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INTRANET 2.0
         Conjuguer portail Intranet et puissance du collaboratif




     Les bénéfices

      Coordination et
       organisation interne

      Facilite la circulation de
       l’information

      Stockage et mise à
       disposition de ressources
       documentaires




Confidentiel – Tous droits de reproduction réservés                Décembre 2011 -
Sommaire




                     1.     Structure et organisation de l’intranet                                                   2
                              •    L’intranet, brique fonctionnelle de la méta plateforme MyURM                       3
                              •    Les usages d’un intranet 1.0… complétés par des usages 2.0                         4
                              •    Structure de l’Intranet : créer votre arborescence idéale                          5

                     2.     Enrichissement et partage de l’intranet                                                   6
                             •      Création de pages et administration des pages… un CMS intégré                     7
                                      •    Administration                                                             7
                                      •    Création d’une page                                                        8
                                      •    Gestion des blocs                                                          9
                                      •    Gestion des droits                                                         10
                             •      Cas particulier de la page d’accueil                                              11

                     3.     Consultation et exploitation de l’intranet                                                12
                             •     Navigation dans l’intranet                                                         13
                             •     Quels outils pour quels usages ?                                                   14
                             •     Création d’espaces collaboratifs de travail                                        15
                             •     Création de réseaux sociaux par thématiques                                        16

                                                                                                                      17
                              Qui sommes-nous ?                                                                       18
                              Nos références                                                                          19
                              Nous contacter                                                                               1



Confidentiel – Tous droits de reproduction réservés                                                 Décembre 2011 -
Partie 1
               Structure et organisation de l’intranet

                                                                           2


Confidentiel – Tous droits de reproduction réservés      Décembre 2011 -
1 - Structure et organisation          2 - Enrichissement et partage       3 - Consultation et exploitation



                         L’intranet, brique fonctionnelle de la méta plateforme MyURM
                         … constitue l’accueil de votre plateforme



   Comme toutes les autres briques
   fonctionnelles proposées dans la
   méta-plateforme MyURM, l’onglet
   Intranet s’active depuis l’interface
   d’administration.
                                                                                                 ESPACES
                                                       INTRANET           ANNUAIRES           COLLABORATIFS
                                                                                                                    RÉSEAUX SOCIAUX
   Activé, il constitue l’accueil de
   votre plateforme après                                                                     Espace 1               Thème 1
   identification.                                                        Profils de la
                                                                          plateforme
                                                                                              Espace 2               Thème 2
                                                                          (Membres)
   La souplesse d’utilisation et la
                                                                                              Espace 3               Thème 3
   finesse dans la gestion des droits
   par rubriques et par pages vous                                         Contacts de             (…)                      (…)
   permettra d’adapter la structure de                                     l’entreprise
                                                                         (Non membres)        Espace N               Thème N
   l’intranet à votre organisation avec
   une grande facilité.
                                                                           Répertoire
   Enfin, l’intranet est connecté aux                                     personnel du
   autres parties de la plateforme ainsi                                 membre« Mon
   qu’au widget collaboratif et à                                         répertoire »
   l’application smartphone dans
                                                                          Gestion des
   lesquels vous serez notifiés des
                                                                            favoris
   dernières modifications effectuées
   dans l’extranet.                                                                                      WIDGET        SMARTPHONE
                                                                                                                                      3



Confidentiel – Tous droits de reproduction réservés                                                       Décembre 2011 -
1 - Structure et organisation                    2 - Enrichissement et partage                        3 - Consultation et exploitation



                           Les 3 usages d’un intranet 1.0
                           … complétés par des usages 2.0




 1     Localiser                             2     Coordonner                              3        Fluidifier                              4       Stocker


     Annuaire structuré facilitant la            Facilite l’organisation et la                 Fluidifie la circulation de                        Stockage et mise à disposition
     localisation d’expertises                   coordination en interne                       l’information                                      de ressources documentaires


        1 Espace personnel                            Mutualisation de                                      Circulation                                    Structuration
       pour chaque membre                              l’information
                                                                                                      Messagerie interne                             Base de connaissances
       Fiche profil                               Agenda partagé                                    Sharemail                                      FAQ 2.0
       To do list                                 Gestion d’événements                              Forum de discussion                            Wiki
       Espace de stockage perso (GED)             Organisation de réunions
       Préférences personnelles (config.)
                                                                                                             Diffusion                                        Partage
       Demande et suivi des congés                   Gestion des droits
       Commande de fournitures                                                                       Diffusion d’actualités                         GED
                                                   Adaptation à votre                                Blog des collaborateurs
       Réservation de salles                                                                                                                         Médiathèque
                                                   organisation en place                                                                                                       Rédaction
                                                   Gestion des accès des                                                                                                    collaborative
        Recherche avancée                          différents profils présents sur                                                                                           de documents
                                                   la plateforme                                                                  Permettez à
     Localisation d’expériences                                                      Capitalisez                                                                   Conservation des
     Recherche de compétences et                                                                                                      vos
                                                                                        sur les                                                                      versions et de
      d’expertises                                                                                                               collaborateurs
                                                                                     expériences                                                                      l’historique
                                                                                                           Gestion des           de contribuer
                                                                                      de chacun
                                                                                                                                                         Entraide
                                                                                                          commentaires                                                         4



Confidentiel – Tous droits de reproduction réservés                                                                                        Décembre 2011 -
1 - Structure et organisation          2 - Enrichissement et partage            3 - Consultation et exploitation



                        Structure de l’Intranet : créer votre arborescence idéale
                        …3 niveaux d’organisation, pages flottantes et construction du menu horizontal


        Gestion de rubriques                              Pages flottantes                                  Navigation horizontale

        Créez des pages et placez-les dans votre          Lors de l’édition de chaque page, vous            Construisez votre menu de
        arborescence. Elles apparaissent alors            pourrez créer des liens hypertextes :             navigation horizontal.
        automatiquement dans votre menu sur la            • Entre les pages de votre intranet,
        colonne de gauche.                                • Vers des pages wiki de vos espaces              Vous pouvez mettre certaines
                                                            collaboratifs, ou encore                        pages en avant via le menu
                                                          • Vers des pages web                              horizontal de l’intranet; on parle
                       Rubrique                                                                             alors de « pages épinglées ».
                                                          Vous pouvez également créer des pages
                                                          nommées « pages flottantes », qui ne              Dans l’interface d’administration,
                            Sous rubrique                 remonteront pas dans l’arborescence.              choisissez les pages à épingler dans
                                                                                                            le menu, puis définissez leur
                                                                                                            position exacte au sein du menu de
                                 Page 1                                 Page A                              navigation.

                                 Page 2
                                                                             Page B

                                 Page N
                                                                       Page Z

                            Sous rubrique
                                                          Ces pages seront accessibles via les liens
                                                          mis en place, ou directement en rentrant                                        5
                                                          leur URL dans votre navigateur.



Confidentiel – Tous droits de reproduction réservés                                                        Décembre 2011 -
Partie 2
               Enrichissement et partage de l’intranet

                                                                           6


Confidentiel – Tous droits de reproduction réservés      Décembre 2011 -
1 - Structure et organisation              2 - Enrichissement et partage         3 - Consultation et exploitation



                        Création de pages et administration des pages
                        …un CMS (Content Management System) intégré

                              Administration          Création d’une page   Gestion des blocs        Gestion des droits



L’administration de l’intranet est
accessible via le lien
« Administration » en haut à droite.
                                                                                                                  Le nombre entre parenthèses
A partir de cette interface vous                                                                                  indique les sous-rubriques
pouvez :                                                                                                          associées à une rubrique, ou les
• Paramétrer une page                                                                                             pages associées à une sous-
• Voir une page                                                                                                   rubrique
• Ajouter une nouvelle page et
  déterminer sa place dans                                                                                        Les pages grisées sont des
  l’arborescence                                                                                                  pages créées mais non publiées
• Supprimer une page
• Paramétrer, voir et supprimer                                                                                   Les pages en rouge sont les
  une page flottante                                                                                              pages épinglées dans le menu
                                                                                                                  de navigation horizontal
   Modification de l’arborescence

   Modifiez directement
   l’arborescence depuis
   cette interface grâce au
   glisser-déposer.
                                                                                                                                           7



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1 - Structure et organisation              2 - Enrichissement et partage         3 - Consultation et exploitation



                        Création de pages et administration des pages
                        …un CMS (Content Management System) intégré

                             Administration           Création d’une page   Gestion des blocs        Gestion des droits



Lors de la création d’une nouvelle
page, déterminez les éléments
suivants :
• Titre : Vous permet d’identifier la
  page dans l’administration
• Titre raccourci : Permet de
  spécifier un titre plus court pour
  l’affichage dans la colonne de
  gauche
• Epinglée : OUI / NON –
  Détermine si cette page remonte                                                                              Les pages épinglées permettent de
  dans le menu horizontal de                                                                                   structurer le menu horizontal :
  navigation                                                                                                   • Epingler une rubrique permet
                                                                                                                 d’accéder aux sous-rubriques au
• En ligne : OUI / NON – Permet de                                                                               survol de la souris
  rédiger une page en mode                                                                                     • Epingler une sous-rubrique
  « brouillon » et de ne pas la                                                                                  permet d’accéder aux pages de
  publier tout de suite.                                                                                         cette rubrique au survol de la
                                                                                                                 souris

                                                                                                               Titre de la page           8



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1 - Structure et organisation              2 - Enrichissement et partage         3 - Consultation et exploitation



                         Création de pages et administration des pages
                         …un CMS (Content Management System) intégré

                             Administration           Création d’une page   Gestion des blocs        Gestion des droits



Organisez vos contenus dans
chaque page :
• Editer une page wiki vierge, ou
• Ajouter des blocs sur vos pages
pour structurer vos contenus.


Pour chaque bloc :
1) Choisissez un titre
2) Sélectionnez une couleur via la
   palette (codes RVB ou
   hexadécimal)
3) Déterminez l’application
   collaborative que vous
   souhaitez utiliser dans ce cadre
   (wiki, médiathèque, blog, GED,
   petites annonces)


                                                                                                                                   9



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1 - Structure et organisation              2 - Enrichissement et partage                 3 - Consultation et exploitation



                        Création de pages et administration des pages
                        …un CMS (Content Management System) intégré

                             Administration           Création d’une page           Gestion des blocs          Gestion des droits



Comme pour tous les onglets de la méta plateforme, définissez quels-sont les
profils qui ont accès à l’intranet, puis paramétrez la gestion des droits pour          Niveaux de droits :
chaque rubrique de l’intranet.
                                                                                        Bloqué : Le profil ou le membre n’a pas accès à la page, elle n’apparaît
La même logique est répétée pour chaque page créée dans l’intranet :                    pas dans l’arborescence.
• Ajoutez des profils ou des personnes dans la liste des droits d’accès,                Lecteur : Le profil ou le membre a accès à la page en lecture seulement.
• Déterminez leur rôle (accès bloqué, lecteur, auteur, administrateur de la page)
                                                                                        Auteur : Le profil ou le membre a accès à la page et peut écrire des
                                                                                        articles, éditer le contenu wiki, rédiger des commentaires.
                                                                                        Admin : Le profil ou le membre est administrateur, il peut modifier la
                                                                                        page (titres, couleurs, blocs, etc).


                                                                                         Mémo :

                                                                                         • Gestion des droits par page
                                                                                         • « Droits hérités » permet de reprendre les droits
                                                                                           identique à la page principale de la rubrique concernée
                                                                                         • Les droits attribués à une personne priment sur les droits
                                                                                           à un profil. Exemple : Si Jean Dupont est spécifié comme
                                                                                           lecteur, mais qu’il appartient à un profil spécifié comme
                                                                                           administrateur, il n’a que les droits de lecture.         10



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1 - Structure et organisation           2 - Enrichissement et partage      3 - Consultation et exploitation



                        Cas particulier de la page d’accueil
                        …paramétrage des blocs de votre accueil

   Construisez rapidement une page d’accueil riche et attrayant grâce à notre modèle de
   page pré-défini :


   1) Insérez des images
      dans le carrousel et
      faites des liens vers
      vos pages principales
   2) Les vignettes à droite
      de la page vous
      permettent de mettre
      en avant des rubriques
   3) Le blog est organisé en
      catégories et permet
      l’usage des tags




                                                                                                                             11



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Partie 3
               Consultation et exploitation de l’intranet

                                                                              12


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1 - Structure et organisation          2 - Enrichissement et partage          3 - Consultation et exploitation



                        Navigation ans l’intranet
                        …une ergonomie définie par l’administrateur, et paramétrable par l’utilisateur



                                                                Favoris :

                                                                Chaque utilisateur peut « marquer » ses pages favorites en cliquant sur l’étoile à
                                                                côté du titre de la page.

    Navigation :                                                Il retrouvera alors des raccourcis vers ses pages favorites dans son menu
                                                                déroulant : « Mes marques-pages ».
    La navigation dans l’intranet se fait par la
    colonne de gauche, qui reprend toutes
    les pages.
    Cliquez sur une rubrique pour la
    dérouler.


    Menu horizontal :

    Le menu dans la barre noire se construit
    dans l’administration.
    Vous pouvez choisir d’y faire remonter
    n’importe quelle page de l’intranet.
    Choisissez les pages, et l’ordre d’affichage.
    Le premier niveau sous la page d’une
    rubrique remonte également.                                                                                                             13



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1 - Structure et organisation         2 - Enrichissement et partage      3 - Consultation et exploitation



                         Quels outils pour quels usages ?
                         …un choix parmi plus de 20 applications collaboratives




               Fluidifier la circulation de                          Stockage et mise à disposition de
         1     l’information
                                                                 2   ressources documentaires


              Blog / Petites annonces                                Wiki / Médiathèque / GED




                                                                                                                            14



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1 - Structure et organisation          2 - Enrichissement et partage   3 - Consultation et exploitation



                 3      Création d’espaces collaboratifs de travail
                        …dans l’onglet « Collaboration »




Possibilité de créer des espaces collaboratifs
pour collaborer, co-rédiger, gérer des projets,…

1) Créez des espaces collaboratifs à volonté.
2) Pour chaque espace, déterminez :
       - Une ergonomie
       - Les membres et profils invités
       - Leurs rôles (lecteur, auteur, admin)
       - La liste des applications activées



   Un choix parmi plus de 20 applications
   Blog                Base de connaissances
   Comptes-rendus      Parcours de formation
   Demandes            Projets
   Evénements          Relecture
   FAQ 2.0             Sharemail
   GED                 Tâches
   Idées               Veille collaborative
   Petites annonces    Wiki
                                            (…)

                                                                                                                         15



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1 - Structure et organisation          2 - Enrichissement et partage   3 - Consultation et exploitation



                 4      Création de réseaux sociaux par thématiques
                        …dans l’onglet « Réseaux sociaux »




Comme pour les espaces collaboratifs, créez
plusieurs réseaux sociaux par thématiques et
définissez quels-sont les membres qui y ont accès.

L’accueil de l’application est un wall ouvert à
tous. Ensuite, vous pouvez créer des thèmes à
l’intérieur d’un réseau social.


   Retrouvez vos réseaux dans votre
   widget collaboratif et sur l’application
   smartphone :




           WIDGET            SMARTPHONE


                                                                                                                         16



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Qui sommes-nous ?


                                            Nearbee est un éditeur de plateformes collaboratives professionnelles, à destination des
                                            entreprises, accessibles via le réseau Internet et un abonnement mensuel.
                                            Nearbee offre une solution complète, du conseil à la formation.




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                                                      Chiffre d’affaires
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L'intranet 2.0 by Nearbee : Un CMS complet, intuitif, conjugué à la puissance du collaboratif

  • 1. INTRANET 2.0 Conjuguer portail Intranet et puissance du collaboratif Les bénéfices  Coordination et organisation interne  Facilite la circulation de l’information  Stockage et mise à disposition de ressources documentaires Confidentiel – Tous droits de reproduction réservés Décembre 2011 -
  • 2. Sommaire 1. Structure et organisation de l’intranet 2 • L’intranet, brique fonctionnelle de la méta plateforme MyURM 3 • Les usages d’un intranet 1.0… complétés par des usages 2.0 4 • Structure de l’Intranet : créer votre arborescence idéale 5 2. Enrichissement et partage de l’intranet 6 • Création de pages et administration des pages… un CMS intégré 7 • Administration 7 • Création d’une page 8 • Gestion des blocs 9 • Gestion des droits 10 • Cas particulier de la page d’accueil 11 3. Consultation et exploitation de l’intranet 12 • Navigation dans l’intranet 13 • Quels outils pour quels usages ? 14 • Création d’espaces collaboratifs de travail 15 • Création de réseaux sociaux par thématiques 16 17 Qui sommes-nous ? 18 Nos références 19 Nous contacter 1 Confidentiel – Tous droits de reproduction réservés Décembre 2011 -
  • 3. Partie 1 Structure et organisation de l’intranet 2 Confidentiel – Tous droits de reproduction réservés Décembre 2011 -
  • 4. 1 - Structure et organisation 2 - Enrichissement et partage 3 - Consultation et exploitation L’intranet, brique fonctionnelle de la méta plateforme MyURM … constitue l’accueil de votre plateforme Comme toutes les autres briques fonctionnelles proposées dans la méta-plateforme MyURM, l’onglet Intranet s’active depuis l’interface d’administration. ESPACES INTRANET ANNUAIRES COLLABORATIFS RÉSEAUX SOCIAUX Activé, il constitue l’accueil de votre plateforme après Espace 1 Thème 1 identification. Profils de la plateforme Espace 2 Thème 2 (Membres) La souplesse d’utilisation et la Espace 3 Thème 3 finesse dans la gestion des droits par rubriques et par pages vous Contacts de (…) (…) permettra d’adapter la structure de l’entreprise (Non membres) Espace N Thème N l’intranet à votre organisation avec une grande facilité. Répertoire Enfin, l’intranet est connecté aux personnel du autres parties de la plateforme ainsi membre« Mon qu’au widget collaboratif et à répertoire » l’application smartphone dans Gestion des lesquels vous serez notifiés des favoris dernières modifications effectuées dans l’extranet. WIDGET SMARTPHONE 3 Confidentiel – Tous droits de reproduction réservés Décembre 2011 -
  • 5. 1 - Structure et organisation 2 - Enrichissement et partage 3 - Consultation et exploitation Les 3 usages d’un intranet 1.0 … complétés par des usages 2.0 1 Localiser 2 Coordonner 3 Fluidifier 4 Stocker Annuaire structuré facilitant la Facilite l’organisation et la Fluidifie la circulation de Stockage et mise à disposition localisation d’expertises coordination en interne l’information de ressources documentaires 1 Espace personnel Mutualisation de Circulation Structuration pour chaque membre l’information  Messagerie interne  Base de connaissances  Fiche profil  Agenda partagé  Sharemail  FAQ 2.0  To do list  Gestion d’événements  Forum de discussion  Wiki  Espace de stockage perso (GED)  Organisation de réunions  Préférences personnelles (config.) Diffusion Partage  Demande et suivi des congés Gestion des droits  Commande de fournitures  Diffusion d’actualités  GED  Adaptation à votre  Blog des collaborateurs  Réservation de salles  Médiathèque organisation en place Rédaction  Gestion des accès des collaborative Recherche avancée différents profils présents sur de documents la plateforme Permettez à Localisation d’expériences Capitalisez Conservation des Recherche de compétences et vos sur les versions et de d’expertises collaborateurs expériences l’historique Gestion des de contribuer de chacun Entraide commentaires 4 Confidentiel – Tous droits de reproduction réservés Décembre 2011 -
  • 6. 1 - Structure et organisation 2 - Enrichissement et partage 3 - Consultation et exploitation Structure de l’Intranet : créer votre arborescence idéale …3 niveaux d’organisation, pages flottantes et construction du menu horizontal Gestion de rubriques Pages flottantes Navigation horizontale Créez des pages et placez-les dans votre Lors de l’édition de chaque page, vous Construisez votre menu de arborescence. Elles apparaissent alors pourrez créer des liens hypertextes : navigation horizontal. automatiquement dans votre menu sur la • Entre les pages de votre intranet, colonne de gauche. • Vers des pages wiki de vos espaces Vous pouvez mettre certaines collaboratifs, ou encore pages en avant via le menu • Vers des pages web horizontal de l’intranet; on parle Rubrique alors de « pages épinglées ». Vous pouvez également créer des pages nommées « pages flottantes », qui ne Dans l’interface d’administration, Sous rubrique remonteront pas dans l’arborescence. choisissez les pages à épingler dans le menu, puis définissez leur position exacte au sein du menu de Page 1 Page A navigation. Page 2 Page B Page N Page Z Sous rubrique Ces pages seront accessibles via les liens mis en place, ou directement en rentrant 5 leur URL dans votre navigateur. Confidentiel – Tous droits de reproduction réservés Décembre 2011 -
  • 7. Partie 2 Enrichissement et partage de l’intranet 6 Confidentiel – Tous droits de reproduction réservés Décembre 2011 -
  • 8. 1 - Structure et organisation 2 - Enrichissement et partage 3 - Consultation et exploitation Création de pages et administration des pages …un CMS (Content Management System) intégré Administration Création d’une page Gestion des blocs Gestion des droits L’administration de l’intranet est accessible via le lien « Administration » en haut à droite. Le nombre entre parenthèses A partir de cette interface vous indique les sous-rubriques pouvez : associées à une rubrique, ou les • Paramétrer une page pages associées à une sous- • Voir une page rubrique • Ajouter une nouvelle page et déterminer sa place dans Les pages grisées sont des l’arborescence pages créées mais non publiées • Supprimer une page • Paramétrer, voir et supprimer Les pages en rouge sont les une page flottante pages épinglées dans le menu de navigation horizontal Modification de l’arborescence Modifiez directement l’arborescence depuis cette interface grâce au glisser-déposer. 7 Confidentiel – Tous droits de reproduction réservés Décembre 2011 -
  • 9. 1 - Structure et organisation 2 - Enrichissement et partage 3 - Consultation et exploitation Création de pages et administration des pages …un CMS (Content Management System) intégré Administration Création d’une page Gestion des blocs Gestion des droits Lors de la création d’une nouvelle page, déterminez les éléments suivants : • Titre : Vous permet d’identifier la page dans l’administration • Titre raccourci : Permet de spécifier un titre plus court pour l’affichage dans la colonne de gauche • Epinglée : OUI / NON – Détermine si cette page remonte Les pages épinglées permettent de dans le menu horizontal de structurer le menu horizontal : navigation • Epingler une rubrique permet d’accéder aux sous-rubriques au • En ligne : OUI / NON – Permet de survol de la souris rédiger une page en mode • Epingler une sous-rubrique « brouillon » et de ne pas la permet d’accéder aux pages de publier tout de suite. cette rubrique au survol de la souris Titre de la page 8 Confidentiel – Tous droits de reproduction réservés Décembre 2011 -
  • 10. 1 - Structure et organisation 2 - Enrichissement et partage 3 - Consultation et exploitation Création de pages et administration des pages …un CMS (Content Management System) intégré Administration Création d’une page Gestion des blocs Gestion des droits Organisez vos contenus dans chaque page : • Editer une page wiki vierge, ou • Ajouter des blocs sur vos pages pour structurer vos contenus. Pour chaque bloc : 1) Choisissez un titre 2) Sélectionnez une couleur via la palette (codes RVB ou hexadécimal) 3) Déterminez l’application collaborative que vous souhaitez utiliser dans ce cadre (wiki, médiathèque, blog, GED, petites annonces) 9 Confidentiel – Tous droits de reproduction réservés Décembre 2011 -
  • 11. 1 - Structure et organisation 2 - Enrichissement et partage 3 - Consultation et exploitation Création de pages et administration des pages …un CMS (Content Management System) intégré Administration Création d’une page Gestion des blocs Gestion des droits Comme pour tous les onglets de la méta plateforme, définissez quels-sont les profils qui ont accès à l’intranet, puis paramétrez la gestion des droits pour Niveaux de droits : chaque rubrique de l’intranet. Bloqué : Le profil ou le membre n’a pas accès à la page, elle n’apparaît La même logique est répétée pour chaque page créée dans l’intranet : pas dans l’arborescence. • Ajoutez des profils ou des personnes dans la liste des droits d’accès, Lecteur : Le profil ou le membre a accès à la page en lecture seulement. • Déterminez leur rôle (accès bloqué, lecteur, auteur, administrateur de la page) Auteur : Le profil ou le membre a accès à la page et peut écrire des articles, éditer le contenu wiki, rédiger des commentaires. Admin : Le profil ou le membre est administrateur, il peut modifier la page (titres, couleurs, blocs, etc). Mémo : • Gestion des droits par page • « Droits hérités » permet de reprendre les droits identique à la page principale de la rubrique concernée • Les droits attribués à une personne priment sur les droits à un profil. Exemple : Si Jean Dupont est spécifié comme lecteur, mais qu’il appartient à un profil spécifié comme administrateur, il n’a que les droits de lecture. 10 Confidentiel – Tous droits de reproduction réservés Décembre 2011 -
  • 12. 1 - Structure et organisation 2 - Enrichissement et partage 3 - Consultation et exploitation Cas particulier de la page d’accueil …paramétrage des blocs de votre accueil Construisez rapidement une page d’accueil riche et attrayant grâce à notre modèle de page pré-défini : 1) Insérez des images dans le carrousel et faites des liens vers vos pages principales 2) Les vignettes à droite de la page vous permettent de mettre en avant des rubriques 3) Le blog est organisé en catégories et permet l’usage des tags 11 Confidentiel – Tous droits de reproduction réservés Décembre 2011 -
  • 13. Partie 3 Consultation et exploitation de l’intranet 12 Confidentiel – Tous droits de reproduction réservés Décembre 2011 -
  • 14. 1 - Structure et organisation 2 - Enrichissement et partage 3 - Consultation et exploitation Navigation ans l’intranet …une ergonomie définie par l’administrateur, et paramétrable par l’utilisateur Favoris : Chaque utilisateur peut « marquer » ses pages favorites en cliquant sur l’étoile à côté du titre de la page. Navigation : Il retrouvera alors des raccourcis vers ses pages favorites dans son menu déroulant : « Mes marques-pages ». La navigation dans l’intranet se fait par la colonne de gauche, qui reprend toutes les pages. Cliquez sur une rubrique pour la dérouler. Menu horizontal : Le menu dans la barre noire se construit dans l’administration. Vous pouvez choisir d’y faire remonter n’importe quelle page de l’intranet. Choisissez les pages, et l’ordre d’affichage. Le premier niveau sous la page d’une rubrique remonte également. 13 Confidentiel – Tous droits de reproduction réservés Décembre 2011 -
  • 15. 1 - Structure et organisation 2 - Enrichissement et partage 3 - Consultation et exploitation Quels outils pour quels usages ? …un choix parmi plus de 20 applications collaboratives Fluidifier la circulation de Stockage et mise à disposition de 1 l’information 2 ressources documentaires  Blog / Petites annonces  Wiki / Médiathèque / GED 14 Confidentiel – Tous droits de reproduction réservés Décembre 2011 -
  • 16. 1 - Structure et organisation 2 - Enrichissement et partage 3 - Consultation et exploitation 3 Création d’espaces collaboratifs de travail …dans l’onglet « Collaboration » Possibilité de créer des espaces collaboratifs pour collaborer, co-rédiger, gérer des projets,… 1) Créez des espaces collaboratifs à volonté. 2) Pour chaque espace, déterminez : - Une ergonomie - Les membres et profils invités - Leurs rôles (lecteur, auteur, admin) - La liste des applications activées Un choix parmi plus de 20 applications Blog Base de connaissances Comptes-rendus Parcours de formation Demandes Projets Evénements Relecture FAQ 2.0 Sharemail GED Tâches Idées Veille collaborative Petites annonces Wiki (…) 15 Confidentiel – Tous droits de reproduction réservés Décembre 2011 -
  • 17. 1 - Structure et organisation 2 - Enrichissement et partage 3 - Consultation et exploitation 4 Création de réseaux sociaux par thématiques …dans l’onglet « Réseaux sociaux » Comme pour les espaces collaboratifs, créez plusieurs réseaux sociaux par thématiques et définissez quels-sont les membres qui y ont accès. L’accueil de l’application est un wall ouvert à tous. Ensuite, vous pouvez créer des thèmes à l’intérieur d’un réseau social. Retrouvez vos réseaux dans votre widget collaboratif et sur l’application smartphone : WIDGET SMARTPHONE 16 Confidentiel – Tous droits de reproduction réservés Décembre 2011 -
  • 18. Qui sommes-nous ? Nearbee est un éditeur de plateformes collaboratives professionnelles, à destination des entreprises, accessibles via le réseau Internet et un abonnement mensuel. Nearbee offre une solution complète, du conseil à la formation. Confidentiel – Tous droits de reproduction réservés Décembre 2011 -
  • 19. Nos Références Chiffre d’affaires 3 M€ 1.5 M€ 1,2 M€ 810 K€ 320 K€ 20 K€ 2007 2008 2009 2010 2011 2012 Année Collaborateurs 45 41 37 23 7 2 Confidentiel – Tous droits de reproduction réservés 2007 2008 Décembre 2011 - 2009 2010 2011 2012 Année
  • 20. Nous contacter Localisation Hall B 15 rue Jean-Baptiste Berlier 75013 Paris, France T. - 01.55.43.76.90 F. - 01.55.43.76.96 contact@nearbee.com http://www.nearbee.com Bibliothèque François Mitterrand Confidentiel – Tous droits de reproduction réservés Décembre 2011 -