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LE DIAGRAMME DE
GANTT
PLANIFIER UN PROJET EFFICACEMENT
AXE MANAGEMENT/PROJET
Le diagramme de Gantt ou diagramme à
barres, est un outil de planification très
connu permettant de mener à bien la
gestion d'un projet en assurant une
ordonnance entre chacune des tâches
Il est très fréquent que l'outil Gantt soit
utilisé au sein d'organisations publiques
comme privées et lors de projets majeures.
C'EST QUOI ?
DÉFINITION
PRÉSENTATION DE L'OUTIL
SES FONCTIONS
Déterminer la durée optimale d’une tâche pour réaliser le projet
de A à Z
Contrôler l’enchainement des différentes tâches et étapes du
projet
Estimer les délais : tâches en avance ? et/ou en retard ?
Gérer et affecter au mieux l’utilisation des ressources.
Affecter les rôles et responsabilités à chaque acteur du projet
dans la durée
Visualiser les retards et mesurer leurs impacts par rapport aux
autres tâches du projet
Les fonctions de l'outil Gantt sont nombreuses et permettent de :
PRÉSENTATION DE L'OUTIL
SES AVANTAGES
Un très bon visuel à travers une lecture simple
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Un récapitulatif des dates de débuts et fins de tâches .
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de tâches :
Toutefois, comme tout outil le diagramme de Gantt a ses limites :
Il est nécessaire de réaliser des sous-diagrammes afin de distinguer
l'importance des tâches
Il est nécessaire de le mettre à jour régulièrement par l'équipe afin que l'outil
soit efficace
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Pour être le plus concis possible lors de la réalisation du diagramme de Gantt, il devra
répondre aux 4 questions suivantes :
1° Quelles tâches doivent être réalisées dans ce projet ?
2° Quand chacune des tâches doivent-elles être commencées & terminées au plus tard ?
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  • 1. LE DIAGRAMME DE GANTT PLANIFIER UN PROJET EFFICACEMENT AXE MANAGEMENT/PROJET
  • 2. Le diagramme de Gantt ou diagramme à barres, est un outil de planification très connu permettant de mener à bien la gestion d'un projet en assurant une ordonnance entre chacune des tâches Il est très fréquent que l'outil Gantt soit utilisé au sein d'organisations publiques comme privées et lors de projets majeures. C'EST QUOI ? DÉFINITION
  • 3. PRÉSENTATION DE L'OUTIL SES FONCTIONS Déterminer la durée optimale d’une tâche pour réaliser le projet de A à Z Contrôler l’enchainement des différentes tâches et étapes du projet Estimer les délais : tâches en avance ? et/ou en retard ? Gérer et affecter au mieux l’utilisation des ressources. Affecter les rôles et responsabilités à chaque acteur du projet dans la durée Visualiser les retards et mesurer leurs impacts par rapport aux autres tâches du projet Les fonctions de l'outil Gantt sont nombreuses et permettent de :
  • 4. PRÉSENTATION DE L'OUTIL SES AVANTAGES Un très bon visuel à travers une lecture simple Un support de communication efficace faisant ses preuves en équipe. Un récapitulatif des dates de débuts et fins de tâches . Un récapitulatif des ressources destinées à chacune des tâches. Une organisation des pensées et clarification des tâches Un gain de temps En plus de ses nombreuses fonctions, le diagramme de Gantt c'est aussi : #OUI.
  • 5. Une importante quantité de tâches risque de rendre l'outil illisible et complexe : Un diagramme risque d'évoluer dans le temps avec l'ajout ou la suppression de tâches : Toutefois, comme tout outil le diagramme de Gantt a ses limites : Il est nécessaire de réaliser des sous-diagrammes afin de distinguer l'importance des tâches Il est nécessaire de le mettre à jour régulièrement par l'équipe afin que l'outil soit efficace PRÉSENTATION DE L'OUTIL SES INCONVÉNIENTS #NON.
  • 6. PRÉSENTATION DE L'OUTIL QUELLES QUESTIONS SE POSER Pour être le plus concis possible lors de la réalisation du diagramme de Gantt, il devra répondre aux 4 questions suivantes : 1° Quelles tâches doivent être réalisées dans ce projet ? 2° Quand chacune des tâches doivent-elles être commencées & terminées au plus tard ? 3° Quelle sera la durée globale du projet ? 4° Quelles sont les tâches les plus importantes ? moins importantes ?
  • 7. I) Établir le contexte II) Dressez la la liste des tâches III) Estimez les délais des tâches et sous tâches VI) Identifiez les dépendances entre chaque tâches V) Affectez les ressources à chaque activité  DIAGRAMME DE GANTT Les étapes clés
  • 8. DIAGRAMME DE GANTT Les étapes clés Les objectifs du projet à réaliser Les dates de début et fin du projet Les moyens mis en oeuvre Le budget défini La liste des tâches principales et secondaires (sous-tâches) Les délais des activités / tâches I) Établir le contexte Afin d'obtenir un digramme de Gantt efficace, il vous faudra définir le contour de votre projet à travers les points suivants :
  • 9. Listez l'ensemble des tâches sous forme de tableau sur un outil dédié ou sur Excel de préférence Distinguez les tâches principales et leurs sous-tâches Et triez les tâches par ordre chronologique : + importante à la - importante II) Dressez la la liste des tâches ATTENTION : évitez de trop détailler les sous-tâches, restez général DIAGRAMME DE GANTT Les étapes clés
  • 10. Tâche principal Sous-tâches de la tâche principal "Choisir un prestataire" Les étapes clés Exemple
  • 11. Lorsque l'on parle de classement par "ordre chronologique", il s'agit de définir logiquement et avec cohérence l'ordre de chaque tâche. Dans cet exemple, la définition du budget est primordial pour pouvoir réaliser les tâches donc elle aura la position 1. Le cahier des charges devra être réaliser à la suite pour planifier qui fait quoi ? comment ?... donc elle aura la position 2. ... Les étapes clés Exemple :
  • 12. Pour obtenir la version complète en powerpoint modifiable et sans logos Tablonoir, Rendez vous sur: DIAGRAMME DE GANTT www.tablonoir.fr