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SGBm
Serge Genot / ABES
Focus Actualités
1) Accompagnement de l’ABES
2) Avancement des réinformatisations de l’accord cadre
3) Avancement des 9 projets compagnons
4) Quelles perspectives ?
15’
Notre référence indispensable : le numéro 89
2http://www.abes.fr/Publications-Evenements/Arabesques/Arabesques-n-89
Accompagnement de l’ABES (cycle de ré-informatisation)
3
Assistance à la mise en oeuvre et au pilotage du marché
subséquent de chaque établissement
● organisation des vagues de déploiement (sondages,
communication GC, arbitrage par un comité de pilotage
national)
● encouragement au regroupement des établissements
sur des DCE communs
● responsabilité de l’organisation et de la passation des
MS (échanges avec les fournisseurs...)
● aide à l’organisation
● aide à la migration (recommandations…)
● aide à la rédaction du DCE (DCE à trou)
● aide à l’analyse des offres
● aide à la négociation
● organisation de la CAO
● ABESstp + mise en place d’un espace collaboratif
avec des documents pré-remplis sur chaque étape
du MS (capitalisés à partir de l’expérience des sites
pilotes et des sites déjà informatisés : FAQ sur
l’organisation, les migrations, les questions juridiques,
des calendriers types, un générateur de calendrier
sur les MS, des exemples de procédures sur les
négociations (documents types, ….), identification des
zones à risque )
Assistance à la maîtrise d’ouvrage sur le déploiement (avec
les DSI, intégration dans le SI local…)
● toujours un espace collaboratif avec des documents
pré-remplis sur chaque étape
● animation d’un comité de suivi des déploiements
(pression collective sur les fournisseurs, respect des
calendriers, de la qualité des formations…)
● aide à l’organisation du projet
● aide à la migration
● aide à l’organisation des formations
● aide au recettage (réparti)
● …
Marché Subséquent Déploiement
Organisation de la remontée des besoins d’évolution des
solutions et pression sur les fournisseurs au niveau national et
international
Evolution
12 (4 à 5 mois) 9 (7 à 13 mois)
3 (...fin du marché)
UPEM (05/19)
MS1
Calendriers des Réinformatisations
2018S2 semestre 2 (budget 2019) / 4
Marché SubséquentDCE Déploiement et VSR
DCE Document de Consulation des Entreprises
2017 2018 2019 2020
Jan Fev Mar Avr Mai Jun Jui Aou Sep Oct Nov Déc Jan Fev Mar Avr Mai Jun Jui Aou Sep Oct Nov Déc
Marché SubséquentDCE Déploiement et VSR
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Marché SubséquentDCE Déploiement et VSR
Jan Fev Mar Avr Mai Jun Jui Aou Sep Oct Nov Déc Jan Fev Mar Avr Mai Jun Jui Aou Sep Oct Nov Déc
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2018S1 semestre 1 / 2
2019S1 semestre 1 (budget 2019) / 8
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Marché Subséquent (MS)DCE Déploiement et VSR
VSR Vérification de Service Régulier Budget débité (avance)
Bordeaux (27/09/18)
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2020S1 semestre 1 (budget 2020) / 3 Marché SubséquentDCE
Part variable de la durée Mise en production
(Antilles-Guyane, Grenoble, Savoie, Pau, La
Rochelle, Poitiers, INHA)
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Montpellier/Nîmes (23/05/18),Toulouse(06/18)
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Proposer un accompagnement sur l'homologation des 4 applications de
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JABES 2018 - SGBm, focus actualités

  • 1. SGBm Serge Genot / ABES Focus Actualités 1) Accompagnement de l’ABES 2) Avancement des réinformatisations de l’accord cadre 3) Avancement des 9 projets compagnons 4) Quelles perspectives ? 15’
  • 2. Notre référence indispensable : le numéro 89 2http://www.abes.fr/Publications-Evenements/Arabesques/Arabesques-n-89
  • 3. Accompagnement de l’ABES (cycle de ré-informatisation) 3 Assistance à la mise en oeuvre et au pilotage du marché subséquent de chaque établissement ● organisation des vagues de déploiement (sondages, communication GC, arbitrage par un comité de pilotage national) ● encouragement au regroupement des établissements sur des DCE communs ● responsabilité de l’organisation et de la passation des MS (échanges avec les fournisseurs...) ● aide à l’organisation ● aide à la migration (recommandations…) ● aide à la rédaction du DCE (DCE à trou) ● aide à l’analyse des offres ● aide à la négociation ● organisation de la CAO ● ABESstp + mise en place d’un espace collaboratif avec des documents pré-remplis sur chaque étape du MS (capitalisés à partir de l’expérience des sites pilotes et des sites déjà informatisés : FAQ sur l’organisation, les migrations, les questions juridiques, des calendriers types, un générateur de calendrier sur les MS, des exemples de procédures sur les négociations (documents types, ….), identification des zones à risque ) Assistance à la maîtrise d’ouvrage sur le déploiement (avec les DSI, intégration dans le SI local…) ● toujours un espace collaboratif avec des documents pré-remplis sur chaque étape ● animation d’un comité de suivi des déploiements (pression collective sur les fournisseurs, respect des calendriers, de la qualité des formations…) ● aide à l’organisation du projet ● aide à la migration ● aide à l’organisation des formations ● aide au recettage (réparti) ● … Marché Subséquent Déploiement Organisation de la remontée des besoins d’évolution des solutions et pression sur les fournisseurs au niveau national et international Evolution 12 (4 à 5 mois) 9 (7 à 13 mois) 3 (...fin du marché)
  • 4. UPEM (05/19) MS1 Calendriers des Réinformatisations 2018S2 semestre 2 (budget 2019) / 4 Marché SubséquentDCE Déploiement et VSR DCE Document de Consulation des Entreprises 2017 2018 2019 2020 Jan Fev Mar Avr Mai Jun Jui Aou Sep Oct Nov Déc Jan Fev Mar Avr Mai Jun Jui Aou Sep Oct Nov Déc Marché SubséquentDCE Déploiement et VSR Marché SubséquentDCE Déploiement et VSR Marché SubséquentDCE Déploiement et VSR Jan Fev Mar Avr Mai Jun Jui Aou Sep Oct Nov Déc Jan Fev Mar Avr Mai Jun Jui Aou Sep Oct Nov Déc Marché SubséquentDCE Déploiement et VSR 2018S1 semestre 1 / 2 2019S1 semestre 1 (budget 2019) / 8 2019S2 semestre 2 (budget 2020) / 4 Marché Subséquent (MS)DCE Déploiement et VSR VSR Vérification de Service Régulier Budget débité (avance) Bordeaux (27/09/18) Universcience (19/02/18) Clermont-Ferrand (17/05/18) Le Havre (06/18), Littoral (31/05/18) Caen (06/2019), Rouen (05/2020) 2020S1 semestre 1 (budget 2020) / 3 Marché SubséquentDCE Part variable de la durée Mise en production (Antilles-Guyane, Grenoble, Savoie, Pau, La Rochelle, Poitiers, INHA) (AMU, EFE Athènes, COMUE UBFC, Nice ?) (Orléans, EFE Casa de Velazquez, COMUE héSam) Etablissements sans date / 9 Montpellier/Nîmes (23/05/18),Toulouse(06/18) Toulon, Perpignan (09/18) Polynésie (09/18) COMUE USPC (09/19) MS5 (sans suite) Pilotes / 9 2017S2 semestre 2 / 3 Université de Lorraine (09/19) Lille (09/19) MS2 MS3 MS4 MS6 Marchés Subséquents / Nombre Déploiement et VSR MS7 MS8 COMUE « Sorbonne Université » ? (09/19) Campus Condorcet (09/19)
  • 5. S7-AUDSEC AUDit SECurité et données personnelles Proposer un accompagnement sur l'homologation des 4 applications de l’accord cadre (Ebios) ou homologuer les 3 applications… Proposer un accompagnement sur une étude d’impact concernant la protection des données personnelles pour les 3 applications ou réaliser l’étude. L’Abes se fera aider par la société SOGETI titulaire du marché UGAP "Conseil en Sécurité des Systèmes d'Information" S8-SYNSUD SYNchronisation des échanges entre les SGB et le SUDoc Inventer une ou plusieurs nouvelles méthodes de transfert des données produites dans le Sudoc vers les SGB (SIGB et SGBm) 4 Chantiers Ex Libris en cours : transferts réguliers en cours avec Universciences (SFTP) puis OAI-PMH, SRU et temps réel plutôt fin d’année 9 projets pour et avec les établissements S1-PREMIG Aide à la PREparation de la MIGration des données Proposer un soutien à la migration, au paramétrage et aux tests (préparation et reprise des données, contrôles…, soutien sur le dispositif de VA et de VSR) Guide méthodologique en ligne, exports de masse… Vers des moteurs de migration FAQ dédiée à chaque fournisseur à migrer (en cours) S2-ASSMAR ASSistance sur les Marchés Capitaliser sur les expériences acquises dans la préparation et la passation des marchés . Proposer des canaux de diffusion et d’échange sur les éléments capitalisés. Proposer un accompagnement (… sur la négociation et la CAO) AMOE sur les marchés subséquents AMOA sur les déploiements Espaces collaboratifs pré-remplis, personnalisés Vers des recettes réparties et automatisées S3-FORSUP FORmation et SUPport (plateformes de partage...) Mutualiser l’usage d’applications et d’outils pédagogiques Harmoniser les pratiques au niveau national Réduire les coûts La logistique des inscriptions (SYGEFOR, CRFCB…) Des platedormes mutualisés (moodle, webinaire,.) Harmoniser les pratiques au niveau national, S4-SAUNAT Dispositif de SAUvegarde NATional Définir les données à sauvegarder ainsi que leurs périodicités de synchronisation. Définir les volumétries de données. … Choisir la solution à mettre en place (logiciel de sauvegarde + architecture). … Mettre en place la solution Echéance : juin 2018 Espace de test disponible S5-INTNAT INTégration des applications NATionales Intégrer les applications et services de l’Abes (bacon, Hub, Idref, Sudoc) Intégrer les systèmes d’information des établissements de l’ESR (GFC, GRH, Scolarité, Authentification…) ABES : 5 chantiers en cours avec Ex Libris SI locaux : 3 chantiers en cours avec Ex Libris S6-BESOIN Coordination du recueil des BESOINs et Outils internes partagés Recueillir les besoins du GC Partager la liste des outils développés par les GC (API, …) Echéance : juin 2018 S9-CATSUD CATalogage dans le SUDoc Répondre la demande des établissements SGBm d’intégrer l’outil de catalogage à l’interface utilisateur du système de gestion de bibliothèque On catalogue dans une interface full web Abes On catalogue dans une interface full web Abes qui utilise les API du SGBm On catalogue dans le SGBm avec un plugin Abes
  • 6. S7-AUDSEC AUDit SECurité et données personnelles S8-SYNSUD SYNchronisation des échanges entre les SGB et le SUDoc S9-CATSUD CATalogage dans le SUDoc 9 projets pour et avec les établissements S1-PREMIG Aide à la PREparation de la MIGration des données S2-ASSMAR ASSistance sur les Marchés S3-FORSUP FORmation et SUPport (plateformes de partage...) S4-SAUNAT Dispositif de SAUvegarde NATional S5-INTNAT INTégration des applications NATionales S6-BESOIN Coordination du recueil des BESOINs et Outils internes partagés 2 1 4 3
  • 7. Ressources mobilisées à l’ABES pour le SGBm 7
  • 8. Quelles perspectives ? 8 Enquête pour recenser les demandes pour un nouvel accord cadre Enquête pour évaluer la valeur ajoutée de l’accompagnement, des services et prioriser les besoins (sauvegardes nationales, plateforme formation, codéveloppement d’une solution libre, demandes d’évolution …?)
  • 9. 9 Merci de votre attention Des questions ? genot@abes.fr