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Le signalement des plans de conservation de périodiques dans le Sudoc
22 mai 2008Journée des CR du Sudoc-PS, Montpellier F. Labrosse, dép2
Le signalement des plans de conservation de périodiques
dans le Sudoc
Pourquoi ce groupe de travail ?
La réunion des CR du Sudoc-PS du 29 mai 2007
montre que :
 Les 1ères évolutions apportées par l’ABES ne
répondent que partiellement à la demande
 3 régions démarrent un plan et ont un besoin urgent
de solutions
 Il est nécessaire de préciser la demande des
gestionnaires de PCPP vis à vis du Sudoc
22 mai 2008Journée des CR du Sudoc-PS, Montpellier F. Labrosse, dép3
Le signalement des plans de conservation de périodiques
dans le Sudoc
 Une première réponse de l’ABES :
◉ Création d’une sous-zone spécifique
"code du plan de conservation partagée"
dans le format d’exemplaire
◉ Création d’un nouvel index "PCP" = "Plan
de conservation partagée"
◉ Possibilité de réaliser des extractions sur
ce critère
22 mai 2008Journée des CR du Sudoc-PS, Montpellier F. Labrosse, dép4
Le signalement des plans de conservation de périodiques
dans le Sudoc
 Avant :
◉ affichage unm :
e01 $a30-03-99$brO
930 ##$b335222103$aPCAq> <PL 010196$jf
955 41$e1$a1998-
◉ affichage « u »
Bibliothèque : BORDEAUX3-BU Lettres-Pessac
Accessibilité : Disponible sous forme de
reproduction pour le PEB
Etat de collection : no. 1 (1998) -....
Cote : PCAq> <PL 010196
22 mai 2008Journée des CR du Sudoc-PS, Montpellier F. Labrosse, dép5
Le signalement des plans de conservation de périodiques
dans le Sudoc
 Après :
◉ affichage unm :
e01 $a30-03-99$brO
930 ##$b335222103$zPCAq$aPL 010196$jf
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22 mai 2008Journée des CR du Sudoc-PS, Montpellier F. Labrosse, dép6
Le signalement des plans de conservation de périodiques
dans le Sudoc
Sa composition
Nécessité d’y associer
les structures régionales du livre (SRL)
Composé de 10 personnes :
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 5 représentants des CR du Sudoc-PS (Rhône-
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 1 représentant de l’ABES
22 mai 2008Journée des CR du Sudoc-PS, Montpellier F. Labrosse, dép7
Le signalement des plans de conservation de périodiques
dans le Sudoc
Ses objectifs
 Faire l’inventaire des demandes que
les gestionnaires de PCPP ont à faire
à l’ABES
 Dégager les demandes majoritaires
 Etudier avec l’ABES les différentes
possibilités
22 mai 2008Journée des CR du Sudoc-PS, Montpellier F. Labrosse, dép8
Le signalement des plans de conservation de périodiques
dans le Sudoc
Comment a-t-il travaillé ?
 Envoi d’un premier document (objectifs,
besoins, interrogation) aux membres du
groupe de travail pour qu’il réagisse dessus
et l’amende (mi-décembre 2007)
 Première réunion pour faire la synthèse de
ces différents apports et l’enrichir (début
février)
 Envoi aux responsables de CR d’une
proposition de règles de saisie des lacunes
(début mars)
22 mai 2008Journée des CR du Sudoc-PS, Montpellier F. Labrosse, dép9
Le signalement des plans de conservation de périodiques
dans le Sudoc
Comment a-t-il travaillé ?
 Envoi à tous les gestionnaires de PCPP non
représentés dans le groupe de travail de la
synthèse de nos travaux pour qu’ils puissent
réagir dessus (mars)
 Deuxième réunion pour faire la synthèse de
ses apports ainsi que de ceux de l’ABES
 Présentation aujourd’hui
 Rédiger les contenus pour le site de l’ABES
et le Sudoc
22 mai 2008Journée des CR du Sudoc-PS, Montpellier F. Labrosse, dép10
L’analyse des besoins
La typologie des demandeurs
Les plans existants
qui ont une
base de données locale
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qui n’ont pas de
base de données locale
Les plans en
phase de démarrage
ou en projet
22 mai 2008Journée des CR du Sudoc-PS, Montpellier F. Labrosse, dép11
L’analyse des besoins
La typologie des besoins
Pour la
gestion des PCPP :
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Pour la
consultation
des PCPP :
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• recherche des usagers
(PSI)
22 mai 2008Journée des CR du Sudoc-PS, Montpellier F. Labrosse, dép12
Les demandes
2 cas de figure
Ceux qui ont
une base locale et
souhaitent la maintenir
Ile-de-France médecine
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de base locale et
souhaiteraient gérer
leur PCPP directement
dans le Sudoc
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PACA
Rhône-Alpes
Le transfert des données
du national vers le local
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leur permette de gérer et consulter
leur PCPP
22 mai 2008Journée des CR du Sudoc-PS, Montpellier F. Labrosse, dép13
Les demandes
Le point de départ : être signalé dans le Sudoc
et pouvoir limiter sa recherche à son propre
PCPP
 Pour les professionnels : une troisième
entrée « Sudoc – Plans de conservation
partagée des périodiques » sur la page
d’entrée du Sudoc
 Pour l’usager non professionnel : dans
« Sudoc – catalogue »
22 mai 2008Journée des CR du Sudoc-PS, Montpellier F. Labrosse, dép14
Les demandes
Sur la page de l’ABES
« Le réseau Sudoc-PS »
 Ce qu’est un PCPP
 Liste des PCPP signalés dans le
Sudoc
◉ avec lien vers les sites locaux
22 mai 2008Journée des CR du Sudoc-PS, Montpellier F. Labrosse, dép15
Les demandes et la réponse
Première page d’accès au catalogue
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plans …périodiques »
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mais ultérieurement
 Brève explication de ce qu’est un PCPP et
lien vers la page ABES qui détaille
l’information
Disponible dès que le texte sera prêt
22 mai 2008Journée des CR du Sudoc-PS, Montpellier F. Labrosse, dép16
Les demandes
Entrée « Sudoc – Plans de conservation partagée des
périodiques »
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avancée, avec seulement la possibilité d’enlever certains
critères. Il n’y aura donc pas de limitation possible par
PCPP/région.
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22 mai 2008Journée des CR du Sudoc-PS, Montpellier F. Labrosse, dép17
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pour lier la notice d’exemplaire dans la
base locale à la notice Sudoc
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22 mai 2008Journée des CR du Sudoc-PS, Montpellier F. Labrosse, dép18
Les demandes
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22 mai 2008Journée des CR du Sudoc-PS, Montpellier F. Labrosse, dép19
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Un scénario abandonné ?
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22 mai 2008Journée des CR du Sudoc-PS, Montpellier F. Labrosse, dép20
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22 mai 2008Journée des CR du Sudoc-PS, Montpellier F. Labrosse, dép21
La saisie des états de collection
Quelle articulation trouver entre l’état de
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Ce que dit le guide méthodologique sur le $7:
« Si l’état de collection est vraiment trop compliqué à
saisir, le $7 sert à préciser ce qui ne peut pas être
dit dans l’état de collection complet en 955 ».
« $7 /.../ permet de mentionner /…/ des lacunes dont
on ne souhaite pas qu’elles génèrent de nouvelles
séquences de sous-zone de type : $a, $b, $c, $d,
$e, $f, $k, $l, $m, $n, $o, $p »
22 mai 2008Journée des CR du Sudoc-PS, Montpellier F. Labrosse, dép22
La saisie des états de collection
Quelle articulation trouver entre
l’état de collection et les
lacunes ?
L’ABES conseille l’utilisation de la E316,
note sur l’exemplaire, plus appropriée
pour la saisie des lacunes
22 mai 2008Journée des CR du Sudoc-PS, Montpellier F. Labrosse, dép23
La saisie des états de collection
Quelle articulation trouver entre l’état de
collection et les lacunes ?
La consigne de l’ABES :
éviter au maximum d’utiliser
le champ des lacunes
La remontée du terrain :
l’usage relativement courant
de ce champ est nécessaire
 Nécessité de trouver un accord
 Intérêt de préciser la règle de répartition ainsi que
celle de la saisie des lacunes
22 mai 2008Journée des CR du Sudoc-PS, Montpellier F. Labrosse, dép24
La saisie des états de collection
Notre proposition
Pour l'état de collection
 Au delà d'une dizaine de tranches de collections,
panacher l'information avec les lacunes
Pour les lacunes
 Intitulé “Lacunes » en toutes lettres
 Suppression des parenthèses qui rassemblent
l'ensemble des données
 Citer l'année entre parenthèses et en début
 Ne pas mettre « no » ou « n° »
 Ne mentionner les volumes que si c'est nécessaire
 Grouper le signalement par année et mois si nécessaire
22 mai 2008Journée des CR du Sudoc-PS, Montpellier F. Labrosse, dép25
Les prochaines étapes
Pour le groupe de travail
 Rédiger les textes de présentation
Pour l'ABES
 Voir les possibilités du nouveau PSI
 Arrêter un calendrier de réalisation
 Mettre à disposition ces nouvelles
fonctionnalités
 Dans un avenir plus lointain, répondre aux
demandes insatisfaites concernant la
recherche par PCPP et l'affichage des
localisations correspondantes
22 mai 2008Journée des CR du Sudoc-PS, Montpellier F. Labrosse, dép26
Les prochaines étapes
Pour les décideurs (directeurs, ministère)
 Quelles missions et moyens vont-ils
attribuer aux CR du Sudoc-PS ?
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JCR Sudoc PS 2008 - Le signalement des plans de conservation de périodiques dans le Sudoc

  • 1. Le signalement des plans de conservation de périodiques dans le Sudoc
  • 2. 22 mai 2008Journée des CR du Sudoc-PS, Montpellier F. Labrosse, dép2 Le signalement des plans de conservation de périodiques dans le Sudoc Pourquoi ce groupe de travail ? La réunion des CR du Sudoc-PS du 29 mai 2007 montre que :  Les 1ères évolutions apportées par l’ABES ne répondent que partiellement à la demande  3 régions démarrent un plan et ont un besoin urgent de solutions  Il est nécessaire de préciser la demande des gestionnaires de PCPP vis à vis du Sudoc
  • 3. 22 mai 2008Journée des CR du Sudoc-PS, Montpellier F. Labrosse, dép3 Le signalement des plans de conservation de périodiques dans le Sudoc  Une première réponse de l’ABES : ◉ Création d’une sous-zone spécifique "code du plan de conservation partagée" dans le format d’exemplaire ◉ Création d’un nouvel index "PCP" = "Plan de conservation partagée" ◉ Possibilité de réaliser des extractions sur ce critère
  • 4. 22 mai 2008Journée des CR du Sudoc-PS, Montpellier F. Labrosse, dép4 Le signalement des plans de conservation de périodiques dans le Sudoc  Avant : ◉ affichage unm : e01 $a30-03-99$brO 930 ##$b335222103$aPCAq> <PL 010196$jf 955 41$e1$a1998- ◉ affichage « u » Bibliothèque : BORDEAUX3-BU Lettres-Pessac Accessibilité : Disponible sous forme de reproduction pour le PEB Etat de collection : no. 1 (1998) -.... Cote : PCAq> <PL 010196
  • 5. 22 mai 2008Journée des CR du Sudoc-PS, Montpellier F. Labrosse, dép5 Le signalement des plans de conservation de périodiques dans le Sudoc  Après : ◉ affichage unm : e01 $a30-03-99$brO 930 ##$b335222103$zPCAq$aPL 010196$jf 955 41$e1$a1998- ◉ affichage "u" Bibliothèque : BORDEAUX3-BU Lettres-Pessac Plan de conservation partagée : Aquitaine Accessibilité : Disponible sous forme de reproduction pour le PEB Etat de collection : no. 1 (1998) -.... Cote : PL 010196
  • 6. 22 mai 2008Journée des CR du Sudoc-PS, Montpellier F. Labrosse, dép6 Le signalement des plans de conservation de périodiques dans le Sudoc Sa composition Nécessité d’y associer les structures régionales du livre (SRL) Composé de 10 personnes :  4 représentants des SRL de Rhône-Alpes, Bretagne, PACA et Aquitaine  5 représentants des CR du Sudoc-PS (Rhône- Alpes, PACA, Midi-Pyrénées et Aquitaine)  1 représentant de l’ABES
  • 7. 22 mai 2008Journée des CR du Sudoc-PS, Montpellier F. Labrosse, dép7 Le signalement des plans de conservation de périodiques dans le Sudoc Ses objectifs  Faire l’inventaire des demandes que les gestionnaires de PCPP ont à faire à l’ABES  Dégager les demandes majoritaires  Etudier avec l’ABES les différentes possibilités
  • 8. 22 mai 2008Journée des CR du Sudoc-PS, Montpellier F. Labrosse, dép8 Le signalement des plans de conservation de périodiques dans le Sudoc Comment a-t-il travaillé ?  Envoi d’un premier document (objectifs, besoins, interrogation) aux membres du groupe de travail pour qu’il réagisse dessus et l’amende (mi-décembre 2007)  Première réunion pour faire la synthèse de ces différents apports et l’enrichir (début février)  Envoi aux responsables de CR d’une proposition de règles de saisie des lacunes (début mars)
  • 9. 22 mai 2008Journée des CR du Sudoc-PS, Montpellier F. Labrosse, dép9 Le signalement des plans de conservation de périodiques dans le Sudoc Comment a-t-il travaillé ?  Envoi à tous les gestionnaires de PCPP non représentés dans le groupe de travail de la synthèse de nos travaux pour qu’ils puissent réagir dessus (mars)  Deuxième réunion pour faire la synthèse de ses apports ainsi que de ceux de l’ABES  Présentation aujourd’hui  Rédiger les contenus pour le site de l’ABES et le Sudoc
  • 10. 22 mai 2008Journée des CR du Sudoc-PS, Montpellier F. Labrosse, dép10 L’analyse des besoins La typologie des demandeurs Les plans existants qui ont une base de données locale Les plans existants qui n’ont pas de base de données locale Les plans en phase de démarrage ou en projet
  • 11. 22 mai 2008Journée des CR du Sudoc-PS, Montpellier F. Labrosse, dép11 L’analyse des besoins La typologie des besoins Pour la gestion des PCPP : • signalement des collections (WinIBW) Pour la consultation des PCPP : • recherche des participants • recherche des usagers (PSI)
  • 12. 22 mai 2008Journée des CR du Sudoc-PS, Montpellier F. Labrosse, dép12 Les demandes 2 cas de figure Ceux qui ont une base locale et souhaitent la maintenir Ile-de-France médecine Aquitaine Bretagne Ceux qui n’ont pas de base locale et souhaiteraient gérer leur PCPP directement dans le Sudoc Midi-Pyrénées PACA Rhône-Alpes Le transfert des données du national vers le local et du local vers le national A condition que le Sudoc leur permette de gérer et consulter leur PCPP
  • 13. 22 mai 2008Journée des CR du Sudoc-PS, Montpellier F. Labrosse, dép13 Les demandes Le point de départ : être signalé dans le Sudoc et pouvoir limiter sa recherche à son propre PCPP  Pour les professionnels : une troisième entrée « Sudoc – Plans de conservation partagée des périodiques » sur la page d’entrée du Sudoc  Pour l’usager non professionnel : dans « Sudoc – catalogue »
  • 14. 22 mai 2008Journée des CR du Sudoc-PS, Montpellier F. Labrosse, dép14 Les demandes Sur la page de l’ABES « Le réseau Sudoc-PS »  Ce qu’est un PCPP  Liste des PCPP signalés dans le Sudoc ◉ avec lien vers les sites locaux
  • 15. 22 mai 2008Journée des CR du Sudoc-PS, Montpellier F. Labrosse, dép15 Les demandes et la réponse Première page d’accès au catalogue  Demande : 3ème entrée « Catalogue – plans …périodiques » Sera possible avec le nouveau PSI, mais ultérieurement  Brève explication de ce qu’est un PCPP et lien vers la page ABES qui détaille l’information Disponible dès que le texte sera prêt
  • 16. 22 mai 2008Journée des CR du Sudoc-PS, Montpellier F. Labrosse, dép16 Les demandes Entrée « Sudoc – Plans de conservation partagée des périodiques »  2 onglets (ou lien vers page ABES) : ◉ Présentation rapide de ce que sont les PCPP ◉ Lien vers chaque plan (enverrait sur chaque site)  La page elle-même avec grille de recherche simple (mot du titre, ISSN, région/PCPP, établissement) seules les localisations des pôles de conservation apparaîtraient La grille de recherche sera identique au formulaire de recherche avancée, avec seulement la possibilité d’enlever certains critères. Il n’y aura donc pas de limitation possible par PCPP/région. Seuls s’afficheront les exemplaires participant à un PCPP mais on ne pourra pas limiter l’affichage aux exemplaires d’un seul plan.
  • 17. 22 mai 2008Journée des CR du Sudoc-PS, Montpellier F. Labrosse, dép17 Les demandes  Création d’une adresse URL pérenne pour lier la notice d’exemplaire dans la base locale à la notice Sudoc (ARALD). Avantage : les importations deviennent inutiles L’Abes étudie cette possibilité.
  • 18. 22 mai 2008Journée des CR du Sudoc-PS, Montpellier F. Labrosse, dép18 Les demandes Pour l’usager non professionnel : dans « Sudoc – catalogue »  Explication, sur cette page d’entrée, de ce qu’est un PCPP et de la nécessité de passer par le PEB ou le PIB pour obtenir le document Disponible dès que le texte sera prêt  Citation en tête de liste et de façon distincte des localisations qui sont pôles de conservation dans des PCPP Ne semble pas possible. L’Abes étudie la possibilité, dans le nouveau PSI, de signaler par une couleur distincte les localisations qui participent à un PCPP
  • 19. 22 mai 2008Journée des CR du Sudoc-PS, Montpellier F. Labrosse, dép19 Les demandes Un scénario abandonné ? Fourniture par l’ABES d’un logiciel pour gérer les bases locales Ou à reprendre ? Etude / réflexion collective pour « trouver » un logiciel Par la FILL ?
  • 20. 22 mai 2008Journée des CR du Sudoc-PS, Montpellier F. Labrosse, dép20 La saisie des états de collection La problématique PCPP = état de collection très précis ⇒ longueur de certains d’entre ceux Si la règle de leur signalement dans le Sudoc est celle d’un « signalement détaillé forme compacte » Comment gérer ces « longueurs » ?
  • 21. 22 mai 2008Journée des CR du Sudoc-PS, Montpellier F. Labrosse, dép21 La saisie des états de collection Quelle articulation trouver entre l’état de collection et les lacunes ? Ce que dit le guide méthodologique sur le $7: « Si l’état de collection est vraiment trop compliqué à saisir, le $7 sert à préciser ce qui ne peut pas être dit dans l’état de collection complet en 955 ». « $7 /.../ permet de mentionner /…/ des lacunes dont on ne souhaite pas qu’elles génèrent de nouvelles séquences de sous-zone de type : $a, $b, $c, $d, $e, $f, $k, $l, $m, $n, $o, $p »
  • 22. 22 mai 2008Journée des CR du Sudoc-PS, Montpellier F. Labrosse, dép22 La saisie des états de collection Quelle articulation trouver entre l’état de collection et les lacunes ? L’ABES conseille l’utilisation de la E316, note sur l’exemplaire, plus appropriée pour la saisie des lacunes
  • 23. 22 mai 2008Journée des CR du Sudoc-PS, Montpellier F. Labrosse, dép23 La saisie des états de collection Quelle articulation trouver entre l’état de collection et les lacunes ? La consigne de l’ABES : éviter au maximum d’utiliser le champ des lacunes La remontée du terrain : l’usage relativement courant de ce champ est nécessaire  Nécessité de trouver un accord  Intérêt de préciser la règle de répartition ainsi que celle de la saisie des lacunes
  • 24. 22 mai 2008Journée des CR du Sudoc-PS, Montpellier F. Labrosse, dép24 La saisie des états de collection Notre proposition Pour l'état de collection  Au delà d'une dizaine de tranches de collections, panacher l'information avec les lacunes Pour les lacunes  Intitulé “Lacunes » en toutes lettres  Suppression des parenthèses qui rassemblent l'ensemble des données  Citer l'année entre parenthèses et en début  Ne pas mettre « no » ou « n° »  Ne mentionner les volumes que si c'est nécessaire  Grouper le signalement par année et mois si nécessaire
  • 25. 22 mai 2008Journée des CR du Sudoc-PS, Montpellier F. Labrosse, dép25 Les prochaines étapes Pour le groupe de travail  Rédiger les textes de présentation Pour l'ABES  Voir les possibilités du nouveau PSI  Arrêter un calendrier de réalisation  Mettre à disposition ces nouvelles fonctionnalités  Dans un avenir plus lointain, répondre aux demandes insatisfaites concernant la recherche par PCPP et l'affichage des localisations correspondantes
  • 26. 22 mai 2008Journée des CR du Sudoc-PS, Montpellier F. Labrosse, dép26 Les prochaines étapes Pour les décideurs (directeurs, ministère)  Quelles missions et moyens vont-ils attribuer aux CR du Sudoc-PS ?  Une politique nationale des PCP sera-t- elle mise en place et aidée ?  Une coopération inter-ministérielle sera-t-elle trouvée ?

Notes de l'éditeur

  1. Représentants des SRL Rhône-Alpes : Delphine Hautois de l’ARALD PACA : Béatrice Pedot, chargée de mission pour l’ARL Bretagne : Florence Le Pichon pour la COBB Aquitaine : Meriem Lacour Représentants des CR du Sudoc-PS Sophie Boyer pour Rhône-Alpes Françoise Labrosse pour le département documentation de l’université de Bordeaux Claude Taccetti pour PACA Philippe Lepape pour Midi-Pyrénées Marie-Laure Saunier pour le Nord-Pas-de-Calais Pour l’ABES Caroline Rogier
  2. Seule réponse des en dehors du groupe de travail : Delphine Henry, chargée de mission pour Interbibly en Champagne-Ardennes
  3. Expliquer l’intérêt de la bdd locale comme outil de travail qui explique que c’est la caractéristique que j’ai retenu pour établir cette typologie
  4. Premier point : PLUS PARTICULIEREMENT à l’usage des professionnels Deuxième point : PLUS PARTICULIEREMENT à l’usage des usagers car les 2 vont servir potentiellement aux 2
  5. Premier point : PLUS PARTICULIEREMENT à l’usage des professionnels Deuxième point : PLUS PARTICULIEREMENT à l’usage des usagers car les 2 vont servir potentiellement aux 2
  6. A partir d’ici, le sujet intéresse tout le monde, gestion de PCPP ou pas
  7. Nécessité de définir une règle de signalement por les nouveaux plans (PACA notamment) qui s&amp;apos;apprêtaient à demander aux bibs leurs états de collection