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n
                                    tio
                               ua
Eclatez-vous avec Excel !



                               al
                         Ev
                         o
Hervé Thiriez –Techdays 2012
                    Pr

HT – Le 7 février 2012
               F
        PD
1. Plan de la présentation

Avec Excel, vous pouvez…
Développer vos modèles bien plus rapidement...




                                                          n
                                                       tio
Rendre vos graphes élastiques




                                             ua
Mettre des menus déroulants dans les graphes




                                        al
Faire du cinéma…



                                Ev
Utiliser Excel de façon tout à fait originale
                              o
Enrichir Excel à l’aide d’add-ins (compléments)
                             Pr
                        F
              PD




Eclatez-vous avec Excel !     HT – Le 7 février 2012          2
1. Plan de la présentation

Les add-ins d’Excel : tout est possible…
Les add-ins fournis avec Excel




                                                              n
                                                           tio
           Le solveur
           Le gestionnaire de scénarios




                                                 ua
           Analysis Toolpak




                                            al
Les add-ins externes (payants, shareware,freeware)




                                    Ev
Crystal Ball, pour les simulations probabilistes
                               o
UpSlide : productivité, personnalisation, lien avec PPT & Word
                             Pr
Autres add-ins : optimisation, simulation, stats, base de données…
                        F
              PD




Eclatez-vous avec Excel !         HT – Le 7 février 2012          3
2. Travailler plus vite avec Excel

Un modèle complet en seulement 2 minutes
[Ctrl]-* pour sélectionner tout un bloc




                                                                 n
                                                              tio
[Alt]-= pour la sommation ()




                                                    ua
[Ctrl]-déplacement pour cloner un bloc




                                               al
[Ctrl]-[Enter] pour la validation multiple



                                       Ev
Une seule formule pour chaque bloc
                                     o
Le pinceau pour copier/coller les formats
                            Pr

Rechercher/Remplacer si nécessaire
                        F
              PD




Eclatez-vous avec Excel !            HT – Le 7 février 2012          4
2. Travailler plus vite avec Excel

Comparaison pour divers projets réels
     Société                 Informatique maison                 Temps par HT




                                                                 n
Euromarché                     2 années-homme                      15 jours




                                                              tio
Banques Pop.                    6 mois-homme                        3 jours




                                                    ua
Johnson & John.                    120 jours                       8,5 jours




                                               al
Aéroports de P.               250 K€ et 24 mois-h               50 K€ et 6 mois




                                       Ev
Electricité de F.              80 K€ et 6 mois-h               23 K€ et 1,5 mois

Dans le cas d’Aéroports de Paris, il ne s’agissait pas de l’informatique
                                     o
maison mais du second moins-disant dans un appel d’offres…
                             Pr
Notons la performance des ingénieurs EdF avec un écart de seulement 1 à 4
                         F

dans le budget et le temps, le plus bas que j’aie observé dans mon activité
de consultant !
               PD




 Eclatez-vous avec Excel !           HT – Le 7 février 2012                5
3. Des graphes plus performants

Création d’un graphe élastique
Etape 1 : création d’un nom dynamique




                                                              n
         Utilisation de la fonction decaler()




                                                           tio
         Vérification du nom par la commande Atteindre




                                                 ua
Etape 2 : remplacement des coordonnées par le nom




                                            al
         Attention : garder la référence à la feuille




                                    Ev
         Cela devient ensuite une référence au classeur
Il y a d’autres utilisations de noms dynamiques
                              o
         Par exemple, les listes de validation
                            Pr
         Cela permet de créer une liste liée à un autre onglet…
                        F
              PD




Eclatez-vous avec Excel !         HT – Le 7 février 2012          6
3. Des graphes plus performants

Graphe avec menus déroulants
Etape 1 : insertion d’une zone de liste déroulante




                                                              n
Etape 2 : association au numéro de la série




                                                           tio
Etape 3 : duplication et association à une autre série




                                                 ua
                                            al
Exemple n°1 : simulation de gare de péage




                                    Ev
Exemple n°2 : analyse des piétons à AdP
                              o
                            Pr
                        F
              PD




Eclatez-vous avec Excel !         HT – Le 7 février 2012          7
3. Des graphes plus performants

Faites votre cinéma avec Excel
Création d’un film pour faire défiler un graphe




                                                              n
                                                           tio
Exemple n°3 : simulation de véhicules à AdP




                                                 ua
                                            al
Exemple n°4 : simulation de gare de péage




                                    Ev
Exemple n°5 : simulation des piétons en aérogare
                              o
                            Pr
                        F
              PD




Eclatez-vous avec Excel !         HT – Le 7 février 2012          8
4. Une utilisation originale d’Excel : un système expert

Diagnostic des tuyaux dans une centrale EdF
La fiabilité d’un tuyau dépend de facteurs :




                                                                n
                                                             tio
        - endogènes : en quel matériau est-il constitué, …
        - exogènes : quelles conditions (température, pH,…)




                                                   ua
Un série de diagrammes liste toutes les conditions à étudier




                                              al
Trois diagnostics possibles : remplacer, vérifier, ne rien faire



                                      Ev
Il s’agit d’un véritable système expert car non seulement il sert à
                                 o
obtenir un diagnostic, mais on peut aussi remonter la chaîne des
                            Pr
éléments qui ont servi à établir ce diagnostic.
                        F
              PD




Eclatez-vous avec Excel !           HT – Le 7 février 2012          9
5. Les add-ins : le solveur d’Excel

Le solveur d’Excel, pour optimiser une solution…
Le solveur d’Excel permet de trouver la solution optimale d’une




                                                                  n
grande variété de problèmes de gestion.




                                                               tio
                                                     ua
Il résout des problèmes de programmation linéaire avec jusque 200
variables.




                                                al
                                        Ev
Pour résoudre des problèmes plus vastes, on peut utiliser d’autres
add-ins, vendus par des sociétés indépendantes.
                                  o
                            Pr
Attention cependant !
L’optimisation n’est pas garantie quand le problème formulé n’est
                        F


pas linéaire ou contient des variables non continues (booléennes
              PD



ou entières).
Eclatez-vous avec Excel !             HT – Le 7 février 2012          10
5. Les add-ins : Crystal Ball

Crystal Ball : la simulation probabiliste
Trois produits commerciaux intéressants sur ce marché :




                                                            n
                                                         tio
           Crystal Ball
           @risk




                                               ua
           Risk Kit
Plus de nombreux produits inférieurs, en shareware ou freeware…




                                          al
Outil extrêmement convivial pour des simulations probabilistes



                                  Ev
(méthodes de Monte Carlo).
Une journée suffit pour apprendre l’ensemble du mode d’emploi.
                                o
Permet de développer en 10 minutes une simulation qui prendrait
                            Pr
une à deux heures sur Excel.
Simulations très rapides : 50.000 itérations en moins d’une minute.
                        F
              PD



Nombreux outils complémentaires : analyse de sensibilité, divers
types de graphes, statistiques multiples,…
Eclatez-vous avec Excel !       HT – Le 7 février 2012          11
5. Les add-ins : UpSlide

UpSlide : barres d’outils Excel, Powerpoint & Word
Deux objectifs pour ces barres d’outils :




                                                              n
                                                           tio
           Gain de productivité : de multiples fonctionnalités en un clic
           Gain de qualité : les barres sont personnalisées pour chaque client




                                                 ua
Selon un cabinet d’audit, gain de temps d’au moins dix jours par an
       pour un cadre supérieur. Plus qualité supérieure du travail…




                                            al
Tout cela pour un loyer annuel par poste <= 250 € HT…



                                    Ev
Exemples d’opérations réalisables en un seul clic :
           Un graphe en waterfall (ou bridge), un Marimekko, un PERT…
                               o
           Export de la sélection dans PPT – Actualisation à la demande
                            Pr
           Insertion d’une feuille type (bilan, compte de résultat, prévision…)
           Insertion d’une image ou d’un objet personnalisé pour l’entreprise
                        F


Dans Powerpoint, introduction de la notion de section, à la Word.
              PD




Eclatez-vous avec Excel !         HT – Le 7 février 2012                  12
Cordonnées de contact
    Hervé Thiriez




                                        n
                                     tio
          Président-Fondateur de Logma SA          Sociétés
          Associé de Finance 3.1 (octobre 2009)   de conseil




                                ua
          MVP Microsoft Excel




                             al
          Professeur émérite Groupe HEC



                       Ev
    Tél : 06 60 81 17 88
    Mail : thiriez@hec.fr
                    o
               Pr
           F
      PD

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Eclatez-vous avec Excel !

  • 1. n tio ua Eclatez-vous avec Excel ! al Ev o Hervé Thiriez –Techdays 2012 Pr HT – Le 7 février 2012 F PD
  • 2. 1. Plan de la présentation Avec Excel, vous pouvez… Développer vos modèles bien plus rapidement... n tio Rendre vos graphes élastiques ua Mettre des menus déroulants dans les graphes al Faire du cinéma… Ev Utiliser Excel de façon tout à fait originale o Enrichir Excel à l’aide d’add-ins (compléments) Pr F PD Eclatez-vous avec Excel ! HT – Le 7 février 2012 2
  • 3. 1. Plan de la présentation Les add-ins d’Excel : tout est possible… Les add-ins fournis avec Excel n tio Le solveur Le gestionnaire de scénarios ua Analysis Toolpak al Les add-ins externes (payants, shareware,freeware) Ev Crystal Ball, pour les simulations probabilistes o UpSlide : productivité, personnalisation, lien avec PPT & Word Pr Autres add-ins : optimisation, simulation, stats, base de données… F PD Eclatez-vous avec Excel ! HT – Le 7 février 2012 3
  • 4. 2. Travailler plus vite avec Excel Un modèle complet en seulement 2 minutes [Ctrl]-* pour sélectionner tout un bloc n tio [Alt]-= pour la sommation () ua [Ctrl]-déplacement pour cloner un bloc al [Ctrl]-[Enter] pour la validation multiple Ev Une seule formule pour chaque bloc o Le pinceau pour copier/coller les formats Pr Rechercher/Remplacer si nécessaire F PD Eclatez-vous avec Excel ! HT – Le 7 février 2012 4
  • 5. 2. Travailler plus vite avec Excel Comparaison pour divers projets réels Société Informatique maison Temps par HT n Euromarché 2 années-homme 15 jours tio Banques Pop. 6 mois-homme 3 jours ua Johnson & John. 120 jours 8,5 jours al Aéroports de P. 250 K€ et 24 mois-h 50 K€ et 6 mois Ev Electricité de F. 80 K€ et 6 mois-h 23 K€ et 1,5 mois Dans le cas d’Aéroports de Paris, il ne s’agissait pas de l’informatique o maison mais du second moins-disant dans un appel d’offres… Pr Notons la performance des ingénieurs EdF avec un écart de seulement 1 à 4 F dans le budget et le temps, le plus bas que j’aie observé dans mon activité de consultant ! PD Eclatez-vous avec Excel ! HT – Le 7 février 2012 5
  • 6. 3. Des graphes plus performants Création d’un graphe élastique Etape 1 : création d’un nom dynamique n Utilisation de la fonction decaler() tio Vérification du nom par la commande Atteindre ua Etape 2 : remplacement des coordonnées par le nom al Attention : garder la référence à la feuille Ev Cela devient ensuite une référence au classeur Il y a d’autres utilisations de noms dynamiques o Par exemple, les listes de validation Pr Cela permet de créer une liste liée à un autre onglet… F PD Eclatez-vous avec Excel ! HT – Le 7 février 2012 6
  • 7. 3. Des graphes plus performants Graphe avec menus déroulants Etape 1 : insertion d’une zone de liste déroulante n Etape 2 : association au numéro de la série tio Etape 3 : duplication et association à une autre série ua al Exemple n°1 : simulation de gare de péage Ev Exemple n°2 : analyse des piétons à AdP o Pr F PD Eclatez-vous avec Excel ! HT – Le 7 février 2012 7
  • 8. 3. Des graphes plus performants Faites votre cinéma avec Excel Création d’un film pour faire défiler un graphe n tio Exemple n°3 : simulation de véhicules à AdP ua al Exemple n°4 : simulation de gare de péage Ev Exemple n°5 : simulation des piétons en aérogare o Pr F PD Eclatez-vous avec Excel ! HT – Le 7 février 2012 8
  • 9. 4. Une utilisation originale d’Excel : un système expert Diagnostic des tuyaux dans une centrale EdF La fiabilité d’un tuyau dépend de facteurs : n tio - endogènes : en quel matériau est-il constitué, … - exogènes : quelles conditions (température, pH,…) ua Un série de diagrammes liste toutes les conditions à étudier al Trois diagnostics possibles : remplacer, vérifier, ne rien faire Ev Il s’agit d’un véritable système expert car non seulement il sert à o obtenir un diagnostic, mais on peut aussi remonter la chaîne des Pr éléments qui ont servi à établir ce diagnostic. F PD Eclatez-vous avec Excel ! HT – Le 7 février 2012 9
  • 10. 5. Les add-ins : le solveur d’Excel Le solveur d’Excel, pour optimiser une solution… Le solveur d’Excel permet de trouver la solution optimale d’une n grande variété de problèmes de gestion. tio ua Il résout des problèmes de programmation linéaire avec jusque 200 variables. al Ev Pour résoudre des problèmes plus vastes, on peut utiliser d’autres add-ins, vendus par des sociétés indépendantes. o Pr Attention cependant ! L’optimisation n’est pas garantie quand le problème formulé n’est F pas linéaire ou contient des variables non continues (booléennes PD ou entières). Eclatez-vous avec Excel ! HT – Le 7 février 2012 10
  • 11. 5. Les add-ins : Crystal Ball Crystal Ball : la simulation probabiliste Trois produits commerciaux intéressants sur ce marché : n tio Crystal Ball @risk ua Risk Kit Plus de nombreux produits inférieurs, en shareware ou freeware… al Outil extrêmement convivial pour des simulations probabilistes Ev (méthodes de Monte Carlo). Une journée suffit pour apprendre l’ensemble du mode d’emploi. o Permet de développer en 10 minutes une simulation qui prendrait Pr une à deux heures sur Excel. Simulations très rapides : 50.000 itérations en moins d’une minute. F PD Nombreux outils complémentaires : analyse de sensibilité, divers types de graphes, statistiques multiples,… Eclatez-vous avec Excel ! HT – Le 7 février 2012 11
  • 12. 5. Les add-ins : UpSlide UpSlide : barres d’outils Excel, Powerpoint & Word Deux objectifs pour ces barres d’outils : n tio Gain de productivité : de multiples fonctionnalités en un clic Gain de qualité : les barres sont personnalisées pour chaque client ua Selon un cabinet d’audit, gain de temps d’au moins dix jours par an pour un cadre supérieur. Plus qualité supérieure du travail… al Tout cela pour un loyer annuel par poste <= 250 € HT… Ev Exemples d’opérations réalisables en un seul clic : Un graphe en waterfall (ou bridge), un Marimekko, un PERT… o Export de la sélection dans PPT – Actualisation à la demande Pr Insertion d’une feuille type (bilan, compte de résultat, prévision…) Insertion d’une image ou d’un objet personnalisé pour l’entreprise F Dans Powerpoint, introduction de la notion de section, à la Word. PD Eclatez-vous avec Excel ! HT – Le 7 février 2012 12
  • 13. Cordonnées de contact Hervé Thiriez n tio Président-Fondateur de Logma SA Sociétés Associé de Finance 3.1 (octobre 2009) de conseil ua MVP Microsoft Excel al Professeur émérite Groupe HEC Ev Tél : 06 60 81 17 88 Mail : thiriez@hec.fr o Pr F PD