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CHANTAL LEGAULT
Verdun, QC 514-884-9468
chantal.c.legault@gmail.com
LINKEDIN: https://ca.linkedin.com/in/chantal-legault
RÉSUMÉ DU PROFIL
Une adjointe administrative bilingue, fiable et travaillante ayant acquis de l’expérience dans l’industrie
pharmaceutique utilisant une approche pratique pour atteindre les meilleurs résultats. Capable
d’amasser et d’analyser des informations et comprendre rapidement ce qu’il faut faire. Organisée,
autonome et débrouillarde avec des grandes compétences en résolution de problèmes et une habileté
éprouvée de compléter des projets d’une manière efficace. Excellentes compétences informatiques : MS
Office, SAP, Simply Accounting, Readsoft et Salesforce.
Compétences et aptitudes
 Expérience en matière de gestion de
calendriers et de courriels
 Approbation des feuilles de temps et de
demandes de congé des employés
 Organisation d’événements corporatifs et
de réunions, coordination détaillée de
conférences et de salons commerciaux
 Préparation de rapports de dépense,
présentation PowerPoint
 Gestion de modalités de voyage  Préparation de toute la documentation
nécessaire pour les nouveaux employés
EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE
Pendopharm, division de Pharmascience inc. 2014-2016
Une compagnie pharmaceutique privée multi-services.
Coordonnatrice de conférences et d’événements, Marketing (2016)
Coordination de tous les détails logistiques d’une centaine de conférences et de salons annuellement
(réservation d’hôtels, de vols, d’espace de kiosque etc.) tout en collaborant avec l’équipe de ventes et les
professionnels médicaux pour des événements à venir. Collaboration étroite avec les chefs de marques pour
assurer que tous les outils promotionnels sont mis à jour.
Adjointe exécutive du vice-président, Marketing (2015 à 2016)
Gestion du calendrier chargé du vice-président, préparation de rapports de dépenses, coordination des
modalités de voyage pour le vice-président et ses subordonnés directs. Organisation de réunions, réservation
de salles de conférence et création de présentations PowerPoint. Préparation de tous les formulaires et
documentation nécessaires pour les nouveaux employés. Coordination et planification d’événements
corporatifs, tels que réunions de ventes annuels et fêtes de Noël.
Coordonnatrice de budgets, Marketing (2014 à 2015)
Suivi et création de bons de commande pour tous les projets marketing avec suivis réguliers auprès des chefs
de marque respectifs afin d’assurer le respect des budgets. Mise à jour des trackers de budget et approbation
de toutes les factures liées aux projets dans les délais voulus, tout en respectant les échéanciers mensuels.
Ayming (auparavant connu sous le nom d’Alma Consulting Group) 2011-2014
Une firme de consultation de performance commerciale
CHANTAL LEGAULT
2
Comptes payables (2012 à 2014)
Collaboration avec chefs de finance pour compléter toutes les comptes payables et recevables exigées
mensuellement, telles que : facturation, préparation de rapports de dépense et transactions de paiements.
Production de rapports financiers et de fin du mois pour tous les directeurs en respectant les échéanciers et
assurant la codification appropriée de toutes les entrées de journaux.
Adjointe administrative (2011 à 2012)
Liaison entre les clients et le département des subventions gouvernementales pour connaître et traiter les
approbations pour toutes les demandes de projets se rapportant à la recherche scientifique et au
développement expérimental (RS&DE). Révision et correction de tous les rapports et contrats RS&DE avant
leur envoi aux clients. Répondre aux appels entrants et accueillir tous les invités.
Ulrich Metrology 2007-2011
Un laboratoire d'étalonnage principal pour l’industrie aérospatiale, automobile et autre.
Représentante et coordonnatrice du service à la clientèle
Gérer et coordonner les dossiers de clients en moyen de mises à jour régulières avec les employés pour
informer de tous changements et assurer que le travail est complété dans les délais prévus. Créer et traiter
bons de commande, factures, soumissions, certificats et documents d’expédition envoyés aux clients.
Répondre aux appels entrants et faire le suivi afin de répondre aux besoins et à la satisfaction des clients.
Montreal Envelope 2004-2007
Un fabricant et spécialiste dans la fabrication d’enveloppes
Comptes payables / Réceptionniste
Traiter les feuilles de temps, dépôts directs et bordereaux de paie pour les employés. Examiner la
concordance des factures avec les bons d’achats pour éviter les erreurs de facturation. Traiter et coder les
factures dans le système de comptabilité interne et préparer la facturation et les documents d’expédition
envoyés aux clients. Entrée de données pour toutes les fiches de fabrication, soumissions et bons de
commande.
BÉNÉVOLAT
Children’s World Academy – Coordonnatrice et bénévole 2016 à présent
Préparer la communication et amasser les bénévoles requis pour les événements scolaires. Aider les
professeurs dans la classe à appuyer les enfants dans leur apprentissage de la lecture.
Tyndale St-Georges - Bénévole 2016
Le Centre communautaire Tyndale St-Georges a pour but d’assurer que chaque membre de la communauté a
la chance et les compétences nécessaires pour réaliser leur potentiel de la naissance à l’âge adulte.
ÉDUCATION
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  • 1. CHANTAL LEGAULT Verdun, QC 514-884-9468 chantal.c.legault@gmail.com LINKEDIN: https://ca.linkedin.com/in/chantal-legault RÉSUMÉ DU PROFIL Une adjointe administrative bilingue, fiable et travaillante ayant acquis de l’expérience dans l’industrie pharmaceutique utilisant une approche pratique pour atteindre les meilleurs résultats. Capable d’amasser et d’analyser des informations et comprendre rapidement ce qu’il faut faire. Organisée, autonome et débrouillarde avec des grandes compétences en résolution de problèmes et une habileté éprouvée de compléter des projets d’une manière efficace. Excellentes compétences informatiques : MS Office, SAP, Simply Accounting, Readsoft et Salesforce. Compétences et aptitudes  Expérience en matière de gestion de calendriers et de courriels  Approbation des feuilles de temps et de demandes de congé des employés  Organisation d’événements corporatifs et de réunions, coordination détaillée de conférences et de salons commerciaux  Préparation de rapports de dépense, présentation PowerPoint  Gestion de modalités de voyage  Préparation de toute la documentation nécessaire pour les nouveaux employés EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE Pendopharm, division de Pharmascience inc. 2014-2016 Une compagnie pharmaceutique privée multi-services. Coordonnatrice de conférences et d’événements, Marketing (2016) Coordination de tous les détails logistiques d’une centaine de conférences et de salons annuellement (réservation d’hôtels, de vols, d’espace de kiosque etc.) tout en collaborant avec l’équipe de ventes et les professionnels médicaux pour des événements à venir. Collaboration étroite avec les chefs de marques pour assurer que tous les outils promotionnels sont mis à jour. Adjointe exécutive du vice-président, Marketing (2015 à 2016) Gestion du calendrier chargé du vice-président, préparation de rapports de dépenses, coordination des modalités de voyage pour le vice-président et ses subordonnés directs. Organisation de réunions, réservation de salles de conférence et création de présentations PowerPoint. Préparation de tous les formulaires et documentation nécessaires pour les nouveaux employés. Coordination et planification d’événements corporatifs, tels que réunions de ventes annuels et fêtes de Noël. Coordonnatrice de budgets, Marketing (2014 à 2015) Suivi et création de bons de commande pour tous les projets marketing avec suivis réguliers auprès des chefs de marque respectifs afin d’assurer le respect des budgets. Mise à jour des trackers de budget et approbation de toutes les factures liées aux projets dans les délais voulus, tout en respectant les échéanciers mensuels. Ayming (auparavant connu sous le nom d’Alma Consulting Group) 2011-2014 Une firme de consultation de performance commerciale
  • 2. CHANTAL LEGAULT 2 Comptes payables (2012 à 2014) Collaboration avec chefs de finance pour compléter toutes les comptes payables et recevables exigées mensuellement, telles que : facturation, préparation de rapports de dépense et transactions de paiements. Production de rapports financiers et de fin du mois pour tous les directeurs en respectant les échéanciers et assurant la codification appropriée de toutes les entrées de journaux. Adjointe administrative (2011 à 2012) Liaison entre les clients et le département des subventions gouvernementales pour connaître et traiter les approbations pour toutes les demandes de projets se rapportant à la recherche scientifique et au développement expérimental (RS&DE). Révision et correction de tous les rapports et contrats RS&DE avant leur envoi aux clients. Répondre aux appels entrants et accueillir tous les invités. Ulrich Metrology 2007-2011 Un laboratoire d'étalonnage principal pour l’industrie aérospatiale, automobile et autre. Représentante et coordonnatrice du service à la clientèle Gérer et coordonner les dossiers de clients en moyen de mises à jour régulières avec les employés pour informer de tous changements et assurer que le travail est complété dans les délais prévus. Créer et traiter bons de commande, factures, soumissions, certificats et documents d’expédition envoyés aux clients. Répondre aux appels entrants et faire le suivi afin de répondre aux besoins et à la satisfaction des clients. Montreal Envelope 2004-2007 Un fabricant et spécialiste dans la fabrication d’enveloppes Comptes payables / Réceptionniste Traiter les feuilles de temps, dépôts directs et bordereaux de paie pour les employés. Examiner la concordance des factures avec les bons d’achats pour éviter les erreurs de facturation. Traiter et coder les factures dans le système de comptabilité interne et préparer la facturation et les documents d’expédition envoyés aux clients. Entrée de données pour toutes les fiches de fabrication, soumissions et bons de commande. BÉNÉVOLAT Children’s World Academy – Coordonnatrice et bénévole 2016 à présent Préparer la communication et amasser les bénévoles requis pour les événements scolaires. Aider les professeurs dans la classe à appuyer les enfants dans leur apprentissage de la lecture. Tyndale St-Georges - Bénévole 2016 Le Centre communautaire Tyndale St-Georges a pour but d’assurer que chaque membre de la communauté a la chance et les compétences nécessaires pour réaliser leur potentiel de la naissance à l’âge adulte. ÉDUCATION Cedar Christian Academy : Diplôme d’études secondaires (2003)