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Bibliothéconomie :
conservation
CFCB Université Toulouse
2012
S. Malotaux, SCD INPT
Préserver une œuvre
sur la longue durée
 préservation du contenu,
 préservation du support
 Conservation préventive : maintenir des
conditions optimales
 Conservation curative : traiter
 Transfert de support : permettre l’accès au
contenu via un autre media, pour préserver le
support d’origine ou pour anticiper sa disparition.
Conservation préventive
• Traitement des documents à l’arrivée :
- livres
- périodiques
- usage de matériaux si possible neutres, surtout pour
documents anciens
- éviter de coller cote, antivol etc. sur documents anciens
Conservation préventive
• Condition de conservation
- Lumière (50 lux en magasin) et température (18-20 °)
- Humidité (50 %)
- Ventilation
- Nourriture et boissons (en magasins, dans les bureaux)
- Boites ou casiers (revues)
- Eviter le stockage trop serré
- Serre-livres
- Eviter les grand formats près du sol
- Grands formats à plat sur étagères adaptées
- Dépoussiérage régulier (ouvrages, étagères, sols)
- Protection des ouvrages fragiles : boites, pochettes
- Installations électriques et de chauffage en bon état
Bibliotheconomie : la conservation
Bibliotheconomie : la conservation
Bibliotheconomie : la conservation
Bibliotheconomie : la conservation
Bibliotheconomie : la conservation
Conservation préventive
• Conditions de manipulation :
- transport en chariots
- photocopieurs
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- usage de gants (livres rares)
- surveillance des salles
- système antivol
- information des lecteurs (brochures concernant la
conservation ; risques encourus)
http://www.bib.umontreal.ca/cs/bibliophiles/conservation-preve
Conservation préventive
• Le dépoussiérage :
- utiliser des aspirateurs à filtre (évitent les rejets
de poussière). Pas de balais.
- commencer par les rayonnages, du haut vers le
bas, puis les sols
- le dépoussiérage des ouvrages se fait dans des
locaux à part, sur des tables. Aspirateurs,
brosses, chiffons.
- s’équiper de blouses, gants, masques
Bibliotheconomie : la conservation
Conservation curative
• Le « plan d’urgence » : procédure en cas de sinistre
→ doit être connu de tous et facilement accessible
- repérage des documents à sauver en priorité
- marche à suivre (fiches techniques)
- disponibilité du matériel: matériel acquis à l’avance + liste
des prestataires
- formation du personnel, exercices
http://www.bnf.fr/documents/plan_urgence.pdf
http://ditwww.epfl.ch/cgi-perl/EPFLTV/home.pl?page=start_video
Conservation curative
• En cas d’infestation (fongique, insectes):
- désinfection des documents (organisme
spécialisé)
- désinfection des lieux avec produit adapté
- recherche de la cause (et travaux si
nécessaire)
Conservation curative :
infestation
 trouver un transporteur
 trouver un spécialiste du traitement des
ouvrages infestés
 mise en carton, confection de listes de colisage
 modification du statut au catalogue informatisé
 vérification du contenu des cartons au retour,
de l’état des documents
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Conservation curative
• Incendie ou inondation :
- maintenir les ouvrages au frais (avant séchage)
- ne pas chercher à ouvrir ou fermer des
ouvrages mouillés : laisser en l’état
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pour congélation, puis lyophilisation
- autres ouvrages : séchage progressif dans
locaux sec et ventilés (deshumidificateurs,
ventilateurs)
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Conservation curative
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communiqué
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Facteurs de dégradation des
documents imprimés
• Acidification du papier :
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• Humidité : moisissures
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Cf
http://bbf.enssib.fr/consulter/bbf-2005-0
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→ des locaux propres, ventilés, respectant
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d’humidité, à l’abri de la lumière, et bien
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Le papier
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vieilles étoffes ou cordages désagrégés, ou
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• Invention chinoise
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VIIe siècle
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siècle
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• Puis pates à base de bois
Le papier
• La matière première (chiffons, cordages) macère de
manière à produire une réaction chimique
(« pourrissage »)
• Elle est pilée dans des bassins d’eau claire avec des
maillets cloutés ou battoirs (environ 24 heures)
• Les fibres de cellulose se sont détachées les unes des
autres : on obtient de la pate à papier, récupérée à l’aide
d’une forme (sorte de tamis rectangulaire)
• On obtient une feuille, que l’on presse avant séchage
• La feuille est encollée avec de l’amidon ou de la colle
organique (gélatine animale)
Le papier
• Pates à bois
- contrairement au chiffon, le bois ne donne pas de la cellulose pure.
Présence de lignine, chimiquement instable
- Pate mécanique : à base de bois finement broyé. Coût de revient
très bas, mais très chargée en lignine.
- Pate chimique : usage de substances (sulfate de sodium) pour
éliminer la lignine
- Agents de blanchiment (dérivés de chlore) et d’encollage
(colophane, alun)
- Adjuvants d’opacité, de réceptivité à l’impression etc.
→ Lignine et substances chimiques provoquent l’acidification du papier
→ 25 % des collections dégradées dans les années 80
→ A conserver à l’abri de la lumière dans étuis ou pochettes neutres
→ désacidification du papier : coûteux
Organismes
• CTLes
• Centre technique BNF, Bussy Saint
Georges
• Centre Joël le Theule à Sablé sur Sarthe
• Centre de Conservation du Livre, Arles
Organismes
• BNF
• BMC
• Cadist ? Pas dans leurs missions
• Certaines bibliothèques patrimoniales (Sainte-
Geneviève, Mazarine etc.)
• Les BU : si elles possèdent un fonds patrimonial
→Plans régionaux de conservation partagée (rôle des
Centres Régionaux du Livre / des Lettres, CRL)
• Conservation des données numériques : CINES (thèses
électroniques et archives ouvertes) ; BNF (archivage du
Web)
Coopération
• Conservation : plans régionaux de conservation
partagée ; Cadist ; pôles associés BNF
• Numérisation : pôles associés BNF
• Signalement : catalogues collectifs (Sudoc, Calames,
CCFr)
• Accès aux documents : prêt entre bibliothèques
(CADIST, SUPEB) ; archives ouvertes
• Acquisitions : consortia d’acquisition numérique; pôles
associés BNF ; CADIST
• Services : Services de référence à distance (SRD) ;
accès unifié à un réseau de bibliothèques
• Animations culturelles : plutôt en lecture publique (rôle
des BDP)
Coopération
• Internationale (archives ouvertes ; acquisitions
numériques, accès aux thèses numériques, cf DART
Europe http://www.dart-europe.eu/basic-search.php )
• Nationale (catalogues collectifs, consortia d’acquisition;
pôles associés BNF ; CADIST; PEB)
• Régionale : actions pilotées par les DRAC/ les CRL / les
BDP. Exemple des plans régionaux de conservation
partagée
• Au niveau d’un site universitaire (SICD – PRES)
• A géométrie variable : cf les SRD Ubib (inter-régional) et
Rue des Facs (Ile de France), Biblio-Sésame (BPI, à
vocation nationale) ou Guichets du Savoir (BM Lyon,
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Organismes :
• CADIST
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Bibliotheconomie : la conservation

  • 1. Bibliothéconomie : conservation CFCB Université Toulouse 2012 S. Malotaux, SCD INPT
  • 2. Préserver une œuvre sur la longue durée  préservation du contenu,  préservation du support  Conservation préventive : maintenir des conditions optimales  Conservation curative : traiter  Transfert de support : permettre l’accès au contenu via un autre media, pour préserver le support d’origine ou pour anticiper sa disparition.
  • 3. Conservation préventive • Traitement des documents à l’arrivée : - livres - périodiques - usage de matériaux si possible neutres, surtout pour documents anciens - éviter de coller cote, antivol etc. sur documents anciens
  • 4. Conservation préventive • Condition de conservation - Lumière (50 lux en magasin) et température (18-20 °) - Humidité (50 %) - Ventilation - Nourriture et boissons (en magasins, dans les bureaux) - Boites ou casiers (revues) - Eviter le stockage trop serré - Serre-livres - Eviter les grand formats près du sol - Grands formats à plat sur étagères adaptées - Dépoussiérage régulier (ouvrages, étagères, sols) - Protection des ouvrages fragiles : boites, pochettes - Installations électriques et de chauffage en bon état
  • 10. Conservation préventive • Conditions de manipulation : - transport en chariots - photocopieurs - photo sans flash - nourriture et boissons - usage de gants (livres rares) - surveillance des salles - système antivol - information des lecteurs (brochures concernant la conservation ; risques encourus) http://www.bib.umontreal.ca/cs/bibliophiles/conservation-preve
  • 11. Conservation préventive • Le dépoussiérage : - utiliser des aspirateurs à filtre (évitent les rejets de poussière). Pas de balais. - commencer par les rayonnages, du haut vers le bas, puis les sols - le dépoussiérage des ouvrages se fait dans des locaux à part, sur des tables. Aspirateurs, brosses, chiffons. - s’équiper de blouses, gants, masques
  • 13. Conservation curative • Le « plan d’urgence » : procédure en cas de sinistre → doit être connu de tous et facilement accessible - repérage des documents à sauver en priorité - marche à suivre (fiches techniques) - disponibilité du matériel: matériel acquis à l’avance + liste des prestataires - formation du personnel, exercices http://www.bnf.fr/documents/plan_urgence.pdf http://ditwww.epfl.ch/cgi-perl/EPFLTV/home.pl?page=start_video
  • 14. Conservation curative • En cas d’infestation (fongique, insectes): - désinfection des documents (organisme spécialisé) - désinfection des lieux avec produit adapté - recherche de la cause (et travaux si nécessaire)
  • 15. Conservation curative : infestation  trouver un transporteur  trouver un spécialiste du traitement des ouvrages infestés  mise en carton, confection de listes de colisage  modification du statut au catalogue informatisé  vérification du contenu des cartons au retour, de l’état des documents  modification du catalogue informatisé  remise en rayon
  • 16. Conservation curative • Incendie ou inondation : - maintenir les ouvrages au frais (avant séchage) - ne pas chercher à ouvrir ou fermer des ouvrages mouillés : laisser en l’état - ouvrages très mouillés : mise en sac plastique pour congélation, puis lyophilisation - autres ouvrages : séchage progressif dans locaux sec et ventilés (deshumidificateurs, ventilateurs) - identifier et combattre la cause
  • 17. Conservation curative • Restauration des documents • Réparations : usage de matériaux adaptés • Désacidification
  • 18. Transfert de support • Pour préserver le support d’origine, qui n’est plus communiqué • Pour préserver le contenu avant destruction du support • Microfilm, microfiches : obsolètes • Numérisation : conservation pérenne ? - Préserver - Maintenir l’accès, malgré l’obsolescence technologique → Conserver plusieurs copies en utilisant différentes technologies → Faire évoluer les fichiers en suivant l’évolution technologique
  • 19. Facteurs de dégradation des documents imprimés • Acidification du papier : - lumière - température - sécheresse - pollution et poussière : le papier absorbe les gaz nocifs • Humidité : moisissures • Poussière : - usure - spores fongiques - particules chimiques • Insectes (Lépismes, blattes) • Rongeurs • Manipulations Cf http://bbf.enssib.fr/consulter/bbf-2005-0
  • 20. Facteurs de conservation → des locaux propres, ventilés, respectant les conditions de température et d’humidité, à l’abri de la lumière, et bien entretenus. → un personnel formé
  • 21. Le papier • Constitué de fibres de cellulose (issues de vieilles étoffes ou cordages désagrégés, ou issues du bois après séparation par procédé chimique) • Invention chinoise • Se développe dans le monde arabe à partir du VIIe siècle • Passe en occident médiéval vers le XIIIe-XIVe siècle • A base de chiffon jusqu’au XVIIIe-XIXe siècle • Puis pates à base de bois
  • 22. Le papier • La matière première (chiffons, cordages) macère de manière à produire une réaction chimique (« pourrissage ») • Elle est pilée dans des bassins d’eau claire avec des maillets cloutés ou battoirs (environ 24 heures) • Les fibres de cellulose se sont détachées les unes des autres : on obtient de la pate à papier, récupérée à l’aide d’une forme (sorte de tamis rectangulaire) • On obtient une feuille, que l’on presse avant séchage • La feuille est encollée avec de l’amidon ou de la colle organique (gélatine animale)
  • 23. Le papier • Pates à bois - contrairement au chiffon, le bois ne donne pas de la cellulose pure. Présence de lignine, chimiquement instable - Pate mécanique : à base de bois finement broyé. Coût de revient très bas, mais très chargée en lignine. - Pate chimique : usage de substances (sulfate de sodium) pour éliminer la lignine - Agents de blanchiment (dérivés de chlore) et d’encollage (colophane, alun) - Adjuvants d’opacité, de réceptivité à l’impression etc. → Lignine et substances chimiques provoquent l’acidification du papier → 25 % des collections dégradées dans les années 80 → A conserver à l’abri de la lumière dans étuis ou pochettes neutres → désacidification du papier : coûteux
  • 24. Organismes • CTLes • Centre technique BNF, Bussy Saint Georges • Centre Joël le Theule à Sablé sur Sarthe • Centre de Conservation du Livre, Arles
  • 25. Organismes • BNF • BMC • Cadist ? Pas dans leurs missions • Certaines bibliothèques patrimoniales (Sainte- Geneviève, Mazarine etc.) • Les BU : si elles possèdent un fonds patrimonial →Plans régionaux de conservation partagée (rôle des Centres Régionaux du Livre / des Lettres, CRL) • Conservation des données numériques : CINES (thèses électroniques et archives ouvertes) ; BNF (archivage du Web)
  • 26. Coopération • Conservation : plans régionaux de conservation partagée ; Cadist ; pôles associés BNF • Numérisation : pôles associés BNF • Signalement : catalogues collectifs (Sudoc, Calames, CCFr) • Accès aux documents : prêt entre bibliothèques (CADIST, SUPEB) ; archives ouvertes • Acquisitions : consortia d’acquisition numérique; pôles associés BNF ; CADIST • Services : Services de référence à distance (SRD) ; accès unifié à un réseau de bibliothèques • Animations culturelles : plutôt en lecture publique (rôle des BDP)
  • 27. Coopération • Internationale (archives ouvertes ; acquisitions numériques, accès aux thèses numériques, cf DART Europe http://www.dart-europe.eu/basic-search.php ) • Nationale (catalogues collectifs, consortia d’acquisition; pôles associés BNF ; CADIST; PEB) • Régionale : actions pilotées par les DRAC/ les CRL / les BDP. Exemple des plans régionaux de conservation partagée • Au niveau d’un site universitaire (SICD – PRES) • A géométrie variable : cf les SRD Ubib (inter-régional) et Rue des Facs (Ile de France), Biblio-Sésame (BPI, à vocation nationale) ou Guichets du Savoir (BM Lyon, pour BM volontaires)
  • 28. Organismes : • CADIST • BNF • BDP • FFCB • CRL • SICD et PRES • DRAC • BPI • Associations professionnelles : ADBDP, ADBU, ABF, IFLA