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6 objectifs, 93 actions
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agence bibliographique de l’enseignement supérieur
Objectif 1: Offrir des catalogues
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agence bibliographique de l’enseignement supérieur
Objectif 1: Offrir des catalogues
de qualité et modernisés
1 b: Améliorer son ergonomie de production
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Objectif 2: Développer le réseau
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agence bibliographique de l’enseignement supérieur
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20 mai 2008
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Objectif 2: Développer le réseau
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20 mai 2008
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Objectifs 3: Faciliter l’accès aux
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20 mai 2008
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Objectifs 3: Faciliter l’accès aux
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Objectifs 3: Faciliter l’accès aux
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20 mai 2008
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Objectifs 3: Faciliter l’accès aux
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20 mai 2008
abes
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Objectif 4: Proposer des outils et
services garants d’un
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20 mai 2008
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Objectif 4: Proposer des outils et
services garants d’un
fonctionnement optimal du réseau
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20 mai 2008
abes
agence bibliographique de l’enseignement supérieur
Objectif 4: Proposer des outils et
services garants d’un
fonctionnement optimal du réseau
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20 mai 2008
abes
agence bibliographique de l’enseignement supérieur
Objectif 5: améliorer la gestion
de l’ABES
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5 b: Améliorer la GRH
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5 d: Organiser les archives de l’ABES
20 mai 2008
abes
agence bibliographique de l’enseignement supérieur
Objectif 6: Mieux insérer
l’ABES dans son environnement
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S’associer à des équipes de recherche en :
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Jabes 2008 - Un projet pour l'Abes

  • 1. abesagence bibliographique de l’enseignement supérieur Un projet pour l’ABES Raymond Bérard
  • 2. 20 mai 2008 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Une nouvelle organisation Mieux s’organiser pour mettre en œuvre le projet d’établissement
  • 3. 20 mai 2008 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur
  • 4. 20 mai 2008 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Rapprochement CINES - ABES Audit Tosca – Bernard Brunhes Recadrage du projet L’ABES récupère l’administration de ses serveurs de production Modalités de ce transfert à trancher
  • 5. 20 mai 2008 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Que s’est-il passé depuis les Journées ABES 2007? Portail Webstats Evolutions du catalogue Sudoc et du Sudoc professionnel Calames Archives des éditeurs Star Sites de référence Etc… C’est pour tout à l’heure
  • 6. 20 mai 2008 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Un projet pour l’ABES: pourquoi? Le Sudoc: un chantier qui a mobilisé l’essentiel des énergies jusqu’en 2002 Dégager une visibilité sur les projets dans un environnement complexe Le préalable: Définir une stratégie pour l’ABES Définir sa place par rapport aux autres acteurs
  • 7. 20 mai 2008 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Calendrier Séminaire interne: 1-2 mars 2007 Rédaction: mai - août 2007 Projet soumis à la SBIS en septembre Puis pour commentaires à l’AURA: octobre Débat d’orientation: CA du 19 novembre 2007 Vote: CA du 6 juin 2008
  • 8. 20 mai 2008 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Un projet pour l’ABES Bilan 1994-2008 Les défis Une vision pour l’ABES Objectifs
  • 9. 20 mai 2008 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Bilan 1994-2008 La réussite du Sudoc Diversification: un bilan nuancé Portail Thèses électroniques Groupement de commandes Feuille de route de janvier 2006 Enrichissement et développement du catalogue Mise en oeuvre de Star Enrichissement du portail (Numes, base des manuscrits numérisés, sites de veille, signets…)
  • 10. 20 mai 2008 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Les défis (1) L’avenir des catalogues Handicaps du catalogue actuel Limites du catalogue traditionnel Les nouvelles voies ouvertes par la technologie Les orientations pour les futurs déploiements
  • 11. 20 mai 2008 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Les défis (2) Relations OCLC – ABES Des interfaces souples et évolutives plutôt que des solutions monolithiques Les attentes des établissements Les évolutions structurelles et institutionnelles Recentrage du CINES Recomposition du paysage français de l’IST Loi LRU Évolutions possibles de la SDBIS en matière de maîtrise d’ouvrage
  • 12. 20 mai 2008 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Le niveau d’intervention de l’ABES L’ABES, outil d’une politique nationale et tête de réseau des bibliothèques de l’enseignement supérieur Quelle place pour l’ABES entre les niveaux local / régional / national?
  • 13. 20 mai 2008 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Une vision pour l’ABES (1) La mission de base de l’ABES: signaler et décrire des ressources Le socle du catalogue L’enrichir, l’étendre, le moderniser, améliorer sa qualité Alliance avec OCLC Le catalogue doit aller vers l’utilisateur Les catalogues: le Sudoc et les autres Ouverture des données: réutiliser les métadonnées du Sudoc
  • 14. 20 mai 2008 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Une vision pour l’ABES (2) De nouveaux outils en collaboration avec l’Université et la recherche Une politique de niches Thèses Manuscrits Ressources pédagogiques
  • 15. 20 mai 2008 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Une vision pour l’ABES (3) Proposer des services prêts à l’emploi et des services bruts Services prêts à l’emploi: interfaces, conseil Pour les établissements n’ayant pas d’outil Applications nationales Services bruts à exploiter par établissements (pour construire leurs propres outils, traitements ou interfaces)
  • 16. 20 mai 2008 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur 6 objectifs, 93 actions 1) Offrir au public des catalogues de qualité, ergonomiques et évolutifs 2) Développer le réseau et l’associer à la définition de la politique et des projets de l’ABES 3) Faciliter l’accès aux ressources documentaires des universités 4) Mettre à leur disposition des outils et services garants d’un fonctionnement optimal du réseau 5) Améliorer la gestion de l’ABES 6) Mieux insérer l’ABES dans son environnement politique, universitaire et recherche
  • 17. 20 mai 2008 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Objectif 1: Offrir des catalogues de qualité et modernisés 1 a: Améliorer la qualité du catalogue - Bonus - 2 statuts pour les membres du réseau (catalogue/localisation seule) ? - Traitement des doublons par les établissements ABES: modifications de masse
  • 18. 20 mai 2008 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Objectif 1: Offrir des catalogues de qualité et modernisés 1 b: Améliorer son ergonomie de production CBS L’après-CBS? 1 c: L’adapter aux nouveaux usages du public Nouvelles fonctionnalités Partenariats moteurs de recherche 1 d: Préciser les types de documents Trancher la question des livres jeunesse dans le Sudoc
  • 19. 20 mai 2008 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Objectif 2: Développer le réseau 2 a: Schéma prospectif de déploiement Par objectifs Par capillarité (logique territoriale) Étude AURA 2 b: Se rapprocher d’autres réseaux Echanges de bonnes pratiques avec réseaux européens Le Sudoc sur Worldcat
  • 20. 20 mai 2008 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Objectif 2: Développer le réseau 2 c: Associer les établissements à la définition des orientations de l’ABES Aura Conseil scientifique Des experts des établissements dans les équipes projets ABES 2 d: Renforcer l’esprit de coopération
  • 21. 20 mai 2008 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Objectif 2: Développer le réseau 2 e: Conforter le rôle du Sudoc – PS Consolider rôle des CR: dans les établissements, auprès de la tutelle Inscrire le Sudoc PS dans des logiques de coopération territoriale Moderniser la procédure d’attribution des ISSN 2 f: Modéliser la structure du réseau
  • 22. 20 mai 2008 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Objectifs 3: Faciliter l’accès aux ressources documentaires des universités 3 a: Des outils et services de repérage efficaces Développer une interface fédérée de recherche sur les catalogues et outils ABES Favoriser l’interopérabilité des services de référence virtuelle
  • 23. 20 mai 2008 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Objectifs 3: Faciliter l’accès aux ressources documentaires des universités 3 b: Des procédures et technologies facilitant l’accès aux documents Simplifier la facturation PEB Remplacer Supeb Moderniser le dispositif de PEB avec les Cadist Authentification fédérée Liens avec documents en ligne
  • 24. 20 mai 2008 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Objectifs 3: Faciliter l’accès aux ressources documentaires des universités 3 c: Des solutions pour signaler, diffuser et conserver certaines ressources électroniques des universités Arrêt du site « Portail Sudoc » Un service léger de diffusion de thèses (ex-plate-forme CINES) Portail des thèses françaises certifiées (+ sujets) Numes Signaler et conserver les ressources pédagogiques des universités … des services interopérables au niveau européen
  • 25. 20 mai 2008 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Objectifs 3: Faciliter l’accès aux ressources documentaires des universités 3 d: Faciliter l’accès aux ressources électroniques commerciales par les établissements Sécuriser la fonction d’opérateur de groupement de commandes Mieux intégrer l’action de Couperin avec celle de l’ABES Garantir l’accès des établissements aux archives des éditeurs Collections nationales?
  • 26. 20 mai 2008 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Objectif 4: Proposer des outils et services garants d’un fonctionnement optimal du réseau 4 a: Assurer une assistance apportant rapidement des réponses de qualité Inciter les établissements experts à davantage s’impliquer dans la qualité des données Un guichet unique d’assistance. Démarche qualité Préciser rôle des coordinateurs dans la circulation de l’information ABES – utilisateurs professionnels Liste de discussion des catalogueurs sans l’ABES 4 b: Des formations adaptées aux disponibilités du réseau + de formations à distance
  • 27. 20 mai 2008 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Objectif 4: Proposer des outils et services garants d’un fonctionnement optimal du réseau 4 c: Organiser et faciliter l’accès à la documentation technique Accès contextuel à l’information 4 d: Améliorer et diversifier les services de l’ABES (fourniture de données) SFTP, Unicode NFC ou NFD 4 e: Une nouvelle application pour les statistiques Nouveau Webstats
  • 28. 20 mai 2008 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Objectif 4: Proposer des outils et services garants d’un fonctionnement optimal du réseau 4 f: Assurer la veille et en valoriser les résultats Mener des expérimentations pour tester de nouvelles solutions 4 g: Alléger la charge de catalogage original De nouveaux réservoirs Mise en commun de la base des autorités (Star/Sudoc) 4 h: des outils d’aide à la gestion de collections Analyse des collections, Web Dewey..
  • 29. 20 mai 2008 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Objectif 5: améliorer la gestion de l’ABES 5 a: Améliorer les fonctions de support informatique 5 b: Améliorer la GRH 5 c: Moderniser la gestion budgétaire et comptable 5 d: Organiser les archives de l’ABES
  • 30. 20 mai 2008 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Objectif 6: Mieux insérer l’ABES dans son environnement universitaire S’associer à des équipes de recherche en : – Ingénierie linguistique (indexation) – Métadonnées structurées – Histoire (expériences d’enrichissement des catalogues) – Sciences cognitives (ergonomie des catalogues)