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Introduction. La numérisation à la BN Distinction importante: fonds nés numériques => programme e-Helvetica conservation à long terme accès à long terme fonds numérisés: => original analogue, principalement sur papier objectif premier : offrir une nouvelle voie d’accès
Introduction. Buts de la numérisation à la BN Améliorer l ’ accès à l ’ information Améliorer la visibilité des collections Protéger ou sauvegarder les supports originaux fragiles ≠   Remplacer le support d’origine
Sommaire Introduction Stratégie BN Plateforme  Digicoord Les collections numérisées Un exemple de PPP : Le Temps Les projets de numérisation  BN Les portails  nationaux et  internationaux Vos questions
Stratégie de numérisation Stratégie 2012 - 2019: « l’avenir est numérique » Définition des publics cibles de la BN, 2006 : chercheurs, étudiants, enseignants, professionnels dans les domaines de spécialisation suivants : - histoire suisse - littératures suisses - art et architecture - information documentaire Stratégie de numérisation adoptée en juillet 2009
Stratégie. Objectifs 2015 Offrir une sélection des collections de la BN en ligne, pour en accroître l’utilisation et la visibilité: ->  3 millions de pages de la presse quotidienne suisse ->  un choix de revues dans nos domaines de spécialisation ->  18 000 portraits photographiques ->  4 fonds d’auteurs des Archives littéraires suisses Rendre accessible le contenu de documents dont la fragilité implique un risque pour leur intégrité physique
Stratégie. Choix des documents Les critères suivants sont appliqués pour choisir plus précisément les documents à numériser : ->  la fragilité et l’utilisation fréquente du document ->  les besoins ou demandes des usagers de la BN ->  l’appartenance du document à un programme de numérisation déjà en cours ->  les programmes de coopération nationale ->  les points forts des collections ->  le programme des expositions et des publications BN ->  les programmes de coopération internationale
Stratégie. Quelques principes La BN respecte le droit d’auteur La BN offre un accès universel, libre et gratuit sur l’internet à ses collections numérisées ; si des restrictions légales l’en empêchent, elle négocie un accès libre et gratuit dans sa salle de lecture et celles des bibliothèques cantonales suisses La BN cherche des partenariats nationaux et internationaux, publics et privés, pour numériser et donner accès aux collections
Stratégie. Quelques principes (suite) Tous les documents numérisés sont catalogués dans Helveticat (collection générale) ou dans HelveticArchives (collections iconographiques et d’archives) Les documents numérisés ne sont pas archivés à long terme, sauf si l’état physique de l’original empêche une nouvelle numérisation. Dans ce cas, ils sont conservés sur un serveur d’archivage à long terme ou sous forme de microfilms
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Digicoord : numérisation dans les bibliothèques et archives suisses Enquête en 2006 auprès des bibliothèques cantonales : - de nombreux projets sont en cours - ces projets ne sont pas coordonnés - ces projets ne sont pas connus des autres bibliothèques   ou archives
Digicoord. Objectifs Offrir un aperçu des collections numérisées et des projets de numérisation des bibliothèques ou archives suisses => éviter des doublons Échanger des expériences Recenser et diffuser les bonnes pratiques en matière de numérisation dans le but d’assurer l’application de normes professionnelles
Digicoord. Présentation Réalisation commune Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale  (réalisation technique)  / BN (contenu) Public cible : les professionnels des bibliothèques et des archives Mise à jour : par les professionnels concernés (login / mot de passe) Accès libre pour la consultation Adresse:  http://www.digicoord.ch
 
 
 
Digicoord. Les rubriques Best practices : manuels de conduite d’un projet de numérisation, expériences, informations techniques Adresses de fournisseurs (numérisation, structuration des données, système d’accès) Forum : lieu d’échange de questions, d’expériences faites dans les bibliothèques ou archives ; à ce jour, pas utilisé
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Les collections numérisées de la BN Affiches, tableaux, photographies, documents sonores, documents vidéo, revues, presse, monographies Accessibles par : - CCSA (affiches)  - Helveticat (textuel,    métadonnées) - HelveticArchives    (iconographie, archives) - retro.seals.ch (revues) - eHelvetica (textuel, plein   texte, dès avril 2011) - autres
Les collections numérisées de la BN : formats Documents textuels :  PDF ou JPEG 300 dpi, 256 niveaux de gris ou couleur selon l’original Documents iconographiques : JPEG, niveau de gris ou couleur TIFF abandonné à cause de la lourdeur des fichiers, reste le format d’archivage conseillé par de nombreux manuels de meilleures pratiques
Collections numérisées : Affiches Catalogue collectif suisse des affiches : environ 52’000 affiches numérisées en collaboration, entre autres, avec la BGE, la BPUN, la Médiathèque Valais et le Verkehrshaus Luzern 80% = affiches BN Tout est numérisé -> 2006 http://www.nb.admin.ch/posters
 
Collections numérisées : F. Dürrenmatt L’œuvre pictural de Friedrich Dürrenmatt présenté au Centre Dürrenmatt Neuchâtel et les œuvres détenues par des collectionneurs Env. 400, dès avril 2011 env. 800 Accès: site BN, onglet « collections » ; dès avril 2011, accès par HelvetcArchives
Collections numérisées : Audio et vidéo Accès depuis la BN (contrôle IP) VOCS (voix de la culture suisse) : documents d’auteurs ou au sujet d’auteurs suisses ayant déposé leur fonds aux ALS ; provenance : archives de la RSR (1996-1998) ; ~ 3000 documents   IMVOCS (images et voix de la culture suisse) : documents cinématographiques et vidéo d’auteurs suisses provenant entre autres des ALS ; suite du projet VOCS. ~500 documents
Collections numérisées : HelveticArchives Contient tous les documents recensés des Archives littéraires, du Cabinet des estampes (sauf les affiches) et du CDN (dès avril 2011) ->  cartes postales, portraits photographiques, bibliothèques   d’auteur, archives, etc. Catalogue biographique (BioKat) : en cours d’intégration  Répertoire d’adresses ISPlus (archives, bibliothèques et musées) + Répertoire sommaire des fonds manuscrits conservés dans les bibliothèques et archives suisses Adresse :  http://www.helveticarchives.ch
 
 
 
 
Collections numérisées : retro.seals.ch Option stratégique de la BN : collaborer plutôt que de faire cavalier seul ; SEALS est une plateforme de revues suisses Convention signée en 2009 avec l’EPFZ pour l’hébergement des revues numérisées par la BN sur retro.seals.ch Avantages : partage d’une infrastructure et d’un savoir-faire existants ; partage des efforts de promotion des revues suisses en ligne Inconvénients : perte de la « marque » BN ; obligation d’utiliser le système choisi par l’EPFZ Adresse :  http://retro.seals.ch
 
 
 
Sommaire Introduction Stratégie BN Plateforme Digicoord Les collections numérisées Un exemple de PPP : Le Temps Les projets de numérisation  BN Les portails nationaux et internationaux Vos questions
PPP Le Temps (1) Un exemple de partenariat public privé réussi (Le Temps, Bibliothèque de Genève, BCU Lausanne, BN) Couverture temporelle : 1798-1998 1,1 million de pages
PPP Le Temps (2) Projet pilote pour la presse suisse, automne 2006 – février 2010 => Recommandations de Presse Suisse «  Un patrimoine en ligne  » Adresse :  http://www.letempsarchives.ch
PPP Le Temps : étapes du projet Mise en route du projet : aspects juridiques, financiers, définition des besoins Appels d’offre, sélection de fournisseurs pour la numérisation et la segmentation Numérisation : sélection des collections, OCR Segmentation : reconnaissance des éléments structurels, produit final = images + texte + métadonnées Mise en ligne : application de consultation, accessibilité, disponibilité Sauvegarde des données à long terme
PPP Le Temps : enseignements du projet Prévoir du temps pour la mise en route du projets : les discussions peuvent être longues avant d’aboutir à une décision Accepter une certaine dose de risque : le budget n’était pas bouclé lors du démarrage des travaux Accepter de revenir sur certains principes : abandon du format TIFF pour la sauvegarde L’expérience de collaboration avec un partenaire qui a une logique commerciale peut être perturbante au départ mais s’avère enrichissante Le modèle de collaboration avec Le Temps a été repris pour les autres projets « presse » ; voir les modèles de convention sur Digicoord
 
 
 
 
Sommaire Introduction Stratégie BN Digicoord Les collections numérisées Un exemple de PPP : le Journal de Genève Les projets de numérisation  BN Les portails nationaux et internationaux Vos questions
Projets : La presse suisse L’Express (Neuchâtel) et L’Impartial (La Chaux-de-Fonds) ; fin : 2012 Schaffhauser Nachrichten ; fin : 2012 Confédéré (Bas Valais) ; fin : 2011 Presse valaisanne ; début : 2011 ? Presse fribourgeoise ; début : 2012 ? Condition minimale : l’accès libre dans les bibliothèques Participation à hauteur de 20% des frais du projet
Projets : Les revues suisses Histoire de l’éducation, suite (10 titres environ) Histoire du féminisme : suite à la numérisation de  L’émiliE  ( http://lemilie.geneza.com/# ), choix de titres suisses-alémaniques (5 titres) Choix de revues littéraires (à faire) Choix de revues en histoire de l’art (à faire)
Projets : sélections de monographies Publications de la Société suisse d’histoire, partenariat qui permet de mettre en ligne des monographies encore soumises au droit d’auteur ; en ligne en avril 2011 livres représentatifs de la Suisse pour The European Library ; en ligne sur TEL Histoire de l’éducation, suite et fin ; en ligne en avril 2011
Projets : eBook on Demand (EOD) Participation au réseau européen EOD depuis mai 2010 Permet de commander une version numérisée d’un ouvrage hors droits depuis Helveticat Possibilité d’obtenir en sus une version imprimée (Print on Demand)
Sommaire Introduction Stratégie BN Digicoord Les collections numérisées Un exemple de PPP : le Journal de Genève Les projets de numérisation  BN Les portails nationaux et internationaux Vos questions
Portails : swissbib,  http://www.swissbib.ch
Portails : swissbib,  http://www.swissbib.ch
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Portails : The European Library www.theeuropeanlibrary.org
 
 
Portails : Europeana,  www.europeana.eu
 
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Portails : Le portail sur la presse francophone http://www.rfbnn.org/
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Numérisation: collaborations, projets et réalisation à la Bibliothèque nationale suisse / Liliane Regamey

  • 1. Numérisation : collaborations, projets et réalisations à la Bibliothèque nationale suisse 17.12.2010 Liliane Regamey, responsable section Utilisation BN
  • 2. Sommaire Introduction Stratégie BN Plateforme Digicoord Les collections numérisées Un exemple de PPP : Le Temps Les projets de numérisation BN Les portails nationaux et internationaux Vos questions
  • 3. Introduction. La numérisation à la BN Distinction importante: fonds nés numériques => programme e-Helvetica conservation à long terme accès à long terme fonds numérisés: => original analogue, principalement sur papier objectif premier : offrir une nouvelle voie d’accès
  • 4. Introduction. Buts de la numérisation à la BN Améliorer l ’ accès à l ’ information Améliorer la visibilité des collections Protéger ou sauvegarder les supports originaux fragiles ≠ Remplacer le support d’origine
  • 5. Sommaire Introduction Stratégie BN Plateforme Digicoord Les collections numérisées Un exemple de PPP : Le Temps Les projets de numérisation BN Les portails nationaux et internationaux Vos questions
  • 6. Stratégie de numérisation Stratégie 2012 - 2019: « l’avenir est numérique » Définition des publics cibles de la BN, 2006 : chercheurs, étudiants, enseignants, professionnels dans les domaines de spécialisation suivants : - histoire suisse - littératures suisses - art et architecture - information documentaire Stratégie de numérisation adoptée en juillet 2009
  • 7. Stratégie. Objectifs 2015 Offrir une sélection des collections de la BN en ligne, pour en accroître l’utilisation et la visibilité: -> 3 millions de pages de la presse quotidienne suisse -> un choix de revues dans nos domaines de spécialisation -> 18 000 portraits photographiques -> 4 fonds d’auteurs des Archives littéraires suisses Rendre accessible le contenu de documents dont la fragilité implique un risque pour leur intégrité physique
  • 8. Stratégie. Choix des documents Les critères suivants sont appliqués pour choisir plus précisément les documents à numériser : -> la fragilité et l’utilisation fréquente du document -> les besoins ou demandes des usagers de la BN -> l’appartenance du document à un programme de numérisation déjà en cours -> les programmes de coopération nationale -> les points forts des collections -> le programme des expositions et des publications BN -> les programmes de coopération internationale
  • 9. Stratégie. Quelques principes La BN respecte le droit d’auteur La BN offre un accès universel, libre et gratuit sur l’internet à ses collections numérisées ; si des restrictions légales l’en empêchent, elle négocie un accès libre et gratuit dans sa salle de lecture et celles des bibliothèques cantonales suisses La BN cherche des partenariats nationaux et internationaux, publics et privés, pour numériser et donner accès aux collections
  • 10. Stratégie. Quelques principes (suite) Tous les documents numérisés sont catalogués dans Helveticat (collection générale) ou dans HelveticArchives (collections iconographiques et d’archives) Les documents numérisés ne sont pas archivés à long terme, sauf si l’état physique de l’original empêche une nouvelle numérisation. Dans ce cas, ils sont conservés sur un serveur d’archivage à long terme ou sous forme de microfilms
  • 11. Sommaire Introduction Stratégie BN Plateforme Digicoord Les collections numérisées Un exemple de PPP : Le Temps Les projets de numérisation BN Les portails nationaux et internationaux Vos questions
  • 12. Digicoord : numérisation dans les bibliothèques et archives suisses Enquête en 2006 auprès des bibliothèques cantonales : - de nombreux projets sont en cours - ces projets ne sont pas coordonnés - ces projets ne sont pas connus des autres bibliothèques ou archives
  • 13. Digicoord. Objectifs Offrir un aperçu des collections numérisées et des projets de numérisation des bibliothèques ou archives suisses => éviter des doublons Échanger des expériences Recenser et diffuser les bonnes pratiques en matière de numérisation dans le but d’assurer l’application de normes professionnelles
  • 14. Digicoord. Présentation Réalisation commune Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale (réalisation technique) / BN (contenu) Public cible : les professionnels des bibliothèques et des archives Mise à jour : par les professionnels concernés (login / mot de passe) Accès libre pour la consultation Adresse: http://www.digicoord.ch
  • 15.  
  • 16.  
  • 17.  
  • 18. Digicoord. Les rubriques Best practices : manuels de conduite d’un projet de numérisation, expériences, informations techniques Adresses de fournisseurs (numérisation, structuration des données, système d’accès) Forum : lieu d’échange de questions, d’expériences faites dans les bibliothèques ou archives ; à ce jour, pas utilisé
  • 19. Sommaire Introduction Stratégie BN Plateforme Digicoord Les collections numérisées Un exemple de PPP : Le Temps Les projets de numérisation BN Les portails nationaux et internationaux Vos questions
  • 20. Les collections numérisées de la BN Affiches, tableaux, photographies, documents sonores, documents vidéo, revues, presse, monographies Accessibles par : - CCSA (affiches) - Helveticat (textuel, métadonnées) - HelveticArchives (iconographie, archives) - retro.seals.ch (revues) - eHelvetica (textuel, plein texte, dès avril 2011) - autres
  • 21. Les collections numérisées de la BN : formats Documents textuels : PDF ou JPEG 300 dpi, 256 niveaux de gris ou couleur selon l’original Documents iconographiques : JPEG, niveau de gris ou couleur TIFF abandonné à cause de la lourdeur des fichiers, reste le format d’archivage conseillé par de nombreux manuels de meilleures pratiques
  • 22. Collections numérisées : Affiches Catalogue collectif suisse des affiches : environ 52’000 affiches numérisées en collaboration, entre autres, avec la BGE, la BPUN, la Médiathèque Valais et le Verkehrshaus Luzern 80% = affiches BN Tout est numérisé -> 2006 http://www.nb.admin.ch/posters
  • 23.  
  • 24. Collections numérisées : F. Dürrenmatt L’œuvre pictural de Friedrich Dürrenmatt présenté au Centre Dürrenmatt Neuchâtel et les œuvres détenues par des collectionneurs Env. 400, dès avril 2011 env. 800 Accès: site BN, onglet « collections » ; dès avril 2011, accès par HelvetcArchives
  • 25. Collections numérisées : Audio et vidéo Accès depuis la BN (contrôle IP) VOCS (voix de la culture suisse) : documents d’auteurs ou au sujet d’auteurs suisses ayant déposé leur fonds aux ALS ; provenance : archives de la RSR (1996-1998) ; ~ 3000 documents IMVOCS (images et voix de la culture suisse) : documents cinématographiques et vidéo d’auteurs suisses provenant entre autres des ALS ; suite du projet VOCS. ~500 documents
  • 26. Collections numérisées : HelveticArchives Contient tous les documents recensés des Archives littéraires, du Cabinet des estampes (sauf les affiches) et du CDN (dès avril 2011) -> cartes postales, portraits photographiques, bibliothèques d’auteur, archives, etc. Catalogue biographique (BioKat) : en cours d’intégration Répertoire d’adresses ISPlus (archives, bibliothèques et musées) + Répertoire sommaire des fonds manuscrits conservés dans les bibliothèques et archives suisses Adresse : http://www.helveticarchives.ch
  • 27.  
  • 28.  
  • 29.  
  • 30.  
  • 31. Collections numérisées : retro.seals.ch Option stratégique de la BN : collaborer plutôt que de faire cavalier seul ; SEALS est une plateforme de revues suisses Convention signée en 2009 avec l’EPFZ pour l’hébergement des revues numérisées par la BN sur retro.seals.ch Avantages : partage d’une infrastructure et d’un savoir-faire existants ; partage des efforts de promotion des revues suisses en ligne Inconvénients : perte de la « marque » BN ; obligation d’utiliser le système choisi par l’EPFZ Adresse : http://retro.seals.ch
  • 32.  
  • 33.  
  • 34.  
  • 35. Sommaire Introduction Stratégie BN Plateforme Digicoord Les collections numérisées Un exemple de PPP : Le Temps Les projets de numérisation BN Les portails nationaux et internationaux Vos questions
  • 36. PPP Le Temps (1) Un exemple de partenariat public privé réussi (Le Temps, Bibliothèque de Genève, BCU Lausanne, BN) Couverture temporelle : 1798-1998 1,1 million de pages
  • 37. PPP Le Temps (2) Projet pilote pour la presse suisse, automne 2006 – février 2010 => Recommandations de Presse Suisse «  Un patrimoine en ligne  » Adresse : http://www.letempsarchives.ch
  • 38. PPP Le Temps : étapes du projet Mise en route du projet : aspects juridiques, financiers, définition des besoins Appels d’offre, sélection de fournisseurs pour la numérisation et la segmentation Numérisation : sélection des collections, OCR Segmentation : reconnaissance des éléments structurels, produit final = images + texte + métadonnées Mise en ligne : application de consultation, accessibilité, disponibilité Sauvegarde des données à long terme
  • 39. PPP Le Temps : enseignements du projet Prévoir du temps pour la mise en route du projets : les discussions peuvent être longues avant d’aboutir à une décision Accepter une certaine dose de risque : le budget n’était pas bouclé lors du démarrage des travaux Accepter de revenir sur certains principes : abandon du format TIFF pour la sauvegarde L’expérience de collaboration avec un partenaire qui a une logique commerciale peut être perturbante au départ mais s’avère enrichissante Le modèle de collaboration avec Le Temps a été repris pour les autres projets « presse » ; voir les modèles de convention sur Digicoord
  • 40.  
  • 41.  
  • 42.  
  • 43.  
  • 44. Sommaire Introduction Stratégie BN Digicoord Les collections numérisées Un exemple de PPP : le Journal de Genève Les projets de numérisation BN Les portails nationaux et internationaux Vos questions
  • 45. Projets : La presse suisse L’Express (Neuchâtel) et L’Impartial (La Chaux-de-Fonds) ; fin : 2012 Schaffhauser Nachrichten ; fin : 2012 Confédéré (Bas Valais) ; fin : 2011 Presse valaisanne ; début : 2011 ? Presse fribourgeoise ; début : 2012 ? Condition minimale : l’accès libre dans les bibliothèques Participation à hauteur de 20% des frais du projet
  • 46. Projets : Les revues suisses Histoire de l’éducation, suite (10 titres environ) Histoire du féminisme : suite à la numérisation de L’émiliE ( http://lemilie.geneza.com/# ), choix de titres suisses-alémaniques (5 titres) Choix de revues littéraires (à faire) Choix de revues en histoire de l’art (à faire)
  • 47. Projets : sélections de monographies Publications de la Société suisse d’histoire, partenariat qui permet de mettre en ligne des monographies encore soumises au droit d’auteur ; en ligne en avril 2011 livres représentatifs de la Suisse pour The European Library ; en ligne sur TEL Histoire de l’éducation, suite et fin ; en ligne en avril 2011
  • 48. Projets : eBook on Demand (EOD) Participation au réseau européen EOD depuis mai 2010 Permet de commander une version numérisée d’un ouvrage hors droits depuis Helveticat Possibilité d’obtenir en sus une version imprimée (Print on Demand)
  • 49. Sommaire Introduction Stratégie BN Digicoord Les collections numérisées Un exemple de PPP : le Journal de Genève Les projets de numérisation BN Les portails nationaux et internationaux Vos questions
  • 50. Portails : swissbib, http://www.swissbib.ch
  • 51. Portails : swissbib, http://www.swissbib.ch
  • 52. Portails : swissbib, http://www.swissbib.ch
  • 53. Portails : The European Library www.theeuropeanlibrary.org
  • 54.  
  • 55.  
  • 56. Portails : Europeana, www.europeana.eu
  • 57.  
  • 59. Portails : Le portail sur la presse francophone http://www.rfbnn.org/