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ROLE ET FONCTIONNEMENT
D’UN CONSEIL DE DIRECTION

Alec Marechal, 13 janvier 2012
COMPOSITION
Les membres permanents


Les cadres clés de l’entreprise

Les représentants de toutes les grandes fonctions de
l’entreprise

COMPOSITION
Les membres invités
Toute personne ayant une expertise pointue ou une
responsabilité de projet et qui puisse aider le CoDir à
être mieux informé ou à prendre une meilleure décision
OBJECTIFS
Les objectifs et le fonctionnement du CoDir doivent être
exposés sans ambiguïtés :
Mission
OBJECTIFS
Les objectifs et le fonctionnement du CoDir doivent être
exposés sans ambiguïtés :
Mission
Sujets traités

(pas un espace fourre-tout)
OBJECTIFS
Les objectifs et le fonctionnement du CoDir doivent être
exposés sans ambiguïtés :
Mission
Sujets traités (pas un
Méthode de travail

espace fourre-tout)
OBJECTIFS
Les objectifs et le fonctionnement du CoDir doivent être
exposés sans ambiguïtés :
Mission
Sujets traités (pas un espace fourre-tout)
Méthode de travail
Objectifs de performance & d’efficacité
OBJECTIFS
Les objectifs et le fonctionnement du CoDir doivent être
exposés sans ambiguïtés :
Mission
Sujets traités (pas un espace fourre-tout)
Méthode de travail
Objectifs de performance & d’efficacité
Reporting
OBJECTIFS
Les objectifs et le fonctionnement du CoDir doivent être
exposés sans ambiguïtés :
Mission
Sujets traités (pas un espace fourre-tout)
Méthode de travail
Objectifs de performance & d’efficacité
Reporting
Suivi
OBJECTIFS
Les objectifs et le fonctionnement du CoDir doivent être
exposés sans ambiguïtés :
Mission
Sujets traités (pas un espace fourre-tout)
Méthode de travail
Objectifs de performance & d’efficacité
Reporting
Suivi
Rôle de l’Administrateur délégué
RÔLE
Le CoDir est un lieu
1.de communication
2.d’analyse
3.de prise de décision
RÔLE
1. Communication
Annonces

officielles du chef d’entreprise
RÔLE
1. Communication
Annonces
Annonces

officielles du chef d’entreprise
de faits importants ou confidentiels par les
membres du CoDir
RÔLE
1. Communication
Annonces
Annonces

officielles du chef d’entreprise
de faits importants ou confidentiels par les
membres du CoDir
Plan d’action et état d’avancement des projets
RÔLE
1. Communication
Annonces
Annonces

officielles du chef d’entreprise
de faits importants ou confidentiels par les
membres du CoDir
Plan d’action et état d’avancement des projets
Faire remonter l’information de la base
Faire descendre l’information vers la base
RÔLE
1. Communication
Annonces
Annonces

officielles du chef d’entreprise
de faits importants ou confidentiels par les
membres du CoDir
Plan d’action et état d’avancement des projets
Faire remonter l’information de la base
Faire descendre l’information vers la base
Réunion « machine à café » de la direction
RÔLE
2. Analyse
Tableaux de bord
 Résultats mensuels
 Révision des prévisions
 Commentaires

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RÔLE
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Projets
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RÔLE
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SWOT

du projet ou de la décision à prendre
RÔLE
3. Prise de décision
SWOT

du projet ou de la décision à prendre

l’Administrateur

délégué écoute l’avis des membres de
son Conseil de Direction, mais garde son autonomie de
décision (immédiate ou différée)
FORME DES PRÉSENTATIONS
Présentations PowerPoint pour les tableaux de bord
et pour la présentation des projets
Engendre l’obligation :
•d’être clair & précis
•d’être convainquant
•de couvrir tous les points
•d’avoir répété sa présentation avant
MÉTHODOLOGIE



Les CoDirs se tiennent idéalement le lundi matin
toutes les semaines ou tous les quinze jours
MÉTHODOLOGIE



Les CoDirs se tiennent idéalement le lundi matin
toutes les semaines ou tous les quinze jours



Un agenda est envoyé si des points qui n’étaient pas
encore repris dans l’action plan, sont mis à l’ordre du
jour du prochain CoDir. Surtout si ces points
demandent une préparation ou une réflexion
préalable.
MÉTHODOLOGIE



Les CoDirs se tiennent idéalement le lundi matin
toutes les semaines ou tous les quinze jours



Un agenda est envoyé si des points qui n’étaient pas
encore repris dans l’action plan, sont mis à l’ordre du
jour du prochain CoDir. Surtout si ces points
demandent une préparation ou une réflexion
préalable.



Un point « Divers » permet également d’inscrire au
début de la réunion des points non inscrits à l’agenda.
MÉTHODOLOGIE



Les CoDirs se tiennent même si un de ses membres
est absent
MÉTHODOLOGIE




Les CoDirs se tiennent même si un de ses membres
est absent
Les GSM sont obligatoirement éteints
MÉTHODOLOGIE





Les CoDirs se tiennent même si un de ses membres
est absent
Les GSM sont obligatoirement éteints
Les CoDirs commencent toujours à l’heure, même si
tout le monde n’est pas là
MÉTHODOLOGIE






Les CoDirs se tiennent même si un de ses membres
est absent
Les GSM sont obligatoirement éteints
Les CoDirs commencent toujours à l’heure, même si
tout le monde n’est pas là
Le CoDir commence par l’approbation du PV de la
réunion précédente
MÉTHODOLOGIE







Les CoDirs se tiennent même si un de ses membres
est absent
Les GSM sont obligatoirement éteints
Les CoDirs commencent toujours à l’heure, même si
tout le monde n’est pas là
Le CoDir commence par l’approbation du PV de la
réunion précédente
Le CoDir est dirigé et géré au niveau de son timing,
de son contenu et de sa forme par son Administrateur
délégué
MÉTHODOLOGIE


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




Les CoDirs se tiennent même si un de ses membres
est absent
Les GSM sont obligatoirement éteints
Les CoDirs commencent toujours à l’heure, même si
tout le monde n’est pas là
Le CoDir commence par l’approbation du PV de la
réunion précédente
Le CoDir est dirigé et géré au niveau de son timing,
de son contenu et de sa forme par son Administrateur
délégué
Un PV et un plan d’action font suite au CoDir
MÉTHODOLOGIE










Les CoDirs se tiennent même si un de ses membres
est absent
Les GSM sont obligatoirement éteints
Les CoDirs commencent toujours à l’heure, même si
tout le monde n’est pas là
Le CoDir commence par l’approbation du PV de la
réunion précédente
Le CoDir est dirigé et géré au niveau de son timing,
de son contenu et de sa forme par son Administrateur
délégué
Un PV et un plan d’action font suite au CoDir
Les PV en Word doivent être sécurisés par un mot de
passe. Ils ne doivent pas être imprimés.
MÉTHODOLOGIE



Les tableaux de bord reprennent les chiffres de la
période, le cumul YTD et les chiffres de la même
période l’année précédente, ainsi que les forecasts et
les budgets.
MÉTHODOLOGIE



Les tableaux de bord reprennent les chiffres de la
période, le cumul YTD et les chiffres de la même
période l’année précédente, ainsi que les forecasts et
les budgets.



Tous les tableaux de bord sont présentés sur le
même template et projetés sur écran.
MÉTHODOLOGIE



Les tableaux de bord reprennent les chiffres de la
période, le cumul YTD et les chiffres de la même
période l’année précédente, ainsi que les forecasts et
les budgets.



Tous les tableaux de bord sont présentés sur le
même template et projetés sur écran.



Les membres du CoDir apportent leur contribution aux
tableaux de bord au plus tard le vendredi qui précède
le prochain CoDir.
LES MEMBRES INVITES OU GUEST SPEAKERS
Les « guest speakers » sont des membres invités qui
viennent au CoDir pour faire rapport sur l’état
d’avancement de projets ou pour donner une
perspective opérationnelle à une réflexion stratégique.
LES MEMBRES INVITES OU GUEST SPEAKERS
Les « gest speakers » sont des membres invités qui
viennent au CoDir pour faire rapport sur l’état
d’avancement de projets ou pour donner une
perspective opérationnelle à une réflexion stratégique.
Cela permet de :
de sensibiliser le CoDir à la perception d’un niveau
hiérarchique N-2 ou N-3
d’évaluer les capacités de présentation et d’analyse de
chefs de projets ou de managers
de valoriser ces chefs de projets et ces managers et
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ALTERNANCE
Il est bon de faire alterner des Conseils de Direction
Opérationnels
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DYNAMIQUE DE GROUPE



Volonté de faire progresser l’entreprise
DYNAMIQUE DE GROUPE




Volonté de faire progresser l’entreprise
Respect des autres et de leurs avis
DYNAMIQUE DE GROUPE


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Volonté de faire progresser l’entreprise
Respect des autres et de leurs avis
Qualité de communication
DYNAMIQUE DE GROUPE


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

Volonté de faire progresser l’entreprise
Respect des autres et de leurs avis
Qualité de communication
Dans un CoDir, tout le monde doit s’intéresser à tous
les sujets. On est d’abord membre du CoDir avant
d’être le spécialiste de son département
DYNAMIQUE DE GROUPE








Volonté de faire progresser l’entreprise
Respect des autres et de leurs avis
Qualité de communication
Dans un CoDir, tout le monde doit s’intéresser à tous
les sujets. On est d’abord membre du CoDir avant
d’être le spécialiste de son département
Dans un CoDir, chaque membre doit trouver un
équilibre entre ses compétences spécifiques et sa
capacité de contribuer à une prise de décision
concernant d’autres départements ou concernant
l’entreprise dans son ensemble
RÔLE DE l’ADMINISTRATEUR DÉLÉGUÉ



Recherche de consensus
RÔLE DE l’ADMINISTRATEUR DÉLÉGUÉ




Recherche de consensus
Gestion de conflit
RÔLE DE l’ADMINISTRATEUR DÉLÉGUÉ





Recherche de consensus
Gestion de conflit
Arbitrages
RÔLE DE l’ADMINISTRATEUR DÉLÉGUÉ






Recherche de consensus
Gestion de conflit
Arbitrages
Le passage au vote peut se faire mais
exceptionnellement
RÔLE DE l’ADMINISTRATEUR DÉLÉGUÉ
Recherche de consensus
Gestion de conflit
Arbitrages
Le passage au vote peut se faire mais
exceptionnellement
 La qualité de leadership de l’Administrateur délégué
se verra à sa capacité à faire s’exprimer tout le monde, à
arbitrer les différents, et ensuite à son habilité à veiller
à ce que les décisions soient assumées par le groupe
dans son ensemble




CONTENU DE NOTRE SÉMINAIRE
CONTENU DE NOTRE SÉMINAIRE



Tour de table : votre perception de la façon dont se
sont déroulés les CoDirs jusqu’à présent (1 à 10)
CONTENU DE NOTRE SÉMINAIRE



Tour de table : votre perception de la façon dont se
sont déroulés les CoDirs jusqu’à présent (1 à 10)



Qu’est-ce qui a bien fonctionné ?



Qu’est-ce qui n’a pas bien fonctionné ?
CONTENU DE NOTRE SÉMINAIRE



Tour de table : votre perception de la façon dont se
sont déroulés les CoDirs jusqu’à présent (1 à 10)



Qu’est-ce qui a bien fonctionné ?



Qu’est-ce qui n’a pas bien fonctionné ?



Qu’est-ce qu’on doit améliorer ?
CONTENU DE NOTRE SÉMINAIRE



Tour de table : votre perception de la façon dont se
sont déroulés les CoDirs jusqu’à présent (1 à 10)



Qu’est-ce qui a bien fonctionné ?



Qu’est-ce qui n’a pas bien fonctionné ?



Qu’est-ce qu’on doit améliorer ?



Comment améliorer ?
CONTENU DE NOTRE SÉMINAIRE



Tour de table : votre perception de la façon dont se
sont déroulés les CoDirs jusqu’à présent (1 à 10)



Qu’est-ce qui a bien fonctionné ?



Qu’est-ce qui n’a pas bien fonctionné ?



Qu’est-ce qu’on doit améliorer ?



Comment améliorer ?



Plan d’action
MERCI POUR VOTRE COLLABORATION

Alec Marechal, 13 janvier 2012

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Commentrendrevoscomitsdedirectionplusefficacesalecmarchaljustintimemanagement 120226065622-phpapp01 (1)

  • 1. ROLE ET FONCTIONNEMENT D’UN CONSEIL DE DIRECTION Alec Marechal, 13 janvier 2012
  • 2. COMPOSITION Les membres permanents  Les cadres clés de l’entreprise Les représentants de toutes les grandes fonctions de l’entreprise 
  • 3. COMPOSITION Les membres invités Toute personne ayant une expertise pointue ou une responsabilité de projet et qui puisse aider le CoDir à être mieux informé ou à prendre une meilleure décision
  • 4. OBJECTIFS Les objectifs et le fonctionnement du CoDir doivent être exposés sans ambiguïtés : Mission
  • 5. OBJECTIFS Les objectifs et le fonctionnement du CoDir doivent être exposés sans ambiguïtés : Mission Sujets traités (pas un espace fourre-tout)
  • 6. OBJECTIFS Les objectifs et le fonctionnement du CoDir doivent être exposés sans ambiguïtés : Mission Sujets traités (pas un Méthode de travail espace fourre-tout)
  • 7. OBJECTIFS Les objectifs et le fonctionnement du CoDir doivent être exposés sans ambiguïtés : Mission Sujets traités (pas un espace fourre-tout) Méthode de travail Objectifs de performance & d’efficacité
  • 8. OBJECTIFS Les objectifs et le fonctionnement du CoDir doivent être exposés sans ambiguïtés : Mission Sujets traités (pas un espace fourre-tout) Méthode de travail Objectifs de performance & d’efficacité Reporting
  • 9. OBJECTIFS Les objectifs et le fonctionnement du CoDir doivent être exposés sans ambiguïtés : Mission Sujets traités (pas un espace fourre-tout) Méthode de travail Objectifs de performance & d’efficacité Reporting Suivi
  • 10. OBJECTIFS Les objectifs et le fonctionnement du CoDir doivent être exposés sans ambiguïtés : Mission Sujets traités (pas un espace fourre-tout) Méthode de travail Objectifs de performance & d’efficacité Reporting Suivi Rôle de l’Administrateur délégué
  • 11. RÔLE Le CoDir est un lieu 1.de communication 2.d’analyse 3.de prise de décision
  • 13. RÔLE 1. Communication Annonces Annonces officielles du chef d’entreprise de faits importants ou confidentiels par les membres du CoDir
  • 14. RÔLE 1. Communication Annonces Annonces officielles du chef d’entreprise de faits importants ou confidentiels par les membres du CoDir Plan d’action et état d’avancement des projets
  • 15. RÔLE 1. Communication Annonces Annonces officielles du chef d’entreprise de faits importants ou confidentiels par les membres du CoDir Plan d’action et état d’avancement des projets Faire remonter l’information de la base Faire descendre l’information vers la base
  • 16. RÔLE 1. Communication Annonces Annonces officielles du chef d’entreprise de faits importants ou confidentiels par les membres du CoDir Plan d’action et état d’avancement des projets Faire remonter l’information de la base Faire descendre l’information vers la base Réunion « machine à café » de la direction
  • 17. RÔLE 2. Analyse Tableaux de bord  Résultats mensuels  Révision des prévisions  Commentaires & budgets
  • 19. RÔLE 3. Prise de décision SWOT du projet ou de la décision à prendre
  • 20. RÔLE 3. Prise de décision SWOT du projet ou de la décision à prendre l’Administrateur délégué écoute l’avis des membres de son Conseil de Direction, mais garde son autonomie de décision (immédiate ou différée)
  • 21. FORME DES PRÉSENTATIONS Présentations PowerPoint pour les tableaux de bord et pour la présentation des projets Engendre l’obligation : •d’être clair & précis •d’être convainquant •de couvrir tous les points •d’avoir répété sa présentation avant
  • 22. MÉTHODOLOGIE  Les CoDirs se tiennent idéalement le lundi matin toutes les semaines ou tous les quinze jours
  • 23. MÉTHODOLOGIE  Les CoDirs se tiennent idéalement le lundi matin toutes les semaines ou tous les quinze jours  Un agenda est envoyé si des points qui n’étaient pas encore repris dans l’action plan, sont mis à l’ordre du jour du prochain CoDir. Surtout si ces points demandent une préparation ou une réflexion préalable.
  • 24. MÉTHODOLOGIE  Les CoDirs se tiennent idéalement le lundi matin toutes les semaines ou tous les quinze jours  Un agenda est envoyé si des points qui n’étaient pas encore repris dans l’action plan, sont mis à l’ordre du jour du prochain CoDir. Surtout si ces points demandent une préparation ou une réflexion préalable.  Un point « Divers » permet également d’inscrire au début de la réunion des points non inscrits à l’agenda.
  • 25. MÉTHODOLOGIE  Les CoDirs se tiennent même si un de ses membres est absent
  • 26. MÉTHODOLOGIE   Les CoDirs se tiennent même si un de ses membres est absent Les GSM sont obligatoirement éteints
  • 27. MÉTHODOLOGIE    Les CoDirs se tiennent même si un de ses membres est absent Les GSM sont obligatoirement éteints Les CoDirs commencent toujours à l’heure, même si tout le monde n’est pas là
  • 28. MÉTHODOLOGIE     Les CoDirs se tiennent même si un de ses membres est absent Les GSM sont obligatoirement éteints Les CoDirs commencent toujours à l’heure, même si tout le monde n’est pas là Le CoDir commence par l’approbation du PV de la réunion précédente
  • 29. MÉTHODOLOGIE      Les CoDirs se tiennent même si un de ses membres est absent Les GSM sont obligatoirement éteints Les CoDirs commencent toujours à l’heure, même si tout le monde n’est pas là Le CoDir commence par l’approbation du PV de la réunion précédente Le CoDir est dirigé et géré au niveau de son timing, de son contenu et de sa forme par son Administrateur délégué
  • 30. MÉTHODOLOGIE       Les CoDirs se tiennent même si un de ses membres est absent Les GSM sont obligatoirement éteints Les CoDirs commencent toujours à l’heure, même si tout le monde n’est pas là Le CoDir commence par l’approbation du PV de la réunion précédente Le CoDir est dirigé et géré au niveau de son timing, de son contenu et de sa forme par son Administrateur délégué Un PV et un plan d’action font suite au CoDir
  • 31. MÉTHODOLOGIE        Les CoDirs se tiennent même si un de ses membres est absent Les GSM sont obligatoirement éteints Les CoDirs commencent toujours à l’heure, même si tout le monde n’est pas là Le CoDir commence par l’approbation du PV de la réunion précédente Le CoDir est dirigé et géré au niveau de son timing, de son contenu et de sa forme par son Administrateur délégué Un PV et un plan d’action font suite au CoDir Les PV en Word doivent être sécurisés par un mot de passe. Ils ne doivent pas être imprimés.
  • 32. MÉTHODOLOGIE  Les tableaux de bord reprennent les chiffres de la période, le cumul YTD et les chiffres de la même période l’année précédente, ainsi que les forecasts et les budgets.
  • 33. MÉTHODOLOGIE  Les tableaux de bord reprennent les chiffres de la période, le cumul YTD et les chiffres de la même période l’année précédente, ainsi que les forecasts et les budgets.  Tous les tableaux de bord sont présentés sur le même template et projetés sur écran.
  • 34. MÉTHODOLOGIE  Les tableaux de bord reprennent les chiffres de la période, le cumul YTD et les chiffres de la même période l’année précédente, ainsi que les forecasts et les budgets.  Tous les tableaux de bord sont présentés sur le même template et projetés sur écran.  Les membres du CoDir apportent leur contribution aux tableaux de bord au plus tard le vendredi qui précède le prochain CoDir.
  • 35. LES MEMBRES INVITES OU GUEST SPEAKERS Les « guest speakers » sont des membres invités qui viennent au CoDir pour faire rapport sur l’état d’avancement de projets ou pour donner une perspective opérationnelle à une réflexion stratégique.
  • 36. LES MEMBRES INVITES OU GUEST SPEAKERS Les « gest speakers » sont des membres invités qui viennent au CoDir pour faire rapport sur l’état d’avancement de projets ou pour donner une perspective opérationnelle à une réflexion stratégique. Cela permet de : de sensibiliser le CoDir à la perception d’un niveau hiérarchique N-2 ou N-3 d’évaluer les capacités de présentation et d’analyse de chefs de projets ou de managers de valoriser ces chefs de projets et ces managers et donc de les motiver
  • 37. ALTERNANCE Il est bon de faire alterner des Conseils de Direction Opérationnels Stratégiques
  • 38. DYNAMIQUE DE GROUPE  Volonté de faire progresser l’entreprise
  • 39. DYNAMIQUE DE GROUPE   Volonté de faire progresser l’entreprise Respect des autres et de leurs avis
  • 40. DYNAMIQUE DE GROUPE    Volonté de faire progresser l’entreprise Respect des autres et de leurs avis Qualité de communication
  • 41. DYNAMIQUE DE GROUPE     Volonté de faire progresser l’entreprise Respect des autres et de leurs avis Qualité de communication Dans un CoDir, tout le monde doit s’intéresser à tous les sujets. On est d’abord membre du CoDir avant d’être le spécialiste de son département
  • 42. DYNAMIQUE DE GROUPE      Volonté de faire progresser l’entreprise Respect des autres et de leurs avis Qualité de communication Dans un CoDir, tout le monde doit s’intéresser à tous les sujets. On est d’abord membre du CoDir avant d’être le spécialiste de son département Dans un CoDir, chaque membre doit trouver un équilibre entre ses compétences spécifiques et sa capacité de contribuer à une prise de décision concernant d’autres départements ou concernant l’entreprise dans son ensemble
  • 43. RÔLE DE l’ADMINISTRATEUR DÉLÉGUÉ  Recherche de consensus
  • 44. RÔLE DE l’ADMINISTRATEUR DÉLÉGUÉ   Recherche de consensus Gestion de conflit
  • 45. RÔLE DE l’ADMINISTRATEUR DÉLÉGUÉ    Recherche de consensus Gestion de conflit Arbitrages
  • 46. RÔLE DE l’ADMINISTRATEUR DÉLÉGUÉ     Recherche de consensus Gestion de conflit Arbitrages Le passage au vote peut se faire mais exceptionnellement
  • 47. RÔLE DE l’ADMINISTRATEUR DÉLÉGUÉ Recherche de consensus Gestion de conflit Arbitrages Le passage au vote peut se faire mais exceptionnellement  La qualité de leadership de l’Administrateur délégué se verra à sa capacité à faire s’exprimer tout le monde, à arbitrer les différents, et ensuite à son habilité à veiller à ce que les décisions soient assumées par le groupe dans son ensemble    
  • 48. CONTENU DE NOTRE SÉMINAIRE
  • 49. CONTENU DE NOTRE SÉMINAIRE  Tour de table : votre perception de la façon dont se sont déroulés les CoDirs jusqu’à présent (1 à 10)
  • 50. CONTENU DE NOTRE SÉMINAIRE  Tour de table : votre perception de la façon dont se sont déroulés les CoDirs jusqu’à présent (1 à 10)  Qu’est-ce qui a bien fonctionné ?  Qu’est-ce qui n’a pas bien fonctionné ?
  • 51. CONTENU DE NOTRE SÉMINAIRE  Tour de table : votre perception de la façon dont se sont déroulés les CoDirs jusqu’à présent (1 à 10)  Qu’est-ce qui a bien fonctionné ?  Qu’est-ce qui n’a pas bien fonctionné ?  Qu’est-ce qu’on doit améliorer ?
  • 52. CONTENU DE NOTRE SÉMINAIRE  Tour de table : votre perception de la façon dont se sont déroulés les CoDirs jusqu’à présent (1 à 10)  Qu’est-ce qui a bien fonctionné ?  Qu’est-ce qui n’a pas bien fonctionné ?  Qu’est-ce qu’on doit améliorer ?  Comment améliorer ?
  • 53. CONTENU DE NOTRE SÉMINAIRE  Tour de table : votre perception de la façon dont se sont déroulés les CoDirs jusqu’à présent (1 à 10)  Qu’est-ce qui a bien fonctionné ?  Qu’est-ce qui n’a pas bien fonctionné ?  Qu’est-ce qu’on doit améliorer ?  Comment améliorer ?  Plan d’action
  • 54. MERCI POUR VOTRE COLLABORATION Alec Marechal, 13 janvier 2012