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KANBAN
       UN OUTIL AGILE
                        Yannick Quenec’hdu
lundi 23 janvier 12                      1
QU’EST CE QUE C’EST ?
             “ Utilisation de techniques de
               visualisation d’informations
                  pour gérer le travail ”

                                         Des outils pas une méthode

        Pourquoi ?
                       Influence le comportement et l’attitude


lundi 23 janvier 12                                                   2
IMPLICATIONS ET
                        MOTIVATION
                      Règles simples, visibles et partagées

                            Engagement personnel

                             Engagement collectif

                           Visibilité et transparence



lundi 23 janvier 12                                           3
Objectif
                      Chacun sait ce qu’il a faire sans qu’on lui dise
                          Quelle est ma prochaine tâche
                          Ou je suis dans l'avancement de ma tâche
                          Qu'est-ce qui bloque pour avancer

         Stratégie
                  Décentraliser en favorisant l’auto-organisation



lundi 23 janvier 12                                                      4
MA PROCHAINE TACHE ?
         Carte Kanban
               Signal visuel avec le contenu de ma prochaine tâche


                      Carte
                        Conversation
                              Confirmation

                                                Je suis un abonné, je
                                                  veux manger à la
                                                        cantine

lundi 23 janvier 12                                                     5
MA PROCHAINE TACHE ?
       Système Kanban
        Système Pull (tiré)
          Mécanisme de flux continu
          Limite sur les états en cours




lundi 23 janvier 12                       6
Objectif
                 Montrer l'activité à réaliser pour
                   qu’elles puissent être gérées
                          immédiatement




lundi 23 janvier 12                                   7
QU'EST-CE QUI BLOQUE ?
                                   Obstacle

                                 Indispo
                                 Apache Martine
                      Priorité



                                         Pas de
                                         CSS
                                                  Raymond
                                 Licence 5
                                 users !!!Amos



lundi 23 janvier 12                                         8
COMMENT JE ME SITUE ?
        Objectif
            Voir facilement la progression de l’ensemble du travail



                                            Hier.
                                                    ble
                                            Me  sem
                                                  !
                                             bo n
                        Story
                        Points




                                    Temps




lundi 23 janvier 12                                                   9
RADIATEUR D’INFORMATION
                      Affichage public des informations du projet



               Obeya



    War Room



lundi 23 janvier 12                                                10
KANBAN
                      en quelques étapes




lundi 23 janvier 12                        11
Étape 1


                      VISUALISER VOTRE
                          TRAVAIL


lundi 23 janvier 12                      12
Prendre un tableau blanc, casser le flux de travail depuis le
           moment ou vous commencer jusqu’au moment où vous
                                     terminez
          en étapes distinctives et dessiner une colonne pour chaque




lundi 23 janvier 12                                                      13
À la suite, prendre plusieurs post-it de différentes couleurs




lundi 23 janvier 12                                                        14
Écrire chaque tache sur des post-it distincts

lundi 23 janvier 12                                                   15
Utiliser différentes couleurs pour différents types de travail




lundi 23 janvier 12                                                       16
Et les poser sur le tableau blanc. Chaque tâche doit aller de la
            gauche vers la droite jusqu’à ce qu’elle soit terminée et
                            disparaisse du workflow




lundi 23 janvier 12                                                        17
Créer un bon workflow prend un certain temps et une certaine
      pratique. Il existe plusieurs exemples simples avec lesquelles
                          vous pouvez commencer




lundi 23 janvier 12                                                    18
Un template simple du genre de celui-ci qui est un bon point de
    départ. Surtout pour un Kanban personnel et une petite équipe


                À faire      En cours           Terminé

                  Utiliser    apprendre           Prendre
                  Kanban       Kanban            des notes




lundi 23 janvier 12                                                   19
Un exemple plus complexe de workflow dirigé par le temps
            pour un Kanban personnel ou une petite équipe




lundi 23 janvier 12                                              20
Workflow pour le développement logiciel




lundi 23 janvier 12                                            21
Kanban pour une pipe de vente


 Contact              analyse
                                Offres   Négociation   Contrat   Terminé
  initial             besoins




lundi 23 janvier 12                                                    22
Étape 2


                      LIMITER LE TRAVAIL EN
                             COURS


lundi 23 janvier 12                           23
À 100% de la capacité, vous avez un débit minimal




lundi 23 janvier 12                                                       24
Kanban permet de maintenir le flux et d’éliminer les
                                        gaspillages




lundi 23 janvier 12                                                         25
Commencer par poser des limites sur les colonnes pour chaque
                    travail qui doit être réalisé

                                                    Limite du travail
                                                       en cours

                       À faire    En cours                Terminé
                                       0/3
                                 Ne pas essayer de
                      Utiliser                               Prendre
                                  travailler au dela
                      Kanban       de ses limites           des notes


                                 Les laisser dans
                                      la file

lundi 23 janvier 12                                                     26
Les limites du WIP visent à respecter un niveau
     élevé, la fluidité du travail et éliminer les gaspillages




lundi 23 janvier 12                                             27
À un niveau personnel, cela devient beaucoup plus simple




                Temps perdu                Stress ou nervosité
                              Gaspillage




lundi 23 janvier 12                                              28
Après avoir introduit une limite de temps vous pouvez essayer
        de le propager à travers le workflow, observer le résultat et
                                   adapter

    À faire           Écrire test   Développement    Test       Terminé
                          0/3            0/4         0/3




         Trouver la bonne limite peut prendre du temps. Alors,
      commencer avec votre meilleure estimation et ensuite affiner
       L’objectif ultime est d’atteindre la constance, un haut débit et
       une performance optimale pour l’équipe et à titre personnel
lundi 23 janvier 12                                                       29
Étape 3



         NE PAS POUSSER TROP FORT
                      Tirer plutôt




lundi 23 janvier 12                  30
Il est facile d’obtenir des fictions entre les équipes, spécialement
                    quand l’une est plus performante...



                      Développement         Test




lundi 23 janvier 12                                                      31
... et pousser plus de travail que l’autre ne peut pas prendre en
                                    charge



                                Poussé (Push)




lundi 23 janvier 12                                                      32
Une solution pour cela « Pull Système » (système tiré)
   L’autre équipe tire le travail à soi seulement quand ils sont prêts




                          Tiré (Pull)




lundi 23 janvier 12                                                      33
Vous pouvez ajouter un “pull system” en ajoutant une buffer
                 avec une limite entre les deux équipes

                                               Test
                      Développement   Buffer          En cours




lundi 23 janvier 12                                                   34
Étape 4


                           UTILISE LE
                              ENSUITE

                      SURVEILLER, ADAPTER,
                          AMÉLIORER


lundi 23 janvier 12                          35
GUIDELINES
                      Qualité, lisibilité et facile d’utilisation
                              On peut essayer de le faire joli



                                     Soyez créatif


                              Penser aussi au processus



lundi 23 janvier 12                                                 36
RÈGLES
                         Construire un tableau d’activités simples


                      Le panneau doit afficher tout le travail dans le
                            périmètre du sprint et les statuts


                      Le panneau doit montrer qui travaille sur quoi



lundi 23 janvier 12                                                     37
Le bonne outil pour mesurer les performances du Kanban est le
                   graphique des flux cumulés




lundi 23 janvier 12                                               38
Chaque jour, pour chaque colonne, marquer combien de taches
                          est présentes.




          Cela va produire un graphique en forme de montagne. qui
          indique les performances passées et permet de prédire les
                               résultats futurs
lundi 23 janvier 12                                                   39
Une par des nombreuses choses que vous pouvez lire est le
         temps moyen pour une tâche pour traverser le workflow




       Sans limite de temps sur le WIP (travail en cours) le cycle de
              temps moyen tend à augmenter drastiquement
lundi 23 janvier 12                                                     40
À la suite




                      MIXER KANBAN



lundi 23 janvier 12                    41
SCRUMBAN




lundi 23 janvier 12              42
POMODOROBAN




lundi 23 janvier 12                 43
CONCLUSION
                         Sans affichage pas de management visuel

                 Tout le monde voit en permanence la situation du
                                      projet
                Permet la prise de conscience de l’ampleur ce qu’il
                                   reste à faire

                      Fournit une synthèse du projet en coup d’oeil


lundi 23 janvier 12                                                   44
EXEMPLE
                      DE KANBAN



lundi 23 janvier 12               45
Classique




lundi 23 janvier 12               46
Mr Propre




lundi 23 janvier 12      47
Structuré




lundi 23 janvier 12   48
Pour les initiés...




lundi 23 janvier 12      49
Coloré




lundi 23 janvier 12   50
Blog :
  www.openagile.net

        Contact :
  yquenechdu@gmail.com


   Merci pour
      votre
    attention
lundi 23 janvier 12      51
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lundi 23 janvier 12
52




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kanban, un outil de production

  • 1. KANBAN UN OUTIL AGILE Yannick Quenec’hdu lundi 23 janvier 12 1
  • 2. QU’EST CE QUE C’EST ? “ Utilisation de techniques de visualisation d’informations pour gérer le travail ” Des outils pas une méthode Pourquoi ? Influence le comportement et l’attitude lundi 23 janvier 12 2
  • 3. IMPLICATIONS ET MOTIVATION Règles simples, visibles et partagées Engagement personnel Engagement collectif Visibilité et transparence lundi 23 janvier 12 3
  • 4. Objectif Chacun sait ce qu’il a faire sans qu’on lui dise Quelle est ma prochaine tâche Ou je suis dans l'avancement de ma tâche Qu'est-ce qui bloque pour avancer Stratégie Décentraliser en favorisant l’auto-organisation lundi 23 janvier 12 4
  • 5. MA PROCHAINE TACHE ? Carte Kanban Signal visuel avec le contenu de ma prochaine tâche Carte Conversation Confirmation Je suis un abonné, je veux manger à la cantine lundi 23 janvier 12 5
  • 6. MA PROCHAINE TACHE ? Système Kanban Système Pull (tiré) Mécanisme de flux continu Limite sur les états en cours lundi 23 janvier 12 6
  • 7. Objectif Montrer l'activité à réaliser pour qu’elles puissent être gérées immédiatement lundi 23 janvier 12 7
  • 8. QU'EST-CE QUI BLOQUE ? Obstacle Indispo Apache Martine Priorité Pas de CSS Raymond Licence 5 users !!!Amos lundi 23 janvier 12 8
  • 9. COMMENT JE ME SITUE ? Objectif Voir facilement la progression de l’ensemble du travail Hier. ble Me sem ! bo n Story Points Temps lundi 23 janvier 12 9
  • 10. RADIATEUR D’INFORMATION Affichage public des informations du projet Obeya War Room lundi 23 janvier 12 10
  • 11. KANBAN en quelques étapes lundi 23 janvier 12 11
  • 12. Étape 1 VISUALISER VOTRE TRAVAIL lundi 23 janvier 12 12
  • 13. Prendre un tableau blanc, casser le flux de travail depuis le moment ou vous commencer jusqu’au moment où vous terminez en étapes distinctives et dessiner une colonne pour chaque lundi 23 janvier 12 13
  • 14. À la suite, prendre plusieurs post-it de différentes couleurs lundi 23 janvier 12 14
  • 15. Écrire chaque tache sur des post-it distincts lundi 23 janvier 12 15
  • 16. Utiliser différentes couleurs pour différents types de travail lundi 23 janvier 12 16
  • 17. Et les poser sur le tableau blanc. Chaque tâche doit aller de la gauche vers la droite jusqu’à ce qu’elle soit terminée et disparaisse du workflow lundi 23 janvier 12 17
  • 18. Créer un bon workflow prend un certain temps et une certaine pratique. Il existe plusieurs exemples simples avec lesquelles vous pouvez commencer lundi 23 janvier 12 18
  • 19. Un template simple du genre de celui-ci qui est un bon point de départ. Surtout pour un Kanban personnel et une petite équipe À faire En cours Terminé Utiliser apprendre Prendre Kanban Kanban des notes lundi 23 janvier 12 19
  • 20. Un exemple plus complexe de workflow dirigé par le temps pour un Kanban personnel ou une petite équipe lundi 23 janvier 12 20
  • 21. Workflow pour le développement logiciel lundi 23 janvier 12 21
  • 22. Kanban pour une pipe de vente Contact analyse Offres Négociation Contrat Terminé initial besoins lundi 23 janvier 12 22
  • 23. Étape 2 LIMITER LE TRAVAIL EN COURS lundi 23 janvier 12 23
  • 24. À 100% de la capacité, vous avez un débit minimal lundi 23 janvier 12 24
  • 25. Kanban permet de maintenir le flux et d’éliminer les gaspillages lundi 23 janvier 12 25
  • 26. Commencer par poser des limites sur les colonnes pour chaque travail qui doit être réalisé Limite du travail en cours À faire En cours Terminé 0/3 Ne pas essayer de Utiliser Prendre travailler au dela Kanban de ses limites des notes Les laisser dans la file lundi 23 janvier 12 26
  • 27. Les limites du WIP visent à respecter un niveau élevé, la fluidité du travail et éliminer les gaspillages lundi 23 janvier 12 27
  • 28. À un niveau personnel, cela devient beaucoup plus simple Temps perdu Stress ou nervosité Gaspillage lundi 23 janvier 12 28
  • 29. Après avoir introduit une limite de temps vous pouvez essayer de le propager à travers le workflow, observer le résultat et adapter À faire Écrire test Développement Test Terminé 0/3 0/4 0/3 Trouver la bonne limite peut prendre du temps. Alors, commencer avec votre meilleure estimation et ensuite affiner L’objectif ultime est d’atteindre la constance, un haut débit et une performance optimale pour l’équipe et à titre personnel lundi 23 janvier 12 29
  • 30. Étape 3 NE PAS POUSSER TROP FORT Tirer plutôt lundi 23 janvier 12 30
  • 31. Il est facile d’obtenir des fictions entre les équipes, spécialement quand l’une est plus performante... Développement Test lundi 23 janvier 12 31
  • 32. ... et pousser plus de travail que l’autre ne peut pas prendre en charge Poussé (Push) lundi 23 janvier 12 32
  • 33. Une solution pour cela « Pull Système » (système tiré) L’autre équipe tire le travail à soi seulement quand ils sont prêts Tiré (Pull) lundi 23 janvier 12 33
  • 34. Vous pouvez ajouter un “pull system” en ajoutant une buffer avec une limite entre les deux équipes Test Développement Buffer En cours lundi 23 janvier 12 34
  • 35. Étape 4 UTILISE LE ENSUITE SURVEILLER, ADAPTER, AMÉLIORER lundi 23 janvier 12 35
  • 36. GUIDELINES Qualité, lisibilité et facile d’utilisation On peut essayer de le faire joli Soyez créatif Penser aussi au processus lundi 23 janvier 12 36
  • 37. RÈGLES Construire un tableau d’activités simples Le panneau doit afficher tout le travail dans le périmètre du sprint et les statuts Le panneau doit montrer qui travaille sur quoi lundi 23 janvier 12 37
  • 38. Le bonne outil pour mesurer les performances du Kanban est le graphique des flux cumulés lundi 23 janvier 12 38
  • 39. Chaque jour, pour chaque colonne, marquer combien de taches est présentes. Cela va produire un graphique en forme de montagne. qui indique les performances passées et permet de prédire les résultats futurs lundi 23 janvier 12 39
  • 40. Une par des nombreuses choses que vous pouvez lire est le temps moyen pour une tâche pour traverser le workflow Sans limite de temps sur le WIP (travail en cours) le cycle de temps moyen tend à augmenter drastiquement lundi 23 janvier 12 40
  • 41. À la suite MIXER KANBAN lundi 23 janvier 12 41
  • 44. CONCLUSION Sans affichage pas de management visuel Tout le monde voit en permanence la situation du projet Permet la prise de conscience de l’ampleur ce qu’il reste à faire Fournit une synthèse du projet en coup d’oeil lundi 23 janvier 12 44
  • 45. EXEMPLE DE KANBAN lundi 23 janvier 12 45
  • 47. Mr Propre lundi 23 janvier 12 47
  • 49. Pour les initiés... lundi 23 janvier 12 49
  • 51. Blog : www.openagile.net Contact : yquenechdu@gmail.com Merci pour votre attention lundi 23 janvier 12 51
  • 52. Usage commercial non autorisé lundi 23 janvier 12 52 Usage commercial non autorisé