SlideShare une entreprise Scribd logo
Evolution du
référentiel Auteurs
de HAL
Bruno Marmol
juin 2021
Identifier les
auteurs en tant
que personne
● Identifier un auteur s'il n'est pas utilisateur
● Gérer les ORCID, IdRef et autres identifiants dans le référentiel et
plus seulement dans l’idHAL
Schéma de gestion des données
Attribuer de
façon sûre les
publications tout
en conservant
les formes
Toutes les graphies existant dans HAL sont conservées.
Elles sont associées, ou non, à un ou des auteurs identifiés.
Quel est le rôle
de l’idHAL ?
Le rôle de l’idHAL ne change pas : il est indispensable
pour la création d’un CV dans HAL
Il est associé à un utilisateur qui est auteur
Choisi par le chercheur avec son format prénom-nom, il
est plus facile à retenir et est un atout au service de son
identité numérique
Il est utilisé par de nombreuses applications (CRAC ou
Ribac par ex pour les chercheur CNRS), pour alimenter
automatiquement des pages web
➔ Il n’est tout simplement plus indispensable pour gérer
les identifiants comme l’ORCID ou l’idRef
Vocabulaire
Equivalences avec sémantique utilisée dans les
catalogues de bibliothèque :
● L’auteur identifié repose sur le même principe
qu’une notice d’autorité auteur mais est géré plus
simplement (pas de vérification de la source)
● La forme alternative équivaut à la forme rejetée
dans une notice d’autorité. La forme alternative
reste utilisable et utilisée dans les dépôts HAL
Détacher une forme auteur : rompre le lien auteur
identifié-forme auteur. L’élément détaché n’est pas
éliminé du référentiel
Que peut faire un
administrateur
dans le
référentiel
Pour les auteurs identifiés, l’administrateur peut :
● gérer les identifiants d’un auteur physique non lié à un
utilisateur.
● gérer les homonymes en attribuant les bonnes
publications au bon auteur
● fusionner des auteurs s’il s’agit d’une même personne
Exemples de cas pratiques :
Ajouter l’identifiant ORCID à un auteur
Gérer les homonymes d’un auteur de sa structure
Associer des publications à la liste d’un auteur identifié
Recommandations :
● gérer les auteurs de sa structure
● valider les données avec le chercheur
Dans HAL : le
dépôt
Ajouter un auteur : la recherche d’un auteur ne change pas
Impact pour les
APIs :
données du
référentiel
Interrogation du référentiel
● Les champs Ids deviennent multivalués
● Les identifiants sont maintenant en arxivId_s et non plus en
arxiv_s
● Le champs email_s disparaît au profit de emailId_s multivalué
● Le mail est indexé mais pas récupérable (RGPD)
● Le champs multivalués emailDomain_s permet de récupérer les
domaines des adresses e-mails
● Il n'y a plus de structure liée à une forme auteur/auteur
(La structure d'appartenance est liée à un document ou à un
utilisateur, pas à un auteur)
Impact pour les
APIs : données
de HAL
Interrogation des documents
1. authId_i (integer multivalue) devient authIdFormPerson_s (string
multivalue)
2. ajout
a. authIdForm_i liste d'identifiants de forme du document
b. authIdPerson_i liste identifiant de personnes (équivalent à
authIdHalId_i)
c. authFullNameIdFormPerson_fs
3. Suppression:
a. organismId_i : n'est défini que si présent (et non plus vide...)
b. authQuality PAS organisé en facet
Migration des
données dans
le nouveau
référentiel
Récupération des identifiants
● Si idHAL alors ça devient un auteur identifié avec au
moins 2 identifiants : idHAL + mail (compte utilisateur)
● Conservation de l'idHAL numérique comme personId
Source des identifiants
● Auteurs avec idHAL
● Associés aux documents par SWORD (idref)
● Matching : ABES (idHAL/ORCID/idref)
Nettoyage des données du référentiel actuel
● adresses mail invalides
● @ dans le prénom
● formats incorrects des arxivid et d’autres identifiants
Sites de demo
Attention, les données ne correspondent pas
forcément au site de production
Référentiel : https://aurehal.demo.archives-ouvertes.fr/person/index
HAL : https://hal.demo.archives-ouvertes.fr/
Portail : https://codePortail.demo.archives-ouvertes.fr/
Page provisoire de la documentation : https://doc.archives-
ouvertes.fr/referentiel-auteur-2021/
Adressez vos retours à ref-auteur@ccsd.cnrs.fr
Soumission de bug sur la plateforme de test :
https://github.com/marmol/HalRefAuteur/issues
Applications
utilisant l’API
Les organisations utilisant les API de façon
applicative devront absolument vérifier la
compatibilité.
Le jour de la mise en production, l’ancienne API ne
sera plus disponible et il ne sera pas possible de la
maintenir.
Calendrier
Période de test pour les utilisateurs
- Retour sur les interfaces
- Retour sur les bugs
Période de test pour API
- Permettre aux développeurs d’applications basées sur
les API de mettre à jour.
Éviter de faire la mise à jour en pleine période de CRAC.
Anticiper un arrêt de service important (au moins une
journée)

Contenu connexe

Tendances

Halv3 presentation_ juin_2014
Halv3 presentation_ juin_2014Halv3 presentation_ juin_2014
Halv3 presentation_ juin_2014
OAccsd
 
HAL référentiels : Journée affiliations Paris juin 2015
HAL référentiels : Journée affiliations Paris juin 2015HAL référentiels : Journée affiliations Paris juin 2015
HAL référentiels : Journée affiliations Paris juin 2015
OAccsd
 
Les API de HAL - Formation CCSD mars 2016
Les API de HAL - Formation CCSD mars 2016Les API de HAL - Formation CCSD mars 2016
Les API de HAL - Formation CCSD mars 2016
OAccsd
 
Les évolutions de HAL : présentation du 20 septembre 2017
Les évolutions de HAL : présentation du 20 septembre 2017Les évolutions de HAL : présentation du 20 septembre 2017
Les évolutions de HAL : présentation du 20 septembre 2017
OAccsd
 
Réseau Aramis : journée de familiarisation aux API de HAL - 25 février 2015
Réseau Aramis : journée de familiarisation aux API de HAL -  25 février 2015Réseau Aramis : journée de familiarisation aux API de HAL -  25 février 2015
Réseau Aramis : journée de familiarisation aux API de HAL - 25 février 2015
OAccsd
 
Les API de HAL
Les API de HALLes API de HAL
Les API de HAL
OAccsd
 
TEI HAL - import SWORD
TEI HAL - import SWORDTEI HAL - import SWORD
TEI HAL - import SWORD
OAccsd
 
Les API de recherche de HAL
Les API de recherche de HALLes API de recherche de HAL
Les API de recherche de HAL
OAccsd
 
Déposer dans HAL mode d'emploi
Déposer dans HAL mode d'emploiDéposer dans HAL mode d'emploi
Déposer dans HAL mode d'emploi
OAccsd
 
Bib2Hal, import par lot dans HAL à partir d'un fichier BibTeX -formation CCSD...
Bib2Hal, import par lot dans HAL à partir d'un fichier BibTeX -formation CCSD...Bib2Hal, import par lot dans HAL à partir d'un fichier BibTeX -formation CCSD...
Bib2Hal, import par lot dans HAL à partir d'un fichier BibTeX -formation CCSD...
OAccsd
 
Rechercher dans HAL et exploiter les résultats
Rechercher dans HAL et exploiter les résultatsRechercher dans HAL et exploiter les résultats
Rechercher dans HAL et exploiter les résultats
OAccsd
 
Déposer une thèse dans TEL ou HAL
Déposer une thèse dans TEL ou HALDéposer une thèse dans TEL ou HAL
Déposer une thèse dans TEL ou HAL
OAccsd
 
Gestion des références bibliographiques
Gestion des références bibliographiquesGestion des références bibliographiques
Gestion des références bibliographiques
bibbh08
 
Solr formation Sparna
Solr formation SparnaSolr formation Sparna
Solr formation Sparna
Thomas Francart
 
RDFS : une introduction
RDFS : une introductionRDFS : une introduction
RDFS : une introduction
Thomas Francart
 
RDF : une introduction
RDF : une introductionRDF : une introduction
RDF : une introduction
Thomas Francart
 
Mes statistiques dans HAL
Mes statistiques dans HALMes statistiques dans HAL
Mes statistiques dans HAL
OAccsd
 
Vademecum depot ha_lv2
Vademecum depot ha_lv2Vademecum depot ha_lv2
Vademecum depot ha_lv2
Beche Vincent
 
Apprendre Solr en deux heures
Apprendre Solr en deux heuresApprendre Solr en deux heures
Apprendre Solr en deux heures
Saïd Radhouani
 

Tendances (20)

Halv3 presentation_ juin_2014
Halv3 presentation_ juin_2014Halv3 presentation_ juin_2014
Halv3 presentation_ juin_2014
 
HAL référentiels : Journée affiliations Paris juin 2015
HAL référentiels : Journée affiliations Paris juin 2015HAL référentiels : Journée affiliations Paris juin 2015
HAL référentiels : Journée affiliations Paris juin 2015
 
Les API de HAL - Formation CCSD mars 2016
Les API de HAL - Formation CCSD mars 2016Les API de HAL - Formation CCSD mars 2016
Les API de HAL - Formation CCSD mars 2016
 
Les évolutions de HAL : présentation du 20 septembre 2017
Les évolutions de HAL : présentation du 20 septembre 2017Les évolutions de HAL : présentation du 20 septembre 2017
Les évolutions de HAL : présentation du 20 septembre 2017
 
Réseau Aramis : journée de familiarisation aux API de HAL - 25 février 2015
Réseau Aramis : journée de familiarisation aux API de HAL -  25 février 2015Réseau Aramis : journée de familiarisation aux API de HAL -  25 février 2015
Réseau Aramis : journée de familiarisation aux API de HAL - 25 février 2015
 
Les API de HAL
Les API de HALLes API de HAL
Les API de HAL
 
Ha latelierdepot3
Ha latelierdepot3Ha latelierdepot3
Ha latelierdepot3
 
TEI HAL - import SWORD
TEI HAL - import SWORDTEI HAL - import SWORD
TEI HAL - import SWORD
 
Les API de recherche de HAL
Les API de recherche de HALLes API de recherche de HAL
Les API de recherche de HAL
 
Déposer dans HAL mode d'emploi
Déposer dans HAL mode d'emploiDéposer dans HAL mode d'emploi
Déposer dans HAL mode d'emploi
 
Bib2Hal, import par lot dans HAL à partir d'un fichier BibTeX -formation CCSD...
Bib2Hal, import par lot dans HAL à partir d'un fichier BibTeX -formation CCSD...Bib2Hal, import par lot dans HAL à partir d'un fichier BibTeX -formation CCSD...
Bib2Hal, import par lot dans HAL à partir d'un fichier BibTeX -formation CCSD...
 
Rechercher dans HAL et exploiter les résultats
Rechercher dans HAL et exploiter les résultatsRechercher dans HAL et exploiter les résultats
Rechercher dans HAL et exploiter les résultats
 
Déposer une thèse dans TEL ou HAL
Déposer une thèse dans TEL ou HALDéposer une thèse dans TEL ou HAL
Déposer une thèse dans TEL ou HAL
 
Gestion des références bibliographiques
Gestion des références bibliographiquesGestion des références bibliographiques
Gestion des références bibliographiques
 
Solr formation Sparna
Solr formation SparnaSolr formation Sparna
Solr formation Sparna
 
RDFS : une introduction
RDFS : une introductionRDFS : une introduction
RDFS : une introduction
 
RDF : une introduction
RDF : une introductionRDF : une introduction
RDF : une introduction
 
Mes statistiques dans HAL
Mes statistiques dans HALMes statistiques dans HAL
Mes statistiques dans HAL
 
Vademecum depot ha_lv2
Vademecum depot ha_lv2Vademecum depot ha_lv2
Vademecum depot ha_lv2
 
Apprendre Solr en deux heures
Apprendre Solr en deux heuresApprendre Solr en deux heures
Apprendre Solr en deux heures
 

Similaire à HAL - Evolution du referentiel auteurs 2021

Utiliser un identifiant chercheur pour gérer ses publications
Utiliser un identifiant chercheur pour gérer ses publicationsUtiliser un identifiant chercheur pour gérer ses publications
Utiliser un identifiant chercheur pour gérer ses publications
Deboin
 
Identifiants chercheurs. 12 avril 2018. JeudIST IRD
Identifiants chercheurs. 12 avril 2018. JeudIST IRD Identifiants chercheurs. 12 avril 2018. JeudIST IRD
Identifiants chercheurs. 12 avril 2018. JeudIST IRD
IST IRD - Service IST de l'Institut de Recherche pour le Développement
 
ResearcherID, ORCID, IdHAL... Enjeux et perspectives des identifiants chercheur
ResearcherID, ORCID, IdHAL... Enjeux et perspectives des identifiants chercheurResearcherID, ORCID, IdHAL... Enjeux et perspectives des identifiants chercheur
ResearcherID, ORCID, IdHAL... Enjeux et perspectives des identifiants chercheur
URFIST de Paris
 
Jabes 2021 - Session parallèle "Mécanique des alignements d'identifiants aute...
Jabes 2021 - Session parallèle "Mécanique des alignements d'identifiants aute...Jabes 2021 - Session parallèle "Mécanique des alignements d'identifiants aute...
Jabes 2021 - Session parallèle "Mécanique des alignements d'identifiants aute...
ABES
 
Sudoc, Calames, theses.fr et le Web de données
Sudoc, Calames, theses.fr et le Web de donnéesSudoc, Calames, theses.fr et le Web de données
Sudoc, Calames, theses.fr et le Web de données
Y. Nicolas
 
Jabes 2011 - Ateliers "Sudoc, Calames, thèses.fr et le web de données"
Jabes 2011 - Ateliers "Sudoc, Calames, thèses.fr et le web de données"Jabes 2011 - Ateliers "Sudoc, Calames, thèses.fr et le web de données"
Jabes 2011 - Ateliers "Sudoc, Calames, thèses.fr et le web de données"
ABES
 
Métadonnées de thèse
Métadonnées de thèseMétadonnées de thèse
Métadonnées de thèse
Y. Nicolas
 
Les midis du Lab'UA : ORCID
Les midis du Lab'UA : ORCIDLes midis du Lab'UA : ORCID
Les midis du Lab'UA : ORCID
Stéphanie Bouvier
 

Similaire à HAL - Evolution du referentiel auteurs 2021 (8)

Utiliser un identifiant chercheur pour gérer ses publications
Utiliser un identifiant chercheur pour gérer ses publicationsUtiliser un identifiant chercheur pour gérer ses publications
Utiliser un identifiant chercheur pour gérer ses publications
 
Identifiants chercheurs. 12 avril 2018. JeudIST IRD
Identifiants chercheurs. 12 avril 2018. JeudIST IRD Identifiants chercheurs. 12 avril 2018. JeudIST IRD
Identifiants chercheurs. 12 avril 2018. JeudIST IRD
 
ResearcherID, ORCID, IdHAL... Enjeux et perspectives des identifiants chercheur
ResearcherID, ORCID, IdHAL... Enjeux et perspectives des identifiants chercheurResearcherID, ORCID, IdHAL... Enjeux et perspectives des identifiants chercheur
ResearcherID, ORCID, IdHAL... Enjeux et perspectives des identifiants chercheur
 
Jabes 2021 - Session parallèle "Mécanique des alignements d'identifiants aute...
Jabes 2021 - Session parallèle "Mécanique des alignements d'identifiants aute...Jabes 2021 - Session parallèle "Mécanique des alignements d'identifiants aute...
Jabes 2021 - Session parallèle "Mécanique des alignements d'identifiants aute...
 
Sudoc, Calames, theses.fr et le Web de données
Sudoc, Calames, theses.fr et le Web de donnéesSudoc, Calames, theses.fr et le Web de données
Sudoc, Calames, theses.fr et le Web de données
 
Jabes 2011 - Ateliers "Sudoc, Calames, thèses.fr et le web de données"
Jabes 2011 - Ateliers "Sudoc, Calames, thèses.fr et le web de données"Jabes 2011 - Ateliers "Sudoc, Calames, thèses.fr et le web de données"
Jabes 2011 - Ateliers "Sudoc, Calames, thèses.fr et le web de données"
 
Métadonnées de thèse
Métadonnées de thèseMétadonnées de thèse
Métadonnées de thèse
 
Les midis du Lab'UA : ORCID
Les midis du Lab'UA : ORCIDLes midis du Lab'UA : ORCID
Les midis du Lab'UA : ORCID
 

Plus de OAccsd

Reussir mon depot HAL
Reussir mon depot HALReussir mon depot HAL
Reussir mon depot HAL
OAccsd
 
Reussir mon depot HAL
Reussir mon depot HALReussir mon depot HAL
Reussir mon depot HAL
OAccsd
 
Recommandations pour la nouvelle IHM de HAL
Recommandations pour la nouvelle IHM de HAL Recommandations pour la nouvelle IHM de HAL
Recommandations pour la nouvelle IHM de HAL
OAccsd
 
Deposer dans HAL
Deposer dans HALDeposer dans HAL
Deposer dans HAL
OAccsd
 
SciencesConf : plateforme de gestion de congres scientifiques
SciencesConf : plateforme de gestion de congres scientifiquesSciencesConf : plateforme de gestion de congres scientifiques
SciencesConf : plateforme de gestion de congres scientifiques
OAccsd
 
HAL : optimisation du referencement et de la diffusion des contenus
HAL : optimisation du referencement et de la diffusion des contenusHAL : optimisation du referencement et de la diffusion des contenus
HAL : optimisation du referencement et de la diffusion des contenus
OAccsd
 
La moderation dans HAL
La moderation dans HALLa moderation dans HAL
La moderation dans HAL
OAccsd
 
AUReHAL : referentiel des structures de recherche. Administration des donnees
AUReHAL : referentiel des structures de recherche. Administration des donneesAUReHAL : referentiel des structures de recherche. Administration des donnees
AUReHAL : referentiel des structures de recherche. Administration des donnees
OAccsd
 
Usage des API de HAL
Usage des API de HALUsage des API de HAL
Usage des API de HAL
OAccsd
 
Plugin HAL pour Wordpress
Plugin HAL pour WordpressPlugin HAL pour Wordpress
Plugin HAL pour Wordpress
OAccsd
 
Utiliser HAL pour valoriser ses travaux et renforcer son identité numérique
Utiliser HAL pour valoriser ses travaux et renforcer son identité numériqueUtiliser HAL pour valoriser ses travaux et renforcer son identité numérique
Utiliser HAL pour valoriser ses travaux et renforcer son identité numérique
OAccsd
 
Episciences, an epijournal management platform
Episciences, an epijournal management platformEpisciences, an epijournal management platform
Episciences, an epijournal management platform
OAccsd
 
Comment diffuser mes données de recherche ?
Comment diffuser mes données de recherche ?Comment diffuser mes données de recherche ?
Comment diffuser mes données de recherche ?
OAccsd
 
Les epirevues avec Episciences
Les epirevues avec EpisciencesLes epirevues avec Episciences
Les epirevues avec Episciences
OAccsd
 
Panorama des identifiants auteurs
Panorama des identifiants auteursPanorama des identifiants auteurs
Panorama des identifiants auteurs
OAccsd
 
Utiliser les archives ouvertes pour valoriser ses travaux : l'exemple de HAL-SHS
Utiliser les archives ouvertes pour valoriser ses travaux : l'exemple de HAL-SHSUtiliser les archives ouvertes pour valoriser ses travaux : l'exemple de HAL-SHS
Utiliser les archives ouvertes pour valoriser ses travaux : l'exemple de HAL-SHS
OAccsd
 

Plus de OAccsd (16)

Reussir mon depot HAL
Reussir mon depot HALReussir mon depot HAL
Reussir mon depot HAL
 
Reussir mon depot HAL
Reussir mon depot HALReussir mon depot HAL
Reussir mon depot HAL
 
Recommandations pour la nouvelle IHM de HAL
Recommandations pour la nouvelle IHM de HAL Recommandations pour la nouvelle IHM de HAL
Recommandations pour la nouvelle IHM de HAL
 
Deposer dans HAL
Deposer dans HALDeposer dans HAL
Deposer dans HAL
 
SciencesConf : plateforme de gestion de congres scientifiques
SciencesConf : plateforme de gestion de congres scientifiquesSciencesConf : plateforme de gestion de congres scientifiques
SciencesConf : plateforme de gestion de congres scientifiques
 
HAL : optimisation du referencement et de la diffusion des contenus
HAL : optimisation du referencement et de la diffusion des contenusHAL : optimisation du referencement et de la diffusion des contenus
HAL : optimisation du referencement et de la diffusion des contenus
 
La moderation dans HAL
La moderation dans HALLa moderation dans HAL
La moderation dans HAL
 
AUReHAL : referentiel des structures de recherche. Administration des donnees
AUReHAL : referentiel des structures de recherche. Administration des donneesAUReHAL : referentiel des structures de recherche. Administration des donnees
AUReHAL : referentiel des structures de recherche. Administration des donnees
 
Usage des API de HAL
Usage des API de HALUsage des API de HAL
Usage des API de HAL
 
Plugin HAL pour Wordpress
Plugin HAL pour WordpressPlugin HAL pour Wordpress
Plugin HAL pour Wordpress
 
Utiliser HAL pour valoriser ses travaux et renforcer son identité numérique
Utiliser HAL pour valoriser ses travaux et renforcer son identité numériqueUtiliser HAL pour valoriser ses travaux et renforcer son identité numérique
Utiliser HAL pour valoriser ses travaux et renforcer son identité numérique
 
Episciences, an epijournal management platform
Episciences, an epijournal management platformEpisciences, an epijournal management platform
Episciences, an epijournal management platform
 
Comment diffuser mes données de recherche ?
Comment diffuser mes données de recherche ?Comment diffuser mes données de recherche ?
Comment diffuser mes données de recherche ?
 
Les epirevues avec Episciences
Les epirevues avec EpisciencesLes epirevues avec Episciences
Les epirevues avec Episciences
 
Panorama des identifiants auteurs
Panorama des identifiants auteursPanorama des identifiants auteurs
Panorama des identifiants auteurs
 
Utiliser les archives ouvertes pour valoriser ses travaux : l'exemple de HAL-SHS
Utiliser les archives ouvertes pour valoriser ses travaux : l'exemple de HAL-SHSUtiliser les archives ouvertes pour valoriser ses travaux : l'exemple de HAL-SHS
Utiliser les archives ouvertes pour valoriser ses travaux : l'exemple de HAL-SHS
 

HAL - Evolution du referentiel auteurs 2021

  • 1. Evolution du référentiel Auteurs de HAL Bruno Marmol juin 2021
  • 2. Identifier les auteurs en tant que personne ● Identifier un auteur s'il n'est pas utilisateur ● Gérer les ORCID, IdRef et autres identifiants dans le référentiel et plus seulement dans l’idHAL
  • 3. Schéma de gestion des données
  • 4. Attribuer de façon sûre les publications tout en conservant les formes Toutes les graphies existant dans HAL sont conservées. Elles sont associées, ou non, à un ou des auteurs identifiés.
  • 5. Quel est le rôle de l’idHAL ? Le rôle de l’idHAL ne change pas : il est indispensable pour la création d’un CV dans HAL Il est associé à un utilisateur qui est auteur Choisi par le chercheur avec son format prénom-nom, il est plus facile à retenir et est un atout au service de son identité numérique Il est utilisé par de nombreuses applications (CRAC ou Ribac par ex pour les chercheur CNRS), pour alimenter automatiquement des pages web ➔ Il n’est tout simplement plus indispensable pour gérer les identifiants comme l’ORCID ou l’idRef
  • 6. Vocabulaire Equivalences avec sémantique utilisée dans les catalogues de bibliothèque : ● L’auteur identifié repose sur le même principe qu’une notice d’autorité auteur mais est géré plus simplement (pas de vérification de la source) ● La forme alternative équivaut à la forme rejetée dans une notice d’autorité. La forme alternative reste utilisable et utilisée dans les dépôts HAL Détacher une forme auteur : rompre le lien auteur identifié-forme auteur. L’élément détaché n’est pas éliminé du référentiel
  • 7. Que peut faire un administrateur dans le référentiel Pour les auteurs identifiés, l’administrateur peut : ● gérer les identifiants d’un auteur physique non lié à un utilisateur. ● gérer les homonymes en attribuant les bonnes publications au bon auteur ● fusionner des auteurs s’il s’agit d’une même personne Exemples de cas pratiques : Ajouter l’identifiant ORCID à un auteur Gérer les homonymes d’un auteur de sa structure Associer des publications à la liste d’un auteur identifié Recommandations : ● gérer les auteurs de sa structure ● valider les données avec le chercheur
  • 8. Dans HAL : le dépôt Ajouter un auteur : la recherche d’un auteur ne change pas
  • 9. Impact pour les APIs : données du référentiel Interrogation du référentiel ● Les champs Ids deviennent multivalués ● Les identifiants sont maintenant en arxivId_s et non plus en arxiv_s ● Le champs email_s disparaît au profit de emailId_s multivalué ● Le mail est indexé mais pas récupérable (RGPD) ● Le champs multivalués emailDomain_s permet de récupérer les domaines des adresses e-mails ● Il n'y a plus de structure liée à une forme auteur/auteur (La structure d'appartenance est liée à un document ou à un utilisateur, pas à un auteur)
  • 10. Impact pour les APIs : données de HAL Interrogation des documents 1. authId_i (integer multivalue) devient authIdFormPerson_s (string multivalue) 2. ajout a. authIdForm_i liste d'identifiants de forme du document b. authIdPerson_i liste identifiant de personnes (équivalent à authIdHalId_i) c. authFullNameIdFormPerson_fs 3. Suppression: a. organismId_i : n'est défini que si présent (et non plus vide...) b. authQuality PAS organisé en facet
  • 11. Migration des données dans le nouveau référentiel Récupération des identifiants ● Si idHAL alors ça devient un auteur identifié avec au moins 2 identifiants : idHAL + mail (compte utilisateur) ● Conservation de l'idHAL numérique comme personId Source des identifiants ● Auteurs avec idHAL ● Associés aux documents par SWORD (idref) ● Matching : ABES (idHAL/ORCID/idref) Nettoyage des données du référentiel actuel ● adresses mail invalides ● @ dans le prénom ● formats incorrects des arxivid et d’autres identifiants
  • 12. Sites de demo Attention, les données ne correspondent pas forcément au site de production Référentiel : https://aurehal.demo.archives-ouvertes.fr/person/index HAL : https://hal.demo.archives-ouvertes.fr/ Portail : https://codePortail.demo.archives-ouvertes.fr/ Page provisoire de la documentation : https://doc.archives- ouvertes.fr/referentiel-auteur-2021/ Adressez vos retours à ref-auteur@ccsd.cnrs.fr Soumission de bug sur la plateforme de test : https://github.com/marmol/HalRefAuteur/issues
  • 13. Applications utilisant l’API Les organisations utilisant les API de façon applicative devront absolument vérifier la compatibilité. Le jour de la mise en production, l’ancienne API ne sera plus disponible et il ne sera pas possible de la maintenir.
  • 14. Calendrier Période de test pour les utilisateurs - Retour sur les interfaces - Retour sur les bugs Période de test pour API - Permettre aux développeurs d’applications basées sur les API de mettre à jour. Éviter de faire la mise à jour en pleine période de CRAC. Anticiper un arrêt de service important (au moins une journée)