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ENT
"Mon Bureau Numérique"
- Formation Administrateurs ENT –
Octobre 2018
Rectorat de l'académie de Reims
2
Objectifs
• Faire le point sur les problématiques les plus courantes
• Vous donner les dernières informations
• Echanger pour mieux avancer
3
1. Les comptes utilisateurs
1 2
Services de l'enseignant
(classes)
ou
Emploi du temps
et groupes
3
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48h. Import automatisé
Identifiant
Pronote-ENT
Services
d'évaluation
• Enseignants
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Inscrire les utilisateurs dans un ou plusieurs groupe(s) libre(s)
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Identifiant Pronote-ENT
Droits sur
les services
L'utilisateur a déjà un compte L'utilisateur n'a pas de compte
Profil pris en charge
par l'AAF
Ex. AED, AESH
Profil NON pris en
charge par l'AAF.
Ex. Assistante sociale
ATTEE, Tuteur extérieur
Créer un compte
48h. après
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4
Recherche avancée
Tout l'ENT
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• Non-Enseignants
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Kosmos
1
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Elèves non pris en charge dans
l'AAF (ex. apprentis)
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Affectation aux groupes
(options d'import)
Identifiants Pronote-ENT
Médiacentre et
ressources
Créer un compte
Edition du compte
Téléservices
responsables
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Élèves
Responsables
Personnels
1. Les comptes utilisateurs
• Les comptes "invités"
7
a. Les comptes Élèves en attente de suppression
1. Les comptes utilisateurs
• Deux difficultés :
Pas de création
de nouvelle fiche
SIECLE lorsqu'un
élève arrive.
8
Modalités de Résolution :
1. Action Kosmos
2. Supprimer le rapprochement
3. Refaire un import avec un nouveau rapprochement
1. Les comptes utilisateurs
• Deux difficultés :
a. Les comptes Élèves en attente de suppression
9
Responsables
Enfant 1
Enfant 2
Enfant 3
Lycée Collège
1. Les comptes utilisateurs
• Deux difficultés :
b. Les comptes Responsables multi-valués
- Les parents qui ont plusieurs enfants
doivent utiliser des comptes séparés.
- Attente d'un correctif pour gérer les
parents qui ont rassemblé leurs comptes,
avec plusieurs enfants dans des
établissements différents.
10
1. Les comptes utilisateurs
• Les rapports de traitements
11
2. Création / Gestion des groupes
Les groupes importés
d’EDT ou UDT
2Les groupes natifs
issus de l’import AAF
1
Les groupes créés
manuellement
3
Des groupes à ne pas supprimer :
Les groupes libres peuvent servir à donner des droits sur les Services ou sur
les Rubriques :
12
3. L’interconnexion avec Pronote
a. Gestion des comptes en masse
par un import de fichier
b. Gestion au cas par cas par Copier/Coller
• Deux méthodes d'import :
13
4. Gestion des rubriques
• Le rôle de l'administrateur
- Structuration des rubriques
- Paramétrage des services
- Paramétrage des droits
Attention aux droits sur les rubriques de classe :
Un gestionnaire peut
supprimer du contenu
14
5. Le Médiacentre
• Pourquoi faire ?
• Pour qui ?
• Quelles ressources?
15
6. Moodle
• Récupération des cours
Les cours n'ont pas tous été restaurés :
• Des cours dans la catégorie "à attribuer"
• Des cours dans la Sauvegarde privée de
l'administrateur ENT
A savoir :
• Formation des collèges de Haute-Marne actuellement
• Le Campus académique pour se former, utiliser des ressources
16
L'application mobile
7. Evolutions attendues
• Permet de consulter son emploi
du temps
• Permet de consulter et valider son
travail à faire
• Permet de consulter les actualités
• Permet de consulter l’emploi du
temps de son enfant
• Permet de consulter la messagerie
17
Protocole IMAPS et SMTP
L'interconnexion avec un client de messagerie
7. Evolutions attendues
18
Points d'attention
• Durée des sessions
• Messagerie : Envoi à des destinataires multiples, mise à jour des listes
de destinataires
• Vie scolaire : Comptage absences, Personnalisation des courriers,
Statistiques, Bulletins
• Bureautique
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19
Merci pour votre attention
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ENT MonBureauNumérique - Formation Admin Oct 2018

  • 1. ENT "Mon Bureau Numérique" - Formation Administrateurs ENT – Octobre 2018 Rectorat de l'académie de Reims
  • 2. 2 Objectifs • Faire le point sur les problématiques les plus courantes • Vous donner les dernières informations • Echanger pour mieux avancer
  • 3. 3 1. Les comptes utilisateurs 1 2 Services de l'enseignant (classes) ou Emploi du temps et groupes 3 4 48h. Import automatisé Identifiant Pronote-ENT Services d'évaluation • Enseignants
  • 4. 4 Inscrire les utilisateurs dans un ou plusieurs groupe(s) libre(s) 1 32 4 Identifiant Pronote-ENT Droits sur les services L'utilisateur a déjà un compte L'utilisateur n'a pas de compte Profil pris en charge par l'AAF Ex. AED, AESH Profil NON pris en charge par l'AAF. Ex. Assistante sociale ATTEE, Tuteur extérieur Créer un compte 48h. après signature 4 Recherche avancée Tout l'ENT 1. Les comptes utilisateurs • Non-Enseignants
  • 5. 5 1. Les comptes utilisateurs • Elèves Edition du compte Kosmos 1 2 Elèves non pris en charge dans l'AAF (ex. apprentis) 3 5 Affectation aux groupes (options d'import) Identifiants Pronote-ENT Médiacentre et ressources Créer un compte Edition du compte Téléservices responsables 4
  • 6. 6 Élèves Responsables Personnels 1. Les comptes utilisateurs • Les comptes "invités"
  • 7. 7 a. Les comptes Élèves en attente de suppression 1. Les comptes utilisateurs • Deux difficultés : Pas de création de nouvelle fiche SIECLE lorsqu'un élève arrive.
  • 8. 8 Modalités de Résolution : 1. Action Kosmos 2. Supprimer le rapprochement 3. Refaire un import avec un nouveau rapprochement 1. Les comptes utilisateurs • Deux difficultés : a. Les comptes Élèves en attente de suppression
  • 9. 9 Responsables Enfant 1 Enfant 2 Enfant 3 Lycée Collège 1. Les comptes utilisateurs • Deux difficultés : b. Les comptes Responsables multi-valués - Les parents qui ont plusieurs enfants doivent utiliser des comptes séparés. - Attente d'un correctif pour gérer les parents qui ont rassemblé leurs comptes, avec plusieurs enfants dans des établissements différents.
  • 10. 10 1. Les comptes utilisateurs • Les rapports de traitements
  • 11. 11 2. Création / Gestion des groupes Les groupes importés d’EDT ou UDT 2Les groupes natifs issus de l’import AAF 1 Les groupes créés manuellement 3 Des groupes à ne pas supprimer : Les groupes libres peuvent servir à donner des droits sur les Services ou sur les Rubriques :
  • 12. 12 3. L’interconnexion avec Pronote a. Gestion des comptes en masse par un import de fichier b. Gestion au cas par cas par Copier/Coller • Deux méthodes d'import :
  • 13. 13 4. Gestion des rubriques • Le rôle de l'administrateur - Structuration des rubriques - Paramétrage des services - Paramétrage des droits Attention aux droits sur les rubriques de classe : Un gestionnaire peut supprimer du contenu
  • 14. 14 5. Le Médiacentre • Pourquoi faire ? • Pour qui ? • Quelles ressources?
  • 15. 15 6. Moodle • Récupération des cours Les cours n'ont pas tous été restaurés : • Des cours dans la catégorie "à attribuer" • Des cours dans la Sauvegarde privée de l'administrateur ENT A savoir : • Formation des collèges de Haute-Marne actuellement • Le Campus académique pour se former, utiliser des ressources
  • 16. 16 L'application mobile 7. Evolutions attendues • Permet de consulter son emploi du temps • Permet de consulter et valider son travail à faire • Permet de consulter les actualités • Permet de consulter l’emploi du temps de son enfant • Permet de consulter la messagerie
  • 17. 17 Protocole IMAPS et SMTP L'interconnexion avec un client de messagerie 7. Evolutions attendues
  • 18. 18 Points d'attention • Durée des sessions • Messagerie : Envoi à des destinataires multiples, mise à jour des listes de destinataires • Vie scolaire : Comptage absences, Personnalisation des courriers, Statistiques, Bulletins • Bureautique Des questions ?
  • 19. 19 Merci pour votre attention Rectorat de l’académie de Reims

Notes de l'éditeur

  1. Passage en revue des problématiques et questions les plus courantes qui nous sont remontées – Hormis pour les problèmes liés à la vie scolaire que nous traiterons de façon différenciée du fait de la présence de 2 solutions distinctes (Vie Sco Kosmos ou Pronote)
  2. Cas n°1 : Prénom non renseigné Cas n°2 : Trop de modifications dans une fiche siècle entre 2 imports consécutifs d’AAF. Cas n°3 & 4 : Civilité non renseignée
  3. Cas n°1 : Prénom non renseigné Cas n°2 : Trop de modifications dans une fiche siècle entre 2 imports consécutifs d’AAF. Cas n°3 & 4 : Civilité non renseignée
  4. Cas n°1 : Prénom non renseigné Cas n°2 : Trop de modifications dans une fiche siècle entre 2 imports consécutifs d’AAF. Cas n°3 & 4 : Civilité non renseignée
  5. Elèves – Responsables : On ne crée jamais un compte élève directement dans l’ENT (pas possible de créer un compte parent). Cycle normal : On récupère la fiche Siècle de l’établissement d’origine (Pas de création de fiche dans Siècle, sinon on perd l’historique de la scolarité). 48 h après le compte est créé dan l’ENT. Personnels : Enseignants plusieurs cas de figure : Enseignant titulaire rattaché à un autre établissement : Il faut faire une recherche avancée sut tout l’ENT pour trouver son compte et le rattacher aux groupes auxquels il appartient. Vacataire : Il ne faut pas créer de compte mais attendre que son dossier soit traité par le service RH au rectorat, dans la pratique il faut que l’enseignant puisse faire l’appel, remplir son cahier de texte. Problème on ne peut pas fusionner les comptes une fois que le compte AAF descendra. AESH – Assistante sociale Assistants de langue Personnels ATTEE
  6. Les doublons : Problème viennent à coup sur de fiches élèves qui n’ont pas été récupérées par siècle mais créées par le nouvel établissement. Actuellement seul le prestataire peut régler le problème, évolution en cours. Rappel sur la gestion des élèves : Seuls les élèves arrivant d’une autre académie doivent être créés dans Siècle (Hormis pour les affectations Parcourssup) Il faut contacter l’ancien établissement pour qu’ils sortent l’élève de la base afin qu’elle puisse être importée. En cas de difficulté contacter le service SPFE
  7. Les doublons : Problème viennent à coup sur de fiches élèves qui n’ont pas été récupérées par siècle mais créées par le nouvel établissement. Actuellement seul le prestataire peut régler le problème, évolution en cours. Rappel sur la gestion des élèves : Seuls les élèves arrivant d’une autre académie doivent être créés dans Siècle (Hormis pour les affectations Parcourssup) Il faut contacter l’ancien établissement pour qu’ils sortent l’élève de la base afin qu’elle puisse être importée. En cas de difficulté contacter le service SPFE
  8. Comptes Téléservices déjà réunis : Pour les deux enfants qui sont au lycée, pas de problème on peut switcher de l’un à l’autre Pour celui Comptes Téléservices non réunis : Il est urgent d’attendre notre feu vert. Correctif attendu mi-actobre
  9. Cas n°1 : Prénom non renseigné Cas n°2 : Trop de modifications dans une fiche siècle entre 2 imports consécutifs d’AAF. Cas n°3 & 4 : Civilité non renseignée
  10. Les établissements devront rapidement nous indiquer quel outil de vie scolaire ils ont choisi. Dans le cas d'un abonnement Pronote, il faudra nous indiquer si la solution est hébergée en établissement ou si elle l'est chez Pronote.