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48Nouveautés majeures
PROcontact 2018
Le détail des nouveautés 2018
(Document mis à jour le 20/11/2017)
Cette année, l'équipe du PROGICIEL vous gâte avec une nouvelle version de
PROcontact, nous espérons, à la hauteur de vos attentes.
En effet, chaque partie du logiciel a été améliorée afin de vous proposer des
nouveautés utiles et pratiques. Nous avons donc consolidé nombre de fonctions
existantes afin d'aller plus loin dans votre usage quotidien.
Ainsi l'agenda, les actions, la géolocalisation, la gestion des contacts, le menu
principal, les sauvegardes, les contrats, les articles/prestations ainsi que la
recherche globale ont été grandement améliorés.
Mais ce n'est pas tout, puisque des nouveautés sont également de la partie avec
notamment l'intégration d'un journal d'activités, permettant de lister l'ensemble
des opérations effectuées.
Ajoutons à cela un nouveau rendu visuel (couleurs et images plus agréables).
Cette version 2018 est à la fois performante mais surtout agréable à utiliser.
Enfin, sachez que cette version est 100% compatible avec les versions
précédentes (2014, 2015, 2016 et naturellement 2017). Le passage en version
2018 conservera donc TOUTES vos données.
2
01
En utilisant le filtre catégorie, vous
n'afficherez que les rendez-vous
correspondant à cette catégorie.
En plus des filtres d'affichage par jour,
semaine et mois vous pouvez désormais
sélectionner une date à afficher. C'est plus
rapide !
En version 2018, en plus de pouvoir importer vos
données Outlook, vous pouvez désormais
importer votre Google Agenda
Agenda
Positionnement sur date 02 Agenda
Filtre sur catégorie
003 Agenda
Importations
Nouveauté Nouveauté
Nouveauté
3
PROcontact 2018
La position et la couleur des champs ont été
revues pour une utilisation plus agréable.
Améliorer les informations de vos rendez-vous
en utilisant le gras, italique, souligné, couleur
etc. Vous gagnerez en clarté et en efficacité.
Par défaut, PROcontact gère
automatiquement les couleurs sur
l'agenda. Vous pouvez maintenant choisir
les couleurs que vous souhaitez utiliser en
les associant aux catégories.
En mono ou multi utilisateurs,
PROcontact 2018 détectera si le
rendez-vous en cours de saisie entre en
conflit avec un rendez-vous déjà pris.
Un message d'information apparait.
Libre à vous de valider ou non.
05 Agenda
Nouvelle ergonomie04 Agenda
Contenu au format RFT
06 Agenda
Gestion des couleurs
07 Agenda
Détection de conflits
Nouveauté Nouveauté
Nouveauté
Nouveauté
4
PROcontact 2018
Votre menu principal s'adapte automatique en
fonction des modules que vous avez
sélectionné. Vous n'avez rien à gérer.
Profitez des dernières évolutions graphiques
avec ce nouveau menu plus ergonomique et
moderne.
PROcontact gère désormais les très hautes
résolutions (2k, 3k, 4k 5k) sur tous types de
matériels. Le menu s'affichera
automatiquement en plus grand.
08 Menu principal
Auto adaptable 09 Menu principal
Nouveau look
10 Menu principal
Gestion haute résolution
Nouveauté Nouveauté
Nouveauté
5
PROcontact 2018
Modifiez votre fond d'écran. Couleur ou photo ? Faites comme vous le souhaitez. Le réglage des
paramètres d'affichage s'effectue désormais dans le paramétrage du logiciel. C'est plus simple et
plus pratique !
11
Nouveauté
Paramétrage fond écran
Menu principal
Encore plus complet ?
Encore plus simple ?
c’est Possible ?
OUI!
6
Nouveau système de signalisation de l'état et de la priorité des actions. Plus simple et
plus visuel ! Les actions dont la priorité est haute passe en rouge pour plus de clarté.
Ajout d'un nouvel état d'action : En
attente.
Ajout d'un contact directement depuis la fiche
action.
PROcontact 2018
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Nouveauté
Des actions plus visuelles
Actions
13
Nouveauté
Ajout de contact direct
Actions
14
Nouveauté
Nouvel état
Actions
7
Nouvelles colonnes disponibles : Catégorie
et n° de téléphone du contact
Refonte de l'interface pour plus de
clarté et un rendu plus agréable
PROcontact 2018
Désormais les tâches importantes sont colorées en rouge, permettant un rendu plus
visuel.
15
Nouveauté
Nouvelles colonnes
Actions
16
Nouveauté
Nouvelle ergonomie
Actions
17
Nouveauté
Importance en couleur
Actions
8
Refonte totale du système de sauvegarde et
restauration. L'objectif est de permettre d'offrir
une solution plus simple et plus performante
pour la gestion de vos sauvegardes au quotidien.
Choix du type de sauvegarde
- Uniquement la base de données (gain de
place)
- Ou base de données + des documents
(fichiers pdf, word ,etc.). Dans ce cas, la
sauvegarde sera plus lourde
Plusieurs modes de sauvegardes s'offrent
désormais à vous : Sauvegarde locale,
sauvegarde sur serveur FTP1
ou sauvegarde
sur le système Cloud LE PROGICIEL2
. Les
sauvegardes peuvent se cumuler. Par
exemple, sauvegarde locale + FTP ou
CLOUD. Cela vous offre un filet de sécurité.
1:Nécessite que vous disposiez d'un serveur ftp
2:Service offert pour une période limitée, sans garanti ni assistance
Les sauvegardes automatiques s'améliorent.
L'ergonomie a été simplifiée.
Vous pouvez désormais connaitre le nombre de
sauvegardes automatiques disponibles ainsi que
le poids total de celles-ci. Vous pouvez aussi les
supprimer pour faire de la place sur votre poste
Un bouton vous permet également
d'accéder à ces sauvegardes.
Nouveau bouton permettant la suppression
de l'ensemble des sauvegardes
automatiques ayant déjà été réalisées.
PROcontact 2018
18
Nouveauté
Refonte et simplification
Sauvegardes
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Nouveauté
Nouvelles options
Sauvegardes
20
Nouveauté
Nouveaux modes
Sauvegardes
21
Nouveauté
Sauvegardes automatiques
Sauvegardes
22
Nouveauté
Nombre et poids
Sauvegardes
23
Nouveauté
Accès direct
Sauvegardes
24
Nouveauté
Suppression totale
Sauvegardes
9
Suivez les actions que vous ou votre équipe avez
effectué. A travers le journal d'activités vous pouvez
lister l'ensemble des opérations d'ajout,
modifications ou suppression
Liste permettant d'afficher la date,
l'heure, le type d'opération effectuée
ainsi que la personne ayant réalisé
l'opération.
Visualisation possible d'une fiche ayant
été ajoutée ou modifiée
Filtre d'affichage permettant de lister
uniquement certaines opérations,
certains éléments ou les opérations
effectuées par certaines personnes.
PROcontact 2018
25
Nouveauté
Historisation des manipulations
Journalisation
26
Nouveauté
Journalisation
Listing complet
27
Nouveauté
Journalisation
Visualisation
28
Nouveauté
Journalisation
Filtres
10
La fiche contact se réorganise. Le champ relationnel
se déplace pour laisser la place à 3 nouveaux champs
et une nouvelle fiche. Le champ Code NAF change de
libellé et se transforme en APE/NAF
Vous pouvez désormais saisir le N° SIRET de
votre contact.
Il se remplit automatiquement en fonction du
numéro SIRET
Vous pouvez maintenant saisir le N° de TVA
Interco. de votre contact
Depuis la liste des contacts, une nouvelle
colonne fait son apparition : FAX
PROcontact 2018
Ajout de la possibilité d'insérer les horaires
de vos contacts.
Dans la fiche contact, vous n'avez désormais plus
qu'un seul bouton de localisation. C'est plus
simple !
29
Nouveauté
Contacts
Réorganisation 30
Nouveauté
Contacts
Horaires
31
Nouveauté
Contacts
Nouveau champ SIRET
32
Nouveauté
Contacts
Nouveau champ TVA interco.
33
Nouveauté
Contacts
Nouveau champ SIREN
34
Nouveauté
Contacts
Localisation plus simple
35
Nouveauté
Contacts
Localisation plus simple
Désormais, un seul bouton de localisation est
disponible. C'est plus simple !
36
Nouveauté
Contacts
Nouvelle colonne FAX
11
La fiche évolue et se muscle ! Elle dispose désormais d'un système d'onglets permettant d'une part
l'intégration de nouveaux champs et d'autre part une meilleure organisation des autres champs
Le champ 'note' s'agrandit. Il occupe
maintenant l'intégralité d'un volet
10 Champs personnalisables ont été ajoutés dans un volet. Vous
pourrez y mettre toutes les informations utiles pour votre activité.
Les champs liés à la facturation sont maintenant
contenus dans un volet séparé.
PROcontact 2018
37
Nouveauté
Article/Prestation
Refonte de la fiche
38
Nouveauté
Article/Prestation
Onglet note
40
Nouveauté
Article/Prestation
Champs personnalisables
39
Nouveauté
Article/Prestation
Onglet facturation
12
Localisez jusqu'à 200 clients sur une même carte. C'est maintenant possible. Il vous
suffit de filtrer la liste des contacts à localiser puis de cliquer sur le nouveau bouton
"Localiser"
PROcontact 2018
Cliquer sur une ligne de la table pour recentrer
la carte sur lui
Cliquez sur la carte pour lancer automatiquement
Google Map à l'endroit affiché, et au même niveau de
zoom
L'enregistrement de la carte est possible
2 nouveaux modes sont disponibles : hybrides et
terrain.
41
Nouveauté
Géolocalisation
Geolocalisation multiples
42
Nouveauté
Géolocalisation
Nouveaux modes d'affichage
44
Nouveauté
Géolocalisation
Enregistrement
43
Nouveauté
Géolocalisation
Recentrer
45
Nouveauté
Géolocalisation
Ouverture Google Map
13
PROcontact 2018
La recherche globale s'étend encore. Cette fois-
ci vous pouvez rechercher un mot clé dans vos
rendez-vous ainsi que dans les documents de
vos contacts et d'actions.
Pour rappel, la recherche globale vous permet
de rechercher un mot clé dans différents
endroit du logiciel.
L'ensemble des fenêtres ont été retouchées afin
de rendre le visuel plus agréable. Les barres
noires et rouges ont été revues. Les icones des
boutons affinées. Les titres amincis. C'est une
véritable cure de jouvence !
Renommage du libellé "contrat" en "contrat / projet".
46
Nouveauté
Divers
Recherche globale 47
Nouveauté
Divers
Nouvelle ergonomie générale
48
Nouveauté
Divers
Contrats devient contrat/projet
sans oublier les mises à jour gratuites à venir……
Mise à jour 100% compatible avec toutes les versions
précédentes (2013, 2014, 2015, 2016,2017)

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  • 1. 1 48Nouveautés majeures PROcontact 2018 Le détail des nouveautés 2018 (Document mis à jour le 20/11/2017) Cette année, l'équipe du PROGICIEL vous gâte avec une nouvelle version de PROcontact, nous espérons, à la hauteur de vos attentes. En effet, chaque partie du logiciel a été améliorée afin de vous proposer des nouveautés utiles et pratiques. Nous avons donc consolidé nombre de fonctions existantes afin d'aller plus loin dans votre usage quotidien. Ainsi l'agenda, les actions, la géolocalisation, la gestion des contacts, le menu principal, les sauvegardes, les contrats, les articles/prestations ainsi que la recherche globale ont été grandement améliorés. Mais ce n'est pas tout, puisque des nouveautés sont également de la partie avec notamment l'intégration d'un journal d'activités, permettant de lister l'ensemble des opérations effectuées. Ajoutons à cela un nouveau rendu visuel (couleurs et images plus agréables). Cette version 2018 est à la fois performante mais surtout agréable à utiliser. Enfin, sachez que cette version est 100% compatible avec les versions précédentes (2014, 2015, 2016 et naturellement 2017). Le passage en version 2018 conservera donc TOUTES vos données.
  • 2. 2 01 En utilisant le filtre catégorie, vous n'afficherez que les rendez-vous correspondant à cette catégorie. En plus des filtres d'affichage par jour, semaine et mois vous pouvez désormais sélectionner une date à afficher. C'est plus rapide ! En version 2018, en plus de pouvoir importer vos données Outlook, vous pouvez désormais importer votre Google Agenda Agenda Positionnement sur date 02 Agenda Filtre sur catégorie 003 Agenda Importations Nouveauté Nouveauté Nouveauté
  • 3. 3 PROcontact 2018 La position et la couleur des champs ont été revues pour une utilisation plus agréable. Améliorer les informations de vos rendez-vous en utilisant le gras, italique, souligné, couleur etc. Vous gagnerez en clarté et en efficacité. Par défaut, PROcontact gère automatiquement les couleurs sur l'agenda. Vous pouvez maintenant choisir les couleurs que vous souhaitez utiliser en les associant aux catégories. En mono ou multi utilisateurs, PROcontact 2018 détectera si le rendez-vous en cours de saisie entre en conflit avec un rendez-vous déjà pris. Un message d'information apparait. Libre à vous de valider ou non. 05 Agenda Nouvelle ergonomie04 Agenda Contenu au format RFT 06 Agenda Gestion des couleurs 07 Agenda Détection de conflits Nouveauté Nouveauté Nouveauté Nouveauté
  • 4. 4 PROcontact 2018 Votre menu principal s'adapte automatique en fonction des modules que vous avez sélectionné. Vous n'avez rien à gérer. Profitez des dernières évolutions graphiques avec ce nouveau menu plus ergonomique et moderne. PROcontact gère désormais les très hautes résolutions (2k, 3k, 4k 5k) sur tous types de matériels. Le menu s'affichera automatiquement en plus grand. 08 Menu principal Auto adaptable 09 Menu principal Nouveau look 10 Menu principal Gestion haute résolution Nouveauté Nouveauté Nouveauté
  • 5. 5 PROcontact 2018 Modifiez votre fond d'écran. Couleur ou photo ? Faites comme vous le souhaitez. Le réglage des paramètres d'affichage s'effectue désormais dans le paramétrage du logiciel. C'est plus simple et plus pratique ! 11 Nouveauté Paramétrage fond écran Menu principal Encore plus complet ? Encore plus simple ? c’est Possible ? OUI!
  • 6. 6 Nouveau système de signalisation de l'état et de la priorité des actions. Plus simple et plus visuel ! Les actions dont la priorité est haute passe en rouge pour plus de clarté. Ajout d'un nouvel état d'action : En attente. Ajout d'un contact directement depuis la fiche action. PROcontact 2018 12 Nouveauté Des actions plus visuelles Actions 13 Nouveauté Ajout de contact direct Actions 14 Nouveauté Nouvel état Actions
  • 7. 7 Nouvelles colonnes disponibles : Catégorie et n° de téléphone du contact Refonte de l'interface pour plus de clarté et un rendu plus agréable PROcontact 2018 Désormais les tâches importantes sont colorées en rouge, permettant un rendu plus visuel. 15 Nouveauté Nouvelles colonnes Actions 16 Nouveauté Nouvelle ergonomie Actions 17 Nouveauté Importance en couleur Actions
  • 8. 8 Refonte totale du système de sauvegarde et restauration. L'objectif est de permettre d'offrir une solution plus simple et plus performante pour la gestion de vos sauvegardes au quotidien. Choix du type de sauvegarde - Uniquement la base de données (gain de place) - Ou base de données + des documents (fichiers pdf, word ,etc.). Dans ce cas, la sauvegarde sera plus lourde Plusieurs modes de sauvegardes s'offrent désormais à vous : Sauvegarde locale, sauvegarde sur serveur FTP1 ou sauvegarde sur le système Cloud LE PROGICIEL2 . Les sauvegardes peuvent se cumuler. Par exemple, sauvegarde locale + FTP ou CLOUD. Cela vous offre un filet de sécurité. 1:Nécessite que vous disposiez d'un serveur ftp 2:Service offert pour une période limitée, sans garanti ni assistance Les sauvegardes automatiques s'améliorent. L'ergonomie a été simplifiée. Vous pouvez désormais connaitre le nombre de sauvegardes automatiques disponibles ainsi que le poids total de celles-ci. Vous pouvez aussi les supprimer pour faire de la place sur votre poste Un bouton vous permet également d'accéder à ces sauvegardes. Nouveau bouton permettant la suppression de l'ensemble des sauvegardes automatiques ayant déjà été réalisées. PROcontact 2018 18 Nouveauté Refonte et simplification Sauvegardes 19 Nouveauté Nouvelles options Sauvegardes 20 Nouveauté Nouveaux modes Sauvegardes 21 Nouveauté Sauvegardes automatiques Sauvegardes 22 Nouveauté Nombre et poids Sauvegardes 23 Nouveauté Accès direct Sauvegardes 24 Nouveauté Suppression totale Sauvegardes
  • 9. 9 Suivez les actions que vous ou votre équipe avez effectué. A travers le journal d'activités vous pouvez lister l'ensemble des opérations d'ajout, modifications ou suppression Liste permettant d'afficher la date, l'heure, le type d'opération effectuée ainsi que la personne ayant réalisé l'opération. Visualisation possible d'une fiche ayant été ajoutée ou modifiée Filtre d'affichage permettant de lister uniquement certaines opérations, certains éléments ou les opérations effectuées par certaines personnes. PROcontact 2018 25 Nouveauté Historisation des manipulations Journalisation 26 Nouveauté Journalisation Listing complet 27 Nouveauté Journalisation Visualisation 28 Nouveauté Journalisation Filtres
  • 10. 10 La fiche contact se réorganise. Le champ relationnel se déplace pour laisser la place à 3 nouveaux champs et une nouvelle fiche. Le champ Code NAF change de libellé et se transforme en APE/NAF Vous pouvez désormais saisir le N° SIRET de votre contact. Il se remplit automatiquement en fonction du numéro SIRET Vous pouvez maintenant saisir le N° de TVA Interco. de votre contact Depuis la liste des contacts, une nouvelle colonne fait son apparition : FAX PROcontact 2018 Ajout de la possibilité d'insérer les horaires de vos contacts. Dans la fiche contact, vous n'avez désormais plus qu'un seul bouton de localisation. C'est plus simple ! 29 Nouveauté Contacts Réorganisation 30 Nouveauté Contacts Horaires 31 Nouveauté Contacts Nouveau champ SIRET 32 Nouveauté Contacts Nouveau champ TVA interco. 33 Nouveauté Contacts Nouveau champ SIREN 34 Nouveauté Contacts Localisation plus simple 35 Nouveauté Contacts Localisation plus simple Désormais, un seul bouton de localisation est disponible. C'est plus simple ! 36 Nouveauté Contacts Nouvelle colonne FAX
  • 11. 11 La fiche évolue et se muscle ! Elle dispose désormais d'un système d'onglets permettant d'une part l'intégration de nouveaux champs et d'autre part une meilleure organisation des autres champs Le champ 'note' s'agrandit. Il occupe maintenant l'intégralité d'un volet 10 Champs personnalisables ont été ajoutés dans un volet. Vous pourrez y mettre toutes les informations utiles pour votre activité. Les champs liés à la facturation sont maintenant contenus dans un volet séparé. PROcontact 2018 37 Nouveauté Article/Prestation Refonte de la fiche 38 Nouveauté Article/Prestation Onglet note 40 Nouveauté Article/Prestation Champs personnalisables 39 Nouveauté Article/Prestation Onglet facturation
  • 12. 12 Localisez jusqu'à 200 clients sur une même carte. C'est maintenant possible. Il vous suffit de filtrer la liste des contacts à localiser puis de cliquer sur le nouveau bouton "Localiser" PROcontact 2018 Cliquer sur une ligne de la table pour recentrer la carte sur lui Cliquez sur la carte pour lancer automatiquement Google Map à l'endroit affiché, et au même niveau de zoom L'enregistrement de la carte est possible 2 nouveaux modes sont disponibles : hybrides et terrain. 41 Nouveauté Géolocalisation Geolocalisation multiples 42 Nouveauté Géolocalisation Nouveaux modes d'affichage 44 Nouveauté Géolocalisation Enregistrement 43 Nouveauté Géolocalisation Recentrer 45 Nouveauté Géolocalisation Ouverture Google Map
  • 13. 13 PROcontact 2018 La recherche globale s'étend encore. Cette fois- ci vous pouvez rechercher un mot clé dans vos rendez-vous ainsi que dans les documents de vos contacts et d'actions. Pour rappel, la recherche globale vous permet de rechercher un mot clé dans différents endroit du logiciel. L'ensemble des fenêtres ont été retouchées afin de rendre le visuel plus agréable. Les barres noires et rouges ont été revues. Les icones des boutons affinées. Les titres amincis. C'est une véritable cure de jouvence ! Renommage du libellé "contrat" en "contrat / projet". 46 Nouveauté Divers Recherche globale 47 Nouveauté Divers Nouvelle ergonomie générale 48 Nouveauté Divers Contrats devient contrat/projet sans oublier les mises à jour gratuites à venir…… Mise à jour 100% compatible avec toutes les versions précédentes (2013, 2014, 2015, 2016,2017)