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Annabelle Filatre (AgroParisTech)
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Collège DoctoralUniversité de Montpellier -CISTAgropolis
PlandeGestionde
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Collège Doctoral Université de Montpellier - CIST Agropolis
Collège Doctoral Université de Montpellier - CIST Agropolis
Définition
Une petite video pour commencer (Minute DMP Doranum) :
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En résumé :
Un PGD, qu’est-ce que c’est ?
Un document formalisé (type formulaire)
Vue globale sur l’ensemble des données produites ou utilisées dans le
projet
Liste toutes les questions à se poser
A toutes les étapes du cycle de vie des données
Donne des réponses spécifiques, précises, réalistes, budgétées et chiffrées
A commencer le plus tôt possible (dans l’idéal au démarrage d'un projet)
Collège Doctoral Université de Montpellier - CIST Agropolis
1. Décrire les données
2. Clarifier le cadre juridique et éthique
3. Garantir la compréhension
4. Assurer le stockage
5. Définir les responsabilités
6. Spécifier les modalités de partage
Objectifs
Aide à la mise en place de bonnes pratiques de gestion des données
Pour des données plus fiables, compréhensibles, disponibles durant le projet
Préservées si elles le méritent pour une réutilisation future
Assurer la reproductibilité des expériences
Respecter les droits et personnes
Permettre la réutilisation des données
Eviter les pertes
Assurer la bonne gestion des données
Clarifier les droits de réutilisation
Les PGD ont toujours les mêmes rubriques
1. Description du projet de recherche : but, partenaires,
responsabilités, leadership,…
2. Inventaire et Description des données : type, taille,
méthode de collecte et traitement,…
3. Documentation : métadonnées, documents
complémentaires, logiciel nécessaire,…
4. Sauvegarde et sécurité : matériel et méthode,
périodicité et nombre de copies, versioning, nommage,…
5. Droit et éthique : selon le type de données
(personnelles, santé, vivant), les lois,…
6. Conservation : quelles données à long terme, combien
de temps, à quel endroit
7. Partage (pendant et après le projet) : accès, licences,
embargo, confidentialité,…
8. Ressources : matérielles, financières, humaines, …
Fiche synthétique Doranum
Contenu : éléments clés
Collège Doctoral Université de Montpellier - CIST Agropolis
D’après Les plans de gestion de données - S. Cocaud et D. L'Hostis, INRA. URFIST Paris - 11/07/18
• En quoi consiste le projet ?
• Qui sont les partenaires ?
• Quelle est la politique de
gestion des données ?
• Qui est responsable de la
gestion des données ?
Responsabilités dans le projet
• Quelles données seront
produites/utilisées au cours du
projet ? (type, format, volume
et accroissement…).
• Comment seront-elles
produites ou transformées ?
Collecte des données
• Comment, où, par qui, seront
stockées, sauvegardées et
sécurisées les données au
cours du projet ?
Sauvegarde des données
• Comment les données seront
elles identifiées, décrites ?
• Quels standards de
métadonnées utilisera t’on ?
Documentation des données
• Qui sera propriétaire des
données produites ?
• Des données externes seront-
elles utilisées ?
Propriété intellectuelle
• Qui pourra accéder aux
données ? Quelles données
seront partagées ? publiées ?
• Avec qui ?
• Comment ?
• Dans quel délai ?
• Sous quelle licence ?
Accès et partage des données
• Quels sont les besoins
générés par la gestion des
données ?
• Comment seront-ils financés, à
court et à long terme ?
Ressources
• Quel plan pour l’archivage et la
préservation à long terme ?
• Pour quelles parties des
données ?
Archivage et préservation des
données
Ethique
• Des données sensibles seront-
elles produites ou utilisées ?
• Comment sera assurée leur
anonymisation ?
Contenu : questions à se poser
Collège Doctoral Université de Montpellier - CIST Agropolis
Un PGD n’est pas figé :
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long du projet
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successives (certaines pouvant
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Participent à la gestion des données et donc
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Comment ? Consulter des exemples
Collège Doctoral Université de Montpellier - CIST Agropolis
Pour :
• Créer un PGD en fonction des exigences
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Introduction au Plan de Gestion de Données

  • 1. CAP SUR LES DONNEES Annabelle Filatre (AgroParisTech) Hanka Hensens (IRD) Isabelle Nault (INRAE) Collège DoctoralUniversité de Montpellier -CISTAgropolis
  • 3. Collège Doctoral Université de Montpellier - CIST Agropolis Définition Une petite video pour commencer (Minute DMP Doranum) : https://www.youtube.com/embed/YFxyKRNV5QU En résumé : Un PGD, qu’est-ce que c’est ? Un document formalisé (type formulaire) Vue globale sur l’ensemble des données produites ou utilisées dans le projet Liste toutes les questions à se poser A toutes les étapes du cycle de vie des données Donne des réponses spécifiques, précises, réalistes, budgétées et chiffrées A commencer le plus tôt possible (dans l’idéal au démarrage d'un projet)
  • 4. Collège Doctoral Université de Montpellier - CIST Agropolis 1. Décrire les données 2. Clarifier le cadre juridique et éthique 3. Garantir la compréhension 4. Assurer le stockage 5. Définir les responsabilités 6. Spécifier les modalités de partage Objectifs Aide à la mise en place de bonnes pratiques de gestion des données Pour des données plus fiables, compréhensibles, disponibles durant le projet Préservées si elles le méritent pour une réutilisation future Assurer la reproductibilité des expériences Respecter les droits et personnes Permettre la réutilisation des données Eviter les pertes Assurer la bonne gestion des données Clarifier les droits de réutilisation
  • 5. Les PGD ont toujours les mêmes rubriques 1. Description du projet de recherche : but, partenaires, responsabilités, leadership,… 2. Inventaire et Description des données : type, taille, méthode de collecte et traitement,… 3. Documentation : métadonnées, documents complémentaires, logiciel nécessaire,… 4. Sauvegarde et sécurité : matériel et méthode, périodicité et nombre de copies, versioning, nommage,… 5. Droit et éthique : selon le type de données (personnelles, santé, vivant), les lois,… 6. Conservation : quelles données à long terme, combien de temps, à quel endroit 7. Partage (pendant et après le projet) : accès, licences, embargo, confidentialité,… 8. Ressources : matérielles, financières, humaines, … Fiche synthétique Doranum Contenu : éléments clés Collège Doctoral Université de Montpellier - CIST Agropolis
  • 6. D’après Les plans de gestion de données - S. Cocaud et D. L'Hostis, INRA. URFIST Paris - 11/07/18 • En quoi consiste le projet ? • Qui sont les partenaires ? • Quelle est la politique de gestion des données ? • Qui est responsable de la gestion des données ? Responsabilités dans le projet • Quelles données seront produites/utilisées au cours du projet ? (type, format, volume et accroissement…). • Comment seront-elles produites ou transformées ? Collecte des données • Comment, où, par qui, seront stockées, sauvegardées et sécurisées les données au cours du projet ? Sauvegarde des données • Comment les données seront elles identifiées, décrites ? • Quels standards de métadonnées utilisera t’on ? Documentation des données • Qui sera propriétaire des données produites ? • Des données externes seront- elles utilisées ? Propriété intellectuelle • Qui pourra accéder aux données ? Quelles données seront partagées ? publiées ? • Avec qui ? • Comment ? • Dans quel délai ? • Sous quelle licence ? Accès et partage des données • Quels sont les besoins générés par la gestion des données ? • Comment seront-ils financés, à court et à long terme ? Ressources • Quel plan pour l’archivage et la préservation à long terme ? • Pour quelles parties des données ? Archivage et préservation des données Ethique • Des données sensibles seront- elles produites ou utilisées ? • Comment sera assurée leur anonymisation ? Contenu : questions à se poser Collège Doctoral Université de Montpellier - CIST Agropolis
  • 7. Un PGD n’est pas figé : • il doit être mis à jour tout au long du projet • Il comporte des versions successives (certaines pouvant être des livrables) • Exemple H2020 : 3 versions minimum (pas de maximum) Pas d’obligation de répondre à toutes les questions dans la V1 Un document évolutif Collège Doctoral Université de Montpellier - CIST Agropolis
  • 8. Participent à la gestion des données et donc à la rédaction du PGD : • Scientifiques : description, validation • Ingénieurs-données : sauvegarde, qualité • Informaticiens : sécurisation, infrastructure • Spécialistes IST : modèles de PGD, standards de métadonnées • Archivistes : données à conserver, durées et solutions techniques • Juristes : propriété intellectuelle, législation, données personnelles, sensibles,… • Chargés de valorisation : rédaction des conventions à signer • TOUS LES PARTENAIRES producteurs ou fournisseurs des données Reymonet, N., Moysan, M., Cartier, A., & Délémontez, R. (2018). Réaliser un plan de gestion de données « FAIR » Un travail de groupe Collège Doctoral Université de Montpellier - CIST Agropolis
  • 9. Collège Doctoral Université de Montpellier - CIST Agropolis Comment ? Suivre les conseils de sites de référence • Datapartage INRA, en particulier : https://www6.inra.fr/datapartage/Gerer/Plan-de- gestion • IRD Data, en particulier : https://data.ird.fr/gerer/ • Coopist CIRAD, en particulier : https://coop-ist.cirad.fr/gestion-de-l-information/gerer- les-donnees-de-la-recherche/decouvrir-des-plans-de-gestion-de-donnees-de-la- recherche/ • Doranum : https://doranum.fr/produits-doranum/ • Data Curation Center (DCC), toute la rubrique « resources », dont : http://www.dcc.ac.uk/resources/data-management-plans
  • 10. Fichiers Métadonnées Entrepôts Licences •Types de fichier (Datapartage INRA) Formats de fichiers ouverts/fermés (Doranum) •Nommage et organisation (Datapartage INRA) Choix de standard de métadonnées par thématique sur : •DCC, •RDA, •Biosharing •Quelles données conserver ? (DCC) •Choix d’un entrepôt sur re3data.org (browse by subject) •Q/R : mes données sont- elles partageables ? •Choix d’une licence : ODBL et Etalab (Datapartage INRA) •Choix d’une licence Creative Commons Comment ? Utiliser des ressources spécialisées Collège Doctoral Université de Montpellier - CIST Agropolis
  • 11. Pour les méthodologies, les formats, les logiciels, les entrepôts,… Recommandés par son organisme, son pays, ses partenaires, ses collègues de la même thématique scientifique… Renseignez-vous, en particulier, auprès du service d’aide de votre organisme s’il existe : https://scienceouverte.couperin.org/sos-pgd/ A défaut, Science Europe a établi des recommandations facilitant la rédaction et le contrôle des PGD grâce à l’établissement de protocoles de données par domaine (DDP) : Science Europe. (2018). Science Europe Guidance. Presenting a Framework for Discipline-specific Research Data Management. Comment ? Respecter les standarts de sa communauté Collège Doctoral Université de Montpellier - CIST Agropolis
  • 12. de financeurs : • ANR • H2020 et son mode d’emploi en français D’organismes de recherche français : • INRA + aide à la saisie • CIRAD D’organismes de recherche étrangers : • National Science Foundation (USA) • EMBRC (European Marine Biological Research Centre) Comment ? Choisir un modèle (template) Collège Doctoral Université de Montpellier - CIST Agropolis
  • 13. • DMP Opidor : https://dmp.opidor.fr/static/examples et https://dmp.opidor.fr/public_plans • DCC : http://www.dcc.ac.uk/resources/data-management-plans/guidance- examples • DMPTool : https://dmptool.org/public_plans • Data-partage Inra : https://www6.inra.fr/datapartage/Gerer/Plan-de- gestion/Exemples-de-plans • Journal Research Ideas and Outcomes (RIO), Section DMP : https://riojournal.com/browse_journal_articles.php?form_name=filter_art icles&sortby=0&journal_id=17&search_in_=0&section_type[]=231 Comment ? Consulter des exemples Collège Doctoral Université de Montpellier - CIST Agropolis
  • 14. Pour : • Créer un PGD en fonction des exigences d’un financeur ou d’un organisme • de nombreux modèles au choix • aides et exemples spécifiques en ligne • Partager un PGD • avec des collaborateurs identifiés aux droits définis (copropriétaire / éditeur / lecteur) ; • avec toutes les personnes de son organisme ; • avec tout le monde (publiquement). • Télécharger votre PGD dans différents formats (pdf, doc,…), à plusieurs reprises (versions) Collège Doctoral Université de Montpellier - CIST Agropolis Comment ? Utiliser un outil online
  • 15. • https://scienceouverte.couperin.org/sos-pgd/ • A l’IRD : dmp@ird.fr Collège Doctoral Université de Montpellier - CIST Agropolis Comment ? Contacter vos services d’aide

Notes de l'éditeur

  1. Toujours les mêmes…
  2. Et il existe aussi beaucoup d’aides en ligne : sites de référence (cf. biblio de fin de support), outils en ligne présentant des 10zaines de modèles sous forme de formulaires, et des exemples de rédaction, sites d’évaluation, publications de PGD,…
  3. Renseignez vous, consultez vos documentalistes !