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I - INTRODUCTIONI - INTRODUCTION
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II - SAVOIR ORGANISER UNE REUNIONII - SAVOIR ORGANISER UNE REUNION
1- définition de la conduite de réunion
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 Rappel de l'ordre du jour
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- une visualisation concrète des actions,
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a - Démarche à suivre
- Analyser ses priorités
- Comparer avec la réalité
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  • 7. Pour plus de modèles : Modèles Powerpoint PPT gratuits Page 7 Cabinet ARIEL ASSISTANCE Formation-Communication globale-Evènementiel- Etudes et montage de projets-Prestations diverses  Opportunité de la réunion Avant tout chose, la raison d’être de la tenue d’une réunion doit être mûrement réfléchie : - Quel est l’objectif de la réunion ? - Une réunion téléphonique peut-elle être suffisante ? - Une Web conférence ou réunion en classe virtuelle (via Internet) suffirait-elle ?  Périmètre de la réunion (Nombre et qualité des participants, Durée, Ordre du jour) Date de réservation de la salle Prévenir les participants (Convocation, Invitation)
  • 8. Pour plus de modèles : Modèles Powerpoint PPT gratuits Page 8 b- Pendant la réunion  Les tours de table  Désignation d'un rapporteur  Feuille d'émargement  Récapitulatif du relevé de décision précédent  Rappel de l'ordre du jour  Rédiger un relevé de décision et prévoir la date de la prochaine réunion. Cabinet ARIEL ASSISTANCE Formation-Communication globale-Evènementiel- Etudes et montage de projets-Prestations diverses
  • 9. Pour plus de modèles : Modèles Powerpoint PPT gratuits Page 9 Cabinet ARIEL ASSISTANCE Formation-Communication globale-Evènementiel- Etudes et montage de projets-Prestations diverses
  • 10. Pour plus de modèles : Modèles Powerpoint PPT gratuits Page 10 Cabinet ARIEL ASSISTANCE Formation-Communication globale-Evènementiel- Etudes et montage de projets-Prestations diverses
  • 11. Pour plus de modèles : Modèles Powerpoint PPT gratuits Page 11 2 - La gestion de la reunion par les objectifs:  Identification des objectifs généraux - Quelles sont nos activités ? - Quels sont les résultats qu’on dois atteindre dans cette réunion et quand ? - Qu’est ce qui est essentiel et important dans cette réunion? Cabinet ARIEL ASSISTANCE Formation-Communication globale-Evènementiel- Etudes et montage de projets-Prestations diverses
  • 12. Pour plus de modèles : Modèles Powerpoint PPT gratuits Page 12 3 - les plans d’action Le plan d’action permet : - une visualisation concrète des actions, - l’anticipation des problèmes et contraintes, - le suivi des réalisations - La maîtrise des temps d’exécution (délais). Cabinet ARIEL ASSISTANCE Formation-Communication globale-Evènementiel- Etudes et montage de projets-Prestations diverses
  • 13. Pour plus de modèles : Modèles Powerpoint PPT gratuits Page 13 a - Démarche à suivre - Analyser ses priorités - Comparer avec la réalité - Identifier les écarts - Organiser - Agir et contrôler. - Analyser ce que nous avons à faire dans cette réunion ? (suivre l’ordre du jour de la réunion ) - évaluer le temps dont vous disposez pour gérer cette réunion Cabinet ARIEL ASSISTANCE Formation-Communication globale-Evènementiel- Etudes et montage de projets-Prestations diverses
  • 14. Pour plus de modèles : Modèles Powerpoint PPT gratuits Page 14 b - Résultats probables de la phase d’analyse L’observation des réunions passées sur une période donnée permettra de relever les dysfonctionnements en matière de sa gestion d’une réunion c- La phase de planification: • définition des priorités, • Respect des contraintes, • Suppression des causes de dysfonctionnement, • Choix d’outils appropriés. Cabinet ARIEL ASSISTANCE Formation-Communication globale-Evènementiel- Etudes et montage de projets-Prestations diverses -
  • 15. Pour plus de modèles : Modèles Powerpoint PPT gratuits Page 15 d- Comment établir des priorités? À partir de la liste des activités à effectuer : - Définir l’urgence et l’importance - L’identification des tâches essentielles - Ordonner la liste - Évaluer la durée prévisible. Cabinet ARIEL ASSISTANCE Formation-Communication globale-Evènementiel- Etudes et montage de projets-Prestations diverses
  • 16. Pour plus de modèles : Modèles Powerpoint PPT gratuits Page 16 Cabinet ARIEL ASSISTANCE TEL / FAX : 22 42 98 43 Cocody – Angré, Bld Latrille (RCI) 13 BP 687 Abidjan 13 Immeuble N’ZI, 2è étage, porte A 12 Face agence BICICI. Feu du 22è arrondissement