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Comment bien mener ses réunions hybrides

Ce document présente des recommandations pour mener efficacement des réunions hybrides en tenant compte des différentes dynamiques d'équipe. Il insiste sur l'importance de définir des règles de fonctionnement claires, d'équilibrer le formel et l'informel, et de garantir une communication fluide entre les participants. Des conseils sont également offerts sur la préparation technique et la gestion des interactions pour maximiser la productivité des réunions.

Business◦
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MASTERCLASS Comment bien mener ses réunions hybrides 4 mai 2022 Louis-Pierre Guillaume Consultant, formateur, Coach d’équipe Nathalie Héritier Formatrice, Consultante, Coach d’équipe
Ce qui nous réunit aujourd’hui |5. Organiser la communication et les règles de fonctionnement Fonctionner en équipe Travailler à distance et/ou à différents horaires Collaborer avec différents profils et cultures de collaborateurs Gérer les temps de présentiel et de distanciel 1 2 3 4 5
|6. Créer du lien social, c’est vital… … et encore plus à distance ! Nos convictions
|7. Et vous ? Quelle est votre expérience au sein de votre entreprise ? Une idée = Un post-it app.klaxoon.com Code : 8YMFRF7
|8. Nos rendez-vous privés • Premier contact & pré-diagnostic (45 min) • Accompagnements sur mesure (à définir selon la problématique rencontrée) Ce que nous avons mis en place Le cycle de conférence • Transformer un CoDir poussif en un CoDir efficace et innovant • Comment bien mener ses réunions hybrides • Améliorer la communication au sein d'un CoDir en multisites
|11. Focus Managérial Nos préconisations Organiser/Contrôler ● Définir des règles de fonctionnement claires et impératives ● Instaurer des rituels communs ● Clarifier l’attribution des tâches et des livrables de chacun ● Plus l’équipe est dispersée, plus la décision doit être centralisée Équilibrer / Formaliser l’informel ● Être à l’écoute des envies et besoins organisationnels et personnels de tous les collaborateurs ● S’accorder sur les meilleurs moments et formats pour échanger ● Faire moins de meetings mais mieux planifiés, structurés, préparés ● Maîtriser la longueur des réunions Orchestrer & réinventer le collectif ● (Re)construire des repères de travail commun ● S’assurer d’un modus operandi gagnant/gagnant ● Développer l’entraide, mettre en place des mini équipes projets ● Travailler son réseau et intégrer des communautés
Nos préconisations |12. Focus Technique Préparation ● Est-elle nécessaire ? Pourquoi pas 100% virtuelle ? ● Mise en commun de ressources ● Rôles : gardien du temps, modérateur, scribe… ● Arriver “en avance” Configuration matérielle ● Dans la salle ● Chez soi Tour de table ● Par oral ● Par écrit : conversation (chat), brainstorming par post-it (klaxoon, mural …) ● Gérer extravertis / introvertis, natifs de la langue utilisée / non- natifs Réunion réussie ● Qualité du son ● Pas de discussion en aparté ● Focus vidéo pour le speaker ● Timing (prise en compte décalage horaire)
MERCI Louis-Pierre Guillaume Consultant, formateur & coach d’équipe +33 (0)6 10 33 63 21 Nathalie Héritier Formatrice, consultante & coach d’équipe +33 (0)6 15 13 98 27