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- on se conforme aux règles du
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avant validation *
- on supprime les identifiants
normalisés
- on supprime les signatures
- on utilise un script de transformation
(si disponible)
* Pour demander une suppression APRÈS validation de la notice : guichet ABSstp
En résumé, pour les notices bibliographiques
002
003
004
005
006
008
01X sauf 016
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008
035
1XX
2XX
3XX
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5XX
6XX
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À conserver
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– Règles de description
 Onglet
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Jabes 2009 - Tutoriel 3 "Comment créer des notices par copie ou par dérivation dans WinIBW ?"

  • 1. Mai 2012 Comment créer des notices par copie ou par dérivation dans WinIBW ?
  • 2. Mai 2012 Préambule Base principale Bases réservoirs Base d’appui Bases externes BIBLIO BIBLIO BIBLIO AUTORITÉS AUTORITÉS
  • 3. Mai 2012 Plan Je trouve dans les bases réservoirs une notice pertinente Exemples Procédures de dérivation Zones à conserver / à garder Je trouve dans la base principale une notice approchante Exemples Procédure de copie Zones à conserver / à garder Je trouve dans les bases réservoirs une notice approchante Procédures : idem Zones à conserver / à garder Résumé Documentation de référence
  • 4. Mai 2012 Je trouve dans les bases réservoirs une notice pertinente EXEMPLES Notice bibliographiques Le document à cataloguer Notice d’autorité L’entité à décrire
  • 5. Mai 2012 Je trouve dans les bases réservoirs une notice pertinente PROCÉDURES Bases externes  Chercher dans les bases externes : DIS CHE  Afficher la notice à dériver  Lancer la copie  / copier notice  ou, raccourci clavier F5  Procéder aux modifications Base d’appui  Chercher dans la base d’appui  Afficher la notice à dériver  Lancer la copie  / copier notice dans base de production  Procéder aux modifications
  • 6. Mai 2012 Je trouve dans les bases réservoirs une notice pertinente MODIFICATIONS Notice bibliographiques  Zones à franciser  01X $b  215  3XX  Zones à garder  02X  035  606 $2lc  680  801 Notice Autorité  Zones à retravailler  3XX  Zone à garder  035  Zones à ajouter  4XX  810
  • 7. Mai 2012 Je trouve dans la base principale une notice approchante EXEMPLES Notice bibliographiques Nouvelle édition Autre titre dans la collection Autre volume Thèse identique sous un autre support Notice d’autorité Personne physique jumelle Personne physique homonyme Collectivité du même type Proposition rameau approchante
  • 8. Mai 2012 Je trouve dans la base principale une notice approchante PROCEDURE Notice bibliographiques Notice Autorité  Afficher la notice à copier  Lancer la copie  / copier notice  ou, raccourci clavier F5  Procéder aux modifications
  • 9. Mai 2012 Je trouve dans la base principale une notice approchante MODIFICATIONS Notice bibliographiques  Zones à retravailler  1XX  autres zones, en fonction des cas – 205 (nouvelle édition) – 215 (reproduction sous autre support)  Zones à supprimer  002 à 006  01X  02X (sauf 029, dans certains cas)  035  07X  8XX Notice d’autorité  Zones à retravailler  Toutes, pour mise en conformité avec l’entité décrite  81X  Zones à supprimer  035  801
  • 10. Mai 2012 Je trouve dans la base principale une notice approchante PROCEDURE ALTERNATIVE Notice bibliographiques Alternative, pour la copie de notice bibliographique uniquement : Utilisation d’un des scripts de transformation disponibles* dans WinINW 1. Installer la barre de script proposant le script souhaité 2. Afficher à l’écran la notice à copier 3. Lancer le script de transformation 4. Vérifier : - les zones obsolètes ont été supprimées automatiquement - certaines zones à modifier l’ont été automatiquement 5. Compléter : terminer le catalogage * transformation d’un périodique imprimé en périodique électronique transformation d’une thèse imprimée en thèse microfichée ou en thèse électronique
  • 11. Mai 2012 Je trouve dans les bases réservoirs une notice approchante PROCÉDURES Bases externes  Chercher dans les bases externes DIS CHE  Afficher la notice à dériver  Lancer la copie  / copier notice  ou, raccourci clavier F5  Procéder aux modifications Base d’appui  Chercher dans la base d’appui  Afficher la notice à dériver  Lancer la copie  / copier notice dans base de production  Procéder aux modifications
  • 12. Mai 2012 Je trouve dans les bases réservoirs une notice approchante MODIFICATIONS Notice bibliographiques  Zones à franciser  010 $b  215  230  3XX  Zones à ajouter  60X $2rameau  Zones à supprimer  002 à 006  01X $a et 02X  035  07X  301  8XX Notice Autorité  Zones à retravailler  Toutes, pour mise en conformité avec l’entité décrite  Zone à ajouter  81X  Zones à supprimer  035  801
  • 13. Mai 2012 En résumé La notice copiée décrit exactement mon document - on francise - on se conforme aux normes Afnor - on se conforme aux règles du Sudoc - on garde les numéros source, les identifiants normalisés, la signature
  • 14. Mai 2012 En résumé La notice copiée ne décrit pas exactement mon document et me sert de modèle - on francise - on se conforme aux normes Afnor - on se conforme aux règles du Sudoc - on supprime les numéros source avant validation * - on supprime les identifiants normalisés - on supprime les signatures - on utilise un script de transformation (si disponible) * Pour demander une suppression APRÈS validation de la notice : guichet ABSstp
  • 15. En résumé, pour les notices bibliographiques 002 003 004 005 006 008 01X sauf 016 02X sauf 029 035 040 07X 1XX 2XX 3XX 4XX 5XX 6XX 7XX 8XX À conserver À supprimer À retravailler
  • 16. En résumé, pour les notices d’autorité 008 035 1XX 2XX 3XX 4XX 5XX 6XX 7XX 8XX À conserver À supprimer À retravailler
  • 17. Mai 2012 Documents de référence  Onglet – Format de catalogage (bibliographique et autorité) – Règles de description  Onglet – Rubrique Catalogage Pour obtenir cette présentation : suformation@abes.fr