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LES PHASES D’UN PROJET




           2. Planification




26/03/13        Frédéric SIMONNET   1
Les phases d’un projet
              LES PHASES D’UN PROJET

Planification
Planification
-- Objectifs de
    Objectifs de         Structurer le découpage du projet
   la
    la
   planification
    planification
-- Le processus de
    Le processus de
   planification
                         Estimer la durée
    planification
-- Le découpage
    Le découpage
   temporel du projet
    temporel du projet
-- Les informations
    Les informations
   nécessaires
    nécessaires
-- Exemples de
    Exemples de
   jalons
                         Définir le chemin critique
    jalons
-- Exemple de
    Exemple de
   tâches
    tâches
-- Lot de travaux
    Lot de travaux
   (Work Package)
    (Work Package)
-- Ordonnancement
    Ordonnancement
-- Precedence
                         Définir les responsabilités
    Precedence
   Diagramming
    Diagramming
   Method (PDM)
    Method (PDM)
-- Graphe de projet ::
    Graphe de projet
   règles empiriques
    règles empiriques
-- Différence entre
    Différence entre
   charge et durée
    charge et durée
-- Différents niveaux
    Différents niveaux
   d’estimation
    d’estimation
-- Exemple de
    Exemple de
   niveaux
    niveaux
   d’estimation
    d’estimation
-- Planifier les
    Planifier les
   estimations de
    estimations de
   durée
    durée
-- Préparer
    Préparer
   l’échéancier
    l’échéancier
-- Chemin critique --
    Chemin critique
   définir les dates
    définir les dates
-- ……


26/03/13                         Frédéric SIMONNET           2
Les phases d’un projet
              LES PHASES D’UN PROJET

                                     Définition des activités   Projet
Planification
Planification            WBS                                    Jalons (étapes)
-- Objectifs de la
   Objectifs de la
   planification
   planification
-- Le processus
   Le processus                                                 Phases
   de
   de
   planification
   planification
                                                                Tâches
-- Le découpage
    Le découpage
   temporel du projet
    temporel du projet   PERT        Ordonnancement des
-- Les informations
    Les informations
   nécessaires
    nécessaires          GANTT            activités             Réseau
-- Exemples de
    Exemples de
   jalons
    jalons                                                      Barre
-- Exemple de
    Exemple de
   tâches
    tâches
-- Lot de travaux
    Lot de travaux
   (Work Package)
    (Work Package)       Charges
-- Ordonnancement
    Ordonnancement                   Estimation des durées
-- Precedence
    Precedence
   Diagramming
                         Durées                                 Ressources
    Diagramming
   Method (PDM)
    Method (PDM)
-- Graphe de projet ::
    Graphe de projet
                                                                Moyens
   règles empiriques
    règles empiriques
-- Différence entre
    Différence entre
   charge et durée
    charge et durée
-- Différents niveaux
    Différents niveaux   MS        Développement du planning
   d’estimation
    d’estimation
-- Exemple de
    Exemple de           Project                                Durée
   niveaux
    niveaux
   d’estimation
    d’estimation                                                totale
-- Planifier les
    Planifier les
   estimations de
    estimations de
   durée
    durée
-- Préparer
    Préparer
   l’échéancier
    l’échéancier                      Pilotage du planning
-- Chemin critique --
    Chemin critique
   définir les dates
    définir les dates
-- ……


26/03/13                           Frédéric SIMONNET                         3
Les phases d’un projet
              LES PHASES D’UN PROJET

Planification
Planification
-- Objectifs de la
   Objectifs de la
   planification
   planification
                         Objectifs  Identifier :
-- Le processus de
   Le processus de
   planification
   planification
-- Le
   Le
   découpage
   découpage
                               Les livrables (Deliverables)
   temporel du
   temporel du
   projet
   projet
-- Les informations
    Les informations
                            Résultats tangibles finis ou semi-finis attendus
   nécessaires
    nécessaires
-- Exemples de
    Exemples de
                                Les jalons (Milestones)
   jalons
    jalons
-- Exemple de
    Exemple de
                            
   tâches
    tâches
-- Lot de travaux
    Lot de travaux
   (Work Package)
    (Work Package)          Les évènements majeurs et leur date d’échéance
-- Ordonnancement
    Ordonnancement
-- Precedence
    Precedence
   Diagramming
    Diagramming
   Method (PDM)
    Method (PDM)
-- Graphe de projet ::
    Graphe de projet
                               Les activités et/ou tâches à réaliser
   règles empiriques
    règles empiriques
-- Différence entre
    Différence entre
   charge et durée
    charge et durée
                            Actions à entreprendre et leur durée
-- Différents niveaux
    Différents niveaux
   d’estimation
    d’estimation
-- Exemple de
                                Les lots de travaux (Work Package)
    Exemple de
   niveaux
    niveaux                 
   d’estimation
    d’estimation
-- Planifier les
    Planifier les
   estimations de
    estimations de          Eléments que l’on veut contrôler et que l’on peut déléguer
   durée
    durée
-- Préparer
    Préparer
   l’échéancier
    l’échéancier
-- Chemin critique --
    Chemin critique
   définir les dates
    définir les dates
-- ……

26/03/13                              Frédéric SIMONNET                           4
Les phases d’un projet
              LES PHASES D’UN PROJET

Planification
Planification
-- Objectifs de la
    Objectifs de la
                         Chaque module ou phase doit avoir :
   planification
    planification
-- Le processus de
    Le processus de
   planification
    planification
                               un ou des objectifs (sous-objectifs du projet) ;
-- Le découpage
    Le découpage
   temporel du projet
    temporel du projet
                               un ensemble de tâches ;
-- Les
    Les
   informations
    informations
   nécessaires
                               des livrables (résultats) ou sous-produits ;
    nécessaires
-- Exemples de
    Exemples de
   jalons
    jalons
                               un jalon de fin (réalisation).
-- Exemple de
    Exemple de
   tâches
    tâches
-- Lot de travaux
                         Chaque tâche doit avoir :
    Lot de travaux
   (Work Package)
    (Work Package)
-- Ordonnancement
    Ordonnancement
-- Precedence
    Precedence
   Diagramming
    Diagramming
   Method (PDM)
                               des entrées (ou contraintes de début) ;
    Method (PDM)
-- Graphe de projet ::
    Graphe de projet
   règles empiriques
    règles empiriques
                               un responsable identifié ;
-- Différence entre
    Différence entre
   charge et durée
    charge et durée
-- Différents niveaux
                               des personnes impliquées et leur rôle ;
    Différents niveaux
   d’estimation
    d’estimation
-- Exemple de
    Exemple de
                               une durée estimée ;
   niveaux
    niveaux
   d’estimation
    d’estimation
-- Planifier les
    Planifier les
                               une charge (nombre de ressources nécessaires pour la
   estimations de
    estimations de
   durée
    durée
                                réalisation) ;
-- Préparer
    Préparer
   l’échéancier
    l’échéancier
-- Chemin critique --
                               un lien avec au moins une autre tâche ;
    Chemin critique
   définir les dates
-- …
    définir les dates
    …
                               un ou des résultats (livrables) mesurables ;
                               un coût potentiel calculable.
26/03/13                               Frédéric SIMONNET                           5
Les phases d’un projet
              LES PHASES D’UN PROJET

Planification
Planification
-- Objectifs de la
    Objectifs de la
   planification
                         Représentent des décisions importantes, sont
                         contrôlables, sont peu nombreux (de 10 à 20),
    planification
-- Le processus de
    Le processus de
   planification
    planification
-- Le découpage
    Le découpage
   temporel du projet
    temporel du projet   avec une fréquence raisonnable.
-- Les informations
    Les informations
   nécessaires
    nécessaires
-- Exemples de
    Exemples de
   jalons
    jalons
-- Exemple de
    Exemple de
                         Peuvent toujours s’exprimer avec
   tâches
    tâches
-- Lot de travaux
    Lot de travaux
                         « QUAND » :
   (Work Package)
    (Work Package)
-- Ordonnancement
    Ordonnancement           Cahier des charges reçu
-- Precedence
    Precedence
   Diagramming
    Diagramming
   Method (PDM)
    Method (PDM)             Spécifications écrites
-- Graphe de projet ::
    Graphe de projet
   règles empiriques
    règles empiriques
-- Différence entre          Commande enregistrée
    Différence entre
   charge et durée
    charge et durée
-- Différents niveaux
    Différents niveaux       Produits expédiés
   d’estimation
    d’estimation
-- Exemple de
    Exemple de
   niveaux
    niveaux                  Phase approuvée
   d’estimation
    d’estimation
-- Planifier les
    Planifier les
   estimations de
    estimations de           Machine installée
   durée
    durée
-- Préparer
    Préparer
   l’échéancier              Budget approuvé
    l’échéancier
-- Chemin critique --
    Chemin critique
   définir les dates
    définir les dates        Echantillons prêts
-- ……
                             …

26/03/13                           Frédéric SIMONNET               6
Les phases d’un projet
              LES PHASES D’UN PROJET

Planification
Planification
-- Objectifs de la
    Objectifs de la
   planification
                         Le niveau de la tâche est défini en fonction du
                         projet. Il doit permettre le pilotage (coûts,
    planification
-- Le processus de
    Le processus de
   planification
    planification

                         délais, qualité/performance).
-- Le découpage
    Le découpage
   temporel du projet
    temporel du projet
-- Les informations
    Les informations
   nécessaires
    nécessaires
-- Exemples de
    Exemples de
                         Une tâche doit être :
   jalons
    jalons
-- Exemple de
   Exemple de
   tâches
   tâches
-- Lot de travaux
    Lot de travaux
   (Work Package)
    (Work Package)
                               Non-ambiguë et décrite avec un verbe d’action.
-- Ordonnancement
    Ordonnancement
-- Precedence
    Precedence
   Diagramming
    Diagramming
                               Le travail dans la tâche se fait sans temps mort.
   Method (PDM)
    Method (PDM)
-- Graphe de projet ::
    Graphe de projet
   règles empiriques
    règles empiriques
                               Il existe un responsable.
-- Différence entre
    Différence entre
   charge et durée
    charge et durée

                         Exemples :
-- Différents niveaux
    Différents niveaux
   d’estimation
    d’estimation
-- Exemple de
    Exemple de
   niveaux
                                Recherche des documents bibliographiques
    niveaux
   d’estimation
    d’estimation            
-- Planifier les
    Planifier les
   estimations de
    estimations de
   durée
    durée
-- Préparer
                               Développer le code du module A
    Préparer
   l’échéancier
    l’échéancier
-- Chemin critique --
    Chemin critique
                               Construire le plan de projet
   définir les dates
    définir les dates
-- ……                          Interview Mr. X

26/03/13                              Frédéric SIMONNET                       7
Les phases d’un projet
              LES PHASES D’UN PROJET

Planification
Planification
-- Objectifs de la
    Objectifs de la
   planification
                         Lot de travaux ou Work Package :
    planification
-- Le processus de
    Le processus de
   planification
    planification
                         « Ensemble de tâches nécessaires et suffisantes
-- Le découpage
    Le découpage
   temporel du projet
    temporel du projet
-- Les informations
    Les informations
   nécessaires
    nécessaires
-- Exemples de
    Exemples de
   jalons
                           pour la réalisation d’un produit à livrer selon un
    jalons
-- Exemple de
    Exemple de
   tâches
    tâches                 délai et un prix. »
-- Lot de
   Lot de
   travaux
   travaux
   (Work
   (Work
   Package)
   Package)
-- Ordonnancement
    Ordonnancement
-- Precedence
    Precedence
   Diagramming
    Diagramming
   Method (PDM)
    Method (PDM)
-- Graphe de projet ::
    Graphe de projet
   règles empiriques
    règles empiriques
-- Différence entre
    Différence entre
   charge et durée
    charge et durée
-- Différents niveaux
    Différents niveaux
   d’estimation
    d’estimation
-- Exemple de
    Exemple de
   niveaux
    niveaux
   d’estimation
    d’estimation
-- Planifier les
    Planifier les
   estimations de
    estimations de
   durée
    durée
-- Préparer
    Préparer
   l’échéancier
    l’échéancier
-- Chemin critique --
    Chemin critique
   définir les dates
    définir les dates
-- ……

26/03/13                            Frédéric SIMONNET                     8
Les phases d’un projet
              LES PHASES D’UN PROJET

Planification
Planification
-- Objectifs de la
    Objectifs de la
                         Pour chaque tâche identifiée dans le
   planification
    planification
-- Le processus de
    Le processus de      WBS : Définir les dépendances avec d’autres
                         tâches :
   planification
    planification
-- Le découpage
    Le découpage
   temporel du projet
    temporel du projet
-- Les informations
    Les informations
   nécessaires
    nécessaires
-- Exemples de
    Exemples de
   jalons
    jalons
                               Placer les jalons ou les livrables
-- Exemple de
    Exemple de
   tâches
    tâches
-- Lot de travaux
    Lot de travaux
   (Work Package)
    (Work Package)
                               Définir dans quel ordre les tâches vont être
-- Ordonnancem
   Ordonnancem
   ent
   ent                          réalisées entre les jalons
-- Precedence
    Precedence
   Diagramming
    Diagramming
   Method (PDM)
    Method (PDM)
-- Graphe de projet ::
    Graphe de projet
                               Identifier les tâches qui peuvent être menées en
   règles empiriques
    règles empiriques
-- Différence entre
    Différence entre
   charge et durée
                                parallèle
    charge et durée
-- Différents niveaux
    Différents niveaux
   d’estimation
    d’estimation
-- Exemple de
    Exemple de
   niveaux
    niveaux
                               Vérifier les dépendances :
   d’estimation
    d’estimation
-- Planifier les
    Planifier les
                                  Obligatoires (exemple : A doit finir avant que B
   estimations de
    estimations de
   durée
    durée                          commence)
-- Préparer
    Préparer
   l’échéancier
    l’échéancier
-- Chemin critique --
                                  Discrétionnaires (du métier)
    Chemin critique
   définir les dates
-- …
    définir les dates
    …
                                  Externes
                                  …
26/03/13                              Frédéric SIMONNET                        9
LES PHASES D’UN PROJET

Planification
Planification
-- Objectifs de la
    Objectifs de la      Diagramme en réseau dans lequel les
                         activités sont représentées par des
   planification
    planification
-- Le processus de
    Le processus de
   planification
                         boîtes et les dépendances par des liens
    planification
-- Le découpage
    Le découpage
   temporel du projet
    temporel du projet
-- Les informations
    Les informations
   nécessaires
    nécessaires
-- Exemples de
    Exemples de
                         flèches.
   jalons
    jalons
-- Exemple de
    Exemple de
   tâches
    tâches
-- Lot de travaux
    Lot de travaux
   (Work Package)
    (Work Package)
-- Ordonnancement
    Ordonnancement
-- Precedence
   Precedence
   Diagramming
   Diagramming
   Method
   Method
   (PDM)
   (PDM)
-- PDM :: règles
    PDM règles
   empiriques
    empiriques
-- Différence entre
    Différence entre
   charge et durée
    charge et durée
-- Différents niveaux
    Différents niveaux
   d’estimation
    d’estimation
-- Exemple de
    Exemple de           Appelé réseau     Potentiel-tâches    ou
   niveaux
    niveaux
   d’estimation
    d’estimation
-- Planifier les
    Planifier les
                         « Activity On Node » (AON)
   estimations de
    estimations de
   durée
    durée
-- Préparer
    Préparer
   l’échéancier
    l’échéancier
-- Chemin critique --
    Chemin critique
   définir les dates
    définir les dates
-- ……


26/03/13                          Frédéric SIMONNET           10
Les phases d’un projet
              LES PHASES D’UN PROJET

Planification
Planification
-- Objectifs de la
    Objectifs de la
   planification
                         Il y a un point de départ.
    planification
-- Le processus de
    Le processus de
   planification
    planification
-- Le découpage
    Le découpage
   temporel du projet
    temporel du projet
-- Les informations
    Les informations
                         Il y a un point final.
   nécessaires
    nécessaires
-- Exemples de
    Exemples de
   jalons
    jalons
-- Exemple de
    Exemple de
   tâches
    tâches
                         Il y a des tâches précédentes pour toutes
-- Lot de travaux
    Lot de travaux
   (Work Package)
    (Work Package)
-- Ordonnancement
    Ordonnancement
                         les activités.
-- Precedence
    Precedence
   Diagramming
    Diagramming

                         Il y a des tâches suivantes pour toutes les
   Method (PDM)
    Method (PDM)
-- PDM :: règles
   PDM règles
   empiriques
   empiriques
-- Différence entre
   Différence entre
   charge et durée
   charge et durée
-- Différents niveaux
                         activités (pas de rupture d’activité !).
    Différents niveaux
   d’estimation
    d’estimation
-- Exemple de
    Exemple de
   niveaux
    niveaux
   d’estimation
    d’estimation
-- Planifier les
    Planifier les
                         Le réseau doit être actualisé et à jour.
   estimations de
    estimations de
   durée
    durée
-- Préparer
    Préparer
   l’échéancier
    l’échéancier
-- Chemin critique --
    Chemin critique
                         Il n’y a pas de boucle.
   définir les dates
    définir les dates
-- ……

                         La logique est toujours actualisée.
26/03/13                           Frédéric SIMONNET            11
LES PHASES D’UN PROJET

Planification
Planification
-- Objectifs de la
    Objectifs de la
   planification
                         Charge : représente une quantité de
                          travail nécessaire, indépendamment du
    planification
-- Le processus de
    Le processus de
   planification
    planification

                          nombre de personnes qui vont réaliser ce
-- Le découpage
    Le découpage
   temporel du projet
    temporel du projet
-- Les informations
    Les informations
   nécessaires
    nécessaires
-- Exemples de
    Exemples de
   jalons
    jalons
                          travail.
-- Exemple de
    Exemple de
   tâches
    tâches
-- Lot de travaux
    Lot de travaux
   (Work Package)
    (Work Package)
-- Ordonnancement
    Ordonnancement
                         Durée : dépend du nombre de personnes.
-- Precedence
    Precedence
   Diagramming
    Diagramming
   Method (PDM)
    Method (PDM)
-- PDM :: règles
    PDM règles
   empiriques
    empiriques
                         Estimation des charges s’exprime en :
-- Différence
   Différence
   entre charge
   entre charge
   et durée
                               Jour/homme
   et durée
-- Différents niveaux
    Différents niveaux
   d’estimation
    d’estimation
-- Exemple de
                               Mois/personne
    Exemple de
   niveaux
    niveaux
   d’estimation
    d’estimation
-- Planifier les
                               Année/personne
    Planifier les
   estimations de
    estimations de
   durée
    durée
-- Préparer
    Préparer
   l’échéancier
    l’échéancier
-- Chemin critique --
                                Estimation des charges = coût
                                     prévisionnel du projet
    Chemin critique
   définir les dates
    définir les dates
-- ……


26/03/13                            Frédéric SIMONNET           12
LES PHASES D’UN PROJET

Planification
Planification
-- Objectifs de la
    Objectifs de la
                         Projet :
   planification
    planification
-- Le processus de
    Le processus de            Déterminer une enveloppe budgétaire
   planification
    planification
-- Le découpage
    Le découpage
   temporel du projet
                               Faire une estimation de la rentabilité de l’investissement
    temporel du projet
-- Les informations
    Les informations
   nécessaires
    nécessaires
                               Evaluer une durée raisonnable du projet
-- Exemples de
    Exemples de
   jalons
    jalons
-- Exemple de
    Exemple de
   tâches
    tâches
                         Etape :
-- Lot de travaux
    Lot de travaux
   (Work Package)
    (Work Package)
                               Ajuster le découpage
-- Ordonnancement
    Ordonnancement
-- Precedence
    Precedence                 Prévoir des délais pour planifier l’ordonnancement des
   Diagramming
    Diagramming
   Method (PDM)
    Method (PDM)
-- PDM :: règles
                                étapes
    PDM règles
   empiriques
    empiriques                 Prévoir des ressources
-- Différence entre
    Différence entre
   charge et durée
    charge et durée
-- Différents
   Différents
   niveaux
   niveaux               Phase :
   d’estimation
   d’estimation
-- Exemple de
   Exemple de
   niveaux
                               Faire une planification précise
   niveaux
   d’estimation
   d’estimation
-- Planifier les
   Planifier les
                               Prévoir et effectuer un suivi du projet
   estimations de
   estimations de
   durée
   durée                       Prévoir l’affectation des ressources
-- Préparer
    Préparer
   l’échéancier
    l’échéancier
-- Chemin critique --
    Chemin critique
   définir les dates
    définir les dates
                         Tâche : évaluer chacune des tâches qui font généralement
-- ……                    l’objet d’affectation individuelle
26/03/13                                 Frédéric SIMONNET                               13
LES PHASES D’UN PROJET
                  > Planification > Les différentes besoins d ’estimation
                                                                                      1/2
Planification
Planification
-- Objectifs de la
    Objectifs de la
   planification
    planification
-- Le processus de
    Le processus de
                         Niveau                   Exemple
   planification
    planification
-- Le découpage
    Le découpage
   temporel du projet
    temporel du projet
-- Les informations
    Les informations
                         Projet                   Projet Gestion de production
   nécessaires
    nécessaires
-- Exemples de
    Exemples de
   jalons
    jalons
-- Exemple de
                         Etape                    Etude préalable du projet
    Exemple de
   tâches
    tâches
-- Lot de travaux
    Lot de travaux
   (Work Package)
    (Work Package)
                                                  Etude détaillée du sous-projet
-- Ordonnancement
                                                  ordonnancement
    Ordonnancement
-- Precedence
    Precedence
   Diagramming
    Diagramming
   Method (PDM)
    Method (PDM)
-- PDM :: règles
    PDM règles
   empiriques
                         Phase                    Phase observation de l’étude
    empiriques
-- Différence entre
    Différence entre
   charge et durée
    charge et durée                               préalable
-- Différents niveaux
    Différents niveaux
   d’estimation
    d’estimation
-- Exemple de
   Exemple de
   niveaux
   niveaux
                         Tâche                    Spécification de la fonction
   d’estimation
   d’estimation
-- Planifier les
    Planifier les
   estimations de
                                                  Réservation en stock
    estimations de
   durée
                                                  Ecriture du programme Plan
    durée
-- Préparer
    Préparer
   l’échéancier
    l’échéancier
-- Chemin critique --
    Chemin critique
   définir les dates
-- …
    définir les dates                             de chargement des machines
    …



26/03/13                           Frédéric SIMONNET                             14
LES PHASES D’UN PROJET

Planification
Planification
-- Objectifs de la
    Objectifs de la
                            Définir l’unité de temps
   planification
    planification
-- Le processus de
    Le processus de
   planification
    planification
                                  Temps écoulé, temps travaillé, effort
                                      (charge)…
-- Le découpage
    Le découpage
   temporel du projet
    temporel du projet
-- Les informations
    Les informations
   nécessaires
    nécessaires
-- Exemples de
    Exemples de
   jalons
    jalons
-- Exemple de
    Exemple de
   tâches
                            Méthodes d’estimations
    tâches
-- Lot de travaux
    Lot de travaux
   (Work Package)
    (Work Package)
-- Ordonnancement
                                  Consultations d’experts, analogie,
    Ordonnancement
-- Precedence
    Precedence
   Diagramming
    Diagramming
                                   paramétrique, statistique, données
   Method (PDM)
    Method (PDM)
-- PDM :: règles
    PDM règles
   empiriques
                                   historiques…
    empiriques
-- Différence entre
    Différence entre
                          Type             Moment          Précision   Méthode
   charge et durée
    charge et durée
-- Différents niveaux
    Différents niveaux
   d’estimation
    d’estimation
-- Exemple de
    Exemple de

                          Niveau de Initial
                         Ordre de
                                      précision :          +/- 40%     Analogie,
   niveaux
    niveaux
   d’estimation
    d’estimation
-- Planifier les
   Planifier les
   estimations
   estimations
                          grandeur                                     paramétrique
   de durée
   de durée
-- Préparer
    Préparer              Semi-détaillée   Début de        +/- 20%     Consultations
   l’échéancier
    l’échéancier
-- Chemin critique --
    Chemin critique                        projet                      d’experts
   définir les dates
    définir les dates
-- ……                     Détaillée        Début de        +/- 5%      Idem
                                           réalisation
26/03/13                               Frédéric SIMONNET                         15
LES PHASES D’UN PROJET

Planification
Planification
-- Objectifs de la
                         Méthodes :
    Objectifs de la
   planification
    planification
-- Le processus de
    Le processus de
   planification
    planification
                             Jour calendrier =           C
-- Le découpage
    Le découpage
   temporel du projet
    temporel du projet                                  NxExD
-- Les informations
    Les informations
   nécessaires
    nécessaires
-- Exemples de
    Exemples de                C = Charge en homme/jour / N = Nombre de ressource
   jalons
    jalons
-- Exemple de
    Exemple de                 E = Efficacité (<100%) / D = Disponibilité (<100%)
   tâches
    tâches
-- Lot de travaux
    Lot de travaux
   (Work Package)
    (Work Package)
-- Ordonnancement
    Ordonnancement
-- Precedence
    Precedence               Chemin critique (la plus longue série de tâches
   Diagramming
    Diagramming
   Method (PDM)
    Method (PDM)
-- PDM :: règles
                              enchaînées = durée minimum du projet) 
    PDM règles
   empiriques
    empiriques
-- Différence entre
    Différence entre
                              utilisation de la Critical Path Method (CPM)
   charge et durée
    charge et durée
-- Différents niveaux
    Différents niveaux
   d’estimation
    d’estimation
-- Exemple de
    Exemple de
   niveaux
                             Méthode PERT (lorsque le projet présente une
    niveaux
   d’estimation
    d’estimation
-- Planifier les
   Planifier les
                              grande incertitude)
   estimations
   estimations
   de durée
   de durée
-- Préparer
    Préparer
                                            e(t) = (o + 4m + p) / 6
   l’échéancier
    l’échéancier
-- Chemin critique --
    Chemin critique
   définir les dates
    définir les dates          e(t) = durée estimée / o = estimation optimiste (valeur basse)
-- ……
                               m = estimation la plus probable / p = estimation pessimiste
                                  (valeur élevée)
26/03/13                           Frédéric SIMONNET                                       16
LES PHASES D’UN PROJET

Planification
Planification
-- Objectifs de la
    Objectifs de la
   planification
    planification
-- Le processus de
    Le processus de
   planification
    planification
                         Tâches                              Prédécesseur(s) Durée
-- Le découpage
    Le découpage
   temporel du projet
    temporel du projet
-- Les informations
    Les informations
   nécessaires
    nécessaires
-- Exemples de
    Exemples de
                         A)   Terrassement                   Début          5
   jalons
    jalons
-- Exemple de
    Exemple de
   tâches
    tâches
                         B)   Fondations                     A              2
-- Lot de travaux
    Lot de travaux
   (Work Package)
    (Work Package)
-- Ordonnancement
    Ordonnancement
                         C)   Montage des murs               B              60
-- Precedence
    Precedence
   Diagramming
    Diagramming
   Method (PDM)
    Method (PDM)
                         D)   Plomberie                      C              8
-- PDM :: règles
    PDM règles
   empiriques
    empiriques
-- Différence entre
    Différence entre
                         E)   Électricité                    C              4
   charge et durée
    charge et durée
-- Différents niveaux
    Différents niveaux
   d’estimation
    d’estimation
                         F)   Peintures                      D, E           10
-- Exemple de
    Exemple de
   niveaux
    niveaux
   d’estimation
    d’estimation
                                  F.1) Peinture int.                        5
-- Planifier les
    Planifier les
   estimations de
    estimations de                F.2) Peinture ext.                        5
   durée
    durée
-- Préparer
    Préparer
   l’échéancier
    l’échéancier
-- Chemin critique --
   Chemin critique
   définir les dates
   définir les dates
-- …
   …



26/03/13                                 Frédéric SIMONNET                           17
LES PHASES D’UN PROJET

Planification
Planification
-- Objectifs de la
    Objectifs de la
   planification
    planification
-- Le processus de
    Le processus de
   planification
    planification
-- Le découpage
    Le découpage
   temporel du projet
    temporel du projet
-- Les informations
    Les informations
   nécessaires
    nécessaires
-- Exemples de
    Exemples de
   jalons
    jalons
-- Exemple de
    Exemple de
   tâches
    tâches
-- Lot de travaux
    Lot de travaux
   (Work Package)
    (Work Package)
-- Ordonnancement
    Ordonnancement
-- Precedence
    Precedence
   Diagramming
    Diagramming
   Method (PDM)
    Method (PDM)
-- PDM :: règles
    PDM règles
   empiriques
    empiriques
-- Différence entre
    Différence entre
   charge et durée
    charge et durée
-- Différents niveaux
    Différents niveaux   1. Calculer les dates de début :
   d’estimation
    d’estimation
-- Exemple de
    Exemple de                    début au plus tôt + durée = Fin au plus tôt
   niveaux
    niveaux
   d’estimation
    d’estimation
-- Planifier les
                         2. Calculer les dates de fin :
    Planifier les
   estimations de
    estimations de
   durée
    durée
                                  Fin au plus tard – durée = Début au plus tard
-- Préparer
    Préparer
   l’échéancier
    l’échéancier         3. Calculer la marge par tâche :
-- Chemin
   Chemin
   critique --
   critique                       Début au plus tard – Début au plus tôt
   définir les
   définir les
   dates
   dates
-- …
                         Remarque : Les tâches avec une marge égale à zéro sont
   …
                         des tâches appartenant au du chemin critique.
26/03/13                              Frédéric SIMONNET                      18
LES PHASES D’UN PROJET

Planification
Planification                                                   Tôt (gauche à droite)
-…
 -…
-- Chemin critique --
    Chemin critique
   définir les dates
    définir les dates
-Du chemin au
 -Du chemin au
chemin critique
 chemin critique
-Différentes
                          Début + tôt
 -Différentes
représentations
 représentations          Fin + tôt
-PERT Vs GANTT
 -PERT Vs GANTT
-Les marges
 -Les marges              Début + tard
-Les ajustements
 -Les ajustements
possibles
 possibles
                          Fin + tard
-Relation
 -Relation
d’antériorité dans la
 d’antériorité dans la
méthode des
 méthode des
antécédents (PDM)
 antécédents (PDM)
-Pilotage
 -Pilotage                                                    Tard (droite à gauche)
-Technique de re-
 -Technique de re-
planification
 planification
-Conclusion
 -Conclusion
-Quelques mots de
 -Quelques mots de

                         Définitions :
vocabulaire
 vocabulaire




                         La date de […] au […] possible sans retarder
                         l’échéance finale
26/03/13                                  Frédéric SIMONNET                             19
Les phases d’un projet
              LES PHASES D’UN PROJET

Planification
Planification
-…
 -…
-- Chemin critique --
    Chemin critique
   définir les dates
    définir les dates
-Du chemin au
 -Du chemin au
chemin critique
 chemin critique
-Différentes
 -Différ entes
représentations
 représentations
-PERT Vs GANTT
 -PERT Vs GANTT
-Les marges
 -Les marges
-Les ajustements
 -Les ajustements
possibles
 possibles
-Relation
 -Relation
d’antériorité dans la
 d’antériorité dans la
                         GANTT     Activités
méthode des
 méthode des
antécédents (PDM)
 antécédents (PDM)
-Pilotage
 -Pilotage
-Technique de re-                                          Temps
 -Technique de re-
planification
 planification
-Conclusion
 -Conclusion
-Quelques mots de
 -Quelques mots de
vocabulaire
 vocabulaire

                         Plan de jalons




26/03/13                               Frédéric SIMONNET           20
LES PHASES D’UN PROJET

Planification
Planification
-…
 -…
-- Chemin critique --
    Chemin critique
   définir les dates
    définir les dates                                        Durée minimale
-Du chemin au
 -Du chemin au
                                                             (visualisation du
chemin critique
 chemin critique
-Différentes
 -Différentes
                         Tâche, durée            PERT        chemin critique)
représentations
 représentations
-PERT Vs
 -PERT Vs                                                    Latitude entre 2 tâches
GANTT
 GANTT
-Les marges
 -Les marges
-Les ajustements
 -Les ajustements
possibles
 possibles
-Relation
 -Relation
d’antériorité dans la
                                                             Calendrier de travail
 d’antériorité dans la
méthode des
 méthode des                                                 (visualisation du suivi et
                         Ressources
                                                GANTT
antécédents (PDM)
 antécédents (PDM)                                           de l’avancement)
-Pilotage
 -Pilotage               Contraintes
-Technique de re-
 -Technique de re-                                           Utilisation des
planification
 planification
-Conclusion
 -Conclusion                                                 ressources
-Quelques mots de
 -Quelques mots de
vocabulaire
 vocabulaire




26/03/13                                 Frédéric SIMONNET                         21
LES PHASES D’UN PROJET

Planification
Planification
-…
 -…
                         La marge définit de combien une tâche peut
-- Chemin critique --
    Chemin critique
   définir les dates
    définir les dates
                         déraper sans « danger ».
-Du chemin au
 -Du chemin au
chemin critique
 chemin critique
-Différentes
 -Différentes               La marge totale : dérapage sans effet sur la
                             date de fin mais peut être visible pour les tâches
représentations
 représentations
-PERT Vs GANTT
 -PERT Vs GANTT
-Les marges
 -Les marges
-Les ajustements
 -Les ajustements
                             suivantes.
possibles
 possibles
-Relation
 -Relation
d’antériorité dans la
 d’antériorité dans la
méthode des
                            La marge libre : dérapage sans effet sur les
 méthode des
antécédents (PDM)
 antécédents (PDM)           tâches suivantes.
-Pilotage
 -Pilotage
-Technique de re-
 -Technique de re-
planification
 planification
-Conclusion
 -Conclusion
                            Comment utiliser la marge ?
-Quelques mots de
 -Quelques mots de
vocabulaire
                                Echéance au plus tôt
 vocabulaire
                                Echéance au plus tard




26/03/13                           Frédéric SIMONNET                       22
LES PHASES D’UN PROJET

Planification
Planification
-…
                         Ajustement de la charge
 -…
-- Chemin critique --
    Chemin critique
   définir les dates
    définir les dates
-Du chemin au
 -Du chemin au
                            Nivellement : Technique qui consiste à
chemin critique
 chemin critique
-Différentes
 -Différentes
                              maintenir le nombre de personnes travaillant
représentations
 représentations
-PERT Vs GANTT
                              simultanément sur le projet en dessous d’une
                              certaine limite.
 -PERT Vs GANTT
-Les marges
 -Les marges
-Les
 -Les
ajustements
 ajustements
possibles
 possibles                        Augmente la durée du projet
-Relation
 -Relation
d’antériorité dans la
 d’antériorité dans la           Cause : vouloir limiter la taille de l’équipe
méthode des
 méthode des
antécédents (PDM)
 antécédents (PDM)
-Pilotage
 -Pilotage                  Lissage : Technique qui consiste à répartir
-Technique de re-
 -Technique de re-
planification
 planification                pour chaque ressource sa charge de travail,
-Conclusion
 -Conclusion
-Quelques mots de
 -Quelques mots de
                              de telle façon qu’elle ne se trouve à aucun
vocabulaire
 vocabulaire                  moment en surcharge ou en sous-charge.
                                  Peut allonger les délais
                                 Cause : disponibilité réduite d’une ressource

26/03/13                          Frédéric SIMONNET                              23
LES PHASES D’UN PROJET

Planification
Planification            Ajustement des délais
-…
 -…
-- Chemin critique --
    Chemin critique
                               Changer le périmètre
   définir les dates
    définir les dates
-Du chemin au
 -Du chemin au
                               Eclater les tâches
chemin critique
 chemin critique
-Différentes
 -Différentes
                               Ré-ordonnancer les tâches
représentations
 représentations
-PERT Vs GANTT
 -PERT Vs GANTT
                               Changer la date de fin (et le budget)
-Les marges
 -Les marges
-Les
 -Les
ajustements
 ajustements             Ajustement pour réaliser une date de fin
possibles
 possibles
-Relation
 -Relation                     Réduire le périmètre
d’antériorité dans la
 d’antériorité dans la
méthode des
 méthode des                   Ajouter des ressources
antécédents (PDM)
 antécédents (PDM)
-Pilotage
 -Pilotage                     Jouer sur les marges
-Technique de re-
 -Technique de re-
planification
 planification
-Conclusion
 -Conclusion
-Quelques mots de
 -Quelques mots de
                         Ajustement des liens logiques
vocabulaire
 vocabulaire                   Début-début
                               Fin-fin
                               Début-fin
                               Fin-début

26/03/13                             Frédéric SIMONNET                  24
LES PHASES D’UN PROJET

Planification
Planification
-…
                        Fin-Début
 -…
-- Chemin critique --
    Chemin critique
   définir les dates
    définir les dates
-Du chemin au
 -Du chemin au
chemin critique
 chemin critique
-Différentes
 -Différentes
représentations
 représentations
-PERT Vs GANTT
 -PERT Vs GANTT         Programmation                      Test
-Les marges
 -Les marges
-Les ajustements
 -Les ajustements
possibles
 possibles
-Relation
 -Relation
d’antériorité
 d’antériorité
dans la
                        Fin-Début avec avance
 dans la
méthode des
 méthode des
antécédents
 antécédents
(PDM)
 (PDM)
-Pilotage
 -Pilotage                                    - 10 jours
-Technique de re-
                        Programmation                      Test
 -Technique de re-
planification
 planification
-Conclusion
 -Conclusion
-Quelques mots de
 -Quelques mots de
vocabulaire
 vocabulaire




26/03/13                       Frédéric SIMONNET                  25
LES PHASES D’UN PROJET

Planification
Planification
                        Fin-Début avec retard
-…
 -…
-- Chemin critique --
    Chemin critique
   définir les dates
    définir les dates
-Du chemin au
 -Du chemin au
chemin critique
 chemin critique
-Différentes
 -Différentes
représentations
 représentations
                        Installation du        + 10 jours
                                                            Prise en compte
-PERT Vs GANTT
 -PERT Vs GANTT
-Les marges
 -Les marges            prototype                           des suggestions
-Les ajustements
 -Les ajustements
possibles
 possibles
-Relation
 -Relation
d’antériorité
 d’antériorité
dans la
 dans la
méthode des
 méthode des
                        La tâche de Prise en compte des suggestions
antécédents
 antécédents
(PDM)
 (PDM)
                        peut commencer 10 jours après la tâche
-Pilotage
 -Pilotage
-Technique de re-
 -Technique de re-
                        d’Installation du prototype.
planification
 planification
-Conclusion
 -Conclusion
-Quelques mots de
 -Quelques mots de
vocabulaire
 vocabulaire




26/03/13                         Frédéric SIMONNET                        26
LES PHASES D’UN PROJET

Planification
Planification
                        Décalage négatif                     Décalage positif
-…
 -…
-- Chemin critique --
    Chemin critique

                        (retard) :                           (avance) :
   définir les dates
    définir les dates
-Du chemin au
 -Du chemin au
chemin critique
 chemin critique
-Différentes
 -Différentes
                        Modification d’une relation          Modification d’une relation
représentations
 représentations
-PERT Vs GANTT
 -PERT Vs GANTT
                        logique entraînant un retard         logique permettant une
-Les marges
 -Les marges
-Les ajustements
                        dans la tâche suivante               accélération
 -Les ajustements
possibles
 possibles                                                   de la tâche suivante
-Relation
 -Relation
d’antériorité
 d’antériorité
dans la
 dans la
méthode des
 méthode des
antécédents
 antécédents
(PDM)
                             A                                    A
 (PDM)
-Pilotage
 -Pilotage                                + 10 jours                           - 10 jours
-Technique de re-
 -Technique de re-
planification
 planification
-Conclusion
 -Conclusion
-Quelques mots de
                                                   B                           B
 -Quelques mots de
vocabulaire
 vocabulaire


                                 Unités de temps                  Unités de temps



26/03/13                                 Frédéric SIMONNET                           27
LES PHASES D’UN PROJET

Planification
Planification
-…
 -…
-- Chemin critique --
    Chemin critique
   définir les dates
    définir les dates
                         Fin-Fin
-Du chemin au
 -Du chemin au
chemin critique
 chemin critique
-Différentes
 -Différentes

                                             Programmation
représentations
 représentations
-PERT Vs GANTT
 -PERT Vs GANTT
-Les marges
 -Les marges
-Les ajustements
 -Les ajustements
possibles
 possibles
-Relation
 -Relation
d’antériorité
 d’antériorité
dans la
 dans la
méthode des
 méthode des
antécédents
 antécédents
(PDM)
 (PDM)                             Encadrement
                                   de programmation
-Pilotage
 -Pilotage
-Technique de re-
 -Technique de re-
planification
 planification
-Conclusion
 -Conclusion
-Quelques mots de
 -Quelques mots de

                        La tâche d’Encadrement de programmation dure
vocabulaire
 vocabulaire


                        tant que la tâche de Programmation n’est pas
                        terminée.
26/03/13                           Frédéric SIMONNET             28
LES PHASES D’UN PROJET

Planification
Planification
-…
 -…
-- Chemin critique --
    Chemin critique
   définir les dates
    définir les dates
                         Début-Début
-Du chemin au
 -Du chemin au
chemin critique
 chemin critique
-Différentes
 -Différentes
représentations
 représentations
-PERT Vs GANTT
 -PERT Vs GANTT
-Les marges
 -Les marges
                                      Interviews
-Les ajustements
 -Les ajustements
possibles
 possibles
-Relation
 -Relation
d’antériorité
 d’antériorité
dans la
 dans la
méthode des
 méthode des
antécédents
 antécédents
(PDM)
 (PDM)
-Pilotage
 -Pilotage
-Technique de re-
 -Technique de re-
                                      Modélisation
planification
 planification
-Conclusion
 -Conclusion
-Quelques mots de
 -Quelques mots de
vocabulaire
 vocabulaire
                        La tâche de Modélisation doit commencer en
                        même temps que la tâche Interviews.

26/03/13                          Frédéric SIMONNET                  29
LES PHASES D’UN PROJET

Planification
Planification
-…
 -…
-- Chemin critique --
    Chemin critique
   définir les dates
    définir les dates
                          Début-Fin
-Du chemin au
 -Du chemin au
chemin critique
 chemin critique
-Différentes
 -Différentes
représentations
 représentations                       Formation
-PERT Vs GANTT
                                       de l’équipe
 -PERT Vs GANTT
-Les marges
 -Les marges
-Les ajustements
 -Les ajustements
possibles
 possibles
-Relation
 -Relation
d’antériorité
 d’antériorité
dans la
 dans la
méthode des
 méthode des
antécédents
 antécédents
(PDM)
 (PDM)                             Support
                                   technique
-Pilotage
 -Pilotage
-Technique de re-
 -Technique de re-
planification
 planification
-Conclusion
 -Conclusion
-Quelques mots de
 -Quelques mots de
vocabulaire
 vocabulaire
                        La début de la tâche Formation de l’équipe
                        marque la fin de la tâche Support technique.

26/03/13                           Frédéric SIMONNET                   30
LES PHASES D’UN PROJET

Planification
Planification
Planification
                         Lors du pilotage de la planification, on peut
Planification
-…
 -…
-- Chemin critique --
    Chemin critique
                         rencontrer certains problèmes :
    définir les dates
    définir les dates
-Du chemin au
 -Du chemin au
chemin critique
 chemin critique
-Différentes
                            Dérapage dans les activités
 -Différentes
représentations
 représentations

                             Changements (nouvelles activités, nouvelles
-PERT Vs GANTT
 -PERT Vs GANTT             
-Les marges
 -Les marges

                            dépendances)
-Les ajustements
 -Les ajustements
possibles
 possibles
-Relation
 -Relation
d’antériorité dans la
 d’antériorité dans la
méthode des
 méthode des
antécédents (PDM)
 antécédents (PDM)
                            Réduction du temps imparti
-Pilotage
 -Pilotage
-Technique de re-
                             Besoins « cachés »
 -Technique de re-
planification               
 planification
-Conclusion
 -Conclusion
-Quelques mots de
 -Quelques mots de
vocabulaire
 vocabulaire                Problèmes de disponibilité des ressources :
                                 difficulté de trouver des ressources adéquates ;
                                 personnel peu expérimenté.


26/03/13                            Frédéric SIMONNET                          31
LES PHASES D’UN PROJET

Planification
Planification
Planification
Planification
                         Crashing
-…
 -…
-- Chemin critique --
     Chemin critique
                              Ajouter des ressources pour réduire la durée du
    définir les dates
     définir les dates
-Du chemin au
 -Du chemin au
                               projet
chemin critique
 chemin critique
-Différentes
 -Différentes
                                 implique une augmentation des coûts
représentations
 représentations

                         Fast Tracking
-PERT Vs GANTT
 -PERT Vs GANTT
-Les marges
 -Les marges
-Les ajustements
 -Les ajustements
possibles
 possibles
-Relation
 -Relation
                              Réaliser des tâches en parallèle pour réduire la
d’antériorité dans la
 d’antériorité dans la
méthode des
 méthode des
                               durée totale du projet
antécédents (PDM)
 antécédents (PDM)
-Pilotage
 -Pilotage
                                 implique une augmentation des risques
-Technique de
 -Technique de

                         Ingénierie concourante
re-planification
 re-planification
-Conclusion
 -Conclusion
-Quelques mots de
 -Quelques mots de
vocabulaire
 vocabulaire                D’une organisation séquentielle du projet (cycle
                             de vie), on passe à une organisation
                             dynamique qui autorise le passage d’une phase
                             à l’autre sans attendre la fin de la phase
                             précédente
26/03/13                            Frédéric SIMONNET                      32
LES PHASES D’UN PROJET

Planification
Planification
-…
 -…
                         La planification doit intégrer toutes les
-- Chemin critique --
     Chemin critique
    définir les dates
     définir les dates
                         informations dans un « plan de base ».
-Du chemin au
 -Du chemin au
chemin critique
 chemin critique
-Différentes
 -Différentes
représentations
 représentations         Plan qui servira de référentiel pour toutes
-PERT Vs GANTT
                         les étapes qui suivent :
 -PERT Vs GANTT
-Les marges
 -Les marges
-Les ajustements
 -Les ajustements

                                 Exécution, Pilotage ;
possibles
 possibles
-Relation
                             
 -Relation
d’antériorité dans la
 d’antériorité dans la
méthode des
 méthode des
antécédents (PDM)
                                Maîtrise des modifications ;
 antécédents (PDM)
-Pilotage
 -Pilotage
-Technique de re-
 -Technique de re-
                                Clôture.
planification
 planification
-Conclusion
 -Conclusion
-Quelques mots de
 -Quelques mots de
vocabulaire
 vocabulaire             La phase de planification finit seulement
                         lorsque le plan de base est officiellement
                         approuvé.


26/03/13                             Frédéric SIMONNET           33
Les phases d’un projet
              LES PHASES D’UN PROJET

Planification
Planification
-…
 -…
                         Planning = référence pour les délais
-- Chemin critique --
     Chemin critique
    définir les dates
     définir les dates   Jalon (Etape) = évènement = achèvement d’un
-Du chemin au
 -Du chemin au
chemin critique
 chemin critique         livrable important
-Différentes
 -Différentes
représentations
 représentations
-PERT Vs GANTT
                         Phase = découpage logique du projet (module) =
 -PERT Vs GANTT
-Les marges
 -Les marges
-Les ajustements
                         une réalisation
 -Les ajustements
possibles
 possibles
-Relation
 -Relation
                         Activité / tâche = action à réaliser dans le temps
d’antériorité dans la
                         Sous-tâche = plus petit élément
 d’antériorité dans la
méthode des
 méthode des
antécédents (PDM)
 antécédents (PDM)
-Pilotage
 -Pilotage
-Technique de re-
 -Technique de re-
                         Livrable = résultat tangible, bien ou service produit
                         Chemin critique = la plus longue série de tâches
planification
 planification
-Conclusion
 -Conclusion
-Quelques mots
 -Quelques mots
de vocabulaire
 de vocabulaire          enchaînées (durée minimum du projet)
                         Délai = durée de réalisation d’une tâche
                         Charge = moyens mis en œuvre pour réaliser une
                         tâche

26/03/13                             Frédéric SIMONNET                      34
Les phases d’un projet                                  BIBLIOGRAPHIE


      Management d’un Projet Système d’Information
      Principes, techniques, mise en œuvre et outils
      Chantal Morley
      DUNOD

      Management de Projet
      Fondamentaux, méthodes et outils
      Jean-Claude Corbel
      Eyrolles - Editions d’Organisation

      Le Kit du Chef de Projet
      Hugues Marchat
      Eyrolles - Editions d’Organisation

      Cours en Management de Projets
      DESS MdP - Polytech’Nice Sophia-Antipolis

      …
26/03/13                            Frédéric SIMONNET               35

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Les différentes phases d’un projet - La phase de planification

  • 1. LES PHASES D’UN PROJET 2. Planification 26/03/13 Frédéric SIMONNET 1
  • 2. Les phases d’un projet LES PHASES D’UN PROJET Planification Planification -- Objectifs de Objectifs de Structurer le découpage du projet la la planification planification -- Le processus de Le processus de planification Estimer la durée planification -- Le découpage Le découpage temporel du projet temporel du projet -- Les informations Les informations nécessaires nécessaires -- Exemples de Exemples de jalons Définir le chemin critique jalons -- Exemple de Exemple de tâches tâches -- Lot de travaux Lot de travaux (Work Package) (Work Package) -- Ordonnancement Ordonnancement -- Precedence Définir les responsabilités Precedence Diagramming Diagramming Method (PDM) Method (PDM) -- Graphe de projet :: Graphe de projet règles empiriques règles empiriques -- Différence entre Différence entre charge et durée charge et durée -- Différents niveaux Différents niveaux d’estimation d’estimation -- Exemple de Exemple de niveaux niveaux d’estimation d’estimation -- Planifier les Planifier les estimations de estimations de durée durée -- Préparer Préparer l’échéancier l’échéancier -- Chemin critique -- Chemin critique définir les dates définir les dates -- …… 26/03/13 Frédéric SIMONNET 2
  • 3. Les phases d’un projet LES PHASES D’UN PROJET Définition des activités Projet Planification Planification WBS Jalons (étapes) -- Objectifs de la Objectifs de la planification planification -- Le processus Le processus Phases de de planification planification Tâches -- Le découpage Le découpage temporel du projet temporel du projet PERT Ordonnancement des -- Les informations Les informations nécessaires nécessaires GANTT activités Réseau -- Exemples de Exemples de jalons jalons Barre -- Exemple de Exemple de tâches tâches -- Lot de travaux Lot de travaux (Work Package) (Work Package) Charges -- Ordonnancement Ordonnancement Estimation des durées -- Precedence Precedence Diagramming Durées Ressources Diagramming Method (PDM) Method (PDM) -- Graphe de projet :: Graphe de projet Moyens règles empiriques règles empiriques -- Différence entre Différence entre charge et durée charge et durée -- Différents niveaux Différents niveaux MS Développement du planning d’estimation d’estimation -- Exemple de Exemple de Project Durée niveaux niveaux d’estimation d’estimation totale -- Planifier les Planifier les estimations de estimations de durée durée -- Préparer Préparer l’échéancier l’échéancier Pilotage du planning -- Chemin critique -- Chemin critique définir les dates définir les dates -- …… 26/03/13 Frédéric SIMONNET 3
  • 4. Les phases d’un projet LES PHASES D’UN PROJET Planification Planification -- Objectifs de la Objectifs de la planification planification Objectifs  Identifier : -- Le processus de Le processus de planification planification -- Le Le découpage découpage  Les livrables (Deliverables) temporel du temporel du projet projet -- Les informations Les informations Résultats tangibles finis ou semi-finis attendus nécessaires nécessaires -- Exemples de Exemples de Les jalons (Milestones) jalons jalons -- Exemple de Exemple de  tâches tâches -- Lot de travaux Lot de travaux (Work Package) (Work Package) Les évènements majeurs et leur date d’échéance -- Ordonnancement Ordonnancement -- Precedence Precedence Diagramming Diagramming Method (PDM) Method (PDM) -- Graphe de projet :: Graphe de projet  Les activités et/ou tâches à réaliser règles empiriques règles empiriques -- Différence entre Différence entre charge et durée charge et durée Actions à entreprendre et leur durée -- Différents niveaux Différents niveaux d’estimation d’estimation -- Exemple de Les lots de travaux (Work Package) Exemple de niveaux niveaux  d’estimation d’estimation -- Planifier les Planifier les estimations de estimations de Eléments que l’on veut contrôler et que l’on peut déléguer durée durée -- Préparer Préparer l’échéancier l’échéancier -- Chemin critique -- Chemin critique définir les dates définir les dates -- …… 26/03/13 Frédéric SIMONNET 4
  • 5. Les phases d’un projet LES PHASES D’UN PROJET Planification Planification -- Objectifs de la Objectifs de la Chaque module ou phase doit avoir : planification planification -- Le processus de Le processus de planification planification  un ou des objectifs (sous-objectifs du projet) ; -- Le découpage Le découpage temporel du projet temporel du projet  un ensemble de tâches ; -- Les Les informations informations nécessaires  des livrables (résultats) ou sous-produits ; nécessaires -- Exemples de Exemples de jalons jalons  un jalon de fin (réalisation). -- Exemple de Exemple de tâches tâches -- Lot de travaux Chaque tâche doit avoir : Lot de travaux (Work Package) (Work Package) -- Ordonnancement Ordonnancement -- Precedence Precedence Diagramming Diagramming Method (PDM)  des entrées (ou contraintes de début) ; Method (PDM) -- Graphe de projet :: Graphe de projet règles empiriques règles empiriques  un responsable identifié ; -- Différence entre Différence entre charge et durée charge et durée -- Différents niveaux  des personnes impliquées et leur rôle ; Différents niveaux d’estimation d’estimation -- Exemple de Exemple de  une durée estimée ; niveaux niveaux d’estimation d’estimation -- Planifier les Planifier les  une charge (nombre de ressources nécessaires pour la estimations de estimations de durée durée réalisation) ; -- Préparer Préparer l’échéancier l’échéancier -- Chemin critique --  un lien avec au moins une autre tâche ; Chemin critique définir les dates -- … définir les dates …  un ou des résultats (livrables) mesurables ;  un coût potentiel calculable. 26/03/13 Frédéric SIMONNET 5
  • 6. Les phases d’un projet LES PHASES D’UN PROJET Planification Planification -- Objectifs de la Objectifs de la planification Représentent des décisions importantes, sont contrôlables, sont peu nombreux (de 10 à 20), planification -- Le processus de Le processus de planification planification -- Le découpage Le découpage temporel du projet temporel du projet avec une fréquence raisonnable. -- Les informations Les informations nécessaires nécessaires -- Exemples de Exemples de jalons jalons -- Exemple de Exemple de Peuvent toujours s’exprimer avec tâches tâches -- Lot de travaux Lot de travaux « QUAND » : (Work Package) (Work Package) -- Ordonnancement Ordonnancement  Cahier des charges reçu -- Precedence Precedence Diagramming Diagramming Method (PDM) Method (PDM)  Spécifications écrites -- Graphe de projet :: Graphe de projet règles empiriques règles empiriques -- Différence entre  Commande enregistrée Différence entre charge et durée charge et durée -- Différents niveaux Différents niveaux  Produits expédiés d’estimation d’estimation -- Exemple de Exemple de niveaux niveaux  Phase approuvée d’estimation d’estimation -- Planifier les Planifier les estimations de estimations de  Machine installée durée durée -- Préparer Préparer l’échéancier  Budget approuvé l’échéancier -- Chemin critique -- Chemin critique définir les dates définir les dates  Echantillons prêts -- ……  … 26/03/13 Frédéric SIMONNET 6
  • 7. Les phases d’un projet LES PHASES D’UN PROJET Planification Planification -- Objectifs de la Objectifs de la planification Le niveau de la tâche est défini en fonction du projet. Il doit permettre le pilotage (coûts, planification -- Le processus de Le processus de planification planification délais, qualité/performance). -- Le découpage Le découpage temporel du projet temporel du projet -- Les informations Les informations nécessaires nécessaires -- Exemples de Exemples de Une tâche doit être : jalons jalons -- Exemple de Exemple de tâches tâches -- Lot de travaux Lot de travaux (Work Package) (Work Package)  Non-ambiguë et décrite avec un verbe d’action. -- Ordonnancement Ordonnancement -- Precedence Precedence Diagramming Diagramming  Le travail dans la tâche se fait sans temps mort. Method (PDM) Method (PDM) -- Graphe de projet :: Graphe de projet règles empiriques règles empiriques  Il existe un responsable. -- Différence entre Différence entre charge et durée charge et durée Exemples : -- Différents niveaux Différents niveaux d’estimation d’estimation -- Exemple de Exemple de niveaux Recherche des documents bibliographiques niveaux d’estimation d’estimation  -- Planifier les Planifier les estimations de estimations de durée durée -- Préparer  Développer le code du module A Préparer l’échéancier l’échéancier -- Chemin critique -- Chemin critique  Construire le plan de projet définir les dates définir les dates -- ……  Interview Mr. X 26/03/13 Frédéric SIMONNET 7
  • 8. Les phases d’un projet LES PHASES D’UN PROJET Planification Planification -- Objectifs de la Objectifs de la planification Lot de travaux ou Work Package : planification -- Le processus de Le processus de planification planification « Ensemble de tâches nécessaires et suffisantes -- Le découpage Le découpage temporel du projet temporel du projet -- Les informations Les informations nécessaires nécessaires -- Exemples de Exemples de jalons pour la réalisation d’un produit à livrer selon un jalons -- Exemple de Exemple de tâches tâches délai et un prix. » -- Lot de Lot de travaux travaux (Work (Work Package) Package) -- Ordonnancement Ordonnancement -- Precedence Precedence Diagramming Diagramming Method (PDM) Method (PDM) -- Graphe de projet :: Graphe de projet règles empiriques règles empiriques -- Différence entre Différence entre charge et durée charge et durée -- Différents niveaux Différents niveaux d’estimation d’estimation -- Exemple de Exemple de niveaux niveaux d’estimation d’estimation -- Planifier les Planifier les estimations de estimations de durée durée -- Préparer Préparer l’échéancier l’échéancier -- Chemin critique -- Chemin critique définir les dates définir les dates -- …… 26/03/13 Frédéric SIMONNET 8
  • 9. Les phases d’un projet LES PHASES D’UN PROJET Planification Planification -- Objectifs de la Objectifs de la Pour chaque tâche identifiée dans le planification planification -- Le processus de Le processus de WBS : Définir les dépendances avec d’autres tâches : planification planification -- Le découpage Le découpage temporel du projet temporel du projet -- Les informations Les informations nécessaires nécessaires -- Exemples de Exemples de jalons jalons  Placer les jalons ou les livrables -- Exemple de Exemple de tâches tâches -- Lot de travaux Lot de travaux (Work Package) (Work Package)  Définir dans quel ordre les tâches vont être -- Ordonnancem Ordonnancem ent ent réalisées entre les jalons -- Precedence Precedence Diagramming Diagramming Method (PDM) Method (PDM) -- Graphe de projet :: Graphe de projet  Identifier les tâches qui peuvent être menées en règles empiriques règles empiriques -- Différence entre Différence entre charge et durée parallèle charge et durée -- Différents niveaux Différents niveaux d’estimation d’estimation -- Exemple de Exemple de niveaux niveaux  Vérifier les dépendances : d’estimation d’estimation -- Planifier les Planifier les  Obligatoires (exemple : A doit finir avant que B estimations de estimations de durée durée commence) -- Préparer Préparer l’échéancier l’échéancier -- Chemin critique --  Discrétionnaires (du métier) Chemin critique définir les dates -- … définir les dates …  Externes  … 26/03/13 Frédéric SIMONNET 9
  • 10. LES PHASES D’UN PROJET Planification Planification -- Objectifs de la Objectifs de la Diagramme en réseau dans lequel les activités sont représentées par des planification planification -- Le processus de Le processus de planification boîtes et les dépendances par des liens planification -- Le découpage Le découpage temporel du projet temporel du projet -- Les informations Les informations nécessaires nécessaires -- Exemples de Exemples de flèches. jalons jalons -- Exemple de Exemple de tâches tâches -- Lot de travaux Lot de travaux (Work Package) (Work Package) -- Ordonnancement Ordonnancement -- Precedence Precedence Diagramming Diagramming Method Method (PDM) (PDM) -- PDM :: règles PDM règles empiriques empiriques -- Différence entre Différence entre charge et durée charge et durée -- Différents niveaux Différents niveaux d’estimation d’estimation -- Exemple de Exemple de Appelé réseau Potentiel-tâches ou niveaux niveaux d’estimation d’estimation -- Planifier les Planifier les « Activity On Node » (AON) estimations de estimations de durée durée -- Préparer Préparer l’échéancier l’échéancier -- Chemin critique -- Chemin critique définir les dates définir les dates -- …… 26/03/13 Frédéric SIMONNET 10
  • 11. Les phases d’un projet LES PHASES D’UN PROJET Planification Planification -- Objectifs de la Objectifs de la planification Il y a un point de départ. planification -- Le processus de Le processus de planification planification -- Le découpage Le découpage temporel du projet temporel du projet -- Les informations Les informations Il y a un point final. nécessaires nécessaires -- Exemples de Exemples de jalons jalons -- Exemple de Exemple de tâches tâches Il y a des tâches précédentes pour toutes -- Lot de travaux Lot de travaux (Work Package) (Work Package) -- Ordonnancement Ordonnancement les activités. -- Precedence Precedence Diagramming Diagramming Il y a des tâches suivantes pour toutes les Method (PDM) Method (PDM) -- PDM :: règles PDM règles empiriques empiriques -- Différence entre Différence entre charge et durée charge et durée -- Différents niveaux activités (pas de rupture d’activité !). Différents niveaux d’estimation d’estimation -- Exemple de Exemple de niveaux niveaux d’estimation d’estimation -- Planifier les Planifier les Le réseau doit être actualisé et à jour. estimations de estimations de durée durée -- Préparer Préparer l’échéancier l’échéancier -- Chemin critique -- Chemin critique Il n’y a pas de boucle. définir les dates définir les dates -- …… La logique est toujours actualisée. 26/03/13 Frédéric SIMONNET 11
  • 12. LES PHASES D’UN PROJET Planification Planification -- Objectifs de la Objectifs de la planification Charge : représente une quantité de travail nécessaire, indépendamment du planification -- Le processus de Le processus de planification planification nombre de personnes qui vont réaliser ce -- Le découpage Le découpage temporel du projet temporel du projet -- Les informations Les informations nécessaires nécessaires -- Exemples de Exemples de jalons jalons travail. -- Exemple de Exemple de tâches tâches -- Lot de travaux Lot de travaux (Work Package) (Work Package) -- Ordonnancement Ordonnancement Durée : dépend du nombre de personnes. -- Precedence Precedence Diagramming Diagramming Method (PDM) Method (PDM) -- PDM :: règles PDM règles empiriques empiriques Estimation des charges s’exprime en : -- Différence Différence entre charge entre charge et durée  Jour/homme et durée -- Différents niveaux Différents niveaux d’estimation d’estimation -- Exemple de  Mois/personne Exemple de niveaux niveaux d’estimation d’estimation -- Planifier les  Année/personne Planifier les estimations de estimations de durée durée -- Préparer Préparer l’échéancier l’échéancier -- Chemin critique -- Estimation des charges = coût prévisionnel du projet Chemin critique définir les dates définir les dates -- …… 26/03/13 Frédéric SIMONNET 12
  • 13. LES PHASES D’UN PROJET Planification Planification -- Objectifs de la Objectifs de la Projet : planification planification -- Le processus de Le processus de  Déterminer une enveloppe budgétaire planification planification -- Le découpage Le découpage temporel du projet  Faire une estimation de la rentabilité de l’investissement temporel du projet -- Les informations Les informations nécessaires nécessaires  Evaluer une durée raisonnable du projet -- Exemples de Exemples de jalons jalons -- Exemple de Exemple de tâches tâches Etape : -- Lot de travaux Lot de travaux (Work Package) (Work Package)  Ajuster le découpage -- Ordonnancement Ordonnancement -- Precedence Precedence  Prévoir des délais pour planifier l’ordonnancement des Diagramming Diagramming Method (PDM) Method (PDM) -- PDM :: règles étapes PDM règles empiriques empiriques  Prévoir des ressources -- Différence entre Différence entre charge et durée charge et durée -- Différents Différents niveaux niveaux Phase : d’estimation d’estimation -- Exemple de Exemple de niveaux  Faire une planification précise niveaux d’estimation d’estimation -- Planifier les Planifier les  Prévoir et effectuer un suivi du projet estimations de estimations de durée durée  Prévoir l’affectation des ressources -- Préparer Préparer l’échéancier l’échéancier -- Chemin critique -- Chemin critique définir les dates définir les dates Tâche : évaluer chacune des tâches qui font généralement -- …… l’objet d’affectation individuelle 26/03/13 Frédéric SIMONNET 13
  • 14. LES PHASES D’UN PROJET > Planification > Les différentes besoins d ’estimation 1/2 Planification Planification -- Objectifs de la Objectifs de la planification planification -- Le processus de Le processus de Niveau Exemple planification planification -- Le découpage Le découpage temporel du projet temporel du projet -- Les informations Les informations Projet Projet Gestion de production nécessaires nécessaires -- Exemples de Exemples de jalons jalons -- Exemple de Etape Etude préalable du projet Exemple de tâches tâches -- Lot de travaux Lot de travaux (Work Package) (Work Package) Etude détaillée du sous-projet -- Ordonnancement ordonnancement Ordonnancement -- Precedence Precedence Diagramming Diagramming Method (PDM) Method (PDM) -- PDM :: règles PDM règles empiriques Phase Phase observation de l’étude empiriques -- Différence entre Différence entre charge et durée charge et durée préalable -- Différents niveaux Différents niveaux d’estimation d’estimation -- Exemple de Exemple de niveaux niveaux Tâche Spécification de la fonction d’estimation d’estimation -- Planifier les Planifier les estimations de Réservation en stock estimations de durée Ecriture du programme Plan durée -- Préparer Préparer l’échéancier l’échéancier -- Chemin critique -- Chemin critique définir les dates -- … définir les dates de chargement des machines … 26/03/13 Frédéric SIMONNET 14
  • 15. LES PHASES D’UN PROJET Planification Planification -- Objectifs de la Objectifs de la Définir l’unité de temps planification planification -- Le processus de Le processus de planification planification  Temps écoulé, temps travaillé, effort (charge)… -- Le découpage Le découpage temporel du projet temporel du projet -- Les informations Les informations nécessaires nécessaires -- Exemples de Exemples de jalons jalons -- Exemple de Exemple de tâches Méthodes d’estimations tâches -- Lot de travaux Lot de travaux (Work Package) (Work Package) -- Ordonnancement  Consultations d’experts, analogie, Ordonnancement -- Precedence Precedence Diagramming Diagramming paramétrique, statistique, données Method (PDM) Method (PDM) -- PDM :: règles PDM règles empiriques historiques… empiriques -- Différence entre Différence entre Type Moment Précision Méthode charge et durée charge et durée -- Différents niveaux Différents niveaux d’estimation d’estimation -- Exemple de Exemple de  Niveau de Initial Ordre de précision : +/- 40% Analogie, niveaux niveaux d’estimation d’estimation -- Planifier les Planifier les estimations estimations grandeur paramétrique de durée de durée -- Préparer Préparer Semi-détaillée Début de +/- 20% Consultations l’échéancier l’échéancier -- Chemin critique -- Chemin critique projet d’experts définir les dates définir les dates -- …… Détaillée Début de +/- 5% Idem réalisation 26/03/13 Frédéric SIMONNET 15
  • 16. LES PHASES D’UN PROJET Planification Planification -- Objectifs de la Méthodes : Objectifs de la planification planification -- Le processus de Le processus de planification planification  Jour calendrier = C -- Le découpage Le découpage temporel du projet temporel du projet NxExD -- Les informations Les informations nécessaires nécessaires -- Exemples de Exemples de C = Charge en homme/jour / N = Nombre de ressource jalons jalons -- Exemple de Exemple de E = Efficacité (<100%) / D = Disponibilité (<100%) tâches tâches -- Lot de travaux Lot de travaux (Work Package) (Work Package) -- Ordonnancement Ordonnancement -- Precedence Precedence  Chemin critique (la plus longue série de tâches Diagramming Diagramming Method (PDM) Method (PDM) -- PDM :: règles enchaînées = durée minimum du projet)  PDM règles empiriques empiriques -- Différence entre Différence entre utilisation de la Critical Path Method (CPM) charge et durée charge et durée -- Différents niveaux Différents niveaux d’estimation d’estimation -- Exemple de Exemple de niveaux  Méthode PERT (lorsque le projet présente une niveaux d’estimation d’estimation -- Planifier les Planifier les grande incertitude) estimations estimations de durée de durée -- Préparer Préparer e(t) = (o + 4m + p) / 6 l’échéancier l’échéancier -- Chemin critique -- Chemin critique définir les dates définir les dates e(t) = durée estimée / o = estimation optimiste (valeur basse) -- …… m = estimation la plus probable / p = estimation pessimiste (valeur élevée) 26/03/13 Frédéric SIMONNET 16
  • 17. LES PHASES D’UN PROJET Planification Planification -- Objectifs de la Objectifs de la planification planification -- Le processus de Le processus de planification planification Tâches Prédécesseur(s) Durée -- Le découpage Le découpage temporel du projet temporel du projet -- Les informations Les informations nécessaires nécessaires -- Exemples de Exemples de A) Terrassement Début 5 jalons jalons -- Exemple de Exemple de tâches tâches B) Fondations A 2 -- Lot de travaux Lot de travaux (Work Package) (Work Package) -- Ordonnancement Ordonnancement C) Montage des murs B 60 -- Precedence Precedence Diagramming Diagramming Method (PDM) Method (PDM) D) Plomberie C 8 -- PDM :: règles PDM règles empiriques empiriques -- Différence entre Différence entre E) Électricité C 4 charge et durée charge et durée -- Différents niveaux Différents niveaux d’estimation d’estimation F) Peintures D, E 10 -- Exemple de Exemple de niveaux niveaux d’estimation d’estimation F.1) Peinture int. 5 -- Planifier les Planifier les estimations de estimations de F.2) Peinture ext. 5 durée durée -- Préparer Préparer l’échéancier l’échéancier -- Chemin critique -- Chemin critique définir les dates définir les dates -- … … 26/03/13 Frédéric SIMONNET 17
  • 18. LES PHASES D’UN PROJET Planification Planification -- Objectifs de la Objectifs de la planification planification -- Le processus de Le processus de planification planification -- Le découpage Le découpage temporel du projet temporel du projet -- Les informations Les informations nécessaires nécessaires -- Exemples de Exemples de jalons jalons -- Exemple de Exemple de tâches tâches -- Lot de travaux Lot de travaux (Work Package) (Work Package) -- Ordonnancement Ordonnancement -- Precedence Precedence Diagramming Diagramming Method (PDM) Method (PDM) -- PDM :: règles PDM règles empiriques empiriques -- Différence entre Différence entre charge et durée charge et durée -- Différents niveaux Différents niveaux 1. Calculer les dates de début : d’estimation d’estimation -- Exemple de Exemple de début au plus tôt + durée = Fin au plus tôt niveaux niveaux d’estimation d’estimation -- Planifier les 2. Calculer les dates de fin : Planifier les estimations de estimations de durée durée Fin au plus tard – durée = Début au plus tard -- Préparer Préparer l’échéancier l’échéancier 3. Calculer la marge par tâche : -- Chemin Chemin critique -- critique Début au plus tard – Début au plus tôt définir les définir les dates dates -- … Remarque : Les tâches avec une marge égale à zéro sont … des tâches appartenant au du chemin critique. 26/03/13 Frédéric SIMONNET 18
  • 19. LES PHASES D’UN PROJET Planification Planification Tôt (gauche à droite) -… -… -- Chemin critique -- Chemin critique définir les dates définir les dates -Du chemin au -Du chemin au chemin critique chemin critique -Différentes  Début + tôt -Différentes représentations représentations  Fin + tôt -PERT Vs GANTT -PERT Vs GANTT -Les marges -Les marges  Début + tard -Les ajustements -Les ajustements possibles possibles  Fin + tard -Relation -Relation d’antériorité dans la d’antériorité dans la méthode des méthode des antécédents (PDM) antécédents (PDM) -Pilotage -Pilotage Tard (droite à gauche) -Technique de re- -Technique de re- planification planification -Conclusion -Conclusion -Quelques mots de -Quelques mots de Définitions : vocabulaire vocabulaire La date de […] au […] possible sans retarder l’échéance finale 26/03/13 Frédéric SIMONNET 19
  • 20. Les phases d’un projet LES PHASES D’UN PROJET Planification Planification -… -… -- Chemin critique -- Chemin critique définir les dates définir les dates -Du chemin au -Du chemin au chemin critique chemin critique -Différentes -Différ entes représentations représentations -PERT Vs GANTT -PERT Vs GANTT -Les marges -Les marges -Les ajustements -Les ajustements possibles possibles -Relation -Relation d’antériorité dans la d’antériorité dans la GANTT Activités méthode des méthode des antécédents (PDM) antécédents (PDM) -Pilotage -Pilotage -Technique de re- Temps -Technique de re- planification planification -Conclusion -Conclusion -Quelques mots de -Quelques mots de vocabulaire vocabulaire Plan de jalons 26/03/13 Frédéric SIMONNET 20
  • 21. LES PHASES D’UN PROJET Planification Planification -… -… -- Chemin critique -- Chemin critique définir les dates définir les dates Durée minimale -Du chemin au -Du chemin au (visualisation du chemin critique chemin critique -Différentes -Différentes Tâche, durée PERT chemin critique) représentations représentations -PERT Vs -PERT Vs Latitude entre 2 tâches GANTT GANTT -Les marges -Les marges -Les ajustements -Les ajustements possibles possibles -Relation -Relation d’antériorité dans la Calendrier de travail d’antériorité dans la méthode des méthode des (visualisation du suivi et Ressources GANTT antécédents (PDM) antécédents (PDM) de l’avancement) -Pilotage -Pilotage Contraintes -Technique de re- -Technique de re- Utilisation des planification planification -Conclusion -Conclusion ressources -Quelques mots de -Quelques mots de vocabulaire vocabulaire 26/03/13 Frédéric SIMONNET 21
  • 22. LES PHASES D’UN PROJET Planification Planification -… -… La marge définit de combien une tâche peut -- Chemin critique -- Chemin critique définir les dates définir les dates déraper sans « danger ». -Du chemin au -Du chemin au chemin critique chemin critique -Différentes -Différentes  La marge totale : dérapage sans effet sur la date de fin mais peut être visible pour les tâches représentations représentations -PERT Vs GANTT -PERT Vs GANTT -Les marges -Les marges -Les ajustements -Les ajustements suivantes. possibles possibles -Relation -Relation d’antériorité dans la d’antériorité dans la méthode des  La marge libre : dérapage sans effet sur les méthode des antécédents (PDM) antécédents (PDM) tâches suivantes. -Pilotage -Pilotage -Technique de re- -Technique de re- planification planification -Conclusion -Conclusion  Comment utiliser la marge ? -Quelques mots de -Quelques mots de vocabulaire  Echéance au plus tôt vocabulaire  Echéance au plus tard 26/03/13 Frédéric SIMONNET 22
  • 23. LES PHASES D’UN PROJET Planification Planification -… Ajustement de la charge -… -- Chemin critique -- Chemin critique définir les dates définir les dates -Du chemin au -Du chemin au  Nivellement : Technique qui consiste à chemin critique chemin critique -Différentes -Différentes maintenir le nombre de personnes travaillant représentations représentations -PERT Vs GANTT simultanément sur le projet en dessous d’une certaine limite. -PERT Vs GANTT -Les marges -Les marges -Les -Les ajustements ajustements possibles possibles  Augmente la durée du projet -Relation -Relation d’antériorité dans la d’antériorité dans la Cause : vouloir limiter la taille de l’équipe méthode des méthode des antécédents (PDM) antécédents (PDM) -Pilotage -Pilotage  Lissage : Technique qui consiste à répartir -Technique de re- -Technique de re- planification planification pour chaque ressource sa charge de travail, -Conclusion -Conclusion -Quelques mots de -Quelques mots de de telle façon qu’elle ne se trouve à aucun vocabulaire vocabulaire moment en surcharge ou en sous-charge.  Peut allonger les délais Cause : disponibilité réduite d’une ressource 26/03/13 Frédéric SIMONNET 23
  • 24. LES PHASES D’UN PROJET Planification Planification Ajustement des délais -… -… -- Chemin critique -- Chemin critique  Changer le périmètre définir les dates définir les dates -Du chemin au -Du chemin au  Eclater les tâches chemin critique chemin critique -Différentes -Différentes  Ré-ordonnancer les tâches représentations représentations -PERT Vs GANTT -PERT Vs GANTT  Changer la date de fin (et le budget) -Les marges -Les marges -Les -Les ajustements ajustements Ajustement pour réaliser une date de fin possibles possibles -Relation -Relation  Réduire le périmètre d’antériorité dans la d’antériorité dans la méthode des méthode des  Ajouter des ressources antécédents (PDM) antécédents (PDM) -Pilotage -Pilotage  Jouer sur les marges -Technique de re- -Technique de re- planification planification -Conclusion -Conclusion -Quelques mots de -Quelques mots de Ajustement des liens logiques vocabulaire vocabulaire  Début-début  Fin-fin  Début-fin  Fin-début 26/03/13 Frédéric SIMONNET 24
  • 25. LES PHASES D’UN PROJET Planification Planification -… Fin-Début -… -- Chemin critique -- Chemin critique définir les dates définir les dates -Du chemin au -Du chemin au chemin critique chemin critique -Différentes -Différentes représentations représentations -PERT Vs GANTT -PERT Vs GANTT Programmation Test -Les marges -Les marges -Les ajustements -Les ajustements possibles possibles -Relation -Relation d’antériorité d’antériorité dans la Fin-Début avec avance dans la méthode des méthode des antécédents antécédents (PDM) (PDM) -Pilotage -Pilotage - 10 jours -Technique de re- Programmation Test -Technique de re- planification planification -Conclusion -Conclusion -Quelques mots de -Quelques mots de vocabulaire vocabulaire 26/03/13 Frédéric SIMONNET 25
  • 26. LES PHASES D’UN PROJET Planification Planification Fin-Début avec retard -… -… -- Chemin critique -- Chemin critique définir les dates définir les dates -Du chemin au -Du chemin au chemin critique chemin critique -Différentes -Différentes représentations représentations Installation du + 10 jours Prise en compte -PERT Vs GANTT -PERT Vs GANTT -Les marges -Les marges prototype des suggestions -Les ajustements -Les ajustements possibles possibles -Relation -Relation d’antériorité d’antériorité dans la dans la méthode des méthode des La tâche de Prise en compte des suggestions antécédents antécédents (PDM) (PDM) peut commencer 10 jours après la tâche -Pilotage -Pilotage -Technique de re- -Technique de re- d’Installation du prototype. planification planification -Conclusion -Conclusion -Quelques mots de -Quelques mots de vocabulaire vocabulaire 26/03/13 Frédéric SIMONNET 26
  • 27. LES PHASES D’UN PROJET Planification Planification Décalage négatif Décalage positif -… -… -- Chemin critique -- Chemin critique (retard) : (avance) : définir les dates définir les dates -Du chemin au -Du chemin au chemin critique chemin critique -Différentes -Différentes Modification d’une relation Modification d’une relation représentations représentations -PERT Vs GANTT -PERT Vs GANTT logique entraînant un retard logique permettant une -Les marges -Les marges -Les ajustements dans la tâche suivante accélération -Les ajustements possibles possibles de la tâche suivante -Relation -Relation d’antériorité d’antériorité dans la dans la méthode des méthode des antécédents antécédents (PDM) A A (PDM) -Pilotage -Pilotage + 10 jours - 10 jours -Technique de re- -Technique de re- planification planification -Conclusion -Conclusion -Quelques mots de B B -Quelques mots de vocabulaire vocabulaire Unités de temps Unités de temps 26/03/13 Frédéric SIMONNET 27
  • 28. LES PHASES D’UN PROJET Planification Planification -… -… -- Chemin critique -- Chemin critique définir les dates définir les dates Fin-Fin -Du chemin au -Du chemin au chemin critique chemin critique -Différentes -Différentes Programmation représentations représentations -PERT Vs GANTT -PERT Vs GANTT -Les marges -Les marges -Les ajustements -Les ajustements possibles possibles -Relation -Relation d’antériorité d’antériorité dans la dans la méthode des méthode des antécédents antécédents (PDM) (PDM) Encadrement de programmation -Pilotage -Pilotage -Technique de re- -Technique de re- planification planification -Conclusion -Conclusion -Quelques mots de -Quelques mots de La tâche d’Encadrement de programmation dure vocabulaire vocabulaire tant que la tâche de Programmation n’est pas terminée. 26/03/13 Frédéric SIMONNET 28
  • 29. LES PHASES D’UN PROJET Planification Planification -… -… -- Chemin critique -- Chemin critique définir les dates définir les dates Début-Début -Du chemin au -Du chemin au chemin critique chemin critique -Différentes -Différentes représentations représentations -PERT Vs GANTT -PERT Vs GANTT -Les marges -Les marges Interviews -Les ajustements -Les ajustements possibles possibles -Relation -Relation d’antériorité d’antériorité dans la dans la méthode des méthode des antécédents antécédents (PDM) (PDM) -Pilotage -Pilotage -Technique de re- -Technique de re- Modélisation planification planification -Conclusion -Conclusion -Quelques mots de -Quelques mots de vocabulaire vocabulaire La tâche de Modélisation doit commencer en même temps que la tâche Interviews. 26/03/13 Frédéric SIMONNET 29
  • 30. LES PHASES D’UN PROJET Planification Planification -… -… -- Chemin critique -- Chemin critique définir les dates définir les dates Début-Fin -Du chemin au -Du chemin au chemin critique chemin critique -Différentes -Différentes représentations représentations Formation -PERT Vs GANTT de l’équipe -PERT Vs GANTT -Les marges -Les marges -Les ajustements -Les ajustements possibles possibles -Relation -Relation d’antériorité d’antériorité dans la dans la méthode des méthode des antécédents antécédents (PDM) (PDM) Support technique -Pilotage -Pilotage -Technique de re- -Technique de re- planification planification -Conclusion -Conclusion -Quelques mots de -Quelques mots de vocabulaire vocabulaire La début de la tâche Formation de l’équipe marque la fin de la tâche Support technique. 26/03/13 Frédéric SIMONNET 30
  • 31. LES PHASES D’UN PROJET Planification Planification Planification Lors du pilotage de la planification, on peut Planification -… -… -- Chemin critique -- Chemin critique rencontrer certains problèmes : définir les dates définir les dates -Du chemin au -Du chemin au chemin critique chemin critique -Différentes Dérapage dans les activités -Différentes représentations représentations Changements (nouvelles activités, nouvelles -PERT Vs GANTT -PERT Vs GANTT  -Les marges -Les marges dépendances) -Les ajustements -Les ajustements possibles possibles -Relation -Relation d’antériorité dans la d’antériorité dans la méthode des méthode des antécédents (PDM) antécédents (PDM) Réduction du temps imparti -Pilotage -Pilotage -Technique de re- Besoins « cachés » -Technique de re- planification  planification -Conclusion -Conclusion -Quelques mots de -Quelques mots de vocabulaire vocabulaire Problèmes de disponibilité des ressources :  difficulté de trouver des ressources adéquates ;  personnel peu expérimenté. 26/03/13 Frédéric SIMONNET 31
  • 32. LES PHASES D’UN PROJET Planification Planification Planification Planification Crashing -… -… -- Chemin critique -- Chemin critique  Ajouter des ressources pour réduire la durée du définir les dates définir les dates -Du chemin au -Du chemin au projet chemin critique chemin critique -Différentes -Différentes  implique une augmentation des coûts représentations représentations Fast Tracking -PERT Vs GANTT -PERT Vs GANTT -Les marges -Les marges -Les ajustements -Les ajustements possibles possibles -Relation -Relation  Réaliser des tâches en parallèle pour réduire la d’antériorité dans la d’antériorité dans la méthode des méthode des durée totale du projet antécédents (PDM) antécédents (PDM) -Pilotage -Pilotage  implique une augmentation des risques -Technique de -Technique de Ingénierie concourante re-planification re-planification -Conclusion -Conclusion -Quelques mots de -Quelques mots de vocabulaire vocabulaire  D’une organisation séquentielle du projet (cycle de vie), on passe à une organisation dynamique qui autorise le passage d’une phase à l’autre sans attendre la fin de la phase précédente 26/03/13 Frédéric SIMONNET 32
  • 33. LES PHASES D’UN PROJET Planification Planification -… -… La planification doit intégrer toutes les -- Chemin critique -- Chemin critique définir les dates définir les dates informations dans un « plan de base ». -Du chemin au -Du chemin au chemin critique chemin critique -Différentes -Différentes représentations représentations Plan qui servira de référentiel pour toutes -PERT Vs GANTT les étapes qui suivent : -PERT Vs GANTT -Les marges -Les marges -Les ajustements -Les ajustements Exécution, Pilotage ; possibles possibles -Relation  -Relation d’antériorité dans la d’antériorité dans la méthode des méthode des antécédents (PDM)  Maîtrise des modifications ; antécédents (PDM) -Pilotage -Pilotage -Technique de re- -Technique de re-  Clôture. planification planification -Conclusion -Conclusion -Quelques mots de -Quelques mots de vocabulaire vocabulaire La phase de planification finit seulement lorsque le plan de base est officiellement approuvé. 26/03/13 Frédéric SIMONNET 33
  • 34. Les phases d’un projet LES PHASES D’UN PROJET Planification Planification -… -… Planning = référence pour les délais -- Chemin critique -- Chemin critique définir les dates définir les dates Jalon (Etape) = évènement = achèvement d’un -Du chemin au -Du chemin au chemin critique chemin critique livrable important -Différentes -Différentes représentations représentations -PERT Vs GANTT Phase = découpage logique du projet (module) = -PERT Vs GANTT -Les marges -Les marges -Les ajustements une réalisation -Les ajustements possibles possibles -Relation -Relation Activité / tâche = action à réaliser dans le temps d’antériorité dans la Sous-tâche = plus petit élément d’antériorité dans la méthode des méthode des antécédents (PDM) antécédents (PDM) -Pilotage -Pilotage -Technique de re- -Technique de re- Livrable = résultat tangible, bien ou service produit Chemin critique = la plus longue série de tâches planification planification -Conclusion -Conclusion -Quelques mots -Quelques mots de vocabulaire de vocabulaire enchaînées (durée minimum du projet) Délai = durée de réalisation d’une tâche Charge = moyens mis en œuvre pour réaliser une tâche 26/03/13 Frédéric SIMONNET 34
  • 35. Les phases d’un projet BIBLIOGRAPHIE Management d’un Projet Système d’Information Principes, techniques, mise en œuvre et outils Chantal Morley DUNOD Management de Projet Fondamentaux, méthodes et outils Jean-Claude Corbel Eyrolles - Editions d’Organisation Le Kit du Chef de Projet Hugues Marchat Eyrolles - Editions d’Organisation Cours en Management de Projets DESS MdP - Polytech’Nice Sophia-Antipolis … 26/03/13 Frédéric SIMONNET 35