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SOMMAIRE

       Préambule                                                            P. 3


       La dématérialisation de la production comptable : Théorie            P. 4

       Définition                                                           P. 4

       Enjeux                                                               P. 5

       Objectifs                                                            P. 6

       Investissements                                                      P. 7

       Processus de dématérialisation                                       P. 9

       AVANT / APRES la mise en place d’une solution de dématérialisation   P. 10


       La dématérialisation de la production comptable : Pratique           P. 11

       Les 5 étapes essentielles                                            P. 11

       Les questions à se poser                                             P. 12

       Quelle organisation ?                                                P. 13

       Cas pratique                                                         P. 16


       A propos d’EIC                                                       P. 17




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PREAMBULE

       Experts, prêts pour la démat ?
       Etes-vous prêts pour la dématérialisation ? Prêts à accéder, dès à présent, à une nouvelle
       méthode de traitement de votre production comptable ? Prêts à prendre de l’avance par
       rapport à vos concurrents ?

       Véritable sujet d’actualité, LA DEMATERIALISATION est apparue depuis quelques années dans
       de multiples secteurs d’activité. Elle anime la curiosité mais aussi l’angoisse de tout type de
       structures quelle que soit leur taille.
       C’est un vaste sujet, comme l’est aussi la comptabilité, avec ses multiples facettes et
       particularités.
       Avec ce livre blanc, EIC a donc pour objectif d’apporter une vision plus claire à ses lecteurs sur la
       notion de DEMATERIALISATION dans l’environnement Expertise Comptable.

       Productivité, Confort de travail, Economies...
       Découvrez, page 4, ce qu’est, en théorie, la dématérialisation spécifique à la Profession
       Comptable.

       Appréciez quels enjeux, objectifs et investissements suppose la dématérialisation page 5.

       Retrouvez les grands principes de la dématérialisation de la production comptable page 9 ainsi
       qu’une illustration sur : avant / après la mise en place d’une solution de
       dématérialisation page 10.

       Qu’est-ce que cela signifie pour ma structure ? Comment puis-je mettre en place une solution de
       dématérialisation ?
       Visualisez les 5 étapes essentielles page 11.

       Découvrez les questions à vous poser page 12 en amont de toute mise en production.

       Projetez-vous grâce à l’illustration des différentes organisations possibles en interne et en externe
       page 13.

       Et en pratique ? Rendez-vous page 16.

       Apprenez à nous connaître page 17 : notre histoire, nos valeurs, notre expertise et nos
       compétences au service de votre profession.




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LA DEMATERIALISATION DE LA
         PRODUCTION COMPTABLE : THEORIE




       DEFINITION

       Le processus de dématérialisation des pièces comptables consiste à s’affranchir de la
       manipulation fastidieuse des documents “papier” au profit des documents “informatiques”.

       Cette nouvelle gestion informatique permet sans conteste la valorisation de l’information
       et l’optimisation de son traitement.

       La dématérialisation de la production comptable facilite le processus de gestion des flux de
       documents notamment au niveau logistique et relation avec le client.

       Lorsqu’elle est couplée à une fonctionnalité permettant de reconnaître les caractères
       (OCR : Reconnaissance Optique de Caractères) et dotée d’algorithmes très puissants
       capables de capter des données (LAD : Lecture Automatique de Documents), elle alimente
       automatiquement la saisie d’écritures comptables en proposant une pré-imputation.

       La dématérialisation permet également le classement et facilite l’accès à la consultation et
       à la recherche de documents comptables au moment de la révision.




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LA DEMATERIALISATION DE LA
         PRODUCTION COMPTABLE : THEORIE



       ENJEUX

       Avec l’évolution permanente du marché de la Profession Comptable, la concurrence
       accrue ainsi que la mutation technologique rapide, il est aujourd’hui indispensable :
               - De tirer parti des gains de productivité et de réduction des coûts liés à Internet et à
               la dématérialisation
               - De rester compétitif en développant de nouvelles offres de services
               - De se démarquer sur le marché et ainsi fidéliser ses clients

       Grâce aux gains de productivité rendus possibles sur le process global de gestion d’un
       dossier comptable, de nouvelles missions de conseils et d’assistance à plus forte valeur
       ajoutée peuvent être proposées.

       Se positionner en tant que copilote de son client et non plus en simple prestataire de saisie
       comptable, voilà un véritable enjeu !

       De plus, la dématérialisation de la production comptable facilite le développement de la
       délocalisation du travail et des services.

       La gestion collaborative du traitement de la pièce comptable par le web, qu’offre la
       dématérialisation, permet d’accentuer le développement commercial et marketing du
       prestataire.

       Il peut désormais conquérir de nouvelles parts de marché en étendant sa notoriété au
       niveau national et non plus seulement sur un plan régional.

       La dématérialisation permet également de véhiculer une image moderne et pérenne du
       prestataire auprès de ses clients mais aussi de ses propres collaborateurs. L’outil
       informatique est devenu, au fil des années, un élément essentiel de la fidélisation des
       compétences notamment auprès de la génération Y.

       Enfin, la dématérialisation permet de tendre vers le “zéro papier” à l’ère de l’écologie et du
       développement durable.




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LA DEMATERIALISATION DE LA
         PRODUCTION COMPTABLE : THEORIE




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Livre blanc sur la dématérialisation de la production comptable

  • 1.
  • 2. SOMMAIRE Préambule P. 3 La dématérialisation de la production comptable : Théorie P. 4 Définition P. 4 Enjeux P. 5 Objectifs P. 6 Investissements P. 7 Processus de dématérialisation P. 9 AVANT / APRES la mise en place d’une solution de dématérialisation P. 10 La dématérialisation de la production comptable : Pratique P. 11 Les 5 étapes essentielles P. 11 Les questions à se poser P. 12 Quelle organisation ? P. 13 Cas pratique P. 16 A propos d’EIC P. 17 EIC - www.eic.fr - commercial@eic.fr – Tél. : 02 54 23 36 36
  • 3. PREAMBULE Experts, prêts pour la démat ? Etes-vous prêts pour la dématérialisation ? Prêts à accéder, dès à présent, à une nouvelle méthode de traitement de votre production comptable ? Prêts à prendre de l’avance par rapport à vos concurrents ? Véritable sujet d’actualité, LA DEMATERIALISATION est apparue depuis quelques années dans de multiples secteurs d’activité. Elle anime la curiosité mais aussi l’angoisse de tout type de structures quelle que soit leur taille. C’est un vaste sujet, comme l’est aussi la comptabilité, avec ses multiples facettes et particularités. Avec ce livre blanc, EIC a donc pour objectif d’apporter une vision plus claire à ses lecteurs sur la notion de DEMATERIALISATION dans l’environnement Expertise Comptable. Productivité, Confort de travail, Economies... Découvrez, page 4, ce qu’est, en théorie, la dématérialisation spécifique à la Profession Comptable. Appréciez quels enjeux, objectifs et investissements suppose la dématérialisation page 5. Retrouvez les grands principes de la dématérialisation de la production comptable page 9 ainsi qu’une illustration sur : avant / après la mise en place d’une solution de dématérialisation page 10. Qu’est-ce que cela signifie pour ma structure ? Comment puis-je mettre en place une solution de dématérialisation ? Visualisez les 5 étapes essentielles page 11. Découvrez les questions à vous poser page 12 en amont de toute mise en production. Projetez-vous grâce à l’illustration des différentes organisations possibles en interne et en externe page 13. Et en pratique ? Rendez-vous page 16. Apprenez à nous connaître page 17 : notre histoire, nos valeurs, notre expertise et nos compétences au service de votre profession. EIC - www.eic.fr - commercial@eic.fr – Tél. : 02 54 23 36 36
  • 4. LA DEMATERIALISATION DE LA PRODUCTION COMPTABLE : THEORIE DEFINITION Le processus de dématérialisation des pièces comptables consiste à s’affranchir de la manipulation fastidieuse des documents “papier” au profit des documents “informatiques”. Cette nouvelle gestion informatique permet sans conteste la valorisation de l’information et l’optimisation de son traitement. La dématérialisation de la production comptable facilite le processus de gestion des flux de documents notamment au niveau logistique et relation avec le client. Lorsqu’elle est couplée à une fonctionnalité permettant de reconnaître les caractères (OCR : Reconnaissance Optique de Caractères) et dotée d’algorithmes très puissants capables de capter des données (LAD : Lecture Automatique de Documents), elle alimente automatiquement la saisie d’écritures comptables en proposant une pré-imputation. La dématérialisation permet également le classement et facilite l’accès à la consultation et à la recherche de documents comptables au moment de la révision. EIC - www.eic.fr - commercial@eic.fr – Tél. : 02 54 23 36 36
  • 5. LA DEMATERIALISATION DE LA PRODUCTION COMPTABLE : THEORIE ENJEUX Avec l’évolution permanente du marché de la Profession Comptable, la concurrence accrue ainsi que la mutation technologique rapide, il est aujourd’hui indispensable : - De tirer parti des gains de productivité et de réduction des coûts liés à Internet et à la dématérialisation - De rester compétitif en développant de nouvelles offres de services - De se démarquer sur le marché et ainsi fidéliser ses clients Grâce aux gains de productivité rendus possibles sur le process global de gestion d’un dossier comptable, de nouvelles missions de conseils et d’assistance à plus forte valeur ajoutée peuvent être proposées. Se positionner en tant que copilote de son client et non plus en simple prestataire de saisie comptable, voilà un véritable enjeu ! De plus, la dématérialisation de la production comptable facilite le développement de la délocalisation du travail et des services. La gestion collaborative du traitement de la pièce comptable par le web, qu’offre la dématérialisation, permet d’accentuer le développement commercial et marketing du prestataire. Il peut désormais conquérir de nouvelles parts de marché en étendant sa notoriété au niveau national et non plus seulement sur un plan régional. La dématérialisation permet également de véhiculer une image moderne et pérenne du prestataire auprès de ses clients mais aussi de ses propres collaborateurs. L’outil informatique est devenu, au fil des années, un élément essentiel de la fidélisation des compétences notamment auprès de la génération Y. Enfin, la dématérialisation permet de tendre vers le “zéro papier” à l’ère de l’écologie et du développement durable. EIC - www.eic.fr - commercial@eic.fr – Tél. : 02 54 23 36 36
  • 6. LA DEMATERIALISATION DE LA PRODUCTION COMPTABLE : THEORIE Vous souhaitez découvrir le livre blanc dans sa totalité ? Téléchargez-le ! EIC - www.eic.fr - commercial@eic.fr – Tél. : 02 54 23 36 36