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JCR Sudoc PS 2007 - ISSN pour le web

  • 1. Réunion avec les Centres régionaux du réseau Sudoc-PS 29 mai 2007 Philippe Cantié BnF/DSR/ABN/SCO/Centre ISSN France
  • 2. Missions et activités (1) Attribution et gestion des ISSN pour les ressources continues publiées en France Interlocuteur du Centre international et des autres centres nationaux ISSN Interlocuteur du catalogue collectif Sudoc- PS Information auprès de la communauté éditoriale
  • 3. Missions et activités (2) Participation à des travaux de normalisation Participation aux projets en cours : dépôt légal du web
  • 4. Modes d’attribution de l’ISSN Par délégation du Centre ISSN France Directement par le Centre ISSN France Les notices françaises représentent en 2006 environ 17% du Registre de l’ISSN
  • 5. Les délégations d’ISSN Services de catalogage du dépôt légal (Bibliographie française des périodiques, Cellule COL de la Bibliographie française livres, Département de l’audiovisuel) Service de l’Inventaire
  • 6. Attribution d’ISSN Dépôt légal imprimés (2006) 41802420Total 10%39933%790 Sans ISSN 90%378167%1630 Avec ISSN % Nombre de notices PER créées % Nombre de notices COL créées
  • 7. Numérotation par type de publication à la BnF • Périodiques imprimés : 4141 • Collections imprimés : 1699 • Périodiques en ligne : 234 • Images animées : 161 • Documents électroniques multisupports : 87 • Documents électroniques monosupport : 77 • Sites web : 33 • Documents sonores : 6
  • 8. Les attributions par le CIF Ressources en ligne : Sur demande des éditeurs Documents sur support : À titre rétrospectif sur demande des utilisateurs Sur maquette à la demande des éditeurs
  • 9. Attributions d’ISSN par le CIF : bilan 2006 PER imprimés : 609 COL : 487 Ressources en ligne : 267
  • 10. Les demandes en provenance du réseau Sudoc-PS Numérotation et/ou correction bibliographique Périodiques vivants et morts Collections vivantes ou mortes
  • 11. Le traitement des demandes Opérations manuelles : COL + PER vivants Traitement semi-automatique : PER morts
  • 12. Le chantier de numérotation automatique Un projet qui associe l’Abes, le Centre international ISSN et le Centre ISSN France Un projet qui découle du caractère rétroactif de la norme ISSN Un reliquat d’environ 14000 demandes
  • 13. Les effectifs du Centre ISSN France 3 bibliothécaires 1 agent contractuel chargé des relations avec les éditeurs 1 agent administratif 1 responsable de centre à mi-temps
  • 14. Mode d’organisation Chacune des 3 bibliothécaires est spécialisée dans un domaine : COL, PER et ressources en ligne Très important : aucun accès aux collections de la BnF Les dossiers transmis par les CR : une base essentielle de travail
  • 15. Informations générales sur l’ISSN sur le site de la BnF Consulter les pages professionnelles à l’adresse : http://www.bnf.fr/pages/infopro/numeros.htm
  • 16. L’état du catalogue de la BnF Le travail de numérotation et de correction s’effectue au sein d’un catalogue qui porte trace de sa propre histoire et des évolutions successives de la norme L’état actuel de Bn-Opale Plus se caractérise par une forte hétérogénéité
  • 17. NONOUI Risque de doublon ComplèteComplèteMédiocreVariable, souvent complète Variable, mal structurée Description ISBD OUINON Liens biblio informatisés OUINON Accès auteur- collectivité OUINON Accès titre normalisé 5000/an140 00048 00039 000217 000Nombre de notices Mars 2002 - 1987- 2002 1975- 1986 1960- 1974 1631- 1959 Tranche temporelle OPALE +OPALECNEPSAICCRIFichier source→
  • 18. L’importance de Bn-Opale Plus Étant donné le grand nombre de clients qui récupèrent ses notices, Bn-Opale Plus est de fait une référence nationale D’où l’intérêt pour les bibliothèques du réseau Sudoc-PS de bien connaître les définitions opérationnelles (PER, COL, MON) et les choix particuliers de traitement (sous-catégories) en vigueur à la BnF ainsi que…
  • 19. La politique de la BnF en matière d’attribution de l’ISSN En avril 2002, la BnF a défini un champ d’application de l’ISSN qui exclut plusieurs catégories de publications en série de la numérotation ISSN L’appartenance d’une publication à cette liste d’exclusion signifie qu’elle fera l’objet d’une notice minimale et/ou d’un traitement par lot Étant donné qu’il travaille dans Bn-Opale Plus, le Centre ISSN France se doit de respecter les choix de la BnF
  • 20. Les attentes du CIF Le Centre ISSN France compte sur les CR pour filtrer en amont les demandes qui n’ont pas lieu d’intégrer le circuit de traitement : demandes de numérotation concernant des publications exclues du champ d’application de l’ISSN demandes concernant des publications très récentes qui ont une forte probabilité d’être prochainement reçues au dépôt légal et numérotées par la voie normale
  • 21. Traitement des demandes : les besoins du CIF Un dossier constitué à la fois d’un exposé des motifs de la demande de pièces justificatives La possibilité de contacter en dernier recours la personne qui a constitué le dossier (adresse électronique générique)
  • 22. Délai de traitement et qualité du dossier Les bibliothécaires du Centre ISSN France se déterminent d’après les seuls éléments du dossier Un dossier mal constitué entraîne soit une mise en attente soit un renvoi à l’expéditeur pour complément d’information Ce qui, dans les deux cas, implique un retard de traitement…
  • 23. Un dossier bien constitué, c’est.. Un dossier exploitable Un dossier aussi complet que possible Un dossier étayé par un choix pertinent de pièces justificatives
  • 24. Conseils et recommandations La qualité des dossiers reçus par le CIF est globalement satisfaisante Certains rappels sont malgré tout nécessaires
  • 25. Ce qui est particulièrement utile : Photocopie de la couverture (comparaison avec Électre) Photocopie de la liste des titres faisant partie de la collection Photocopie de l’achevé d’imprimer Photocopie de toutes les sources d’information utiles à la rédaction d’une notice : la photocopie de la page de titre n’est pas toujours suffisante…
  • 26. Ce qui est particulièrement inutile : Les demandes de correction non accompagnées de justificatifs La copie de la notice Bn-Opale Plus : celle-ci a pu être mise à jour entre temps Les justificatifs non pertinents : dans le cas d’une demande de lien entre un titre et le titre suivant, une lettre de l’éditeur indiquant le numéro et la date de la dernière livraison vaut mieux que la photocopie de la prétendue dernière livraison… Les pièces qui sont en contradiction avec l’objet de la demande
  • 27. « Refus » vs « Rejet » Refus : lié au champ d’application de l’ISSN Rejet : lié à des motifs bibliographiques ou à une insuffisance de preuves
  • 28. Objectifs prioritaires du Centre ISSN France (1) Satisfaire les besoins, parfois concurrents, des interlocuteurs du Centre ISSN France dans la mesure de ses moyens propres… Négocier un équilibre acceptable entre le rétrospectif (chantier de numérotation automatique des périodiques morts) et le courant
  • 29. Objectifs prioritaires (2) Fluidifier le processus de travail Introduire une part de polyvalence au sein de l’équipe ISSN : la spécialisation des bibliothécaires (PER, COL, ressources en ligne) fragilise le dispositif de traitement, soumis au moindre aléa… Perpétuer la pratique qui consiste à traiter en priorité les demandes qui ne posent pas de problème et qui n’impliquent pas un travail bibliographique de trop grande envergure
  • 30. Objectifs prioritaires (3) Établir un pré-diagnostic des demandes afin de départager celles qui peuvent être traitées en interne dans la continuité du flux et celles qui, relevant d’un autre niveau d’expertise, sont susceptibles d’être traitées en différé (par le Bureau de cohérence du catalogue ou le Service de l’Inventaire, par exemple) Éliminer la pratique qui consiste à « geler » et à réexaminer périodiquement les demandes que le Centre, faute d’information disponible ou fiable, n’est pas en mesure de traiter à réception
  • 31. Objectifs prioritaires (4) Recourir plus systématiquement à la possibilité de rejeter les dossiers non traitables en l’état Reconsidérer certaines règles visant à accélérer la prise de décision concernant l’attribution (ou non) d’un ISSN, notamment dans le domaine des collections : • 33% des notices COL du catalogue Bn-Opale Plus n’ont pas d’ISSN (contre 10% pour les PER) = anomalie • Il en est des collections comme des périodiques : on ignore au début de la parution si le titre va se poursuivre…