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Rotaract Express
ROTARACT DISTRICT 1770
Dossier de sponsoring pour financer une
action solidaire organisée par les clubs
Rotaract du District 1770 en faveur de
Polio +, cause internationale du Rotary
International.
PESNOT Florence
Dimanche 31 mai 2015
9h - 20h
DOSSIER DE
SPONSORING :
ROTARACT
EXPRESS
DOSSIER DE SPONSORING : ROTARACT EXPRESS
1
Table des matières
1. Contexte de notre milieu associatif : Rotary et Rotaract
2. Clubs Rotaract et actions au sein de notre district 1770
3. Une récolte pour POLIO +
4. Rotaract Express : le concept
5. Contacts
6. Annexes
 Affiche de l’évènement
 Convention de sponsoring
DOSSIER DE SPONSORING : ROTARACT EXPRESS
2
Contexte de notre milieu associatif : Rotary et Rotaract
Depuis sa création en 1905, le Rotary International s’est
attaqué à des défis mondiaux majeurs et a accompagné dans
leurs premiers pas plusieurs organisations internationales et
humanitaires, telles que les Nations unies ou Easter Seals.
Aujourd’hui, nous comptons 1,2 million de rotariens à travers
le monde. Face aux enjeux solidaires, le but primordial est de
renforcer notre impact au niveau local et dans le monde. En
utilisant nos ressources et nos partenaires, nous aidons nos
clubs à concentrer leurs actions sur la promotion de la paix, la
lutte contre les maladies, l'accès à l'eau potable, la santé de la
mère et de l'enfant, et le développement économique et local.
Créé en 1968, aux Etats Unis par le Rotary International, le
Rotaract compte aujourd’hui 6 200 clubs regroupant 140 000
membres dans 127 pays du monde. Le mouvement doit son
nom à la contraction de deux mots : Rotary et Action. Il a pour
but de mettre en relation des jeunes du monde entier afin de
développer un réseau d’amitié et de service. Un club Rotaract
est toujours parrainé, guidé et conseillé par un Rotary Club. Les
objectifs des clubs Rotaract consistent à mener des actions
d’intérêt public (œuvrer pour le bien d’autrui), des actions
internationales (développer des actions humanitaires par-delà
les frontières, favoriser l’entente internationale (en accueillant
par exemple des étudiants étrangers), des actions intérieures
(coordonner des actions d’utilité publique au niveau local), et
des actions professionnelles (organiser des conférences afin de
faire partager à tous des expériences dans le domaine
professionnel ou culturel).
DOSSIER DE SPONSORING : ROTARACT EXPRESS
3
Clubs Rotaract et actions au sein de notre district 1770
Le lien entre les clubs et le Rotary International est assuré par le district. Il existe 532 districts
dans le monde, dont 23 en France métropolitaine et d'outre-mer. Le district 1770 représente
l’Ile de France Est et l’Oise. Au sein de notre territoire, nous sommes 67 clubs rotariens pour
environ 1700 membres, ainsi que quatre clubs Rotaract en activité pour environ une
soixantaine de membres.
Ces quatre clubs Rotaract ayant le statut d’association loi 1901 à but non lucratif, sont les
véritables acteurs de cette action solidaire qu’est le Rotaract Express. Voici une brève
présentation de chaque club:
Rotaract Chantilly Cœur de l’Oise
Le Rotaract Chantilly Cœur de l’Oise est un jeune club charté le 26 octobre 2013 et parrainé
par le Rotary Club de Chantilly. Depuis sa création, le club a su se développer et maintenir un
programme d’actions de qualité avec notamment leur projet phare d’accompagnement
du Home Sevin. Le club compte à l’heure actuelle une quinzaine de membres. En parallèle, il a
proposé une diversité de projets comme l’organisation d’un forum de l’emploi et des métiers
ainsi que la mise en place d’un rallye de voitures anciennes en faveur d’Imagine for Margo. Ces
différents projets ont été menés en corrélation avec leur club parrain.
Email : rotaract.cco@gmail.com
DOSSIER DE SPONSORING : ROTARACT EXPRESS
4
Rotaract Compiègne - Les Picantins
Implanté dans le pôle dynamique de l’Oise, le Rotaract de Compiègne – Les Picantins a su
développer un groupe d’une dizaine de personnes, qui a été charté le 14 mars 2015. Parrainés
par les Rotary clubs de Compiègne, Compiègne Sud et de Senlis, le club a su dès son démarrage,
mettre en place de beaux projets : organisation d’un mini RYLA, sorte de séminaire
professionnel condensé et engagement sur le trophée des 3 E Compiégnois : école, emploi et
entreprise. Une journée de compétition au service du marché de l’emploi local.
Email : rotaractcompiegne60@gmail.com
Rotaract France Ile Est
Le Rotaract France Île Est, a reçu sa charte de création le 8 janvier 2011. Il est parrainé par les
Rotary clubs de Melun, de Nogent-Le Perreux et du Raincy-Villemomble. Assuré d’une grande
dynamique, le club a su assurer des actions locales comme une journée sportive pour le
Téléthon ou leur présence au concours de plaidoirie de Melun ; ainsi que des projets
internationaux comme le Mission Madagascar en 2013 : permettre à l’école de rester ouverte
un mois supplémentaire à la fin de l’année scolaire en y développant une structure d’accueil
axée non pas sur l’apprentissage scolaire mais sur d’autres vecteurs d’éducation que sont le
partage et le jeu.
Email : rotaract.france.ile.est@gmail.com
Rotaract Panthéon Assas Melun
Seul club rattaché à une université, le Rotaract Panthéon Assas Melun tire sa force de cette
situation assez inédite même au niveau national d’être parrainé par les Rotary clubs de Melun,
Melun Vicomté et Sénart. Implanté durablement au sein de la faculté de droit de Melun, les
membres du club, autour d’une quinzaine de membres proposent un beau programme
d’actions : une collecte de livres qui rapporté 200 euros en faveur de la Ligue contre le Cancer.
Sur le campus de l’université, une mobilisation associative pour le Sidaction avec la vente de
bracelets et de rubans ou encore un Noël associatif par la mise en place d’une collecte de jouets
pour Emmaüs.
Email : rotaractmelun@gmail.com
DOSSIER DE SPONSORING : ROTARACT EXPRESS
5
Une récolte pour Polio+
La poliomyélite est une maladie qui touche principalement les enfants de moins de cinq ans.
Cette maladie très contagieuse est portée par le poliovirus de type 1, 2 ou 3 qui peut dans le
meilleur cas ne montrer aucun symptôme. Certaines personnes développent des symptômes
bénins, tels une fièvre, la fatigue, un mal de gorge, des raideurs au niveau de la nuque, des
douleurs musculaires, des maux de tête, des nausées et des vomissements. Mais cette maladie
peut également attaquer le système nerveux et peut entraîner une paralysie totale et la mort.
Elle se transmet de personne à personne ou par des aliments ou eau contaminée. Il n’existe
aucun traitement, les campagnes de vaccination sont donc le meilleur moyen de lutter contre
la polio.
Avec plus d’un milliard de dollars de récoltés et son partenariat avec la fondation Bill Gates,
Polio+ est l’action phare du Rotary. La première campagne de vaccination du Rotary a eu lieu
en Philippines en 1979. 36 ans plus tard, le taux d’éradication a atteint les 99%. Nous sommes
à deux doigts de l’éradication mais la maladie persiste au Nigéria, au Pakistan et en Afghanistan.
Il reste donc du chemin à faire avant de pouvoir déclarer la polio comme éradiquée pour de
bon. Un vaccin c’est seulement 0,50 centimes d’euros. Grâce à eux, 2 milliards d’enfants à
travers 160 pays ont déjà pu être vacciné. Alors aidez-nous à pouvoir continuer ce combat.
DOSSIER DE SPONSORING : ROTARACT EXPRESS
6
Rotaract Express : le concept
La course
Le concept du Rotaract Express est inspiré des universités britanniques qui organisent des
courses humanitaire « Jailbreak » depuis plus de 10 ans. Chaque équipe dispose d’un temps
déterminé pour parcourir le plus de kilomètres possible tout en récoltant le plus d’argent
possible sans dépenser le moindre euro. Tous les moyens sont bons : auto stop, se faire payer
des billets de train, courir, vélo, bus…
Les équipes confectionnent des banderoles qui résument le concept et qui explique ce pour
quoi on collecte des fonds. C’est à chaque équipe de faire preuve d’imagination pour les aider
à récolter de l’argent tout au long de leur parcours.
L’équipe gagnante est celle qui aura parcouru le plus de kilomètres et récolté le plus d’argent
possible pour Polio+.
L’organisation de la course
La journée du Rotaract Express aura lieu le dimanche 31 mai 2015. Le départ aura lieu à Paris
Gare de Lyon à 9h pour une arrivée au même lieu à 20h. Nos équipes se composent de deux à
trois participants de nos clubs Rotaract.
Les kilomètres parcourus sont comptabilisés à l’aide de l’application Runtastic qui fonctionne
aussi bien à pied, en voiture ou dans n’importe quel transport. Elle permet un calcul précis des
kilomètres parcours.
DOSSIER DE SPONSORING : ROTARACT EXPRESS
7
Pourquoi être sponsor ?
Nous avons besoin de sponsors qui financeraient notre projet afin de récolter le plus d’argent
possible pour Polio+. Le principe est simple : le sponsor transforme les points de l’équipe
gagnant en argent. Différents distances sont proposées avec des objectifs à atteindre. A chaque
kilomètre parcouru équivaut à une somme à déterminer en amont entre le Rotaract et le
sponsor sachant que le palier de départ est de 3 € par kilomètre.
Vous êtes libres de financer la totalité ou partiellement un itinéraire :
 Paris Gare de Lyon – Disneyland Paris : 83 km aller-retour : 249 €
 Paris Gare de Lyon – Château de Chantilly : 112 km aller-retour : 336 €
 Paris Gare de Lyon – Melun – Château de Fontainebleau : 146,3 km aller-retour : 439 €
 Paris Gare de Lyon – Château de Compiègne : 164 km aller-retour : 492 €
Total minimum à atteindre : 1516 €
Etre sponsor présente de nombreux avantages :
 Faire partie d’une nouvelle aventure pour aider des jeunes engagés.
 Aider à combattre la polio.
 Utiliser au travers de ce projet le potentiel de cet outil de communication.
 Valorisation de votre image auprès de nos partenaires et réseaux.
 Visibilité sur tous nos supports de communication et auprès de nos équipes.
 Suivi en direct des équipes grâce à l’outil Internet.
 Mise en relation avec les réseaux des clubs Rotaract et du Rotary International.
 Partenariat durable sur notre programme d’actions auprès de nos clubs Rotaract.
DOSSIER DE SPONSORING : ROTARACT EXPRESS
8
Coordonnées des contacts
Sarah GHILARDI
Responsable de l’action ROTARACT EXPRESS
Rotaract France Ile Est (Présidente)
Email : sarahghilardi90@gmail.com
Tél : 06 59 89 31 72
Aude DUCRET
Responsable Rotaract District 1770
Rotaract France Ile Est (Présidente)
Email : rotaract1770@gmail.com
Tél : 06 82 18 27 35
Au nom du Rotaract District 1770 nous vous remercions de tout cœur pour le temps consacré
à la lecture de ce dossier. Merci pour l’attention que vous portez à nos projets sociaux et pour
votre soutien à la réalisation de cette action inter-clubs.
DOSSIER DE SPONSORING : ROTARACT EXPRESS
9
DOSSIER DE SPONSORING : ROTARACT EXPRESS
10
Société :___________________________________________________________________________
Contact :__________________________________________________________________________
Téléphone :________________________________________________________________________
E mail :___________________________________________________________________________
Site web :__________________________________________________________________________
Promesse de sponsoring (don financier)
Autre
DATE : ……………………………………………………. SIGNATURE : …………………………………………………….
CONVENTION DE SPONSORING
ROTARACT EXPRESS
Formulaire à renvoyer à:
Aude DUCRET
32 Rue Jean Jaurès 60740 Saint Maximin
rotaract1770@gmail.com

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Dossier de sponsoring Rotaract Express

  • 1. Rotaract Express ROTARACT DISTRICT 1770 Dossier de sponsoring pour financer une action solidaire organisée par les clubs Rotaract du District 1770 en faveur de Polio +, cause internationale du Rotary International. PESNOT Florence Dimanche 31 mai 2015 9h - 20h DOSSIER DE SPONSORING : ROTARACT EXPRESS
  • 2. DOSSIER DE SPONSORING : ROTARACT EXPRESS 1 Table des matières 1. Contexte de notre milieu associatif : Rotary et Rotaract 2. Clubs Rotaract et actions au sein de notre district 1770 3. Une récolte pour POLIO + 4. Rotaract Express : le concept 5. Contacts 6. Annexes  Affiche de l’évènement  Convention de sponsoring
  • 3. DOSSIER DE SPONSORING : ROTARACT EXPRESS 2 Contexte de notre milieu associatif : Rotary et Rotaract Depuis sa création en 1905, le Rotary International s’est attaqué à des défis mondiaux majeurs et a accompagné dans leurs premiers pas plusieurs organisations internationales et humanitaires, telles que les Nations unies ou Easter Seals. Aujourd’hui, nous comptons 1,2 million de rotariens à travers le monde. Face aux enjeux solidaires, le but primordial est de renforcer notre impact au niveau local et dans le monde. En utilisant nos ressources et nos partenaires, nous aidons nos clubs à concentrer leurs actions sur la promotion de la paix, la lutte contre les maladies, l'accès à l'eau potable, la santé de la mère et de l'enfant, et le développement économique et local. Créé en 1968, aux Etats Unis par le Rotary International, le Rotaract compte aujourd’hui 6 200 clubs regroupant 140 000 membres dans 127 pays du monde. Le mouvement doit son nom à la contraction de deux mots : Rotary et Action. Il a pour but de mettre en relation des jeunes du monde entier afin de développer un réseau d’amitié et de service. Un club Rotaract est toujours parrainé, guidé et conseillé par un Rotary Club. Les objectifs des clubs Rotaract consistent à mener des actions d’intérêt public (œuvrer pour le bien d’autrui), des actions internationales (développer des actions humanitaires par-delà les frontières, favoriser l’entente internationale (en accueillant par exemple des étudiants étrangers), des actions intérieures (coordonner des actions d’utilité publique au niveau local), et des actions professionnelles (organiser des conférences afin de faire partager à tous des expériences dans le domaine professionnel ou culturel).
  • 4. DOSSIER DE SPONSORING : ROTARACT EXPRESS 3 Clubs Rotaract et actions au sein de notre district 1770 Le lien entre les clubs et le Rotary International est assuré par le district. Il existe 532 districts dans le monde, dont 23 en France métropolitaine et d'outre-mer. Le district 1770 représente l’Ile de France Est et l’Oise. Au sein de notre territoire, nous sommes 67 clubs rotariens pour environ 1700 membres, ainsi que quatre clubs Rotaract en activité pour environ une soixantaine de membres. Ces quatre clubs Rotaract ayant le statut d’association loi 1901 à but non lucratif, sont les véritables acteurs de cette action solidaire qu’est le Rotaract Express. Voici une brève présentation de chaque club: Rotaract Chantilly Cœur de l’Oise Le Rotaract Chantilly Cœur de l’Oise est un jeune club charté le 26 octobre 2013 et parrainé par le Rotary Club de Chantilly. Depuis sa création, le club a su se développer et maintenir un programme d’actions de qualité avec notamment leur projet phare d’accompagnement du Home Sevin. Le club compte à l’heure actuelle une quinzaine de membres. En parallèle, il a proposé une diversité de projets comme l’organisation d’un forum de l’emploi et des métiers ainsi que la mise en place d’un rallye de voitures anciennes en faveur d’Imagine for Margo. Ces différents projets ont été menés en corrélation avec leur club parrain. Email : rotaract.cco@gmail.com
  • 5. DOSSIER DE SPONSORING : ROTARACT EXPRESS 4 Rotaract Compiègne - Les Picantins Implanté dans le pôle dynamique de l’Oise, le Rotaract de Compiègne – Les Picantins a su développer un groupe d’une dizaine de personnes, qui a été charté le 14 mars 2015. Parrainés par les Rotary clubs de Compiègne, Compiègne Sud et de Senlis, le club a su dès son démarrage, mettre en place de beaux projets : organisation d’un mini RYLA, sorte de séminaire professionnel condensé et engagement sur le trophée des 3 E Compiégnois : école, emploi et entreprise. Une journée de compétition au service du marché de l’emploi local. Email : rotaractcompiegne60@gmail.com Rotaract France Ile Est Le Rotaract France Île Est, a reçu sa charte de création le 8 janvier 2011. Il est parrainé par les Rotary clubs de Melun, de Nogent-Le Perreux et du Raincy-Villemomble. Assuré d’une grande dynamique, le club a su assurer des actions locales comme une journée sportive pour le Téléthon ou leur présence au concours de plaidoirie de Melun ; ainsi que des projets internationaux comme le Mission Madagascar en 2013 : permettre à l’école de rester ouverte un mois supplémentaire à la fin de l’année scolaire en y développant une structure d’accueil axée non pas sur l’apprentissage scolaire mais sur d’autres vecteurs d’éducation que sont le partage et le jeu. Email : rotaract.france.ile.est@gmail.com Rotaract Panthéon Assas Melun Seul club rattaché à une université, le Rotaract Panthéon Assas Melun tire sa force de cette situation assez inédite même au niveau national d’être parrainé par les Rotary clubs de Melun, Melun Vicomté et Sénart. Implanté durablement au sein de la faculté de droit de Melun, les membres du club, autour d’une quinzaine de membres proposent un beau programme d’actions : une collecte de livres qui rapporté 200 euros en faveur de la Ligue contre le Cancer. Sur le campus de l’université, une mobilisation associative pour le Sidaction avec la vente de bracelets et de rubans ou encore un Noël associatif par la mise en place d’une collecte de jouets pour Emmaüs. Email : rotaractmelun@gmail.com
  • 6. DOSSIER DE SPONSORING : ROTARACT EXPRESS 5 Une récolte pour Polio+ La poliomyélite est une maladie qui touche principalement les enfants de moins de cinq ans. Cette maladie très contagieuse est portée par le poliovirus de type 1, 2 ou 3 qui peut dans le meilleur cas ne montrer aucun symptôme. Certaines personnes développent des symptômes bénins, tels une fièvre, la fatigue, un mal de gorge, des raideurs au niveau de la nuque, des douleurs musculaires, des maux de tête, des nausées et des vomissements. Mais cette maladie peut également attaquer le système nerveux et peut entraîner une paralysie totale et la mort. Elle se transmet de personne à personne ou par des aliments ou eau contaminée. Il n’existe aucun traitement, les campagnes de vaccination sont donc le meilleur moyen de lutter contre la polio. Avec plus d’un milliard de dollars de récoltés et son partenariat avec la fondation Bill Gates, Polio+ est l’action phare du Rotary. La première campagne de vaccination du Rotary a eu lieu en Philippines en 1979. 36 ans plus tard, le taux d’éradication a atteint les 99%. Nous sommes à deux doigts de l’éradication mais la maladie persiste au Nigéria, au Pakistan et en Afghanistan. Il reste donc du chemin à faire avant de pouvoir déclarer la polio comme éradiquée pour de bon. Un vaccin c’est seulement 0,50 centimes d’euros. Grâce à eux, 2 milliards d’enfants à travers 160 pays ont déjà pu être vacciné. Alors aidez-nous à pouvoir continuer ce combat.
  • 7. DOSSIER DE SPONSORING : ROTARACT EXPRESS 6 Rotaract Express : le concept La course Le concept du Rotaract Express est inspiré des universités britanniques qui organisent des courses humanitaire « Jailbreak » depuis plus de 10 ans. Chaque équipe dispose d’un temps déterminé pour parcourir le plus de kilomètres possible tout en récoltant le plus d’argent possible sans dépenser le moindre euro. Tous les moyens sont bons : auto stop, se faire payer des billets de train, courir, vélo, bus… Les équipes confectionnent des banderoles qui résument le concept et qui explique ce pour quoi on collecte des fonds. C’est à chaque équipe de faire preuve d’imagination pour les aider à récolter de l’argent tout au long de leur parcours. L’équipe gagnante est celle qui aura parcouru le plus de kilomètres et récolté le plus d’argent possible pour Polio+. L’organisation de la course La journée du Rotaract Express aura lieu le dimanche 31 mai 2015. Le départ aura lieu à Paris Gare de Lyon à 9h pour une arrivée au même lieu à 20h. Nos équipes se composent de deux à trois participants de nos clubs Rotaract. Les kilomètres parcourus sont comptabilisés à l’aide de l’application Runtastic qui fonctionne aussi bien à pied, en voiture ou dans n’importe quel transport. Elle permet un calcul précis des kilomètres parcours.
  • 8. DOSSIER DE SPONSORING : ROTARACT EXPRESS 7 Pourquoi être sponsor ? Nous avons besoin de sponsors qui financeraient notre projet afin de récolter le plus d’argent possible pour Polio+. Le principe est simple : le sponsor transforme les points de l’équipe gagnant en argent. Différents distances sont proposées avec des objectifs à atteindre. A chaque kilomètre parcouru équivaut à une somme à déterminer en amont entre le Rotaract et le sponsor sachant que le palier de départ est de 3 € par kilomètre. Vous êtes libres de financer la totalité ou partiellement un itinéraire :  Paris Gare de Lyon – Disneyland Paris : 83 km aller-retour : 249 €  Paris Gare de Lyon – Château de Chantilly : 112 km aller-retour : 336 €  Paris Gare de Lyon – Melun – Château de Fontainebleau : 146,3 km aller-retour : 439 €  Paris Gare de Lyon – Château de Compiègne : 164 km aller-retour : 492 € Total minimum à atteindre : 1516 € Etre sponsor présente de nombreux avantages :  Faire partie d’une nouvelle aventure pour aider des jeunes engagés.  Aider à combattre la polio.  Utiliser au travers de ce projet le potentiel de cet outil de communication.  Valorisation de votre image auprès de nos partenaires et réseaux.  Visibilité sur tous nos supports de communication et auprès de nos équipes.  Suivi en direct des équipes grâce à l’outil Internet.  Mise en relation avec les réseaux des clubs Rotaract et du Rotary International.  Partenariat durable sur notre programme d’actions auprès de nos clubs Rotaract.
  • 9. DOSSIER DE SPONSORING : ROTARACT EXPRESS 8 Coordonnées des contacts Sarah GHILARDI Responsable de l’action ROTARACT EXPRESS Rotaract France Ile Est (Présidente) Email : sarahghilardi90@gmail.com Tél : 06 59 89 31 72 Aude DUCRET Responsable Rotaract District 1770 Rotaract France Ile Est (Présidente) Email : rotaract1770@gmail.com Tél : 06 82 18 27 35 Au nom du Rotaract District 1770 nous vous remercions de tout cœur pour le temps consacré à la lecture de ce dossier. Merci pour l’attention que vous portez à nos projets sociaux et pour votre soutien à la réalisation de cette action inter-clubs.
  • 10. DOSSIER DE SPONSORING : ROTARACT EXPRESS 9
  • 11. DOSSIER DE SPONSORING : ROTARACT EXPRESS 10 Société :___________________________________________________________________________ Contact :__________________________________________________________________________ Téléphone :________________________________________________________________________ E mail :___________________________________________________________________________ Site web :__________________________________________________________________________ Promesse de sponsoring (don financier) Autre DATE : ……………………………………………………. SIGNATURE : ……………………………………………………. CONVENTION DE SPONSORING ROTARACT EXPRESS Formulaire à renvoyer à: Aude DUCRET 32 Rue Jean Jaurès 60740 Saint Maximin rotaract1770@gmail.com