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Logiciel de caisse
Il peut être utilisé seul ou couplé à un site E-commerce.
BENEFICIEZ DES INNOVATIONS EN MODE CLOUD
Aucune installation à faire, notre logiciel est accessible via un simple navigateur
internet. Il fonctionne ainsi sur des systèmes de caisse évolués, tablettes, PC ou
Mac.
Il peut aussi bien être utilisé en boutique, en déplacement, sur un marché ou
bien lors d’une visite clientèle.
Plusieurs milliers de
magasins déjà équipés
Lancé en 2014, notre logiciel convient
aussi bien pour des magasins
indépendants, des franchises, pour de la
vente en B2B et/ou B2C
1
Interface de caisse
2
3
Gestion multi-utilisateur
Au moment de l’ouverture de votre caisse, il est possible de
raccorder plusieurs caisses à une même session de manière à
éditer un seul compte de caisse commun.
Rattacher plusieurs caisses à une session
Créez autant de caissiers / commerciaux que vous souhaitez et
donnez leurs des droits différents en fonction de leurs
responsabilités.
Page web pour assurer votre présence
Afin de permettre à vos clients de consulter leurs newsletters,
s’inscrire, se désincrire, valider en ligne leurs devis, nous vous
mettons en place une page web vous permettant aussi de présenter
facilement votre société et votre activité.
Commandes & Paiements
4
5
Impression des documents
Pour chaque commande, il vous est possible d'imprimer le ticket de
caisse, la facture, le bon de préparation, de livraison ainsi que les
étiquettes d'expédition.
Expédition
Enregistrez l'adresse d'expédition et les coordonnées de vos clients
afin de leur expédier par la suite leur commande, par exemple
lorsqu'un produit n'est plus disponible en magasin.
Envoi d'email de remerciements
Lors du passage en caisse, vos commerciaux ont la possibilité, d'un
simple clic, d'envoyer un email de remerciement au client et d'y
joindre la facture d'achat.
Remboursements
Remboursez des commandes en accordant un avoir, en émettant
une carte-cadeau ou au moyen du mode de paiement initialement
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ligne. Des filtres vous permettent de rechercher selon le client,
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6
Paiements mixtes
Acceptez plus de 2 modes de paiement pour une même transaction,
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Gestion des avoirs
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Vous pourrez soit leur imprimer un reçu, soit créditer leur compte
pour que le client puisse en bénéficier automatiquement à son
prochain passage en caisse.
Cartes cadeaux
Grâce à notre module de gestion de codes promotionnels, il vous est
possible de vendre et d’accepter des cartes cadeaux qui peuvent
être envoyées à vos clients par courrier ou imprimer sur un support
papier.
Articles & Tarifications
7
8
Création d'articles à la volée
Si un produit n’existe pas dans la base lors du passage en caisse,
vous pouvez le créer et définir son prix en quelques secondes.
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Les taxes sont calculées automatiquement en fonction de
l’emplacement de votre boutique et de la typologie de vos clients
(étrangers, professionnels, particuliers…).
Gérer jusqu'à 30 000 références
Dans notre offre standard, nous vous permettons de gérer jusqu’à
30 000 références. Si votre catalogue comporte plus de produits, il
vous suffit de nous contacter pour que nous vous fassions une
proposition adaptée.
Partage base produits entre points de vente
Dans le logiciel de caisse, vous pouvez définir plusieurs points de
ventes et emplacements de stockages. La base produits est
commune pour l’ensemble de ces emplacements.
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Vous pouvez définir plusieurs groupes de clients. Chaque groupe
bénéficie de ses propres tarifs individuels, dégressifs en fonction des
quantités achetées et promotions. Cette fonction est très utile par
exemple pour vendre en B2B et en B2C.
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Vos produits peuvent avoir plusieurs déclinaisons / options, comme
par exemple tailles, couleurs, matériaux et bien plus encore. Chaque
déclinaison peut avoir son propre prix, poids, stock et référence.
9
Module de réservation / Prise de rdv
Notre interface de caisse est livrée avec une page web vous
permettant de présenter votre activité. Si vous le souhaitez, vous
pourrez proposer à vos clients de prendre rendez-vous ou de louer
un bien, un service ou du matériel au travers de la fonctionnalité
dédiée.
Classement des articles
Classez vos articles par catégories, prix, fournisseur… Chaque
article peut être illustré par une ou plusieurs photos
Recherche par critères
Définissez vos propres critères pour les affecter à vos articles. Ces
critères, directement accessibles dans le logiciel de caisse peuvent
permettre à vos vendeurs de retrouver plus facilement un article et
de mieux conseiller vos clients dans le choix de tel ou tel produit
Gestion de stock
10
11
Stock en temps réel
Gérez et contrôlez vos stocks en temps réel. Vous pouvez à tout
moment consulter les stocks sur vos différents points de ventes.
Marges commerciales
Lors de la rentrée de vos articles en stock, vous définissez le prix
d’achat auprès de vos fournisseurs vous permettant ainsi de calculer
votre marge commerciale.
Codes-barres
Le logiciel de caisse reconnait parfaitement la lecture des codes-
barres. Si vos articles ne disposent pas de codes EAN, vous pourrez
en générer et imprimer les étiquettes à partir de votre backoffice.
Alertes stock
Définissez pour chaque article un seuil d’alerte. Vous serez avertis
par email chaque jour des produits qui arrivent à la quantité
minimale.
Drop shipping
Si vous ne stockez pas certains produits à cause par exemple de
leur prix ou de leur encombrement, la fonction de drop shipping
permettra de faire une demande de livraison auprès de votre
fournisseur dès qu’une vente est effectuée et réglée
12
Valorisation du stock
Calculez automatiquement la valorisation de votre stock à une date
donnée. Vous pouvez aussi visualiser toutes les entrées et sorties
facilement grâce à une fonction dédiée.
Approvisionnement
A partir de votre interface d’administration, il vous serait très aisé de
faire vos demandes de réapprovisionnement auprès de vos
fournisseurs. A l’arrivée de la marchandise dans vos entrepôts, la
fonction de contrôle vous permettra de savoir si vous avez bien tout
reçu.
Géolocalisation produits
Notre logiciel de caisse est le seul à vous proposer de géolocaliser
vos produits et l’état de vos stocks sur le moteur de recherche
Google afin de vous permettre d’attirer plus de monde en magasin.
Gestion commerciale
13
14
Création et validation de devis
Composez des devis à vos clients. Notre système relancera
commercialement vos clients par email, sms ou message
téléphonique, selon les scénarios que vous aurez choisi. Un client
ayant reçu un devis par email pourra le valider en ligne grâce à la
page web fournie avec logiciel de caisse, ou passer en boutique
pour le signer et vous régler un acompte par exemple.
Journal d'activité
Sur chaque compte client et / ou commande, un journal d'activité
permet de retracer tout le parcours client et de stocker vos notes
personnelles.
Sms & messages vocaux
Afin d'être toujours plus innovant dans la communication avec vos
clients, le logiciel de caisse met à votre disposition des outils d'envoi
de sms et de messages vocaux que vous pouvez préalablement
enregistrer pour gagner du temps.
Des envois automatiques peuvent être prédéfinis en fonction des
actions d'achats de vos clients ou du traitement de leurs
commandes
Promotion & Fidélisation
15
16
Vente sur les places de marché
En utilisant le logiciel de caisse et la liaison avec notre partenaire
Iziflux, il vous est possible d'exporter et vendre vos produits sur les
places de marché sans obligation d'avoir un site e-commerce en
complément.
Remises
Lors du passage en caisse, appliquez une réduction en pourcentage
ou en définissant un nouveau prix, soit à la ligne, soit sur le montant
total du panier.
Module de newsletter intégré en natif
Notre logiciel de caisse est le seul sur le marché à intégrer un
système d'envoi de newsletters en natif. Récoltez les emails de vos
clients et envoyez vos publicités en fonction de votre actualité ou de
l'historique d'achat de vos clients.
Promotions
Promotions par articles, par catégories, par fournisseurs, ventes
flash, soldes... Vous disposez de multiples outils pour faire diverses
opérations, le tout programmable à l'avance.
Points de fidélité
En fonction de leurs achats, faites cumuler des points de fidélité à
vos clients. Vous êtes libres de définir les barèmes et vous êtes
averti, lors du passage en caisse, des avantages dont peuvent
bénéficier vos clients.
Statistiques
17
18
Pilotage de l'activité
Une série de tableaux de bord sont à votre disposition pour contrôler
et piloter l'activité de votre société. Vous pourrez visualiser, au
travers de graphiques, vos volumes de vente, votre chiffre d'affaires
par jour, mois ou année et comparer votre progression.
Ventilation par méthodes de paiement
En fonction des dates, vous pourrez analyser quelles méthodes de
paiement sont utilisées par vos clients. C'est aussi possible en
fonction des jours et des heures.
Export de comptabilité
Une fonction d'export en csv vous permet de construire un fichier
avec la structure dont vous avez besoin. Sélectionnez les colonnes
qu'il vous faut et téléchargez le fichier en fonction des dates ou des
numéros de commandes et factures.
Fonds de caisse
Tous vos Z de caisse sont détaillés et archivés avec le détail des
sommes encaissées par caissier et par point de vente.

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Le Pack Web-Caisse : Shop-A3C

  • 1. Logiciel de caisse Il peut être utilisé seul ou couplé à un site E-commerce. BENEFICIEZ DES INNOVATIONS EN MODE CLOUD Aucune installation à faire, notre logiciel est accessible via un simple navigateur internet. Il fonctionne ainsi sur des systèmes de caisse évolués, tablettes, PC ou Mac. Il peut aussi bien être utilisé en boutique, en déplacement, sur un marché ou bien lors d’une visite clientèle. Plusieurs milliers de magasins déjà équipés Lancé en 2014, notre logiciel convient aussi bien pour des magasins indépendants, des franchises, pour de la vente en B2B et/ou B2C 1
  • 3. 3 Gestion multi-utilisateur Au moment de l’ouverture de votre caisse, il est possible de raccorder plusieurs caisses à une même session de manière à éditer un seul compte de caisse commun. Rattacher plusieurs caisses à une session Créez autant de caissiers / commerciaux que vous souhaitez et donnez leurs des droits différents en fonction de leurs responsabilités. Page web pour assurer votre présence Afin de permettre à vos clients de consulter leurs newsletters, s’inscrire, se désincrire, valider en ligne leurs devis, nous vous mettons en place une page web vous permettant aussi de présenter facilement votre société et votre activité.
  • 5. 5 Impression des documents Pour chaque commande, il vous est possible d'imprimer le ticket de caisse, la facture, le bon de préparation, de livraison ainsi que les étiquettes d'expédition. Expédition Enregistrez l'adresse d'expédition et les coordonnées de vos clients afin de leur expédier par la suite leur commande, par exemple lorsqu'un produit n'est plus disponible en magasin. Envoi d'email de remerciements Lors du passage en caisse, vos commerciaux ont la possibilité, d'un simple clic, d'envoyer un email de remerciement au client et d'y joindre la facture d'achat. Remboursements Remboursez des commandes en accordant un avoir, en émettant une carte-cadeau ou au moyen du mode de paiement initialement utilisé. Historique des commandes Consultez toutes les commandes effectuées en magasin ou en ligne. Des filtres vous permettent de rechercher selon le client, l'article ou encore la date.
  • 6. 6 Paiements mixtes Acceptez plus de 2 modes de paiement pour une même transaction, par exemple pour encaisser un client qui vous payer une partie en espèce et l’autre en carte bancaire. Gestion des avoirs Le logiciel de caisse vous permet de gérer les avoirs de vos clients. Vous pourrez soit leur imprimer un reçu, soit créditer leur compte pour que le client puisse en bénéficier automatiquement à son prochain passage en caisse. Cartes cadeaux Grâce à notre module de gestion de codes promotionnels, il vous est possible de vendre et d’accepter des cartes cadeaux qui peuvent être envoyées à vos clients par courrier ou imprimer sur un support papier.
  • 8. 8 Création d'articles à la volée Si un produit n’existe pas dans la base lors du passage en caisse, vous pouvez le créer et définir son prix en quelques secondes. Taxes & TVA Les taxes sont calculées automatiquement en fonction de l’emplacement de votre boutique et de la typologie de vos clients (étrangers, professionnels, particuliers…). Gérer jusqu'à 30 000 références Dans notre offre standard, nous vous permettons de gérer jusqu’à 30 000 références. Si votre catalogue comporte plus de produits, il vous suffit de nous contacter pour que nous vous fassions une proposition adaptée. Partage base produits entre points de vente Dans le logiciel de caisse, vous pouvez définir plusieurs points de ventes et emplacements de stockages. La base produits est commune pour l’ensemble de ces emplacements. Gestion multi-tarifs Vous pouvez définir plusieurs groupes de clients. Chaque groupe bénéficie de ses propres tarifs individuels, dégressifs en fonction des quantités achetées et promotions. Cette fonction est très utile par exemple pour vendre en B2B et en B2C. Variantes de produits Vos produits peuvent avoir plusieurs déclinaisons / options, comme par exemple tailles, couleurs, matériaux et bien plus encore. Chaque déclinaison peut avoir son propre prix, poids, stock et référence.
  • 9. 9 Module de réservation / Prise de rdv Notre interface de caisse est livrée avec une page web vous permettant de présenter votre activité. Si vous le souhaitez, vous pourrez proposer à vos clients de prendre rendez-vous ou de louer un bien, un service ou du matériel au travers de la fonctionnalité dédiée. Classement des articles Classez vos articles par catégories, prix, fournisseur… Chaque article peut être illustré par une ou plusieurs photos Recherche par critères Définissez vos propres critères pour les affecter à vos articles. Ces critères, directement accessibles dans le logiciel de caisse peuvent permettre à vos vendeurs de retrouver plus facilement un article et de mieux conseiller vos clients dans le choix de tel ou tel produit
  • 11. 11 Stock en temps réel Gérez et contrôlez vos stocks en temps réel. Vous pouvez à tout moment consulter les stocks sur vos différents points de ventes. Marges commerciales Lors de la rentrée de vos articles en stock, vous définissez le prix d’achat auprès de vos fournisseurs vous permettant ainsi de calculer votre marge commerciale. Codes-barres Le logiciel de caisse reconnait parfaitement la lecture des codes- barres. Si vos articles ne disposent pas de codes EAN, vous pourrez en générer et imprimer les étiquettes à partir de votre backoffice. Alertes stock Définissez pour chaque article un seuil d’alerte. Vous serez avertis par email chaque jour des produits qui arrivent à la quantité minimale. Drop shipping Si vous ne stockez pas certains produits à cause par exemple de leur prix ou de leur encombrement, la fonction de drop shipping permettra de faire une demande de livraison auprès de votre fournisseur dès qu’une vente est effectuée et réglée
  • 12. 12 Valorisation du stock Calculez automatiquement la valorisation de votre stock à une date donnée. Vous pouvez aussi visualiser toutes les entrées et sorties facilement grâce à une fonction dédiée. Approvisionnement A partir de votre interface d’administration, il vous serait très aisé de faire vos demandes de réapprovisionnement auprès de vos fournisseurs. A l’arrivée de la marchandise dans vos entrepôts, la fonction de contrôle vous permettra de savoir si vous avez bien tout reçu. Géolocalisation produits Notre logiciel de caisse est le seul à vous proposer de géolocaliser vos produits et l’état de vos stocks sur le moteur de recherche Google afin de vous permettre d’attirer plus de monde en magasin.
  • 14. 14 Création et validation de devis Composez des devis à vos clients. Notre système relancera commercialement vos clients par email, sms ou message téléphonique, selon les scénarios que vous aurez choisi. Un client ayant reçu un devis par email pourra le valider en ligne grâce à la page web fournie avec logiciel de caisse, ou passer en boutique pour le signer et vous régler un acompte par exemple. Journal d'activité Sur chaque compte client et / ou commande, un journal d'activité permet de retracer tout le parcours client et de stocker vos notes personnelles. Sms & messages vocaux Afin d'être toujours plus innovant dans la communication avec vos clients, le logiciel de caisse met à votre disposition des outils d'envoi de sms et de messages vocaux que vous pouvez préalablement enregistrer pour gagner du temps. Des envois automatiques peuvent être prédéfinis en fonction des actions d'achats de vos clients ou du traitement de leurs commandes
  • 16. 16 Vente sur les places de marché En utilisant le logiciel de caisse et la liaison avec notre partenaire Iziflux, il vous est possible d'exporter et vendre vos produits sur les places de marché sans obligation d'avoir un site e-commerce en complément. Remises Lors du passage en caisse, appliquez une réduction en pourcentage ou en définissant un nouveau prix, soit à la ligne, soit sur le montant total du panier. Module de newsletter intégré en natif Notre logiciel de caisse est le seul sur le marché à intégrer un système d'envoi de newsletters en natif. Récoltez les emails de vos clients et envoyez vos publicités en fonction de votre actualité ou de l'historique d'achat de vos clients. Promotions Promotions par articles, par catégories, par fournisseurs, ventes flash, soldes... Vous disposez de multiples outils pour faire diverses opérations, le tout programmable à l'avance. Points de fidélité En fonction de leurs achats, faites cumuler des points de fidélité à vos clients. Vous êtes libres de définir les barèmes et vous êtes averti, lors du passage en caisse, des avantages dont peuvent bénéficier vos clients.
  • 18. 18 Pilotage de l'activité Une série de tableaux de bord sont à votre disposition pour contrôler et piloter l'activité de votre société. Vous pourrez visualiser, au travers de graphiques, vos volumes de vente, votre chiffre d'affaires par jour, mois ou année et comparer votre progression. Ventilation par méthodes de paiement En fonction des dates, vous pourrez analyser quelles méthodes de paiement sont utilisées par vos clients. C'est aussi possible en fonction des jours et des heures. Export de comptabilité Une fonction d'export en csv vous permet de construire un fichier avec la structure dont vous avez besoin. Sélectionnez les colonnes qu'il vous faut et téléchargez le fichier en fonction des dates ou des numéros de commandes et factures. Fonds de caisse Tous vos Z de caisse sont détaillés et archivés avec le détail des sommes encaissées par caissier et par point de vente.