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1st International Conference on
Information Systems and
Technologies,“ICIST 2011”
2
Plan
 Introduction
 Cadre de recherche
 Cadre d’application
 ESI, quelques chiffres
 Processus “stages conventionnés en entreprise”
 Diagnostic
 Architecture du SI support
 Conclusion& perspectives
Tébessa, 24-26 Avril 2011ICIST'2011
3
Cadre de recherche (1/3)
 Orientation processus [Hammer
1993]
 Changements dans
l’organisation
Piliers dumanagement par
processus:[Davenport 1993]
les opportunités humaines
et les TIC (Technologies de
l'Information et de
Communication). Tébessa, 24-26 Avril 2011ICIST'2011
4
Cadre de recherche (2/3)
Apprentissage organisationnel [Argyris 1995]
 Favoriser les liens entre action et organisation
(individu/organisation  créer du sens « collectif »)
 Favoriser la conversion de connaissances, le co-
apprentissage
 Pour devenir apprenant, un système doit se focaliser sur ses
processus (et ses résultats)
Tébessa, 24-26 Avril 2011ICIST'2011
5
Cadre de recherche (3/3)
Ingénierie des systèmes d’information
 Architectures à bases de services (SOA)
 Web Services
 Entreprises orientée services
 Le S.I doit être constamment mobilisépour garantir la
qualité de processus transverses
Tébessa, 24-26 Avril 2011ICIST'2011
6
Processus ciblé:
Stage conventionnés en entreprise
Partie intégrante de la formation
 Indicateur de la qualité de la formation assurée
 Cadre d’appropriationde savoir-faire
Premiers pasde l’étudiant dansle monde professionnel
Phasede recherche etde maturationdu stage: un moment fort
de la vie de l’étudiant
Dispositif transversal impliquant une multitude
d’acteurs internes et externes
Tébessa, 24-26 Avril 2011ICIST'2011
1.
Multiplicité
des acteurs
internes et
externes
Processus ciblé:
Clés de succès
Objectif
CoûtTemps
Stage
=
Projet
2. Adopter
une vision
projet
ICIST'2011 Tébessa, 24-26 Avril 2011
3. Capitaliser (
Systématiser les
réunions-bilans,
..)
Stagiaire (s)
Enseignants-
Encadreurs
et/ou Tuteurs
Clients
(Commanditaires)
Administration,
réseautage
8
E.S.I (ex. INI)
Quelques chiffres
 Créée par le Décret exécutif n° 08-220 du14.07.2008portant transformationde
l’I.N.I(InstitutNationalde formation en Informatique)en Ecole hors université.
 1250étudiantsen graduation
 95 enseignantspermanents.
 Une moyenne de 150 diplômésdans les deuxspécialités(Systèmesinformatiques
et Systèmesd’information).
 176 étudiantsinscritsen 1ère et 2ème post-graduation.
 L’ESI hébergel’Ecole DoctoraleSTIC (Scienceet Technologiesde l’Information et
de la Connaissance)avec un moyenne de 70 étudiants/an.
 Deux laboratoiresde recherches enactivité hébergeantune dizaine d’équipede
recherches.
Tébessa, 24-26 Avril 2011ICIST'2011
9
Analyse SWOT
Tébessa, 24-26 Avril 2011ICIST'2011
 Stage uniquement en fin de cycle
 Capacité d’encadrement limitée
 Problème de la qualification du personnel
de soutien
 Difficulté de convaincre les sponsors
 Volonté managériale: sponsor de taille
 Une structure organisationnelle dédiée
(DREFC, Relation entreprises)
 Un réseau des anciens de l’Ecole en phase
de maturation
 Deux Laboratoires de Recherche
hébergeant dix équipes de recherche
 Familiarité avec les TIC
FaiblessesForces
10
Analyse SWOT
Tébessa, 24-26 Avril 2011ICIST'2011
 Marché de plus en attentif aux produits
des écoles
 Marché plus selectif if en offres de
stages
 Concurrence du privé dans les années à
venir.
 Attentes de la tutelle «saut qualitatif dans
la formation d’ingénieurs via les grandes
écoles»
 Besoin d’expériences réussies à même
d’améliorer le capital-image de l’école
 Multiplier le partage et la diffusion des
connaissances en interne
MenacesOpportunités
11
Système d’information actuel
Diagnostic
 Cloisonnementfonctionnelralentissanttoute prisede
décision.
 applications existantes isolées sans interopérabilité
 Disponibilité de certaines informations utiles,
actualisées à travers le portail Web
Tébessa, 24-26 Avril 2011ICIST'2011
12
Parties prenantes (1/2)
 D.G (DirectionGénérale)
 Soutien du projet, médiatisation et facilitation
 DREFC (Direction des Relations Extérieures et Formation Continue):
 Prospection, Validation, Suivi des conventions, Conférences
invitées, Capitalisation.
 D.E (Directiondes Etudes via le Service des stages):
 Suivi des stages, programmation des soutenances
Tébessa, 24-26 Avril 2011ICIST'2011
13
Parties prenantes (2/2)
 Service Web:
 Communication et diffusion via le portail web de l’ESI et/ou
l’intranet.
 Stagiairesen fin de cycle:
 Vers un repérage des compétences intra-organisation.
 Réseau des anciens de l’Ecole (AIDIC, ..)
 Accompagnement, Intermédiation.
Tébessa, 24-26 Avril 2011ICIST'2011
Modélisation du processus
ICIST'2011 Tébessa, 24-26 Avril 2011
15
Architecture du S.I support
Système de gestion des
stages conventionnés
S/S4: Evaluation
Stages
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S/S3 : Analyse et
ValidationS/S2 :
Cartographie
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Base connaissancesBanque de sujets
Tébessa, 24-26 Avril 2011ICIST'2011
S/S5 : Tableau de
Bord prospectif
Outils logiciels support (1/2)
Tébessa, 24-26 Avril 2011ICIST'2011
 Outil de localisationde
compétences intra et inter-
organisationnel.
 Principe: Déclaratif assisté
Outil de prospectionde stages
 Type: PRM (Prospect Resource
Management )
En cours
Outils logiciels support (2/2)
Tébessa, 24-26 Avril 2011ICIST'2011
 COP «encadrement de
stagiaires:best practices»
 Principe:partage de K
autour de l’activité
TBP
 Indicateurs de contrôle du
processus
En projet
18
Conclusion
Bilan
Tébessa, 24-26 Avril 2011ICIST'2011
 Approched’Ingénierie SI combinéeà l’Ing. Connaissances
 Une organisation par processus permettant la création de
connaissances autour d’un axe stratégique.
 Une attitude managériale orienté processus (des mécanismes
de contrôle à tous les niveaux),
 Les TIC comme média et comme fondement de la
réorganisation.
19
Prolongements
 Généraliserl’application auxautres écoles d’ingénieurs puis
au modèle de l’université
 Repenser le partenariatinter-établissements universitaires
 Problématique des S.I. inter-organisationnels
 Assister la Co-constructionde projets innovants avec les
partenaires
 Reconnaître le temps de concertation comme temps de travail et
de formation
Tébessa, 24-26 Avril 2011ICIST'2011
Merci de votre attention
Tébessa, 24-26 Avril 2011ICIST'2011
3ème exigence:
Capitaliser pour une adaptation de la formation
ICIST'2011 Tébessa, 24-26 Avril 2011
Exiger des livrables
Fiche d’évaluation des stages
 Par l’entreprise
 Par le tuteur
Systématiser les réunions-bilans de
stages
favorisera l’apprentissageorganisationnel

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Communication ghomari icist''2011

  • 1. 1st International Conference on Information Systems and Technologies,“ICIST 2011”
  • 2. 2 Plan  Introduction  Cadre de recherche  Cadre d’application  ESI, quelques chiffres  Processus “stages conventionnés en entreprise”  Diagnostic  Architecture du SI support  Conclusion& perspectives Tébessa, 24-26 Avril 2011ICIST'2011
  • 3. 3 Cadre de recherche (1/3)  Orientation processus [Hammer 1993]  Changements dans l’organisation Piliers dumanagement par processus:[Davenport 1993] les opportunités humaines et les TIC (Technologies de l'Information et de Communication). Tébessa, 24-26 Avril 2011ICIST'2011
  • 4. 4 Cadre de recherche (2/3) Apprentissage organisationnel [Argyris 1995]  Favoriser les liens entre action et organisation (individu/organisation  créer du sens « collectif »)  Favoriser la conversion de connaissances, le co- apprentissage  Pour devenir apprenant, un système doit se focaliser sur ses processus (et ses résultats) Tébessa, 24-26 Avril 2011ICIST'2011
  • 5. 5 Cadre de recherche (3/3) Ingénierie des systèmes d’information  Architectures à bases de services (SOA)  Web Services  Entreprises orientée services  Le S.I doit être constamment mobilisépour garantir la qualité de processus transverses Tébessa, 24-26 Avril 2011ICIST'2011
  • 6. 6 Processus ciblé: Stage conventionnés en entreprise Partie intégrante de la formation  Indicateur de la qualité de la formation assurée  Cadre d’appropriationde savoir-faire Premiers pasde l’étudiant dansle monde professionnel Phasede recherche etde maturationdu stage: un moment fort de la vie de l’étudiant Dispositif transversal impliquant une multitude d’acteurs internes et externes Tébessa, 24-26 Avril 2011ICIST'2011
  • 7. 1. Multiplicité des acteurs internes et externes Processus ciblé: Clés de succès Objectif CoûtTemps Stage = Projet 2. Adopter une vision projet ICIST'2011 Tébessa, 24-26 Avril 2011 3. Capitaliser ( Systématiser les réunions-bilans, ..) Stagiaire (s) Enseignants- Encadreurs et/ou Tuteurs Clients (Commanditaires) Administration, réseautage
  • 8. 8 E.S.I (ex. INI) Quelques chiffres  Créée par le Décret exécutif n° 08-220 du14.07.2008portant transformationde l’I.N.I(InstitutNationalde formation en Informatique)en Ecole hors université.  1250étudiantsen graduation  95 enseignantspermanents.  Une moyenne de 150 diplômésdans les deuxspécialités(Systèmesinformatiques et Systèmesd’information).  176 étudiantsinscritsen 1ère et 2ème post-graduation.  L’ESI hébergel’Ecole DoctoraleSTIC (Scienceet Technologiesde l’Information et de la Connaissance)avec un moyenne de 70 étudiants/an.  Deux laboratoiresde recherches enactivité hébergeantune dizaine d’équipede recherches. Tébessa, 24-26 Avril 2011ICIST'2011
  • 9. 9 Analyse SWOT Tébessa, 24-26 Avril 2011ICIST'2011  Stage uniquement en fin de cycle  Capacité d’encadrement limitée  Problème de la qualification du personnel de soutien  Difficulté de convaincre les sponsors  Volonté managériale: sponsor de taille  Une structure organisationnelle dédiée (DREFC, Relation entreprises)  Un réseau des anciens de l’Ecole en phase de maturation  Deux Laboratoires de Recherche hébergeant dix équipes de recherche  Familiarité avec les TIC FaiblessesForces
  • 10. 10 Analyse SWOT Tébessa, 24-26 Avril 2011ICIST'2011  Marché de plus en attentif aux produits des écoles  Marché plus selectif if en offres de stages  Concurrence du privé dans les années à venir.  Attentes de la tutelle «saut qualitatif dans la formation d’ingénieurs via les grandes écoles»  Besoin d’expériences réussies à même d’améliorer le capital-image de l’école  Multiplier le partage et la diffusion des connaissances en interne MenacesOpportunités
  • 11. 11 Système d’information actuel Diagnostic  Cloisonnementfonctionnelralentissanttoute prisede décision.  applications existantes isolées sans interopérabilité  Disponibilité de certaines informations utiles, actualisées à travers le portail Web Tébessa, 24-26 Avril 2011ICIST'2011
  • 12. 12 Parties prenantes (1/2)  D.G (DirectionGénérale)  Soutien du projet, médiatisation et facilitation  DREFC (Direction des Relations Extérieures et Formation Continue):  Prospection, Validation, Suivi des conventions, Conférences invitées, Capitalisation.  D.E (Directiondes Etudes via le Service des stages):  Suivi des stages, programmation des soutenances Tébessa, 24-26 Avril 2011ICIST'2011
  • 13. 13 Parties prenantes (2/2)  Service Web:  Communication et diffusion via le portail web de l’ESI et/ou l’intranet.  Stagiairesen fin de cycle:  Vers un repérage des compétences intra-organisation.  Réseau des anciens de l’Ecole (AIDIC, ..)  Accompagnement, Intermédiation. Tébessa, 24-26 Avril 2011ICIST'2011
  • 14. Modélisation du processus ICIST'2011 Tébessa, 24-26 Avril 2011
  • 15. 15 Architecture du S.I support Système de gestion des stages conventionnés S/S4: Evaluation Stages S/S1 : Prospection S/S3 : Analyse et ValidationS/S2 : Cartographie Compétences Base connaissancesBanque de sujets Tébessa, 24-26 Avril 2011ICIST'2011 S/S5 : Tableau de Bord prospectif
  • 16. Outils logiciels support (1/2) Tébessa, 24-26 Avril 2011ICIST'2011  Outil de localisationde compétences intra et inter- organisationnel.  Principe: Déclaratif assisté Outil de prospectionde stages  Type: PRM (Prospect Resource Management ) En cours
  • 17. Outils logiciels support (2/2) Tébessa, 24-26 Avril 2011ICIST'2011  COP «encadrement de stagiaires:best practices»  Principe:partage de K autour de l’activité TBP  Indicateurs de contrôle du processus En projet
  • 18. 18 Conclusion Bilan Tébessa, 24-26 Avril 2011ICIST'2011  Approched’Ingénierie SI combinéeà l’Ing. Connaissances  Une organisation par processus permettant la création de connaissances autour d’un axe stratégique.  Une attitude managériale orienté processus (des mécanismes de contrôle à tous les niveaux),  Les TIC comme média et comme fondement de la réorganisation.
  • 19. 19 Prolongements  Généraliserl’application auxautres écoles d’ingénieurs puis au modèle de l’université  Repenser le partenariatinter-établissements universitaires  Problématique des S.I. inter-organisationnels  Assister la Co-constructionde projets innovants avec les partenaires  Reconnaître le temps de concertation comme temps de travail et de formation Tébessa, 24-26 Avril 2011ICIST'2011
  • 20. Merci de votre attention Tébessa, 24-26 Avril 2011ICIST'2011
  • 21. 3ème exigence: Capitaliser pour une adaptation de la formation ICIST'2011 Tébessa, 24-26 Avril 2011 Exiger des livrables Fiche d’évaluation des stages  Par l’entreprise  Par le tuteur Systématiser les réunions-bilans de stages favorisera l’apprentissageorganisationnel