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Méthodologie de la recherche
documentaire informatisée
Formation à la maîtrise de l'information scientifique 2012-2013
pour les doctorants de l’Université Paris-Sorbonne
SCD Paris-Sorbonne
Juin 2013
Introduction
• Le contexte :
– «Infobésité» et surcharge informationnelle →
difficulté à se repérer
– Tout n’est pas visible par les moteurs de recherche →
« web invisible »
– Multiplicité des dispositifs et des outils de recherche
• Le besoin :
– Nécessité de bien connaître les outils disponibles
– Compétences informationnelles – « littératie » (en
anglais: Information Literacy)- à développer
Les étapes de la recherche documentaire
1- Identifier ses besoins et les traduire en mots-clés
2- Repérer les sources pertinentes, localiser les documents
3- Connaître leur syntaxe d’interrogation
4- Réaliser des équations de recherche
5- Repérer les résultats pertinents /rebondir/adapter sa stratégie
6- Extraire, trier/évaluer et gérer cette information
Ne pas oublier de citer ses sources !
Diagramme de la recherche documentaire
(source : Infosphère)
1ère étape : Identifier son sujet
• Repérer les concepts et les méthodes liées à la discipline
choisie et identifier auteurs et organismes ressources
→ Moyen : consulter dictionnaires et encyclopédies papier ou en
ligne : Encyclopaedia Universalis, Encyclopedia of
philosophy, Dictionary of American History, etc..
• Etudier le contexte
→ Moyen : Consulter les grands ouvrages de synthèse
multidisciplinaires ou les bases de bibliographies en SHS :
Francis,..
• Définir sa problématique : discuter avec son directeur de
thèse, se poser des questions
→ QQQOCP = grille de Quintilien
1ère étape suite - Traduire son sujet en langage
documentaire
Comment trouver les bons mots-clés pour une recherche
par sujet ?
• Choisir les termes qui définissent le plus précisément son
sujet
• Faire une liste de mots qui deviendront des mots-clés pour
les requêtes (éliminer les mots inutiles. Ex : « influence »)
• Traduire les mots-clés en plusieurs langues (surtout anglais)
A savoir :
Toutes les BU françaises, la BnF, la BPI mais aussi un grand
nombre de BM utilisent la même liste structurée de mots-clés
pour définir le sujet des documents
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(Répertoire d’autorité-matière encyclopédique et alphabétique
unifié ) sur le site de la BnF
2ème étape : Typologie des sources
• Recherche de monographies ou périodiques (≠articles ou
chapitres de livres) : catalogue des bibliothèques du
SCD, Sudoc, catalogue de la BnF, Worldcat…
• Recherche de mémoires ou thèses : base Proquest
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ouvertes HAL/TEL…
• Recherche d’articles, résumés: bases de données
bibliographiques spécialisées : Francis, MLA, LION, …
• Recherche texte intégral (= full-text) : bibliothèques
numériques Gallica ou Européana ; archives de revues
Jstor, Cairn ; corpus de textes Frantext ; plateformes en open
access Persée, Revues.org, …
• Recherche « libre » sur le web d’actes de congrès, chapitres
de livres : moteurs Google Scholar, Google Books
3ème étape - Syntaxe d’interrogation
• Critères ou clés de recherche
– champs ou index sur lesquels va porter la requête :
auteur, sujet, titre…
• Requête
– termes langage naturel ou langage documentaire
(Rameau)
– Selon l'outil, ces mots sont appelés mots sujets, mots
clés, descripteurs, autorités…
• Modes de recherche
– simple, avancée/combinée
– croisement de critères, opérateurs de recherche
logiques/boléens (et, ou, sauf)
Syntaxe - suite
• Bases généralement très structurées → rigueur et logique
dans l’interrogation. Utiliser les outils d’aide en ligne
• Recherche essentiellement à l’aide de mots-clés. Attention :
bases souvent anglophones → war ≠ guerre. La troncature
permet parfois de couvrir 2 langues : universit*
• Opérateurs boléens (et, ou, sauf) communs à toutes les
bases pour combiner plusieurs termes (recherche simple) ou
plusieurs index/champs (recherche avancée). « or » balaye
les synonymes (war or conflict), « near » précise un contexte
sémantique : « Etat » near4 « providence »
• Critères limitation : chronologique, type document, langue
etc. Ex : mot-clé « Etat » + champ période « 1700-1799 » +
champ date parution « 2000- » + champ langue «anglais »
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•La recherche plein texte : permet de retrouver un mot-clé
dans l’ensemble de la notice, du résumé ou le corps du texte.
Avantage : balaye plus facilement un mot-clé un peu rare. A
contrario, peu adaptée pour un mot trop général comme
« Etat »
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comme sujet (essai de Sartre ou sur Sartre)
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plusieurs étapes de recherche sous forme d’équation.
4ème étape : Equations de recherche
Dès la recherche simple, il est recommandé
généralement d’utiliser :
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«politique de la ville »
Penser aussi à :
– ne pas accentuer
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Exemple de recherche
Sujet : L’influence des arts visuels sur la littérature française à
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Stratégie de rech. fran. : (« arts visuels » ou peinture ou sculpture ou
dessin) et (« littérature française » ou « lettres françaises » ou « roman
français ») et (naturalisme ou « 19e siècle » ou « XIXe siècle »)
Stratégie de rech. angl. : (« visual arts » or painting or drawin* or
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Concepts Influence Arts visuels Littérature
française
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française
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French
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Etc.
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XIXe siècle
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Naturalism
Nineteenth century
19th century
Adapter sa stratégie
• Comprendre la structure d’une banque de données et son
fonctionnement (interface, index, opérateurs, types de
recherche simple ou avancée, classement résultats…)
• Faire preuve de souplesse en adaptant sa stratégie en
fonction des résultats (trop / pas de résultats )
• Penser à des synonymes des termes de recherche, et
surtout à leurs équivalents en anglais (bcp de BDD anglo-
saxonnes)
• Constituer des équations de recherche à partir des mots clés
et les appliquer à l’outil utilisé : utiliser les index, les thesaurus,
les listes de vocabulaire contrôlé (Rameau…)
• Rebondir à partir des résultats obtenus
→ une bonne stratégie de recherche : ni bruit (= documents hors
sujet) ni silence (= passer à côté de documents pertinents)
A retenir
En combinant ces deux stratégies de recherche :
- Enrichissement du vocabulaire avec les synonymes
en anglais
- Utilisation des opérateurs boléens : and, or, and not
vous serez en mesure de mener une recherche
efficace dans la plupart des bases de données de
votre choix
5ème étape : Evaluation
*Les auteurs du site : producteur, éditeur intellectuel. Plusieurs
critères à considérer : la réputation scientifique, l’institution, le
caractère officiel ou non. Des producteurs comme Ebsco ou
Proquest sont des garants du sérieux académique des bases
qu’ils proposent en accès payant. A contrario la vigilance
s’impose pour des sites comme Wikipedia et même Google
Scholar
*Le contenu lui-même : richesse de la couverture spatio-
temporelle, performance de l’indexation et des outils de
recherche, types de documents recensés (littérature grise…)
*La fraicheur de l’information : date des documents
recensés, délais de mise à jour…
*La convivialité : ergonomie de l’interface, outils d’aide..
→ Développez votre esprit critique !
6ème étape : sauvegarde et exploitation des résultats
• Procédures variables d’une interface à l’autre. Cependant la
plupart permettent l’export et la sauvegarde dans des
logiciels de gestion bibliographique type Refworks ou
Zotero → traitement des résultats (tri, classement..) et choix
d’un format de citation normalisé
• L’envoi par courriel : possibilité d’envoyer les résultats
d’une recherche à une messagerie personnelle ou
institutionnelle.
• Personnalisation des résultats : marquage des notices
parmi les résultats de recherches (évite les doublons) puis
stockage dans un dossier personnalisé («mon compte»).
Possibilité aussi de sauvegarder des critères de recherche et
d’activer un système d’alerte
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Les fonctions d’alerte des bases de données ou des archives
de journaux électroniques permettent de rester averti des
dernières parutions dans ses domaines de recherche.
cf. les fils RSS d'une recherche bibliographique dans une
base de données ex : Dissertations & Theses
Comment mettre en place une veille :
– Ouvrir un compte, définir un profil
– Définir la source : revue, site…
– Définir la requête : mots-clés..
– Définir la périodicité des alertes : hebdo, mensuel…
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Conclusion
• Constituer des équations de recherche à partir
des mots clés retenus et les adapter à l’outil utilisé :
index, thesaurus, listes de vocabulaire contrôlé
• Prendre le temps de se familiariser avec la base de
données et les fonctionnalités qui lui sont propres
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Méthodologie de la recherche documentaire informatisée

  • 1. Méthodologie de la recherche documentaire informatisée Formation à la maîtrise de l'information scientifique 2012-2013 pour les doctorants de l’Université Paris-Sorbonne SCD Paris-Sorbonne Juin 2013
  • 2. Introduction • Le contexte : – «Infobésité» et surcharge informationnelle → difficulté à se repérer – Tout n’est pas visible par les moteurs de recherche → « web invisible » – Multiplicité des dispositifs et des outils de recherche • Le besoin : – Nécessité de bien connaître les outils disponibles – Compétences informationnelles – « littératie » (en anglais: Information Literacy)- à développer
  • 3. Les étapes de la recherche documentaire 1- Identifier ses besoins et les traduire en mots-clés 2- Repérer les sources pertinentes, localiser les documents 3- Connaître leur syntaxe d’interrogation 4- Réaliser des équations de recherche 5- Repérer les résultats pertinents /rebondir/adapter sa stratégie 6- Extraire, trier/évaluer et gérer cette information Ne pas oublier de citer ses sources !
  • 4. Diagramme de la recherche documentaire (source : Infosphère)
  • 5. 1ère étape : Identifier son sujet • Repérer les concepts et les méthodes liées à la discipline choisie et identifier auteurs et organismes ressources → Moyen : consulter dictionnaires et encyclopédies papier ou en ligne : Encyclopaedia Universalis, Encyclopedia of philosophy, Dictionary of American History, etc.. • Etudier le contexte → Moyen : Consulter les grands ouvrages de synthèse multidisciplinaires ou les bases de bibliographies en SHS : Francis,.. • Définir sa problématique : discuter avec son directeur de thèse, se poser des questions → QQQOCP = grille de Quintilien
  • 6. 1ère étape suite - Traduire son sujet en langage documentaire Comment trouver les bons mots-clés pour une recherche par sujet ? • Choisir les termes qui définissent le plus précisément son sujet • Faire une liste de mots qui deviendront des mots-clés pour les requêtes (éliminer les mots inutiles. Ex : « influence ») • Traduire les mots-clés en plusieurs langues (surtout anglais) A savoir : Toutes les BU françaises, la BnF, la BPI mais aussi un grand nombre de BM utilisent la même liste structurée de mots-clés pour définir le sujet des documents Il est possible de consulter cette liste, appelée Rameau (Répertoire d’autorité-matière encyclopédique et alphabétique unifié ) sur le site de la BnF
  • 7. 2ème étape : Typologie des sources • Recherche de monographies ou périodiques (≠articles ou chapitres de livres) : catalogue des bibliothèques du SCD, Sudoc, catalogue de la BnF, Worldcat… • Recherche de mémoires ou thèses : base Proquest Dissertations & Theses, le portail Theses.fr, les archives ouvertes HAL/TEL… • Recherche d’articles, résumés: bases de données bibliographiques spécialisées : Francis, MLA, LION, … • Recherche texte intégral (= full-text) : bibliothèques numériques Gallica ou Européana ; archives de revues Jstor, Cairn ; corpus de textes Frantext ; plateformes en open access Persée, Revues.org, … • Recherche « libre » sur le web d’actes de congrès, chapitres de livres : moteurs Google Scholar, Google Books
  • 8. 3ème étape - Syntaxe d’interrogation • Critères ou clés de recherche – champs ou index sur lesquels va porter la requête : auteur, sujet, titre… • Requête – termes langage naturel ou langage documentaire (Rameau) – Selon l'outil, ces mots sont appelés mots sujets, mots clés, descripteurs, autorités… • Modes de recherche – simple, avancée/combinée – croisement de critères, opérateurs de recherche logiques/boléens (et, ou, sauf)
  • 9. Syntaxe - suite • Bases généralement très structurées → rigueur et logique dans l’interrogation. Utiliser les outils d’aide en ligne • Recherche essentiellement à l’aide de mots-clés. Attention : bases souvent anglophones → war ≠ guerre. La troncature permet parfois de couvrir 2 langues : universit* • Opérateurs boléens (et, ou, sauf) communs à toutes les bases pour combiner plusieurs termes (recherche simple) ou plusieurs index/champs (recherche avancée). « or » balaye les synonymes (war or conflict), « near » précise un contexte sémantique : « Etat » near4 « providence » • Critères limitation : chronologique, type document, langue etc. Ex : mot-clé « Etat » + champ période « 1700-1799 » + champ date parution « 2000- » + champ langue «anglais » → documents sur l’Etat au 18ème s. publiés après 2000 en anglais
  • 10. Syntaxe - fin Choix du type de recherche : •La recherche plein texte : permet de retrouver un mot-clé dans l’ensemble de la notice, du résumé ou le corps du texte. Avantage : balaye plus facilement un mot-clé un peu rare. A contrario, peu adaptée pour un mot trop général comme « Etat » •La recherche par champ : permet de rechercher un mot-clé dans une zone spécifique de la notice ( auteur, titre, etc) → suivant l’index choisi, un nom propre sera pris comme auteur ou comme sujet (essai de Sartre ou sur Sartre) Remarque : la fonction « historique » permet de combiner plusieurs étapes de recherche sous forme d’équation.
  • 11. 4ème étape : Equations de recherche Dès la recherche simple, il est recommandé généralement d’utiliser : – les opérateurs booléens : AND, OR, AND NOT – les parenthèses pour indiquer une priorité de traitement par ex : humanism and not (erasme or erasmus) – la troncature pour remplacer 1 caractère (?) ou plusieurs (*) par ex : humanis*, wom?n – les guillemets pour rechercher une expression exacte : «politique de la ville » Penser aussi à : – ne pas accentuer – utilisation des minuscules ou majuscules
  • 14. Exemple de recherche Sujet : L’influence des arts visuels sur la littérature française à l’époque du naturalisme Stratégie de rech. fran. : (« arts visuels » ou peinture ou sculpture ou dessin) et (« littérature française » ou « lettres françaises » ou « roman français ») et (naturalisme ou « 19e siècle » ou « XIXe siècle ») Stratégie de rech. angl. : (« visual arts » or painting or drawin* or sculpting*) and (« french literature » or « french letters » or « french novel ») and (naturalism or « nineteenth century » or « 19th century») → Importance du choix des opérateurs boléens et des mots clés en français ou anglais suivant la base utilisée
  • 15. Exemple recherche - suite Concepts Influence Arts visuels Littérature française Naturalisme Termes associés (Concept vide) Arts visuels Peinture Sculpture Dessin Visual arts Painting Sculpting Drawing Littérature française Lettres françaises Roman français French literature French letters Etc. Naturalisme 19e siècle XIXe siècle (Réalisme?) Naturalism Nineteenth century 19th century
  • 16. Adapter sa stratégie • Comprendre la structure d’une banque de données et son fonctionnement (interface, index, opérateurs, types de recherche simple ou avancée, classement résultats…) • Faire preuve de souplesse en adaptant sa stratégie en fonction des résultats (trop / pas de résultats ) • Penser à des synonymes des termes de recherche, et surtout à leurs équivalents en anglais (bcp de BDD anglo- saxonnes) • Constituer des équations de recherche à partir des mots clés et les appliquer à l’outil utilisé : utiliser les index, les thesaurus, les listes de vocabulaire contrôlé (Rameau…) • Rebondir à partir des résultats obtenus → une bonne stratégie de recherche : ni bruit (= documents hors sujet) ni silence (= passer à côté de documents pertinents)
  • 17. A retenir En combinant ces deux stratégies de recherche : - Enrichissement du vocabulaire avec les synonymes en anglais - Utilisation des opérateurs boléens : and, or, and not vous serez en mesure de mener une recherche efficace dans la plupart des bases de données de votre choix
  • 18. 5ème étape : Evaluation *Les auteurs du site : producteur, éditeur intellectuel. Plusieurs critères à considérer : la réputation scientifique, l’institution, le caractère officiel ou non. Des producteurs comme Ebsco ou Proquest sont des garants du sérieux académique des bases qu’ils proposent en accès payant. A contrario la vigilance s’impose pour des sites comme Wikipedia et même Google Scholar *Le contenu lui-même : richesse de la couverture spatio- temporelle, performance de l’indexation et des outils de recherche, types de documents recensés (littérature grise…) *La fraicheur de l’information : date des documents recensés, délais de mise à jour… *La convivialité : ergonomie de l’interface, outils d’aide.. → Développez votre esprit critique !
  • 19. 6ème étape : sauvegarde et exploitation des résultats • Procédures variables d’une interface à l’autre. Cependant la plupart permettent l’export et la sauvegarde dans des logiciels de gestion bibliographique type Refworks ou Zotero → traitement des résultats (tri, classement..) et choix d’un format de citation normalisé • L’envoi par courriel : possibilité d’envoyer les résultats d’une recherche à une messagerie personnelle ou institutionnelle. • Personnalisation des résultats : marquage des notices parmi les résultats de recherches (évite les doublons) puis stockage dans un dossier personnalisé («mon compte»). Possibilité aussi de sauvegarder des critères de recherche et d’activer un système d’alerte
  • 20. Les fonctions d’alerte ou de veille Les fonctions d’alerte des bases de données ou des archives de journaux électroniques permettent de rester averti des dernières parutions dans ses domaines de recherche. cf. les fils RSS d'une recherche bibliographique dans une base de données ex : Dissertations & Theses Comment mettre en place une veille : – Ouvrir un compte, définir un profil – Définir la source : revue, site… – Définir la requête : mots-clés.. – Définir la périodicité des alertes : hebdo, mensuel… – Définir le mode de transmission : mel, fils RSS…
  • 21. Conclusion • Constituer des équations de recherche à partir des mots clés retenus et les adapter à l’outil utilisé : index, thesaurus, listes de vocabulaire contrôlé • Prendre le temps de se familiariser avec la base de données et les fonctionnalités qui lui sont propres (type de recherche, opérateurs, troncature…) • Rebondir à partir des résultats obtenus pour approfondir la recherche (liens associés, articles sur le même sujet, du même auteur…)