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FormationFacilitation-KLAP
MAÎTRISER L'ART DE LA
FACILITATION - 

THÉORIE, ETAT D’ESPRIT
ET MISE EN PRATIQUE
#FORMATION - 1 JOUR
1
par KLAP.IO
Klap   formation 1j  facilitation
LES AVANTAGES DE
LA FACILITATION
Véritable outil au service de l’innovation, la facilitation est
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Plus qu’un rôle et une approche de travail, la facilitation
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transformer totalement une organisation.
LA FACILITATION,
POUR QUI ?
La facilitation peut être utilisée dans tous types d’entreprise et
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POURQUOI CETTE FORMATION ? « J’adore aller aux réunions ! Tout le monde participe activement au débat, les sujets sont intéressants, je me sens utile et, quand la réunion est terminée, nous repartons tous encore plus motivé qu’en arrivant. En plus, elles sont originales, nous n’avons pas le temps de nous y ennuyer. C’est vraiment un plaisir d’y aller. Vivement la prochaine réunion ! » Pouvez-vous en dire autant des réunions que vous animez ou auxquelles vous participez ? Cette formation vous permettra d’expérimenter l’innovation en réunion et comprendre comment motiver et obtenir l’adhésion de vos participants. Prise en charge possible : Novup est organisme de formation n°5244079544. OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES Accroître la communication et la motivation d’un groupe de personnes, Animer et faciliter le travail d’un groupe lors d’ateliers et de réunions, Appliquer les bonnes pratiques en communication pour le succès des réunions, Gérer les relations et le temps pour progresser efficacement en réunion, Organiser et animer des réunions efficaces, Préparer une réunion pour atteindre un objectif. INFORMATIONS PRATIQUES Durée : 1 jour (7 heures). Horaires : accueil à 9h15, formation de 9h30 à 17h30 (pause déjeuner de 1h). Dates et lieux : veuillez consulter notre site web sur www.novup.fr/formation/ Tarif : 790 € HT en inter (intra : nous consulter). Public concerné : toutes personnes en situation d’animation d’une réunion de groupe. Prérequis : aucun. Toutes nos formations sont assurées à partir de 4 stagiaires (et limitée à 12 participants).

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POURQUOI CETTE FORMATION ? Aujourd’hui, le management doit s’appuyer sur de nouvelles pratiques pour accompagner les changements organisationnels et la complexité auquel font face ses équipes. Les salariés souhaitent participer à la vie de leur entreprise et devenir acteur de ses changements. En quête d’autonomie, c’est la notion d’engagement qui est en jeu pour épouser la complexité des missions de leur quotidien. Cette formation présente une approche réaliste pour diriger, faire s’épanouir les personnes manager autrement dans un cadre source d’inspiration et de motivation. Prise en charge possible : Novup est organisme de formation n°5244079544. OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES Apprendre à dépasser les limites du management habituel Distribuer les fonctions managériales vers les équipes. Mettre en place les conditions de l’auto-organisation au sein des équipes. Mettre en place un cadre épanouissant et performant, porteur de succès. Mettre en place une culture de l’innovation et de l’amélioration continue. Savoir favoriser un réseau organisationnel promoteur de succès. Transformer les équipes pour qu’elles soient actives, engagées, innovantes et motivées. INFORMATIONS PRATIQUES Durée : 2 jours (14 heures). Horaires : accueil à 9h15, formation de 9h30 à 17h30 (pause déjeuner de 1h). Dates et lieux : veuillez consulter notre site web sur www.novup.fr/formation/ Tarif : 1290 € HT en inter (intra : nous consulter). Public concerné : tous managers souhaitant apporter un nouveau souffle à son organisation. Prérequis : expérience en gestion du changement et/ou en management. Toutes nos formations sont assurées à partir de 4 stagiaires (et limitée à 12 participants).

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L’innovation landscape est un document qui concentre des modèles d’entreprise, d’usages ou encore de technologies innovants. Le but de cet outil est d’inspirer et de nourrir d’idées les participants d’un atelier de design thinking grâce à des initiatives novatrices. Plus qu’un simple benchmark ou qu’une analyse des concurrents, l’innovation landscape intègre à la fois des inspirations du secteur et hors secteur, nationales et internationales que ce soit dans le BtoB ou BtoC. Utilisé pour alimenter les participants en idées ou analogies, l’innovation landscape permet d’ouvrir sur les champs du possible afin de sortir des sentiers battus.

designdesign thinkingresearch
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5
Ce vous allez apprendre :
• adopter la posture du facilitateur / animateur et se placer vis à vis des membres
d’un groupe
• se positionner pour que chaque membre du groupe puisse s’exprimer et prendre
la parole
• créer un cadre sécurisant pour les membres et briser la glace dès le début d’un
workshop
• initier des interactions entre des profils totalement différents pour être plus
créatif
• encourager les dynamiques de groupe, sans pour autant effacer les dynamiques
individuelles et le partage
• découvrir des leviers pour booster le groupe
• maitriser ses propres sentiments pour favoriser l’intelligence collective
• introduire et clôturer un atelier
• construire un processus d’animation d’une réunion
• utiliser des jeux pour animer les réunions et les workshops
Vous en saurez également plus sur l’intelligence collective, les méthodes agiles
et les serious games.
A la fin de cette journée, vous serez capable d’animer des ateliers comprenant 3
à 20 personnes.
FormationFacilitation-KLAP
6
Les
formateurs
VINCENT DROMER
CO-FONDATEUR DE KLAP.IO
Vincent est devenu designer après avoir passé 3 années à
travailler en tant que chef de projets dans des maisons
d’édition et dans une agence spécialisée dans le
développement d’applications mobiles.
Depuis 2014, Vincent intervient auprès d’AXA Strategic
Ventures et l’écosystème de start-up autour du fonds
d’investissement. Avant cela, il a étudié le Design à l’École
des Gobelins et a obtenu un MBA en Entrepreneuriat et
Innovation dans les nouveaux médias au CELSA – Paris
Sorbonne.
Aujourd’hui, Vincent apporte sa vision Design aux grandes
entreprises et startup dans le lancement de leurs produits
et dans le développement de leurs identités numériques.
YOANN LÉMÉNI
CONSULTANT TRANSFORMATION
CHEZ NOVAVISTA
Après 3 ans consacrés à des projets IT en tant que business
analyst ou chef de projet, Yoann accompagne et conseille
les équipes et les organisations dans l’amélioration de leur
collaboration ; collaboration avec le client & management
collaboratif des équipes.
Cela passe par la maîtrise des concepts clés liés au
changement et du Lean Management associé à une bonne
connaissance de la culture Agile.
NOS POINTS FORTS
• Plus de 150 ateliers menés
• Plus de 500 personnes initiés à la facilitation depuis 1 an
• Un accompagnement sur le terrain et dans la durée
• Des intervenants expérimentés qui centrent l’apprentissage sur la pratique
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• Des cas pratiques célèbres et basés sur notre expérience
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CONFIANCE SUR LA
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permettre aux participants de
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• Se doter d’outils funs et adaptés pour construire ses ateliers, animer une
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d’exploiter pleinement leur potentiel créatif et d’atteindre collectivement leurs
objectifs
Le but ultime est de devenir facilitateur, que ce soit en tant que salarié,
indépendant ou consultant.
FormationFacilitation-KLAP
12
CHAQUE FORMATION
DONNE ACCÈS À :
• Une formation de 8 heures avec supports pédagogiques inclus
• Des mises en situation et la possibilité d’une mise en pratique après la formation en
co-animant un de nos Meetups (80 participants) avec les facilitateurs Klap (+ Coaching
et feedbacks de la part de Klap)
• L’accès au réseau Alumni pour continuer les échanges même à distance suite à la
formation
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POUR
+ D’INFO ? RDV ICI :
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l’intelligence collective
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conditions de réussite
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Dans un contexte bienveillant, avec l’ensemble
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Meetup : Design Thinking - Make It Klap
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Klap formation 1j facilitation

  • 1. FormationFacilitation-KLAP MAÎTRISER L'ART DE LA FACILITATION - 
 THÉORIE, ETAT D’ESPRIT ET MISE EN PRATIQUE #FORMATION - 1 JOUR 1 par KLAP.IO
  • 3. LES AVANTAGES DE LA FACILITATION Véritable outil au service de l’innovation, la facilitation est une approche et un rôle qui permet de booster l’intelligence collective dans une organisation. En formant vos collaborateurs à la posture du facilitateur, vous serez à même de débloquer des situations, de faire participer vos équipes et les amener à atteindre avec satisfaction leurs objectifs. Les premiers résultats ? La fin des réunions longues et sans cap et de la joie sur les visages. Plus qu’un rôle et une approche de travail, la facilitation est un état d’esprit à adopter en entreprise, qui peut transformer totalement une organisation.
  • 4. LA FACILITATION, POUR QUI ? La facilitation peut être utilisée dans tous types d’entreprise et d’organisations : Start-up, PME, grands entreprises, ONG et même fonction publique. Tous les managers, consultants, coachs, formateurs ou indépendants qui souhaitent mieux animer un groupe ou une réunion peuvent utiliser cette méthodologie pour se former à la facilitation.
  • 5. FormationFacilitation-KLAP 5 Ce vous allez apprendre : • adopter la posture du facilitateur / animateur et se placer vis à vis des membres d’un groupe • se positionner pour que chaque membre du groupe puisse s’exprimer et prendre la parole • créer un cadre sécurisant pour les membres et briser la glace dès le début d’un workshop • initier des interactions entre des profils totalement différents pour être plus créatif • encourager les dynamiques de groupe, sans pour autant effacer les dynamiques individuelles et le partage • découvrir des leviers pour booster le groupe • maitriser ses propres sentiments pour favoriser l’intelligence collective • introduire et clôturer un atelier • construire un processus d’animation d’une réunion • utiliser des jeux pour animer les réunions et les workshops Vous en saurez également plus sur l’intelligence collective, les méthodes agiles et les serious games. A la fin de cette journée, vous serez capable d’animer des ateliers comprenant 3 à 20 personnes.
  • 6. FormationFacilitation-KLAP 6 Les formateurs VINCENT DROMER CO-FONDATEUR DE KLAP.IO Vincent est devenu designer après avoir passé 3 années à travailler en tant que chef de projets dans des maisons d’édition et dans une agence spécialisée dans le développement d’applications mobiles. Depuis 2014, Vincent intervient auprès d’AXA Strategic Ventures et l’écosystème de start-up autour du fonds d’investissement. Avant cela, il a étudié le Design à l’École des Gobelins et a obtenu un MBA en Entrepreneuriat et Innovation dans les nouveaux médias au CELSA – Paris Sorbonne. Aujourd’hui, Vincent apporte sa vision Design aux grandes entreprises et startup dans le lancement de leurs produits et dans le développement de leurs identités numériques. YOANN LÉMÉNI CONSULTANT TRANSFORMATION CHEZ NOVAVISTA Après 3 ans consacrés à des projets IT en tant que business analyst ou chef de projet, Yoann accompagne et conseille les équipes et les organisations dans l’amélioration de leur collaboration ; collaboration avec le client & management collaboratif des équipes. Cela passe par la maîtrise des concepts clés liés au changement et du Lean Management associé à une bonne connaissance de la culture Agile.
  • 7. NOS POINTS FORTS • Plus de 150 ateliers menés • Plus de 500 personnes initiés à la facilitation depuis 1 an • Un accompagnement sur le terrain et dans la durée • Des intervenants expérimentés qui centrent l’apprentissage sur la pratique • Une formation en adéquation avec vos besoins • Des cas pratiques célèbres et basés sur notre expérience
  • 8. ILS NOUS FONT CONFIANCE SUR LA PARTIE FORMATION
  • 11. FormationFacilitation-KLAP 11 L’objectif de cette formation permettre aux participants de • S’adapter aux nouveaux modes de travail grâce à la maîtrise de la facilitation • Transformer les réunions statistiques en workshop collaboratif • Maîtriser les clés pour tirer énergie, engagement et intelligence des équipes • Se doter d’outils funs et adaptés pour construire ses ateliers, animer une équipe et tirer le meilleur parti des participants • Savoir adopter une posture de facilitateur permettant aux participants d’exploiter pleinement leur potentiel créatif et d’atteindre collectivement leurs objectifs Le but ultime est de devenir facilitateur, que ce soit en tant que salarié, indépendant ou consultant.
  • 12. FormationFacilitation-KLAP 12 CHAQUE FORMATION DONNE ACCÈS À : • Une formation de 8 heures avec supports pédagogiques inclus • Des mises en situation et la possibilité d’une mise en pratique après la formation en co-animant un de nos Meetups (80 participants) avec les facilitateurs Klap (+ Coaching et feedbacks de la part de Klap) • L’accès au réseau Alumni pour continuer les échanges même à distance suite à la formation • Une dizaine d’outils utilisables concrètement dans vos prochaines réunions http://designyoursprint.com/facilitation • Les supports de formation (110 slides détaillées) • Le set de cartes
 Facilitation Skills by Klap
  • 13. Le lieu (option) 
 par exemple 
 Nextdoor Gare de Lyon pour les formation intra
  • 14. 1jour de formation participants 8-10 • Acquérir les fondamentaux • Tester sa posture • Mettre en pratique de nouveaux outils POUR + D’INFO ? RDV ICI : http://www.klap.io/formation-facilitation/
  • 15. Formation 1Jour à la Facilitation 80% pratique & 20% théorique • La facilitation et l’intelligence collective • Mieux se connaître / les conditions de réussite • Définition de la facilitation et du rôle du facilitateur, les typologies d’intervention MATIN APRÈS-MIDI • Gestion des participants / du groupe • Savoir faire converger • Observation & écoute active • Savoir poser des questions • Développer la créativité – dynamiser un groupe pour générer des idées • Développer sa communication • Savoir préparer un atelier, le structurer, l’organiser, la logistique,… • Savoir se remettre en question, connaître ses axes de développement, comment, récupérer du feedback • Apprendre à conclure • Savoir faire restituer la journée par les participants
  • 16. (option) fin de journée #FRIENDLY_PLAYGROUND Dans un contexte bienveillant, avec l’ensemble des collaborateurs invités de Mille Alliance, les collaborateurs qui auront été formé à la facilitation animeront des serious game de la phase d’introduction au debrief collaboratif. L’objectif sera pour eux de se tester dans un contexte bienveillant et pouvoir récupérer du feedback pertinent de la part de paire sur leur animation/facilitation. 
 17h30 -> 19h30 Cela permettra : ✦ - Aux participants de se lancer et expérimenter assez vite certains acquis dans une atmosphère fun.  ✦ - Aux collaborateurs invités de (re)découvrir des serious game applicables en entreprise par eux-même et partager un moment de partage autour de la facilitation. ✦ - Pour les « nouvellement formés » de tester la coanimation et apprendre à debriefer entre eux avec l’aide du formateur. ✦ - Pour les participants invités ou nouvellement formés, s’ils ont des problématiques particulières à traiter dans leur cadre professionnel, de demander aux formateurs des techniques d’animation et de les tester auprès des autres collaborateurs. ✦ - Mais surtout fêter avec les collaborateurs ces nouveaux acquis et les valoriser collectivement !

  • 17. FormationFacilitation-KLAP 17 Nous sommes 
 à votre écoute VINCENT DROMER vincent@klap.io M : 0672239521 Site internet : www.klap.io Twitter : @klap_io Meetup : Design Thinking - Make It Klap Facebook : @MakeItKlap Linkedin : Klap