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Linking Monitoring & Evaluation
Knowledge Management
and Communication
(Madagascar IMI 2007-2008)
Benoît Thierry – CPM
Eastern and Southern Africa Division
Innovation Mainstreaming Initiative DFID
z
PROJECT
CYCLE
Includes M/E, KM
and
Communication
Conception
Implementation
Evaluation
Upscaling
There is a Value
Chain linking
M/E, KM and C
Monitor
activities
Evaluate
results-impacts
Harvest – Analyse - Synthesize
Share – Disseminate
Disseminating
Upscaling
Sharing-Learning
Generating
new
Knowledge
www.capfida.mg
Monitoring and Evaluation
Electronic library
(reports, pictures, videos)
Knowledge Mgmt
COM
•IFAD/UNOPS
•FC
•IFAD RIMS/PPMS
•Government Database
•IFADAFRICA-FIDAFRIQUE
•Thematic Networks
•IFAD portal / PF Newsletter
•Videos/TV
Project Knowledge Pyramid
External relations
Knowledge Management
Monitoring & Evaluation
Communication
Financial (protected area)
Project basic docs (e.library)
•Internet + IRC
•Global community
M&E
Finance
KM
CO
M
Country Programme
LGS
RIMS
IRC / PT / Policy
EC /Rural Poverty Portal
IFAD headquarter
Interaction between
Country Prg., IFAD Rome & Government
MAEP
Min of Fin
SNISE
Mada Action Plan
Government
Gathering data:
electronic library and database
Rapports semestriels
RIMS
Annexe 1D
FinancierRapport qualitatif
M&E:
Projects Monitoring and Evaluation
PSR Analyse composantes
RIMS, 1D & financier
Suivi synthétique
du cadre logique
Cartes
Indicators analysis (including RIMS)
96100%77Unions de producteurs formées/renforcés
6 61657%197347
Groupes de gestion communautaire
formés/renforcés
COMP. 2 : APPUI A LA STRUCTURATION DU MONDE RURALE ET A L'AMELIORATION DE LA BASE PRODUCTIVE
1 48839%56144Kilomètres de sentiers construits/remis en état
1 00010%12120Kilomètres de routes construites/remises en état
229435%13531Femmes formées en Agro Business
540540%36768Hommes formés en Agro Business
769507%50299Personnes formées en Agro Business
N.D.N.A.--Locaux de commercialisation remis en état
250%-5Locaux de commercialisation construits
250%-5
Locaux de commercialisation construits/remis en
état
COMP. 1 : APPUI AU DEVELOPPEMENT DES POLES ET AUX PARTENARIATS COMMERCIAUX
Pré-éval.Réf RPE% PTBARéaliséPTBA
Fin de période
Indicateur provenant de la fiche RIMS en français
1er Niveau
96100%77Unions de producteurs formées/renforcés
6 61657%197347
Groupes de gestion communautaire
formés/renforcés
COMP. 2 : APPUI A LA STRUCTURATION DU MONDE RURALE ET A L'AMELIORATION DE LA BASE PRODUCTIVE
1 48839%56144Kilomètres de sentiers construits/remis en état
1 00010%12120Kilomètres de routes construites/remises en état
229435%13531Femmes formées en Agro Business
540540%36768Hommes formés en Agro Business
769507%50299Personnes formées en Agro Business
N.D.N.A.--Locaux de commercialisation remis en état
250%-5Locaux de commercialisation construits
250%-5
Locaux de commercialisation construits/remis en
état
COMP. 1 : APPUI AU DEVELOPPEMENT DES POLES ET AUX PARTENARIATS COMMERCIAUX
Pré-éval.Réf RPE% PTBARéaliséPTBA
Fin de période
Indicateur provenant de la fiche RIMS en français
1er Niveau
Cumul 2005 2006
47.6% 57.0% 81.0%
34.5% 88.8% 95.7%
109.6% 100.0% 100.0%
52.9% 96.1% 160.4%
9.2% 0.0% 23.7%
31.8% 0.0% 25.0%
45.9% 87.4% 171.5%
6.9% 148.9% 117.1%
10.6% 149.5% 87.4%
12.2% 17.6% 83.9%
153.7% 33.5% 397.7%
47.5% 53.3% 83.7%
22.3% 0.0% 68.5%
29.7% 59.8% 80.7%
90.5% 100.0% 102.1%
60.7% 78.6% 96.4%
48.4% N/A 79.5%
73.0% 78.6% 113.3%
50.4% 69.1% 108.2%
3.3. Appui à la structuration du secteur de la micro finance
4. Appui aux institutions, à la politique et à la gestion du programme
4.1. Contribution à l’élaboration des Politiques Nationales
3. Appui aux services financiers
3.1. Accessibilité aux Services Financiers de Proximité
3.2. Elimination des contraintes de l’offre des produits financiers ruraux
REALISATION DU PROJET PERIODE 2005 - JUIN 2007
4.2. Gestion du Programme
2.1. Structuration Monde Rural
2.2. Appui aux producteurs à travers les OP
2.3. Renforcement de capacité des Prestataires de Services aux OP et aux collectivités locales
2.4. Recherche Développement Appliquée
COMPOSANTES ET SOUS COMPOSANTES
1. Appui au développement des pôles et aux partenariats commerciaux
1.1. Appui aux Unions Gestionnaires des CAM des pôles
1.2. Appui aux opérateurs commerciaux
1.3. Renforcement de Capacité des prestataires de services aux pôles
1.4. Désenclavement des pôles
1.5. Fonds d’Urgence post cyclonique
2. Appui à la structuration du monde rural et à l'amélioration de la base productive
1.Tableaux d’origine « bruts »
2.Synthèse
3. Graphiques et analyse
Financial Analysis
Composante Compos.
FIDA GDM Benef Oper OPEP CR Total
1-APPUI AUX DEVELOPPEMENT DES POLES
ET AUX PARTENARIATS COMMERCIAUX
Comp. 1 2 315.1 3 605.0 0.0 91.5 6 425.2 121.0 12 557.8
2. APPUI A LA STRUCTURATION DU MONDE
RURAL ET A L'AMELIORATION DE LA BASE
PRODUCTIVE
Comp. 2 6 237.2 1 068.5 645.1 0.0 1 238.6 0.0 9 189.4
3. APPUI AUX SERVICES FINANCIERS Comp. 3 1 564.5 101.7 0.0 0.0 0.0 0.0 1 666.2
4. APPUI AUX INSTITUTIONS, POLITIQUES ET
GESTION DU PROGRAMME
Comp. 4 4 382.9 450.4 0.0 0.0 0.0 0.0 4 833.3
TOTAL TOTAL 14 499.7 5 225.6 645.1 91.5 7 663.8 121.0 28 246.7
Plan de Financement
PPRR Décaissements cumulés par composante
0
500
1 000
1 500
2 000
2 500
CR 0.0 0.0 0.0 0.0
OPEP 500.9 274.7 0.0 0.0
Oper 10.6 2.9 0.0 0.0
Benef 34.9 60.3 0.0 0.0
GDM 86.5 60.6 19.4 192.9
FIDA 518.4 752.7 433.3 2 171.0
Comp. 1 Comp. 2 Comp. 3 Comp. 4
Graphiques et analyse
S&E des objectifs des CL (SOCLE)
OBJECTIFS
IMPACT
RATING
INDICATEURS SOURCE UNITE
Pré-évalué Réalisé % Réal Pré-évalué Réalisé
Prévision après 7
années de projet
% théo % Réal. Rating
Objectif sectoriel (Finalité)
Pourcentage des ménages de la zone du projet dont le revenu annuel
a augmenté d’au mois 30%.
CL 2008 %
Pourcentage de ménages dont l’accumulation de biens (moyens de
production, habitat de meilleure qualité, bicyclette, radio, …) a évolué
positivement.
CL 2008 %
Pourcentage de ménages ayant marqué une augmentation du nombre
de repas par jour ou une réduction de la période de soudure.
CL 2008 %
Ménages bénéficiant d’une plus grande sécurité alimentaire (réduction
de la période de famine/disette, augmentation du nombre de repas par
jour)
RIMS 2 nb 17000 11400 14875 87.5% 67.1% 5
Objectifs spécifiques (Buts)
Nombre des communes ayant élaboré leur monographie et PCD et à
mesure de les mettre à jour au moins tous les 3 ans.
CL 2008 nb 11
Plans d’action communautaires faisant partie des programmes
d’administration locaux
RIMS 2 nb 11 11 10 87.5% 100.0% 6
Groupes opérationnels/fonctionnels, par type RIMS 2 nb 576 645 504 87.5% 112.0% 6
Associations ayant leur PTA et CPE Annexe 1D nb ND 517 N/A N/A N/A N/A
Pourcentage d'OP ayant l'autonomie opérationnelle CL 2008 %
Unions et fédérations mises en place Annexe 1D nb ND 10 N/A N/A N/A N/A
Agents communautaires encore en activité au bout de 3 ans RIMS 2 nb 394 542 345 87.5% 137.6% 6
Réduction du taux d’analphabétisme dans la zone du projet. CL 2008 %
Apprenants en formation Annexe 1D nb 11127 27224 9736 87.5% 244.7% 6
Personnes alphabétisées (niveau B) Annexe 1D nb 8000 7588 7000 87.5% 94.9% 6
1. Renforcer les capacités locales de
planification à la base, de gestion du
développement économique et social, de
conception et mise en œuvre de projets et
d’absorption de financements ruraux, et
appuyer les initiatives locales contribuant au
développement social.
6.0
CUMUL
5.0
FINANCIER
Contribuer à la réduction de la pauvreté
rurale , notamment, à travers (i) la diversification
et l’accroissement de manière durable des
revenus des ménages, (ii) l’amélioration de leur
sécurité alimentaire et (iii) la restauration et
gestion durable des ressources naturelles.
1
Sélection d’indicateurs
(RIMS 1 et 2, performances,
CL, etc.)
2
Notation
en fonction
des
réalisations
3
Notation
(moyenne des
notes des
indic.)
Rapports semestriels
RIMS
Annexe 1D
Financier
Rapport
qualitatif
PSR
Analyse
composantes
RIMS, 1D & financier
Suivi synthétique
du cadre logique
Rapports semestriels
RIMS
Annexe 1D
Financier
Rapport
qualitatif
Rapports semestriels
RIMS
Annexe 1D
Financier
Rapport
qualitatif
PSR
Analyse
composantes
RIMS, 1D & financier
Suivi synthétique
du cadre logique
PSR
Analyse
composantes
RIMS, 1D & financier
Suivi synthétique
du cadre logique
Rapports semestriels
RIMS
Annexe 1D
Financier
Rapport
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PSR
Analyse
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RIMS, 1D & financier
Suivi synthétique
du cadre logique
Rapports semestriels
RIMS
Annexe 1D
Financier
Rapport
qualitatif
Rapports semestriels
RIMS
Annexe 1D
Financier
Rapport
qualitatif
PSR
Analyse
composantes
RIMS, 1D & financier
Suivi synthétique
du cadre logique
PSR
Analyse
composantes
RIMS, 1D & financier
Suivi synthétique
du cadre logique
AD2M PHBM II PPRR PROSPERER AROPA
Suivi du COSOP
Croisement et mise en
ligne des données dans
BDD on-line
Rapports semestriels
RIMS
Annexe 1D
Financier
Rapport
qualitatif
PSR
Analyse
composantes
RIMS, 1D & financier
Suivi synthétique
du cadre logique
Rapports semestriels
RIMS
Annexe 1D
Financier
Rapport
qualitatif
Rapports semestriels
RIMS
Annexe 1D
Financier
Rapport
qualitatif
PSR
Analyse
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RIMS, 1D & financier
Suivi synthétique
du cadre logique
PSR
Analyse
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RIMS, 1D & financier
Suivi synthétique
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Rapports semestriels
RIMS
Annexe 1D
Financier
Rapport
qualitatif
PSR
Analyse
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RIMS, 1D & financier
Suivi synthétique
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Rapports semestriels
RIMS
Annexe 1D
Financier
Rapport
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Rapports semestriels
RIMS
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Financier
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Analyse
composantes
RIMS, 1D & financier
Suivi synthétique
du cadre logique
PSR
Analyse
composantes
RIMS, 1D & financier
Suivi synthétique
du cadre logique
Agrégation des données dans BDD off-line
Cartes
Analyse
RIMS, 1D &
financier
PROJETS
CAPFIDA
On-line
Off-line
COSOP M&E Synthesis
KM : Case Studies (tryptic)
10-15 pages study 10-15 slides ppt
2 pages
press
article
Putting IFAD on the worldmap
Panoramio: allows photos to be placed online
and sent to Google Earth
Google doc: allows online working on Excel
sheets and the creation of tooltips for Google
Earth
Google Map: allows the maps produced to be
placed on line
 Wikipedia: allows the creation of articles and
their geographical localization on Google
Earth
Youtube and Picasa : all videos and pictures.
--56Réalisé
3721861 488Prévu
kmKilomètres de sentiers construits/remis en état
8-20Réalisé
2501251 000Prévu
kmKilomètres de routes construites/remises en état
2818181Réalisé
5729229PrévuNombr
e
Femmes formés en Agro Business
7230469Réalisé
13568540PrévuNombr
e
Hommes formés en Agro Business
10048650Réalisé
19296769PrévuNombr
e
Personnes formées en Agro Business
4-4Réalisé
6325PrévuNombr
e
Locaux de commercialisation construits/remis en état
36.9%26.2%1. Appui au développement des pôles et aux partenariats commerciaux
20062005CumulUnit
21
38.3%4. Appui aux institutions, à la politique et à la gestion du programme
16%3. Appui aux services financiers
6%2. Appui à la structuration du monde rural et à l'amélioration de la base productive
45%1. Appui au développement des pôles et aux partenariats commerciaux
RESUME REALISATION PROJET 2005-juin 2007 PAR COMPOSANTE (RIMS 1er NIVEAU)
--56Réalisé
3721861 488Prévu
kmKilomètres de sentiers construits/remis en état
8-20Réalisé
2501251 000Prévu
kmKilomètres de routes construites/remises en état
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Femmes formés en Agro Business
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Hommes formés en Agro Business
10048650Réalisé
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Personnes formées en Agro Business
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Locaux de commercialisation construits/remis en état
36.9%26.2%1. Appui au développement des pôles et aux partenariats commerciaux
20062005CumulUnit
21
38.3%4. Appui aux institutions, à la politique et à la gestion du programme
16%3. Appui aux services financiers
6%2. Appui à la structuration du monde rural et à l'amélioration de la base productive
45%1. Appui au développement des pôles et aux partenariats commerciaux
RESUME REALISATION PROJET 2005-juin 2007 PAR COMPOSANTE (RIMS 1er NIVEAU)
1. Deux niveaux d’analyse des
données: projets et programme-pays
2. Base de données intermédiaire
3. Cartes et analyse
Cartographie
Example of image taken from Google Earth: PHBM vaccination runs
Projects’
websites
All under Ministry
of Agriculture
website
All with Fidafrique
standards
(open s. & spip)
Country Programme
Knowledge and Communication
•Press Articles
•Radio events
•VideosCommunication
•Case Studies
•Annual reports
•Electronic Library
Knowledge Management
•Logframe /RIMS
•Evaluations/Qualitative data
•Database – Geographic Info
Monitoring & Evaluation
Project basic docs •Appraisal
•AWPB/ Annual Reports
•Financial reports
•Withdraw applications
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  • 1. Linking Monitoring & Evaluation Knowledge Management and Communication (Madagascar IMI 2007-2008) Benoît Thierry – CPM Eastern and Southern Africa Division Innovation Mainstreaming Initiative DFID z
  • 2.
  • 4. There is a Value Chain linking M/E, KM and C Monitor activities Evaluate results-impacts Harvest – Analyse - Synthesize Share – Disseminate Disseminating Upscaling Sharing-Learning Generating new Knowledge
  • 5. www.capfida.mg Monitoring and Evaluation Electronic library (reports, pictures, videos) Knowledge Mgmt COM
  • 6. •IFAD/UNOPS •FC •IFAD RIMS/PPMS •Government Database •IFADAFRICA-FIDAFRIQUE •Thematic Networks •IFAD portal / PF Newsletter •Videos/TV Project Knowledge Pyramid External relations Knowledge Management Monitoring & Evaluation Communication Financial (protected area) Project basic docs (e.library) •Internet + IRC •Global community
  • 7. M&E Finance KM CO M Country Programme LGS RIMS IRC / PT / Policy EC /Rural Poverty Portal IFAD headquarter Interaction between Country Prg., IFAD Rome & Government MAEP Min of Fin SNISE Mada Action Plan Government
  • 9. Rapports semestriels RIMS Annexe 1D FinancierRapport qualitatif M&E: Projects Monitoring and Evaluation PSR Analyse composantes RIMS, 1D & financier Suivi synthétique du cadre logique Cartes
  • 10. Indicators analysis (including RIMS) 96100%77Unions de producteurs formées/renforcés 6 61657%197347 Groupes de gestion communautaire formés/renforcés COMP. 2 : APPUI A LA STRUCTURATION DU MONDE RURALE ET A L'AMELIORATION DE LA BASE PRODUCTIVE 1 48839%56144Kilomètres de sentiers construits/remis en état 1 00010%12120Kilomètres de routes construites/remises en état 229435%13531Femmes formées en Agro Business 540540%36768Hommes formés en Agro Business 769507%50299Personnes formées en Agro Business N.D.N.A.--Locaux de commercialisation remis en état 250%-5Locaux de commercialisation construits 250%-5 Locaux de commercialisation construits/remis en état COMP. 1 : APPUI AU DEVELOPPEMENT DES POLES ET AUX PARTENARIATS COMMERCIAUX Pré-éval.Réf RPE% PTBARéaliséPTBA Fin de période Indicateur provenant de la fiche RIMS en français 1er Niveau 96100%77Unions de producteurs formées/renforcés 6 61657%197347 Groupes de gestion communautaire formés/renforcés COMP. 2 : APPUI A LA STRUCTURATION DU MONDE RURALE ET A L'AMELIORATION DE LA BASE PRODUCTIVE 1 48839%56144Kilomètres de sentiers construits/remis en état 1 00010%12120Kilomètres de routes construites/remises en état 229435%13531Femmes formées en Agro Business 540540%36768Hommes formés en Agro Business 769507%50299Personnes formées en Agro Business N.D.N.A.--Locaux de commercialisation remis en état 250%-5Locaux de commercialisation construits 250%-5 Locaux de commercialisation construits/remis en état COMP. 1 : APPUI AU DEVELOPPEMENT DES POLES ET AUX PARTENARIATS COMMERCIAUX Pré-éval.Réf RPE% PTBARéaliséPTBA Fin de période Indicateur provenant de la fiche RIMS en français 1er Niveau Cumul 2005 2006 47.6% 57.0% 81.0% 34.5% 88.8% 95.7% 109.6% 100.0% 100.0% 52.9% 96.1% 160.4% 9.2% 0.0% 23.7% 31.8% 0.0% 25.0% 45.9% 87.4% 171.5% 6.9% 148.9% 117.1% 10.6% 149.5% 87.4% 12.2% 17.6% 83.9% 153.7% 33.5% 397.7% 47.5% 53.3% 83.7% 22.3% 0.0% 68.5% 29.7% 59.8% 80.7% 90.5% 100.0% 102.1% 60.7% 78.6% 96.4% 48.4% N/A 79.5% 73.0% 78.6% 113.3% 50.4% 69.1% 108.2% 3.3. Appui à la structuration du secteur de la micro finance 4. Appui aux institutions, à la politique et à la gestion du programme 4.1. Contribution à l’élaboration des Politiques Nationales 3. Appui aux services financiers 3.1. Accessibilité aux Services Financiers de Proximité 3.2. Elimination des contraintes de l’offre des produits financiers ruraux REALISATION DU PROJET PERIODE 2005 - JUIN 2007 4.2. Gestion du Programme 2.1. Structuration Monde Rural 2.2. Appui aux producteurs à travers les OP 2.3. Renforcement de capacité des Prestataires de Services aux OP et aux collectivités locales 2.4. Recherche Développement Appliquée COMPOSANTES ET SOUS COMPOSANTES 1. Appui au développement des pôles et aux partenariats commerciaux 1.1. Appui aux Unions Gestionnaires des CAM des pôles 1.2. Appui aux opérateurs commerciaux 1.3. Renforcement de Capacité des prestataires de services aux pôles 1.4. Désenclavement des pôles 1.5. Fonds d’Urgence post cyclonique 2. Appui à la structuration du monde rural et à l'amélioration de la base productive 1.Tableaux d’origine « bruts » 2.Synthèse 3. Graphiques et analyse
  • 11. Financial Analysis Composante Compos. FIDA GDM Benef Oper OPEP CR Total 1-APPUI AUX DEVELOPPEMENT DES POLES ET AUX PARTENARIATS COMMERCIAUX Comp. 1 2 315.1 3 605.0 0.0 91.5 6 425.2 121.0 12 557.8 2. APPUI A LA STRUCTURATION DU MONDE RURAL ET A L'AMELIORATION DE LA BASE PRODUCTIVE Comp. 2 6 237.2 1 068.5 645.1 0.0 1 238.6 0.0 9 189.4 3. APPUI AUX SERVICES FINANCIERS Comp. 3 1 564.5 101.7 0.0 0.0 0.0 0.0 1 666.2 4. APPUI AUX INSTITUTIONS, POLITIQUES ET GESTION DU PROGRAMME Comp. 4 4 382.9 450.4 0.0 0.0 0.0 0.0 4 833.3 TOTAL TOTAL 14 499.7 5 225.6 645.1 91.5 7 663.8 121.0 28 246.7 Plan de Financement PPRR Décaissements cumulés par composante 0 500 1 000 1 500 2 000 2 500 CR 0.0 0.0 0.0 0.0 OPEP 500.9 274.7 0.0 0.0 Oper 10.6 2.9 0.0 0.0 Benef 34.9 60.3 0.0 0.0 GDM 86.5 60.6 19.4 192.9 FIDA 518.4 752.7 433.3 2 171.0 Comp. 1 Comp. 2 Comp. 3 Comp. 4 Graphiques et analyse
  • 12. S&E des objectifs des CL (SOCLE) OBJECTIFS IMPACT RATING INDICATEURS SOURCE UNITE Pré-évalué Réalisé % Réal Pré-évalué Réalisé Prévision après 7 années de projet % théo % Réal. Rating Objectif sectoriel (Finalité) Pourcentage des ménages de la zone du projet dont le revenu annuel a augmenté d’au mois 30%. CL 2008 % Pourcentage de ménages dont l’accumulation de biens (moyens de production, habitat de meilleure qualité, bicyclette, radio, …) a évolué positivement. CL 2008 % Pourcentage de ménages ayant marqué une augmentation du nombre de repas par jour ou une réduction de la période de soudure. CL 2008 % Ménages bénéficiant d’une plus grande sécurité alimentaire (réduction de la période de famine/disette, augmentation du nombre de repas par jour) RIMS 2 nb 17000 11400 14875 87.5% 67.1% 5 Objectifs spécifiques (Buts) Nombre des communes ayant élaboré leur monographie et PCD et à mesure de les mettre à jour au moins tous les 3 ans. CL 2008 nb 11 Plans d’action communautaires faisant partie des programmes d’administration locaux RIMS 2 nb 11 11 10 87.5% 100.0% 6 Groupes opérationnels/fonctionnels, par type RIMS 2 nb 576 645 504 87.5% 112.0% 6 Associations ayant leur PTA et CPE Annexe 1D nb ND 517 N/A N/A N/A N/A Pourcentage d'OP ayant l'autonomie opérationnelle CL 2008 % Unions et fédérations mises en place Annexe 1D nb ND 10 N/A N/A N/A N/A Agents communautaires encore en activité au bout de 3 ans RIMS 2 nb 394 542 345 87.5% 137.6% 6 Réduction du taux d’analphabétisme dans la zone du projet. CL 2008 % Apprenants en formation Annexe 1D nb 11127 27224 9736 87.5% 244.7% 6 Personnes alphabétisées (niveau B) Annexe 1D nb 8000 7588 7000 87.5% 94.9% 6 1. Renforcer les capacités locales de planification à la base, de gestion du développement économique et social, de conception et mise en œuvre de projets et d’absorption de financements ruraux, et appuyer les initiatives locales contribuant au développement social. 6.0 CUMUL 5.0 FINANCIER Contribuer à la réduction de la pauvreté rurale , notamment, à travers (i) la diversification et l’accroissement de manière durable des revenus des ménages, (ii) l’amélioration de leur sécurité alimentaire et (iii) la restauration et gestion durable des ressources naturelles. 1 Sélection d’indicateurs (RIMS 1 et 2, performances, CL, etc.) 2 Notation en fonction des réalisations 3 Notation (moyenne des notes des indic.)
  • 13. Rapports semestriels RIMS Annexe 1D Financier Rapport qualitatif PSR Analyse composantes RIMS, 1D & financier Suivi synthétique du cadre logique Rapports semestriels RIMS Annexe 1D Financier Rapport qualitatif Rapports semestriels RIMS Annexe 1D Financier Rapport qualitatif PSR Analyse composantes RIMS, 1D & financier Suivi synthétique du cadre logique PSR Analyse composantes RIMS, 1D & financier Suivi synthétique du cadre logique Rapports semestriels RIMS Annexe 1D Financier Rapport qualitatif PSR Analyse composantes RIMS, 1D & financier Suivi synthétique du cadre logique Rapports semestriels RIMS Annexe 1D Financier Rapport qualitatif Rapports semestriels RIMS Annexe 1D Financier Rapport qualitatif PSR Analyse composantes RIMS, 1D & financier Suivi synthétique du cadre logique PSR Analyse composantes RIMS, 1D & financier Suivi synthétique du cadre logique AD2M PHBM II PPRR PROSPERER AROPA Suivi du COSOP Croisement et mise en ligne des données dans BDD on-line Rapports semestriels RIMS Annexe 1D Financier Rapport qualitatif PSR Analyse composantes RIMS, 1D & financier Suivi synthétique du cadre logique Rapports semestriels RIMS Annexe 1D Financier Rapport qualitatif Rapports semestriels RIMS Annexe 1D Financier Rapport qualitatif PSR Analyse composantes RIMS, 1D & financier Suivi synthétique du cadre logique PSR Analyse composantes RIMS, 1D & financier Suivi synthétique du cadre logique Rapports semestriels RIMS Annexe 1D Financier Rapport qualitatif PSR Analyse composantes RIMS, 1D & financier Suivi synthétique du cadre logique Rapports semestriels RIMS Annexe 1D Financier Rapport qualitatif Rapports semestriels RIMS Annexe 1D Financier Rapport qualitatif PSR Analyse composantes RIMS, 1D & financier Suivi synthétique du cadre logique PSR Analyse composantes RIMS, 1D & financier Suivi synthétique du cadre logique Agrégation des données dans BDD off-line Cartes Analyse RIMS, 1D & financier PROJETS CAPFIDA On-line Off-line COSOP M&E Synthesis
  • 14. KM : Case Studies (tryptic) 10-15 pages study 10-15 slides ppt 2 pages press article
  • 15. Putting IFAD on the worldmap Panoramio: allows photos to be placed online and sent to Google Earth Google doc: allows online working on Excel sheets and the creation of tooltips for Google Earth Google Map: allows the maps produced to be placed on line  Wikipedia: allows the creation of articles and their geographical localization on Google Earth Youtube and Picasa : all videos and pictures.
  • 16. --56Réalisé 3721861 488Prévu kmKilomètres de sentiers construits/remis en état 8-20Réalisé 2501251 000Prévu kmKilomètres de routes construites/remises en état 2818181Réalisé 5729229PrévuNombr e Femmes formés en Agro Business 7230469Réalisé 13568540PrévuNombr e Hommes formés en Agro Business 10048650Réalisé 19296769PrévuNombr e Personnes formées en Agro Business 4-4Réalisé 6325PrévuNombr e Locaux de commercialisation construits/remis en état 36.9%26.2%1. Appui au développement des pôles et aux partenariats commerciaux 20062005CumulUnit 21 38.3%4. Appui aux institutions, à la politique et à la gestion du programme 16%3. Appui aux services financiers 6%2. Appui à la structuration du monde rural et à l'amélioration de la base productive 45%1. Appui au développement des pôles et aux partenariats commerciaux RESUME REALISATION PROJET 2005-juin 2007 PAR COMPOSANTE (RIMS 1er NIVEAU) --56Réalisé 3721861 488Prévu kmKilomètres de sentiers construits/remis en état 8-20Réalisé 2501251 000Prévu kmKilomètres de routes construites/remises en état 2818181Réalisé 5729229PrévuNombr e Femmes formés en Agro Business 7230469Réalisé 13568540PrévuNombr e Hommes formés en Agro Business 10048650Réalisé 19296769PrévuNombr e Personnes formées en Agro Business 4-4Réalisé 6325PrévuNombr e Locaux de commercialisation construits/remis en état 36.9%26.2%1. Appui au développement des pôles et aux partenariats commerciaux 20062005CumulUnit 21 38.3%4. Appui aux institutions, à la politique et à la gestion du programme 16%3. Appui aux services financiers 6%2. Appui à la structuration du monde rural et à l'amélioration de la base productive 45%1. Appui au développement des pôles et aux partenariats commerciaux RESUME REALISATION PROJET 2005-juin 2007 PAR COMPOSANTE (RIMS 1er NIVEAU) 1. Deux niveaux d’analyse des données: projets et programme-pays 2. Base de données intermédiaire 3. Cartes et analyse Cartographie
  • 17. Example of image taken from Google Earth: PHBM vaccination runs
  • 18. Projects’ websites All under Ministry of Agriculture website All with Fidafrique standards (open s. & spip)
  • 19. Country Programme Knowledge and Communication •Press Articles •Radio events •VideosCommunication •Case Studies •Annual reports •Electronic Library Knowledge Management •Logframe /RIMS •Evaluations/Qualitative data •Database – Geographic Info Monitoring & Evaluation Project basic docs •Appraisal •AWPB/ Annual Reports •Financial reports •Withdraw applications Financial (protected area)
  • 20.
  • 21.

Notes de l'éditeur

  1. Reponse concretes Liens a la strategie innovation
  2. Distillation from M&E to KM to Com. There is a value chain linking M&E KM And communication This is the purpose of this IMI THE KEY IS TO GET INTERESTING TOPICS FROM M/E - DRAW FROM THEM – SUCCESS AND FAILURE INTO KM – KM TO DESCRIBE AND ANNALYSE AND THEN COMMUNICATE ABOUT THEM
  3. 6. KM PYRAMID AND OUTSIDE WORLD: This pyramid showing the various steps on=f knowledge management can be used as a basis for project websites. It groups all project information in public and protected areas…and can be interlinked with many other places and networks. To me each IFAD project should have its own wesbite. It costs nothing compared to the size of your projects and it brings lot of value in terms of : Information archiving. A living archive on the net Institutional memory easily accessible Dissemination of information worldwide and to those interested You are loosing reports, you are crashing hard disks…you cant loose a well managed website. I ENCOURAGE YOU TO GET PROJECT WEBSITE UNDER YOUR LINE MINISTRY AND IFAD WILL MIRROR THEM ON THE RURAL PORTAL.
  4. Having a functional country programme system and portal …linked to the IFAD headquarter corporate systems. Integration of tools into IFAD systems.
  5. Suivi Evaluation Projets et COSOP Tout démarre du cadre logique. A partir des rapports semestriels des projets RIMS Indicateurs de performance Financier Rapport qualitatif Puis consolidation au niveau COSOP ( Programme Pays)
  6. Show case studies printed. Media relations: 1/ articles – press agency syfia 2/ published in newspaper 3/ get mirrored on internet 4/ press releases Com: Video on youtube Journalist writing
  7. Show googl map live
  8. 18. MADAGASCAR FORUM : M&E AND KM AND INNOVATION This is the pilot for the INNOVATION MAINSTREAMING INITIATIVE. It offers forum of discussion, manual of procedure for monitoring and evaluation, etc… We also think that INNOVATION IS LINKED TO KNOWLEDGE MANAGEMENT. Knowledge management is also a key ingredient of innovation and it feeds ideas into the process. HOWEVER, WHILE KNOWLEDGE MANAGEMENT FOCUSES ON LEARNING FROM THE PAST AND ON CURRENT GOOD PRACTICES, INNOVATION FOCUSES ON EXPERIMENTATION AND CREATION OF THE GOOD PRACTICES OF TOMORROW. Innovation may often be a higher-risk venture and it depends on creativity and deviance from established patterns, whereas knowledge management encourages harmonization around proven practices. Finally, while knowledge management thrives on communities marked by commonalities, innovation thrives on diversity, crossing boundaries and questioning established knowledge. To achieve its goals, IFAD will need to integrate innovation and knowledge management so that they feed into each other. This strategy will thus complement and link up to the IFAD Strategy for Knowledge Management, which was approved in April 2007 (IFAD, 2007b). AND LETS NOT FORGET THAT INNOVATION CAN BE A TRADITION IN YOUR COUNTRY BUT NEW IN AN OTHER ONE. THEREFORE ONCE AGAIN THIS SHOWS THE IMPORTANCE OF SHARING AND DISSEMINATING.
  9. Show www.capfida.mg live A country portal model Gathering important data from projects
  10. C’est une experimentation ‘un outil de dialogue Pour discussion au sein du FIDA Et eventuel upscaling.