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SEPTEMBRE DECEMBRE

2013
PRÉFET
PRÉFET
DE LA RÉGION
RÉGION
BRETAGNE
BRETAGNE

www.crva-rennes
www.crva-rennes org
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Rue de Fland

Villejean
Université

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Quai Châteaubriand

2013 : des formations
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Rue Alphonse Guérin

République

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Henri Fréville

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Parc de
Bréquigny

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Bd Albert 1er

Av Henri Fréville

Clémenceau

Rue de Châtillon

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Pour le second semestre 2013, le crva propose ses modules de formations un peu
partout sur la ville, une occasion pour les participants d’explorer de nouveaux lieux
(maison de quartier, pôle associatif, pôle multimédias…)

la
Po
ter
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3

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Tour d’Auvergne

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Rennes
Centre

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J.F.
Kennedy

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4

ROCADE SUD

Soirées d’info
Le crva organise des temps d’information pour partager des connaissances sur des
problématiques associatives. Le thème abordé peut être en lien avec un cycle de
formation ou sur un sujet d’actualité.
Mercredi 30 octobre
Jeudi 28 novembre 

Prise de notes en réunion : présentation de nouveaux outils
La fiscalité des associations

LES LIEUX DES FORMATIONS
	
	
	

1

Maison de Quartier la Binquenais
Place Bir Hakeim
Métro Clémenceau

2

crva
Centre Alain Savary
187, rue de Chatillon
Métro Henri Fréville

3 Maison des Familles
	 2 allée Joseph Gémain
Bus ligne 9 – arrêt Ferdinand de Lesseps

	
	

4

5

6 Maison Internationale de Rennes
	 7 quai Chateaubriand
Bus lignes 6/16/64/67 - arrêt Pont de Châteaudun
Métro République

Le Noroît
	 30 rue Charles Géniaux
Bus lignes 11-54-55 – arrêt Charles Géniaux
7

8 MJC Bréquigny
	 15 Avenue Georges Graff
Bus n°5 - arrêt Lycée Bréquigny

DQ Nord-Ouest
43 cours Kennedy
Métro J.-F. Kennedy

	

Cantine numérique
46 boulevard Magenta
Métro Gares

	

V
 ous ne trouvez pas
le lieu de la formation ? 07 70 40 94 34

9

10

Pole associatif Nimègue
20 square de Nimègue
Métro Triangle

Soirées de
partage d’expériences
Il s’agit de soirées pour rencontrer d’autres structures, échanger sur les savoir-faire, voire
de résoudre collectivement des difficultés rencontrées dans le fonctionnement quotidien
des associations.
Jeudi 10 octobre

L’ Assemblée Générale

Locaux Associatifs Kennedy (LAK)
11 rue de Flandre
Métro Villejean Université

3
Comprendre et désamorcer
les situations de conflits
Formations
DEMOCRATIE ET GOUVERNANCE

Animer une réunion	
2 séances
Mardis 24 septembre et
1er octobre
18h30/21h30
Public
Administrateurs et
bénévoles associatifs
Intervenante

Muriel Jegou
Convergences
Lieu
Maison de Quartier
la Binquenais
Place Bir Hakeim
Voir plan page 2

Vous ne trouvez pas

le lieu de la formation ?
07 70 40 94 34

La bonne gouvernance d’une association passe aussi par
l’efficacité des réunions entre ses différentes composantes (CA,
Bureau, commissions, groupes de travail…). Comment rendre ses
temps d’échanges et de débats fructueux mais aussi apaisés.
Objectifs

2 séances
Jeudis 17 et 24 octobre
18h30/21h30
Public
Administrateurs
et bénévoles associatifs
Intervenant

Patrick CHAUVEL
Convergences
Lieu
Maison des Familles
2 allée Joseph Gémain

Voir plan page 2

• Identifier les différents types de réunions
• Organiser et préparer une réunion
• Animer et conduire une réunion
• Assurer le suivi d’une réunion
Contenu

• Les cinq fondements d’une réunion
• Les principaux types de réunions et leurs finalités
•  e cadrage d’une réunion : thème, objectifs, recueil des
L
attentes, plan de travail et durée
• Les ressorts de la dynamique de groupe
•  es techniques d’animation : questionnement, reformulation,
L
synthèse
• La gestion des perturbations
• La formalisation des prises de décision
• Le compte rendu et le plan d’action
Approche pédagogique
Apports théoriques et méthodologiques et mise en situations
de cas pratiques à partir des expériences des participants.

Vous ne trouvez pas

le lieu de la formation ?
07 70 40 94 34

Les oppositions, quel qu’en soient leurs causes, sont inévitables
dans les relations interpersonnelles. Et de ces oppositions
parfois se développent des conflits : quelles en sont leurs
origines, comment les repérer et comment les gérer.
Objectifs

•  nalyser les comportements individuels et de groupes
A
au sein de son association
•  omprendre l’origine des situations de conflits et essayer
C
de les désamorcer
• Mettre en place des moyens de prévention des conflits
Contenu
•  avoir repérer d’où peuvent venir les situations de conflit
S
(identifier les forces en présence, les groupes, les clans,
les blocages…)
•  avoriser l’écoute et la reconnaissance de la parole au sein
F
de l’association (éviter les non-dits)
•  avoir réagir aux situations de conflits : négociation,
S
médiation, coopération
•  aire évoluer le fonctionnement de l’association : corriger
F
les faiblesses et incohérences d’organisation qui favorisent
les tensions
Approche pédagogique
Apports théoriques et mise en application à partir d’un cas
pratique.

Soirée de
partage d’expériences

Jeudi 10 octobre - 18h30/20h30
crva - Centre Alain Savary
Voir plan page 2
Animée par Michel Harel– crva

Rendre son Assemblée Générale attractive
•  emps fort de la vie d’une association, l’Assemblée Générale est pourtant de plus en
T
plus désertée par les membres et les usagers…
• Echanges sur diverses expériences menées pour rendre ce moment dynamique,
coopératif et convivial

4

5
Facebook ou Twitter :
sur quel réseau s’appuyer ?
Formations
LA COMMUNICATION

Le site internet pour quoi faire ?
le faire ou le faire faire	
2 séances
Mardis 8 et 15 octobre
18h30/21h30
Public
Administrateurs
et bénévoles chargés de
la communication
de l’association
Intervenante

Association BUG
Lieu
Le Noroît
30 rue Charles Géniaux
Voir plan page 2

Vous ne trouvez pas

le lieu de la formation ?
07 70 40 94 34

La communication d’une association passe par différents
supports : plaquettes, affiches, flyers, réseaux sociaux, etc.
Quel est l’intérêt du site internet pour une association ?
A quoi faut-il réfléchir avant de s’engager ? Quels sont les
documents à produire ? Enfin, comment le mettre en place ?

2 séances
Mardis 12 et 19 novembre
18h30/21h30
Public
Administrateurs
et bénévoles chargés de
la communication
de l’association.
Intervenante

Association BUG
Lieu
Le Noroît
30 rue Charles Géniaux

Voir plan page 2

Objectifs

•  dentifier les ressources nécessaires à la mise en place et
I
au fonctionnement d’un site internet
•  nalyser les besoins de l’association et les traduire par des
A
documents nécessaires à la création d’un site
I
•  dentifier les différents moyens de création d’un site (outils
en ligne, prestataires)
Contenu

•  uel intérêt pour mon association de développer un site
Q
internet ? A qui s’adresse-t-on ? Quel type de site est adapté
aux besoins de l’association ?
•  uels sont les éléments à prendre en compte pour produire les
Q
documents nécessaires à la création d’un site ?
•  e faire soi-même ou sous-traiter : les contraintes, les coûts
L
(présentation d’outils et de prestataires)
F
•  aire vivre son site : l’organisation, les mises à jour et les volutions
Approche pédagogique
Apports théoriques et techniques, exercices et mise en
application à partir de cas pratiques.

Vous ne trouvez pas

le lieu de la formation ?
07 70 40 94 34

Soirée d’info

Facebook et Twitter sont deux grands réseaux sociaux
incontournables, et soulèvent de nombreuses questions : à qui
s’adressent-ils ? Comment s’en servir ? Pourquoi les utiliser ?
Objectifs

•  écouvrir et comprendre les modes de fonctionnement de
D
Facebook et Twitter
•  éfinir sa cible et choisir le réseau adapté à l’activité de
D
l’association
M
•  ettre en place la page Facebook/ le compte Twitter de son
association et savoir l’alimenter
Contenu
•  u’est-ce qu’une page Facebook ? Comment s’en servir ?
Q
Quels intérêts ? Quels inconvénients ?
•  u’est-ce qu’un compte Twitter ? Comment s’en servir ?
Q
Quels intérêts ? Quels inconvénients ?
•  qui s’adresse-t-on ? Que dire et que montrer (les contenus
A
à éviter, les risques, etc.) ? Quelle modération ?
•  réer son compte, l’alimenter, le faire vivre.
C
•  aire connaître cet outil de communication auprès des
F
bénévoles, des usagers, des partenaires
Approche pédagogique
Apports théoriques et techniques, exercices et mise en
application à partir de cas pratiques.

Mercredi 30 octobre - 18H30/20H30
La Cantine numérique
Voir plan page 2

Prises de notes en réunion :
présentation de nouveaux outils

Présentation par l’association BUG
• Panorama des méthodes utilisées pour susciter l’innovation

• Présentation d’outils du Web pour faciliter la prise de notes en réunion : cartes mentales…

• Présenter ses comptes rendus de réunion de façon plus dynamique : Infoviz,Prezi, etc.

6

7
Formations
COMPTABILITE ET FISCALITE

Les ateliers subventions

La comptabilité de trésorerie	
2 séances
Jeudis 14 et 21 novembre
18h30/21h30
Public
Tout membre
d’une association
Intervenante

Christine BODARD
BGE Ille et Vilaine
Lieu
Maison Internationale
de Rennes
7 quai Chateaubriand

Voir plan page 2
Vous ne trouvez pas

le lieu de la formation ?
07 70 40 94 34

La tenue de la comptabilité permet à l’association de connaitre
à tout moment sa situation et de prendre des décisions. Elle informe sur l’utilisation des fonds et leurs origines. C’est le socle
de la mise en place de la gestion prévisionnelle.
Objectifs

• Découvrir les mécanismes d’une comptabilité simple
• Etre initié à la tenue d’une comptabilité au quotidien
Contenu
• Introduction et règlementation
A
•  quoi sert la comptabilité dans mon association ? (Gérer,
décider, informer …)
Comment est-elle mise en place ? (Classement et ventilation
• 
à partir d’exemples concrets repérés lors des demandes de
subvention)
Q
•  uels sont les outils utilisés ? (plan comptable, le bilan,
compte de résultat…)
Approche pédagogique
Apports théoriques et mise en application à partir d’un cas
pratique.

Soirée d’info

Jeudi 28 novembre - 18H30/20H30
MJC Brequigny
Voir plan page 2

La fiscalité des associations
Animée par Laurent Chevrel – En Phase

• Les fondements de la fiscalité des associations
•  es activités lucratives et non lucratives (gestion désintéressée, environnement
L
concurrentiel, les 4 P…)

8

Le crva organise des soirées-ateliers pour aider les
associations à comprendre au mieux les différents documents
demandés lors du remplissage de la demande de subvention
de fonctionnement de la Ville de Rennes.

Le rapport d’activités
1 séance
Mardi 22 octobre
18h30/20h30
Intervenant

Arnaldo BALTAZAR - crva
Lieu
DQ Nord-Ouest
43 cours Kennedy

1 séance
Mardi 26 novembre
18h30/20h30
Intervenant

Arnaldo BALTAZAR - crva
Lieu
Le Noroît
30 rue Charles Géniaux

1 séance
Mardi 3 décembre
18h30/20h30
Intervenant

Michel HAREL - crva
Lieu
Pôle associatif Nimègue
20 square de Nimègue

•  ocument incontournable lors de l’Assemblée Générale, le
D
rapport d’activités est un outil important de compréhension
du fonctionnement de l’association lors des demandes de
subventions.
•  n modèle proposé par le crva permettra de balayer
U
l’ensemble des éléments indispensables à la réalisation du
rapport d’activités.

L’outil comptable
•  n outil comptable (fichier Excel) développé conjointement
U
par la Boutique de Gestion et le crva sera présenté et
commenté.
•  uestions / Réponses et mise en pratique (Des initiations
Q
Excel sont proposées dans des Pôles multimédias. Voir
auprès du Noroît)

La grille d’Utilité Sociale
•  ’utilité sociale d’une association est souvent difficile à
L
évaluer. Un questionnaire élaboré par le crva permettra aux
participants de comprendre les éléments pris en compte dans
le dossier de subvention et d’aider au remplissage de la grille
d’utilité sociale.
Vous ne trouvez pas

le lieu de l’atelier ?
07 70 40 94 34

9
Accueillir et fidéliser
ses bénévoles
1 séance
Jeudi 12 décembre
18h30/21h30

Formations
LE BENEVOLAT

Intervenant

Recruter de nouveaux
bénévoles	
1 séance
Jeudi 5 décembre
18h30/21h30
Public
Administrateurs chargés
de la gestion du bénévolat
Intervenant

Michel HAREL
crva
Lieu
Locaux Associatifs Kennedy
(LAK)
11 rue de Flandre

Voir plan page 2
Vous ne trouvez pas

le lieu de la formation ?
07 70 40 94 34

La recherche de bénévoles est un souci permanent pour bon
nombre d’associations, mais où et comment dénicher les
perles rares…

Michel HAREL
crva
Lieu
Locaux Associatifs Kennedy
(LAK)
11 rue de Flandre

Voir plan page 2

Objectifs

•  omprendre l’évolution de l’engagement bénévole dans le
C
monde associatif
• Analyser finement les besoins en bénévoles dans l’association
D
•  évelopper les réseaux de recherche et de recrutement de
bénévoles
Contenu
•  uels sont les bénévoles présents actuellement dans
Q
l’association : leur fonction et leur engagement, comment
sont-ils entrés… (partage d’un outil d’autodiagnostic)
Q
•  uels sont les besoins de l’association en bénévoles ?
O
•  ù trouver de nouveaux bénévoles ?
L
•  ’entretien d’accueil
•  efuser certaines bonnes volontés
R
Approche pédagogique
Apports théoriques et méthodologiques.

Brunch du MAR
Le Mouvement Associatif Rennais propose régulièrement des temps d’échanges.
Retrouvez toutes les précisions sur ces moments d’infos dans le programme des
EVENEMENTS, à découvrir sur notre site www.crva-rennes.org

Vous ne trouvez pas

le lieu de la formation ?
07 70 40 94 34

Avoir des bénévoles c’est bien, mais faut-il encore faire
coïncider leurs attentes avec les besoins de l’association.
Quelle place leur faire, comment les motiver, leur transmettre
les valeurs et partager les compétences au sein de la structure.
Objectifs

•  omprendre les nouvelles façons de s’engager dans les
C
associations
•  ider à bâtir un protocole d’accueil des bénévoles
A
Contenu
•  ’accueil des nouveaux bénévoles dans l’association et leurs
L
aspirations
•  es rôles et les postes
L
•  es compétences requises et les besoins de formation
L
•  ’accompagnement : tutorat, aide à l’initiative…
L
•  a valorisation de leur engagement : la considération,
L
la confiance et les temps de convivialité
Approche pédagogique
Apports théoriques et méthodologiques.

Retrouvez le programme complet (septembre
à décembre) formation par formation sur :

www.crva-rennes org

Pour tout renseignement complémentaire :
Michel Harel / Mireille Mahé
formation@crva-rennes.org - 02 99 85 83 14
crva - Centre Alain Savary
187 rue de Chatillon
Métro Henri Fréville

mar@assorennes.org
02 99 85 83 13

10

11
Partenaires associés
Maison Associative de la Santé (MAS)
www.maisondelasante.com

Les tarifs
Les formations s’adressent à toutes les associations, rennaises
ou hors Rennes.
Pour bénéficier des formations, les associations rennaises ou ayant des activités
rennaises doivent impérativement être inscrites dans la base de données
www.assobase.org.
Si elles souhaitent un tarif préférentiel, elles doivent adhérer à l’Asso’Pass en s’inscrivant
sur le site : www.crva-rennes.org.

Maison Internationale de Rennes (MIR)
www.mirennes.fr

L’Asso’Pass (10 €) permet aux associations rennaises ou ayant des activités sur
Rennes l’accès à différents services proposés par des structures de soutien à la vie
associative (crva - Citédia - BUG - APRAS) et par la ville de Rennes.

Observatoire et Pôle d’Animation des Retraités Rennais (OPAR)
opar.rennes.free.fr

Associations adhérentes à l’Asso’Pass
Votre association

Inscription
uniquement
à un module(1)

Forfait (2)

Association de bénévoles

25 €

35 €

Association avec salariés

60 €

90 €

Office des Sports de Rennes
www.sports-rennes.com

Union des Associations Interculturelles de Rennes (UAIR)
www.uair.org

Associations non adhérentes à l’Asso’Pass
Votre association

Mouvement Associatif Rennais
mar@assorennes.org

Partenaires qui accueillent les formations :
Direction de quartier Nord-Ouest, La Cantine Numérique, Locaux Associatifs Kennedy, Maison
de quartier Binquenais, Maison des Familles de Cleunay, Maison Internationale de Rennes, MJC
Bréquigny, Pôle associatif Nimègue.

12

Inscription
uniquement
à un module(1)

Forfait (2)

Association de bénévoles

45 €

65 €

Association avec salariés

75 €

115 €

(1) Module : formation d’une ou deux séances indissociables nécessitant votre participation à chaque session.
(2) Forfait : participation possible à toutes les formations proposées du 01/01/2013 au 31/12/2013.

Le prix se comprend par association et non par personne
13
Bulletin d’inscription
à retourner accompagné d’un chèque à l’ordre de BUG-crva. Centre Alain Savary – 187 rue de Chatillon – 35000 RENNES
A ssociation .............................................................................................................................................................................................................	
Adresse de l’association ........................................................................................................................................................................................	
Courriel ......................................................................................................................................... Tél. . .................................................................
Notre association opte pour le forfait annuel.......................................................................................................................................................

Notre association a déjà opté pour le forfait annuel............................................................................................................................................

Nom des participants

Adresse courriel

N° de Portable

Notre association veut bénéficier de l’Asso’Pass et joint un chèque de 10 € établi à l’ordre de BUG-crva : .................................................
Notre association s’inscrit en formation et joint un chèque de :

lieu

Crva -centre Alain Savary

Dates

Inscriptions aux soirées et ateliers (gratuit) 18h30-20h30
Thèmes
Soirée de partage d’expériences
Jeudi 10 octobre

La cantine numérique

L’ Assemblée Générale

Mercredi 30 octobre
MJC Bréquigny

Soirées d’information

Jeudi 28 novembre

15
14



Ateliers subventions

La plupart des modules de formation que nous proposons sont rapidement complets,
nous rappelant, s’il fallait encore nous convaincre, combien le développement des
compétences et des savoir-faire est devenu une nécessité pour un grand nombre
d’associations rennaises.

Prise de notes en réunion :
présentation de nouveaux outils
La fiscalité
des associations

En cas d’urgences le jour de la formation
(recherche du lieu, empêchement de dernière minute…) : 07 70 40 94 34

Direction de quartier Nord
Ouest

Contact formation (heures de bureau) : 02 99 85 83 14

Mardi 22 octobre

Nous comptons sur votre compréhension.

Le rapport d’activités

Si ces absences perduraient, nous serions contraints de revoir nos tarifs, voir notre
organisation, ce qui pénaliserait l’ensemble des associations rennaises.

Le Noroît

Nous invitons donc les associations, et plus particulièrement les bénévoles
participants, à plus de rigueur dans leurs inscriptions (vérification des dates, des
horaires). Nous leur demandons aussi de nous prévenir en cas d’empêchement
et ce au minimum 24 heures pour que nous puissions contacter à temps d’autres
bénévoles intéressés par la session.

Mardi 26 novembre

Hélas nous constatons, et cela de façon de plus en plus conséquente, un
absentéisme le soir de la formation, privant ainsi d’autres bénévoles de bénéficier
de ces temps d’acquisition de nouvelles compétences.

L’outil comptable

Pour les formations qui le permettent, nous demandons aux intervenants d’accepter
un nombre plus important de participants et ouvrons parfois des listes d’attente.

Pôle associatif Nimègue

De plus les tarifs très attractifs que nous pratiquons, grâce aux financeurs publics
(Ville de Rennes, Région Bretagne et Etat) favorisent cet engouement.

Mardi 3 décembre

Lors de la parution de notre programme, certaines associations inscrivent des
bénévoles pour l’ensemble des modules du semestre, le forfait annuel offrant cette
possibilité.

La Grille d’utilité sociale

S’inscrire à une formation, c’est bien…
… y participer c’est mieux

Maison des Familles

Mardis 24 septembre Maison de quartier
et 1er octobre
La binquenais

Nom des participants

Inscriptions aux formations 18h30-21h30

Animer une réunion

Jeudis 17 et 24
octobre

Le Noroît

Lieu

Comprendre et
désamorcer les
situations de conflits
Mardis 8
et 15 octobre

Dates

Le site internet

Mercredis 13 et 20
Le Noroît
novembre

Thèmes

Facebook ou twitter
sur quel réseau
s’appuyer ?
Jeudis 14
et 21 novembre

Locaux Associatifs
Kennedy

Locaux Associatifs
Kennedy

Maison Internationale
de Rennes

La comptabilité
de trésorerie

Jeudi 12 décembre

Recruter de nouveaux
Jeudi 5 décembre
bénévoles
Accueillir et fidéliser
ses bénévoles

Adresse courriel

Pour les formations, vous pouvez vous inscrire directement en ligne : www.crva-rennes.org

N° de Portable

Pour les ateliers, les soirées d’info et de partage d’expériences, veuillez confirmer votre participation : formation@crva-rennes.org

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Formations CRVA de Rennes 2ème semestre 2013

  • 1. formations à destination des associations SEPTEMBRE DECEMBRE 2013 PRÉFET PRÉFET DE LA RÉGION RÉGION BRETAGNE BRETAGNE www.crva-rennes www.crva-rennes org
  • 2. n Tillo arles Av Ch 10 re Rue de Fland Villejean Université urchill t-B rie eL ori uc t Quai Châteaubriand 2013 : des formations toujours nomades Rue Alphonse Guérin République 5 t- in GARE Sa Charles de Gaulle Gares e Ru ier Av. Janv en rand itter is M ço Fran Mail l Hé ie r .d s ny réquig eim Hak 9 Henri Fréville Av. de B ant es de N Rue Bir Triangle 8 Parc de Bréquigny hâ te au gir on rn Ve Pl. ed eC de 2 1 e Ru Bd Albert 1er Av Henri Fréville Clémenceau Rue de Châtillon ep ess eL Ru Pour le second semestre 2013, le crva propose ses modules de formations un peu partout sur la ville, une occasion pour les participants d’explorer de nouveaux lieux (maison de quartier, pôle associatif, pôle multimédias…) la Po ter ie nd 3 de ed Bd de la Tour d’Auvergne oir 6 ain ina an eS erd eF d Ru res t betta Gam Rue ed Sainte-Anne de B Ru du M é ign erv eS T Rue éniaux L 7 E OUES ROCAD Rue de orient Ru eC .G Rue Ru Rennes Centre Ru e J.F. Kennedy Av Winston Ch 4 ROCADE SUD Soirées d’info Le crva organise des temps d’information pour partager des connaissances sur des problématiques associatives. Le thème abordé peut être en lien avec un cycle de formation ou sur un sujet d’actualité. Mercredi 30 octobre Jeudi 28 novembre  Prise de notes en réunion : présentation de nouveaux outils La fiscalité des associations LES LIEUX DES FORMATIONS 1 Maison de Quartier la Binquenais Place Bir Hakeim Métro Clémenceau 2 crva Centre Alain Savary 187, rue de Chatillon Métro Henri Fréville 3 Maison des Familles 2 allée Joseph Gémain Bus ligne 9 – arrêt Ferdinand de Lesseps 4 5 6 Maison Internationale de Rennes 7 quai Chateaubriand Bus lignes 6/16/64/67 - arrêt Pont de Châteaudun Métro République Le Noroît 30 rue Charles Géniaux Bus lignes 11-54-55 – arrêt Charles Géniaux 7 8 MJC Bréquigny 15 Avenue Georges Graff Bus n°5 - arrêt Lycée Bréquigny DQ Nord-Ouest 43 cours Kennedy Métro J.-F. Kennedy Cantine numérique 46 boulevard Magenta Métro Gares V ous ne trouvez pas le lieu de la formation ? 07 70 40 94 34 9 10 Pole associatif Nimègue 20 square de Nimègue Métro Triangle Soirées de partage d’expériences Il s’agit de soirées pour rencontrer d’autres structures, échanger sur les savoir-faire, voire de résoudre collectivement des difficultés rencontrées dans le fonctionnement quotidien des associations. Jeudi 10 octobre L’ Assemblée Générale Locaux Associatifs Kennedy (LAK) 11 rue de Flandre Métro Villejean Université 3
  • 3. Comprendre et désamorcer les situations de conflits Formations DEMOCRATIE ET GOUVERNANCE Animer une réunion 2 séances Mardis 24 septembre et 1er octobre 18h30/21h30 Public Administrateurs et bénévoles associatifs Intervenante Muriel Jegou Convergences Lieu Maison de Quartier la Binquenais Place Bir Hakeim Voir plan page 2 Vous ne trouvez pas le lieu de la formation ? 07 70 40 94 34 La bonne gouvernance d’une association passe aussi par l’efficacité des réunions entre ses différentes composantes (CA, Bureau, commissions, groupes de travail…). Comment rendre ses temps d’échanges et de débats fructueux mais aussi apaisés. Objectifs 2 séances Jeudis 17 et 24 octobre 18h30/21h30 Public Administrateurs et bénévoles associatifs Intervenant Patrick CHAUVEL Convergences Lieu Maison des Familles 2 allée Joseph Gémain Voir plan page 2 • Identifier les différents types de réunions • Organiser et préparer une réunion • Animer et conduire une réunion • Assurer le suivi d’une réunion Contenu • Les cinq fondements d’une réunion • Les principaux types de réunions et leurs finalités • e cadrage d’une réunion : thème, objectifs, recueil des L attentes, plan de travail et durée • Les ressorts de la dynamique de groupe • es techniques d’animation : questionnement, reformulation, L synthèse • La gestion des perturbations • La formalisation des prises de décision • Le compte rendu et le plan d’action Approche pédagogique Apports théoriques et méthodologiques et mise en situations de cas pratiques à partir des expériences des participants. Vous ne trouvez pas le lieu de la formation ? 07 70 40 94 34 Les oppositions, quel qu’en soient leurs causes, sont inévitables dans les relations interpersonnelles. Et de ces oppositions parfois se développent des conflits : quelles en sont leurs origines, comment les repérer et comment les gérer. Objectifs • nalyser les comportements individuels et de groupes A au sein de son association • omprendre l’origine des situations de conflits et essayer C de les désamorcer • Mettre en place des moyens de prévention des conflits Contenu • avoir repérer d’où peuvent venir les situations de conflit S (identifier les forces en présence, les groupes, les clans, les blocages…) • avoriser l’écoute et la reconnaissance de la parole au sein F de l’association (éviter les non-dits) • avoir réagir aux situations de conflits : négociation, S médiation, coopération • aire évoluer le fonctionnement de l’association : corriger F les faiblesses et incohérences d’organisation qui favorisent les tensions Approche pédagogique Apports théoriques et mise en application à partir d’un cas pratique. Soirée de partage d’expériences Jeudi 10 octobre - 18h30/20h30 crva - Centre Alain Savary Voir plan page 2 Animée par Michel Harel– crva Rendre son Assemblée Générale attractive • emps fort de la vie d’une association, l’Assemblée Générale est pourtant de plus en T plus désertée par les membres et les usagers… • Echanges sur diverses expériences menées pour rendre ce moment dynamique, coopératif et convivial 4 5
  • 4. Facebook ou Twitter : sur quel réseau s’appuyer ? Formations LA COMMUNICATION Le site internet pour quoi faire ? le faire ou le faire faire 2 séances Mardis 8 et 15 octobre 18h30/21h30 Public Administrateurs et bénévoles chargés de la communication de l’association Intervenante Association BUG Lieu Le Noroît 30 rue Charles Géniaux Voir plan page 2 Vous ne trouvez pas le lieu de la formation ? 07 70 40 94 34 La communication d’une association passe par différents supports : plaquettes, affiches, flyers, réseaux sociaux, etc. Quel est l’intérêt du site internet pour une association ? A quoi faut-il réfléchir avant de s’engager ? Quels sont les documents à produire ? Enfin, comment le mettre en place ? 2 séances Mardis 12 et 19 novembre 18h30/21h30 Public Administrateurs et bénévoles chargés de la communication de l’association. Intervenante Association BUG Lieu Le Noroît 30 rue Charles Géniaux Voir plan page 2 Objectifs • dentifier les ressources nécessaires à la mise en place et I au fonctionnement d’un site internet • nalyser les besoins de l’association et les traduire par des A documents nécessaires à la création d’un site I • dentifier les différents moyens de création d’un site (outils en ligne, prestataires) Contenu • uel intérêt pour mon association de développer un site Q internet ? A qui s’adresse-t-on ? Quel type de site est adapté aux besoins de l’association ? • uels sont les éléments à prendre en compte pour produire les Q documents nécessaires à la création d’un site ? • e faire soi-même ou sous-traiter : les contraintes, les coûts L (présentation d’outils et de prestataires) F • aire vivre son site : l’organisation, les mises à jour et les volutions Approche pédagogique Apports théoriques et techniques, exercices et mise en application à partir de cas pratiques. Vous ne trouvez pas le lieu de la formation ? 07 70 40 94 34 Soirée d’info Facebook et Twitter sont deux grands réseaux sociaux incontournables, et soulèvent de nombreuses questions : à qui s’adressent-ils ? Comment s’en servir ? Pourquoi les utiliser ? Objectifs • écouvrir et comprendre les modes de fonctionnement de D Facebook et Twitter • éfinir sa cible et choisir le réseau adapté à l’activité de D l’association M • ettre en place la page Facebook/ le compte Twitter de son association et savoir l’alimenter Contenu • u’est-ce qu’une page Facebook ? Comment s’en servir ? Q Quels intérêts ? Quels inconvénients ? • u’est-ce qu’un compte Twitter ? Comment s’en servir ? Q Quels intérêts ? Quels inconvénients ? • qui s’adresse-t-on ? Que dire et que montrer (les contenus A à éviter, les risques, etc.) ? Quelle modération ? • réer son compte, l’alimenter, le faire vivre. C • aire connaître cet outil de communication auprès des F bénévoles, des usagers, des partenaires Approche pédagogique Apports théoriques et techniques, exercices et mise en application à partir de cas pratiques. Mercredi 30 octobre - 18H30/20H30 La Cantine numérique Voir plan page 2 Prises de notes en réunion : présentation de nouveaux outils Présentation par l’association BUG • Panorama des méthodes utilisées pour susciter l’innovation • Présentation d’outils du Web pour faciliter la prise de notes en réunion : cartes mentales… • Présenter ses comptes rendus de réunion de façon plus dynamique : Infoviz,Prezi, etc. 6 7
  • 5. Formations COMPTABILITE ET FISCALITE Les ateliers subventions La comptabilité de trésorerie 2 séances Jeudis 14 et 21 novembre 18h30/21h30 Public Tout membre d’une association Intervenante Christine BODARD BGE Ille et Vilaine Lieu Maison Internationale de Rennes 7 quai Chateaubriand Voir plan page 2 Vous ne trouvez pas le lieu de la formation ? 07 70 40 94 34 La tenue de la comptabilité permet à l’association de connaitre à tout moment sa situation et de prendre des décisions. Elle informe sur l’utilisation des fonds et leurs origines. C’est le socle de la mise en place de la gestion prévisionnelle. Objectifs • Découvrir les mécanismes d’une comptabilité simple • Etre initié à la tenue d’une comptabilité au quotidien Contenu • Introduction et règlementation A • quoi sert la comptabilité dans mon association ? (Gérer, décider, informer …) Comment est-elle mise en place ? (Classement et ventilation • à partir d’exemples concrets repérés lors des demandes de subvention) Q • uels sont les outils utilisés ? (plan comptable, le bilan, compte de résultat…) Approche pédagogique Apports théoriques et mise en application à partir d’un cas pratique. Soirée d’info Jeudi 28 novembre - 18H30/20H30 MJC Brequigny Voir plan page 2 La fiscalité des associations Animée par Laurent Chevrel – En Phase • Les fondements de la fiscalité des associations • es activités lucratives et non lucratives (gestion désintéressée, environnement L concurrentiel, les 4 P…) 8 Le crva organise des soirées-ateliers pour aider les associations à comprendre au mieux les différents documents demandés lors du remplissage de la demande de subvention de fonctionnement de la Ville de Rennes. Le rapport d’activités 1 séance Mardi 22 octobre 18h30/20h30 Intervenant Arnaldo BALTAZAR - crva Lieu DQ Nord-Ouest 43 cours Kennedy 1 séance Mardi 26 novembre 18h30/20h30 Intervenant Arnaldo BALTAZAR - crva Lieu Le Noroît 30 rue Charles Géniaux 1 séance Mardi 3 décembre 18h30/20h30 Intervenant Michel HAREL - crva Lieu Pôle associatif Nimègue 20 square de Nimègue • ocument incontournable lors de l’Assemblée Générale, le D rapport d’activités est un outil important de compréhension du fonctionnement de l’association lors des demandes de subventions. • n modèle proposé par le crva permettra de balayer U l’ensemble des éléments indispensables à la réalisation du rapport d’activités. L’outil comptable • n outil comptable (fichier Excel) développé conjointement U par la Boutique de Gestion et le crva sera présenté et commenté. • uestions / Réponses et mise en pratique (Des initiations Q Excel sont proposées dans des Pôles multimédias. Voir auprès du Noroît) La grille d’Utilité Sociale • ’utilité sociale d’une association est souvent difficile à L évaluer. Un questionnaire élaboré par le crva permettra aux participants de comprendre les éléments pris en compte dans le dossier de subvention et d’aider au remplissage de la grille d’utilité sociale. Vous ne trouvez pas le lieu de l’atelier ? 07 70 40 94 34 9
  • 6. Accueillir et fidéliser ses bénévoles 1 séance Jeudi 12 décembre 18h30/21h30 Formations LE BENEVOLAT Intervenant Recruter de nouveaux bénévoles 1 séance Jeudi 5 décembre 18h30/21h30 Public Administrateurs chargés de la gestion du bénévolat Intervenant Michel HAREL crva Lieu Locaux Associatifs Kennedy (LAK) 11 rue de Flandre Voir plan page 2 Vous ne trouvez pas le lieu de la formation ? 07 70 40 94 34 La recherche de bénévoles est un souci permanent pour bon nombre d’associations, mais où et comment dénicher les perles rares… Michel HAREL crva Lieu Locaux Associatifs Kennedy (LAK) 11 rue de Flandre Voir plan page 2 Objectifs • omprendre l’évolution de l’engagement bénévole dans le C monde associatif • Analyser finement les besoins en bénévoles dans l’association D • évelopper les réseaux de recherche et de recrutement de bénévoles Contenu • uels sont les bénévoles présents actuellement dans Q l’association : leur fonction et leur engagement, comment sont-ils entrés… (partage d’un outil d’autodiagnostic) Q • uels sont les besoins de l’association en bénévoles ? O • ù trouver de nouveaux bénévoles ? L • ’entretien d’accueil • efuser certaines bonnes volontés R Approche pédagogique Apports théoriques et méthodologiques. Brunch du MAR Le Mouvement Associatif Rennais propose régulièrement des temps d’échanges. Retrouvez toutes les précisions sur ces moments d’infos dans le programme des EVENEMENTS, à découvrir sur notre site www.crva-rennes.org Vous ne trouvez pas le lieu de la formation ? 07 70 40 94 34 Avoir des bénévoles c’est bien, mais faut-il encore faire coïncider leurs attentes avec les besoins de l’association. Quelle place leur faire, comment les motiver, leur transmettre les valeurs et partager les compétences au sein de la structure. Objectifs • omprendre les nouvelles façons de s’engager dans les C associations • ider à bâtir un protocole d’accueil des bénévoles A Contenu • ’accueil des nouveaux bénévoles dans l’association et leurs L aspirations • es rôles et les postes L • es compétences requises et les besoins de formation L • ’accompagnement : tutorat, aide à l’initiative… L • a valorisation de leur engagement : la considération, L la confiance et les temps de convivialité Approche pédagogique Apports théoriques et méthodologiques. Retrouvez le programme complet (septembre à décembre) formation par formation sur : www.crva-rennes org Pour tout renseignement complémentaire : Michel Harel / Mireille Mahé formation@crva-rennes.org - 02 99 85 83 14 crva - Centre Alain Savary 187 rue de Chatillon Métro Henri Fréville mar@assorennes.org 02 99 85 83 13 10 11
  • 7. Partenaires associés Maison Associative de la Santé (MAS) www.maisondelasante.com Les tarifs Les formations s’adressent à toutes les associations, rennaises ou hors Rennes. Pour bénéficier des formations, les associations rennaises ou ayant des activités rennaises doivent impérativement être inscrites dans la base de données www.assobase.org. Si elles souhaitent un tarif préférentiel, elles doivent adhérer à l’Asso’Pass en s’inscrivant sur le site : www.crva-rennes.org. Maison Internationale de Rennes (MIR) www.mirennes.fr L’Asso’Pass (10 €) permet aux associations rennaises ou ayant des activités sur Rennes l’accès à différents services proposés par des structures de soutien à la vie associative (crva - Citédia - BUG - APRAS) et par la ville de Rennes. Observatoire et Pôle d’Animation des Retraités Rennais (OPAR) opar.rennes.free.fr Associations adhérentes à l’Asso’Pass Votre association Inscription uniquement à un module(1) Forfait (2) Association de bénévoles 25 € 35 € Association avec salariés 60 € 90 € Office des Sports de Rennes www.sports-rennes.com Union des Associations Interculturelles de Rennes (UAIR) www.uair.org Associations non adhérentes à l’Asso’Pass Votre association Mouvement Associatif Rennais mar@assorennes.org Partenaires qui accueillent les formations : Direction de quartier Nord-Ouest, La Cantine Numérique, Locaux Associatifs Kennedy, Maison de quartier Binquenais, Maison des Familles de Cleunay, Maison Internationale de Rennes, MJC Bréquigny, Pôle associatif Nimègue. 12 Inscription uniquement à un module(1) Forfait (2) Association de bénévoles 45 € 65 € Association avec salariés 75 € 115 € (1) Module : formation d’une ou deux séances indissociables nécessitant votre participation à chaque session. (2) Forfait : participation possible à toutes les formations proposées du 01/01/2013 au 31/12/2013. Le prix se comprend par association et non par personne 13
  • 8. Bulletin d’inscription à retourner accompagné d’un chèque à l’ordre de BUG-crva. Centre Alain Savary – 187 rue de Chatillon – 35000 RENNES A ssociation ............................................................................................................................................................................................................. Adresse de l’association ........................................................................................................................................................................................ Courriel ......................................................................................................................................... Tél. . ................................................................. Notre association opte pour le forfait annuel....................................................................................................................................................... Notre association a déjà opté pour le forfait annuel............................................................................................................................................ Nom des participants Adresse courriel N° de Portable Notre association veut bénéficier de l’Asso’Pass et joint un chèque de 10 € établi à l’ordre de BUG-crva : ................................................. Notre association s’inscrit en formation et joint un chèque de : lieu Crva -centre Alain Savary Dates Inscriptions aux soirées et ateliers (gratuit) 18h30-20h30 Thèmes Soirée de partage d’expériences Jeudi 10 octobre La cantine numérique L’ Assemblée Générale Mercredi 30 octobre MJC Bréquigny Soirées d’information Jeudi 28 novembre 15 14  Ateliers subventions La plupart des modules de formation que nous proposons sont rapidement complets, nous rappelant, s’il fallait encore nous convaincre, combien le développement des compétences et des savoir-faire est devenu une nécessité pour un grand nombre d’associations rennaises. Prise de notes en réunion : présentation de nouveaux outils La fiscalité des associations En cas d’urgences le jour de la formation (recherche du lieu, empêchement de dernière minute…) : 07 70 40 94 34 Direction de quartier Nord Ouest Contact formation (heures de bureau) : 02 99 85 83 14 Mardi 22 octobre Nous comptons sur votre compréhension. Le rapport d’activités Si ces absences perduraient, nous serions contraints de revoir nos tarifs, voir notre organisation, ce qui pénaliserait l’ensemble des associations rennaises. Le Noroît Nous invitons donc les associations, et plus particulièrement les bénévoles participants, à plus de rigueur dans leurs inscriptions (vérification des dates, des horaires). Nous leur demandons aussi de nous prévenir en cas d’empêchement et ce au minimum 24 heures pour que nous puissions contacter à temps d’autres bénévoles intéressés par la session. Mardi 26 novembre Hélas nous constatons, et cela de façon de plus en plus conséquente, un absentéisme le soir de la formation, privant ainsi d’autres bénévoles de bénéficier de ces temps d’acquisition de nouvelles compétences. L’outil comptable Pour les formations qui le permettent, nous demandons aux intervenants d’accepter un nombre plus important de participants et ouvrons parfois des listes d’attente. Pôle associatif Nimègue De plus les tarifs très attractifs que nous pratiquons, grâce aux financeurs publics (Ville de Rennes, Région Bretagne et Etat) favorisent cet engouement. Mardi 3 décembre Lors de la parution de notre programme, certaines associations inscrivent des bénévoles pour l’ensemble des modules du semestre, le forfait annuel offrant cette possibilité. La Grille d’utilité sociale S’inscrire à une formation, c’est bien… … y participer c’est mieux
  • 9.  Maison des Familles Mardis 24 septembre Maison de quartier et 1er octobre La binquenais Nom des participants Inscriptions aux formations 18h30-21h30 Animer une réunion Jeudis 17 et 24 octobre Le Noroît Lieu Comprendre et désamorcer les situations de conflits Mardis 8 et 15 octobre Dates Le site internet Mercredis 13 et 20 Le Noroît novembre Thèmes Facebook ou twitter sur quel réseau s’appuyer ? Jeudis 14 et 21 novembre Locaux Associatifs Kennedy Locaux Associatifs Kennedy Maison Internationale de Rennes La comptabilité de trésorerie Jeudi 12 décembre Recruter de nouveaux Jeudi 5 décembre bénévoles Accueillir et fidéliser ses bénévoles Adresse courriel Pour les formations, vous pouvez vous inscrire directement en ligne : www.crva-rennes.org N° de Portable Pour les ateliers, les soirées d’info et de partage d’expériences, veuillez confirmer votre participation : formation@crva-rennes.org