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  • 1. QUENAYA  CLOUD  COLLAB  -­‐  WEBCONF               Paris  –  Rennes  –  Lille  –  Nantes     www.quenaya.fr   Retrouvez-­‐nous  aussi  sur  :     Les  enjeux  de  la  collaboration  en  entreprise   L’adoption   des   usages   du   Numérique   par   le   grand   public   ne   s’arrête   pas   aux   portes   de   l’entreprise.   Désormais,  les  collaborateurs  doivent  interagir  de  plus   en   plus   au   sein   de   l’entreprise   mais   aussi   avec   les   partenaires   et   clients   externes.   Leur   productivité     dépend  fortement  des  outils  de  communications  mis  à   leur  disposition.   Par   ailleurs,   la   responsabilité   environnementale   des   entreprises   amène   à   réduire   les   déplacements   des   collaborateurs.  A  l’intérieur  de  l’entreprise,  le  nombre   de  salles  de  réunion  n’est  pas  toujours  suffisant.  Enfin   les   personnes   requises   au   bon   déroulement   d’un   projet   ne   sont   pas   toujours   présentes   au   même   endroit  au  même  moment.  De  nouvelles  méthodes  de   travail  se  développent  et  les  solutions  d’audio  et  web   conférence  se  démocratisent.   Mais   avant   de   sélectionner   et   de   mettre   en   œuvre   une  solution  d’audio  et  web  conférence,  l’entreprise   doit   répondre   à   de   nombreuses   questions   :   Quels   usages  offrir  aux  communautés  d’utilisateurs  ?  Depuis   où  accéder  au  service  et  à  partir  de  quels  terminaux  ?   Comment   maitriser   les   coûts,   notamment   lors   de   la   connexion  à  un  pont  de  conférence  audio  ?   Synthèse  de  l’Offre  de  Service                Les  services  Quenaya  de  Collaboration  dans  votre  Cloud       Cloud  Collab  –  WebConf     Synthèse  de  l’Offre  de  Service  
  • 2. QUENAYA  CLOUD  COLLAB  -­‐  WEBCONF               Paris  –  Rennes  –  Lille  –  Nantes     www.quenaya.fr   Retrouvez-­‐nous  aussi  sur  :     Le  contexte  du  marché   Le   modèle   du   Cloud   Computing   se   décline   naturellement   pour   les   services   d’audio   et   web   conférence.   Des   offres   hébergées   sur   des   Clouds   publics   sont   aujourd’hui   disponibles   mais   leur   prix   reste  relativement  élevé.  La  souscription  d’un  nombre   minimum   d’utilisateurs   peut   être   requise   et   la   facturation  des  minutes  audio  ne  reflète  pas  toujours   la   durée   réellement   consommée,   les   opérateurs   imposant   souvent   un   volume   minimal   mensuel.   Ces   éléments  peuvent  dissuader  les  Entreprises  de  mettre   en  œuvre  ces  services.   Dans  le  cadre  de  sa  mission  de  facilitateur  d’adoption   de   services   numériques   dans   le   Cloud,   Quenaya   a   développé  l’offre  WebConf.   Service  d’audio  et  web  conférence  dans  le  Cloud   L’offre  WebConf  inclut  l’ensemble  des  fonctionnalités   classiques  de  web  conférence  :  partage  de  fichiers  en   ligne,   tableau   blanc,   enregistrement…   Au   niveau   du   service  audio,  elle  propose  la  connectivité  en  Voix  sur   Internet  (à  partir  de  PC,  d’une  tablette…)  ainsi  qu’un   numéro   de   pont   de   conférence   (accessible   depuis   l’Europe   de   l’Ouest,   le   Canada   et   les   Etats-­‐Unis   y   compris   via   des   numéros   toll-­‐free).   Les   conférences   peuvent  être  planifiées  ou  créées  en  un  clic,  à  partir   d’un   portail   web,   depuis   Outlook   ou   encore   à   l’aide   d’une  application  sur  terminal  mobile.     Une  tarification  simple   La   tarification   de   l’offre   WebConf   est   simple.   Elle   se   résume   à   un   abonnement   mensuel   par   compte   organisateur   auquel   s’ajoute   les   minutes   audio   consommées   sur   le   pont   de   conférence.   Un   seul   compte   utilisateur   suffit   pour   souscrire   à   l’offre   et   dans   le   cadre   d’une   utilisation   exclusive   en   Voix   sur   Internet,  aucun  coût  n’est  facturé  pour  l’audio.     L’organisation  de  vos  événements  en  ligne   Quenaya   propose   également   d’organiser   pour   vous   les   événements   rassemblant   un   grand   nombre   de   participants.  De  l’envoi  des  invitations  à  l’assistance  à   la  connexion  en  passant  par  la  modération  pendant  la   session,   Quenaya   gère   pour   vous   la   complexité   technique   en   s’appuyant   sur   des   procédures   standardisées  et  industrialisées.     Et  l’accompagnement  Quenaya   Les   équipes   Quenaya   sont   là   pour   garantir   la   bonne   mise  en  œuvre  et  l’adoption  de  votre  service  d’audio   et   web   conférence.   Vous   bénéficiez   d’un   accompagnent   tout   au   long   de   la   vie   des   services  :   étude   et   conseil   avant-­‐vente,   conduite   du   changement,   enquête   de   satisfaction,   tableau   de   bord,  mises  à  jour  régulières…