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IDENTIFIANTS ET RÉFÉRENTIELS DANS HAL 
Laurent Capelli (CCSD) 
Laurence Farhi (Inria) 
Carrefour de l’IST - 25 novembre 2014
Gestion des référentiels : AURéHAL IdHAL : identifiant unique d’un auteur API Recherche Utilisation des référentiels pour Haltools 
2 
PLAN
GESTION DES RÉFÉRENTIELS
https://aurehal.archives-ouvertes.fr Auteurs Structures de recherche Revues Projets ANR Projets Européens Disciplines 
4 
AURÉHAL : ACCÈS UNIFIÉ AUX RÉFÉRENTIELS HAL
Les référentiels peuvent être consultés, même sans authentification L’historique de chaque entrée est visible par toute personne authentifiée : date de création, de mise à jour Chaque entrée d’un référentiel permet de lancer une requête dans HAL pour consulter les dépôts liés Une mise à jour dans un référentiel génère automatiquement une mise à jour dans les dépôts liés 
5 
RÉFÉRENTIELS : CARACTÉRISTIQUES COMMUNES
Alimentation Dépôt dans HAL AURéHAL Un administrateur de portail a les droits de création et modification sur tous les référentiels, à l’exception de celui des disciplines Toute personne qui a les droits « référent structure » peut modifier les informations de la structure de recherche dont il est référent 
6 
RÉFÉRENTIELS : PRINCIPES
Création d’une forme auteur : champs Nom Prénom Autres prénoms (initiales) Adresse courriel URL site personnel Établissement d’appartenance = institution dont dépend le chercheur 
Statuts : Incoming/ Valid/ Old Incoming : forme auteur sans IdHAL : rouge Valid : forme auteur par défaut d’un IdHAL : vert Old : autre forme auteur d’un IdHAL : jaune Code couleur lors du dépôt et dans AURéHAL 
7 
RÉFÉRENTIEL AUTEUR
Règles de fusion : Une forme auteur n’appartenant pas à un IdHAL peut être remplacée par n’importe quelle autre forme auteur Une forme auteur appartenant à un IdHAL ne peut être remplacée que par une forme auteur appartenant au même IdHAL La forme auteur par défaut d’un IdHAL ne peut pas être remplacée 
8 
FUSION DES FORMES AUTEUR
Création d’une structure : Champs Nom Sigle Adresse Pays Type structure (équipe, département, laboratoire, institution/entreprise) URL 
Statut + code couleur dans AURéHAL: 
Valide (vert)/ Fermée (jaune)/ A valider (rouge) 
9 
RÉFÉRENTIEL STRUCTURES
4 niveaux de structure Equipe de recherche Département Laboratoire Institution Chaque type de structure a une structure parent (sauf l’institution) 
10 
STRUCTURES DE RECHERCHE
11 
STRUCTURES DE RECHERCHE 
Institution 
Laboratoire 
Département 
Équipe 
Équipe 
Laboratoire 
Département 
Laboratoire
Champs : Nom de la revue * Nom abrégé ISSN et E-ISSN Editeur * Racine DOI URL Etat : Valide / Non valide Lien avec SHERPA/ ROMEO 
12 
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Champs Titre * Acronyme * Référence * Intitulé Acronyme appel Année * Validité : Valide/ Non valide Convention avec l’ANR (conclu le 1er février2014) 
13 
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Champs Numéro * Acronyme * Titre * Programme Date début Date fin Identifiant Validité : Valide/ Non valide 
14 
RÉFÉRENTIEL PROJETS EUROPÉEN
Champs multivalués Collections / Moissonnage Compatibilité Openaire Compatibilité H2020 
15 
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IDHAL : IDENTIFIANT D’UN AUTEUR
IdHAL= Identifiant unique d’un auteur sur HAL Constitué par l’auteur (lié à l’utilisateur connecté) Pas de fusion des formes auteur Rassemble les formes auteur co-existant dans HAL (avec choix publication par publication) Choix d’une forme auteur « par défaut » lien avec des identifiants auteur sur d’autres plateformes (arXivid, Orcid, ResearcherId) et réseaux sociaux (Twitter, blog de recherche, …) Eléments de l’identité numérique du chercheur 
17 
IDHAL : IDENTIFIANT D’UN AUTEUR
18 
CRÉATION DE L’IDHAL 
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Forme auteur par défaut 
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l’IdHAL
ArXiv : l'identifiant ArXiv est le nom d’utilisateur dans l’archive ArXiv ou son identifiant auteur (author identifier) : https://arxiv.org/help/author_identifier ResearcherID : l’identifiant ResearcherID est l’identifiant obtenu après inscription sur la plateforme ResearcherID.com de ThomsonReuters. ORCID : l’identifiant ORCID (Open Researcher and Contributor ID) est l’identifiant obtenu après inscription sur la plateforme ORCID IdRef : IdRef (Identifiants et Référentiels) est une application Web développée et maintenue par l’ABES (Agence Bibliographique de l’Enseignement Supérieur). Tout auteur d’un ouvrage, d’une thèse, d’un rapport catalogué dans le Sudoc a un idRef qu’il peut retrouver en interrogeant la plateforme : http://www.idref.fr/autorites/autorites.html Autres identifiants : sur Twitter, facebook, etc… Lien vers un blog 
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20 
MON CV / MA PAGE CHERCHEUR 
Choix des 
widgets 
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Choix des 
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Solr est une plateforme logicielle de recherche s'appuyant sur le moteur de recherche Lucene, créée par la Fondation Apache et distribuée et conçue sous licence libre Caractéristiques principales : réplication, interfaces XML, JSON et HTTP, recherche par facettes, etc… Pour HAL : SOLR permet : Accélérer les accès aux données Recherche Consultation (auteurs, laboratoires, …) Statistiques Auto-complétion API de recherche 
22 
MOTEUR DE RECHERCHE SOLR
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23 
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Construire une URL de recherche sous la forme : http://api.archives-ouvertes.fr/ref/ Préciser le référentiel à interroger : author/ journal/ structure/ domain/ anrproject/ europeanproject Etablir le critère de recherche : q=query 
https://api.archives-ouvertes.fr/ref/journal/q/... 
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24 
RECHERCHE SUR LES RÉFÉRENTIELS SYNTAXE ET PARAMÈTRES
q (=query) paramètre de recherche Opérateurs : 
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25 
RECHERCHE SYNTAXE ET PARAMÈTRES
Paramètres de sortie des résultats : wt format de sortie : csv/ json/ xml/ et formats supplémentaires pour la recherche sur la base : 
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26 
RECHERCHE SYNTAXE ET PARAMÈTRES
27 
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29 
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Types de documents : https://api.archives- ouvertes.fr/ref/doctype/?instance=inria&wt=xml  instance=all à venir Pour Bib2hal, RRRT : types de documents, métadonnées pour chaque type de document (https://api.archives- ouvertes.fr/ref/metadata/?q=*:*&wt=xml&docType_s=REPORT ), Structures de recherche valides (auto- complétion), domaines, … 
30 
INTERROGATION DES RÉFÉRENTIELS
Pour faire des recherches exactes Plus de problèmes d’homonymes sur les auteurs, structures de recherches, projets … Utilisations de AURéHALou des API puis utilisation dans le formulaire 
31 
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Rechercher l’idhal étant donné un nom et prénom (ex: « Laurent Romary »: https://api.archives- ouvertes.fr/ref/author/?wt=xml&q=fullName_s:"Laurent Romary"&fl=* Rechercher structId (ex: « Maverick »: https://api.archives- ouvertes.fr/ref/structure/?q=name_s:MAVERICK OR acronym_s:MAVERICK&wt=xml&fl=docid,name_s,acronym_ s,code_s,valid_s Rechercher un projet européen (ex: « peer ») : https://api.archives- ouvertes.fr/ref/europeanproject/?wt=xml&q=acronym_s:PEER 
32 
UTILISATION DES RÉFÉRENTIELS IDHAL, STRUCTID, ID DE PROJET
33 
UTILISATION DES RÉFÉRENTIELS PAGE WEB DES PUBLICATIONS D’UN CHERCHEUR
34 
UTILISATION DES RÉFÉRENTIELS PAGE WEB DES PUBLICATIONS D’UNE ÉQUIPE
35 
UTILISATION DES RÉFÉRENTIELS PAGE WEB DES PUBLICATIONS D’UN PROJET EUROPEEN
Ex:https://api.archives- ouvertes.fr/search/index/?q=status_i:11&fq=title_t:tei+AND+authIdHal_s:laurentromary+AND+producedDateY_i:[2014+TO+2014]& wt=xml-tei&rows=5000 Auteur :/tei:TEI/tei:text/tei:body/tei:listBibl/tei:biblFull/tei:titleStmt/tei:author 
<persName> <forename type="first">Laurent</forename> <surname>Romary</surname> </persName> 
<idno type="idhal">laurentromary</idno> <idno type="halauthor">49567</idno> <idno type="arXiv">http://arxiv.org/a/Romary_L</idno> <idno type="IdRef">http://www.idref.fr/060702494</idno> <idno type="ORCID">http://orcid.org/0000-0002-0756- 0508</idno> 
36 
IDENTIFIANTS DANS L’EXPORT TEI
Affiliations: 
<affiliation ref="#struct-266432"/> 
<org type="laboratory" xml:id="struct-84774"> <orgName>Centre Marc Bloch</orgName> <orgName type="acronym">CMB</orgName> <desc> <address> <addrLine>Friedrichstr. 191 D-10117 Berlin</addrLine> <country key="DE"/> </address> <ref type="url">http://www.cmb.hu-berlin.de</ref> </desc> <listRelation> <relation active="#struct-301498" type="direct"/> <relation active="#struct-301499" type="direct"/> <relation active="#struct-306442" type="direct"/> <relation name="USR3130" active="#struct-388064" type="direct"/> </listRelation> </org> … 
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Carrefour IST : Identifiants et référentiels dans HAL

  • 1. IDENTIFIANTS ET RÉFÉRENTIELS DANS HAL Laurent Capelli (CCSD) Laurence Farhi (Inria) Carrefour de l’IST - 25 novembre 2014
  • 2. Gestion des référentiels : AURéHAL IdHAL : identifiant unique d’un auteur API Recherche Utilisation des référentiels pour Haltools 2 PLAN
  • 4. https://aurehal.archives-ouvertes.fr Auteurs Structures de recherche Revues Projets ANR Projets Européens Disciplines 4 AURÉHAL : ACCÈS UNIFIÉ AUX RÉFÉRENTIELS HAL
  • 5. Les référentiels peuvent être consultés, même sans authentification L’historique de chaque entrée est visible par toute personne authentifiée : date de création, de mise à jour Chaque entrée d’un référentiel permet de lancer une requête dans HAL pour consulter les dépôts liés Une mise à jour dans un référentiel génère automatiquement une mise à jour dans les dépôts liés 5 RÉFÉRENTIELS : CARACTÉRISTIQUES COMMUNES
  • 6. Alimentation Dépôt dans HAL AURéHAL Un administrateur de portail a les droits de création et modification sur tous les référentiels, à l’exception de celui des disciplines Toute personne qui a les droits « référent structure » peut modifier les informations de la structure de recherche dont il est référent 6 RÉFÉRENTIELS : PRINCIPES
  • 7. Création d’une forme auteur : champs Nom Prénom Autres prénoms (initiales) Adresse courriel URL site personnel Établissement d’appartenance = institution dont dépend le chercheur Statuts : Incoming/ Valid/ Old Incoming : forme auteur sans IdHAL : rouge Valid : forme auteur par défaut d’un IdHAL : vert Old : autre forme auteur d’un IdHAL : jaune Code couleur lors du dépôt et dans AURéHAL 7 RÉFÉRENTIEL AUTEUR
  • 8. Règles de fusion : Une forme auteur n’appartenant pas à un IdHAL peut être remplacée par n’importe quelle autre forme auteur Une forme auteur appartenant à un IdHAL ne peut être remplacée que par une forme auteur appartenant au même IdHAL La forme auteur par défaut d’un IdHAL ne peut pas être remplacée 8 FUSION DES FORMES AUTEUR
  • 9. Création d’une structure : Champs Nom Sigle Adresse Pays Type structure (équipe, département, laboratoire, institution/entreprise) URL Statut + code couleur dans AURéHAL: Valide (vert)/ Fermée (jaune)/ A valider (rouge) 9 RÉFÉRENTIEL STRUCTURES
  • 10. 4 niveaux de structure Equipe de recherche Département Laboratoire Institution Chaque type de structure a une structure parent (sauf l’institution) 10 STRUCTURES DE RECHERCHE
  • 11. 11 STRUCTURES DE RECHERCHE Institution Laboratoire Département Équipe Équipe Laboratoire Département Laboratoire
  • 12. Champs : Nom de la revue * Nom abrégé ISSN et E-ISSN Editeur * Racine DOI URL Etat : Valide / Non valide Lien avec SHERPA/ ROMEO 12 RÉFÉRENTIEL REVUES
  • 13. Champs Titre * Acronyme * Référence * Intitulé Acronyme appel Année * Validité : Valide/ Non valide Convention avec l’ANR (conclu le 1er février2014) 13 RÉFÉRENTIEL PROJETS ANR
  • 14. Champs Numéro * Acronyme * Titre * Programme Date début Date fin Identifiant Validité : Valide/ Non valide 14 RÉFÉRENTIEL PROJETS EUROPÉEN
  • 15. Champs multivalués Collections / Moissonnage Compatibilité Openaire Compatibilité H2020 15 PROJETS ANR ET PROJETS EUROPÉENS
  • 16. IDHAL : IDENTIFIANT D’UN AUTEUR
  • 17. IdHAL= Identifiant unique d’un auteur sur HAL Constitué par l’auteur (lié à l’utilisateur connecté) Pas de fusion des formes auteur Rassemble les formes auteur co-existant dans HAL (avec choix publication par publication) Choix d’une forme auteur « par défaut » lien avec des identifiants auteur sur d’autres plateformes (arXivid, Orcid, ResearcherId) et réseaux sociaux (Twitter, blog de recherche, …) Eléments de l’identité numérique du chercheur 17 IDHAL : IDENTIFIANT D’UN AUTEUR
  • 18. 18 CRÉATION DE L’IDHAL Par défaut prénom-nom Forme auteur par défaut Autres formes auteur de l’IdHAL Autre forme auteur de l’IdHAL
  • 19. ArXiv : l'identifiant ArXiv est le nom d’utilisateur dans l’archive ArXiv ou son identifiant auteur (author identifier) : https://arxiv.org/help/author_identifier ResearcherID : l’identifiant ResearcherID est l’identifiant obtenu après inscription sur la plateforme ResearcherID.com de ThomsonReuters. ORCID : l’identifiant ORCID (Open Researcher and Contributor ID) est l’identifiant obtenu après inscription sur la plateforme ORCID IdRef : IdRef (Identifiants et Référentiels) est une application Web développée et maintenue par l’ABES (Agence Bibliographique de l’Enseignement Supérieur). Tout auteur d’un ouvrage, d’une thèse, d’un rapport catalogué dans le Sudoc a un idRef qu’il peut retrouver en interrogeant la plateforme : http://www.idref.fr/autorites/autorites.html Autres identifiants : sur Twitter, facebook, etc… Lien vers un blog 19 IDHAL AUTRES IDENTIFIANTS
  • 20. 20 MON CV / MA PAGE CHERCHEUR Choix des widgets affichés Choix des documents affichés
  • 22. Solr est une plateforme logicielle de recherche s'appuyant sur le moteur de recherche Lucene, créée par la Fondation Apache et distribuée et conçue sous licence libre Caractéristiques principales : réplication, interfaces XML, JSON et HTTP, recherche par facettes, etc… Pour HAL : SOLR permet : Accélérer les accès aux données Recherche Consultation (auteurs, laboratoires, …) Statistiques Auto-complétion API de recherche 22 MOTEUR DE RECHERCHE SOLR
  • 23. Documentation et recherche : https://api.archives-ouvertes.fr/docs Recherche dans HAL https://api.archives-ouvertes.fr/docs/search Recherche dans les référentiels https://api.archives-ouvertes.fr/docs/ref 23 LES API RECHERCHE
  • 24. Construire une URL de recherche sous la forme : http://api.archives-ouvertes.fr/ref/ Préciser le référentiel à interroger : author/ journal/ structure/ domain/ anrproject/ europeanproject Etablir le critère de recherche : q=query https://api.archives-ouvertes.fr/ref/journal/q/... Ou https://api.archives-ouvertes.fr/ref/journal/?q=… Pour chaque référentiel : description et nom des champs à utiliser pour la requête 24 RECHERCHE SUR LES RÉFÉRENTIELS SYNTAXE ET PARAMÈTRES
  • 25. q (=query) paramètre de recherche Opérateurs : AND (&&) / NOT (!) / OR (||) / + / - on donne une valeur à un paramètre avec = nom du paramètre = valeur du paramètre Recherche sur un champ : nom du champ : valeur du champ & pour séparer les paramètres 25 RECHERCHE SYNTAXE ET PARAMÈTRES
  • 26. Paramètres de sortie des résultats : wt format de sortie : csv/ json/ xml/ et formats supplémentaires pour la recherche sur la base : atom/ rss/ bibtex/ xml-tei rows nombre de résultats affichés start : décalage des résultats sort (asc ou desc) tri des résultats par champ facet.sort tri des résultats par facette Champs à retourner : Par défaut : champs docid et label_s fl (séparateur = virgule) Pour choisir les champs fl=* pour retourner tous les champs facet=true , facet.field (nom du champ) et facet.mincount : facettes fq : filtre sur la requête 26 RECHERCHE SYNTAXE ET PARAMÈTRES
  • 27. 27 RECHERCHE EXEMPLES Sur les référentiels : https://api.archives- ouvertes.fr/ref/journal/?q=publisher_t:elsevier&wt=xml&fl=*&facet=true&facet.field=sherpaColor_s https://api.archives-ouvertes.fr/ref/author/?q=fullName_t:(eric verdeil)&fl=label_html,idHal_s&wt=xml&indent=true&facet=true&facet.field=valid_s&facet.mincount=1 Sur la base : https://api.archives- ouvertes.fr/search/index/?q=(docType_s:ART OR REPORT) AND status_i:11 AND structName_t:INSERM&rows=10&wt=xml&fl=docid,title_s https://api.archives- ouvertes.fr/search/?q=collCode_s:TRIANGLE_UMR5206&wt=rss
  • 29. 29 HALTOOLS – PAGE WEB DE PUBLICATIONS
  • 30. Types de documents : https://api.archives- ouvertes.fr/ref/doctype/?instance=inria&wt=xml  instance=all à venir Pour Bib2hal, RRRT : types de documents, métadonnées pour chaque type de document (https://api.archives- ouvertes.fr/ref/metadata/?q=*:*&wt=xml&docType_s=REPORT ), Structures de recherche valides (auto- complétion), domaines, … 30 INTERROGATION DES RÉFÉRENTIELS
  • 31. Pour faire des recherches exactes Plus de problèmes d’homonymes sur les auteurs, structures de recherches, projets … Utilisations de AURéHALou des API puis utilisation dans le formulaire 31 UTILISATIONS DES RÉFÉRENTIELS
  • 32. Rechercher l’idhal étant donné un nom et prénom (ex: « Laurent Romary »: https://api.archives- ouvertes.fr/ref/author/?wt=xml&q=fullName_s:"Laurent Romary"&fl=* Rechercher structId (ex: « Maverick »: https://api.archives- ouvertes.fr/ref/structure/?q=name_s:MAVERICK OR acronym_s:MAVERICK&wt=xml&fl=docid,name_s,acronym_ s,code_s,valid_s Rechercher un projet européen (ex: « peer ») : https://api.archives- ouvertes.fr/ref/europeanproject/?wt=xml&q=acronym_s:PEER 32 UTILISATION DES RÉFÉRENTIELS IDHAL, STRUCTID, ID DE PROJET
  • 33. 33 UTILISATION DES RÉFÉRENTIELS PAGE WEB DES PUBLICATIONS D’UN CHERCHEUR
  • 34. 34 UTILISATION DES RÉFÉRENTIELS PAGE WEB DES PUBLICATIONS D’UNE ÉQUIPE
  • 35. 35 UTILISATION DES RÉFÉRENTIELS PAGE WEB DES PUBLICATIONS D’UN PROJET EUROPEEN
  • 36. Ex:https://api.archives- ouvertes.fr/search/index/?q=status_i:11&fq=title_t:tei+AND+authIdHal_s:laurentromary+AND+producedDateY_i:[2014+TO+2014]& wt=xml-tei&rows=5000 Auteur :/tei:TEI/tei:text/tei:body/tei:listBibl/tei:biblFull/tei:titleStmt/tei:author <persName> <forename type="first">Laurent</forename> <surname>Romary</surname> </persName> <idno type="idhal">laurentromary</idno> <idno type="halauthor">49567</idno> <idno type="arXiv">http://arxiv.org/a/Romary_L</idno> <idno type="IdRef">http://www.idref.fr/060702494</idno> <idno type="ORCID">http://orcid.org/0000-0002-0756- 0508</idno> 36 IDENTIFIANTS DANS L’EXPORT TEI
  • 37. Affiliations: <affiliation ref="#struct-266432"/> <org type="laboratory" xml:id="struct-84774"> <orgName>Centre Marc Bloch</orgName> <orgName type="acronym">CMB</orgName> <desc> <address> <addrLine>Friedrichstr. 191 D-10117 Berlin</addrLine> <country key="DE"/> </address> <ref type="url">http://www.cmb.hu-berlin.de</ref> </desc> <listRelation> <relation active="#struct-301498" type="direct"/> <relation active="#struct-301499" type="direct"/> <relation active="#struct-306442" type="direct"/> <relation name="USR3130" active="#struct-388064" type="direct"/> </listRelation> </org> … 37 IDENTIFIANTS DANS L’EXPORT TEI