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GUIDE ADMINISTRATEUR
VERSION 2.2.0
Guide administrateur Rubedo 2.2
Webtales - Rubedo 2.2.0 Page 2
Septembre 2014
SOMMAIRE
Introduction ........................................................................................................................... 5
1 Avant-propos.................................................................................................................. 5
1.1 Le guide .................................................................................................................. 5
1.2 A qui s’adresse-t-il ?................................................................................................ 5
1.3 Où trouver de l’information supplémentaire ? .......................................................... 5
1.4 Se tenir informé....................................................................................................... 6
2 Concepts de base .......................................................................................................... 6
2.1 Introduction ............................................................................................................. 6
2.2 Construction des sites............................................................................................. 7
2.3 Utilisateurs .............................................................................................................. 7
2.4 Référentiels............................................................................................................. 7
2.5 Multi-sites................................................................................................................ 8
2.6 E-commerce............................................................................................................ 8
2.7 Ciblage comportemental ......................................................................................... 8
2.8 Responsive design.................................................................................................. 8
2.9 Le design des sites Rubedo .................................................................................... 9
2.10 Ecosystème............................................................................................................. 9
2.11 Télécharger et installer Rubedo..............................................................................10
2.12 Roadmap ...............................................................................................................10
3 Ergonomie du bureau virtuel .........................................................................................11
3.1 Présentation...........................................................................................................11
3.2 Personnalisation.....................................................................................................11
3.3 Menu démarrer.......................................................................................................12
3.4 Mon profil ...............................................................................................................13
3.5 Langue de travail....................................................................................................14
3.6 favoris & theme graphique......................................................................................14
Guide administrateur Rubedo 2.2
Webtales - Rubedo 2.2.0 Page 3
3.7 La recherche ..........................................................................................................14
3.8 Modes d’affichage du back-office ...........................................................................15
Création d’un nouveau site Rubedo......................................................................................16
4 Etape 1 : Création d’un site ...........................................................................................17
4.1 Paramétrage d’un site web.....................................................................................19
4.1.1 Monolingue ou multilingue...............................................................................20
4.1.2 Référencement et droits..................................................................................20
4.1.3 Gestion des services.......................................................................................20
5 Etape 2 : Paramétrage de la Taxonomie .......................................................................21
5.1 Création d’une taxonomie.......................................................................................21
5.2 Utilisation de la taxonomie dans un site..................................................................23
6 Etape 3 : Paramétrage des utilisateurs et des groupes .................................................23
6.1 Etape 1 : Espaces de travail...................................................................................23
6.2 Etape 2 : Groupes ..................................................................................................24
6.2.1 Création et paramétrage d’un groupe..............................................................26
6.2.2 Exemple de paramétrage des droits................................................................28
6.3 Etape 3 : Utilisateurs ..............................................................................................30
1.1.1 Les types d’utilisateurs....................................................................................30
1.1.2 Création des utilisateurs..................................................................................33
6.3.1 Création d’un utilisateur depuis le back-office .................................................34
6.3.2 Création de comptes depuis le front-office ......................................................35
7 Etape 4 : Paramétrage des Types de contenus.............................................................36
8 Etape 5 : Paramétrage des Types de médias................................................................43
9 Etape 6 : Paramétrage des Masques de pages.............................................................43
9.1 Eléments réutilisables ............................................................................................46
10 Etape 7 : Paramétrage des pages et de l’arborescence.............................................47
11 Etape 8 : Création des contenus................................................................................51
11.1 Saisie de contenus en front-office ..........................................................................53
Création d’un site E-commerce ............................................................................................55
12 Ajout des fonctions e-commerce................................................................................55
13 Création d’un nouveau site ou activer Commerce dans un site existant.....................56
13.1 Création de la taxonomie des produits ...................................................................56
13.2 Création des produits .............................................................................................57
13.2.1 Création du Type de produit............................................................................57
13.2.2 Création des produits ......................................................................................61
13.2.3 Gestion des promotions ..................................................................................62
Guide administrateur Rubedo 2.2
Webtales - Rubedo 2.2.0 Page 4
13.3 Création de l’arborescence / Pages........................................................................63
13.3.1 Les catégories de produits ..............................................................................64
13.4 Paramétrage des fonctions e-commerce................................................................66
Autres Focus........................................................................................................................69
14 Magic Queries............................................................................................................69
14.1.1 Stories.............................................................................................................71
14.2 Activer les Magic Queries.......................................................................................71
14.3 Paramétrer la personnalisation...............................................................................72
15 Design .......................................................................................................................73
15.1 Ajout d’un thème Bootstrap ....................................................................................73
15.2 Création d’un thème avec l’éditeur Rubedo............................................................73
15.3 Appliquer un nouveau thème graphique.................................................................74
15.4 Appliquer des styles ...............................................................................................75
16 Focus.........................................................................................................................75
16.1 Bibliothèque de blocs fonctionnels .........................................................................75
16.1.1 Liste des blocs fonctionnels.............................................................................75
16.1.2 Les options génériques des blocs ...................................................................78
16.1.3 Détail de contenu ............................................................................................78
16.1.4 Editeur de texte riche ......................................................................................79
1.1.3 Liste de contenus - Requêteur dynamique ......................................................79
16.1.5 Cartographie ...................................................................................................83
16.1.6 Recherche.......................................................................................................85
16.2 Inscription et Création de compte Membre depuis le front-office ............................86
16.3 Les sites multilingues .............................................................................................87
16.3.1 La langue de travail.........................................................................................89
1.1.4 Affichage front-office des langues ...................................................................90
1.1.5 La traduction des fonctions du site ..................................................................90
1.1.6 La traduction des contenus .............................................................................92
17 Assistant d’import de contenus ..................................................................................94
17.1 Création de contenus .............................................................................................94
17.2 Création de produits...............................................................................................97
17.3 Update / Mise à jour ...............................................................................................98
17.4 Multi-sites...............................................................................................................99
17.5 Référencement.....................................................................................................101
17.6 Statistiques ..........................................................................................................102
18 FAQ.........................................................................................................................103
Guide administrateur Rubedo 2.2
Webtales - Rubedo 2.2.0 Page 5
19 Index – termes.........................................................................................................103
INTRODUCTION
1 AVANT-PROPOS
1.1 LE GUIDE
Ce manuel a pour objectif de décrire les étapes de création d’un nouveau site avec le CMS
Rubedo. Il regroupe les concepts de base à connaitre sur Rubedo, les fonctionnalités
principales pour construire un site et l’administrer.
Ce manuel est basé sur la version 2.2 de Rubedo.
1.2 A QUI S’ADRESSE-T-IL ?
Ce guide est destiné aux administrateurs fonctionnels et aux webmasters. Un guide destiné
aux contributeurs est en cours de rédaction.
Un guide Développeur est disponible sur le wiki :
https://rubedo.atlassian.net/wiki/display/RBT/Developer+Guide
1.3 OU TROUVER DE L’INFORMATION SUPPLEMENTAIRE ?
En complément de ce guide, vous trouverez de l’information complémentaire sur les sites
suivants :
• Le site du projet : nouveautés, tutoriels, téléchargements, newsletters
〉 http://www.rubedo-project.org/
• Le forum : http://forum.rubedo-project.org/
• Le wiki : guides d’installation, livre blanc fonctionnel, architecture
〉 https://rubedo.atlassian.net/wiki/display/RBT/Welcome+to+Rubedo+documentatio
n
Guide administrateur Rubedo 2.2
Webtales - Rubedo 2.2.0 Page 6
1.4 SE TENIR INFORME
Pour être informé des nouveautés et des rencontres le projet Rubedo est aussi présent sur :
• Twitter @Rubedo_project
• Facebook : https://www.facebook.com/pages/Rubedo/420387691377517
• Newsletter : http://www.rubedo-project.org/accueil/newsletters
• Meetup : http://www.meetup.com/Paris-Rubedo-CMS-User-Group/
2 CONCEPTS DE BASE
2.1 INTRODUCTION
Rubedo est une solution de gestion de contenus web permettant de créer rapidement de
nouveaux sites web, mobiles ainsi que des applications. Ses capacités de paramétrage
avancées offrent une grande liberté aux administrateurs/webmasters et permettent dans de
nombreux cas de s’affranchir de toute ligne de code.
Basé sur des technologies Big Data, Rubedo permet d’apporter une réponse aux
problématiques de performances, de montée en charge et de souplesse. Du côté des
développeurs, le socle technique de Rubedo (Zend Framework, MongoDB et Elasticsearch)
permet également de réduire le temps de développement de nouvelles fonctionnalités.
Le back-office de Rubedo est conçu comme un bureau virtuel qui rassemble l’ensemble des
fonctions d’administration. Il permet d’administrer au sein d’une interface d’administration
unifiée :
• un référentiel de contenus éditoriaux (articles, actualités, événements…)
• un référentiel de documents (images, sons, vidéos, fichiers PDF, fichiers
bureautiques, …)
• un référentiel de fonctionnalités (blocs) qui sont agencées dans les pages
• une galaxie de sites internet/intranet/extranet et applications
• Un référentiel d’utilisateurs
Contenus, documents et fonctionnalités peuvent être partagés sans duplication par les
différents sites gérés par la plateforme, ce qui permet de mettre en place simplement et
rapidement de nouveaux sites, vides ou par duplication de sites modèles.
Guide administrateur Rubedo 2.2
Webtales - Rubedo 2.2.0 Page 7
Les sites peuvent être gérés par différents types d’utilisateurs, qui ont accès à certaines
fonctionnalités de gestion sur tout ou partie du ou des sites gérés par Rubedo. Les fonctions
back-office sont regroupées en trois parties :
• Les fonctions d’Administration, administration au quotidien des sites
• Les fonctions Studio, pour la création des sites
• Les fonctions de Contribution, pour la création et la gestion des contenus
2.2 CONSTRUCTION DES SITES
La création de nouveaux sites peut être réalisée à partir des fonctions Studio de Rubedo.
Rubedo propose l’ensemble des applications nécessaires à la création des pages et des
contenus sans nécessiter de développement.
Pour faciliter la création de nouveaux sites, Rubedo permet également de créer des modèles
de sites qui permettront de mettre ligne de nouveaux sites en quelques minutes.
Enfin, un assistant d’import offre nativement la capacité d’importer de nouveaux contenus et
leurs mots clés associés, en quelques clics.
2.3 UTILISATEURS
Rubedo permet de gérer un nombre illimité d’utilisateurs. Ici, le terme « utilisateur » désigne
des personnes ayant accès à des fonctions de contribution, de gestion d’un site, des clients,
des membres …. Il s’agit de toute personne possédant un compte sur le site.
En fonction de leur profil (administrateur, contributeur, valideur, membre, …), des droits
peuvent être appliqués afin de limiter l’accès à certaines rubriques d’un site ou pour limiter les
actions possibles (par exemple autoriser uniquement la création de nouvelles actualités ou
donner accès à des pages privées).
2.4 REFERENTIELS
Une autre spécificité de Rubedo est de reposer sur un référentiel unique pour les contenus,
les médias et les utilisateurs. C’est-à-dire que vous pouvez diffuser vos articles et médias
sur tous vos sites web. Ceux-ci ne sont donc pas dupliqués sur les différents sites,
caractéristique primordiale pour le référencement.
Autre avantage non négligeable, il suffira de modifier l’article une seule fois pour que tous les
sites qui le diffusent soient modifiés en temps réel.
Guide administrateur Rubedo 2.2
Webtales - Rubedo 2.2.0 Page 8
2.5 MULTI-SITES
Dans le cadre de sites multiples, Rubedo permet de partager les éléments suivants :
• La taxonomie (classement des contenus et médias)
• Les types de contenus et médias
• Les contenus
• Les médias
• Les requêtes
• Les utilisateurs, les groupes
• Les espaces de travail
En fonction des besoins, l’ensemble de ces éléments peuvent être partagés ou réservés à un
site.
A partir de Rubedo 2.1, un mode Multi-bases de données permet également de gérer sur une
même instance de Rubedo une multitude de sites ayant chacun sa base (et donc ses
contenus, médias et utilisateurs) dédiée.
2.6 E-COMMERCE
Rubedo Commerce est la brique e-commerce de Rubedo. Intégrée à la solution Rubedo, elle
permet ainsi de créer plusieurs sites (corporate, blog, e-commerce, ...) et/ou des multi-
boutiques et de bénéficier de l'ensemble des fonctions de gestion de contenus et de médias
apportés par Rubedo.
Un tutoriel dédié à la création de sites e-commerce est disponible sur rubedo-project.org.
2.7 CIBLAGE COMPORTEMENTAL
Rubedo est la première solution open-source multi-sites (sites web et e-commerce) à intégrer
un moteur de recommandation/personnalisation automatique et temps réel par ciblage
comportemental.
Les Magic Queries de Rubedo étudient et analysent les parcours des visiteurs et leurs
proposent automatiquement des contenus ou des produits en relation avec leurs centres
d’intérêt. Les Magic Queries fonctionnent pour les utilisateurs connectés et les simples
visiteurs.
2.8 RESPONSIVE DESIGN
Guide administrateur Rubedo 2.2
Webtales - Rubedo 2.2.0 Page 9
Rubedo permet de gérer le responsive design directement depuis le back-office. L’affichage
ou non de chaque élément d’un site (médias, contenus, mise en page) peut être activé ou
désactivé en fonction du terminal (ordinateur, tablette et téléphone).
2.9 LE DESIGN DES SITES RUBEDO
Rubedo est livré avec une dizaine de thèmes graphiques préconfigurés. Pour la création de
design personnalisé, il est possible :
• D’intégrer un thème responsive en Bootstrap,
• Créer un thème à l’aide de l’assistant de thèmes personnalisés.
L’intégration et la customisation d’un thème graphique sont présentées dans un guide dédié
aux thèmes personnalisés.
2.10 ECOSYSTEME
Le projet Rubedo est un projet open-source, porté par une communauté grandissante mais
aussi par un écosystème professionnel.
WebTales (http://www.webtales.fr), société éditrice de Rubedo, propose des services de
maintenance, de conseil, de formation et d’hébergement centrés sur la solution.
En complément, pour l’intégration ou l’hébergement de projets d’envergure, des partenaires
intégrateurs et hébergeurs maîtrisant les environnements Rubedo peuvent être mobilisés.
Une liste de ces partenaires est disponible dans la rubrique http://www.rubedo-
project.org/accueil/support/integrateurs.
Guide administrateur Rubedo 2.2
Webtales - Rubedo 2.2.0 Page 10
2.11 TELECHARGER ET INSTALLER RUBEDO
Vous pouvez télécharger Rubedo directement sur le site du projet : http://www.rubedo-
project.org/accueil/ressources-rubedo/telechargement-rubedo
Ou sur GitHub : https://github.com/WebTales/rubedo/releases
Vous y trouverez également les prérequis. Des guides d’installation sont disponibles depuis le
site du projet.
2.12 ROADMAP
La roadmap est régulièrement mise à jour. Vous la trouverez également sur le site du projet.
Guide administrateur Rubedo 2.2
Webtales - Rubedo 2.2.0 Page 11
3 ERGONOMIE DU BUREAU VIRTUEL
3.1 PRESENTATION
L’ergonomie du bureau Rubedo est calquée sur celle des OS modernes. Le multi-fenêtrage
natif permet de moduler son espace de travail et de visualiser par exemple simultanément
des contenus et une arborescence sans avoir à ouvrir de multiples onglets ou navigateurs.
L’espace utilisable n’est limité que par la taille et la résolution de l’écran utilisé, contrairement
à de nombreuses solutions.
.
3.2 PERSONNALISATION
Le bureau virtuel est personnalisé pour chaque utilisateur.
Barres de tâches
Menu principal
Accès aux applications
Icônes favoris
Fenêtres redimensionnables,
minimisables, maximisables et
déplaçables par simple
drag&drop
Guide administrateur Rubedo 2.2
Webtales - Rubedo 2.2.0 Page 12
Le menu du bureau virtuel s’adapte automatiquement aux rôles définis pour les groupes
d’utilisateurs. L’accès au bureau virtuel et à l’ensemble des fonctions de Rubedo sont
personnalisables.
Les pages, contenus et médias peuvent être sélectionnés en favoris par chaque utilisateur.
L’utilisateur peut ensuite organiser son bureau et agencer ses favoris.
L’interface est également personnalisable graphiquement. Un clic droit sur le bureau
permet de faire apparaitre le menu pour choisir :
Son fond d’écran Son thème Certaines options d’accessibilité
Les menus et barres d’outils sont personnalisés par rapports aux droits des utilisateurs, ne
leur donnant accès qu’aux fonctionnalités autorisées.
3.3 MENU DEMARRER
Le menu Démarrer propose l’accès à l’ensemble des fonctions de Rubedo. Celui-ci est
personnalisé en fonction des droits des utilisateurs (Voir chapitre 3 - Etape 3 : Paramétrage
des Utilisateurs et des groupes : droits et rôles).
Le menu s’ouvre en cliquant sur la salamandre . L’icône Maison permet de revenir
sur le bureau.
Guide administrateur Rubedo 2.2
Webtales - Rubedo 2.2.0 Page 13
3.4 MON PROFIL
L’accès aux préférences de l’utilisateur est disponible dans l’entrée du menu Paramètres.
Ce module permet de choisir :
• Le mode d’affichage du back-office : Desktop ou Application
Mode desktop (bureau virtuel)
Mode Application
Guide administrateur Rubedo 2.2
Webtales - Rubedo 2.2.0 Page 14
• La langue de l’interface
C’est la langue dans laquelle s’affiche l’interface. Le back-office est disponible en Anglais,
Espagnol et Français, des interfaces de traduction communautaires
(http://crowdin.net/project/rubedo/) permettent de créer les ressources nécessaires à la
traduction dans n’importe quelle autre langue.
3.5 LANGUE DE TRAVAIL
Lorsque les sites sous Rubedo sont multilingues, de nouvelles fonctionnalités sont disponibles.
La langue de travail est la langue dans laquelle l’utilisateur va effectuer par défaut toutes les
actions dans le back-office : création et édition de contenus, création de pages,… Elle est
différente de la langue du back-office : un utilisateur peut choisir d’afficher le back-office en
anglais mais de créer par défaut des articles en chinois.
Le choix de la langue de travail s’effectue dans le coin inférieur droit de l’écran, à côté de la
recherche. Si une seule langue a été paramétrée pour la plateforme, aucun bouton n’apparaît
car la langue de travail est implicite.
3.6 FAVORIS & THEME GRAPHIQUE
Un système de favoris permet d’ajouter des icônes d’accès direct aux fonctions et contenus
les plus souvent utilisés. Les icônes sont déplaçables par simple drag&drop et renommables.
Rubedo permet de modifier le thème graphique du back-office et des icônes en mode Bureau
virtuel par un clic droit sur le bureau (Personnaliser > Thèmes).
3.7 LA RECHERCHE
Une recherche à facettes est disponible sur le bureau. Chaque recherche peut être enregistrée
en l’ajoutant aux favoris.
Guide administrateur Rubedo 2.2
Webtales - Rubedo 2.2.0 Page 15
3.8 MODES D’AFFICHAGE DU BACK-OFFICE
Deux modes d’affichage du back-office sont disponibles. Un mode bureau virtuel et un mode
Application.
Mode Bureau virtuel Mode Application
Le mode application, plus proche des affichages web conventionnels, peut se réveler plus
adapté sur des supports d’affichage restreints (type tablette), toutes les applications étant
présentées en plein écran, avec un système d’onglets pour naviguer entre les applications.
Guide administrateur Rubedo 2.2
Webtales - Rubedo 2.2.0 Page 16
CREATION D’UN NOUVEAU
SITE RUBEDO
La création d’un nouveau site ou d’un modèle de site passe par les 8 étapes suivantes :
1. Etape 1 : Création d’un site
2. Etape 2 : Paramétrage de la Taxonomie : définir les vocabulaires et termes de
classement
3. Etape 3 : Paramétrage des Utilisateurs et des groupes : droits et rôles
4. Etape 4 : Paramétrage des Types de contenus : définir les typologies de contenus
(actualités, événements, articles, …)
5. Etape 5 : Paramétrage des Types de médias : définir les médias, leurs
caractéristiques, les droits associés
6. Etape 6 : Paramétrage des Masques de pages : définir la mise en page
7. Etape 7 : Paramétrage des Pages : définir les contenus, médias et blocs affichés
8. Etape 8 : Création des contenus : création et publication
Guide administrateur Rubedo 2.2
Webtales - Rubedo 2.2.0 Page 17
4 ETAPE 1 : CRÉATION D’UN SITE
Après l’installation de Rubedo (Cf chapitre 2.11 - Télécharger et installer Rubedo), la première
étape est de créer un site web.
Dans le menu Démarrer, sélectionner
Studio > Groupes
• Etape 1 : Ajouter un site
Cliquer sur le bouton Ajouter. Un assistant en 3 étapes va guider la création du nouveau site.
Guide administrateur Rubedo 2.2
Webtales - Rubedo 2.2.0 Page 18
• Etape 2 : Identification du site
Saisir les informations : nom de domaine, sélectionner un thème graphique, puis le protocole
et passer à l’étape suivante. L’adresse du nouveau site devra donc au préalable être déclarée
dans les DNS de votre hébergement.
Le nom de domaine vous permettra d’accéder ensuite au front-office du site.
Ces paramètres pourront ensuite être modifiés.
• Etape 3 : Référencement
Saisir le titre du site et sa description, ajouter des mots-clés qui définissent le contenu du site.
Guide administrateur Rubedo 2.2
Webtales - Rubedo 2.2.0 Page 19
Une fois le site créé, l’application Sites permet de visualiser ses différents paramètres et de le
modifier.
4.1 PARAMETRAGE D’UN SITE WEB
Le paramétrage définitif d’un site peut être
réalisé à tout moment. Plusieurs
paramètres nécessitent la réalisation
d’étapes préalables, par exemple le choix
des langues, la réalisation d’un thème
graphique ou la définition d’une stratégie
de consultation du site.
• Nom de domaine : correspond à
l’url de votre site
• Domaine statique : url de votre
site de pages Html statiques
• Thème : sélection du thème
graphique
• Protocole : http ou HTTPS
Ajout,
suppression et
enregistrement
Liste des sites
Caractéristiques du site
sélectionné
Guide administrateur Rubedo 2.2
Webtales - Rubedo 2.2.0 Page 20
4.1.1 MONOLINGUE OU MULTILINGUE
En fonction des besoins, les sites Rubedo peuvent être monolingues ou multilingues. Dans le
cadre de sites multilingues, il sera nécessaire d’ajouter les nouvelles langues. Voir chapitre
16.3 - Les sites multilingues.
• Langues : Choix des différentes langues.
〉 Nécessite l’activation des langues. Voir chapitre 16.3 - Les sites multilingues.
• Langue par défaut : la langue par défaut sera la langue affichée aux visiteurs des
sites.
〉 Sauf si la langue du navigateur est activée.
• Stratégie de localisation : Voir chapitre 16.3 - Les sites multilingues.
• Langue du navigateur : le navigateur de l’internaute choisira la langue en fonction de
ses paramètres. Par exemple, si l’internaute utilise un navigateur en langue anglaise,
alors le site s’affichera prioritairement sur la langue anglaise. Si la langue du navigateur
n’existe pas dans le site, le site s’affichera avec la langue par défaut.
4.1.2 REFERENCEMENT ET DROITS
Ces paramètres permettent de gérer une première étape du référencement naturel d’un site
et de définir les droits qui seront appliqués (Les droits sont présentés à l’étape 3 de la création
d’un site).
• Titre par défaut : correspond au titre détaillé du site. Cf Référencement.
• Description par défaut : correspond à la description du site. Cf Référencement.
• Auteur par défaut : Votre nom
• Espace de travail : permet de définir des droits de consultation et de rédaction du site.
Cf chapitre 3 - Etape 3 : Paramétrage des Utilisateurs et des groupes : droits et rôles.
• Mots-clés : Permet de définir les mots-clés du site. Cf Référencement.
• Page d’accueil et de détail : Lors de la création d’un nouveau site, une page d’accueil,
de recherche et de détail sont créées. Le nom des pages peuvent être modifiés.
4.1.3 GESTION DES SERVICES
• Clés d’API : Des API de Google Analytics, DisQus et Google Maps peuvent être
ajoutées.
• ReCaptcha : si vous disposez d’une clé publique ou privé de système de Captcha. Par
défaut, le captcha de Zend sera utilisé.
Guide administrateur Rubedo 2.2
Webtales - Rubedo 2.2.0 Page 21
5 ETAPE 2 : PARAMETRAGE DE LA
TAXONOMIE
La Taxonomie est la science du classement et de l’organisation. Dans Rubedo, elle permet de
définir un ensemble de vocabulaires thématiques constitués de termes arborescents, qui
servent à classer les contenus.
La taxonomie (mots-clés) permet un accès transverse à l’information. La taxonomie de
Rubedo permet également de proposer un contenu ou un média sur différentes pages d’un
ou plusieurs sites sans le dupliquer.
La multi-classification des contenus, médias et documents offre aux contributeurs
l’avantage de ne modifier qu’une seule et unique fois le contenu. Les autres pages
affichant ce même contenu seront mises à jour automatiquement.
5.1 CREATION D’UNE TAXONOMIE
• Etape 1 – Ajouter une taxonomie
• Etape 2 – Gérer les propriétés de la taxonomie
Ajout et suppression de
taxonomie
Ajout et suppression de
termes
Liste des
taxonomies
Paramètres de
la taxonomie
sélectionnée
Liste des
termes de la
taxonomie
Guide administrateur Rubedo 2.2
Webtales - Rubedo 2.2.0 Page 22
L’onglet Edition permet de gérer les paramètres des taxonomies :
〉 Une description et un texte d’aide qui servira aux contributeurs
〉 Opérateur de facette : « Et » / « Ou ». Pour un vocabulaire paramétré en « Et », la
recherche par facettes renverra les résultats qui possèdent chacun des mots-clés
sélectionnés. Pour un vocabulaire paramétré en « Ou », la recherche renverra les
résultats qui possèdent au moins l’un des mots-clés sélectionnés. Cette valeur par
défaut peut être surchargée recherche par recherche pour chaque vocabulaire.
Exemples :
• Pour un vocabulaire « Marque », paramétré en « Ou » : dans une recherche, si un
utilisateur sélectionne plusieurs marques « Marque A », « Marque B » et « Marque C »,
les résultats affichés correspondront aux articles qui appartiennent à l’une ou l’autre de
ces marques. Conséquence : à chaque marque sélectionnée en plus dans la
recherche, le nombre de résultats augmente (ou reste au moins stable).
• Pour un vocabulaire « Fonctionnalité », paramétré en « Et » : dans une recherche, si
un utilisateur sélectionne plusieurs fonctionnalités, les résultats affichés
correspondront aux articles qui cumuleront toutes les fonctionnalités recherchées.
Conséquence : à chaque fonctionnalité sélectionnée en plus, le nombre de résultats
diminue (ou reste stable).
〉 Saisie arborescente : lorsque cette option est paramétrée, les contributeurs
visualisent la taxonomie avec une vue arborescente à la place d’une vue linéaire.
〉 Choix multiple : lorsque cette option est activée, les contributeurs peuvent
sélectionner plusieurs termes de la même taxonomie.
〉 Obligatoire : cette option permet de rendre obligatoire le choix d’au moins un
terme.
L’onglet Droits permet d’indiquer à quel espace de travail la taxonomie est appliquée.
• Etape 3 – Ajout de termes
Sélectionner la Taxonomie, et dans Termes sélectionner « Racine » puis cliquer sur Ajouter.
Dans le cadre de sites multilingues, les taxonomies, leurs propriétés et les termes peuvent
être traduits (Voir le chapitre multilinguisme).
Guide administrateur Rubedo 2.2
Webtales - Rubedo 2.2.0 Page 23
5.2 UTILISATION DE LA TAXONOMIE DANS UN SITE
Cette classification permet également de gérer des filtres sur les contenus pour leur
remontée dans les blocs (par exemple : liste d’actualités ayant trait au recyclage et destinées
aux collectivités), ou de créer des liens automatiques de navigation par rebond (autres
actualités Recyclage) ou par nuage de tags.
Les blocs « liste de contenus » ou « liste de médias » propose un assistant de requête
permettant de sélectionner le Type de contenus ou de médias, ainsi que les différents mots-
clés (taxonomie).
La taxonomie permet ainsi de créer des galeries d’images et des listes de documents
thématiques.
La taxonomie offre aussi plus de pertinence aux utilisateurs lors de leurs recherches. Ils
affinent simplement les résultats en sélectionnant les taxonomies et les termes.
Un tutoriel dédié à la taxonomie est consultable sur le site Rubedo-Project.
6 ETAPE 3 : PARAMETRAGE DES
UTILISATEURS ET DES GROUPES
Rubedo permet de gérer des droits aux différents visiteurs et utilisateurs d’un site. Les droits
servent à définir des autorisations pour écrire sur le site, lire un site, accéder à l’administration,
… Rubedo permet ainsi de créer des pages et contenus privatifs.
Un utilisateur disposant d’un accès en mode connecté au site appartient à un ou plusieurs
groupes auxquels sont attachés des droits de consultation et d’actions (rédaction,
validation et administration).
Par défaut, un utilisateur non inscrit sur un site possèdera un profil Public. Seules les
parties publiques seront visibles pour ce profil.
La gestion des droits et des utilisateurs sont disponibles depuis le menu général >
Administration.
6.1 ETAPE 1 : ESPACES DE TRAVAIL
Les espaces de travail permettent de réserver l'accès en lecture, écriture ou diffusion sur
des types de contenus, de médias ou des rubriques de sites à des groupes d'utilisateurs
spécifiques.
Guide administrateur Rubedo 2.2
Webtales - Rubedo 2.2.0 Page 24
Les espaces de travail permettent de définir les espaces « publics » (accessibles à
l’ensemble des visiteurs) et les espaces « privés » (accessibles pour les personnes ayant un
compte utilisateur) pour chaque site.
Par défaut, un espace de travail nommé « Global » est déjà créé.
Cliquer sur Ajouter pour créer de nouveaux groupes. Les espaces de travail seront
ensuite utilisés pour gérer les droits en lecture et écriture.
6.2 ETAPE 2 : GROUPES
Pour pouvoir définir les actions possibles pour vos utilisateurs, il est nécessaire de créer des
groupes et d’associer des utilisateurs à ceux-ci. Des groupes par défaut sont pré-paramétrés
dans Rubedo, auxquels il est possible d’ajouter et de créer de nouveaux groupes en fonction
des besoins. 4 groupes par défaut sont proposés :
• Public : concerne les visiteurs ne possédant pas de compte sur le site
• Contributeur : par défaut ce groupe peut créer de nouveaux contenus, mais ne peut
pas les publier.
• Valideur : par défaut ce groupe possède les droits nécessaires pour publier les
contenus crées par les contributeurs ou pour créer et publier leurs contenus.
• Administrateur : C’est vous ! Vous disposez de tous les droits.
Lecture Ecriture Validation Administration
Public X
Contributeur X X
Valideur X X X
Admin X X X X
Guide administrateur Rubedo 2.2
Webtales - Rubedo 2.2.0 Page 25
Les groupes permettent de définir les utilisateurs, les espaces de travail et les rôles de gestion
associés.
Les droits sont affectés aux groupes. On distingue :
• Les droits en lecture sur les espaces de travail,
• Les droits en écriture/ action sur les espaces de travail,
• Les rôles pour les espaces de travail associés.
Pour la définition des rôles, un paramétrage minutieux peut être réalisé. Rubedo permet de
distinguer les droits suivants :
• Les droits de contribution attachés à chaque type de contenu et de média,
• Les droits liés à l’arborescence,
• Les droits liés aux fonctions studio,
• Les droits d’accès aux fonctions d’administration.
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Dans le menu, sélectionner
Administration > Groupes
6.2.1 CREATION ET PARAMETRAGE D’UN GROUPE
• Etape 1 – Cliquer sur le bouton et nommer le Groupe.
• Etape 2 – Ajouter des utilisateurs au Groupe
• Etape 3 – Ajouter des droits au Groupe
Attribuer les espaces de travail.
Ajout et
suppression d’un
Groupe
Ajout et
suppression
d’Utilisateurs au
sein du Groupe
Fonctions de
paramétrage des
Groupes
Liste des
Groupes
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Webtales - Rubedo 2.2.0 Page 27
〉 En lecture : signifie que les utilisateurs du Groupe pourront voir uniquement les
espaces de travail sélectionnés.
〉 En contribution : signifie que les utilisateurs du Groupe pourront ajouter des
contenus ou des médias dans les espaces de travail sélectionnés.
〉 Espace de travail par défaut : permet d’attribuer un espace par défaut.
Définir les rôles.
Sélectionner les différents rôles des utilisateurs du Groupe. Chaque fonctionnalité de Rubedo
peut être sélectionnée pour permettre de définir avec précision les actions disponibles pour un
Groupe.
Si les utilisateurs ont déjà été créés, il est possible ici de les associer au groupe.
Guide administrateur Rubedo 2.2
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• Etape 4 – onglet Administration
Un groupe peut lui-même appartenir à un Espace de travail dit « d’administration », ce qui
implique qu’il ne pourra être administré que par les utilisateurs ayant des droits et rôles
adéquats sur cet espace de travail.
Les groupes peuvent être arborescents, un groupe fils peut donc hériter du groupe
d’administration de son groupe père.
6.2.2 EXEMPLE DE PARAMETRAGE DES DROITS
CAS d’utilisation : Seul un groupe d'utilisateur peut créer un type de contenu en particulier :
• 1 - Création d'un espace de travail : Espace Actualités
• 2 - Création d'un groupe d'utilisateurs : Contributeurs Actualités
Création du nouveau groupe à la racine de l'application Groupe utilisateur :
〉 Gestion des propriétés :
o Nom (du groupe) : Contributeurs Actualités
Guide administrateur Rubedo 2.2
Webtales - Rubedo 2.2.0 Page 29
o Espace de travail en lecture : Global (permet aux utilisateurs de ce groupe de
visualiser l'ensemble des parties publiques) + Espace Actualités (pour
visualiser les contenus de cet espace)
o Espace de travail en contribution : Espace Actualités
o Espace de travail par défaut : Espace Actualités
〉 Gestion des droits :
o Utilisation du back-office, Accès aux parties publiques, rédaction des contenus,
édition de la DAM
• 3 - Type de contenu : Article
〉 Espace de travail : Espace Actualités
o Cocher les termes de taxonomie applicables.
• 4- Type de média : Image
〉 Espace de travail : Espace Actualités
NB :
• Si les articles créés doivent être visibles aux autres groupes d'utilisateurs, alors il faut
ajouter l'espace de travail "Espace Actualités" dans les espaces de travail en lecture
de ces groupes.
• Si un membre du groupe Contributeurs Actualités a le droit de contribuer dans plusieurs
espaces de travail, il doit choisir dans quel espace il souhaite le publier.
Guide administrateur Rubedo 2.2
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6.3 ETAPE 3 : UTILISATEURS
Le terme utilisateur regroupe différents profils d’utilisateurs internes (équipe d’administration,
éditoriale, …) et externes (visiteurs, membres, clients …). Rubedo permet de différencier les
utilisateurs, par exemple :
• Une personne qui accède au back-office du site
• Une personne qui créé des contenus
• Une personne qui administre tout ou partie du site
• Un Membre connecté
• Un client
• Un abonné à une mailing list
En fonction des groupes auxquels ils sont attachés, les types d’utilisateurs pourront avoir
des droits de contribution, d’édition et d’administration.
1.1.1 LES TYPES D’UTILISATEURS
L’application Types d’utilisateurs propose 2 types d’utilisateurs pré-configurés.
• Défaut : chaque nouvel utilisateur sera créé par défaut dans ce groupe si aucune règle
n’est paramétrée.
• Email : est généralement utilisé pour l’abonnement à des newsletters, mailing list ou
le téléchargement de médias protégés.
Cette application permet de définir les informations qui composent les profils des utilisateurs.
Rubedo permet de créer des profils personnalisés pour chaque type d’utilisateur d’un site
(équipe éditoriale, membres connectés, …).
Guide administrateur Rubedo 2.2
Webtales - Rubedo 2.2.0 Page 31
• Etape 1 : Création d’un nouveau Type d’utilisateur
Dans l’application Types d’Utilisateurs, cliquer sur Ajouter dans le menu contextuel.
• Etape 2 : Ajout des champs et paramétrage en fonction des besoins
Lors de la création d’un nouveau type d’utilisateur, la colonne du milieu (zone 2) propose de
nouveaux éléments nommés « Champs système ». Ces champs constituent les informations
obligatoires à compléter pour la création d’un utilisateur.
Pour adapter les informations de profils à ses besoins, cliquer sur « Ajouter un champ ».
La fenêtre qui s’affiche propose une
bibliothèque de champs.
En fonction des besoins, ajouter un ou
plusieurs champs.
Par exemple :
• Champs texte riche pour permettre
la saisie d’une présentation
• Localisation pour saisir l’adresse
Lorsqu’un champ est ajouté ou sélectionné, l’onglet propriétés s’affiche (zone 3). Chaque
champ propose différents paramètres contextuels.
1 2 3
Menu contextuel pour les
Types d’utilisateurs
Types
d’utilisateurs Création d’un Type
d’utilisateurs – Ajout de
champs
Paramétrage des
propriétés d’un
champ
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Le champ Editeur de texte riche permet par exemple de définir la longueur maximale du texte
qui sera saisi, le mode de l’éditeur (fonctions basiques ou avancées de l’éditeur WYSIWYG),
…
• Etape 3 : Associer la taxonomie
Dans l’onglet Taxonomie du type d’utilisateur, il est possible d’associer un ou plusieurs thèmes
de la taxonomie.
L’onglet propose un rappel des paramètres de chaque vocabulaire (Paramètres réalisés lors
de l’étape 1 – Création de la taxonomie).
• Etape 4 : Propriétés
Le dernier onglet permet de gérer le mode d’inscription et le groupe par défaut.
Les modes d’inscription :
〉 Aucun : ne permet pas aux utilisateurs de s’inscrire.
o Exemple : adapté pour des utilisateurs pour lesquels l’inscription en front n’est
pas permise. Par exemple le type d’utilisateur « Administrateur ».
〉 Modéré : les demandes d’inscriptions nécessitent une validation préalable.
〉 Ouvert : une fois l’inscription réalisée, l’utilisateur peut se connecter directement
au site.
〉 Confirmation par email : la personne qui s’inscrit depuis le site doit valider son
email avant de pouvoir se connecter à son compte utilisateur.
Un groupe par défaut peut également être associé.
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Webtales - Rubedo 2.2.0 Page 33
1.1.2 CREATION DES UTILISATEURS
Chaque utilisateur inscrit par l’administrateur possède une fiche descriptive en back-office.
Celle-ci permet de consulter et/ou compléter les informations de profil en back-office. Cette
application est disponible pour les personnes disposant des droits de gestion des utilisateurs.
Pour chaque utilisateur, il est possible de définir :
• Son appartenance à un ou plusieurs groupes,
• Son appartenance à un groupe par défaut,
• La durée de validité du compte,
• Le changement de mot de passe.
Un bloc Inscription peut être ajouté dans les sites pour permettre aux visiteurs de se créer un
compte.
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L’accès à cette application permet également de consulter les profils des utilisateurs (inscrits
depuis les sites en front-office ou paramétrés par l’administrateur). L’administrateur peut aussi
modifier les préférences indiquées par l’utilisateur (langues et mode d’affichage du back-
office).
Des blocs permettent également d’afficher les utilisateurs dans des annuaires, afficher des
pages de profil.
6.3.1 CREATION D’UN UTILISATEUR DEPUIS LE BACK-OFFICE
• Etape 1 : Cliquer sur « Ajouter » un utilisateur
• Etape 2 : Compléter les champs
• Etape 3 : Associer les vocabulaires de taxonomie à l’utilisateur
• Etape 4 : Paramétrer les propriétés
Pour chaque utilisateur il est possible de définir
〉 Le mode d’affichage de son back-office (bureau virtuel ou application)
Guide administrateur Rubedo 2.2
Webtales - Rubedo 2.2.0 Page 35
〉 La langue de Rubedo pour le back-office et les fonctions de contribution en front-
office
〉 Les paramètres du compte (identifiant, email, appartenance à un ou plusieurs
groupes, durée de validité, mot de passe et photo).
6.3.2 CREATION DE COMPTES DEPUIS LE FRONT-OFFICE
Pour permettre la création de comptes utilisateurs depuis le front-office, il est nécessaire
d’ajouter un bloc « Inscription » dans une page ou dans les masques.
Ce bloc nécessite d’indiquer le Type d’utilisateur qui pourra créer un compte depuis le site.
Seuls les types d’utilisateur ayant la possibilité de s’inscrire sont affichés (Voir 1.1.1 - Les types
d’utilisateurs).
• Mot de passe : activer la case pour permettre aux
utilisateurs de se connecter lorsque leur compte
sera actif
• Liste de diffusion : permet de proposer
l’inscription directe à une mailing list.
Guide administrateur Rubedo 2.2
Webtales - Rubedo 2.2.0 Page 36
7 ETAPE 4 : PARAMETRAGE DES TYPES DE
CONTENUS
La troisième étape consiste à concevoir les différents types de contenus nécessaires pour tous
les sites. Par exemple : actualité, job, fiche, recette, locaux, article, …
3 types de contenus sont créés par défaut dans Rubedo : actualité, événement et article. Ils
peuvent être modifiés en fonction des besoins.
Un des atouts de Rubedo est de permettre la création et la modificatio en temps réel de types
de contenus adaptés aux différents besoins.
L’application Types de contenus est disponible dans les fonctions Studio :
• Etape 1 – Ajouter un Type de contenu
• Etape 2 – Ajouter des champs et les paramétrer
Une liste de champs par défaut est disponible dans Rubedo : Texte, Texte Riche, Zone de
texte, Evaluation, Slider, Nombre, Média, Média Externe, Date, Temps, Couleur, Liste de
choix, Lien sur page, Localisation … D’autres champs peuvent être ajoutés en fonction des
besoins et nécessiteront un développement.
Ajout et
suppression des
types de contenus
Ajout et gestion
des champs
Copier un Type
de contenu
Supprimer tous
les contenus
d’un type
Propriétés des
champs
Ajout et gestion
des champs
Liste des Types
de contenus
Ajout et gestion
des champs
Guide administrateur Rubedo 2.2
Webtales - Rubedo 2.2.0 Page 37
Il est possible
d’ajouter les champs
de façon unitaire ou
en lot pour aller plus
vite (en les
drag’n’droppant dans
la zone « Ajout
multiple »).
Cliquer sur Ajouter.
Une fois les champs ajoutés, il est possible de modifier leur ordre avec les flèches de
déplacement ou avec les fonctions de drag’n drop.
Chaque champ dispose de ses propriétés
qu’il est possible de paramétrer.
La liste des propriétés et leur paramétrage
sont présentés sur le site du projet Rubedo.
La majorité des champs possèdent des propriétés communes :
• Nom : correspond au nom « technique » du champ (sans espace)
• Label : nom affiché aux contributeurs pour le champ
• Bulle d’aide : aide textuelle pour les contributeurs pour les guider lors de la saisie
• Facultatif : indique si le champ doit être complété ou non par les contributeurs
• Localisable - traductible : si le contenu de ce champ est différent en fonction des
langues.
Guide administrateur Rubedo 2.2
Webtales - Rubedo 2.2.0 Page 38
〉 Par exemple l’affichage d’une vidéo. La vidéo peut être ainsi proposée dans une
langue différente.
• Multivalué : lorsque le champ peut avoir plusieurs entrées.
〉 Par exemple des liens complémentaires.
Lorsque Rubedo Commerce est activé, une option supplémentaire permet d’indiquer si le
champ peut être utilisé en tant que « variation » (par exemple : taille, couleurs, …). Voir
Erreur ! Source du renvoi introuvable. - Erreur ! Source du renvoi introuvable..
Dans le cas de sites multilingues, il est possible de traduire les champs et les bulles d’aide.
A partir de Rubedo 2.1, un onglet Recherche est
disponible. Celui-ci permet de paramétrer plus
finement la recherche.
• Recherchable : Le champ sélectionné
peut-il être trouvé avec la recherche.
• Non analysé : les termes saisis dans ce
champ seront recherchables « en entier ».
Par exemple Nom+prénom
• Remonter dans la recherche : permet d’indiquer si le contenu du champ s’affiche
dans les résultats.
〉 Ex : je souhaite que la date de mes contenus soit recherchable, mais je ne souhaite
pas que la recherche affiche les dates de mes contenus dans les résultats de
recherche. Ainsi, les résultats afficheront le titre et le résumé des contenus. Si la
case est activée, alors le champ Date s’affichera en tant que résultats.
• Utiliser comme facette : lorsque cette case est activée, alors le champ peut être
proposé en tant que facette dans la recherche. (Complément de la taxonomie).
• Opérateur de facette : possibilité de choisir entre ET /OU.
〉 Et : seuls les documents et contenus qui contiennent le résultat seront affichés.
〉 Ou : les résultats contiennent au moins un des termes recherché.
• Etape 3 : Associer les taxonomies
Pour chaque Type de contenu il est possible d’associer une ou plusieurs Taxonomie.
Sélectionner les taxonomies.
Guide administrateur Rubedo 2.2
Webtales - Rubedo 2.2.0 Page 39
Dans le cas de site multilingue, la taxonomie qui sera affichée aux contributeurs sera
présentée dans leur langue.
• Etape 4 : Gestion des propriétés
Il est possible ici de renommer le nom du Type de contenu et du code.
〉 Le code correspond à un identifiant technique du Type de contenu. Il est utilisé
pour associer un template twig développé spécifiquement à un type de contenu
donné.
〉 Espaces de travail : il est possible d’attribuer un espace de travail par défaut pour
un Type de contenu. L’administrateur assure ainsi un nouveau niveau de sécurité
au cas où un contributeur possédant des droits étendus se trompe d’espace de
diffusion.
〉 Workflow : si le Type de contenu est soumis à un workflow de validation, cocher
la case. Les contenus de ce type devront être validés avant d’être visibles sur les
sites.
〉 DisQus : cocher la case si vous souhaitez que les visiteurs puissent ajouter des
commentaires. DisQus doit être préalablement activé dans Sites > Api externes
Guide administrateur Rubedo 2.2
Webtales - Rubedo 2.2.0 Page 40
• Etape 5 : Création des mises en page
Rubedo permet de définir la mise en page du détail des Types de contenus. Les contenus par
défaut de Rubedo possèdent déjà une mise en page qu’il est possible de modifier. Il est
possible de définir plusieurs mises en page. Ainsi, une mise en page différente pour un même
type de contenu pourra être appliquée sur les différents sites.
Cette mise en page permet de choisir l’emplacement de chaque champ sur le front-office des
sites pour le bloc affichant le détail de contenu.
La barre de menu est modifiée, de nouveaux boutons d’action sont disponibles.
〉 Sélectionner un Type de contenu
〉 Cliquer sur l’onglet « Mise en Page »
〉 Cliquer sur Ajouter une Mise en page
Créer, supprimer et
copier une mise en page
Désactiver une mise
en page
Créer la mise en page en ajoutant
les champs aux zones
Guide administrateur Rubedo 2.2
Webtales - Rubedo 2.2.0 Page 41
La création des mises en page repose sur les mêmes principes que la création des pages et
des masques de page. (Voir création des masques de page).
〉 Ajouter des lignes pour définir les zones de votre mise en page
〉 Ajouter des colonnes dans les lignes
〉 Ajouter les champs du Type de contenu dans les colonnes.
〉 La mise en page doit ensuite être activée. Puis enregistrer.
Les propriétés des lignes et des colonnes permettent de définir les supports (téléphone,
tablette, ordinateur) sur lesquelles les éléments seront affichés.
Le nom de la mise
en page
La liste des champs
du Type de contenu
1 - Ajouter les
lignes
2 - Ajouter ensuite des
colonnes
3 - Définir l’affichage
Guide administrateur Rubedo 2.2
Webtales - Rubedo 2.2.0 Page 42
FIGURE 1 - EXEMPLE DE MISE EN PAGE
Un tutoriel dédié à la mise en page des Types de contenus est disponible dans les tutoriels
sur le site rubedo-project.org.
Guide administrateur Rubedo 2.2
Webtales - Rubedo 2.2.0 Page 43
8 ETAPE 5 : PARAMETRAGE DES TYPES DE
MEDIAS
A l’instar des Types de contenus, Rubedo permet de créer des Types de médias en fonction
des besoins.
La création des Types de médias fonctionne de façon identique. Des champs peuvent être
ajoutés et paramétrés en fonction des besoins.
3 types de médias sont paramétrés par défaut : Images, Vidéos et Documents. Ils peuvent
être modifiés.
9 ETAPE 6 : PARAMETRAGE DES MASQUES DE
PAGES
A l’instar des masques de diapositives sous PowerPoint, le module « Masque de Page » de
Rubedo permet de créer les gabarits de mise en page des sites. Ils permettent à la fois de
Liste des Types de médias
Edition du Type de médias
Guide administrateur Rubedo 2.2
Webtales - Rubedo 2.2.0 Page 44
définir le découpage de la page en lignes et colonnes mais également de paramétrer les
blocs fonctionnels qui seront inamovibles sur toutes les pages créées sur le même masque.
L’objectif des Masques de page est d’assurer une homogénéité au rendu des sites en figeant
des éléments sur l’ensemble des pages (par exemple l’emplacement du menu et du pied de
page).
Studio > Masques de page
• Etape 1 – Ajouter un nouveau masque
• Etape 2 – Ajouter les lignes
Liste des Masques de page
Exemple de Masque de page
Menu contextuel des
Masques
Guide administrateur Rubedo 2.2
Webtales - Rubedo 2.2.0 Page 45
• Etape 3 – Ajouter des colonnes
Span : La taille des colonnes est exprimée en pourcentage sur une base de 12.
Offset : permet d’ajouter des espaces vides pour agencer les colonnes.
1. Sélectionner le masque
2. Ajouter une nouvelle ligne
1. Sélectionner la ligne
2. Ajouter une nouvelle
colonne
La visibilité sur les terminaux
peut être paramétrée pour les
lignes et les colonnes
Paramétrer la taille des
colonnes
Guide administrateur Rubedo 2.2
Webtales - Rubedo 2.2.0 Page 46
• Etape 4 – Ajouter des blocs
Sélectionner une colonne et cliquer sur le bouton . Une fenêtre s’ouvre et propose
une bibliothèque de blocs fonctionnels. Sélectionner le bloc souhaité pour l’ajouter sur le
masque de page.
Une présentation des principaux blocs est détaillée au chapitre 16.1 - Bibliothèque de blocs
fonctionnels.
9.1 ELEMENTS REUTILISABLES
Dans le menu contextuel de l’application Masques de Pages, deux fonctions permettent
d’enregistrer ou d’ajouter des éléments réutilisables dans les masques (par exemple un entête
ou un pied de page).
• Exporter : permet d’enregistrer des éléments pour les réutiliser sur d’autres masques
• Importer : permet d’ajouter un élément réutilisable sur le masque.
Il est possible d’enregistrer :
• Une ligne : tous les éléments de cette ligne seront enregistrés. Les colonnes et blocs
de la ligne seront alors groupés.
• Une colonne : la colonne et son contenu (par exemple son ou ses blocs).
Lors de l’enregistrement, il est possible de donner un nom à l’élément enregistré.
1. Choisir les blocs
2. Paramétrer les blocs
Guide administrateur Rubedo 2.2
Webtales - Rubedo 2.2.0 Page 47
10 ETAPE 7 : PARAMETRAGE DES PAGES ET DE
L’ARBORESCENCE
Une page est obligatoirement construite à partir d’un masque de pages. Les masques de
pages sont des gabarits / templates qui définissent l’organisation générale des pages créées
à partir de ce masque.
L’arborescence générale des sites peut proposer un nombre illimité de niveaux
d’arborescence. On parle ici d’arborescence de navigation, c’est-à-dire le plan du site affiché
aux utilisateurs.
Dans le cadre de sites multilingues, chaque langue peut disposer de son arborescence propre.
La création d’une page ou d’une rubrique
s’effectue directement depuis le menu
« Démarrer » du back-office Rubedo avec
l’application Pages.
Menu contextuel
Arborescence
du site
Détail de la
page
Paramétrage
des blocs
Menu de la page sélectionnée
Guide administrateur Rubedo 2.2
Webtales - Rubedo 2.2.0 Page 48
• Etape 1 – Ajouter une page et sélectionner un masque
« Créer en tant que fille de la page sélectionnée » signifie que la page sera positionnée en
dessous du niveau d’arborescence sélectionné au départ.
Les pages créées en tant que page fille de la page d’accueil s’ajoutent automatiquement au
menu. Pour ajouter des pages sans les ajouter au menu :
• Pour une nouvelle page : Créer une page à partir de la racine du site
• Pour une page déjà crée, activer « Hors navigation » dans les propriétés de la page
• Etape 2 – Ajouter des blocs et les paramétrer
Après la création d’une nouvelle page, les zones « figées » du masque sont visibles mais non
modifiables. Des blocs peuvent être ajoutés dans les zones « libres ». A l’instar des masques
de page, il suffit d’ajouter un nouveau bloc dans la zone et de le paramétrer.
Guide administrateur Rubedo 2.2
Webtales - Rubedo 2.2.0 Page 49
L’onglet Aperçu permet de visualiser la page modifiée directement depuis le back-office.
Pour visualiser la page, il faut au préalable qu’une url de site soit indiquée dans les paramètres
du site. Confère : 4.1 - Paramétrage d’un site web.
• Etape 3 – Réglage des propriétés de la page
Cet onglet permet de gérer les différents paramètres d’une page :
〉 Nom : correspond au titre de la page ou de la rubrique.
〉 Url : une url par défaut est proposée. Celle-ci peut être modifiée en fonction des
besoins en référencement.
〉 Hors navigation : lorsque cette option est activée, la page n’est pas disponible
dans les blocs de navigation (menu du site par exemple).
〉 Espace de travail : permet de choisir l’espace de travail auquel la page est
rattachée.
Gestion des blocs
Exemple de zone
figée dans le
masque
Exemple de zone
libre paramétrée
dans le masque
Guide administrateur Rubedo 2.2
Webtales - Rubedo 2.2.0 Page 50
〉 Hérite de l’espace de travail : permet de définir simplement si la page est liée à
l’espace de travail dans lequel elle a été créée.
Pour chaque page il est possible d’optimiser le référencement naturel.
• Titre : un titre long peut être indiqué ici. Par exemple « Site de démonstration du CMS
Rubedo » au lieu de « Accueil ».
• Description : Une description de la page peut être saisie dans chaque langue.
• Mots-clés : ajouter des mots-clés associés à la page.
Pour chaque page il est possible de paramétrer les informations envoyées aux robots
d’indexation des moteurs de recherche.
• Noindex : lorsque la case est activée, les moteurs n’indexeront pas cette page.
• Nofollow : lorsque cette option est activée, les robots ne suivront pas les liens présents
sur la page pour tenter de les indexer.
Dans le cadre de site multilingue, il suffit de cliquer sur Ajouter une traduction pour traduire
les propriétés de la page dans la langue sélectionnée.
Guide administrateur Rubedo 2.2
Webtales - Rubedo 2.2.0 Page 51
L’onglet Contenus affichés permet de
visualiser les différents contenus
affichés sur la page.
11 ETAPE 8 : CREATION DES CONTENUS
La dernière étape consiste maintenant à créer et publier des contenus. Le référentiel des
contenus est accessible dans le menu général.
• Etape 1 - Pour créer un nouveau contenu, sélectionner le Type et cliquer sur Ajouter.
Liste des Types
de contenus
paramétrés
Liste des
contenus du
Type sélectionné
Guide administrateur Rubedo 2.2
Webtales - Rubedo 2.2.0 Page 52
Le formulaire de saisie affiché correspond aux éléments paramétrés dans les Types de
contenus.
• Etape 2 – Métadonnées
Les métadonnées correspondent aux dates de publication.
〉 Indiquer un début de publication pour que le contenu s’affiche à partir d’une date
choisie.
〉 Indiquer une fin de publication pour que le contenu ne soit plus visible à partir de
la date choisie.
• Etape 3 - Taxonomie
Deux types de taxonomie sont disponibles :
〉 Taxonomie de navigation : correspond aux pages et rubriques des sites. Permet
de limiter la diffusion d’un contenu à une page ou un site en particulier.
Lorsque l’on souhaite qu’un contenu s’affiche uniquement dans une page du site, il est
nécessaire d’indiquer ici la page de destination.
Par exemple, un site propose des actualités en page d’accueil. Pour que le détail de ces
actualités s’affiche dans une autre page il faudra la sélectionner ici. Si cette page n’est pas
sélectionnée, le détail s’affichera soit dans la colonne principale de la page sur laquelle sont
proposées les actualités, soit le détail s’affichera dans la page « Détail ».
Guide administrateur Rubedo 2.2
Webtales - Rubedo 2.2.0 Page 53
〉 Taxonomies de mots-clés : correspond à la taxonomie créée à l’étape 2 et
appliquée au Type de contenu lors de l’étape 3.
• Etape 4 – Sélection d’un ou plusieurs espaces de travail
En fonction des droits, le contenu peut être enregistré en brouillon, soumis à validation ou
publié.
11.1 SAISIE DE CONTENUS EN FRONT-OFFICE
Des fonctions de publication en front-office permettent également de créer de nouveaux
contenus et de faire de l’édition en contexte, c’est-à-dire directement dans la page. Une fois
connecté, un bandeau s’affiche en front-office. Le bouton Editer la page permet ensuite
d’apporter des modifications aux textes et images ou d’en ajouter.
Cette fonctionnalité est accessible aux utilisateurs qui disposent des droits de validation des
contenus.
Guide administrateur Rubedo 2.2
Webtales - Rubedo 2.2.0 Page 54
• Etape 1 : Cliquer sur le bouton Editer la page
• Etape 2 : cliquer sur les textes ou images à modifier
Lors de la modification d’un texte, une barre d’outils contextuelle s’affiche également. Par
exemple, lorsque l’on modifie le titre, la barre contextuelle ne propose pas les icônes de mises
en forme.
• Etape 3 : Enregistrer
Lorsque le contenu est satisfaisant, il suffit de cliquer sur le bouton « Enregistrer les
modifications » (dans la barre en haut du site).
Guide administrateur Rubedo 2.2
Webtales - Rubedo 2.2.0 Page 55
CREATION D’UN SITE E-
COMMERCE
Rubedo Commerce permet de créer des sites e-commerce ou d’ajouter des fonctions e-
commerce à un site Rubedo existant.
Pour créer un site e-commerce ou ajouter les fonctions e-commerce dans un site, plusieurs
étapes sont nécessaires :
• Activer le e-commerce dans l’installation de Rubedo
• Créer un nouveau site et activer les catégories
• Création de la taxonomie
• Création et publication des produits et des contenus
• Création de l’arborescence / Pages
• Paramétrage des fonctions e-commerce
Un tutoriel dédié aux fonctions e-commerce est disponible sur Rubedo project.
12 AJOUT DES FONCTIONS E-COMMERCE
Les fonctions Rubedo Commerce sont disponibles à partir de la version 2.2 de Rubedo. Il faut
donc migrer les sites existants sur cette versions ou créer un nouveau site à partir de cette
version de Rubedo.
Lors de l’installation de Rubedo ou depuis l’interface d’installation, sélectionner l’onglet
« Applications settings » puis cocher la case « Activer le e-commerce ».
Guide administrateur Rubedo 2.2
Webtales - Rubedo 2.2.0 Page 56
Les Magic Queries (Personnalisation des contenus) peuvent également être activées depuis
cette interface d’installation.
13 CREATION D’UN NOUVEAU SITE OU ACTIVER
COMMERCE DANS UN SITE EXISTANT
Dans le menu Studio > Sites
1. Ajouter un site ou sélectionner un
site existant
2. Paramétrer :
• Activer les catégories : permettra ensuite
de créer des pages de « catégories de
produits ». Par exemple : Clés USB > 8 Go /
64 Go
13.1 CREATION DE LA TAXONOMIE DES PRODUITS
Avant de créer des produits ou services sur le site, vous pouvez paramétrer une ou plusieurs
taxonomies. Cf chapitre 5 - Etape 2 : Paramétrage de la Taxonomie.
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13.2 CREATION DES PRODUITS
13.2.1 CREATION DU TYPE DE PRODUIT
A l'instar des Types de contenus et des Types d'utilisateurs, Rubedo Commerce permet de
définir les différentes informations qui composent un produit.
Exemple : création d'un nouveau produit Nommé USB.
• Etape 1 : Dans l'application Type de contenu, cliquer sur "Ajouter"
Indiquer le nom du type de produit, puis sélectionner "Configurable"
Ajouter ensuite les différents champs nécessaires pour créer les produits. (Voir
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Etape 4 : Paramétrage des Types de contenus).
Dans notre exemple : Numéro du produit, description, image, poids, dimension, délai de
préparation, pack size et couleur.
Pour chaque champ, il est possible d'appliquer des propriétés (sur les données et leur
recherche/indexation. Sélectionner le champ à gauche pour ajouter des propriétés dans
l'onglet droit.
• Indiquer lorsque le champ est une variation du produit. Dans notre exemple, Pack
size et Couleur seront les variations des clés USB.
• Onglet Taxonomie
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Sélectionner les vocabulaires de taxonomie associés (Multi classement des contenus avec la
taxonomie).
• Dans l'exemple, les clés seront classées par leur taille et la plateforme d'utilisation. Ces
2 vocabulaires de taxonomie seront donc disponibles dans les facettes de la recherche.
• Onglet propriétés
La gestion des propriétés des types de produits permet de définir leur visibilité (Par exemple
réserver à des groupes d'utilisateurs, ventes privées, ...), la gestion des stocks ou les délais
de préparation.
o Gestion de la visibilité : possibilité de réduire l'accès à des types de produit
(Voir tutoriel sur le paramétrage des droits et rôles)
o Commentaires : activer ou désactiver pour permettre de commenter les fiches
produits avec DisQus
o Management des stocks : activer ou désactiver la gestion des stocks depuis
Rubedo. Cette fonction permet également de définir si les produits sans stock
peuvent être commandés sur le site et permet de visualiser sur l'interface
"Gestion des stocks" l'état en temps réel des stocks des produits.
o Délai de préparation : Permet de spécifier un délai de préparation. Ce délai
est également indiqué aux clients lors de leur commande.
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• Onglet Mise en page
Rubedo permet de créer simplement des mises en page pour l'affichage des produits. Voir 0 -
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Etape 4 : Paramétrage des Types de contenus.
13.2.2 CREATION DES PRODUITS
Pour créer un nouveau produit, il suffit de se rendre dans le menu Commerce, puis
sélectionner « Produits » ou aller directement dans « Contenus ».
Le formulaire de création de produit se compose des onglets suivants :
• Edition : permet de rédiger les informations sur le produit
• Métadonnées : permet de définir une date de début et une date de fin d'affichage. Par
exemple pour des "offres éclair".
• Taxonomie : permet de tagguer les produits
• Espace de travail / Workspaces : voir gestion des droits
• Versions : Rubedo stocke les différentes versions des produits. Il est possible de
revenir à la version précédente par un simple clic.
• Caractéristiques : permet d’indiquer les variations et les prix du produit
Cliquer sur Ajouter, puis compléter les informations de description du produit. L’onglet
« Caractéristiques » permet de saisir les informations de prix, promotions et de compléter les
variations des produits.
• SKU : correspond à la référence du produit
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• Prix de base : prix de départ des nouveaux produits
• Délai de préparation : permet d'afficher le délai de préparation avant son
acheminement
• Stock management et Can order out of stock : permet aux clients de commander
un produit hors stock et permet d'indiquer les critères d'alertes des stocks
• Variations : permet de saisir les variations d'un produit
Dans l’exemple ci-dessous, les champs indiqués en tant que variations s'affichent (Pack size
et color).
• Cliquer sur Ajouter pour définir les variations. Pour chaque variation il faut compléter :
〉 Ses items de variation (Ici Pack size et color)
〉 Son prix
〉 Son SKU unique
〉 Son stock, si les stocks sont gérés dans Rubedo
A droite un onglet Offres spéciales permet d'appliquer une promotion pour chaque variation.
13.2.3 GESTION DES PROMOTIONS
Les promotions sont ajoutées dans les fiches produits. Il est possible de définir une promotion
pour chaque variation de produit.
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• Sélectionner la variation
• Ouvrir le panneau de promotions
• Cliquer sur Ajouter
• Définir une date de début et de fin, ainsi
que le nouveau prix. L'ancien prix et le nouveau
seront affichés aux clients sur la fiche du produit.
13.3 CREATION DE L’ARBORESCENCE / PAGES
A l’identique d’un site web, il est nécessaire de créer les masques de pages du site e-
commerce, ainsi que les pages de l’arborescence.
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Les pages standards pour une boutique :
• Création des pages de catégories et des produits
• Termes et conditions de ventes
• Panier
〉 Vue récapitulative
〉 Vue détaillée
• Clients :
〉 Accès aux informations personnelles
〉 Accès à la liste des commandes
〉 Vue détail des commandes
〉 Inscription (Si nécessaire)
13.3.1 LES CATEGORIES DE PRODUITS
Rubedo permet l’affichage des produits par catégories. Par exemple : Vêtements,
Informatique, Hôtel, …
Le bloc « Catégorie » affichera un accès aux articles de ces catégories.
Exemple :
• Catégorie vêtements
• Types de produits vendus : Robes, T-
Shirt
La page de catégorie permettra d’afficher une
présentation des Types de produits. Ici Robes
et T-shirt.
Création de catégories
Les catégories sont créées à partir des pages de l’arborescence du site.
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• Étape 1 : création des pages / arborescence
〉 Page vêtements
〉 Page Robe
〉 Page T-shirt
• Etape 2 : indiquer les informations de catégories
(description et images) dans les pages Robe et T-shirt
• Etape 3 : ajouter le bloc catégorie dans la page Vêtements
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13.4 PARAMETRAGE DES FONCTIONS E-COMMERCE
Bloc de catégories
• Indiquer la page qui permet d’accéder aux
catégories. Ici Vêtements.
• La page affiche les 2 catégories
• Afficher plusieurs niveaux.
〉 Ajouter de nouvelles catégories sous Robes
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Bloc Checkout
Pour que les clients puissent procéder au paiement de
leurs achats, ce bloc nécessite de compléter les
informations suivantes :
• Type d’utilisateur : plusieurs types d’utilisateurs
peuvent être créés dans Rubedo. Choisir le type
correspondant aux clients
• Mailing list : l’abonnement à une newsletter peut
être proposé lors du checkout
• Termes et conditions de ventes : sélectionner la
page qui propose les conditions de vente du site
• Texte de création de compte
FIGURE 2 - EXEMPLE DE RENDU EN FRONT-OFFICE
Espace client
Une fois authentifié, un client peut accéder à son espace personnel :
• Créer une page Profil.
• Créer une page Mes commandes (Bloc User order / Commandes clients)
• Créer une page Détail des commandes (Bloc détail des commandes)
Dans l’exemple ci-dessous, les pages sont présentées avec un menu pour permettre aux
clients de naviguer dans leur espace personnel.
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Bloc Checkout / Panier
Indiquer ici les pages permettant d’accéder au panier de détail (si le mode Button a été
sélectionné) et à la page de Checkout.
Le bloc panier permet d’afficher le contenu du panier sous 2 formes
• Button
• Détail
• Mode Bouton
• Mode détail
Les clients peuvent ajouter et supprimer des articles du panier depuis les 2 modes d’affichage.
Gestion des stocks et des livraisons
Il est possible de gérer les stocks directement dans Rubedo. L'ajout de stock sur les produits
peut être réalisé à partir des fiches produits ou de l'application de gestion des stocks.
L'application de gestion des stocks est disponible dans le menu E-commerce. Il présente les
différents types de produits créés. Pour chaque type de produit, l'application permet de lister
les produits.
La gestion des livraisons est accessible depuis le menu e-commerce (lorsque les fonctions
e-commerce sont activées).
Les frais de livraison s'appliquent par pays. Dans le checkout/panier, ils s'affichent en fonction
du pays de livraison sélectionné par le client.
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Gestion des taxes et des paiements
Des taxes peuvent être appliquées en fonction des types d’utilisateurs, des types de produits,
des Pays de livraison/ région ou code postaux.
Par défaut Rubedo Commerce propose 3 modes de paiement :
• Chèque
• Paypal
• Virement
D’autres modes de paiement peuvent être ajoutés en fonction des besoins.
Gestion des commandes
Une interface de gestion des commandes permet de visualiser et gérer les différentes
commandes.
Pour chaque commande :
• Possibilité d’attacher une facture
• Modifier le statut de la commande. En automatique ou manuel selon le mode de
paiement
• Payé
• En attente de paiement
• Annulée
• Permet de visualiser l’acheteur, ses coordonnées et ses achats
Un tutoriel détaillé sur Rubedo Commerce est disponible sur http://www.rubedo-project.org
AUTRES FOCUS
14 MAGIC QUERIES
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Magic Queries est la solution de personnalisation des sites apportée par Rubedo. La
personnalisation permet de mettre en avant, sur des zones dédiées, les contenus ou les
produits les plus susceptibles d’intéresser les internautes qui trouveront ainsi plus facilement
les informations qui correspondent à leurs attentes.
A l’inverse d’autres solutions, la personnalisation des sites Rubedo est :
• Automatique : aucune action de votre part
• En temps réel
• Pour tous les utilisateurs, connectés ou non
Les Magic Queries étudient le comportement des internautes sur les sites Rubedo pour
personnaliser les contenus en fonction des contenus ou produits qu’ils ont consulté. Cette
solution de « Content targeting » réalise une analyse comportementale des visiteurs sur les
sites Rubedo afin de proposer les contenus les plus pertinents aux besoins des visiteurs.
Les Magic Queries sont disponibles à partir de la version 2.2 de Rubedo en version beta.
Le principe
Lorsque les Magic Queries sont activées sur un bloc de contenu ou produits, les contenus
"similaires" ou en "relation" avec les articles et produits précédemment consultés sont affichés
en "haut des listes". L'objectif est donc de mettre en avant les bons articles, mais sans
supprimer les autres articles afin de ne pas priver l'internaute de l'ensemble des articles.
Cette fonctionnalité de personnalisation peut ainsi être utilisée pour tout ou partie d'un site en
fonction des objectifs.
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14.1.1 STORIES
Les Magic Queries permettent de personnaliser les sites aux utilisateurs et ainsi les fidéliser
en leur proposant les articles les plus pertinents.
• Exemple de fonctionnement sur un site de presse en ligne :
Les capacités multi-sites de Rubedo peuvent également permettre un croisement des
informations sur les différents sites.
• Exemple de fonctionnement multi-sites : site web, blog et e-commerce.
14.2 ACTIVER LES MAGIC QUERIES
Les Magic Queries s’activent depuis l’installation de Rubedo. Cf chapitre 12 - Ajout des
fonctions e-commerce. Activer simplement la case.
Ensuite dans Administration > Supervision
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2 actions sont disponibles :
• Refresh item recommendations : Rafraichit ou calcul la proximité entre les contenus
(item to item). A utiliser lors de l'import ou l'ajout de nombreux contenus.
• Refresh user recommandations : met à jour les recommandations utilisateur. (Action
réalisée en automatique par Rubedo, mais peut être relancé manuellement)
14.3 PARAMETRER LA PERSONNALISATION
Dans Rubedo vous pouvez personnaliser à chaque utilisateur les listes de contenus ou de
produits. 2 types de blocs permettent de faire des listes : liste de contenus/produits et
Carrousel.
• Etape 1 : Créer une requête. Par exemple : toutes
les actualités.
• Etape 2 : Activer la Magic Query.
• Etape 3 : Enregistrer
Désormais, les Magic Queries de Rubedo analyseront les centres d’intérêt des visiteurs et
personnalisera automatiquement la liste des actualités.
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15 DESIGN
Rubedo est livré avec plusieurs thèmes graphiques par défaut auxquels peuvent s’ajouter de
nouveaux thèmes personnalisés.
15.1 AJOUT D’UN THEME BOOTSTRAP
Des thèmes graphiques responsive en Bootstrap peuvent être intégrés dans les sites réalisés
avec Rubedo.
L’intégration se fait au travers du mécanisme d’extension de Rubedo et requiert des
compétences en PHP / HTML.
Le mécanisme d’extension est traité dans la documentation développeur ainsi que par mise à
disposition d’exemples d’extensions sur Github.
15.2 CREATION D’UN THEME AVEC L’EDITEUR RUBEDO
L’application Thèmes personnalisés des fonctions Studio permet de créer un nouveau thème
graphique pour un des sites.
• Etape 1 – Pour créer un nouveau thème, cliquer sur Ajouter et donner un nom au thème
à créer.
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Webtales - Rubedo 2.2.0 Page 74
• Etape 2 – Modifier les variables LESS du thème
Les couleurs et paramètres de typographies peuvent être modifiés à volonté. Deux boutons
d’action permettent de générer des couleurs de manière aléatoire :
〉 « Générer couleurs de base » génère un choix aléatoire de palette ;
〉 « Générer selon… » génère une palette basée sur une couleur dominante.
• Etape 3 – Cliquer sur Simuler pour visualiser, dans la partie droite de la fenêtre, l’impact
des modifications sur la page d’aperçu du thème.
• Etape 4 – Enregistrer le thème.
Une fois le thème créé et enregistré, il est possible de le sélectionner comme thème d’un site,
dans l’application Sites des fonctions Studio.
15.3 APPLIQUER UN NOUVEAU THEME GRAPHIQUE
Les nouveaux thèmes sont disponibles dans l’application Sites. Leur nom apparait dans la liste
déroulante des thèmes. Sélectionner le thème et enregistrer pour appliquer les modifications.
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15.4 APPLIQUER DES STYLES
Il est possible d’appliquer des styles aux lignes, colonnes et blocs disposés dans les pages et
les masques.
Quelques exemples :
• Fixer la taille de la colonne : height:270px; width:270px;
• Applique une couleur : background:#35c3c0;
• Décaler un élément depuis le bord gauche : margin-left:160px;
16 FOCUS
16.1 BIBLIOTHEQUE DE BLOCS FONCTIONNELS
16.1.1 LISTE DES BLOCS FONCTIONNELS
La version 2.2 de Rubedo propose les blocs fonctionnels suivants :
Catégorie Contenus :
• Agenda
• Carrousel de contenus ou d'images
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• Liste de contenus : Assistant de requête permettant des requêtes manuelles ou
automatiques
• Détail de contenu
• Texte riche
• Texte simple
• RSS (Extension) (NEW)
Catégorie Recherche :
• Recherche simple
• Recherche avancée
• Résultats de recherche
Catégorie Formulaires :
• Abonnement newsletter
• Désabonnement newsletter
• Contact
• Questionnaire / Enquête en ligne (Extension)
Catégorie Multimédia :
• Audio
• Galerie d’images
• Image
• Image map
• Liste de média
• Média externe provenant des sources suivantes :
〉 YouTube (vidéos)
〉 Dailymotion (videos)
〉 Vimeo (vidéos)
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〉 Poll Everywhere (enquêtes & sondages)
〉 My Opera (blogs et photos)
〉 SmugMug (partage de photos)
〉 SlideShare (partage de présentation)
〉 WordPress.com (blogs)
〉 chirbit.com (partage de fichiers audio)
〉 CircuitLab (outil de dessin de schéma électrique)
〉 Quizz.biz (outil de sondage)
• Téléchargement anonyme ou suivi
• Vidéo
• Flash
Catégorie E-commerce : (NEW)
• Catégorie
• Checkout
• Détail des commandes
• Shopping cart
• Commandes clients
Catégorie Navigation :
〉 Menu
〉 Fil d’Ariane
〉 Plan de site
Catégorie Syndication et réseaux sociaux :
• AddThis Follow
• AddThis Share
• Twitter
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Webtales - Rubedo 2.2.0 Page 78
• RSS
Catégorie Utilisateurs :
• Authentification
• Menu des langues
• Annuaire
• Inscription (front-office)
• Page de profil
• Newsletter / Emailing
Catégorie Développement :
• Template Twig
• Developpement
Catégorie data visualisation :
• Google maps
• D3 script - Dataviz (datavisualisation)
16.1.2 LES OPTIONS GENERIQUES DES BLOCS
Tous les blocs possèdent des options génériques.
• Titre du bloc : Permet de donner un nom au bloc. Le nom sera affiché dans
l’application Pages.
• Afficher le titre : affiche le titre en front-office
• Visibilité : sélection des terminaux sur lesquels le bloc sera visible.
• Langues : permet d’afficher le bloc dans toutes les langues du site ou pour les langues
sélectionnées.
16.1.3 DETAIL DE CONTENU
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Webtales - Rubedo 2.2.0 Page 79
Le bloc détail de contenu permet d’afficher un contenu en particulier. Un assistant permet de
sélectionner le contenu.
16.1.4 EDITEUR DE TEXTE RICHE
Le bloc Texte riche permet de saisir un texte à l’aide d’un éditeur WYSIWYG. Les textes saisis
dans ce bloc ne sont pas répertoriés dans le référentiel de contenu.
1.1.3 LISTE DE CONTENUS - REQUETEUR DYNAMIQUE
Pour aller plus loin dans la gestion de contenu, Rubedo propose un assistant permettant de
créer des listes de contenus.
L’assistant permet ainsi de créer simplement des listes de contenus en fonction des
besoins. Par exemple :
• Choix du ou des types de contenus : je souhaite afficher des actualités et des
événements de mon site sur ma page d’accueil,
• Choix de mots clés : je souhaite que les actualités et événements qui s’affichent
concernent des sujets traitant du métier RH,
• Publication : Enregistrer la requête. Les contenus sont affichés sur la page d’accueil.
Guide administrateur Rubedo 2.2
Webtales - Rubedo 2.2.0 Page 80
A. PARAMETRAGE DU BLOC LISTE DE CONTENUS
• Etape 1 – Ajouter un bloc à la page, puis sélectionner « Liste de contenus » dans la
galerie de blocs
• Etape 2 – Paramétrer les propriétés du bloc
B. LES OPTIONS D’AFFICHAGE
• Page associée : permet de sélectionner la page dans laquelle la vue de détail du
contenu sera affichée. Si rien n’est indiqué, alors le contenu s’affichera par défaut dans
la Colonne principale de la page (Cf. Masques de page).
• Colonnes : permet de proposer les contenus sur une ou plusieurs colonnes.
• Titre uniquement : seul le titre du contenu sera affiché dans la liste.
• Hauteur du résumé : permet de définir la taille du résumé.
C. SELECTION DES CONTENUS
• Requêtes : sélection d’une requête existante ou création d’une nouvelle requête.
Trois types de requêtes sont disponibles :
• manuelle (sélection manuelle ordonnée des contenus à afficher)
• simple (choix d'un type de contenu, taxonomie, règles de tri)
Guide administrateur Rubedo 2.2
Webtales - Rubedo 2.2.0 Page 81
• avancée (types de contenus multiples, taxonomie avancée, critères sur les champs
systèmes, règles de tri)
〉 Requête manuelle : sélection des contenus, agencement de l’ordre d’affichage
par drag & drop. Enregistrer.
〉 Requête simple et avancée :
Etape 1 - Sélection d’un Type ou de
plusieurs Types de contenus Etape 2 - Sélection des taxonomies
Guide administrateur Rubedo 2.2
Webtales - Rubedo 2.2.0 Page 82
Etape 3 – Ajouter un tri (sur les champs de
type date ou nombre)
Etape 3 – en cliquant sur + ajouter un tri sur
l’ordre d’affichage
L’étape 4 est un récapitulatif de la
requête.
Les requêtes peuvent être modifiées, puis enregistrées. Une fonction de prévisualisation des
résultats permet de consulter les contenus qui seront affichés dans le bloc.
• Filtre par utilisateur : permet de filtrer les contenus des membres. Par exemple : Mes
contenus.
• Magic Query : permet d’activer la personnalisation des contenus ou produits.
D. OPTIONS DE PAGINATION
• Nombre de résultats affichés : pour définir le nombre de résultats qui seront affichés.
• Sauter les n premiers résultats : la liste n’affichera pas les résultats.
• Activer le paginateur : ajoute une pagination (1>2>3) en bas de la liste des contenus.
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Webtales - Rubedo 2.2.0 Page 83
L’application Requêtes (Dans le menu Administration) donne la possibilité de visualiser les
requêtes enregistrées et de les modifier.
16.1.5 CARTOGRAPHIE
Le bloc Google Maps permet d’afficher des contenus géolocalisés sur un carte interactive,
couplée à de la recherche à facettes.
FIGURE 3 - BLOC GOOGLE MAPS AVEC RECHERCHE A FACETTES
Facettes de
taxonomie/mots-clés
Recherche par lieuxRecherche plein
texte
Guide administrateur Rubedo 2.2
Webtales - Rubedo 2.2.0 Page 84
Filtrage
• Restreindre au site : si
l’option est activée, seuls les
contenus publiés sur ce site
seront visibles
• Facettes prédéfinies :
Sélectionner les types de
contenus et/ou les mots-clés.
〉 Les contenus sélectionnés
doivent contenir un champ
de localisation/adresse.
Centre de la carte
• Géolocalisation : si l’option
est activée, le navigateur
proposera aux visiteurs de les
géolocaliser et de centrer la
carte sur leur position.
• Adresse/Latitude
/Longitude : la carte sera
centrée sur l’adresse indiquée.
• Afficher l’icône : une icône
sera affichée sur le centre de la
carte.
Paramètres
• Recherche : si l’option est activée, la carte proposera un champ recherche plein texte.
• Auto-complétion : si l’option est activée, l’auto-complétion sera disponible dans la
recherche.
• Facettes affichées : permet de sélectionner les facettes et différents vocabulaires
(taxonomie) qui seront proposés aux utilisateurs pour affiner leur recherche.
• Recherche par lieux : lorsque cette option est activée, les visiteurs peuvent
rechercher une adresse depuis la carte.
• Zoom après sélection d’un lieu : permet de définir le niveau de zoom
• Zoom : permet de définir le niveau de zoom par défaut à partir de la géolocalisation de
l’utilisateur ou le centrage de la carte.
• Hauteur : permet de définir la hauteur de la carte
• Nombre de points max : permet de limiter le nombre de points affichés sur la carte.
Guide administrateur Rubedo 2.2
Webtales - Rubedo 2.2.0 Page 85
16.1.6 RECHERCHE
3 blocs de recherche sont disponibles :
• Formulaire de recherche : ce bloc permet d’afficher un champ de recherche
〉 A noter : il est également possible d’intégrer directement un champ de recherche
dans la barre de menu, au moyen de la case à cocher « Moteur de recherche » du
bloc fonctionnel Menu.
• Formulaire de recherche avancée : ce bloc permet d’afficher un formulaire de
recherche complet, pour un type de contenu donné. Les différents critères proposés
sont les suivants :
〉 un champ de recherche plein texte classique
〉 un champ de recherche, affiché sous forme de liste déroulante, par vocabulaire
associé au type de contenu sélectionné.
• Page de recherche : il s’agit du bloc permettant d’afficher la liste des résultats ainsi
que des facettes, pour affiner sa recherche.
FIGURE 4 - BLOC PAGE DE RECHERCHE AVEC RECHERCHE A FACETTES
Facettes
Options de tri
Nombre total de résultats
Nombre de
résultats par page
Guide administrateur Rubedo 2.2
Webtales - Rubedo 2.2.0 Page 86
Paramètres
• Restreindre au site : si l’option est
activée, seuls les contenus publiés
sur ce site seront visibles.
• Auto-complétion : pour activer la
fonctionnalité de suggestion.
• Facettes affichées : permet
d’indiquer quelles facettes sont
affichées ou non.
• Page associée : permet de
sélectionner la page dans laquelle
la vue de détail du contenu sera
affichée. Si rien n’est indiqué, alors
le contenu s’affichera par défaut
dans la Colonne principale de la
page (Cf. Masques de page).
• Facettes prédéfinies :
Sélectionner les types de contenus
et/ou les mots-clés.
Paramètres avancés ; surcharge des facettes
• Mode d’affichage : affichage des facettes sous forme de cases à cocher ou de liens
(affichage standard)
• Surcharges : permet, pour chacune des facettes, de surcharger la valeur par défaut
de l’opérateur de facette (cf. Taxonomies).
16.2 INSCRIPTION ET CREATION DE COMPTE MEMBRE
DEPUIS LE FRONT-OFFICE
A partir de Rubedo 2.1, un bloc d’inscription est disponible dans la galerie de blocs. Le Bloc
Inscription permet la création d’utilisateurs depuis le front-office.
Pour permettre l’inscription à un site, il faut ajouter un Bloc « Inscription » dans une page. Un
formulaire d’inscription sera alors affiché.
Guide administrateur Rubedo 2.2
Webtales - Rubedo 2.2.0 Page 87
• Type d’utilisateurs : sélectionner le type d’utilisateur. Vérifier au préalable les droits
donnés au groupe associé au type d’utilisateur.
〉 Le type d’utilisateur sélectionné doit pouvoir s’inscrire en front-office. (Cf chapitre
1.1.1, l’onglet propriétés - Les types d’utilisateurs.
• Mot de passe : permet d’indiquer si lors de l’inscription, le membre pourra saisir un
mot de passe.
• Introduction : un texte peut être ajouté avant le formulaire d’inscription.
16.3 LES SITES MULTILINGUES
Lorsque les sites sont multilingues, de nouvelles fonctionnalités apparaissent en back-
office. De nouveaux menus contextuels pour la traduction sont disponibles dans les
applications sous Rubedo.
• Etape 1 : sélection des Langues
L’application langue permet à l’administrateur de définir les langues des sites.
Rubedo supporte des jeux de caractères étendus (Unicode UTF-8) pour permettre la mise en
œuvre de sites multilingues. Plus de 60 langues sont disponibles, y compris les langues non
latines (Arabe, Chinois, Hébreu, Vietnamien, Japonais, ...).
Dans le menu Rubedo sélectionner Administration > Langues.
Guide administrateur Rubedo 2.2
Webtales - Rubedo 2.2.0 Page 88
• Sélectionner les langues en cochant la case sur Activer.
• Sélectionner le drapeau de la langue
Pour la prise en compte des langues il est nécessaire de redémarrer l’interface back-office.
• Etape 2 : Stratégie multilingue du site
L’administrateur peut définir le paramétrage général du site :
• La langue principale du site et les langues secondaires
• La stratégie des langues :
〉 Affichage uniquement des contenus de la langue du visiteur,
〉 Affichage de tous les contenus : lorsque les contenus ne sont pas traduits dans la
langue du visiteur, alors les contenus de la langue par défaut sont affichés.
Dans le menu Rubedo, sélection Administration > Sites
Guide administrateur Rubedo 2.2
Webtales - Rubedo 2.2.0 Page 89
Des boutons de traduction sont désormais disponibles dans l’ensemble des applications de
Rubedo. Dans l’application Sites, la fonction « Ajouter une traduction » permet de saisir la
description et les mots clés associés à chaque langue.
16.3.1 LA LANGUE DE TRAVAIL
Lorsque plusieurs langues sont activées, il est possible de définir une langue de travail. La
langue de travail permet de spécifier dans quelle langue les actions seront réalisées.
Par exemple : lorsque la langue de travail sélectionnée est le français, alors tous les contenus,
pages, taxonomies qui seront créés le seront en français.
Choix de la langue de
travail
Guide administrateur Rubedo 2.2
Webtales - Rubedo 2.2.0 Page 90
1.1.4 AFFICHAGE FRONT-OFFICE DES LANGUES
L’administrateur d’un site peut choisir ou cumuler les possibilités offertes par Rubedo pour le
multilinguisme.
Afin de proposer des sites multilingues aux internautes, Rubedo propose :
• Un bloc menu de langues : le visiteur sélectionne la langue dans laquelle il souhaite
consulter les contenus (Ajouter un bloc Menu des langues dans la page ou le masque).
• Une reconnaissance de la langue du navigateur de l’utilisateur (Choix dans l’application
Sites).
1.1.5 LA TRADUCTION DES FONCTIONS DU SITE
Un site multilingue doit permettre la traduction de l’ensemble des éléments d’un site. Les
équipes de contribution visualisent les champs dans leur langue.
Pour répondre à ce besoin, Rubedo permet de traduire :
• La taxonomie
• Les champs
• Les blocs fonctionnels
• Les médias
• Les contenus
• Les pages
Pour traduire les différents éléments, une fonction d’ajout d’une nouvelle traduction est
proposée dans les applications et les contenus.
Pour faciliter le travail des équipes d’administration et éditoriales, les drapeaux des langues
des éléments traduits sont identifiés dans les applications. Les éléments traduits sont
immédiatement identifiables.
Guide administrateur Rubedo 2.2
Webtales - Rubedo 2.2.0 Page 91
Lorsque les contenus et médias d’un site multilingue partagent une taxonomie commune,
Rubedo permet une traduction de chaque terme.
Chaque champ et bloc fonctionnel de Rubedo est traduisible dans les langues ajoutées dans
l’application Langues.
Les champs des blocs peuvent également être traduits dans les différentes langues.
Guide administrateur Rubedo 2.2
Webtales - Rubedo 2.2.0 Page 92
1.1.6 LA TRADUCTION DES CONTENUS
Pour faciliter le travail des équipes éditoriales, Rubedo propose aux contributeurs différents
modes de contribution pour s’adapter à leurs besoins :
• De sélectionner une langue de travail. Les contenus seront saisis dans la langue de
travail sélectionnée,
• De saisir les traductions des contenus directement depuis l’application Contenus.
Pour identifier rapidement les contenus traduits, l’application Contenus propose un drapeau
pour chaque langue disponible.
Guide administrateur Rubedo 2.2
Webtales - Rubedo 2.2.0 Page 93
Depuis l’application Contenus, les contributeurs peuvent saisir les traductions des contenus.
Les traductions d’un contenu sont disponibles à l’aide d’un menu déroulant.
Rubedo permet également de traduire les médias.
Un tutoriel détaillé sur le multilinguisme est disponible sur le site www.rubedo-project.org
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  • 2. Guide administrateur Rubedo 2.2 Webtales - Rubedo 2.2.0 Page 2 Septembre 2014 SOMMAIRE Introduction ........................................................................................................................... 5 1 Avant-propos.................................................................................................................. 5 1.1 Le guide .................................................................................................................. 5 1.2 A qui s’adresse-t-il ?................................................................................................ 5 1.3 Où trouver de l’information supplémentaire ? .......................................................... 5 1.4 Se tenir informé....................................................................................................... 6 2 Concepts de base .......................................................................................................... 6 2.1 Introduction ............................................................................................................. 6 2.2 Construction des sites............................................................................................. 7 2.3 Utilisateurs .............................................................................................................. 7 2.4 Référentiels............................................................................................................. 7 2.5 Multi-sites................................................................................................................ 8 2.6 E-commerce............................................................................................................ 8 2.7 Ciblage comportemental ......................................................................................... 8 2.8 Responsive design.................................................................................................. 8 2.9 Le design des sites Rubedo .................................................................................... 9 2.10 Ecosystème............................................................................................................. 9 2.11 Télécharger et installer Rubedo..............................................................................10 2.12 Roadmap ...............................................................................................................10 3 Ergonomie du bureau virtuel .........................................................................................11 3.1 Présentation...........................................................................................................11 3.2 Personnalisation.....................................................................................................11 3.3 Menu démarrer.......................................................................................................12 3.4 Mon profil ...............................................................................................................13 3.5 Langue de travail....................................................................................................14 3.6 favoris & theme graphique......................................................................................14
  • 3. Guide administrateur Rubedo 2.2 Webtales - Rubedo 2.2.0 Page 3 3.7 La recherche ..........................................................................................................14 3.8 Modes d’affichage du back-office ...........................................................................15 Création d’un nouveau site Rubedo......................................................................................16 4 Etape 1 : Création d’un site ...........................................................................................17 4.1 Paramétrage d’un site web.....................................................................................19 4.1.1 Monolingue ou multilingue...............................................................................20 4.1.2 Référencement et droits..................................................................................20 4.1.3 Gestion des services.......................................................................................20 5 Etape 2 : Paramétrage de la Taxonomie .......................................................................21 5.1 Création d’une taxonomie.......................................................................................21 5.2 Utilisation de la taxonomie dans un site..................................................................23 6 Etape 3 : Paramétrage des utilisateurs et des groupes .................................................23 6.1 Etape 1 : Espaces de travail...................................................................................23 6.2 Etape 2 : Groupes ..................................................................................................24 6.2.1 Création et paramétrage d’un groupe..............................................................26 6.2.2 Exemple de paramétrage des droits................................................................28 6.3 Etape 3 : Utilisateurs ..............................................................................................30 1.1.1 Les types d’utilisateurs....................................................................................30 1.1.2 Création des utilisateurs..................................................................................33 6.3.1 Création d’un utilisateur depuis le back-office .................................................34 6.3.2 Création de comptes depuis le front-office ......................................................35 7 Etape 4 : Paramétrage des Types de contenus.............................................................36 8 Etape 5 : Paramétrage des Types de médias................................................................43 9 Etape 6 : Paramétrage des Masques de pages.............................................................43 9.1 Eléments réutilisables ............................................................................................46 10 Etape 7 : Paramétrage des pages et de l’arborescence.............................................47 11 Etape 8 : Création des contenus................................................................................51 11.1 Saisie de contenus en front-office ..........................................................................53 Création d’un site E-commerce ............................................................................................55 12 Ajout des fonctions e-commerce................................................................................55 13 Création d’un nouveau site ou activer Commerce dans un site existant.....................56 13.1 Création de la taxonomie des produits ...................................................................56 13.2 Création des produits .............................................................................................57 13.2.1 Création du Type de produit............................................................................57 13.2.2 Création des produits ......................................................................................61 13.2.3 Gestion des promotions ..................................................................................62
  • 4. Guide administrateur Rubedo 2.2 Webtales - Rubedo 2.2.0 Page 4 13.3 Création de l’arborescence / Pages........................................................................63 13.3.1 Les catégories de produits ..............................................................................64 13.4 Paramétrage des fonctions e-commerce................................................................66 Autres Focus........................................................................................................................69 14 Magic Queries............................................................................................................69 14.1.1 Stories.............................................................................................................71 14.2 Activer les Magic Queries.......................................................................................71 14.3 Paramétrer la personnalisation...............................................................................72 15 Design .......................................................................................................................73 15.1 Ajout d’un thème Bootstrap ....................................................................................73 15.2 Création d’un thème avec l’éditeur Rubedo............................................................73 15.3 Appliquer un nouveau thème graphique.................................................................74 15.4 Appliquer des styles ...............................................................................................75 16 Focus.........................................................................................................................75 16.1 Bibliothèque de blocs fonctionnels .........................................................................75 16.1.1 Liste des blocs fonctionnels.............................................................................75 16.1.2 Les options génériques des blocs ...................................................................78 16.1.3 Détail de contenu ............................................................................................78 16.1.4 Editeur de texte riche ......................................................................................79 1.1.3 Liste de contenus - Requêteur dynamique ......................................................79 16.1.5 Cartographie ...................................................................................................83 16.1.6 Recherche.......................................................................................................85 16.2 Inscription et Création de compte Membre depuis le front-office ............................86 16.3 Les sites multilingues .............................................................................................87 16.3.1 La langue de travail.........................................................................................89 1.1.4 Affichage front-office des langues ...................................................................90 1.1.5 La traduction des fonctions du site ..................................................................90 1.1.6 La traduction des contenus .............................................................................92 17 Assistant d’import de contenus ..................................................................................94 17.1 Création de contenus .............................................................................................94 17.2 Création de produits...............................................................................................97 17.3 Update / Mise à jour ...............................................................................................98 17.4 Multi-sites...............................................................................................................99 17.5 Référencement.....................................................................................................101 17.6 Statistiques ..........................................................................................................102 18 FAQ.........................................................................................................................103
  • 5. Guide administrateur Rubedo 2.2 Webtales - Rubedo 2.2.0 Page 5 19 Index – termes.........................................................................................................103 INTRODUCTION 1 AVANT-PROPOS 1.1 LE GUIDE Ce manuel a pour objectif de décrire les étapes de création d’un nouveau site avec le CMS Rubedo. Il regroupe les concepts de base à connaitre sur Rubedo, les fonctionnalités principales pour construire un site et l’administrer. Ce manuel est basé sur la version 2.2 de Rubedo. 1.2 A QUI S’ADRESSE-T-IL ? Ce guide est destiné aux administrateurs fonctionnels et aux webmasters. Un guide destiné aux contributeurs est en cours de rédaction. Un guide Développeur est disponible sur le wiki : https://rubedo.atlassian.net/wiki/display/RBT/Developer+Guide 1.3 OU TROUVER DE L’INFORMATION SUPPLEMENTAIRE ? En complément de ce guide, vous trouverez de l’information complémentaire sur les sites suivants : • Le site du projet : nouveautés, tutoriels, téléchargements, newsletters 〉 http://www.rubedo-project.org/ • Le forum : http://forum.rubedo-project.org/ • Le wiki : guides d’installation, livre blanc fonctionnel, architecture 〉 https://rubedo.atlassian.net/wiki/display/RBT/Welcome+to+Rubedo+documentatio n
  • 6. Guide administrateur Rubedo 2.2 Webtales - Rubedo 2.2.0 Page 6 1.4 SE TENIR INFORME Pour être informé des nouveautés et des rencontres le projet Rubedo est aussi présent sur : • Twitter @Rubedo_project • Facebook : https://www.facebook.com/pages/Rubedo/420387691377517 • Newsletter : http://www.rubedo-project.org/accueil/newsletters • Meetup : http://www.meetup.com/Paris-Rubedo-CMS-User-Group/ 2 CONCEPTS DE BASE 2.1 INTRODUCTION Rubedo est une solution de gestion de contenus web permettant de créer rapidement de nouveaux sites web, mobiles ainsi que des applications. Ses capacités de paramétrage avancées offrent une grande liberté aux administrateurs/webmasters et permettent dans de nombreux cas de s’affranchir de toute ligne de code. Basé sur des technologies Big Data, Rubedo permet d’apporter une réponse aux problématiques de performances, de montée en charge et de souplesse. Du côté des développeurs, le socle technique de Rubedo (Zend Framework, MongoDB et Elasticsearch) permet également de réduire le temps de développement de nouvelles fonctionnalités. Le back-office de Rubedo est conçu comme un bureau virtuel qui rassemble l’ensemble des fonctions d’administration. Il permet d’administrer au sein d’une interface d’administration unifiée : • un référentiel de contenus éditoriaux (articles, actualités, événements…) • un référentiel de documents (images, sons, vidéos, fichiers PDF, fichiers bureautiques, …) • un référentiel de fonctionnalités (blocs) qui sont agencées dans les pages • une galaxie de sites internet/intranet/extranet et applications • Un référentiel d’utilisateurs Contenus, documents et fonctionnalités peuvent être partagés sans duplication par les différents sites gérés par la plateforme, ce qui permet de mettre en place simplement et rapidement de nouveaux sites, vides ou par duplication de sites modèles.
  • 7. Guide administrateur Rubedo 2.2 Webtales - Rubedo 2.2.0 Page 7 Les sites peuvent être gérés par différents types d’utilisateurs, qui ont accès à certaines fonctionnalités de gestion sur tout ou partie du ou des sites gérés par Rubedo. Les fonctions back-office sont regroupées en trois parties : • Les fonctions d’Administration, administration au quotidien des sites • Les fonctions Studio, pour la création des sites • Les fonctions de Contribution, pour la création et la gestion des contenus 2.2 CONSTRUCTION DES SITES La création de nouveaux sites peut être réalisée à partir des fonctions Studio de Rubedo. Rubedo propose l’ensemble des applications nécessaires à la création des pages et des contenus sans nécessiter de développement. Pour faciliter la création de nouveaux sites, Rubedo permet également de créer des modèles de sites qui permettront de mettre ligne de nouveaux sites en quelques minutes. Enfin, un assistant d’import offre nativement la capacité d’importer de nouveaux contenus et leurs mots clés associés, en quelques clics. 2.3 UTILISATEURS Rubedo permet de gérer un nombre illimité d’utilisateurs. Ici, le terme « utilisateur » désigne des personnes ayant accès à des fonctions de contribution, de gestion d’un site, des clients, des membres …. Il s’agit de toute personne possédant un compte sur le site. En fonction de leur profil (administrateur, contributeur, valideur, membre, …), des droits peuvent être appliqués afin de limiter l’accès à certaines rubriques d’un site ou pour limiter les actions possibles (par exemple autoriser uniquement la création de nouvelles actualités ou donner accès à des pages privées). 2.4 REFERENTIELS Une autre spécificité de Rubedo est de reposer sur un référentiel unique pour les contenus, les médias et les utilisateurs. C’est-à-dire que vous pouvez diffuser vos articles et médias sur tous vos sites web. Ceux-ci ne sont donc pas dupliqués sur les différents sites, caractéristique primordiale pour le référencement. Autre avantage non négligeable, il suffira de modifier l’article une seule fois pour que tous les sites qui le diffusent soient modifiés en temps réel.
  • 8. Guide administrateur Rubedo 2.2 Webtales - Rubedo 2.2.0 Page 8 2.5 MULTI-SITES Dans le cadre de sites multiples, Rubedo permet de partager les éléments suivants : • La taxonomie (classement des contenus et médias) • Les types de contenus et médias • Les contenus • Les médias • Les requêtes • Les utilisateurs, les groupes • Les espaces de travail En fonction des besoins, l’ensemble de ces éléments peuvent être partagés ou réservés à un site. A partir de Rubedo 2.1, un mode Multi-bases de données permet également de gérer sur une même instance de Rubedo une multitude de sites ayant chacun sa base (et donc ses contenus, médias et utilisateurs) dédiée. 2.6 E-COMMERCE Rubedo Commerce est la brique e-commerce de Rubedo. Intégrée à la solution Rubedo, elle permet ainsi de créer plusieurs sites (corporate, blog, e-commerce, ...) et/ou des multi- boutiques et de bénéficier de l'ensemble des fonctions de gestion de contenus et de médias apportés par Rubedo. Un tutoriel dédié à la création de sites e-commerce est disponible sur rubedo-project.org. 2.7 CIBLAGE COMPORTEMENTAL Rubedo est la première solution open-source multi-sites (sites web et e-commerce) à intégrer un moteur de recommandation/personnalisation automatique et temps réel par ciblage comportemental. Les Magic Queries de Rubedo étudient et analysent les parcours des visiteurs et leurs proposent automatiquement des contenus ou des produits en relation avec leurs centres d’intérêt. Les Magic Queries fonctionnent pour les utilisateurs connectés et les simples visiteurs. 2.8 RESPONSIVE DESIGN
  • 9. Guide administrateur Rubedo 2.2 Webtales - Rubedo 2.2.0 Page 9 Rubedo permet de gérer le responsive design directement depuis le back-office. L’affichage ou non de chaque élément d’un site (médias, contenus, mise en page) peut être activé ou désactivé en fonction du terminal (ordinateur, tablette et téléphone). 2.9 LE DESIGN DES SITES RUBEDO Rubedo est livré avec une dizaine de thèmes graphiques préconfigurés. Pour la création de design personnalisé, il est possible : • D’intégrer un thème responsive en Bootstrap, • Créer un thème à l’aide de l’assistant de thèmes personnalisés. L’intégration et la customisation d’un thème graphique sont présentées dans un guide dédié aux thèmes personnalisés. 2.10 ECOSYSTEME Le projet Rubedo est un projet open-source, porté par une communauté grandissante mais aussi par un écosystème professionnel. WebTales (http://www.webtales.fr), société éditrice de Rubedo, propose des services de maintenance, de conseil, de formation et d’hébergement centrés sur la solution. En complément, pour l’intégration ou l’hébergement de projets d’envergure, des partenaires intégrateurs et hébergeurs maîtrisant les environnements Rubedo peuvent être mobilisés. Une liste de ces partenaires est disponible dans la rubrique http://www.rubedo- project.org/accueil/support/integrateurs.
  • 10. Guide administrateur Rubedo 2.2 Webtales - Rubedo 2.2.0 Page 10 2.11 TELECHARGER ET INSTALLER RUBEDO Vous pouvez télécharger Rubedo directement sur le site du projet : http://www.rubedo- project.org/accueil/ressources-rubedo/telechargement-rubedo Ou sur GitHub : https://github.com/WebTales/rubedo/releases Vous y trouverez également les prérequis. Des guides d’installation sont disponibles depuis le site du projet. 2.12 ROADMAP La roadmap est régulièrement mise à jour. Vous la trouverez également sur le site du projet.
  • 11. Guide administrateur Rubedo 2.2 Webtales - Rubedo 2.2.0 Page 11 3 ERGONOMIE DU BUREAU VIRTUEL 3.1 PRESENTATION L’ergonomie du bureau Rubedo est calquée sur celle des OS modernes. Le multi-fenêtrage natif permet de moduler son espace de travail et de visualiser par exemple simultanément des contenus et une arborescence sans avoir à ouvrir de multiples onglets ou navigateurs. L’espace utilisable n’est limité que par la taille et la résolution de l’écran utilisé, contrairement à de nombreuses solutions. . 3.2 PERSONNALISATION Le bureau virtuel est personnalisé pour chaque utilisateur. Barres de tâches Menu principal Accès aux applications Icônes favoris Fenêtres redimensionnables, minimisables, maximisables et déplaçables par simple drag&drop
  • 12. Guide administrateur Rubedo 2.2 Webtales - Rubedo 2.2.0 Page 12 Le menu du bureau virtuel s’adapte automatiquement aux rôles définis pour les groupes d’utilisateurs. L’accès au bureau virtuel et à l’ensemble des fonctions de Rubedo sont personnalisables. Les pages, contenus et médias peuvent être sélectionnés en favoris par chaque utilisateur. L’utilisateur peut ensuite organiser son bureau et agencer ses favoris. L’interface est également personnalisable graphiquement. Un clic droit sur le bureau permet de faire apparaitre le menu pour choisir : Son fond d’écran Son thème Certaines options d’accessibilité Les menus et barres d’outils sont personnalisés par rapports aux droits des utilisateurs, ne leur donnant accès qu’aux fonctionnalités autorisées. 3.3 MENU DEMARRER Le menu Démarrer propose l’accès à l’ensemble des fonctions de Rubedo. Celui-ci est personnalisé en fonction des droits des utilisateurs (Voir chapitre 3 - Etape 3 : Paramétrage des Utilisateurs et des groupes : droits et rôles). Le menu s’ouvre en cliquant sur la salamandre . L’icône Maison permet de revenir sur le bureau.
  • 13. Guide administrateur Rubedo 2.2 Webtales - Rubedo 2.2.0 Page 13 3.4 MON PROFIL L’accès aux préférences de l’utilisateur est disponible dans l’entrée du menu Paramètres. Ce module permet de choisir : • Le mode d’affichage du back-office : Desktop ou Application Mode desktop (bureau virtuel) Mode Application
  • 14. Guide administrateur Rubedo 2.2 Webtales - Rubedo 2.2.0 Page 14 • La langue de l’interface C’est la langue dans laquelle s’affiche l’interface. Le back-office est disponible en Anglais, Espagnol et Français, des interfaces de traduction communautaires (http://crowdin.net/project/rubedo/) permettent de créer les ressources nécessaires à la traduction dans n’importe quelle autre langue. 3.5 LANGUE DE TRAVAIL Lorsque les sites sous Rubedo sont multilingues, de nouvelles fonctionnalités sont disponibles. La langue de travail est la langue dans laquelle l’utilisateur va effectuer par défaut toutes les actions dans le back-office : création et édition de contenus, création de pages,… Elle est différente de la langue du back-office : un utilisateur peut choisir d’afficher le back-office en anglais mais de créer par défaut des articles en chinois. Le choix de la langue de travail s’effectue dans le coin inférieur droit de l’écran, à côté de la recherche. Si une seule langue a été paramétrée pour la plateforme, aucun bouton n’apparaît car la langue de travail est implicite. 3.6 FAVORIS & THEME GRAPHIQUE Un système de favoris permet d’ajouter des icônes d’accès direct aux fonctions et contenus les plus souvent utilisés. Les icônes sont déplaçables par simple drag&drop et renommables. Rubedo permet de modifier le thème graphique du back-office et des icônes en mode Bureau virtuel par un clic droit sur le bureau (Personnaliser > Thèmes). 3.7 LA RECHERCHE Une recherche à facettes est disponible sur le bureau. Chaque recherche peut être enregistrée en l’ajoutant aux favoris.
  • 15. Guide administrateur Rubedo 2.2 Webtales - Rubedo 2.2.0 Page 15 3.8 MODES D’AFFICHAGE DU BACK-OFFICE Deux modes d’affichage du back-office sont disponibles. Un mode bureau virtuel et un mode Application. Mode Bureau virtuel Mode Application Le mode application, plus proche des affichages web conventionnels, peut se réveler plus adapté sur des supports d’affichage restreints (type tablette), toutes les applications étant présentées en plein écran, avec un système d’onglets pour naviguer entre les applications.
  • 16. Guide administrateur Rubedo 2.2 Webtales - Rubedo 2.2.0 Page 16 CREATION D’UN NOUVEAU SITE RUBEDO La création d’un nouveau site ou d’un modèle de site passe par les 8 étapes suivantes : 1. Etape 1 : Création d’un site 2. Etape 2 : Paramétrage de la Taxonomie : définir les vocabulaires et termes de classement 3. Etape 3 : Paramétrage des Utilisateurs et des groupes : droits et rôles 4. Etape 4 : Paramétrage des Types de contenus : définir les typologies de contenus (actualités, événements, articles, …) 5. Etape 5 : Paramétrage des Types de médias : définir les médias, leurs caractéristiques, les droits associés 6. Etape 6 : Paramétrage des Masques de pages : définir la mise en page 7. Etape 7 : Paramétrage des Pages : définir les contenus, médias et blocs affichés 8. Etape 8 : Création des contenus : création et publication
  • 17. Guide administrateur Rubedo 2.2 Webtales - Rubedo 2.2.0 Page 17 4 ETAPE 1 : CRÉATION D’UN SITE Après l’installation de Rubedo (Cf chapitre 2.11 - Télécharger et installer Rubedo), la première étape est de créer un site web. Dans le menu Démarrer, sélectionner Studio > Groupes • Etape 1 : Ajouter un site Cliquer sur le bouton Ajouter. Un assistant en 3 étapes va guider la création du nouveau site.
  • 18. Guide administrateur Rubedo 2.2 Webtales - Rubedo 2.2.0 Page 18 • Etape 2 : Identification du site Saisir les informations : nom de domaine, sélectionner un thème graphique, puis le protocole et passer à l’étape suivante. L’adresse du nouveau site devra donc au préalable être déclarée dans les DNS de votre hébergement. Le nom de domaine vous permettra d’accéder ensuite au front-office du site. Ces paramètres pourront ensuite être modifiés. • Etape 3 : Référencement Saisir le titre du site et sa description, ajouter des mots-clés qui définissent le contenu du site.
  • 19. Guide administrateur Rubedo 2.2 Webtales - Rubedo 2.2.0 Page 19 Une fois le site créé, l’application Sites permet de visualiser ses différents paramètres et de le modifier. 4.1 PARAMETRAGE D’UN SITE WEB Le paramétrage définitif d’un site peut être réalisé à tout moment. Plusieurs paramètres nécessitent la réalisation d’étapes préalables, par exemple le choix des langues, la réalisation d’un thème graphique ou la définition d’une stratégie de consultation du site. • Nom de domaine : correspond à l’url de votre site • Domaine statique : url de votre site de pages Html statiques • Thème : sélection du thème graphique • Protocole : http ou HTTPS Ajout, suppression et enregistrement Liste des sites Caractéristiques du site sélectionné
  • 20. Guide administrateur Rubedo 2.2 Webtales - Rubedo 2.2.0 Page 20 4.1.1 MONOLINGUE OU MULTILINGUE En fonction des besoins, les sites Rubedo peuvent être monolingues ou multilingues. Dans le cadre de sites multilingues, il sera nécessaire d’ajouter les nouvelles langues. Voir chapitre 16.3 - Les sites multilingues. • Langues : Choix des différentes langues. 〉 Nécessite l’activation des langues. Voir chapitre 16.3 - Les sites multilingues. • Langue par défaut : la langue par défaut sera la langue affichée aux visiteurs des sites. 〉 Sauf si la langue du navigateur est activée. • Stratégie de localisation : Voir chapitre 16.3 - Les sites multilingues. • Langue du navigateur : le navigateur de l’internaute choisira la langue en fonction de ses paramètres. Par exemple, si l’internaute utilise un navigateur en langue anglaise, alors le site s’affichera prioritairement sur la langue anglaise. Si la langue du navigateur n’existe pas dans le site, le site s’affichera avec la langue par défaut. 4.1.2 REFERENCEMENT ET DROITS Ces paramètres permettent de gérer une première étape du référencement naturel d’un site et de définir les droits qui seront appliqués (Les droits sont présentés à l’étape 3 de la création d’un site). • Titre par défaut : correspond au titre détaillé du site. Cf Référencement. • Description par défaut : correspond à la description du site. Cf Référencement. • Auteur par défaut : Votre nom • Espace de travail : permet de définir des droits de consultation et de rédaction du site. Cf chapitre 3 - Etape 3 : Paramétrage des Utilisateurs et des groupes : droits et rôles. • Mots-clés : Permet de définir les mots-clés du site. Cf Référencement. • Page d’accueil et de détail : Lors de la création d’un nouveau site, une page d’accueil, de recherche et de détail sont créées. Le nom des pages peuvent être modifiés. 4.1.3 GESTION DES SERVICES • Clés d’API : Des API de Google Analytics, DisQus et Google Maps peuvent être ajoutées. • ReCaptcha : si vous disposez d’une clé publique ou privé de système de Captcha. Par défaut, le captcha de Zend sera utilisé.
  • 21. Guide administrateur Rubedo 2.2 Webtales - Rubedo 2.2.0 Page 21 5 ETAPE 2 : PARAMETRAGE DE LA TAXONOMIE La Taxonomie est la science du classement et de l’organisation. Dans Rubedo, elle permet de définir un ensemble de vocabulaires thématiques constitués de termes arborescents, qui servent à classer les contenus. La taxonomie (mots-clés) permet un accès transverse à l’information. La taxonomie de Rubedo permet également de proposer un contenu ou un média sur différentes pages d’un ou plusieurs sites sans le dupliquer. La multi-classification des contenus, médias et documents offre aux contributeurs l’avantage de ne modifier qu’une seule et unique fois le contenu. Les autres pages affichant ce même contenu seront mises à jour automatiquement. 5.1 CREATION D’UNE TAXONOMIE • Etape 1 – Ajouter une taxonomie • Etape 2 – Gérer les propriétés de la taxonomie Ajout et suppression de taxonomie Ajout et suppression de termes Liste des taxonomies Paramètres de la taxonomie sélectionnée Liste des termes de la taxonomie
  • 22. Guide administrateur Rubedo 2.2 Webtales - Rubedo 2.2.0 Page 22 L’onglet Edition permet de gérer les paramètres des taxonomies : 〉 Une description et un texte d’aide qui servira aux contributeurs 〉 Opérateur de facette : « Et » / « Ou ». Pour un vocabulaire paramétré en « Et », la recherche par facettes renverra les résultats qui possèdent chacun des mots-clés sélectionnés. Pour un vocabulaire paramétré en « Ou », la recherche renverra les résultats qui possèdent au moins l’un des mots-clés sélectionnés. Cette valeur par défaut peut être surchargée recherche par recherche pour chaque vocabulaire. Exemples : • Pour un vocabulaire « Marque », paramétré en « Ou » : dans une recherche, si un utilisateur sélectionne plusieurs marques « Marque A », « Marque B » et « Marque C », les résultats affichés correspondront aux articles qui appartiennent à l’une ou l’autre de ces marques. Conséquence : à chaque marque sélectionnée en plus dans la recherche, le nombre de résultats augmente (ou reste au moins stable). • Pour un vocabulaire « Fonctionnalité », paramétré en « Et » : dans une recherche, si un utilisateur sélectionne plusieurs fonctionnalités, les résultats affichés correspondront aux articles qui cumuleront toutes les fonctionnalités recherchées. Conséquence : à chaque fonctionnalité sélectionnée en plus, le nombre de résultats diminue (ou reste stable). 〉 Saisie arborescente : lorsque cette option est paramétrée, les contributeurs visualisent la taxonomie avec une vue arborescente à la place d’une vue linéaire. 〉 Choix multiple : lorsque cette option est activée, les contributeurs peuvent sélectionner plusieurs termes de la même taxonomie. 〉 Obligatoire : cette option permet de rendre obligatoire le choix d’au moins un terme. L’onglet Droits permet d’indiquer à quel espace de travail la taxonomie est appliquée. • Etape 3 – Ajout de termes Sélectionner la Taxonomie, et dans Termes sélectionner « Racine » puis cliquer sur Ajouter. Dans le cadre de sites multilingues, les taxonomies, leurs propriétés et les termes peuvent être traduits (Voir le chapitre multilinguisme).
  • 23. Guide administrateur Rubedo 2.2 Webtales - Rubedo 2.2.0 Page 23 5.2 UTILISATION DE LA TAXONOMIE DANS UN SITE Cette classification permet également de gérer des filtres sur les contenus pour leur remontée dans les blocs (par exemple : liste d’actualités ayant trait au recyclage et destinées aux collectivités), ou de créer des liens automatiques de navigation par rebond (autres actualités Recyclage) ou par nuage de tags. Les blocs « liste de contenus » ou « liste de médias » propose un assistant de requête permettant de sélectionner le Type de contenus ou de médias, ainsi que les différents mots- clés (taxonomie). La taxonomie permet ainsi de créer des galeries d’images et des listes de documents thématiques. La taxonomie offre aussi plus de pertinence aux utilisateurs lors de leurs recherches. Ils affinent simplement les résultats en sélectionnant les taxonomies et les termes. Un tutoriel dédié à la taxonomie est consultable sur le site Rubedo-Project. 6 ETAPE 3 : PARAMETRAGE DES UTILISATEURS ET DES GROUPES Rubedo permet de gérer des droits aux différents visiteurs et utilisateurs d’un site. Les droits servent à définir des autorisations pour écrire sur le site, lire un site, accéder à l’administration, … Rubedo permet ainsi de créer des pages et contenus privatifs. Un utilisateur disposant d’un accès en mode connecté au site appartient à un ou plusieurs groupes auxquels sont attachés des droits de consultation et d’actions (rédaction, validation et administration). Par défaut, un utilisateur non inscrit sur un site possèdera un profil Public. Seules les parties publiques seront visibles pour ce profil. La gestion des droits et des utilisateurs sont disponibles depuis le menu général > Administration. 6.1 ETAPE 1 : ESPACES DE TRAVAIL Les espaces de travail permettent de réserver l'accès en lecture, écriture ou diffusion sur des types de contenus, de médias ou des rubriques de sites à des groupes d'utilisateurs spécifiques.
  • 24. Guide administrateur Rubedo 2.2 Webtales - Rubedo 2.2.0 Page 24 Les espaces de travail permettent de définir les espaces « publics » (accessibles à l’ensemble des visiteurs) et les espaces « privés » (accessibles pour les personnes ayant un compte utilisateur) pour chaque site. Par défaut, un espace de travail nommé « Global » est déjà créé. Cliquer sur Ajouter pour créer de nouveaux groupes. Les espaces de travail seront ensuite utilisés pour gérer les droits en lecture et écriture. 6.2 ETAPE 2 : GROUPES Pour pouvoir définir les actions possibles pour vos utilisateurs, il est nécessaire de créer des groupes et d’associer des utilisateurs à ceux-ci. Des groupes par défaut sont pré-paramétrés dans Rubedo, auxquels il est possible d’ajouter et de créer de nouveaux groupes en fonction des besoins. 4 groupes par défaut sont proposés : • Public : concerne les visiteurs ne possédant pas de compte sur le site • Contributeur : par défaut ce groupe peut créer de nouveaux contenus, mais ne peut pas les publier. • Valideur : par défaut ce groupe possède les droits nécessaires pour publier les contenus crées par les contributeurs ou pour créer et publier leurs contenus. • Administrateur : C’est vous ! Vous disposez de tous les droits. Lecture Ecriture Validation Administration Public X Contributeur X X Valideur X X X Admin X X X X
  • 25. Guide administrateur Rubedo 2.2 Webtales - Rubedo 2.2.0 Page 25 Les groupes permettent de définir les utilisateurs, les espaces de travail et les rôles de gestion associés. Les droits sont affectés aux groupes. On distingue : • Les droits en lecture sur les espaces de travail, • Les droits en écriture/ action sur les espaces de travail, • Les rôles pour les espaces de travail associés. Pour la définition des rôles, un paramétrage minutieux peut être réalisé. Rubedo permet de distinguer les droits suivants : • Les droits de contribution attachés à chaque type de contenu et de média, • Les droits liés à l’arborescence, • Les droits liés aux fonctions studio, • Les droits d’accès aux fonctions d’administration.
  • 26. Guide administrateur Rubedo 2.2 Webtales - Rubedo 2.2.0 Page 26 Dans le menu, sélectionner Administration > Groupes 6.2.1 CREATION ET PARAMETRAGE D’UN GROUPE • Etape 1 – Cliquer sur le bouton et nommer le Groupe. • Etape 2 – Ajouter des utilisateurs au Groupe • Etape 3 – Ajouter des droits au Groupe Attribuer les espaces de travail. Ajout et suppression d’un Groupe Ajout et suppression d’Utilisateurs au sein du Groupe Fonctions de paramétrage des Groupes Liste des Groupes
  • 27. Guide administrateur Rubedo 2.2 Webtales - Rubedo 2.2.0 Page 27 〉 En lecture : signifie que les utilisateurs du Groupe pourront voir uniquement les espaces de travail sélectionnés. 〉 En contribution : signifie que les utilisateurs du Groupe pourront ajouter des contenus ou des médias dans les espaces de travail sélectionnés. 〉 Espace de travail par défaut : permet d’attribuer un espace par défaut. Définir les rôles. Sélectionner les différents rôles des utilisateurs du Groupe. Chaque fonctionnalité de Rubedo peut être sélectionnée pour permettre de définir avec précision les actions disponibles pour un Groupe. Si les utilisateurs ont déjà été créés, il est possible ici de les associer au groupe.
  • 28. Guide administrateur Rubedo 2.2 Webtales - Rubedo 2.2.0 Page 28 • Etape 4 – onglet Administration Un groupe peut lui-même appartenir à un Espace de travail dit « d’administration », ce qui implique qu’il ne pourra être administré que par les utilisateurs ayant des droits et rôles adéquats sur cet espace de travail. Les groupes peuvent être arborescents, un groupe fils peut donc hériter du groupe d’administration de son groupe père. 6.2.2 EXEMPLE DE PARAMETRAGE DES DROITS CAS d’utilisation : Seul un groupe d'utilisateur peut créer un type de contenu en particulier : • 1 - Création d'un espace de travail : Espace Actualités • 2 - Création d'un groupe d'utilisateurs : Contributeurs Actualités Création du nouveau groupe à la racine de l'application Groupe utilisateur : 〉 Gestion des propriétés : o Nom (du groupe) : Contributeurs Actualités
  • 29. Guide administrateur Rubedo 2.2 Webtales - Rubedo 2.2.0 Page 29 o Espace de travail en lecture : Global (permet aux utilisateurs de ce groupe de visualiser l'ensemble des parties publiques) + Espace Actualités (pour visualiser les contenus de cet espace) o Espace de travail en contribution : Espace Actualités o Espace de travail par défaut : Espace Actualités 〉 Gestion des droits : o Utilisation du back-office, Accès aux parties publiques, rédaction des contenus, édition de la DAM • 3 - Type de contenu : Article 〉 Espace de travail : Espace Actualités o Cocher les termes de taxonomie applicables. • 4- Type de média : Image 〉 Espace de travail : Espace Actualités NB : • Si les articles créés doivent être visibles aux autres groupes d'utilisateurs, alors il faut ajouter l'espace de travail "Espace Actualités" dans les espaces de travail en lecture de ces groupes. • Si un membre du groupe Contributeurs Actualités a le droit de contribuer dans plusieurs espaces de travail, il doit choisir dans quel espace il souhaite le publier.
  • 30. Guide administrateur Rubedo 2.2 Webtales - Rubedo 2.2.0 Page 30 6.3 ETAPE 3 : UTILISATEURS Le terme utilisateur regroupe différents profils d’utilisateurs internes (équipe d’administration, éditoriale, …) et externes (visiteurs, membres, clients …). Rubedo permet de différencier les utilisateurs, par exemple : • Une personne qui accède au back-office du site • Une personne qui créé des contenus • Une personne qui administre tout ou partie du site • Un Membre connecté • Un client • Un abonné à une mailing list En fonction des groupes auxquels ils sont attachés, les types d’utilisateurs pourront avoir des droits de contribution, d’édition et d’administration. 1.1.1 LES TYPES D’UTILISATEURS L’application Types d’utilisateurs propose 2 types d’utilisateurs pré-configurés. • Défaut : chaque nouvel utilisateur sera créé par défaut dans ce groupe si aucune règle n’est paramétrée. • Email : est généralement utilisé pour l’abonnement à des newsletters, mailing list ou le téléchargement de médias protégés. Cette application permet de définir les informations qui composent les profils des utilisateurs. Rubedo permet de créer des profils personnalisés pour chaque type d’utilisateur d’un site (équipe éditoriale, membres connectés, …).
  • 31. Guide administrateur Rubedo 2.2 Webtales - Rubedo 2.2.0 Page 31 • Etape 1 : Création d’un nouveau Type d’utilisateur Dans l’application Types d’Utilisateurs, cliquer sur Ajouter dans le menu contextuel. • Etape 2 : Ajout des champs et paramétrage en fonction des besoins Lors de la création d’un nouveau type d’utilisateur, la colonne du milieu (zone 2) propose de nouveaux éléments nommés « Champs système ». Ces champs constituent les informations obligatoires à compléter pour la création d’un utilisateur. Pour adapter les informations de profils à ses besoins, cliquer sur « Ajouter un champ ». La fenêtre qui s’affiche propose une bibliothèque de champs. En fonction des besoins, ajouter un ou plusieurs champs. Par exemple : • Champs texte riche pour permettre la saisie d’une présentation • Localisation pour saisir l’adresse Lorsqu’un champ est ajouté ou sélectionné, l’onglet propriétés s’affiche (zone 3). Chaque champ propose différents paramètres contextuels. 1 2 3 Menu contextuel pour les Types d’utilisateurs Types d’utilisateurs Création d’un Type d’utilisateurs – Ajout de champs Paramétrage des propriétés d’un champ
  • 32. Guide administrateur Rubedo 2.2 Webtales - Rubedo 2.2.0 Page 32 Le champ Editeur de texte riche permet par exemple de définir la longueur maximale du texte qui sera saisi, le mode de l’éditeur (fonctions basiques ou avancées de l’éditeur WYSIWYG), … • Etape 3 : Associer la taxonomie Dans l’onglet Taxonomie du type d’utilisateur, il est possible d’associer un ou plusieurs thèmes de la taxonomie. L’onglet propose un rappel des paramètres de chaque vocabulaire (Paramètres réalisés lors de l’étape 1 – Création de la taxonomie). • Etape 4 : Propriétés Le dernier onglet permet de gérer le mode d’inscription et le groupe par défaut. Les modes d’inscription : 〉 Aucun : ne permet pas aux utilisateurs de s’inscrire. o Exemple : adapté pour des utilisateurs pour lesquels l’inscription en front n’est pas permise. Par exemple le type d’utilisateur « Administrateur ». 〉 Modéré : les demandes d’inscriptions nécessitent une validation préalable. 〉 Ouvert : une fois l’inscription réalisée, l’utilisateur peut se connecter directement au site. 〉 Confirmation par email : la personne qui s’inscrit depuis le site doit valider son email avant de pouvoir se connecter à son compte utilisateur. Un groupe par défaut peut également être associé.
  • 33. Guide administrateur Rubedo 2.2 Webtales - Rubedo 2.2.0 Page 33 1.1.2 CREATION DES UTILISATEURS Chaque utilisateur inscrit par l’administrateur possède une fiche descriptive en back-office. Celle-ci permet de consulter et/ou compléter les informations de profil en back-office. Cette application est disponible pour les personnes disposant des droits de gestion des utilisateurs. Pour chaque utilisateur, il est possible de définir : • Son appartenance à un ou plusieurs groupes, • Son appartenance à un groupe par défaut, • La durée de validité du compte, • Le changement de mot de passe. Un bloc Inscription peut être ajouté dans les sites pour permettre aux visiteurs de se créer un compte.
  • 34. Guide administrateur Rubedo 2.2 Webtales - Rubedo 2.2.0 Page 34 L’accès à cette application permet également de consulter les profils des utilisateurs (inscrits depuis les sites en front-office ou paramétrés par l’administrateur). L’administrateur peut aussi modifier les préférences indiquées par l’utilisateur (langues et mode d’affichage du back- office). Des blocs permettent également d’afficher les utilisateurs dans des annuaires, afficher des pages de profil. 6.3.1 CREATION D’UN UTILISATEUR DEPUIS LE BACK-OFFICE • Etape 1 : Cliquer sur « Ajouter » un utilisateur • Etape 2 : Compléter les champs • Etape 3 : Associer les vocabulaires de taxonomie à l’utilisateur • Etape 4 : Paramétrer les propriétés Pour chaque utilisateur il est possible de définir 〉 Le mode d’affichage de son back-office (bureau virtuel ou application)
  • 35. Guide administrateur Rubedo 2.2 Webtales - Rubedo 2.2.0 Page 35 〉 La langue de Rubedo pour le back-office et les fonctions de contribution en front- office 〉 Les paramètres du compte (identifiant, email, appartenance à un ou plusieurs groupes, durée de validité, mot de passe et photo). 6.3.2 CREATION DE COMPTES DEPUIS LE FRONT-OFFICE Pour permettre la création de comptes utilisateurs depuis le front-office, il est nécessaire d’ajouter un bloc « Inscription » dans une page ou dans les masques. Ce bloc nécessite d’indiquer le Type d’utilisateur qui pourra créer un compte depuis le site. Seuls les types d’utilisateur ayant la possibilité de s’inscrire sont affichés (Voir 1.1.1 - Les types d’utilisateurs). • Mot de passe : activer la case pour permettre aux utilisateurs de se connecter lorsque leur compte sera actif • Liste de diffusion : permet de proposer l’inscription directe à une mailing list.
  • 36. Guide administrateur Rubedo 2.2 Webtales - Rubedo 2.2.0 Page 36 7 ETAPE 4 : PARAMETRAGE DES TYPES DE CONTENUS La troisième étape consiste à concevoir les différents types de contenus nécessaires pour tous les sites. Par exemple : actualité, job, fiche, recette, locaux, article, … 3 types de contenus sont créés par défaut dans Rubedo : actualité, événement et article. Ils peuvent être modifiés en fonction des besoins. Un des atouts de Rubedo est de permettre la création et la modificatio en temps réel de types de contenus adaptés aux différents besoins. L’application Types de contenus est disponible dans les fonctions Studio : • Etape 1 – Ajouter un Type de contenu • Etape 2 – Ajouter des champs et les paramétrer Une liste de champs par défaut est disponible dans Rubedo : Texte, Texte Riche, Zone de texte, Evaluation, Slider, Nombre, Média, Média Externe, Date, Temps, Couleur, Liste de choix, Lien sur page, Localisation … D’autres champs peuvent être ajoutés en fonction des besoins et nécessiteront un développement. Ajout et suppression des types de contenus Ajout et gestion des champs Copier un Type de contenu Supprimer tous les contenus d’un type Propriétés des champs Ajout et gestion des champs Liste des Types de contenus Ajout et gestion des champs
  • 37. Guide administrateur Rubedo 2.2 Webtales - Rubedo 2.2.0 Page 37 Il est possible d’ajouter les champs de façon unitaire ou en lot pour aller plus vite (en les drag’n’droppant dans la zone « Ajout multiple »). Cliquer sur Ajouter. Une fois les champs ajoutés, il est possible de modifier leur ordre avec les flèches de déplacement ou avec les fonctions de drag’n drop. Chaque champ dispose de ses propriétés qu’il est possible de paramétrer. La liste des propriétés et leur paramétrage sont présentés sur le site du projet Rubedo. La majorité des champs possèdent des propriétés communes : • Nom : correspond au nom « technique » du champ (sans espace) • Label : nom affiché aux contributeurs pour le champ • Bulle d’aide : aide textuelle pour les contributeurs pour les guider lors de la saisie • Facultatif : indique si le champ doit être complété ou non par les contributeurs • Localisable - traductible : si le contenu de ce champ est différent en fonction des langues.
  • 38. Guide administrateur Rubedo 2.2 Webtales - Rubedo 2.2.0 Page 38 〉 Par exemple l’affichage d’une vidéo. La vidéo peut être ainsi proposée dans une langue différente. • Multivalué : lorsque le champ peut avoir plusieurs entrées. 〉 Par exemple des liens complémentaires. Lorsque Rubedo Commerce est activé, une option supplémentaire permet d’indiquer si le champ peut être utilisé en tant que « variation » (par exemple : taille, couleurs, …). Voir Erreur ! Source du renvoi introuvable. - Erreur ! Source du renvoi introuvable.. Dans le cas de sites multilingues, il est possible de traduire les champs et les bulles d’aide. A partir de Rubedo 2.1, un onglet Recherche est disponible. Celui-ci permet de paramétrer plus finement la recherche. • Recherchable : Le champ sélectionné peut-il être trouvé avec la recherche. • Non analysé : les termes saisis dans ce champ seront recherchables « en entier ». Par exemple Nom+prénom • Remonter dans la recherche : permet d’indiquer si le contenu du champ s’affiche dans les résultats. 〉 Ex : je souhaite que la date de mes contenus soit recherchable, mais je ne souhaite pas que la recherche affiche les dates de mes contenus dans les résultats de recherche. Ainsi, les résultats afficheront le titre et le résumé des contenus. Si la case est activée, alors le champ Date s’affichera en tant que résultats. • Utiliser comme facette : lorsque cette case est activée, alors le champ peut être proposé en tant que facette dans la recherche. (Complément de la taxonomie). • Opérateur de facette : possibilité de choisir entre ET /OU. 〉 Et : seuls les documents et contenus qui contiennent le résultat seront affichés. 〉 Ou : les résultats contiennent au moins un des termes recherché. • Etape 3 : Associer les taxonomies Pour chaque Type de contenu il est possible d’associer une ou plusieurs Taxonomie. Sélectionner les taxonomies.
  • 39. Guide administrateur Rubedo 2.2 Webtales - Rubedo 2.2.0 Page 39 Dans le cas de site multilingue, la taxonomie qui sera affichée aux contributeurs sera présentée dans leur langue. • Etape 4 : Gestion des propriétés Il est possible ici de renommer le nom du Type de contenu et du code. 〉 Le code correspond à un identifiant technique du Type de contenu. Il est utilisé pour associer un template twig développé spécifiquement à un type de contenu donné. 〉 Espaces de travail : il est possible d’attribuer un espace de travail par défaut pour un Type de contenu. L’administrateur assure ainsi un nouveau niveau de sécurité au cas où un contributeur possédant des droits étendus se trompe d’espace de diffusion. 〉 Workflow : si le Type de contenu est soumis à un workflow de validation, cocher la case. Les contenus de ce type devront être validés avant d’être visibles sur les sites. 〉 DisQus : cocher la case si vous souhaitez que les visiteurs puissent ajouter des commentaires. DisQus doit être préalablement activé dans Sites > Api externes
  • 40. Guide administrateur Rubedo 2.2 Webtales - Rubedo 2.2.0 Page 40 • Etape 5 : Création des mises en page Rubedo permet de définir la mise en page du détail des Types de contenus. Les contenus par défaut de Rubedo possèdent déjà une mise en page qu’il est possible de modifier. Il est possible de définir plusieurs mises en page. Ainsi, une mise en page différente pour un même type de contenu pourra être appliquée sur les différents sites. Cette mise en page permet de choisir l’emplacement de chaque champ sur le front-office des sites pour le bloc affichant le détail de contenu. La barre de menu est modifiée, de nouveaux boutons d’action sont disponibles. 〉 Sélectionner un Type de contenu 〉 Cliquer sur l’onglet « Mise en Page » 〉 Cliquer sur Ajouter une Mise en page Créer, supprimer et copier une mise en page Désactiver une mise en page Créer la mise en page en ajoutant les champs aux zones
  • 41. Guide administrateur Rubedo 2.2 Webtales - Rubedo 2.2.0 Page 41 La création des mises en page repose sur les mêmes principes que la création des pages et des masques de page. (Voir création des masques de page). 〉 Ajouter des lignes pour définir les zones de votre mise en page 〉 Ajouter des colonnes dans les lignes 〉 Ajouter les champs du Type de contenu dans les colonnes. 〉 La mise en page doit ensuite être activée. Puis enregistrer. Les propriétés des lignes et des colonnes permettent de définir les supports (téléphone, tablette, ordinateur) sur lesquelles les éléments seront affichés. Le nom de la mise en page La liste des champs du Type de contenu 1 - Ajouter les lignes 2 - Ajouter ensuite des colonnes 3 - Définir l’affichage
  • 42. Guide administrateur Rubedo 2.2 Webtales - Rubedo 2.2.0 Page 42 FIGURE 1 - EXEMPLE DE MISE EN PAGE Un tutoriel dédié à la mise en page des Types de contenus est disponible dans les tutoriels sur le site rubedo-project.org.
  • 43. Guide administrateur Rubedo 2.2 Webtales - Rubedo 2.2.0 Page 43 8 ETAPE 5 : PARAMETRAGE DES TYPES DE MEDIAS A l’instar des Types de contenus, Rubedo permet de créer des Types de médias en fonction des besoins. La création des Types de médias fonctionne de façon identique. Des champs peuvent être ajoutés et paramétrés en fonction des besoins. 3 types de médias sont paramétrés par défaut : Images, Vidéos et Documents. Ils peuvent être modifiés. 9 ETAPE 6 : PARAMETRAGE DES MASQUES DE PAGES A l’instar des masques de diapositives sous PowerPoint, le module « Masque de Page » de Rubedo permet de créer les gabarits de mise en page des sites. Ils permettent à la fois de Liste des Types de médias Edition du Type de médias
  • 44. Guide administrateur Rubedo 2.2 Webtales - Rubedo 2.2.0 Page 44 définir le découpage de la page en lignes et colonnes mais également de paramétrer les blocs fonctionnels qui seront inamovibles sur toutes les pages créées sur le même masque. L’objectif des Masques de page est d’assurer une homogénéité au rendu des sites en figeant des éléments sur l’ensemble des pages (par exemple l’emplacement du menu et du pied de page). Studio > Masques de page • Etape 1 – Ajouter un nouveau masque • Etape 2 – Ajouter les lignes Liste des Masques de page Exemple de Masque de page Menu contextuel des Masques
  • 45. Guide administrateur Rubedo 2.2 Webtales - Rubedo 2.2.0 Page 45 • Etape 3 – Ajouter des colonnes Span : La taille des colonnes est exprimée en pourcentage sur une base de 12. Offset : permet d’ajouter des espaces vides pour agencer les colonnes. 1. Sélectionner le masque 2. Ajouter une nouvelle ligne 1. Sélectionner la ligne 2. Ajouter une nouvelle colonne La visibilité sur les terminaux peut être paramétrée pour les lignes et les colonnes Paramétrer la taille des colonnes
  • 46. Guide administrateur Rubedo 2.2 Webtales - Rubedo 2.2.0 Page 46 • Etape 4 – Ajouter des blocs Sélectionner une colonne et cliquer sur le bouton . Une fenêtre s’ouvre et propose une bibliothèque de blocs fonctionnels. Sélectionner le bloc souhaité pour l’ajouter sur le masque de page. Une présentation des principaux blocs est détaillée au chapitre 16.1 - Bibliothèque de blocs fonctionnels. 9.1 ELEMENTS REUTILISABLES Dans le menu contextuel de l’application Masques de Pages, deux fonctions permettent d’enregistrer ou d’ajouter des éléments réutilisables dans les masques (par exemple un entête ou un pied de page). • Exporter : permet d’enregistrer des éléments pour les réutiliser sur d’autres masques • Importer : permet d’ajouter un élément réutilisable sur le masque. Il est possible d’enregistrer : • Une ligne : tous les éléments de cette ligne seront enregistrés. Les colonnes et blocs de la ligne seront alors groupés. • Une colonne : la colonne et son contenu (par exemple son ou ses blocs). Lors de l’enregistrement, il est possible de donner un nom à l’élément enregistré. 1. Choisir les blocs 2. Paramétrer les blocs
  • 47. Guide administrateur Rubedo 2.2 Webtales - Rubedo 2.2.0 Page 47 10 ETAPE 7 : PARAMETRAGE DES PAGES ET DE L’ARBORESCENCE Une page est obligatoirement construite à partir d’un masque de pages. Les masques de pages sont des gabarits / templates qui définissent l’organisation générale des pages créées à partir de ce masque. L’arborescence générale des sites peut proposer un nombre illimité de niveaux d’arborescence. On parle ici d’arborescence de navigation, c’est-à-dire le plan du site affiché aux utilisateurs. Dans le cadre de sites multilingues, chaque langue peut disposer de son arborescence propre. La création d’une page ou d’une rubrique s’effectue directement depuis le menu « Démarrer » du back-office Rubedo avec l’application Pages. Menu contextuel Arborescence du site Détail de la page Paramétrage des blocs Menu de la page sélectionnée
  • 48. Guide administrateur Rubedo 2.2 Webtales - Rubedo 2.2.0 Page 48 • Etape 1 – Ajouter une page et sélectionner un masque « Créer en tant que fille de la page sélectionnée » signifie que la page sera positionnée en dessous du niveau d’arborescence sélectionné au départ. Les pages créées en tant que page fille de la page d’accueil s’ajoutent automatiquement au menu. Pour ajouter des pages sans les ajouter au menu : • Pour une nouvelle page : Créer une page à partir de la racine du site • Pour une page déjà crée, activer « Hors navigation » dans les propriétés de la page • Etape 2 – Ajouter des blocs et les paramétrer Après la création d’une nouvelle page, les zones « figées » du masque sont visibles mais non modifiables. Des blocs peuvent être ajoutés dans les zones « libres ». A l’instar des masques de page, il suffit d’ajouter un nouveau bloc dans la zone et de le paramétrer.
  • 49. Guide administrateur Rubedo 2.2 Webtales - Rubedo 2.2.0 Page 49 L’onglet Aperçu permet de visualiser la page modifiée directement depuis le back-office. Pour visualiser la page, il faut au préalable qu’une url de site soit indiquée dans les paramètres du site. Confère : 4.1 - Paramétrage d’un site web. • Etape 3 – Réglage des propriétés de la page Cet onglet permet de gérer les différents paramètres d’une page : 〉 Nom : correspond au titre de la page ou de la rubrique. 〉 Url : une url par défaut est proposée. Celle-ci peut être modifiée en fonction des besoins en référencement. 〉 Hors navigation : lorsque cette option est activée, la page n’est pas disponible dans les blocs de navigation (menu du site par exemple). 〉 Espace de travail : permet de choisir l’espace de travail auquel la page est rattachée. Gestion des blocs Exemple de zone figée dans le masque Exemple de zone libre paramétrée dans le masque
  • 50. Guide administrateur Rubedo 2.2 Webtales - Rubedo 2.2.0 Page 50 〉 Hérite de l’espace de travail : permet de définir simplement si la page est liée à l’espace de travail dans lequel elle a été créée. Pour chaque page il est possible d’optimiser le référencement naturel. • Titre : un titre long peut être indiqué ici. Par exemple « Site de démonstration du CMS Rubedo » au lieu de « Accueil ». • Description : Une description de la page peut être saisie dans chaque langue. • Mots-clés : ajouter des mots-clés associés à la page. Pour chaque page il est possible de paramétrer les informations envoyées aux robots d’indexation des moteurs de recherche. • Noindex : lorsque la case est activée, les moteurs n’indexeront pas cette page. • Nofollow : lorsque cette option est activée, les robots ne suivront pas les liens présents sur la page pour tenter de les indexer. Dans le cadre de site multilingue, il suffit de cliquer sur Ajouter une traduction pour traduire les propriétés de la page dans la langue sélectionnée.
  • 51. Guide administrateur Rubedo 2.2 Webtales - Rubedo 2.2.0 Page 51 L’onglet Contenus affichés permet de visualiser les différents contenus affichés sur la page. 11 ETAPE 8 : CREATION DES CONTENUS La dernière étape consiste maintenant à créer et publier des contenus. Le référentiel des contenus est accessible dans le menu général. • Etape 1 - Pour créer un nouveau contenu, sélectionner le Type et cliquer sur Ajouter. Liste des Types de contenus paramétrés Liste des contenus du Type sélectionné
  • 52. Guide administrateur Rubedo 2.2 Webtales - Rubedo 2.2.0 Page 52 Le formulaire de saisie affiché correspond aux éléments paramétrés dans les Types de contenus. • Etape 2 – Métadonnées Les métadonnées correspondent aux dates de publication. 〉 Indiquer un début de publication pour que le contenu s’affiche à partir d’une date choisie. 〉 Indiquer une fin de publication pour que le contenu ne soit plus visible à partir de la date choisie. • Etape 3 - Taxonomie Deux types de taxonomie sont disponibles : 〉 Taxonomie de navigation : correspond aux pages et rubriques des sites. Permet de limiter la diffusion d’un contenu à une page ou un site en particulier. Lorsque l’on souhaite qu’un contenu s’affiche uniquement dans une page du site, il est nécessaire d’indiquer ici la page de destination. Par exemple, un site propose des actualités en page d’accueil. Pour que le détail de ces actualités s’affiche dans une autre page il faudra la sélectionner ici. Si cette page n’est pas sélectionnée, le détail s’affichera soit dans la colonne principale de la page sur laquelle sont proposées les actualités, soit le détail s’affichera dans la page « Détail ».
  • 53. Guide administrateur Rubedo 2.2 Webtales - Rubedo 2.2.0 Page 53 〉 Taxonomies de mots-clés : correspond à la taxonomie créée à l’étape 2 et appliquée au Type de contenu lors de l’étape 3. • Etape 4 – Sélection d’un ou plusieurs espaces de travail En fonction des droits, le contenu peut être enregistré en brouillon, soumis à validation ou publié. 11.1 SAISIE DE CONTENUS EN FRONT-OFFICE Des fonctions de publication en front-office permettent également de créer de nouveaux contenus et de faire de l’édition en contexte, c’est-à-dire directement dans la page. Une fois connecté, un bandeau s’affiche en front-office. Le bouton Editer la page permet ensuite d’apporter des modifications aux textes et images ou d’en ajouter. Cette fonctionnalité est accessible aux utilisateurs qui disposent des droits de validation des contenus.
  • 54. Guide administrateur Rubedo 2.2 Webtales - Rubedo 2.2.0 Page 54 • Etape 1 : Cliquer sur le bouton Editer la page • Etape 2 : cliquer sur les textes ou images à modifier Lors de la modification d’un texte, une barre d’outils contextuelle s’affiche également. Par exemple, lorsque l’on modifie le titre, la barre contextuelle ne propose pas les icônes de mises en forme. • Etape 3 : Enregistrer Lorsque le contenu est satisfaisant, il suffit de cliquer sur le bouton « Enregistrer les modifications » (dans la barre en haut du site).
  • 55. Guide administrateur Rubedo 2.2 Webtales - Rubedo 2.2.0 Page 55 CREATION D’UN SITE E- COMMERCE Rubedo Commerce permet de créer des sites e-commerce ou d’ajouter des fonctions e- commerce à un site Rubedo existant. Pour créer un site e-commerce ou ajouter les fonctions e-commerce dans un site, plusieurs étapes sont nécessaires : • Activer le e-commerce dans l’installation de Rubedo • Créer un nouveau site et activer les catégories • Création de la taxonomie • Création et publication des produits et des contenus • Création de l’arborescence / Pages • Paramétrage des fonctions e-commerce Un tutoriel dédié aux fonctions e-commerce est disponible sur Rubedo project. 12 AJOUT DES FONCTIONS E-COMMERCE Les fonctions Rubedo Commerce sont disponibles à partir de la version 2.2 de Rubedo. Il faut donc migrer les sites existants sur cette versions ou créer un nouveau site à partir de cette version de Rubedo. Lors de l’installation de Rubedo ou depuis l’interface d’installation, sélectionner l’onglet « Applications settings » puis cocher la case « Activer le e-commerce ».
  • 56. Guide administrateur Rubedo 2.2 Webtales - Rubedo 2.2.0 Page 56 Les Magic Queries (Personnalisation des contenus) peuvent également être activées depuis cette interface d’installation. 13 CREATION D’UN NOUVEAU SITE OU ACTIVER COMMERCE DANS UN SITE EXISTANT Dans le menu Studio > Sites 1. Ajouter un site ou sélectionner un site existant 2. Paramétrer : • Activer les catégories : permettra ensuite de créer des pages de « catégories de produits ». Par exemple : Clés USB > 8 Go / 64 Go 13.1 CREATION DE LA TAXONOMIE DES PRODUITS Avant de créer des produits ou services sur le site, vous pouvez paramétrer une ou plusieurs taxonomies. Cf chapitre 5 - Etape 2 : Paramétrage de la Taxonomie.
  • 57. Guide administrateur Rubedo 2.2 Webtales - Rubedo 2.2.0 Page 57 13.2 CREATION DES PRODUITS 13.2.1 CREATION DU TYPE DE PRODUIT A l'instar des Types de contenus et des Types d'utilisateurs, Rubedo Commerce permet de définir les différentes informations qui composent un produit. Exemple : création d'un nouveau produit Nommé USB. • Etape 1 : Dans l'application Type de contenu, cliquer sur "Ajouter" Indiquer le nom du type de produit, puis sélectionner "Configurable" Ajouter ensuite les différents champs nécessaires pour créer les produits. (Voir
  • 58. Guide administrateur Rubedo 2.2 Webtales - Rubedo 2.2.0 Page 58 Etape 4 : Paramétrage des Types de contenus). Dans notre exemple : Numéro du produit, description, image, poids, dimension, délai de préparation, pack size et couleur. Pour chaque champ, il est possible d'appliquer des propriétés (sur les données et leur recherche/indexation. Sélectionner le champ à gauche pour ajouter des propriétés dans l'onglet droit. • Indiquer lorsque le champ est une variation du produit. Dans notre exemple, Pack size et Couleur seront les variations des clés USB. • Onglet Taxonomie
  • 59. Guide administrateur Rubedo 2.2 Webtales - Rubedo 2.2.0 Page 59 Sélectionner les vocabulaires de taxonomie associés (Multi classement des contenus avec la taxonomie). • Dans l'exemple, les clés seront classées par leur taille et la plateforme d'utilisation. Ces 2 vocabulaires de taxonomie seront donc disponibles dans les facettes de la recherche. • Onglet propriétés La gestion des propriétés des types de produits permet de définir leur visibilité (Par exemple réserver à des groupes d'utilisateurs, ventes privées, ...), la gestion des stocks ou les délais de préparation. o Gestion de la visibilité : possibilité de réduire l'accès à des types de produit (Voir tutoriel sur le paramétrage des droits et rôles) o Commentaires : activer ou désactiver pour permettre de commenter les fiches produits avec DisQus o Management des stocks : activer ou désactiver la gestion des stocks depuis Rubedo. Cette fonction permet également de définir si les produits sans stock peuvent être commandés sur le site et permet de visualiser sur l'interface "Gestion des stocks" l'état en temps réel des stocks des produits. o Délai de préparation : Permet de spécifier un délai de préparation. Ce délai est également indiqué aux clients lors de leur commande.
  • 60. Guide administrateur Rubedo 2.2 Webtales - Rubedo 2.2.0 Page 60 • Onglet Mise en page Rubedo permet de créer simplement des mises en page pour l'affichage des produits. Voir 0 -
  • 61. Guide administrateur Rubedo 2.2 Webtales - Rubedo 2.2.0 Page 61 Etape 4 : Paramétrage des Types de contenus. 13.2.2 CREATION DES PRODUITS Pour créer un nouveau produit, il suffit de se rendre dans le menu Commerce, puis sélectionner « Produits » ou aller directement dans « Contenus ». Le formulaire de création de produit se compose des onglets suivants : • Edition : permet de rédiger les informations sur le produit • Métadonnées : permet de définir une date de début et une date de fin d'affichage. Par exemple pour des "offres éclair". • Taxonomie : permet de tagguer les produits • Espace de travail / Workspaces : voir gestion des droits • Versions : Rubedo stocke les différentes versions des produits. Il est possible de revenir à la version précédente par un simple clic. • Caractéristiques : permet d’indiquer les variations et les prix du produit Cliquer sur Ajouter, puis compléter les informations de description du produit. L’onglet « Caractéristiques » permet de saisir les informations de prix, promotions et de compléter les variations des produits. • SKU : correspond à la référence du produit
  • 62. Guide administrateur Rubedo 2.2 Webtales - Rubedo 2.2.0 Page 62 • Prix de base : prix de départ des nouveaux produits • Délai de préparation : permet d'afficher le délai de préparation avant son acheminement • Stock management et Can order out of stock : permet aux clients de commander un produit hors stock et permet d'indiquer les critères d'alertes des stocks • Variations : permet de saisir les variations d'un produit Dans l’exemple ci-dessous, les champs indiqués en tant que variations s'affichent (Pack size et color). • Cliquer sur Ajouter pour définir les variations. Pour chaque variation il faut compléter : 〉 Ses items de variation (Ici Pack size et color) 〉 Son prix 〉 Son SKU unique 〉 Son stock, si les stocks sont gérés dans Rubedo A droite un onglet Offres spéciales permet d'appliquer une promotion pour chaque variation. 13.2.3 GESTION DES PROMOTIONS Les promotions sont ajoutées dans les fiches produits. Il est possible de définir une promotion pour chaque variation de produit.
  • 63. Guide administrateur Rubedo 2.2 Webtales - Rubedo 2.2.0 Page 63 • Sélectionner la variation • Ouvrir le panneau de promotions • Cliquer sur Ajouter • Définir une date de début et de fin, ainsi que le nouveau prix. L'ancien prix et le nouveau seront affichés aux clients sur la fiche du produit. 13.3 CREATION DE L’ARBORESCENCE / PAGES A l’identique d’un site web, il est nécessaire de créer les masques de pages du site e- commerce, ainsi que les pages de l’arborescence.
  • 64. Guide administrateur Rubedo 2.2 Webtales - Rubedo 2.2.0 Page 64 Les pages standards pour une boutique : • Création des pages de catégories et des produits • Termes et conditions de ventes • Panier 〉 Vue récapitulative 〉 Vue détaillée • Clients : 〉 Accès aux informations personnelles 〉 Accès à la liste des commandes 〉 Vue détail des commandes 〉 Inscription (Si nécessaire) 13.3.1 LES CATEGORIES DE PRODUITS Rubedo permet l’affichage des produits par catégories. Par exemple : Vêtements, Informatique, Hôtel, … Le bloc « Catégorie » affichera un accès aux articles de ces catégories. Exemple : • Catégorie vêtements • Types de produits vendus : Robes, T- Shirt La page de catégorie permettra d’afficher une présentation des Types de produits. Ici Robes et T-shirt. Création de catégories Les catégories sont créées à partir des pages de l’arborescence du site.
  • 65. Guide administrateur Rubedo 2.2 Webtales - Rubedo 2.2.0 Page 65 • Étape 1 : création des pages / arborescence 〉 Page vêtements 〉 Page Robe 〉 Page T-shirt • Etape 2 : indiquer les informations de catégories (description et images) dans les pages Robe et T-shirt • Etape 3 : ajouter le bloc catégorie dans la page Vêtements
  • 66. Guide administrateur Rubedo 2.2 Webtales - Rubedo 2.2.0 Page 66 13.4 PARAMETRAGE DES FONCTIONS E-COMMERCE Bloc de catégories • Indiquer la page qui permet d’accéder aux catégories. Ici Vêtements. • La page affiche les 2 catégories • Afficher plusieurs niveaux. 〉 Ajouter de nouvelles catégories sous Robes
  • 67. Guide administrateur Rubedo 2.2 Webtales - Rubedo 2.2.0 Page 67 Bloc Checkout Pour que les clients puissent procéder au paiement de leurs achats, ce bloc nécessite de compléter les informations suivantes : • Type d’utilisateur : plusieurs types d’utilisateurs peuvent être créés dans Rubedo. Choisir le type correspondant aux clients • Mailing list : l’abonnement à une newsletter peut être proposé lors du checkout • Termes et conditions de ventes : sélectionner la page qui propose les conditions de vente du site • Texte de création de compte FIGURE 2 - EXEMPLE DE RENDU EN FRONT-OFFICE Espace client Une fois authentifié, un client peut accéder à son espace personnel : • Créer une page Profil. • Créer une page Mes commandes (Bloc User order / Commandes clients) • Créer une page Détail des commandes (Bloc détail des commandes) Dans l’exemple ci-dessous, les pages sont présentées avec un menu pour permettre aux clients de naviguer dans leur espace personnel.
  • 68. Guide administrateur Rubedo 2.2 Webtales - Rubedo 2.2.0 Page 68 Bloc Checkout / Panier Indiquer ici les pages permettant d’accéder au panier de détail (si le mode Button a été sélectionné) et à la page de Checkout. Le bloc panier permet d’afficher le contenu du panier sous 2 formes • Button • Détail • Mode Bouton • Mode détail Les clients peuvent ajouter et supprimer des articles du panier depuis les 2 modes d’affichage. Gestion des stocks et des livraisons Il est possible de gérer les stocks directement dans Rubedo. L'ajout de stock sur les produits peut être réalisé à partir des fiches produits ou de l'application de gestion des stocks. L'application de gestion des stocks est disponible dans le menu E-commerce. Il présente les différents types de produits créés. Pour chaque type de produit, l'application permet de lister les produits. La gestion des livraisons est accessible depuis le menu e-commerce (lorsque les fonctions e-commerce sont activées). Les frais de livraison s'appliquent par pays. Dans le checkout/panier, ils s'affichent en fonction du pays de livraison sélectionné par le client.
  • 69. Guide administrateur Rubedo 2.2 Webtales - Rubedo 2.2.0 Page 69 Gestion des taxes et des paiements Des taxes peuvent être appliquées en fonction des types d’utilisateurs, des types de produits, des Pays de livraison/ région ou code postaux. Par défaut Rubedo Commerce propose 3 modes de paiement : • Chèque • Paypal • Virement D’autres modes de paiement peuvent être ajoutés en fonction des besoins. Gestion des commandes Une interface de gestion des commandes permet de visualiser et gérer les différentes commandes. Pour chaque commande : • Possibilité d’attacher une facture • Modifier le statut de la commande. En automatique ou manuel selon le mode de paiement • Payé • En attente de paiement • Annulée • Permet de visualiser l’acheteur, ses coordonnées et ses achats Un tutoriel détaillé sur Rubedo Commerce est disponible sur http://www.rubedo-project.org AUTRES FOCUS 14 MAGIC QUERIES
  • 70. Guide administrateur Rubedo 2.2 Webtales - Rubedo 2.2.0 Page 70 Magic Queries est la solution de personnalisation des sites apportée par Rubedo. La personnalisation permet de mettre en avant, sur des zones dédiées, les contenus ou les produits les plus susceptibles d’intéresser les internautes qui trouveront ainsi plus facilement les informations qui correspondent à leurs attentes. A l’inverse d’autres solutions, la personnalisation des sites Rubedo est : • Automatique : aucune action de votre part • En temps réel • Pour tous les utilisateurs, connectés ou non Les Magic Queries étudient le comportement des internautes sur les sites Rubedo pour personnaliser les contenus en fonction des contenus ou produits qu’ils ont consulté. Cette solution de « Content targeting » réalise une analyse comportementale des visiteurs sur les sites Rubedo afin de proposer les contenus les plus pertinents aux besoins des visiteurs. Les Magic Queries sont disponibles à partir de la version 2.2 de Rubedo en version beta. Le principe Lorsque les Magic Queries sont activées sur un bloc de contenu ou produits, les contenus "similaires" ou en "relation" avec les articles et produits précédemment consultés sont affichés en "haut des listes". L'objectif est donc de mettre en avant les bons articles, mais sans supprimer les autres articles afin de ne pas priver l'internaute de l'ensemble des articles. Cette fonctionnalité de personnalisation peut ainsi être utilisée pour tout ou partie d'un site en fonction des objectifs.
  • 71. Guide administrateur Rubedo 2.2 Webtales - Rubedo 2.2.0 Page 71 14.1.1 STORIES Les Magic Queries permettent de personnaliser les sites aux utilisateurs et ainsi les fidéliser en leur proposant les articles les plus pertinents. • Exemple de fonctionnement sur un site de presse en ligne : Les capacités multi-sites de Rubedo peuvent également permettre un croisement des informations sur les différents sites. • Exemple de fonctionnement multi-sites : site web, blog et e-commerce. 14.2 ACTIVER LES MAGIC QUERIES Les Magic Queries s’activent depuis l’installation de Rubedo. Cf chapitre 12 - Ajout des fonctions e-commerce. Activer simplement la case. Ensuite dans Administration > Supervision
  • 72. Guide administrateur Rubedo 2.2 Webtales - Rubedo 2.2.0 Page 72 2 actions sont disponibles : • Refresh item recommendations : Rafraichit ou calcul la proximité entre les contenus (item to item). A utiliser lors de l'import ou l'ajout de nombreux contenus. • Refresh user recommandations : met à jour les recommandations utilisateur. (Action réalisée en automatique par Rubedo, mais peut être relancé manuellement) 14.3 PARAMETRER LA PERSONNALISATION Dans Rubedo vous pouvez personnaliser à chaque utilisateur les listes de contenus ou de produits. 2 types de blocs permettent de faire des listes : liste de contenus/produits et Carrousel. • Etape 1 : Créer une requête. Par exemple : toutes les actualités. • Etape 2 : Activer la Magic Query. • Etape 3 : Enregistrer Désormais, les Magic Queries de Rubedo analyseront les centres d’intérêt des visiteurs et personnalisera automatiquement la liste des actualités.
  • 73. Guide administrateur Rubedo 2.2 Webtales - Rubedo 2.2.0 Page 73 15 DESIGN Rubedo est livré avec plusieurs thèmes graphiques par défaut auxquels peuvent s’ajouter de nouveaux thèmes personnalisés. 15.1 AJOUT D’UN THEME BOOTSTRAP Des thèmes graphiques responsive en Bootstrap peuvent être intégrés dans les sites réalisés avec Rubedo. L’intégration se fait au travers du mécanisme d’extension de Rubedo et requiert des compétences en PHP / HTML. Le mécanisme d’extension est traité dans la documentation développeur ainsi que par mise à disposition d’exemples d’extensions sur Github. 15.2 CREATION D’UN THEME AVEC L’EDITEUR RUBEDO L’application Thèmes personnalisés des fonctions Studio permet de créer un nouveau thème graphique pour un des sites. • Etape 1 – Pour créer un nouveau thème, cliquer sur Ajouter et donner un nom au thème à créer.
  • 74. Guide administrateur Rubedo 2.2 Webtales - Rubedo 2.2.0 Page 74 • Etape 2 – Modifier les variables LESS du thème Les couleurs et paramètres de typographies peuvent être modifiés à volonté. Deux boutons d’action permettent de générer des couleurs de manière aléatoire : 〉 « Générer couleurs de base » génère un choix aléatoire de palette ; 〉 « Générer selon… » génère une palette basée sur une couleur dominante. • Etape 3 – Cliquer sur Simuler pour visualiser, dans la partie droite de la fenêtre, l’impact des modifications sur la page d’aperçu du thème. • Etape 4 – Enregistrer le thème. Une fois le thème créé et enregistré, il est possible de le sélectionner comme thème d’un site, dans l’application Sites des fonctions Studio. 15.3 APPLIQUER UN NOUVEAU THEME GRAPHIQUE Les nouveaux thèmes sont disponibles dans l’application Sites. Leur nom apparait dans la liste déroulante des thèmes. Sélectionner le thème et enregistrer pour appliquer les modifications.
  • 75. Guide administrateur Rubedo 2.2 Webtales - Rubedo 2.2.0 Page 75 15.4 APPLIQUER DES STYLES Il est possible d’appliquer des styles aux lignes, colonnes et blocs disposés dans les pages et les masques. Quelques exemples : • Fixer la taille de la colonne : height:270px; width:270px; • Applique une couleur : background:#35c3c0; • Décaler un élément depuis le bord gauche : margin-left:160px; 16 FOCUS 16.1 BIBLIOTHEQUE DE BLOCS FONCTIONNELS 16.1.1 LISTE DES BLOCS FONCTIONNELS La version 2.2 de Rubedo propose les blocs fonctionnels suivants : Catégorie Contenus : • Agenda • Carrousel de contenus ou d'images
  • 76. Guide administrateur Rubedo 2.2 Webtales - Rubedo 2.2.0 Page 76 • Liste de contenus : Assistant de requête permettant des requêtes manuelles ou automatiques • Détail de contenu • Texte riche • Texte simple • RSS (Extension) (NEW) Catégorie Recherche : • Recherche simple • Recherche avancée • Résultats de recherche Catégorie Formulaires : • Abonnement newsletter • Désabonnement newsletter • Contact • Questionnaire / Enquête en ligne (Extension) Catégorie Multimédia : • Audio • Galerie d’images • Image • Image map • Liste de média • Média externe provenant des sources suivantes : 〉 YouTube (vidéos) 〉 Dailymotion (videos) 〉 Vimeo (vidéos)
  • 77. Guide administrateur Rubedo 2.2 Webtales - Rubedo 2.2.0 Page 77 〉 Poll Everywhere (enquêtes & sondages) 〉 My Opera (blogs et photos) 〉 SmugMug (partage de photos) 〉 SlideShare (partage de présentation) 〉 WordPress.com (blogs) 〉 chirbit.com (partage de fichiers audio) 〉 CircuitLab (outil de dessin de schéma électrique) 〉 Quizz.biz (outil de sondage) • Téléchargement anonyme ou suivi • Vidéo • Flash Catégorie E-commerce : (NEW) • Catégorie • Checkout • Détail des commandes • Shopping cart • Commandes clients Catégorie Navigation : 〉 Menu 〉 Fil d’Ariane 〉 Plan de site Catégorie Syndication et réseaux sociaux : • AddThis Follow • AddThis Share • Twitter
  • 78. Guide administrateur Rubedo 2.2 Webtales - Rubedo 2.2.0 Page 78 • RSS Catégorie Utilisateurs : • Authentification • Menu des langues • Annuaire • Inscription (front-office) • Page de profil • Newsletter / Emailing Catégorie Développement : • Template Twig • Developpement Catégorie data visualisation : • Google maps • D3 script - Dataviz (datavisualisation) 16.1.2 LES OPTIONS GENERIQUES DES BLOCS Tous les blocs possèdent des options génériques. • Titre du bloc : Permet de donner un nom au bloc. Le nom sera affiché dans l’application Pages. • Afficher le titre : affiche le titre en front-office • Visibilité : sélection des terminaux sur lesquels le bloc sera visible. • Langues : permet d’afficher le bloc dans toutes les langues du site ou pour les langues sélectionnées. 16.1.3 DETAIL DE CONTENU
  • 79. Guide administrateur Rubedo 2.2 Webtales - Rubedo 2.2.0 Page 79 Le bloc détail de contenu permet d’afficher un contenu en particulier. Un assistant permet de sélectionner le contenu. 16.1.4 EDITEUR DE TEXTE RICHE Le bloc Texte riche permet de saisir un texte à l’aide d’un éditeur WYSIWYG. Les textes saisis dans ce bloc ne sont pas répertoriés dans le référentiel de contenu. 1.1.3 LISTE DE CONTENUS - REQUETEUR DYNAMIQUE Pour aller plus loin dans la gestion de contenu, Rubedo propose un assistant permettant de créer des listes de contenus. L’assistant permet ainsi de créer simplement des listes de contenus en fonction des besoins. Par exemple : • Choix du ou des types de contenus : je souhaite afficher des actualités et des événements de mon site sur ma page d’accueil, • Choix de mots clés : je souhaite que les actualités et événements qui s’affichent concernent des sujets traitant du métier RH, • Publication : Enregistrer la requête. Les contenus sont affichés sur la page d’accueil.
  • 80. Guide administrateur Rubedo 2.2 Webtales - Rubedo 2.2.0 Page 80 A. PARAMETRAGE DU BLOC LISTE DE CONTENUS • Etape 1 – Ajouter un bloc à la page, puis sélectionner « Liste de contenus » dans la galerie de blocs • Etape 2 – Paramétrer les propriétés du bloc B. LES OPTIONS D’AFFICHAGE • Page associée : permet de sélectionner la page dans laquelle la vue de détail du contenu sera affichée. Si rien n’est indiqué, alors le contenu s’affichera par défaut dans la Colonne principale de la page (Cf. Masques de page). • Colonnes : permet de proposer les contenus sur une ou plusieurs colonnes. • Titre uniquement : seul le titre du contenu sera affiché dans la liste. • Hauteur du résumé : permet de définir la taille du résumé. C. SELECTION DES CONTENUS • Requêtes : sélection d’une requête existante ou création d’une nouvelle requête. Trois types de requêtes sont disponibles : • manuelle (sélection manuelle ordonnée des contenus à afficher) • simple (choix d'un type de contenu, taxonomie, règles de tri)
  • 81. Guide administrateur Rubedo 2.2 Webtales - Rubedo 2.2.0 Page 81 • avancée (types de contenus multiples, taxonomie avancée, critères sur les champs systèmes, règles de tri) 〉 Requête manuelle : sélection des contenus, agencement de l’ordre d’affichage par drag & drop. Enregistrer. 〉 Requête simple et avancée : Etape 1 - Sélection d’un Type ou de plusieurs Types de contenus Etape 2 - Sélection des taxonomies
  • 82. Guide administrateur Rubedo 2.2 Webtales - Rubedo 2.2.0 Page 82 Etape 3 – Ajouter un tri (sur les champs de type date ou nombre) Etape 3 – en cliquant sur + ajouter un tri sur l’ordre d’affichage L’étape 4 est un récapitulatif de la requête. Les requêtes peuvent être modifiées, puis enregistrées. Une fonction de prévisualisation des résultats permet de consulter les contenus qui seront affichés dans le bloc. • Filtre par utilisateur : permet de filtrer les contenus des membres. Par exemple : Mes contenus. • Magic Query : permet d’activer la personnalisation des contenus ou produits. D. OPTIONS DE PAGINATION • Nombre de résultats affichés : pour définir le nombre de résultats qui seront affichés. • Sauter les n premiers résultats : la liste n’affichera pas les résultats. • Activer le paginateur : ajoute une pagination (1>2>3) en bas de la liste des contenus.
  • 83. Guide administrateur Rubedo 2.2 Webtales - Rubedo 2.2.0 Page 83 L’application Requêtes (Dans le menu Administration) donne la possibilité de visualiser les requêtes enregistrées et de les modifier. 16.1.5 CARTOGRAPHIE Le bloc Google Maps permet d’afficher des contenus géolocalisés sur un carte interactive, couplée à de la recherche à facettes. FIGURE 3 - BLOC GOOGLE MAPS AVEC RECHERCHE A FACETTES Facettes de taxonomie/mots-clés Recherche par lieuxRecherche plein texte
  • 84. Guide administrateur Rubedo 2.2 Webtales - Rubedo 2.2.0 Page 84 Filtrage • Restreindre au site : si l’option est activée, seuls les contenus publiés sur ce site seront visibles • Facettes prédéfinies : Sélectionner les types de contenus et/ou les mots-clés. 〉 Les contenus sélectionnés doivent contenir un champ de localisation/adresse. Centre de la carte • Géolocalisation : si l’option est activée, le navigateur proposera aux visiteurs de les géolocaliser et de centrer la carte sur leur position. • Adresse/Latitude /Longitude : la carte sera centrée sur l’adresse indiquée. • Afficher l’icône : une icône sera affichée sur le centre de la carte. Paramètres • Recherche : si l’option est activée, la carte proposera un champ recherche plein texte. • Auto-complétion : si l’option est activée, l’auto-complétion sera disponible dans la recherche. • Facettes affichées : permet de sélectionner les facettes et différents vocabulaires (taxonomie) qui seront proposés aux utilisateurs pour affiner leur recherche. • Recherche par lieux : lorsque cette option est activée, les visiteurs peuvent rechercher une adresse depuis la carte. • Zoom après sélection d’un lieu : permet de définir le niveau de zoom • Zoom : permet de définir le niveau de zoom par défaut à partir de la géolocalisation de l’utilisateur ou le centrage de la carte. • Hauteur : permet de définir la hauteur de la carte • Nombre de points max : permet de limiter le nombre de points affichés sur la carte.
  • 85. Guide administrateur Rubedo 2.2 Webtales - Rubedo 2.2.0 Page 85 16.1.6 RECHERCHE 3 blocs de recherche sont disponibles : • Formulaire de recherche : ce bloc permet d’afficher un champ de recherche 〉 A noter : il est également possible d’intégrer directement un champ de recherche dans la barre de menu, au moyen de la case à cocher « Moteur de recherche » du bloc fonctionnel Menu. • Formulaire de recherche avancée : ce bloc permet d’afficher un formulaire de recherche complet, pour un type de contenu donné. Les différents critères proposés sont les suivants : 〉 un champ de recherche plein texte classique 〉 un champ de recherche, affiché sous forme de liste déroulante, par vocabulaire associé au type de contenu sélectionné. • Page de recherche : il s’agit du bloc permettant d’afficher la liste des résultats ainsi que des facettes, pour affiner sa recherche. FIGURE 4 - BLOC PAGE DE RECHERCHE AVEC RECHERCHE A FACETTES Facettes Options de tri Nombre total de résultats Nombre de résultats par page
  • 86. Guide administrateur Rubedo 2.2 Webtales - Rubedo 2.2.0 Page 86 Paramètres • Restreindre au site : si l’option est activée, seuls les contenus publiés sur ce site seront visibles. • Auto-complétion : pour activer la fonctionnalité de suggestion. • Facettes affichées : permet d’indiquer quelles facettes sont affichées ou non. • Page associée : permet de sélectionner la page dans laquelle la vue de détail du contenu sera affichée. Si rien n’est indiqué, alors le contenu s’affichera par défaut dans la Colonne principale de la page (Cf. Masques de page). • Facettes prédéfinies : Sélectionner les types de contenus et/ou les mots-clés. Paramètres avancés ; surcharge des facettes • Mode d’affichage : affichage des facettes sous forme de cases à cocher ou de liens (affichage standard) • Surcharges : permet, pour chacune des facettes, de surcharger la valeur par défaut de l’opérateur de facette (cf. Taxonomies). 16.2 INSCRIPTION ET CREATION DE COMPTE MEMBRE DEPUIS LE FRONT-OFFICE A partir de Rubedo 2.1, un bloc d’inscription est disponible dans la galerie de blocs. Le Bloc Inscription permet la création d’utilisateurs depuis le front-office. Pour permettre l’inscription à un site, il faut ajouter un Bloc « Inscription » dans une page. Un formulaire d’inscription sera alors affiché.
  • 87. Guide administrateur Rubedo 2.2 Webtales - Rubedo 2.2.0 Page 87 • Type d’utilisateurs : sélectionner le type d’utilisateur. Vérifier au préalable les droits donnés au groupe associé au type d’utilisateur. 〉 Le type d’utilisateur sélectionné doit pouvoir s’inscrire en front-office. (Cf chapitre 1.1.1, l’onglet propriétés - Les types d’utilisateurs. • Mot de passe : permet d’indiquer si lors de l’inscription, le membre pourra saisir un mot de passe. • Introduction : un texte peut être ajouté avant le formulaire d’inscription. 16.3 LES SITES MULTILINGUES Lorsque les sites sont multilingues, de nouvelles fonctionnalités apparaissent en back- office. De nouveaux menus contextuels pour la traduction sont disponibles dans les applications sous Rubedo. • Etape 1 : sélection des Langues L’application langue permet à l’administrateur de définir les langues des sites. Rubedo supporte des jeux de caractères étendus (Unicode UTF-8) pour permettre la mise en œuvre de sites multilingues. Plus de 60 langues sont disponibles, y compris les langues non latines (Arabe, Chinois, Hébreu, Vietnamien, Japonais, ...). Dans le menu Rubedo sélectionner Administration > Langues.
  • 88. Guide administrateur Rubedo 2.2 Webtales - Rubedo 2.2.0 Page 88 • Sélectionner les langues en cochant la case sur Activer. • Sélectionner le drapeau de la langue Pour la prise en compte des langues il est nécessaire de redémarrer l’interface back-office. • Etape 2 : Stratégie multilingue du site L’administrateur peut définir le paramétrage général du site : • La langue principale du site et les langues secondaires • La stratégie des langues : 〉 Affichage uniquement des contenus de la langue du visiteur, 〉 Affichage de tous les contenus : lorsque les contenus ne sont pas traduits dans la langue du visiteur, alors les contenus de la langue par défaut sont affichés. Dans le menu Rubedo, sélection Administration > Sites
  • 89. Guide administrateur Rubedo 2.2 Webtales - Rubedo 2.2.0 Page 89 Des boutons de traduction sont désormais disponibles dans l’ensemble des applications de Rubedo. Dans l’application Sites, la fonction « Ajouter une traduction » permet de saisir la description et les mots clés associés à chaque langue. 16.3.1 LA LANGUE DE TRAVAIL Lorsque plusieurs langues sont activées, il est possible de définir une langue de travail. La langue de travail permet de spécifier dans quelle langue les actions seront réalisées. Par exemple : lorsque la langue de travail sélectionnée est le français, alors tous les contenus, pages, taxonomies qui seront créés le seront en français. Choix de la langue de travail
  • 90. Guide administrateur Rubedo 2.2 Webtales - Rubedo 2.2.0 Page 90 1.1.4 AFFICHAGE FRONT-OFFICE DES LANGUES L’administrateur d’un site peut choisir ou cumuler les possibilités offertes par Rubedo pour le multilinguisme. Afin de proposer des sites multilingues aux internautes, Rubedo propose : • Un bloc menu de langues : le visiteur sélectionne la langue dans laquelle il souhaite consulter les contenus (Ajouter un bloc Menu des langues dans la page ou le masque). • Une reconnaissance de la langue du navigateur de l’utilisateur (Choix dans l’application Sites). 1.1.5 LA TRADUCTION DES FONCTIONS DU SITE Un site multilingue doit permettre la traduction de l’ensemble des éléments d’un site. Les équipes de contribution visualisent les champs dans leur langue. Pour répondre à ce besoin, Rubedo permet de traduire : • La taxonomie • Les champs • Les blocs fonctionnels • Les médias • Les contenus • Les pages Pour traduire les différents éléments, une fonction d’ajout d’une nouvelle traduction est proposée dans les applications et les contenus. Pour faciliter le travail des équipes d’administration et éditoriales, les drapeaux des langues des éléments traduits sont identifiés dans les applications. Les éléments traduits sont immédiatement identifiables.
  • 91. Guide administrateur Rubedo 2.2 Webtales - Rubedo 2.2.0 Page 91 Lorsque les contenus et médias d’un site multilingue partagent une taxonomie commune, Rubedo permet une traduction de chaque terme. Chaque champ et bloc fonctionnel de Rubedo est traduisible dans les langues ajoutées dans l’application Langues. Les champs des blocs peuvent également être traduits dans les différentes langues.
  • 92. Guide administrateur Rubedo 2.2 Webtales - Rubedo 2.2.0 Page 92 1.1.6 LA TRADUCTION DES CONTENUS Pour faciliter le travail des équipes éditoriales, Rubedo propose aux contributeurs différents modes de contribution pour s’adapter à leurs besoins : • De sélectionner une langue de travail. Les contenus seront saisis dans la langue de travail sélectionnée, • De saisir les traductions des contenus directement depuis l’application Contenus. Pour identifier rapidement les contenus traduits, l’application Contenus propose un drapeau pour chaque langue disponible.
  • 93. Guide administrateur Rubedo 2.2 Webtales - Rubedo 2.2.0 Page 93 Depuis l’application Contenus, les contributeurs peuvent saisir les traductions des contenus. Les traductions d’un contenu sont disponibles à l’aide d’un menu déroulant. Rubedo permet également de traduire les médias. Un tutoriel détaillé sur le multilinguisme est disponible sur le site www.rubedo-project.org