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METHODES AGILES ET
CABINETS COMPTABLES
ESPACE INNOVATION –
SYLVAIN LOUBRADOU
Laboratoire de Production
11 JANVIER 2017
JE SUIS…
Sylvain Loubradou
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23
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24
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25
6. J’ai appris :
Chacun donne un
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26
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27
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peau du client pour
déterminer si nos actions
répondent à leurs besoins.
On se concentre sur la partie
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diverses questions :
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On se concentre sur la partie
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Betaleadership - EI Labo de production Agile janvier 2017

  • 1. METHODES AGILES ET CABINETS COMPTABLES ESPACE INNOVATION – SYLVAIN LOUBRADOU Laboratoire de Production 11 JANVIER 2017
  • 3. Mais je suis aussi… 3 Twitter : @sylvainpam18 or @betaleadership #EspaceInnovationAgile #EIAgile
  • 4. • J’AI RÉUSSI CE SOIR SI… Objectifs du laboratoire de prod • Vous avez compris le fonctionnement des méthodes agiles • Vous avez pratiqué avec plaisir • Vous vous sentez en mesure de tester un ou plusieurs outils utilisés aujourd’hui dans vos sociétés
  • 5. • LOWCOST SOCIAL NETWORK Et vous, qui êtes-vous ?
  • 6. Sprint 0 Construire des équipes 1. Choisissez une table 2. Présentez-vous de nouveau rapidement si nécessaire 3. Choisissez un nom d’équipe 4. Quand vous avez fini, levez la main 6
  • 7. • QU’ALLONS-NOUS APPRENDRE? Contenu du laboratoire de prod • Sprint 1 : analyse de processus au travers de l’outil VSM (Value Stream Mapping) • Sprint 2 : suivi de production, projets, équipes, au travers du Kanban (méthodes agiles) • Sprint 3 : les outils complémentaires (carte d’empathie, Business Model Canvas, rétrospectives)
  • 8. • COMMENT ALLONS-NOUS APPRENDRE? Démarche du laboratoire de prod • En équipes • En pratiquant • En présentant • Un sprint : • Un peu de théorie • Application en équipe • Présentation des résultats • Discussion et compléments d’informations
  • 9. Sprint 1 L’analyse de flux 1. La VSM, KESAKO 2. Pièges à éviter 3. Application pratique (45 min) 4. Restitutions (3 min par groupe) 5. Compléments 6. Qu’ai-je appris 9
  • 10. Sprint 1 L’analyse de flux 10 1. La VSM, KESAKO VSM signifie Value Stream Mapping Technique de visualisation d’un flux de travail avec les acteurs, les étapes, les délais et non-qualités (muda…) Permet de mettre en oeuvre des actions de progression et d’impliquer les équipes Permet de definir comment créer un tableau Kanban
  • 11. 11
  • 12. Sprint 1 L’analyse de flux 12 2. Piège à éviter Vous êtes de divers horizons. L’exercice será donc inexact. Mettez-vous d’accord sur un leader et repérez de couleur différente les particularités de chacun.
  • 13. Sprint 1 L’analyse de flux 13 3. Application pratique : la création de bilans Consignes au tableau  Vous avez 45 minutes. Ne rentrez pas trop dans les détails.
  • 14. Sprint 1 L’analyse de flux 14 4. Restitution : Focalisez sur les points les plus impactants pour vous. 3 minutes par groupe
  • 15. Sprint 1 L’analyse de flux 15 5. Compléments : • Définir les limites du processus à analyser (debut et fin), si possible de manière visuelle • Définir la valeur du processus (délai, qualité, Prix, Innovation…) avec KPI (Data- box) • Lister les participants au processus • Lister les tâches à réaliser et les décisions à prendre suivant les acteurs le long du processus • Flécher les allers-retours • Documenter les zones de non qualité (indicateurs qualité) • Lister les délais par tâche (réalisation et attente à séparer) • Valider l’état actuel • Lister les mudas (repasser chaque type de muda pour ne pas en oublier), les prioriser • En déduire un flux idéal (construction par étapes) • Construire le plan d’action
  • 16. Sprint 1 L’analyse de flux 16 6. J’ai appris : Chacun donne un élément d’apprentissage 
  • 18. Sprint 2 Le suivi de flux 1. Méthodes agiles et Kanban, KESAKO 2. Application pratique (45 min) 3. Restitutions (3 min par groupe) 4. Compléments 5. Qu’ai-je appris 18
  • 19. Sprint 2 Le suivi de flux 19 1. Méthodes agiles et Kanban, KESAKO Les méthodes agiles favorisent : la collaboration, l’adaptation, la création de valeur, les interactions. Elles s’appuient sur : - Un tableau Kanban de suivi  transparence - Des rituels de partage  priorisation et coordination - Des rituels d’amélioration continue  progression et apprentissage
  • 20. Sprint 2 Le suivi de flux 20 2. Application pratique : le suivi de bilans Consignes au tableau  Vous avez 45 minutes.
  • 21. Sprint 2 Le suivi de flux 21 3. Restitution : Focalisez sur les points les plus impactants pour vous. 3 minutes par groupe
  • 22. Sprint 2 Le suivi de flux 22 4. Compléments : • Un tableau Kanban permet de travailler en flux tiré. • La limite WIP (Work In Progress) garantit la fluidité et la productivité • Ce n’est pas un suivi de productivité individuelle • Comme support de communication, beaucoup d’eléments peuvent être ajoutés • Le rituel dure 15 minutes en quotidien, 30 en hebdomadaire, debout, chacun parle et bouge ses tâches • L’amélioration continue se fait au travers de rétrospectives, réunions où l’on demande ce qui a fonctionné, pas fonctionné, ce qu’on peut inventer pour générer des actions • Le rituel alimente le tableau, le tableau canalyse le rituel
  • 23. Sprint 2 Le suivi de flux 23 4. Compléments : • Démarche : • Nommer l’équipe • Lister les participants (definir l’équipe) • Définir les KPI à suivre • Lister les étapes de travail (colonnes) • Définir les regroupements de tâches (personne, catégorie, type) • Définir l’unité de tâche (client, projet, tâche…) • Définir la légende (couleurs…) • Définir les règles (rituel…)
  • 24. Sprint 2 Le suivi de flux 24 4. Compléments : • Ces tableaux peuvent être utilisés pour : • La gestión opérationnelle • La gestión transverse de projets • L’organisation personnelle • La visión stratégique des projets d’entreprise
  • 25. Sprint 2 Le suivi de flux 25 6. J’ai appris : Chacun donne un élément d’apprentissage 
  • 27. Sprint 3 La carte d’empathie 27 Permet de rentrer dans la peau du client pour déterminer si nos actions répondent à leurs besoins. On se concentre sur la partie émotionnelle en répondant à diverses questions : • Que voit-il • Qu’entend-il • Que fait-il ou dit-il • A quoi pense-t-il • Quelles sont mes attentes • Quelles sont mes douleurs
  • 28. Sprint 3 Outils complémentaires 28 1. La carte d’empathie Permet de rentrer dans la peau du client pour déterminer si nos actions répondent à leurs besoins. On se concentre sur la partie émotionnelle en répondant à diverses questions : • Que voit-il • Qu’entend-il • Que fait-il ou dit-il • A quoi pensé-t-il • Quelles sont mes attentes • Quelles sont mes douleurs
  • 29. Sprint 3 Le business model canvas 29 Permet de definir le business model d’un porjet, d’une entreprise de manière visuelle pour : - Inventorier - Poser des hypothèses - Impliquer les équipes dans le projet de transformation Le Business Model se décompose en plusieurs parties : • Au centre la proposition de valeur, si possible une expérience différentiante • A droite les clients et comment on entre en relation avec eux • A gauche comment on construit la proposition de valeur (partenaires, ressources) • En bas coûts et gains
  • 30. Sprint 3 Le business model canvas 30
  • 31. Sprint 3 La rétrospective 31 Permet de faire discuter les équipes tous les mois sur ce qui marche, ce qui ne marche pas, les actions à mettre en oeuvre pour améliorer le quotidien. Une action = verbe d’action et résultat concret • Bibliothèques : • http://plans-for- retrospectives.com/?id=3-78- 74-29-45 • http://retrospectivewiki.org/i ndex.php?title=Agile_Retrosp ective_Resource_Wiki
  • 33. VOS QUESTIONS = MA MESURE  Merci pour votre participation