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Exchange Online : tout ce qu'il faut
savoir sur la sécurité de la
messagerie Office 365
Guillaume Bordier – Microsoft France
Arnaud Jumelet - Microsoft France
Sébastien François - DocuSign
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Protéger vos données en toute circonstance
Gestion de
terminaux
Microsoft Intune
Mobile Device Management
Built-InInclus dans Office 365 Microsoft Intune
Contrôle d’accès Selective
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app
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Avant de pouvoir accéder à Office 365, les appareils doivent être enregistrés et
conformes
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Politiques appareils
• Contrôle quels mobiles peuvent se connecter à Office 365
• Positionne des politiques de sécurité tel que l’obligation du
code PIN
• Impose le chiffrement des données sur les appareils
Administration des contrôles
• Gestion intégrée dans le centre d’administration Office
365 et PowerShell
• Configuration des politiques d’appareils par groupes
• Contrôle granulaire au niveau produit
Rapport sur les appareils
• Rapports sur la conformité des appareils
• Utilisation des mobiles et tendances dans l’entreprise
• API à disposition
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Politiques appareils
• Contrôle quels mobiles peuvent se connecter à Office 365
• Positionne des politiques de sécurité tel que l’obligation du
code PIN
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Administration des contrôles
• Gestion intégrée dans le centre d’administration Office
365 et PowerShell (50 paramètres !)
• Configuration des politiques d’appareils par groupes
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Rapport sur les appareils
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Politiques appareils
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• Utilisation des mobiles et tendances dans l’entreprise
• API à disposition
1. Un employé utilise les applications et
données d’Office 365 sur un
périphérique mobile. L’employé quitte la
société.
2. L’administrateur IT se connecte à la
console d’administration d’Office 365
pour appliquer un effacement sélectif.
3. Les données d’Office 365 sont effacées
des applications Office laissant les
informations personnelles intactes.
tech.days 2015#mstechdays
Objet Device
1
Vérification de l’état de
conformité de l’appareil 2
3
4
5
6
7
1
Managed
Browser
Gestion des applications mobiles d’Office avec Intune:
Comment ça marche ?
Native
E-mail
1. Sara essaye de configurer sa nouvelle tablette non gérée pour se connecter à
Exchange. Elle est bloquée.
2. Elle enregistre sa tablette dans Microsoft Intune et se voit ensuite accorder l’accès à
Exchange.
3. Sara essaye d’enregistrer une pièce jointe dans OneDrive, elle est bloquée étant
donné que OneDrive n’est pas géré par l’IT.
4. Elle enregistre la pièce jointe dans OneDrive for Business, ce qui lui est autorisé
puisqu’il est géré par l’IT.
5. Elle essaye de copier/coller le contenu dans une présentation PowerPoint, ce qui lui
est autorisé.
6. Sara essaye de copier le texte de sa pièce jointe et de le coller dans une autre
application non gérée. Cette action est bloquée puisqu’il s’agit d’une application
non gérée par l’IT.
7. Sara quitte ensuite la société, et un effacement sélectif est effectué sur sa tablette,
effaçant les applications et données d’entreprise et laissant son contenu personnel
intact sur l’appareil.
PDF Viewer
Line of
Business App
AV Player
tech.days 2015#mstechdays
Apps that enhance your business
Docusign for Outlook Paypal Invoicing
Get signatures on documents Create and email professional
invoices in seconds in minutes
Sensei Task Analyser for Project Nimble for Outlook
Identify and eliminate issues Insights and organisation for your
before they appear business relationships
CATEGORY
All
Communication
CRM
Data Analytics
Editor’s Picks
Education
Productivity
Project
Management
Reference
Sales & Marketing
Search
PRODUCT
All
Excel
Outlook
Office 365
PowerPoint
Project
SharePoint
Word
MANAGE CUSTOMER RELATIONSHIPS
EDITOR’S PICKS
Intégré avec le lanceur
d’App Office 365
De plus en plus d’Apps
Acquisition et gestion
des apps, adaptées pour
les organisations
Met en évidence les
meilleures applications
pour les entreprises
The Global
Standard for
DTM*
Securité et conformité
réglementaire
+500 partenaires dont
Microsoft
120,000 clients
In 188 countries
Ergonomie
Mobilité
Connecteurs
Disponibilité: 99.999%
48M utilisateurs
56 Millions documents
signés en 2014
*Digital Transaction Management
Réseau de confiance global
Sydney
London
Chicago
Seattle
San
Francisco
Paris
São Paulo
Tokyo
(2015)
Frankfurt
(2015)New York
(2014)
Toronto
(2014)
Singapore
(2015)
 Code civil : Articles 1316, 1108-1 & 1108-2
+ Décret de mars 2001
 Directive 1999/93
 Règlement Européen eIDAS 910/2014
Sébastien François | Country Manager France
+33 975 181 331
sebastien.francoisparis@docusign.com
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tech.days 2015#mstechdays
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Pour échanger des informations confidentielles
Pour des besoins de conformité
Dans Office 365, choix de 3 solutions :
« Secret Professionnel »
tech.days 2015#mstechdays
Protection et contrôle de l’information (e-mails et pièces-jointes)
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• En téléchargement sur https://portal.aadrm.com
• Disponible pour Windows, Mac OS X, iOS et Android
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Permet d’envoyer un message chiffré à n’importe quelle adresse e-
mail SMTP
Disponible depuis février 2014
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Emetteur :
Destinataire :
Administrateur :
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1. One-time-passcode
2. Compte d’entreprise (Work account)– utilisé pour se connecter
sur les workloads comme Exchange Online, SharePoint Online,
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Comment les destinataires se connectent pour afficher les messages?
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Reception d’un message avec un
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tech.days 2015#mstechdays
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Fabrikam Patent Form Tracking Number Author
Date Invention Title Names of all
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Modèle de
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Création de
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Fabrikam Patent Form Tracking Number 12345
Author Alex Date 1/28/2014 Invention Title
Fabrikam Green Energy...
Contenu du
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Gérez les stratégies DLP
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OUTLOOK (les ajouts)
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tech.days 2015#mstechdays
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management
Chiffrement des données stockées
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Lutte contre la fuite
d’information &
Protection RMS
Authentification
multi-facteurs
Secret
Public
Anti-spam et
anti-malware
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Trust
Center
EU model
Clauses
ISO 27001
ISO 27018
Office 365
Message
Encryption
Office 365 Store
+1350 apps
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tech days•
2015
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Empêche les données sensibles de
sortir de l'entreprise en inspectant les
messages et les pièces jointes.
Quand des données comme un
numéro de Sécurité Sociale ou de carte
de crédit, sont envoyées par email.
Les alertes peuvent être personnalisées
par l'administrateur pour des éléments
de propriété intellectuelle qui seraient
envoyés par email.
Donnez aux utilisateurs les moyens de gérer
la conformité
• Sensibilisation à une stratégie contextuelle
• Sans interruption du flux de travail de l'utilisateur
• Fonctionne même hors connexion
• Configurable et personnalisable
• L'administrateur peut personnaliser textes et actions
• Modèles intégrés basés sur des règles standards
• Importation de modèles de stratégies DLP en
provenance de partenaires en sécurité, ou définis par
vous-même
tech.days 2015#mstechdays
Challenge :
les liens inclus dans le fichier HTML ne s’ouvrent
pas sur IOS et Android à cause de mesures de
sécurité présentes dans le navigateur inclus sur les
appareils.
Solution :
avec les apps OME pour Android et iOS les
utilisateurs sont en mesure d'afficher leurs
messages chiffrés facilement par l'intermédiaire de
l'app OME sur leurs appareils. Ils peuvent voir tous
leurs précédents messages chiffrés au sein d’une
interface similaire à OWA.
Office 365 Message
Encryption Viewer
O365 Message
Encryption Viewer
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Protégez les documents
sensibles contre la fuite
d’information accidentelle
Pas besoin de développer;
téléchargez simplement des
exemples de documents pour
créer des empreintes
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jointes afin de rechercher une
correspondance avec des
modèles de document
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Outlook
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Signer un document
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  • 22. Apps that enhance your business Docusign for Outlook Paypal Invoicing Get signatures on documents Create and email professional invoices in seconds in minutes Sensei Task Analyser for Project Nimble for Outlook Identify and eliminate issues Insights and organisation for your before they appear business relationships CATEGORY All Communication CRM Data Analytics Editor’s Picks Education Productivity Project Management Reference Sales & Marketing Search PRODUCT All Excel Outlook Office 365 PowerPoint Project SharePoint Word MANAGE CUSTOMER RELATIONSHIPS EDITOR’S PICKS Intégré avec le lanceur d’App Office 365 De plus en plus d’Apps Acquisition et gestion des apps, adaptées pour les organisations Met en évidence les meilleures applications pour les entreprises
  • 23. The Global Standard for DTM* Securité et conformité réglementaire +500 partenaires dont Microsoft 120,000 clients In 188 countries Ergonomie Mobilité Connecteurs Disponibilité: 99.999% 48M utilisateurs 56 Millions documents signés en 2014 *Digital Transaction Management
  • 24. Réseau de confiance global Sydney London Chicago Seattle San Francisco Paris São Paulo Tokyo (2015) Frankfurt (2015)New York (2014) Toronto (2014) Singapore (2015)  Code civil : Articles 1316, 1108-1 & 1108-2 + Décret de mars 2001  Directive 1999/93  Règlement Européen eIDAS 910/2014 Sébastien François | Country Manager France +33 975 181 331 sebastien.francoisparis@docusign.com
  • 27. tech.days 2015#mstechdays Pour échanger des informations confidentielles Pour des besoins de conformité Dans Office 365, choix de 3 solutions : « Secret Professionnel »
  • 28. tech.days 2015#mstechdays Protection et contrôle de l’information (e-mails et pièces-jointes) • A la demande : à la discrétion de l’utilisateur • Automatiquement : sur la base de règles, fonctionne avec le DLP Office 365 Mécanisme de chiffrement à l’état de l’art (RSA 2048 bits, SHA-256, AES 128/256 bits…) Pour la messagerie (e-mail), fonctionne avec Outlook et OWA Pour les pièces-jointes, fonctionne avec RMS Sharing App • En téléchargement sur https://portal.aadrm.com • Disponible pour Windows, Mac OS X, iOS et Android
  • 29. tech.days 2015#mstechdays Permet d’envoyer un message chiffré à n’importe quelle adresse e- mail SMTP Disponible depuis février 2014 Inclus dans RMS pour Office 365; se base sur RMS Personnalisation graphique des messages Fonctionne avec le DLP et les règles de transport Exchange
  • 31. tech.days 2015#mstechdays 1. One-time-passcode 2. Compte d’entreprise (Work account)– utilisé pour se connecter sur les workloads comme Exchange Online, SharePoint Online, etc. 3. Compte Microsoft (Microsoft account) – utilisé pour se connecter aux services grand-public Microsoft comme OneDrive, XBOX Live, Hotmail etc. Comment les destinataires se connectent pour afficher les messages? Trois façons : ********OTP
  • 32. tech.days 2015#mstechdays Reception d’un message avec un passcode (8 chiffres) associé à un référence code (4 chiffres). Une fois demandé, le passcode est valable 15 minutes.
  • 34. tech.days 2015#mstechdays • Pour lutter contre la fuite d’information • Pour de besoins de conformité : contrôler le type de contenu échangé. • Le DLP dans Office 365 aide à identifier et protéger les données (sensibles) grâce à de l’analyse de contenu en profondeur • Appliquer Office 365 Message Encryption ou template RMS • Emettre une alerte, afficher un message • Bloquer le message…
  • 36. tech.days 2015#mstechdays Fabrikam Patent Form Tracking Number Author Date Invention Title Names of all authors... Modèle de document 1. Représentation condensée du modèle 2. Le document n'est pas stocké 3. La représentation est stocké comme un type d'information sensible Création de l’EMPREINTE Fabrikam Patent Form Tracking Number 12345 Author Alex Date 1/28/2014 Invention Title Fabrikam Green Energy... Contenu du message et de pièce jointe 1. Présence temporaire en mémoire 2. Utilisé pour analyse et comparaison la source d'empreintes créée lors de la configuration Création de l’EMPREINTE 1. Comparaison des empreintes 2. Évalue par rapport à un coefficient pour déclarer la vraisemblance Verdict CONFIGURATIONANALYSE Règle de classification avec génération de l’EMPREINTE de référence EMPREINTE du document pour évaluation Evaluation + verdict
  • 38. tech.days 2015#mstechdays Gérez les stratégies DLP à travers les workloads O365 • Une définition de la stratégie DLP indépendante de la charge de travail à protéger • Cycle de vie centralisé des stratégies • Un ensemble de définition de type de données sensibles • Nouvelle stratégie DLP à partir de modèles • Importer des stratégies DLP
  • 41. Conseils de stratégie dans OWA et Mobile OWA Empreintes de document dans Exchange, Outlook et OWA 5 nouveaux types d’informations sensibles Amélioration des rapports EXCHANGE et OUTLOOK 2013 EXCHANGE et OUTLOOK (les ajouts)
  • 43. tech.days 2015#mstechdays Mobile Device management Chiffrement des données stockées et en transit Lutte contre la fuite d’information & Protection RMS Authentification multi-facteurs Secret Public Anti-spam et anti-malware Office 365 Trust Center EU model Clauses ISO 27001 ISO 27018 Office 365 Message Encryption Office 365 Store +1350 apps
  • 44. © 2015 Microsoft Corporation. All rights reserved. tech days• 2015 #mstechdays techdays.microsoft.fr
  • 45. Empêche les données sensibles de sortir de l'entreprise en inspectant les messages et les pièces jointes. Quand des données comme un numéro de Sécurité Sociale ou de carte de crédit, sont envoyées par email. Les alertes peuvent être personnalisées par l'administrateur pour des éléments de propriété intellectuelle qui seraient envoyés par email. Donnez aux utilisateurs les moyens de gérer la conformité • Sensibilisation à une stratégie contextuelle • Sans interruption du flux de travail de l'utilisateur • Fonctionne même hors connexion • Configurable et personnalisable • L'administrateur peut personnaliser textes et actions • Modèles intégrés basés sur des règles standards • Importation de modèles de stratégies DLP en provenance de partenaires en sécurité, ou définis par vous-même
  • 46. tech.days 2015#mstechdays Challenge : les liens inclus dans le fichier HTML ne s’ouvrent pas sur IOS et Android à cause de mesures de sécurité présentes dans le navigateur inclus sur les appareils. Solution : avec les apps OME pour Android et iOS les utilisateurs sont en mesure d'afficher leurs messages chiffrés facilement par l'intermédiaire de l'app OME sur leurs appareils. Ils peuvent voir tous leurs précédents messages chiffrés au sein d’une interface similaire à OWA. Office 365 Message Encryption Viewer O365 Message Encryption Viewer
  • 47. tech.days 2015#mstechdays Protégez les documents sensibles contre la fuite d’information accidentelle Pas besoin de développer; téléchargez simplement des exemples de documents pour créer des empreintes Analysez les emails et les pièces jointes afin de rechercher une correspondance avec des modèles de document
  • 49. tech.days 2015#mstechdays Signer un document directement depuis Word 2013 (client ou via O365) Choisir les destinataires et signataires du document Sauvegarder le document signé automatique dans OneDrive Spécifier les destinataires et les champs de signature simplement
  • 50. tech.days 2015#mstechdays Envoyer, Signer, Suivre le statut de signature, récupérer le document signer en quelques clics Gérer des modèles de signature Collecter les données d’un document