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Bonnes pratiques pour l’archivage
des sources de l’ANR Colostrum
Véronique Ginouvès - Phonothèque	
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IIème rencontre COLOSTRUM : Université de Nice Sophia Antipolis, 14-16 janvier 2015
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▪  Conserva1on	
  de	
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Colostrum”	
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▪  Clarifica1on	
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  liées	
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archives	
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  préserva1on	
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  droits	
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informateurs-­‐trices	
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▪  Préserva1on	
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  durée	
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▪  Usage	
  de	
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  et	
  
de	
  formats	
  	
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La prise de son et la sauvegarde
- Qualité du magnétophone et du micro = Zoom H4
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Enregistrement	
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Attention !!
-  Après un entretien,
renommez vos fichiers
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deux supports différents
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des erreurs humaines qui
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Archivage	
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IIème rencontre COLOSTRUM : Université de Nice Sophia Antipolis, 14-16 janvier 2015
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Bonnes pratiques pour l’archivage des sources de l’ANR Colostrum

  • 1. 1 Bonnes pratiques pour l’archivage des sources de l’ANR Colostrum Véronique Ginouvès - Phonothèque  MMSH   Thierry  Rosso  -­‐  LAPCOS  EA7278  -­‐  Université  de  Nice  Sophia  AnBpolis   IIème rencontre COLOSTRUM : Université de Nice Sophia Antipolis, 14-16 janvier 2015 Le don et la consommation néonatale du colostrum  
  • 2. Archivage  des  sources  de  l’ANR  Colostrum   Pour - La  reconnaissance  par  les  pairs  de  la  valeur  du  travail   scien1fique  qui  en  est  issu  ;   -­‐  Une  réu1lisa1on  éventuelle  des  archives  dans  le   cadre  de  nouvelles  recherches,  de  recoupements  ou   d'observa1ons  ultérieures  ;   -­‐  Un  accès  aux  données,  documenté  et  contextualisé,   par  la  société  civile.       =>  Mise  en  place  d’un  disposi1f  complet  de  la  collecte   à  la  valorisaBon  pour  le  traitement  des  sources  qui   documentent  l’ANR  en  informant  sur  le  contexte  de   produc1on  des  données    
  • 3. Les  valeurs  archivisBques  du  disposiBf     mis  en  place  à  la  phonothèque  de  la  MMSH     ▪  Conserva1on  de  l’intégrité  de  la  collec1on  “ANR   Colostrum”  dans  son  ensemble  ;   ▪  Clarifica1on  des  ques1ons  juridiques  et  éthiques  liées  aux   archives  déposées,  préserva1on  des  droits  des   informateurs-­‐trices  ;   ▪  Préserva1on  des  archives  sur  la  longue  durée  ;   ▪  Contextualisa1on  systéma1que  de  la  produc1on   scien1fique  ;   ▪  Usage  de  référen1els  interna1onaux  pour  l’indexa1on  et   de  formats    ;   ▪  Usages  de  standards  et  de  normes  pour  une   dissémina1on  sur  des  plateformes  académiques.  
  • 4. La prise de son et la sauvegarde - Qualité du magnétophone et du micro = Zoom H4 - Qualité de la prise de son (orientation du micro, maîtrise du fonctionnement de l’appareil, vérification des niveaux), - Qualité du format d'enregistrement  :  WAVE   - Carte son de bonne capacité - Vigilance sur les sons perturbants pendant l'entretien, - Vigilance sur la charge du magnétophone (pile ou transformateur) - Transfert systématique du fichier numérique et vérification de son intégrité à la fin de chaque entretien sur deux disques durs - Nommage simple du fichier exemple AAAAMMJJ-N+1
  • 5. Enregistrement  dans  un  format  non  compressé  :     WAVE  =  minimum  44.1Hzt,  16  bits.   Attention !! -  Après un entretien, renommez vos fichiers et copiez les sur sur deux supports différents -  N’utilisez jamais le fichier original -  N’interrompez pas la prise de son brutalement Ce sont majoritairement des erreurs humaines qui sont la cause de la perte des informations.
  • 6. Archivage  d’un entreBen enregistré   Les  informaBons  essenBelles  pour  l’archivage  :   -­‐  le  lieu  de  l'entre1en,     -­‐  la  date  de  l'entre1en,     -­‐   Les   nom   et   prénom   de   l’informateur-­‐trice   si   il-­‐elle   ccepte  que  ses  données  personnelles  soient  diffusées   et   quelques   informa1ons   sur   sa   biographie   (âge   – même   approxima1f   –,   parcours   professionnel,   langues  parlées,  origine  sociale...)   -­‐  le  contexte  de  l’entre1en   -­‐  Si  l’entre1en  n’est  pas  en  langue  française  et  qu’il   n’y  a  pas  eu  de  transcrip1on  en  français,  indica1ons   sur  les  grandes  lignes  de  l’échange.  
  • 7. Demandez   toujours   l'autorisaBon   d'enregistrer     et  de   photographier  :   faites  signer  des   contrats  quand   cela  est  possible   ou  enregistrez   l’autorisaBon.   Règles  éthiques  et  juridiques   -­‐  Est-­‐ce  que  le  témoin  accepte  que  ses  données   personnelles  soient  diffusées  ?   -­‐  Est-­‐ce  que  le  témoin  accepte  que  l’entre1en  soit  diffusé   en  ligne  ?   -­‐  Informez  le  témoin  du  fait  que  l’enregistrement  /la   photographie  seront  archivés.  
  • 8. Liste  des  documents  à  archiver   -­‐  Fichiers  sonores  (si  possible  en  WAVE)   -­‐  Fiches  descrip1ves  des  enquêtes  enregistrées  (et   lien  avec  le  fichier  son)   -­‐  Photographies  (et  fiches  d’informa1ons)   -­‐  Contrats  d’autorisa1ons  d’u1lisa1on  des  fichiers   son  et  des  images  (et  lien  avec  les  fichiers)   -­‐  Courrier  administra1fs  en  lien  avec  les   autorisa1ons  d’enquêtes   -­‐  Fichiers  excel  Q1  et  Q2   -­‐  Administra1on  de  la  recherche…   8   Liste  non  exhaus1ve  
  • 9. 9 Merci pour votre attention ! IIème rencontre COLOSTRUM : Université de Nice Sophia Antipolis, 14-16 janvier 2015 Le don et la consommation néonatale du colostrum   Crédits  photographiques  :     DIAPO  5  :  hcp://fr.audiofanzine.com/enregistreur-­‐poche/zoom/h4n   DIAPO  7  :  Image  page  354  "A  textbook  of  obstetrics"  (1899)  publié  en  1899  (1890s).   Auteur  :  Hirst,  Barton  Cooke,  1861-­‐1935.  Philadelphia  :  Saunders.  Domaine  public.