SlideShare une entreprise Scribd logo
les archives sonores
de la recherche
d a n s C a l a m e s
Pour les chercheurs en sciences humaines et sociales, l’écrit n’est pas la source exclusive.
L’enquête orale, provoquée par le chercheur, permet de documenter des champs peu
couverts par les sources conventionnelles ou bien de les compléter avec le point de vue
des acteurs. Le document oral intéresse l’historien, l’anthropologue, le linguiste,
le sociologue, l’ethnomusicologue, le politiste …
La Phonothèque de la MMSH réunit les enregistrements du patrimoine sonore sur l’aire
méditerranéenne créés dans les différents domaines des sciences humaines et sociales.
Depuis 2013, les archives de la phonothèque de la MMSH
sont cataloguées sur Calames et les fichiers sonores peuvent
être écoutés en ligne, en streaming.
Les balises essentielles pour le catalogage
d’archives sonores en EAD
- Typologie du document sonore
Le type de document (enregistrement sonore) :
ex : <genreform type = « type de document » normal= « enregistrement
sonore »>
Le genre (entretien, conte, chanson) :
ex : <genreform type = « genre, forme et fonction » normal=» conte »>
- Description physique du support
Le type de support (bande, cassette, DAT) et le volume dans l’élément <physfacet type= « support »>
la nature physique de l’enregistrement au sein de l’élément <genreform type= « technique »>.
Deux attributs sont possibles : enregistrement analogique ou enregistrement numérique
La vitesse de lecture d’une bande magnétique dans un élément <physfacet type = « autre »>
La durée de l’enregistrement est exprimée dans un élément Importance matérielle <extent>
- Les responsabilités
L’enregistrement sonore met en jeu des rôles spécifiques (enquêteur, informateur, preneur de son) non encore précisés
par l’EAD-Calames . Ainsi, dans Calames, tous les contributeurs ont la fonction d’auteurs.
- Contexte de production de l’enquête
Lieu d’enregistrement : indiqué dans un élément Nom géographique <geogname role= « lieu de production »>
Date d’enregistrement : indiquée dans un élément Date de l’unité documentaire <unitdate>
- Informations complémentaires sur l’archive sonore
Une transcription est signalée dans un élément Documents en relation <relatedmaterial>
Les informations relatives à la structure d’un montage sonore sont indiquées dans un élément Classement <arrangement>.
ex. : <arrangement><p>Les contes sont montés par ordre chronologique d’enregistrement.</p></arrangement>
La qualité sonore d’un enregistrement est indiquée dans un élément Caractéristiques matérielles et contraintes techniques
<phystech>
- Mise en ligne
L’élément <dao> permet d’établir un lien vers la ressource numérique hébergée sur les serveurs de streaming de la MMSH.
Pour suivre l’actualité de la phonothèque : http://phonotheque.hypotheses.org
Phonothèque
de la Maison méditerranéenne
des sciences de l’homme
Auteurs:MatthieuAndreanietVéroniqueGinouvès-Réal.:SylvieLaurens(MMSH-URS3125,AMU/CNRS)
Babord-Num est la bibliothèque numérique patrimoniale du réseau documentaire des universités de Bordeaux.
Ce projet, porté par l’Université de Bordeaux sur le plan opérationnel, est le fruit d’un partenariat étroit entre l’Université de Bordeaux, l’Université Bordeaux-Montaigne, Sciences-Po Bordeaux,
Bordeaux Sciences Agro, l’Institut polytechnique de Bordeaux. Inscrite au schéma directeur de l’Université numérique aquitaine, cette réalisation vient compléter Babord +, interface de recherche
documentaire des universités de Bordeaux.
Réalisation
Portage opérationnel du projet : Université de Bordeaux – Direction de la documentation - Service de coopération documentaire
Numérisation des documents : Société Arkhênum
Financement
Babord-Num a été réalisé avec le soutien des partenaires suivants :
- Bibliothèque nationale de France (projet « Sources juridiques du Sud-Ouest »)
- Région Aquitaine (projet « Patrimoine de l’éducation »)
Aspects techniques
Ce site a été réalisé à l'aide de la plateforme Omeka v.2.1 développée par le CHNM et mis à disposition sous licence libre GPL.
Les métadonnées de ce site sont moissonnables en utilisant le protocole OAI-PMH.
www.babordnum.fr
171 documents numérisés
57 000 pages
4 collections
Fonctions de recherche avancées
Possibilité d’export et réutilisation des données
Optimisation du feuilletage et de la navigation
Dissémination (Gallica, Isidore, BNSA…)
La nouvelle bibliothèque numérique patrimoniale
du réseau universitaire de Bordeaux
Contactez-nous :
Yves Momboisse,
coordinateur SUDOC à la BUPMC
yves.momboisse@upmc.fr
LES BIBLIOTHÈQUES DE LA BUPMC
La Bibliothèque Universitaire Pierre
et Marie Curie (BUPMC) est le Service
Commun de la Documentation de
l’UPMC.
Elle est constituée de 17 bibliothèques
(10 scientifiques et 7 médicales) et
compte 13 bibliothèques associées.
http://www.jubil.upmc.fr
UNE SÉLECTION DANS WINIBW
Che sel jj-mm-aaaa jus jj-mm-aaaa
Che rbc 751052XXX
2
UN OUTIL
1
RÉCUPÉRATION DES ZONES À
CONTRÔLER
Tel sx k:003:200
Chaque zone doit être récupérée dans le répertoire
C:oclcpicaWinIBW30ProfilesNomDeSession
Copier le résultat dans excel pour chacune des va-
leurs.
K:003:200
K:225:410:461:305
K:700:701:702:710:711:712
K:606
K:601:602:603:604:605:607:608
K:100
K:210
K:A98
3
LE RÉSULTAT
EST MIS À PLAT DANS EXCEL 4
METTRE LE FICHIER EXCEL EN
FORME POUR APPLIQUER DES
FILTRES
5
Correspondante de date 100$a / 210$d
 
100$a différent 210$d
 
Zone 210 :
Ne contient pas 210
 
Titre :
Ne contient pas $b
Contient ? @
Contient ‘ @
 
Auteur :
Contient $a
Contient $4000 
 
Collection :
Commence par 225 et ne contient pas 410
Commence par 410
Contient 461 et ne contient pas 305
 
RAMEAU :
Ne contient pas }}$2rameau en 606 et vide en 600 ;
601 ; 602 etc…
Contrôle qualité
de notices du Sudoc
à la BUPMC RÉSULTAT SOUS FORME
DE LISTE 6Correspondante de date 100$a / 210$d
La date ne correspond pas.
 
Zone 210 :
Il manque une 210 dans la notice.
 
Titre :
Il manque un $b en 200.
Problème d’espace devant ou derrière le @ en 200.
 
Auteur :
Il manque un lien auteur dans ces notices. « $a »
Problème avec le code de fonction auteur. « $4000 »
 
Collection :
Couple 225 / 410  et ou  225 / 461 et ou 305/461
 
 
RAMEAU :
Pas de mot rameau en 606 pour ces notices.
Exemple de liste qui est diffusée aux correspondants
catalogage de la BUPMC.
TITRE :
Il manque un $b en 200
Type PPN Bibliothèque
Aax PPN 025294288 660162201
Aar     PPN 014628430        751052113 
Aax     PPN 021122989        751052108          
Problème d’espace devant ou derrière le @ en 200
Aax PPN 170902641 751052124
Aax PPN 140445986 751052122
Aax PPN 171001095 751122101
AUTEUR :
Il manque un lien auteur dans ces notices.
Aar PPN 082248869 292393008
Aar PPN 089342097 061592201
... Suite de la liste
7
7PRÉSENTATION DIFFÉRENTE
Tableau dynamique croisé
Type erreur	
   (Tous)	
  
TypeDoc	
   (Tous)	
  
Nombre de PPN	
  
Étiquettes de lignes	
   Auteur	
   Collection	
   Date	
   Rameau	
   Titre	
  
Total
général	
  
PPN 168613212	
   1	
   1	
  
PPN 163588023	
   1	
   1	
  
PPN 158514033	
   1	
   1	
  
PPN 157588416	
   1	
   1	
   2	
  
PPN 145929736	
   1	
   1	
  
PPN 143235443	
   1	
   1	
  
PPN 14077436X	
   1	
   1	
  
PPN 138758530	
   1	
   1	
  
PPN 136726283	
   1	
   1	
  
PPN 135548500	
   1	
   1	
  
PPN 133682528	
   1	
   1	
  
PPN 133032264	
   1	
   1	
  
PPN 132771098	
   1	
   1	
  
PPN 132621819	
   1	
   1	
  
PPN 132603071	
   1	
   1	
  
PPN 132166798	
   1	
   1	
  
PPN 131952528	
   1	
   1	
  
PPN 131898175	
   1	
   1	
  
PPN 131272594	
   1	
   1	
  
PPN 130801046	
   1	
   1	
   2	
  
Filtres
Sub CairnTRI()
	 ‘ Récupération des données depuis le presse-papier
	 ‘ -------------------------------------------------
	 Set iLst = CreateObject(“Scripting.dictionary”)
	 data = application.activeWindow.clipboard
	 Set rEx = New RegExp
	 With rEx
		.Pattern = “(d{8}[0-9X]{1})|([+ *])|([^|]*)|([^|]*)|(d*)|([^|]*)|(d{4})|(d+)”
		.IgnoreCase = True
		.MultiLine = True
		.Global = True
	 End With
	 Set oMatches = rEx.Execute(data)
	 If oMatches.Count > 0 Then
		For Each oMatch in oMatches
			ppn = oMatch.SubMatches(0)
			loc = oMatch.SubMatches(1)
			aut = oMatch.SubMatches(2)
			tit = Replace(oMatch.SubMatches(3),”[Ressource électronique]”,””)
			edn = oMatch.SubMatches(4)
			edr = oMatch.SubMatches(5)
			pub = oMatch.SubMatches(6)
			lnr = CInt(oMatch.SubMatches(7))
			inf = “”
			iLst.Add lnr, Array(lnr,ppn,loc,aut,tit,edn,edr,pub,inf)
		Next
	msgBox(iLst.Count)
	 End If
	 ‘<<<<<<<<
	
	 diac = “ÀÁÂÃÄÅàáâãäåÒÓÔÕÖØòóôõöøÈÉÊËèéêëÇçÌÍÎÏìíîïÙÚÛÜùúûüÿÑñABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ” & chr(160) ‘ chr 160->32, élimination des espaces insécables
	 nodiac = “aaaaaaaaaaaaooooooooooooeeeeeeeecciiiiiiiiuuuuuuuuyNnabcdefghijklmnopqrstuvwxyz” & chr(32)
	 N = len(diac)
	 Set dbl = CreateObject(“Scripting.dictionary”)
	 Set ers = CreateObject(“Scripting.dictionary”)
	 dcnt = 0
	 ecnt = 0
	 exe_cre = “liste des ppn à exemplariser :” & vbCrLf
	 exe_sup = “liste des ppn à supprimer :” & vbCrLf
	 ers_lst = “Liste de notices à vérifier :” & vbCrLf
	 For i=1 to iLst.Count-1
		‘>> test sur données brutes
		 aut = iLst(i)(3)
		 tit = iLst(i)(4)
		 aut_next = iLst(i+1)(3)
		 tit_next = iLst(i+1)(4)
		ta = Abs(CInt(aut=aut_next)) ‘si auteurs= renvoie 1
		tt = Abs(CInt(tit=tit_next)) ‘si titres= renvoie 1
		‘<<--------------------------------
		
		‘>> test sur données normalisées
		For j=1 to N
			aut = Replace(aut, Mid(diac,j,1),Mid(nodiac,j,1))
			tit = Replace(tit, Mid(diac,j,1),Mid(nodiac,j,1))
			aut_next = Replace(aut_next, Mid(diac,j,1),Mid(nodiac,j,1))
			tit_next = Replace(tit_next, Mid(diac,j,1),Mid(nodiac,j,1))
		Next
		rEx.Pattern = “([^(]*)(*[ S]*)*” ‘ suppression de tout ce qui est en parenthèses
		aut = Trim(rEx.Replace(aut,”$1”))
		aut_next = Trim(rEx.Replace(aut_next,”$1”))
		rEx.Pattern = “[.-()?:;,!’]” ‘ suppression ponctuations
		 tit = rEx.Replace(tit,” “)
		 tit_next = rEx.Replace(tit_next,” “)
		rEx.Pattern = “s+” ‘ normalisation des espaces
		tit = Trim(rEx.Replace(tit,” “))
		tit_next = Trim(rEx.Replace(tit_next,” “))
		ta_n = Abs(CInt((aut=aut_next)))
		tt_n = Abs(CInt((tit=tit_next)))
		
		 test = ta & tt & ta_n & tt_n
		‘ << ----------------------------------------
		
		If test = “0101” Then ‘ on vérifie que l’auteur ppal n’a pas été inversé
			srch = “che mti “ & tit & “ and aut “ & aut & “ and aut “ & aut_next
			Application.ActiveWindow.Command srch, False
			If Application.ActiveWindow.Messages.Count = 0 Then test=”0111”
			Application.ActiveWindow.Command “inf”
		End If
		
		If test=”1010” Then ‘ on vérifie la différence entre les deux titres
			If Levenshtein(tit,tit_next) < 4 Then test=”1011”
		End If
		
		If (test=”1111”) or (test=”1011”) or (test=”0111”) or (test=”0011”) Then
			dcnt = dcnt+1
			dbl(dcnt) = iLst(i)
			If (test = “1011”) or (test=”0111”) or (test=”0011”) Then
				ecnt = ecnt+1
				If test = “1011” Then ers.Add ecnt, Array(iLst(i)(0),iLst(i+1)(0),”Vérifier les titres”)
				If test = “0111” Then ers.Add ecnt, Array(iLst(i)(0),iLst(i+1)(0),”Vérifier les auteurs”)
				If test = “0011” Then ers.Add ecnt, Array(iLst(i)(0),iLst(i+1)(0),”Vérifier les titres et les auteurs”)
			End If
			
		Else
			If dcnt > 0 Then
				dcnt = dcnt+1
				dbl(dcnt) = iLst(i)
				max = 0
				‘>>>>>>> Test N° édition
				For k=1 To dbl.Count
					ned = CInt(“0” & dbl(k)(5))
					If max < ned then
						max = ned
						rcd1 = k
					End If
				Next
				‘>>>>>>> Test date de publication
				For k=1 To dbl.Count
					dpub = CInt(“0” & dbl(k)(7))
					If max < dpub Then
						max = dpub
						rcd2 = k
					End If
				Next
				If (rcd1 < rcd2) Then
					rcd = rcd2
				ElseIf (rcd1 > rcd2) Then
					rcd = rcd1
				ElseIf (rcd1 = rcd2) Then
					rcd = rcd1
				End If
				For j=1 To dbl.Count
					If (j = rcd) and (dbl(j)(2) <> “+”) Then
						exe_cre = exe_cre & Join(dbl(j),”|”) & vbCrLf
					End If
					If (j <> rcd) and (dbl(j)(2) = “+”) Then
						exe_sup = exe_sup & Join(dbl(j),”|”) & vbCrLf
					End If
				Next
				dcnt = 0
				max = “”
				rcd = “”
				dbl.RemoveAll
			Else
				If (iLst(i)(2) <> “+”) Then exe_cre = exe_cre & Join(iLst(i),”|”) & vbCrLf
			End If
		End If
	 Next
	 For j = 1 To ers.Count
		 ers_lst = ers_lst & Join(ers(j),”|”) & vbCrLf
	 Next
	 sortie = exe_cre & vbCrLf & String(15,”-”) & vbCrLf & exe_sup & vbCrLf & vbCrLf & String(15,”-”) & vbCrLf & ers_lst
	 application.activeWindow.clipboard = sortie
	msgbox(“Traitement terminé” & vbCrLf & “Rapport dans le presse papier”)
End Sub
Sub CairnExeNew()
	 ‘ ------------------------------------------------------------------------------------------
	 ‘ Création d’exemplaires à partir d’une liste de PPN du presse-papier
	 ‘ ------------------------------------------------------------------------------------------
	
	 Test = MsgBox (“Ce script effectue la création d’un e01 E CAIRN à partir d’une liste de PPN présent dans le presse-papier.” & vbCrLf & “-------------” & vbCrLf & “Voulez-vous continuer ?”,vbYesNo,”Info”)
	 If Test = vbNo Then
		Exit Sub
	 End If
	
	 If Application.activeWindow.ClipBoard = “” Then
		MsgBox(“Le presse-papier est vide !”)
	 Else
		 MonTableau = PPNToArray(Application.activeWindow.ClipBoard)
		 Result = Join(MonTableau,”|”)
		 Total = UBound(MonTableau)
		If Total = -1 Then
			MsgBox “Pas de PPN détectés dans le presse-papier !”
			Exit Sub
		ElseIf Total = 0 Then
			Test = MsgBox(“1 PPN récupéré :” & vbCrLf & Result,vbYesNo,”Contenu du presse-papier :”)
		ElseIf Total < 5 Then
			Test = MsgBox(Total+1 & “ PPN récupérés :” & vbCrLf & Result,vbYesNo,”Contenu du presse-papier :”)
		Else
			Test = MsgBox(Total+1 & “ PPN récupérés :” & vbCrLf & Left(Result,50) & “ [...]”,vbYesNo,”Contenu du presse-papier :”)
		End If
		If Test = vbNo Then
			Exit Sub
		End If
		For i = 0 to Total ‘ ===========================>
			ErrorTag = 0
			Application.ActiveWindow.Command “che ppn “ & MonTableau(i), False
			If Application.ActiveWindow.Messages.Count > 0 Then
				ErrorTag = 1
				For Each msg In Application.ActiveWindow.Messages
					 ErrorText = MonTableau(i) & vbCrLf & msg.Text & vbCrLf & “Continuer le script ?”
					Reponse = MsgBox (ErrorText,vbYesNo,”Exception”)
				Next
			End If
			If Reponse = vbNo Then
				Exit For
			End If
			
			If ErrorTag = 0 Then ‘on a bien une notice correspondant au ppn
				Application.ActiveWindow.Command “mod”, False
				Document = SelectSousChamp(“859”, “$u”)
				Application.ActiveWindow.SimulateIBWKey “FR”
				Application.ActiveWindow.Command “cre e01”, False
				If Application.ActiveWindow.Messages.Count > 0 Then
					ErrorTag = 1
					ErrorText = MonTableau(i) & vbCrLf
					For Each msg In Application.ActiveWindow.Messages
						ErrorText = ErrorText & msg.Text & vbCrLf						
					Next
					ErrorText = ErrorText & “--------” & vbCrLf & “Continuer le script ?”
					Reponse = MsgBox (ErrorText,vbYesNo,”Exception”)
				End If
				If Reponse = vbNo Then
					Application.activeWindow.simulateIBWKey(“FE”)
					Application.ActiveWindow.command “inf”, False ‘retour Accueil
					Exit For
				ElseIf ErrorTag = 0 Then
					Application.ActiveWindow.Command “cre e01”, False
					Application.ActiveWindow.Title.InsertText “e01$bx” & vbCrLf
				 Application.ActiveWindow.Title.InsertText “930 ##$b751142102$aE Cairn$jg” & vbCrLf
				 Application.ActiveWindow.Title.InsertText “E856 4#$u” & Document & vbCrLf
				 Application.ActiveWindow.SimulateIBWKey “FR”					
				End If				
			End If
		Next ‘ <==============================
		Application.activeWindow.command “inf”, False
		MsgBox(“Traitement terminé.”)
	 End If	
End Sub
Sub CairnExeSup()
	 ‘ -----------------------------------------------------------------------------------------------------
	 ‘ Suppression d’exemplaires e01 à partir d’une liste de PPN du presse-papier
	 ‘ -----------------------------------------------------------------------------------------------------
	
	 Test = MsgBox (“Ce script effectue la suppression de e01 sur une liste de PPN contenus dans le presse-papier.” & vbCrLf & “-------------” & vbCrLf & “Voulez-vous continuer ?”,vbYesNo,”Info”)
	 If Test = vbNo Then
		Exit Sub
	 End If
	
	 If Application.activeWindow.ClipBoard = “” Then
		MsgBox(“Le presse-papier est vide”)
	 Else
		 MonTableau = PPNToArray(Application.activeWindow.ClipBoard)
		 Result = Join(MonTableau,”|”)
		 Total = UBound(MonTableau)
		If Total = -1 Then
			MsgBox “Pas de PPN détectés dans le presse-papier !”
			Exit Sub
		ElseIf Total = 0 Then
			Test = MsgBox(“1 PPN récupéré :” & vbCrLf & Result,vbYesNo,”Contenu du presse-papier :”)
		ElseIf Total < 5 Then
			Test = MsgBox(Total+1 & “ PPN récupérés :” & vbCrLf & Result,vbYesNo,”Contenu du presse-papier :”)
		Else
			Test = MsgBox(Total+1 & “ PPN récupérés :” & vbCrLf & Left(Result,50) & “ [...]”,vbYesNo,”Contenu du presse-papier :”)
		End If
		If Test = vbNo Then
			Exit Sub
		End If
		For i = 0 to Total
			ErrorTag = 0
			Application.ActiveWindow.Command “che ppn “ & MonTableau(i), False
			If Application.ActiveWindow.Messages.Count > 0 Then
				ErrorTag = 1
				For Each msg In Application.ActiveWindow.Messages
					 ErrorText = MonTableau(i) & vbCrLf & msg.Text & vbCrLf & “Continuer le script ?”
					Reponse = MsgBox (ErrorText,vbYesNo,”Exception”)
				Next
			End If
			If Reponse = vbNo Then
				Exit For
			End If
			If ErrorTag = 0 Then ‘on a bien une notice correspondant au ppn
				Application.ActiveWindow.Command “mod e01”, False
				If Application.ActiveWindow.Messages.Count > 0 Then
					ErrorTag = 1
					ErrorText = MonTableau(i) & vbCrLf
					For Each msg In Application.ActiveWindow.Messages
						ErrorText = ErrorText & msg.Text & vbCrLf						
					Next
					ErrorText = ErrorText & “--------” & vbCrLf & “Continuer le script ?”
					Reponse = MsgBox (ErrorText,vbYesNo,”Exception”)
				End If
				Application.activeWindow.simulateIBWKey(“FE”)
				If Reponse = vbNo Then
					Application.ActiveWindow.command “inf”, False ‘retour Accueil
					Exit For
				ElseIf ErrorTag = 0 Then
					Application.ActiveWindow.Command “sup e01”, False
					Application.ActiveWindow.PressButton(“Supprimer”)
				End If				
			End If
			Application.activeWindow.command “inf”, False
		Next
		MsgBox(“Traitement terminé.”)
	 End If
End Sub
Actualisation des collections à partir de WINIBW : le cas de CAIRN
Sub CairnDATA()
	 ‘application.activeWindow.command “che sou frcairn* et col que sais je”
	application.activeWindow.command “che sou frcairn* et col repères”
	 ‘application.activeWindow.command “che S1 OU S2”
	 ‘application.activeWindow.command “che sou frcairn* SAUF S3”
	application.activeWindow.command “tri tco”
	 Dim nrgs, fieldsPattern, iLst
	 Dim regEx, oMatches, oMatch
	 iList = Array()
	
	 fieldsPattern = “” &_
	 “x1BHx1BLPP(d{8}[0-9X])S+” &_
	 “x1BEx1BDx1BLNRs*(d+)” &_
	 “x1BEx1BLMA([*+ ])S+s” &_
	 “x1BEx1BLV0([ S]*)” &_
	 “x1BEx1BLV1([ S]*)” &_
	 “x1BEx1BLV2[ D]*(d*)[ D]*” &_
	 “x1BEx1BLV3([ S]*)” &_
	 “x1BEx1BLV4([ S]*)x1BE”
				
	 Set regEx = New RegExp
	 With regEx
		 .Pattern = fieldsPattern
		.IgnoreCase = True
		.MultiLine = True
		.Global = True
	 End With
	 rcnt = application.activeWindow.variable(“P3GSZ”)
	 ReDim iLst(rcnt+1,7)
	 For i = 1 to rcnt step 16
		application.activeWindow.command “af 1”
		application.activeWindow.command “af k “ & i
		 pck = application.activeWindow.variable(“P3VKZ”)
		Set oMatches = regEx.Execute(pck)
		If oMatches.Count > 0 Then
			For Each oMatch in oMatches
				iid = oMatch.SubMatches(1) ‘ Id enregistrement / numéro de ligne		
				iLst(iid,0) = oMatch.SubMatches(0) ‘ ppn
				iLst(iid,1) = oMatch.SubMatches(2) ‘ localisation
				iLst(iid,2) = oMatch.SubMatches(3) ‘ auteur
				iLst(iid,3) = Replace(oMatch.SubMatches(4),chr(160),chr(32)) ‘ titre, élimination des espaces insécables
				iLst(iid,4) = oMatch.SubMatches(5) ‘ édition
				iLst(iid,5) = oMatch.SubMatches(6) ‘ éditeur
				iLst(iid,6) = oMatch.SubMatches(7) ‘ date de publication
				iLst(iid,7) = oMatch.SubMatches(1) ‘ LNR
				 data = data & iLst(iid,0) & “|” & iLst(iid,1) & “|” & iLst(iid,2) & “|” & iLst(iid,3) & “|” & iLst(iid,4) & “|” & iLst(iid,5) & “|” & iLst(iid,6) & “|” & iLst(iid,7) & vbCrLf
			Next		
		End If		
	 Next
	 Application.activeWindow.clipboard = data
End Sub
Edition d’un rapport qui contient
Les ppn des notices à localiser et à délocaliser,
les erreurs à corriger.
Traitement de la liste en comparant les enregistrements
deux par deux pour identifier les nouveautés, nouvelles
éditions à localiser, anciennes éditions à supprimer.
En effectuant des tests entre données brutes et données
normalisées pour détecter les erreurs de saisies (ponc-
tuations, diacritiques, espaces insécables ou surnumé-
raires, etc).
Les éditions d’une même œuvre sont dérivées dans un
sous-tableau pour déterminer à partir de la mention
d’édition ou la date de publication l’édition la plus ré-
cente.
Récupération dans le presse-papier
du contenu d’une liste de recherche
che sou frcairn* et col «...»
ordonnée par tri tco
Le	cartable	numérique	de	la	BDIC	
Un	outil	d’exploration	des	collections	numérisées	
au	service	de	l’enseignement	secondaire
https://cartablevirtuel-bdic.u-paris10.fr/
Des dossiers éditorialisés en
lien avec les axes du
programme d’histoire,
s’appuyant sur des sélections
de documents numérisés
issus des collections de la
BDIC en lien avec chaque
dossier
Frises chronologiques et cartes interactives :
de nouvelles formes de visualisations adaptées à
une pédagogie active
Des outils permettant aux enseignants de créer leurs
propres contenus à partir des sélections ou en rebondissant
sur la bibliothèque numérique ou d’exploiter les activités
pédagogiques mises à disposition. L’ensemble des fiches est
exportable sur un tableau blanc interactif
Feuilletoirs embed et
enregistrements sonores des
textes : une plongée au
cœur des documents
Deux thèmes à l’ouverture en septembre 2014 : la Première Guerre mondiale et les Arts,
témoins de l’histoire, conçus par la BDIC dans le cadre des enseignements de
licence de Paris Ouest
Pour tout complément d’information :
cartable-numérique@bdic.fr
Un outil intégré à l’environnement numérique de travail des collèges des
Hauts-Seine, mais ouvert à tous
OpenGrey s’enrichit des thèses françaises
Fruit d’un partenariat de valorisation des données du catalogue collectif
Sudoc conclu entre l’Abes et l’Inist-CNRS, la base de données
bibliographiques de littérature grise européenne OpenGrey s’enrichit de
près de 200 000 références de soutenance issues de la bibliographie
nationale des thèses depuis 2000.
Ces références s’accompagnent systématiquement d’un lien vers la notice
du catalogue Sudoc pour les données de localisation (PEB) et près de 12
000 références proposent un lien vers le texte intégral des thèses
électroniques ou numérisées.
OpenGrey - près de 890 000 références en libre accès
• Site fédérateur d’initiatives nationales
• Reprise de l’archive européenne SIGLE
• Couverture : 1980 -> 2005 ->
• Multidisciplinaire (STM et SHS)
• Titre ou mots-clés anglais
• Classification SIGLE
• Localisation des documents
• Pages partenaires
http://www.opengrey.eu
• Recherche « à la Google »
• Affinage par facettes
• Navigation par rebonds, thèmes,
partenaires
• Equations de recherche complexes
• Identifiant pérenne (handle)
• Export des notices en XML
• Gestion des références par Zotero
• Moissonnage (OAI_PMH) par sujet ou par
partenaire
• Référencement par Google, Google
Scholar, OpenDOAR, le portail
WorldWideScience.org
Indexation, identification, localisation,
accès, valorisation
Inist-CNRS, Vandoeuvre-les-Nancy Contact : opengrey@inist.fr
Inist
407330
245049
189646
20443
12178
6623
Type de document
Thèse Divers
Rapport Conférence
Données num. Traduction
Chargement des thèses de l’ABES dans OpenGrey
Journées ABES 2014 - Posters numériques
Journées ABES 2014 - Posters numériques
EPLOURIBOUSSE
Application pour l’instruction
du dédoublonnement des
ressources continues
Eplouribousse est une méthode et une application
collaborative mise à disposition d’un ensemble
de bibliothèques participant à un plan de
conservation partagée. Sur la base d’extraction
des données du Sudoc, les candidats au
dédoublonnement sont détectés  ; l’application
permet ensuite d’instruire, pour chaque
candidat, une collection résultante de qualité(*)
,
recomposée à partir des éléments des collections
possédées par les bibliothèques participantes(**)
.
Eplouribousse a été mise au point en 2012 pour servir à l’instruction du dédoublonnement des
ressources continues du Service commun de la documentation de l’Université de Strasbourg. La
commande relevait de trois motifs :
• Fusion des trois universités de Strasbourg au 1er
janvier 2009
• Saturation extrême des ressources de stockage
• Programmation de constructions ou restructurations de bâtiments dont
un Learning Center (sans gain de ressource de stockage)
Eplouribousse est exploitée depuis mars 2013. Fin avril 2014, 1 200 PPN ont été traités soit 60 % des
candidats (2 082 PPN candidats au total)
La rationalisation des ressources continues permet de rapides et importants gains d’espace de
stockage (comparativement aux monographies).
Les causes et raisons de dédoublonner sont diverses :
• Fort taux de recouvrement entre les bibliothèques participantes
• Fusions d’établissements
• Plans de conservation partagée
• Unité de traitement : PPN
• Conservation d’une collection de conservation unique par PPN
• Qualité : un volume relié est considéré « dégradé » si l’accès au contenu est compromis.
Il est remplacé, en priorité par le volume relié en bon état d’une autre collection, en
second lieu par les fascicules non reliés équivalents ; à défaut, il est conservé
(définition pragmatique de ce qu’on entend par volume relié « dégradé »)
OpportunitEs et enjeux
Hypotheses de conservation
EPLOURIBOUSSE
Service commun de la documentation, G. GRESSOT - Mai 2014
Instruction d’une rEsultante
(*)
Les éléments non-reliés sont éliminés au
profit des reliés ; les éléments reliés en mauvais
état sont éliminés au profit des segments non-
reliés équivalents en bon état
(**)
Eplouribousse est la forme «franchouillarde»
du premier terme de l’expression latine
EPLVRIBVSVNVM
• Données sources : extractions tabulées de l’ABES
• Prise en charge des données et calcul des candidats au dédoublonnement : Microsoft Excel 2010
• Interface collaborative : Google Drive
• Edition des rapports :Adobe Reader X
INFRASTRUCTURE
EDITION DES RESULTATS
Résultante
!
!
!
! Mesure Libelle Code Localisations
11 Bib. Unetelle k 1921-1932 (lac)
6,5 Bib.Telle-Autre j 1923-1932 (lac)
Code Bib. Relié ? Comble ? Description des éléments Exceptions Éléments dégradés
& x 20/05/2014
& 21/05/2014
k x 1.1(1921)-6.5(1926) 3.4(1923);3.12(1923);6.3(1926) 3.5(1923)
j x k 3.4(1923)-3.5(1923)
j x k 3.12(1923)
j x k 6.3(1926)
j x 6.6(1926)
k x 6.7(1926)-6.12(1926) 6.8(1926)
j k 6.8(1926)
j x 7.1(1927)-9.1(1930)
k x 9.2(1929)
j x 9.3(1929)
k x 9.4(1929)
j x 9.5(1929)-9.7(1929)
k 9.8(1929)
j 9.9(1929)-10.1(1930)
k 10.2(1930)-10.4(1930) 10.3(1930)-10.4(1930)
j k 10.3(1930)-10.4(1930)
j 11.4(1931)
k 11.5(1931)-12.1(1932)
j 12.2(1932)-12.12(1932) 12.2(1932)-12.5(1932)
k j 12.3(1932)-12.5(1932)
fin fin fin fin fin fin
Projet PPN Titre ISSN PublieEn
n 12345678 Journal for the happy few 9999-9999	

 1921-1932
Noria
Bib. Unetelle
Bib.Telle-Autre
Admin
!
!
!
!
Mesure Libelle Code Localisations
11 Bib. Unetelle k 1921-1932 (lac)
6,5 Bib.Telle-Autre j 1923-1932 (lac)
Code Bib. Relié ? Comble ? Description des éléments Exceptions Éléments dégradés
& x 20/05/2014
& 21/05/2014
k x 1.1(1921)-6.5(1926)
3.4(1923);
3.12(1923);
6.3(1926)
3.5(1923)
k x 6.7(1926)-6.12(1926) 6.8(1926)
k x 9.2(1929)
j x 9.3(1929)
k x 9.4(1929)
k 9.8(1929)
k 10.2(1930)-10.4(1930)
10.3(1930)-10.4(193
0)
k 11.5(1931)-12.1(1932)
k j 12.3(1932)-12.5(1932)
fin fin fin fin fin fin
Projet PPN Titre ISSN PublieEn
n 12345678 Journal for the happy few 9999-9999 1921-1932
Noria
Bib. Unetelle
Bib.Telle-Autre
Admin
!
!
!
!
Mesure Libelle Code Localisations
11 Bib. Unetelle k 1921-1932 (lac)
6,5 Bib.Telle-Autre j 1923-1932 (lac)
Code Bib. Relié ? Comble ? Description des éléments Exceptions Éléments dégradés
& x 20/05/2014
& 21/05/2014
j x k 3.4(1923)-3.5(1923)
j x k 3.12(1923)
j x k 6.3(1926)
j x 6.6(1926)
j x k 6.8(1926)
j 7.1(1927)-9.1(1930)
j 9.3(1929)
j 9.5(1929)-9.7(1929)
j 9.9(1929)-10.1(1930)
j k 10.3(1930)-10.4(1930)
j 11.4(1931)
j 12.2(1932)-12.12(1932) 12.2(1932)-12.5(1932)
fin fin fin fin fin fin
Projet PPN Titre ISSN PublieEn
n 12345678 Journal for the happy few 9999-9999 1921-1932
Noria
Bib. Unetelle
Bib.Telle-Autre
Admin
Les instructions successives se
limitent aux enrichissements
qualitatifs de la collection
résultante.Au cours des deux
phases, l’ordre de succession des
instructions suit l’ordre du métrage
décroissant des collections
contributives.
Ce procédé vise à la réduction
des transferts, des traitements
physiques et des mises à jour dans
les catalogues.
Éléments de la collection de base à conserver Éléments à transférer pour intégration à la collection de base
	

Collection x, majoritaire ⟶ détermine la bibliothèque de conservation (Collection base ; Instruction en premier)	

!
Collection y, intermédiaire (Instruction en second)	

!
Collection z, minoritaire (Instruction en dernier)	

!
(L’instruction se fait en deux cycles , le métrage des collections détermine la collection base et l’ordre d’instruction)	

!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x
y y y y y y y y y y y y y y y y y
z z z z z z z z z
Instruction d’un triplon
!
!
!
!
: élément relié!
: élément non relié!
: élément relié dégradé!
: élément non relié dégradé!
: élément manquant
qualitécroissante
Contexte
!
!
!
!
!
!
!
!
Instruction des éléments reliés par la bibliothèque possédant la collection x!
!
!
!
Instruction des éléments reliés par la bibliothèque possédant la collection y!
!
!
!
Instruction des éléments reliés par la bibliothèque possédant la collection y!
x x x x x x x x x x x x x x
x x x x x y y y x x x x x x x y y y y
x x x x x y y y x x x x x x x y y y y z z
1. Cycle d’instruction des éléments reliés
(lors de cette phase les éléments non reliés sont ignorés)
Les apports successifs sont encadrés au trait gris, 3 cas possibles :
⟶ ⟶ ⟶
!
!
!
!
!
!
!
!
!
Instruction des éléments non reliés par la bibliothèque possédant la collection x!
!
!
!
Instruction des éléments non reliés par la bibliothèque possédant la collection y!
!
!
!
Instruction des éléments non reliés par la bibliothèque possédant la collection y!
x x x x x y y y x x x x x x x x x x y y y y x x z z x x x x
x x x x x y y y x x x x x x y y y x x x y y y y x x z z y x x x x
x x x x x y y z x x x x x x z y y z x x y y y y x x z z z x z x x
1I. Cycle d’instruction des éléments non reliés
Les apports successifs sont encadrés au trait gris, 4 cas possibles :
⟶ ⟶ ⟶ ⟶
!
!
⟶ éléments pilonnables !
☐ ⟶ éléments à transférer!
!
!
!
!
!
!
!
!
x x x x x y x z x x x x x x z y y z x x y y y y x x z z z x z x x
x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x
y y y y y y y
z z z z z z z
Collection résultante
X X X XX X X
X X X X X XX XX X
X X
X
Détails
et coordonnées
disponibles sur les pages
consacrées à l’application Eplouribousse
https://scd-collections.u-strasbg.fr/wiki/conservation/courante/eplouribousse_accueil
G. Gressot ; SCD de l’Université de Strasbourg. 03/03/2014
G. Gressot, SCD de l’Université de Strasbourg
EPLOURIBOUSSE : APPLICATION POUR L’INSTRUCTION DU DÉDOUBLONNEMENT DES RESSOURCES CONTINUES
Eplouribousse est une méthode et une application collaborative mise
à disposition d’un ensemble de bibliothèques participant à un plan de
conservation partagée. Sur la base d’extraction des données du Sudoc,
les candidats au dédoublonnement sont détectés; l’application permet
ensuite d’instruire, pour chaque candidat, une collection résultante de
qualité(*) recomposée à partir des éléments des collections possédées
par les bibliothèques participantes (**)
(*) Les éléments non-reliés sont éliminés au profit des reliés ; les éléments reliés en mauvais état sont
éliminés au profit des segments non-reliés équivalents en bon état
(**) eplouribousse est la forme franchouillarde du premier terme de l'expression latine EPLVRIBVSVNVM
RÉSUMÉ
Eplouribousse a été mise au point en 2012 pour servir à l’instruction
du dédoublonnement des ressources continues du Service Commun
de la Documentation de l’Université de Strasbourg. La commande
relevait de trois motifs :
Fusion des trois Universités de Strasbourg au 1er janvier 2009
Saturation extrême des ressources de stockage
Programmation de constructions ou restructurations de bâtiments
dont un Learning Center (sans gain de ressource de stockage)
Eplouribousse est exploité depuis mars 2013. Fin avril 2014, 1 500 PPN
ont été traités soit 60 % des candidats (2 400 PPN candidats au total)
CONTEXTE
Données sources : Extractions tabulées de l'ABES
Prise en charge des données et calcul des candidats au
dédoublonnement : Microsoft Excel 2010
Interface collaborative : Google Drive
Edition des rapports : Adobe Reader X
INFRASTRUCTURE
INSTRUCTION D’UNE RÉSULTANTE
La rationalisation des ressources continues permet de rapides et
importants gains d’espace de stockage (comparativement aux
monographies)
Les causes et raisons de dédoublonner sont diverses :
Coexistence de bibliothèques à fort taux de recouvrement
Fusions d’établissements
Plans de conservation partagée etc.
OPPORTUNITÉS ET ENJEU
L’unité de traitement est le PPN
Conservation d’une collection de conservation unique par PPN
Qualité : Un volume relié est considéré « dégradé » si l’accès au contenu
est compromis. Il est remplacé, en priorité par le volume relié en bon
état d’une autre collection, en second lieu par les fascicules non reliés
équivalents ; à défaut, il est conservé (Définition pragmatique de ce
qu’on entend par volume relié « dégradé »)
HYPOTHÈSES DE CONSERVATION ÉDITION DES RÉSULTATS
Détails et coordonnées disponibles sur les pages wiki consacrées à l’application eplouribousse :
https://scd-collections.u-strasbg.fr/wiki/conservation/courante/eplouribousse_accueil
Les instructions successives se limitent aux enrichissements qualitatifs de la
collection résultante. Au cours des deux phases, leur succession suit l’ordre
de métrage décroissant des collections contributives ; ce procédé repose
sur deux motifs économiques :
Transferts réduits (inopérant si la collection de base est transférée)
Traitements physiques et de mise à jour dans les catalogues réduit
Répondre aux demandes des usagers
(prêt et PEB + 10% par an)
Battre en brèche la mauvaise
réputation des thèses d’exercice
Améliorer la qualité des thèses et
augmenter le taux de publication
Aider les médecins généralistes
dans la pratique professionnelle
Lille 2 est la première université de France pour la santé par le nombre des
étudiants (13 600), et par le volume de thèses d’exercice produites (env.
700/an).
Objectif : valorisation et amélioration des thèses d’exercice
Septembre 2012 : Cahier
des charges PEPITE + dépôt
électronique obligatoire
Janvier 2013 : Choix de la
solution technique + Groupe
Projet PEPITE + Groupe de
travail « Qualité des thèses »
Décembre 2013 : Validation
institutionnelle de l’outil + de
la démarche qualité
Janvier 2014 : Mise en
production de PEPITE +
nouvelle charte de diffusion
des thèses
Mars 2014 : Formation
des professionnels +
alimentation de PEPITE
Avril 2014 :
Fonctionnalités
avancées : fils RSS,
indicateurs, moulinette
SUDOC
Mai 2014 :
Communication
et inauguration
Calendrier : anticipation et coordination (20 mois de préparation et 7 services partenaires)
Zoom sur les 6 compétences du groupe
projet
Gestion de
projet
Normes et
formats de
référencement
(TEF, Dublin
Core, UNIMARC)
Compétences
ORI-OAI,
Nuxeo et web
Aspects
administratifs
et juridiques
des thèses
Pédagogie et
communication
institutionnelle
Intégration
dans le SID et
le SI
------------------------------
Modalités : interopérabilité et conception centrée sur l’utilisateur
Crédits : Anne-Sophie Guilbert & Solenn Bihan
Contacts :
http://pepite.univ-lille2.fr
pepite@univ-lille2.fr
PEPITE (Panorama des productions universitaires), est son archive institutionnelle,
accessible sur http://pepite.univ-lille2.fr. On y trouve à ce jour des thèses,
mémoires et ressources pédagogiques.
Zoom sur les 4 étapes de la démarche
qualité
Coordination
SCD-Facultés
Accompagnement
méthodologique
des étudiants
Contrôle
anti-plagiat
Validation
des thèses
et diffusion
sélective
-------------------------
Zoom sur les clés pour optimiser la visibilité
Signale-
ment
PEPITE +
OAI-PMH
+ SUDOC
Indexa-
tion libre
+
RAMEAU
+ MESH
Référen-
cement
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JOURNEES ABES 2014

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Journées ABES 2014 - Posters numériques

  • 1. les archives sonores de la recherche d a n s C a l a m e s Pour les chercheurs en sciences humaines et sociales, l’écrit n’est pas la source exclusive. L’enquête orale, provoquée par le chercheur, permet de documenter des champs peu couverts par les sources conventionnelles ou bien de les compléter avec le point de vue des acteurs. Le document oral intéresse l’historien, l’anthropologue, le linguiste, le sociologue, l’ethnomusicologue, le politiste … La Phonothèque de la MMSH réunit les enregistrements du patrimoine sonore sur l’aire méditerranéenne créés dans les différents domaines des sciences humaines et sociales. Depuis 2013, les archives de la phonothèque de la MMSH sont cataloguées sur Calames et les fichiers sonores peuvent être écoutés en ligne, en streaming. Les balises essentielles pour le catalogage d’archives sonores en EAD - Typologie du document sonore Le type de document (enregistrement sonore) : ex : <genreform type = « type de document » normal= « enregistrement sonore »> Le genre (entretien, conte, chanson) : ex : <genreform type = « genre, forme et fonction » normal=» conte »> - Description physique du support Le type de support (bande, cassette, DAT) et le volume dans l’élément <physfacet type= « support »> la nature physique de l’enregistrement au sein de l’élément <genreform type= « technique »>. Deux attributs sont possibles : enregistrement analogique ou enregistrement numérique La vitesse de lecture d’une bande magnétique dans un élément <physfacet type = « autre »> La durée de l’enregistrement est exprimée dans un élément Importance matérielle <extent> - Les responsabilités L’enregistrement sonore met en jeu des rôles spécifiques (enquêteur, informateur, preneur de son) non encore précisés par l’EAD-Calames . Ainsi, dans Calames, tous les contributeurs ont la fonction d’auteurs. - Contexte de production de l’enquête Lieu d’enregistrement : indiqué dans un élément Nom géographique <geogname role= « lieu de production »> Date d’enregistrement : indiquée dans un élément Date de l’unité documentaire <unitdate> - Informations complémentaires sur l’archive sonore Une transcription est signalée dans un élément Documents en relation <relatedmaterial> Les informations relatives à la structure d’un montage sonore sont indiquées dans un élément Classement <arrangement>. ex. : <arrangement><p>Les contes sont montés par ordre chronologique d’enregistrement.</p></arrangement> La qualité sonore d’un enregistrement est indiquée dans un élément Caractéristiques matérielles et contraintes techniques <phystech> - Mise en ligne L’élément <dao> permet d’établir un lien vers la ressource numérique hébergée sur les serveurs de streaming de la MMSH. Pour suivre l’actualité de la phonothèque : http://phonotheque.hypotheses.org Phonothèque de la Maison méditerranéenne des sciences de l’homme Auteurs:MatthieuAndreanietVéroniqueGinouvès-Réal.:SylvieLaurens(MMSH-URS3125,AMU/CNRS)
  • 2. Babord-Num est la bibliothèque numérique patrimoniale du réseau documentaire des universités de Bordeaux. Ce projet, porté par l’Université de Bordeaux sur le plan opérationnel, est le fruit d’un partenariat étroit entre l’Université de Bordeaux, l’Université Bordeaux-Montaigne, Sciences-Po Bordeaux, Bordeaux Sciences Agro, l’Institut polytechnique de Bordeaux. Inscrite au schéma directeur de l’Université numérique aquitaine, cette réalisation vient compléter Babord +, interface de recherche documentaire des universités de Bordeaux. Réalisation Portage opérationnel du projet : Université de Bordeaux – Direction de la documentation - Service de coopération documentaire Numérisation des documents : Société Arkhênum Financement Babord-Num a été réalisé avec le soutien des partenaires suivants : - Bibliothèque nationale de France (projet « Sources juridiques du Sud-Ouest ») - Région Aquitaine (projet « Patrimoine de l’éducation ») Aspects techniques Ce site a été réalisé à l'aide de la plateforme Omeka v.2.1 développée par le CHNM et mis à disposition sous licence libre GPL. Les métadonnées de ce site sont moissonnables en utilisant le protocole OAI-PMH. www.babordnum.fr 171 documents numérisés 57 000 pages 4 collections Fonctions de recherche avancées Possibilité d’export et réutilisation des données Optimisation du feuilletage et de la navigation Dissémination (Gallica, Isidore, BNSA…) La nouvelle bibliothèque numérique patrimoniale du réseau universitaire de Bordeaux
  • 3. Contactez-nous : Yves Momboisse, coordinateur SUDOC à la BUPMC yves.momboisse@upmc.fr LES BIBLIOTHÈQUES DE LA BUPMC La Bibliothèque Universitaire Pierre et Marie Curie (BUPMC) est le Service Commun de la Documentation de l’UPMC. Elle est constituée de 17 bibliothèques (10 scientifiques et 7 médicales) et compte 13 bibliothèques associées. http://www.jubil.upmc.fr UNE SÉLECTION DANS WINIBW Che sel jj-mm-aaaa jus jj-mm-aaaa Che rbc 751052XXX 2 UN OUTIL 1 RÉCUPÉRATION DES ZONES À CONTRÔLER Tel sx k:003:200 Chaque zone doit être récupérée dans le répertoire C:oclcpicaWinIBW30ProfilesNomDeSession Copier le résultat dans excel pour chacune des va- leurs. K:003:200 K:225:410:461:305 K:700:701:702:710:711:712 K:606 K:601:602:603:604:605:607:608 K:100 K:210 K:A98 3 LE RÉSULTAT EST MIS À PLAT DANS EXCEL 4 METTRE LE FICHIER EXCEL EN FORME POUR APPLIQUER DES FILTRES 5 Correspondante de date 100$a / 210$d   100$a différent 210$d   Zone 210 : Ne contient pas 210   Titre : Ne contient pas $b Contient ? @ Contient ‘ @   Auteur : Contient $a Contient $4000    Collection : Commence par 225 et ne contient pas 410 Commence par 410 Contient 461 et ne contient pas 305   RAMEAU : Ne contient pas }}$2rameau en 606 et vide en 600 ; 601 ; 602 etc… Contrôle qualité de notices du Sudoc à la BUPMC RÉSULTAT SOUS FORME DE LISTE 6Correspondante de date 100$a / 210$d La date ne correspond pas.   Zone 210 : Il manque une 210 dans la notice.   Titre : Il manque un $b en 200. Problème d’espace devant ou derrière le @ en 200.   Auteur : Il manque un lien auteur dans ces notices. « $a » Problème avec le code de fonction auteur. « $4000 »   Collection : Couple 225 / 410  et ou  225 / 461 et ou 305/461     RAMEAU : Pas de mot rameau en 606 pour ces notices. Exemple de liste qui est diffusée aux correspondants catalogage de la BUPMC. TITRE : Il manque un $b en 200 Type PPN Bibliothèque Aax PPN 025294288 660162201 Aar     PPN 014628430        751052113  Aax     PPN 021122989        751052108           Problème d’espace devant ou derrière le @ en 200 Aax PPN 170902641 751052124 Aax PPN 140445986 751052122 Aax PPN 171001095 751122101 AUTEUR : Il manque un lien auteur dans ces notices. Aar PPN 082248869 292393008 Aar PPN 089342097 061592201 ... Suite de la liste 7 7PRÉSENTATION DIFFÉRENTE Tableau dynamique croisé Type erreur   (Tous)   TypeDoc   (Tous)   Nombre de PPN   Étiquettes de lignes   Auteur   Collection   Date   Rameau   Titre   Total général   PPN 168613212   1   1   PPN 163588023   1   1   PPN 158514033   1   1   PPN 157588416   1   1   2   PPN 145929736   1   1   PPN 143235443   1   1   PPN 14077436X   1   1   PPN 138758530   1   1   PPN 136726283   1   1   PPN 135548500   1   1   PPN 133682528   1   1   PPN 133032264   1   1   PPN 132771098   1   1   PPN 132621819   1   1   PPN 132603071   1   1   PPN 132166798   1   1   PPN 131952528   1   1   PPN 131898175   1   1   PPN 131272594   1   1   PPN 130801046   1   1   2   Filtres
  • 4. Sub CairnTRI() ‘ Récupération des données depuis le presse-papier ‘ ------------------------------------------------- Set iLst = CreateObject(“Scripting.dictionary”) data = application.activeWindow.clipboard Set rEx = New RegExp With rEx .Pattern = “(d{8}[0-9X]{1})|([+ *])|([^|]*)|([^|]*)|(d*)|([^|]*)|(d{4})|(d+)” .IgnoreCase = True .MultiLine = True .Global = True End With Set oMatches = rEx.Execute(data) If oMatches.Count > 0 Then For Each oMatch in oMatches ppn = oMatch.SubMatches(0) loc = oMatch.SubMatches(1) aut = oMatch.SubMatches(2) tit = Replace(oMatch.SubMatches(3),”[Ressource électronique]”,””) edn = oMatch.SubMatches(4) edr = oMatch.SubMatches(5) pub = oMatch.SubMatches(6) lnr = CInt(oMatch.SubMatches(7)) inf = “” iLst.Add lnr, Array(lnr,ppn,loc,aut,tit,edn,edr,pub,inf) Next msgBox(iLst.Count) End If ‘<<<<<<<< diac = “ÀÁÂÃÄÅàáâãäåÒÓÔÕÖØòóôõöøÈÉÊËèéêëÇçÌÍÎÏìíîïÙÚÛÜùúûüÿÑñABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ” & chr(160) ‘ chr 160->32, élimination des espaces insécables nodiac = “aaaaaaaaaaaaooooooooooooeeeeeeeecciiiiiiiiuuuuuuuuyNnabcdefghijklmnopqrstuvwxyz” & chr(32) N = len(diac) Set dbl = CreateObject(“Scripting.dictionary”) Set ers = CreateObject(“Scripting.dictionary”) dcnt = 0 ecnt = 0 exe_cre = “liste des ppn à exemplariser :” & vbCrLf exe_sup = “liste des ppn à supprimer :” & vbCrLf ers_lst = “Liste de notices à vérifier :” & vbCrLf For i=1 to iLst.Count-1 ‘>> test sur données brutes aut = iLst(i)(3) tit = iLst(i)(4) aut_next = iLst(i+1)(3) tit_next = iLst(i+1)(4) ta = Abs(CInt(aut=aut_next)) ‘si auteurs= renvoie 1 tt = Abs(CInt(tit=tit_next)) ‘si titres= renvoie 1 ‘<<-------------------------------- ‘>> test sur données normalisées For j=1 to N aut = Replace(aut, Mid(diac,j,1),Mid(nodiac,j,1)) tit = Replace(tit, Mid(diac,j,1),Mid(nodiac,j,1)) aut_next = Replace(aut_next, Mid(diac,j,1),Mid(nodiac,j,1)) tit_next = Replace(tit_next, Mid(diac,j,1),Mid(nodiac,j,1)) Next rEx.Pattern = “([^(]*)(*[ S]*)*” ‘ suppression de tout ce qui est en parenthèses aut = Trim(rEx.Replace(aut,”$1”)) aut_next = Trim(rEx.Replace(aut_next,”$1”)) rEx.Pattern = “[.-()?:;,!’]” ‘ suppression ponctuations tit = rEx.Replace(tit,” “) tit_next = rEx.Replace(tit_next,” “) rEx.Pattern = “s+” ‘ normalisation des espaces tit = Trim(rEx.Replace(tit,” “)) tit_next = Trim(rEx.Replace(tit_next,” “)) ta_n = Abs(CInt((aut=aut_next))) tt_n = Abs(CInt((tit=tit_next))) test = ta & tt & ta_n & tt_n ‘ << ---------------------------------------- If test = “0101” Then ‘ on vérifie que l’auteur ppal n’a pas été inversé srch = “che mti “ & tit & “ and aut “ & aut & “ and aut “ & aut_next Application.ActiveWindow.Command srch, False If Application.ActiveWindow.Messages.Count = 0 Then test=”0111” Application.ActiveWindow.Command “inf” End If If test=”1010” Then ‘ on vérifie la différence entre les deux titres If Levenshtein(tit,tit_next) < 4 Then test=”1011” End If If (test=”1111”) or (test=”1011”) or (test=”0111”) or (test=”0011”) Then dcnt = dcnt+1 dbl(dcnt) = iLst(i) If (test = “1011”) or (test=”0111”) or (test=”0011”) Then ecnt = ecnt+1 If test = “1011” Then ers.Add ecnt, Array(iLst(i)(0),iLst(i+1)(0),”Vérifier les titres”) If test = “0111” Then ers.Add ecnt, Array(iLst(i)(0),iLst(i+1)(0),”Vérifier les auteurs”) If test = “0011” Then ers.Add ecnt, Array(iLst(i)(0),iLst(i+1)(0),”Vérifier les titres et les auteurs”) End If Else If dcnt > 0 Then dcnt = dcnt+1 dbl(dcnt) = iLst(i) max = 0 ‘>>>>>>> Test N° édition For k=1 To dbl.Count ned = CInt(“0” & dbl(k)(5)) If max < ned then max = ned rcd1 = k End If Next ‘>>>>>>> Test date de publication For k=1 To dbl.Count dpub = CInt(“0” & dbl(k)(7)) If max < dpub Then max = dpub rcd2 = k End If Next If (rcd1 < rcd2) Then rcd = rcd2 ElseIf (rcd1 > rcd2) Then rcd = rcd1 ElseIf (rcd1 = rcd2) Then rcd = rcd1 End If For j=1 To dbl.Count If (j = rcd) and (dbl(j)(2) <> “+”) Then exe_cre = exe_cre & Join(dbl(j),”|”) & vbCrLf End If If (j <> rcd) and (dbl(j)(2) = “+”) Then exe_sup = exe_sup & Join(dbl(j),”|”) & vbCrLf End If Next dcnt = 0 max = “” rcd = “” dbl.RemoveAll Else If (iLst(i)(2) <> “+”) Then exe_cre = exe_cre & Join(iLst(i),”|”) & vbCrLf End If End If Next For j = 1 To ers.Count ers_lst = ers_lst & Join(ers(j),”|”) & vbCrLf Next sortie = exe_cre & vbCrLf & String(15,”-”) & vbCrLf & exe_sup & vbCrLf & vbCrLf & String(15,”-”) & vbCrLf & ers_lst application.activeWindow.clipboard = sortie msgbox(“Traitement terminé” & vbCrLf & “Rapport dans le presse papier”) End Sub Sub CairnExeNew() ‘ ------------------------------------------------------------------------------------------ ‘ Création d’exemplaires à partir d’une liste de PPN du presse-papier ‘ ------------------------------------------------------------------------------------------ Test = MsgBox (“Ce script effectue la création d’un e01 E CAIRN à partir d’une liste de PPN présent dans le presse-papier.” & vbCrLf & “-------------” & vbCrLf & “Voulez-vous continuer ?”,vbYesNo,”Info”) If Test = vbNo Then Exit Sub End If If Application.activeWindow.ClipBoard = “” Then MsgBox(“Le presse-papier est vide !”) Else MonTableau = PPNToArray(Application.activeWindow.ClipBoard) Result = Join(MonTableau,”|”) Total = UBound(MonTableau) If Total = -1 Then MsgBox “Pas de PPN détectés dans le presse-papier !” Exit Sub ElseIf Total = 0 Then Test = MsgBox(“1 PPN récupéré :” & vbCrLf & Result,vbYesNo,”Contenu du presse-papier :”) ElseIf Total < 5 Then Test = MsgBox(Total+1 & “ PPN récupérés :” & vbCrLf & Result,vbYesNo,”Contenu du presse-papier :”) Else Test = MsgBox(Total+1 & “ PPN récupérés :” & vbCrLf & Left(Result,50) & “ [...]”,vbYesNo,”Contenu du presse-papier :”) End If If Test = vbNo Then Exit Sub End If For i = 0 to Total ‘ ===========================> ErrorTag = 0 Application.ActiveWindow.Command “che ppn “ & MonTableau(i), False If Application.ActiveWindow.Messages.Count > 0 Then ErrorTag = 1 For Each msg In Application.ActiveWindow.Messages ErrorText = MonTableau(i) & vbCrLf & msg.Text & vbCrLf & “Continuer le script ?” Reponse = MsgBox (ErrorText,vbYesNo,”Exception”) Next End If If Reponse = vbNo Then Exit For End If If ErrorTag = 0 Then ‘on a bien une notice correspondant au ppn Application.ActiveWindow.Command “mod”, False Document = SelectSousChamp(“859”, “$u”) Application.ActiveWindow.SimulateIBWKey “FR” Application.ActiveWindow.Command “cre e01”, False If Application.ActiveWindow.Messages.Count > 0 Then ErrorTag = 1 ErrorText = MonTableau(i) & vbCrLf For Each msg In Application.ActiveWindow.Messages ErrorText = ErrorText & msg.Text & vbCrLf Next ErrorText = ErrorText & “--------” & vbCrLf & “Continuer le script ?” Reponse = MsgBox (ErrorText,vbYesNo,”Exception”) End If If Reponse = vbNo Then Application.activeWindow.simulateIBWKey(“FE”) Application.ActiveWindow.command “inf”, False ‘retour Accueil Exit For ElseIf ErrorTag = 0 Then Application.ActiveWindow.Command “cre e01”, False Application.ActiveWindow.Title.InsertText “e01$bx” & vbCrLf Application.ActiveWindow.Title.InsertText “930 ##$b751142102$aE Cairn$jg” & vbCrLf Application.ActiveWindow.Title.InsertText “E856 4#$u” & Document & vbCrLf Application.ActiveWindow.SimulateIBWKey “FR” End If End If Next ‘ <============================== Application.activeWindow.command “inf”, False MsgBox(“Traitement terminé.”) End If End Sub Sub CairnExeSup() ‘ ----------------------------------------------------------------------------------------------------- ‘ Suppression d’exemplaires e01 à partir d’une liste de PPN du presse-papier ‘ ----------------------------------------------------------------------------------------------------- Test = MsgBox (“Ce script effectue la suppression de e01 sur une liste de PPN contenus dans le presse-papier.” & vbCrLf & “-------------” & vbCrLf & “Voulez-vous continuer ?”,vbYesNo,”Info”) If Test = vbNo Then Exit Sub End If If Application.activeWindow.ClipBoard = “” Then MsgBox(“Le presse-papier est vide”) Else MonTableau = PPNToArray(Application.activeWindow.ClipBoard) Result = Join(MonTableau,”|”) Total = UBound(MonTableau) If Total = -1 Then MsgBox “Pas de PPN détectés dans le presse-papier !” Exit Sub ElseIf Total = 0 Then Test = MsgBox(“1 PPN récupéré :” & vbCrLf & Result,vbYesNo,”Contenu du presse-papier :”) ElseIf Total < 5 Then Test = MsgBox(Total+1 & “ PPN récupérés :” & vbCrLf & Result,vbYesNo,”Contenu du presse-papier :”) Else Test = MsgBox(Total+1 & “ PPN récupérés :” & vbCrLf & Left(Result,50) & “ [...]”,vbYesNo,”Contenu du presse-papier :”) End If If Test = vbNo Then Exit Sub End If For i = 0 to Total ErrorTag = 0 Application.ActiveWindow.Command “che ppn “ & MonTableau(i), False If Application.ActiveWindow.Messages.Count > 0 Then ErrorTag = 1 For Each msg In Application.ActiveWindow.Messages ErrorText = MonTableau(i) & vbCrLf & msg.Text & vbCrLf & “Continuer le script ?” Reponse = MsgBox (ErrorText,vbYesNo,”Exception”) Next End If If Reponse = vbNo Then Exit For End If If ErrorTag = 0 Then ‘on a bien une notice correspondant au ppn Application.ActiveWindow.Command “mod e01”, False If Application.ActiveWindow.Messages.Count > 0 Then ErrorTag = 1 ErrorText = MonTableau(i) & vbCrLf For Each msg In Application.ActiveWindow.Messages ErrorText = ErrorText & msg.Text & vbCrLf Next ErrorText = ErrorText & “--------” & vbCrLf & “Continuer le script ?” Reponse = MsgBox (ErrorText,vbYesNo,”Exception”) End If Application.activeWindow.simulateIBWKey(“FE”) If Reponse = vbNo Then Application.ActiveWindow.command “inf”, False ‘retour Accueil Exit For ElseIf ErrorTag = 0 Then Application.ActiveWindow.Command “sup e01”, False Application.ActiveWindow.PressButton(“Supprimer”) End If End If Application.activeWindow.command “inf”, False Next MsgBox(“Traitement terminé.”) End If End Sub Actualisation des collections à partir de WINIBW : le cas de CAIRN Sub CairnDATA() ‘application.activeWindow.command “che sou frcairn* et col que sais je” application.activeWindow.command “che sou frcairn* et col repères” ‘application.activeWindow.command “che S1 OU S2” ‘application.activeWindow.command “che sou frcairn* SAUF S3” application.activeWindow.command “tri tco” Dim nrgs, fieldsPattern, iLst Dim regEx, oMatches, oMatch iList = Array() fieldsPattern = “” &_ “x1BHx1BLPP(d{8}[0-9X])S+” &_ “x1BEx1BDx1BLNRs*(d+)” &_ “x1BEx1BLMA([*+ ])S+s” &_ “x1BEx1BLV0([ S]*)” &_ “x1BEx1BLV1([ S]*)” &_ “x1BEx1BLV2[ D]*(d*)[ D]*” &_ “x1BEx1BLV3([ S]*)” &_ “x1BEx1BLV4([ S]*)x1BE” Set regEx = New RegExp With regEx .Pattern = fieldsPattern .IgnoreCase = True .MultiLine = True .Global = True End With rcnt = application.activeWindow.variable(“P3GSZ”) ReDim iLst(rcnt+1,7) For i = 1 to rcnt step 16 application.activeWindow.command “af 1” application.activeWindow.command “af k “ & i pck = application.activeWindow.variable(“P3VKZ”) Set oMatches = regEx.Execute(pck) If oMatches.Count > 0 Then For Each oMatch in oMatches iid = oMatch.SubMatches(1) ‘ Id enregistrement / numéro de ligne iLst(iid,0) = oMatch.SubMatches(0) ‘ ppn iLst(iid,1) = oMatch.SubMatches(2) ‘ localisation iLst(iid,2) = oMatch.SubMatches(3) ‘ auteur iLst(iid,3) = Replace(oMatch.SubMatches(4),chr(160),chr(32)) ‘ titre, élimination des espaces insécables iLst(iid,4) = oMatch.SubMatches(5) ‘ édition iLst(iid,5) = oMatch.SubMatches(6) ‘ éditeur iLst(iid,6) = oMatch.SubMatches(7) ‘ date de publication iLst(iid,7) = oMatch.SubMatches(1) ‘ LNR data = data & iLst(iid,0) & “|” & iLst(iid,1) & “|” & iLst(iid,2) & “|” & iLst(iid,3) & “|” & iLst(iid,4) & “|” & iLst(iid,5) & “|” & iLst(iid,6) & “|” & iLst(iid,7) & vbCrLf Next End If Next Application.activeWindow.clipboard = data End Sub Edition d’un rapport qui contient Les ppn des notices à localiser et à délocaliser, les erreurs à corriger. Traitement de la liste en comparant les enregistrements deux par deux pour identifier les nouveautés, nouvelles éditions à localiser, anciennes éditions à supprimer. En effectuant des tests entre données brutes et données normalisées pour détecter les erreurs de saisies (ponc- tuations, diacritiques, espaces insécables ou surnumé- raires, etc). Les éditions d’une même œuvre sont dérivées dans un sous-tableau pour déterminer à partir de la mention d’édition ou la date de publication l’édition la plus ré- cente. Récupération dans le presse-papier du contenu d’une liste de recherche che sou frcairn* et col «...» ordonnée par tri tco
  • 5. Le cartable numérique de la BDIC Un outil d’exploration des collections numérisées au service de l’enseignement secondaire https://cartablevirtuel-bdic.u-paris10.fr/ Des dossiers éditorialisés en lien avec les axes du programme d’histoire, s’appuyant sur des sélections de documents numérisés issus des collections de la BDIC en lien avec chaque dossier Frises chronologiques et cartes interactives : de nouvelles formes de visualisations adaptées à une pédagogie active Des outils permettant aux enseignants de créer leurs propres contenus à partir des sélections ou en rebondissant sur la bibliothèque numérique ou d’exploiter les activités pédagogiques mises à disposition. L’ensemble des fiches est exportable sur un tableau blanc interactif Feuilletoirs embed et enregistrements sonores des textes : une plongée au cœur des documents Deux thèmes à l’ouverture en septembre 2014 : la Première Guerre mondiale et les Arts, témoins de l’histoire, conçus par la BDIC dans le cadre des enseignements de licence de Paris Ouest Pour tout complément d’information : cartable-numérique@bdic.fr Un outil intégré à l’environnement numérique de travail des collèges des Hauts-Seine, mais ouvert à tous
  • 6. OpenGrey s’enrichit des thèses françaises Fruit d’un partenariat de valorisation des données du catalogue collectif Sudoc conclu entre l’Abes et l’Inist-CNRS, la base de données bibliographiques de littérature grise européenne OpenGrey s’enrichit de près de 200 000 références de soutenance issues de la bibliographie nationale des thèses depuis 2000. Ces références s’accompagnent systématiquement d’un lien vers la notice du catalogue Sudoc pour les données de localisation (PEB) et près de 12 000 références proposent un lien vers le texte intégral des thèses électroniques ou numérisées. OpenGrey - près de 890 000 références en libre accès • Site fédérateur d’initiatives nationales • Reprise de l’archive européenne SIGLE • Couverture : 1980 -> 2005 -> • Multidisciplinaire (STM et SHS) • Titre ou mots-clés anglais • Classification SIGLE • Localisation des documents • Pages partenaires http://www.opengrey.eu • Recherche « à la Google » • Affinage par facettes • Navigation par rebonds, thèmes, partenaires • Equations de recherche complexes • Identifiant pérenne (handle) • Export des notices en XML • Gestion des références par Zotero • Moissonnage (OAI_PMH) par sujet ou par partenaire • Référencement par Google, Google Scholar, OpenDOAR, le portail WorldWideScience.org Indexation, identification, localisation, accès, valorisation Inist-CNRS, Vandoeuvre-les-Nancy Contact : opengrey@inist.fr Inist 407330 245049 189646 20443 12178 6623 Type de document Thèse Divers Rapport Conférence Données num. Traduction Chargement des thèses de l’ABES dans OpenGrey
  • 9. EPLOURIBOUSSE Application pour l’instruction du dédoublonnement des ressources continues Eplouribousse est une méthode et une application collaborative mise à disposition d’un ensemble de bibliothèques participant à un plan de conservation partagée. Sur la base d’extraction des données du Sudoc, les candidats au dédoublonnement sont détectés  ; l’application permet ensuite d’instruire, pour chaque candidat, une collection résultante de qualité(*) , recomposée à partir des éléments des collections possédées par les bibliothèques participantes(**) . Eplouribousse a été mise au point en 2012 pour servir à l’instruction du dédoublonnement des ressources continues du Service commun de la documentation de l’Université de Strasbourg. La commande relevait de trois motifs : • Fusion des trois universités de Strasbourg au 1er janvier 2009 • Saturation extrême des ressources de stockage • Programmation de constructions ou restructurations de bâtiments dont un Learning Center (sans gain de ressource de stockage) Eplouribousse est exploitée depuis mars 2013. Fin avril 2014, 1 200 PPN ont été traités soit 60 % des candidats (2 082 PPN candidats au total) La rationalisation des ressources continues permet de rapides et importants gains d’espace de stockage (comparativement aux monographies). Les causes et raisons de dédoublonner sont diverses : • Fort taux de recouvrement entre les bibliothèques participantes • Fusions d’établissements • Plans de conservation partagée • Unité de traitement : PPN • Conservation d’une collection de conservation unique par PPN • Qualité : un volume relié est considéré « dégradé » si l’accès au contenu est compromis. Il est remplacé, en priorité par le volume relié en bon état d’une autre collection, en second lieu par les fascicules non reliés équivalents ; à défaut, il est conservé (définition pragmatique de ce qu’on entend par volume relié « dégradé ») OpportunitEs et enjeux Hypotheses de conservation EPLOURIBOUSSE Service commun de la documentation, G. GRESSOT - Mai 2014 Instruction d’une rEsultante (*) Les éléments non-reliés sont éliminés au profit des reliés ; les éléments reliés en mauvais état sont éliminés au profit des segments non- reliés équivalents en bon état (**) Eplouribousse est la forme «franchouillarde» du premier terme de l’expression latine EPLVRIBVSVNVM • Données sources : extractions tabulées de l’ABES • Prise en charge des données et calcul des candidats au dédoublonnement : Microsoft Excel 2010 • Interface collaborative : Google Drive • Edition des rapports :Adobe Reader X INFRASTRUCTURE EDITION DES RESULTATS Résultante ! ! ! ! Mesure Libelle Code Localisations 11 Bib. Unetelle k 1921-1932 (lac) 6,5 Bib.Telle-Autre j 1923-1932 (lac) Code Bib. Relié ? Comble ? Description des éléments Exceptions Éléments dégradés & x 20/05/2014 & 21/05/2014 k x 1.1(1921)-6.5(1926) 3.4(1923);3.12(1923);6.3(1926) 3.5(1923) j x k 3.4(1923)-3.5(1923) j x k 3.12(1923) j x k 6.3(1926) j x 6.6(1926) k x 6.7(1926)-6.12(1926) 6.8(1926) j k 6.8(1926) j x 7.1(1927)-9.1(1930) k x 9.2(1929) j x 9.3(1929) k x 9.4(1929) j x 9.5(1929)-9.7(1929) k 9.8(1929) j 9.9(1929)-10.1(1930) k 10.2(1930)-10.4(1930) 10.3(1930)-10.4(1930) j k 10.3(1930)-10.4(1930) j 11.4(1931) k 11.5(1931)-12.1(1932) j 12.2(1932)-12.12(1932) 12.2(1932)-12.5(1932) k j 12.3(1932)-12.5(1932) fin fin fin fin fin fin Projet PPN Titre ISSN PublieEn n 12345678 Journal for the happy few 9999-9999 1921-1932 Noria Bib. Unetelle Bib.Telle-Autre Admin ! ! ! ! Mesure Libelle Code Localisations 11 Bib. Unetelle k 1921-1932 (lac) 6,5 Bib.Telle-Autre j 1923-1932 (lac) Code Bib. Relié ? Comble ? Description des éléments Exceptions Éléments dégradés & x 20/05/2014 & 21/05/2014 k x 1.1(1921)-6.5(1926) 3.4(1923); 3.12(1923); 6.3(1926) 3.5(1923) k x 6.7(1926)-6.12(1926) 6.8(1926) k x 9.2(1929) j x 9.3(1929) k x 9.4(1929) k 9.8(1929) k 10.2(1930)-10.4(1930) 10.3(1930)-10.4(193 0) k 11.5(1931)-12.1(1932) k j 12.3(1932)-12.5(1932) fin fin fin fin fin fin Projet PPN Titre ISSN PublieEn n 12345678 Journal for the happy few 9999-9999 1921-1932 Noria Bib. Unetelle Bib.Telle-Autre Admin ! ! ! ! Mesure Libelle Code Localisations 11 Bib. Unetelle k 1921-1932 (lac) 6,5 Bib.Telle-Autre j 1923-1932 (lac) Code Bib. Relié ? Comble ? Description des éléments Exceptions Éléments dégradés & x 20/05/2014 & 21/05/2014 j x k 3.4(1923)-3.5(1923) j x k 3.12(1923) j x k 6.3(1926) j x 6.6(1926) j x k 6.8(1926) j 7.1(1927)-9.1(1930) j 9.3(1929) j 9.5(1929)-9.7(1929) j 9.9(1929)-10.1(1930) j k 10.3(1930)-10.4(1930) j 11.4(1931) j 12.2(1932)-12.12(1932) 12.2(1932)-12.5(1932) fin fin fin fin fin fin Projet PPN Titre ISSN PublieEn n 12345678 Journal for the happy few 9999-9999 1921-1932 Noria Bib. Unetelle Bib.Telle-Autre Admin Les instructions successives se limitent aux enrichissements qualitatifs de la collection résultante.Au cours des deux phases, l’ordre de succession des instructions suit l’ordre du métrage décroissant des collections contributives. Ce procédé vise à la réduction des transferts, des traitements physiques et des mises à jour dans les catalogues. Éléments de la collection de base à conserver Éléments à transférer pour intégration à la collection de base Collection x, majoritaire ⟶ détermine la bibliothèque de conservation (Collection base ; Instruction en premier) ! Collection y, intermédiaire (Instruction en second) ! Collection z, minoritaire (Instruction en dernier) ! (L’instruction se fait en deux cycles , le métrage des collections détermine la collection base et l’ordre d’instruction) ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x y y y y y y y y y y y y y y y y y z z z z z z z z z Instruction d’un triplon ! ! ! ! : élément relié! : élément non relié! : élément relié dégradé! : élément non relié dégradé! : élément manquant qualitécroissante Contexte ! ! ! ! ! ! ! ! Instruction des éléments reliés par la bibliothèque possédant la collection x! ! ! ! Instruction des éléments reliés par la bibliothèque possédant la collection y! ! ! ! Instruction des éléments reliés par la bibliothèque possédant la collection y! x x x x x x x x x x x x x x x x x x x y y y x x x x x x x y y y y x x x x x y y y x x x x x x x y y y y z z 1. Cycle d’instruction des éléments reliés (lors de cette phase les éléments non reliés sont ignorés) Les apports successifs sont encadrés au trait gris, 3 cas possibles : ⟶ ⟶ ⟶ ! ! ! ! ! ! ! ! ! Instruction des éléments non reliés par la bibliothèque possédant la collection x! ! ! ! Instruction des éléments non reliés par la bibliothèque possédant la collection y! ! ! ! Instruction des éléments non reliés par la bibliothèque possédant la collection y! x x x x x y y y x x x x x x x x x x y y y y x x z z x x x x x x x x x y y y x x x x x x y y y x x x y y y y x x z z y x x x x x x x x x y y z x x x x x x z y y z x x y y y y x x z z z x z x x 1I. Cycle d’instruction des éléments non reliés Les apports successifs sont encadrés au trait gris, 4 cas possibles : ⟶ ⟶ ⟶ ⟶ ! ! ⟶ éléments pilonnables ! ☐ ⟶ éléments à transférer! ! ! ! ! ! ! ! ! x x x x x y x z x x x x x x z y y z x x y y y y x x z z z x z x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x y y y y y y y z z z z z z z Collection résultante X X X XX X X X X X X X XX XX X X X X Détails et coordonnées disponibles sur les pages consacrées à l’application Eplouribousse https://scd-collections.u-strasbg.fr/wiki/conservation/courante/eplouribousse_accueil
  • 10. G. Gressot ; SCD de l’Université de Strasbourg. 03/03/2014 G. Gressot, SCD de l’Université de Strasbourg EPLOURIBOUSSE : APPLICATION POUR L’INSTRUCTION DU DÉDOUBLONNEMENT DES RESSOURCES CONTINUES Eplouribousse est une méthode et une application collaborative mise à disposition d’un ensemble de bibliothèques participant à un plan de conservation partagée. Sur la base d’extraction des données du Sudoc, les candidats au dédoublonnement sont détectés; l’application permet ensuite d’instruire, pour chaque candidat, une collection résultante de qualité(*) recomposée à partir des éléments des collections possédées par les bibliothèques participantes (**) (*) Les éléments non-reliés sont éliminés au profit des reliés ; les éléments reliés en mauvais état sont éliminés au profit des segments non-reliés équivalents en bon état (**) eplouribousse est la forme franchouillarde du premier terme de l'expression latine EPLVRIBVSVNVM RÉSUMÉ Eplouribousse a été mise au point en 2012 pour servir à l’instruction du dédoublonnement des ressources continues du Service Commun de la Documentation de l’Université de Strasbourg. La commande relevait de trois motifs : Fusion des trois Universités de Strasbourg au 1er janvier 2009 Saturation extrême des ressources de stockage Programmation de constructions ou restructurations de bâtiments dont un Learning Center (sans gain de ressource de stockage) Eplouribousse est exploité depuis mars 2013. Fin avril 2014, 1 500 PPN ont été traités soit 60 % des candidats (2 400 PPN candidats au total) CONTEXTE Données sources : Extractions tabulées de l'ABES Prise en charge des données et calcul des candidats au dédoublonnement : Microsoft Excel 2010 Interface collaborative : Google Drive Edition des rapports : Adobe Reader X INFRASTRUCTURE INSTRUCTION D’UNE RÉSULTANTE La rationalisation des ressources continues permet de rapides et importants gains d’espace de stockage (comparativement aux monographies) Les causes et raisons de dédoublonner sont diverses : Coexistence de bibliothèques à fort taux de recouvrement Fusions d’établissements Plans de conservation partagée etc. OPPORTUNITÉS ET ENJEU L’unité de traitement est le PPN Conservation d’une collection de conservation unique par PPN Qualité : Un volume relié est considéré « dégradé » si l’accès au contenu est compromis. Il est remplacé, en priorité par le volume relié en bon état d’une autre collection, en second lieu par les fascicules non reliés équivalents ; à défaut, il est conservé (Définition pragmatique de ce qu’on entend par volume relié « dégradé ») HYPOTHÈSES DE CONSERVATION ÉDITION DES RÉSULTATS Détails et coordonnées disponibles sur les pages wiki consacrées à l’application eplouribousse : https://scd-collections.u-strasbg.fr/wiki/conservation/courante/eplouribousse_accueil Les instructions successives se limitent aux enrichissements qualitatifs de la collection résultante. Au cours des deux phases, leur succession suit l’ordre de métrage décroissant des collections contributives ; ce procédé repose sur deux motifs économiques : Transferts réduits (inopérant si la collection de base est transférée) Traitements physiques et de mise à jour dans les catalogues réduit
  • 11. Répondre aux demandes des usagers (prêt et PEB + 10% par an) Battre en brèche la mauvaise réputation des thèses d’exercice Améliorer la qualité des thèses et augmenter le taux de publication Aider les médecins généralistes dans la pratique professionnelle Lille 2 est la première université de France pour la santé par le nombre des étudiants (13 600), et par le volume de thèses d’exercice produites (env. 700/an). Objectif : valorisation et amélioration des thèses d’exercice Septembre 2012 : Cahier des charges PEPITE + dépôt électronique obligatoire Janvier 2013 : Choix de la solution technique + Groupe Projet PEPITE + Groupe de travail « Qualité des thèses » Décembre 2013 : Validation institutionnelle de l’outil + de la démarche qualité Janvier 2014 : Mise en production de PEPITE + nouvelle charte de diffusion des thèses Mars 2014 : Formation des professionnels + alimentation de PEPITE Avril 2014 : Fonctionnalités avancées : fils RSS, indicateurs, moulinette SUDOC Mai 2014 : Communication et inauguration Calendrier : anticipation et coordination (20 mois de préparation et 7 services partenaires) Zoom sur les 6 compétences du groupe projet Gestion de projet Normes et formats de référencement (TEF, Dublin Core, UNIMARC) Compétences ORI-OAI, Nuxeo et web Aspects administratifs et juridiques des thèses Pédagogie et communication institutionnelle Intégration dans le SID et le SI ------------------------------ Modalités : interopérabilité et conception centrée sur l’utilisateur Crédits : Anne-Sophie Guilbert & Solenn Bihan Contacts : http://pepite.univ-lille2.fr pepite@univ-lille2.fr PEPITE (Panorama des productions universitaires), est son archive institutionnelle, accessible sur http://pepite.univ-lille2.fr. On y trouve à ce jour des thèses, mémoires et ressources pédagogiques. Zoom sur les 4 étapes de la démarche qualité Coordination SCD-Facultés Accompagnement méthodologique des étudiants Contrôle anti-plagiat Validation des thèses et diffusion sélective ------------------------- Zoom sur les clés pour optimiser la visibilité Signale- ment PEPITE + OAI-PMH + SUDOC Indexa- tion libre + RAMEAU + MESH Référen- cement Google JOURNEES ABES 2014