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Journée 30 ans Absys Cyborg
Conférence Sage FRP 1000
Victor Marques
Responsable de Marché & R&D
Sage FRP 1000
Manuel Pinto, Consultant Avant-Ventes
Marc Jullien, Manager R&D FRP 1000
Olivier Rondeau, Responsable produit
Intervenants
Version
8.00
Loi
Anti Fraude
FRP
Reporting
Financier
Fast
Closing
L’évolution
Sage FRP 1000
1 2
4
3
Sommaire
5 6
2001
2003
2004
2008
2009
2013
2014
2015
2016
2020
2001
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2003
V 3.50
2002
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Comptabilité
Trésorerie
2004
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Multi-sociétés
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2010
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2012
V 6.20
2006
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2014
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2015
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2016
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Reporting Financier
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2017
V 8.00
Sage FRP 1000
Des évolutions permanentes
Ventes Stocks
Engagements Achats
Processus Opérationnels
Portail Web
Workflow
Processus Graphique
Serveur d’application Web
Services connectés
Requêteur
Outils de développement
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WebApps
Plateforme SAFE 1000
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& Fiscaux
Rapprochement Garanties
Sage FRP 1000 :
Solution financière intégrée, experte et à la carte
Offre Sage FRP 1000
Comptabilité Immobilisations Trésorerie Banque
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Reporting Financier & Tableaux de bord
Version
8.00
Loi
Anti Fraude
FRP
Reporting
Financier
Fast
Closing
L’évolution
Sage FRP 1000
1 2
4
3
Sommaire
5 6
Loi contre la fraude à la TVA :
les 4 points-clés
-------
Au 1er janvier 2018, toute personne, physique
ou morale, de droit privé ou public, assujettie à la TVA,
sera dans l’obligation d’utiliser un logiciel de caisse
et/ou de comptabilité certifiée, sous peine de risquer
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La loi impose qu’à partir du 1er janvier 2018, lorsque
vos encaissements et facturations sont réalisés
par un logiciel, ce dernier doit être conforme.
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ou d’un organisme accrédité que votre ou vos solutions
de comptabilité, et/ou de gestion commerciale, et/ou
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le ou les certificats ou attestations qui le garantissent.
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Gérald Darmanin
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Loi contre la fraude à la TVA :
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Loi
Anti Fraude
FRP
Reporting
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Fast
Closing
L’évolution
Sage FRP 1000
1 2
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Sommaire
5 6
Sage FRP 1000 / Roadmap V8
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fonctionnelles
Budgets et engagements :
Budget pluri annuel
Plusieurs types de budget sur la même société :
Budget principal / Budget par établissement / Budget par affaire
Analyse budgétaire par affaire
Validation de l'engagement au global
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Sage FRP 1000 / Roadmap V8
Améliorations
fonctionnelles
Immobilisations :
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L’évolution
Sage FRP 1000
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Piloter et accélérer sa clôture,
un enjeu financier majeur
Piloter et accélérer sa clôture, un enjeu financier majeur
Délai moyen de
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Comment Sage FRP 1000 contribue-t-il au fast closing ?
Sage FRP 1000
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Sage FRP 1000
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Sage FRP 1000
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1
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6
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fonctionnelle
Facilité
d’usage
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IntégrationModernité
Performance
Evolutivité
Sage FRP 1000
Version
8.00
Loi
Anti Fraude
FRP
Reporting
Financier
Fast
Closing
L’évolution
Sage FRP 1000
1 2
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3
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5 6
Sage FRP 1000 Reporting Financier
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Sage FRP 1000 Reporting Financier
Grace à une parfaite integration dans Excel®
Par un simple clic de
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Conférence sage frp1000 journée 30 ans absys cyborg 06072017

  • 1. Cliquez et modifiez le titre Journée 30 ans Absys Cyborg Conférence Sage FRP 1000
  • 2. Victor Marques Responsable de Marché & R&D Sage FRP 1000 Manuel Pinto, Consultant Avant-Ventes Marc Jullien, Manager R&D FRP 1000 Olivier Rondeau, Responsable produit Intervenants
  • 4. 2001 2003 2004 2008 2009 2013 2014 2015 2016 2020 2001 V 1.1 2003 V 3.50 2002 V 2.2 Comptabilité Trésorerie 2004 V 4.10 2008 V 5.50 Achats Ventes Stocks Electronic banking Mono-base Multi-sociétés Référentiel Unique Notes de frais 2010 V 6.00 2012 V 6.20 2006 V 4.50 2014 V 6.51 Immobilisations 2015 V 7.00 Inventaire physique des biens Applications Mobiles 2016 V 7.10 Reporting Financier Multi-normes Habilitations et Audits Clustering Budget de trésorerie 2017 V 8.00 Sage FRP 1000 Des évolutions permanentes
  • 5. Ventes Stocks Engagements Achats Processus Opérationnels Portail Web Workflow Processus Graphique Serveur d’application Web Services connectés Requêteur Outils de développement Clusters WebApps Plateforme SAFE 1000 Notes de frais Etats Comptables & Fiscaux Rapprochement Garanties Sage FRP 1000 : Solution financière intégrée, experte et à la carte Offre Sage FRP 1000 Comptabilité Immobilisations Trésorerie Banque Paiement Gestion Comptable Flux Financiers Reporting Financier & Tableaux de bord
  • 7. Loi contre la fraude à la TVA : les 4 points-clés ------- Au 1er janvier 2018, toute personne, physique ou morale, de droit privé ou public, assujettie à la TVA, sera dans l’obligation d’utiliser un logiciel de caisse et/ou de comptabilité certifiée, sous peine de risquer une amende de 7 500 €. Mais concrètement, que cela change-t-il ?
  • 8. Loi contre la fraude à la TVA : COMPTABILITÉ, GESTION, CAISSE : METTEZ VOUS EN CONFORMITÉ ! La loi impose qu’à partir du 1er janvier 2018, lorsque vos encaissements et facturations sont réalisés par un logiciel, ce dernier doit être conforme. Vous devez donc vérifier auprès de votre éditeur ou d’un organisme accrédité que votre ou vos solutions de comptabilité, et/ou de gestion commerciale, et/ou de caisse soient bien conformes à la nouvelle loi et exiger le ou les certificats ou attestations qui le garantissent.
  • 9. Loi contre la fraude à la TVA : Cette conformité impose le respect de 4 grandes règles : SÉCURISATION CONSERVATION ARCHIVAGE INALTÉRABILITÉ
  • 10. Ministre de l'Action et des Comptes publics Gérald Darmanin Loi contre la fraude à la TVA :
  • 11. Loi contre la fraude à la TVA :
  • 13. Sage FRP 1000 / Roadmap V8 Améliorations fonctionnelles Budgets et engagements : Budget pluri annuel Plusieurs types de budget sur la même société : Budget principal / Budget par établissement / Budget par affaire Analyse budgétaire par affaire Validation de l'engagement au global Validation des engagements via le tableau de bord Possibilité d’accéder au détail d'engagement depuis la commande
  • 14. Sage FRP 1000 / Roadmap V8 Améliorations fonctionnelles Immobilisations : Inventaire par localisation 3 nouvelles éditions : Plan d’amortissement périodique cumulé Plan d’amortissement dérogatoire Etas des sorties Consultation analytique des biens comptables
  • 15. Sage FRP 1000 / Roadmap V8 Améliorations fonctionnelles Mobilité bancaire : Intégration des notifications de coordonnées bancaires Consultation et édition des notifications Validation des coordonnées bancaires Notification aux tiers de la prise en compte du changement de coordonnées bancaires
  • 16. Sage FRP 1000 / Roadmap V8 Sécurisation des données sur option Comptabilité : Protection de certains attributs des pièces et des écritures comptables Banque paiement : Protection de certains attributs des ordres, des remises, des relevés et des notifications Ventes : Protection de certains attributs des factures (Entête et lignes)
  • 17. Sage FRP 1000 / Roadmap V8 Inaltérabilité & Archivage Comptabilité : Enrichissement de l’inaltérabilité des écritures Mise en historique automatique des écritures à la confirmation de l’état préparatoire de TVA Ventes : Traitement de validation des factures de vente et des acomptes Mention « Provisoire » à l’édition d’une facture non validée Mention « Duplicata » à la réédition d’une facture validée Ventes : Archivage des factures sur une ou plusieurs période clôturées Interdiction de purger les factures si l’archivage n’a pas été réalisé
  • 19. Piloter et accélérer sa clôture, un enjeu financier majeur
  • 20. Piloter et accélérer sa clôture, un enjeu financier majeur Délai moyen de production des comptes dans la plupart des entreprises jours 40 - 50%
  • 21. Pourquoi parle-t-on de plus en plus du fast closing financier ? Respect des dates d’échéance Données à jour à tous moments Les télé déclarations Métier du DAF au quotidien Informations dans plusieurs filiales
  • 22. Les enjeux principaux pour réduire votre production de vos arrêtés Des données fiables qui ne nécessitent pas de vérification ou comparaison Le délai de clôture des comptes est un argument de communication sur la performance Alléger les retraitements annexes, les contrôles et les concaténation de données Une publication rapide de ces informations constitue un gage de sérieux Donner de l'intelligence à ces données par des recommandations et analyse
  • 23. Les leviers du fast closing Cartographiez vos processus 1 Identifiez les objectifs & les services concernés 2 Donnez accès aux acteurs opérationnels 3 Vérifiez votre système d’information 4
  • 24. Comment Sage FRP 1000 contribue-t-il au fast closing ? Sage FRP 1000 Reporting & Analyses Offre à la carte Multi sociétés Sage FRP 1000 Un accès à la carte & sécurisé
  • 25. 29 7 raisons de choisir Sage FRP 1000 Des modules experts pour optimiser les processus critiques L’accessibilité et des prises de décision rapides, en toutes circonstances L’adaptabilité grâce à une approche flexible, à la carte Une plate-forme à potentiel de développement, une approche progicielle standard La robustesse et sécurité en contextes de gros volumes L’accompagnement dans la durée, des évolutions progressives au fil de la croissance Une solution tout-en-un pour fédérer et fluidifier le partage de l’information dans l’entreprise, en mode collaboratif 1 2 3 45 6 7 Pertinence fonctionnelle Facilité d’usage Modularité IntégrationModernité Performance Evolutivité Sage FRP 1000
  • 27. Sage FRP 1000 Reporting Financier Les bénéfices de l’offre
  • 28. Sage FRP 1000 Reporting Financier De la collecte à la diffusion
  • 29. Sage FRP 1000 Reporting Financier Grace à une parfaite integration dans Excel® Par un simple clic de souris, vous indiquez les critères d'alimentation de vos cellules ... et votre Reporting est prêt. Vous utilisez votre tableur Excel® pour ses fonctions premières et non pour ressaisir vos données.
  • 30. Sage FRP 1000 Reporting Financier Modélisation des données Sage FRP 1000 et … Par un simple clic de souris, vous indiquez le modèle.
  • 31. Sage FRP 1000 Reporting Financier Le meilleur d’Excel® Tableaux de PilotageReprésentation Graphique Par un simple clic de souris, vous indiquez les critères d'alimentation de vos cellules ... et votre Reporting est prêt. Vous utilisez votre tableur Excel® pour ses fonctions premières et non pour ressaisir vos données. Formule à la Cellule Analyse dynamique
  • 32. PLAYER PLAYER Affichage document XL Tableaux interactif Sécurisation par dossier EMBEDDED BI Embarquable Interaction possible Appelable par Eframe Sage FRP 1000 Reporting Financier Roadmap V8 Sage FRP 1000
  • 33. Sage FRP 1000 Reporting Financier Roadmap V8 EKIP EKIP Site collaboratif Discussion et Planning Workflow sur Document
  • 34. Version 8.00Loi Anti Fraude FRP Reporting Financier Fast Closing L’évolution Sage FRP 1000 1 2 4 3 Sommaire 5 6

Notes de l'éditeur

  1. Questionnaire de participation
  2. Manuel Pinto Olivier Rondeau Marc Jullien Victor Marques
  3. 2012 fin d’ETBAC 3
  4. 2012 fin d’ETBAC 3
  5. Portail Web Workflow Processus graphiques Business Intelligence -------- Serveur d’application web Services connectés Multi-société Multi-site, Multilingue -------- Référentiel de données Ordonnanceur Requêteur Outils de développement
  6. Portail Web Workflow Processus graphiques Business Intelligence -------- Serveur d’application web Services connectés Multi-société Multi-site, Multilingue -------- Référentiel de données Ordonnanceur Requêteur Outils de développement
  7. QUELLE LOI : Loi de finances 2016 renforcée par le BOI-TVA-DECLA-30-10-30 du 03 août 2016 QUI :Tous les professionnels, commerçants assujettis à la TVA, même ceux exonérés ou bénéficiant de la franchise en base. QUELS LOGICIELS : Tous ceux permettant d’enregistrer des règlements clients : Systèmes de caisse, Comptabilité, Gestion commerciale et Moyens de paiement. Logiciels installés dans l’entreprise ou accessibles en ligne, en mode hébergé, en mode SAAS ou avec une solution Cloud. PROUVER LA CONFORMITE : Présenter un certificat délivré par un organisme accrédité ou une attestation individuelle de l'éditeur du logiciel conforme à un modèle fixé par l'administration. SANCTIONS : Amende de 7500€, par logiciel concerné. Le contrevenant dispose d’un délai de 60 jours pour régulariser. La production d'un faux document est un délit pénal passible de trois ans d'emprisonnement et de 45 000 € d'amende. Droit de visite inopiné pour la DGFIP.
  8. INALTÉRABILITÉ : Les données relatives aux règlements doivent être conservées et être inaltérables. Les corrections s'effectuent par des opérations de « plus » et de « moins ». Traçabilité de toute modification qui pourrait être apportée sur une donnée relative à un règlement (que ce soit à partir du logiciel lui-même, ou par un dispositif externe). SÉCURISATION : Les logiciels de gestion concernés doivent sécuriser les données d'origine, les éventuelles modifications ainsi que les données relatives à la production des pièces justificatives émises par l’assujetti, Cette sécurisation peut être assurée par tout procédé technique fiable. CONSERVATION : Les données de règlement correspondantes doivent être conservées pendant un délai de six ans (article L102B du Livre des procédures fiscales.) Les logiciels doivent prévoir une fonction de clôture. ARCHIVAGE : Les logiciels de gestion concernés doivent permettre l’archivage des données avec une périodicité au maximum annuelle ou par exercice comptable. Les archives doivent être lues facilement par l'administration indépendamment de l’éventuel changement de logiciel ou du système et faire l’objet d’une traçabilité. Si une fonction de purge existe, le logiciel doit garantir la production d’une archive complète des données.
  9. Gérald Moussa Darmanin est d'origine modeste4. Il est le fils de Gérard Darmanin, tenancier de bar à Valenciennes, et de Annie Ouakid, femme de ménage à la Banque de France4. Son grand-père paternel est un juif maltais5,6,7. Son grand-père maternel, Moussa Ouakid, né en 1907, est harki, tirailleur algérien4, adjudant-chef dans l'armée française et décoré de la Médaille militaire8. Fait prisonnier durant la Seconde Guerre mondiale, il s’évade pour participer à la Libération. Gaulliste, il prend part ensuite à la guerre d'Algérie dans l'armée française.
  10. Gérald Moussa Darmanin est d'origine modeste4. Il est le fils de Gérard Darmanin, tenancier de bar à Valenciennes, et de Annie Ouakid, femme de ménage à la Banque de France4. Son grand-père paternel est un juif maltais5,6,7. Son grand-père maternel, Moussa Ouakid, né en 1907, est harki, tirailleur algérien4, adjudant-chef dans l'armée française et décoré de la Médaille militaire8. Fait prisonnier durant la Seconde Guerre mondiale, il s’évade pour participer à la Libération. Gaulliste, il prend part ensuite à la guerre d'Algérie dans l'armée française.
  11. Un attribut protégé : est un attribut pour lequel on enregistre sa valeur initiale et pour lequel on historise toute modification effectuée depuis l’application.
  12. Un attribut protégé : est un attribut pour lequel on enregistre sa valeur initiale et pour lequel on historise toute modification effectuée depuis l’application.
  13. Un attribut protégé : est un attribut pour lequel on enregistre sa valeur initiale et pour lequel on historise toute modification effectuée depuis l’application.
  14. Un attribut protégé : est un attribut pour lequel on enregistre sa valeur initiale et pour lequel on historise toute modification effectuée depuis l’application.
  15. Question : délai moyen de production des comptes dans la plupart des entreprises
  16. La notion de fast close se définit donc comme la capacité d'une entreprise à réaliser en quelques jours une clôture comptable, que celle-ci soit annuelle, semestrielle, trimestrielle ou mensuelle, tout en s'inscrivant dans un processus d'amélioration continue de la qualité des informations comptables, financières et de gestion produites.