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Nuxeo Digital Asset Management - SWORD Group - Nuxeo Tour 2014

  • 1. Digital Asset Management Un enjeu majeur pour les organisations: la maitrise de leur patrimoine digital
  • 2. Agenda Le groupe Sword La vision du marché ECM Les enjeux des projets DAM Les solutions Sword avec NUXEO DAM Conclusion
  • 3. Le Groupe Présence 15 pays CA 2013 106,5 M€ Rentabilité 13,3 % 1236 Collaborateurs 300 en France  Société de Services IT Spécialisés  Éditeur de Logiciels Principales Activités du Groupe
  • 4. Sword France : Société de Services IT Spécialisés Ingénierie des Documents et du Contenu Portails d’entreprise Search / Valorisation de l’Information CRM / Business Intelligence / Big Data Systèmes d’Information Géographique Mobilité Des partenariats forts Nos savoir-faire
  • 5. Notre Offre de services Conseil - AMOA - AMOE Pilotage de Projets Intégration de Systèmes & Développement d’applications Maintenance •Centres de compétences •85 % de Projets au forfait •Pérennité des équipes •Management de proximité •Expertise technologique •Connaissances Métier Les +++ à retenir
  • 6. Sword – Nuxeo : Un partenariat fort •Spécialiste Open Source de la gestion de contenu depuis plus de 14 ans •Société Française dont le siège est à Paris et des bureaux à Paris, Boston, San Francisco et New York. •Partenariat Nuxeo – Sword : Platinum avec Plus de 30 références communes
  • 7. Agenda Le groupe Sword La vision du marché ECM Les enjeux des projets DAM Les solutions Sword avec NUXEO DAM Conclusion
  • 8. L’évolution de la gestion de contenu Acte 1 2000/2005 Les plans projets de socle GED de l’ère du monolithique Acte 2 2006/2012 Emergence des Solutions OpenSource et de l’agilité Acte 3 De nos jours L'Age de la maturité dans un monde digitalisé
  • 9. Agenda Le groupe Sword La vision du marché ECM Les enjeux des projets DAM Les solutions Sword avec NUXEO DAM Conclusion
  • 10. Les enjeux des projets DAM? Les objectifs •Maitriser et unifier la production des ressources digitales •Rendre la production digitale collaborative et transverse •Structurer et faciliter l’accès au patrimoine digital de l’entreprise Les caractéristiques •Des projets IT pilotés par les métiers • Accompagner la créativité des métiers •Des budgets faibles et des délais de mise en oeuvre courts •Des besoins de solutions très packagées Les projets •Choix complexe de solution technique •Démarche projet agile •Nécessité d’interopérabilité avec le SI client
  • 11. Les fonctionnalités du DAM Type de document personnalisable Contenu multimédia (image, vidéo, audio) (support de vignette) Indexation Cycles de vie personnalisables Recherche Stockage Planificateur de tâches Notification par mail
  • 12. Agenda Le groupe Sword La vision du marché ECM Les enjeux des projets DAM Les solutions Sword avec NUXEO DAM Conclusion
  • 13. La réponse SWORD avec Nuxeo DAM Sur le marché de l’Assurance, Crédit Agricole Assurances est le premier acteur européen. Cette entité offre des solutions transversales à ses clients, autour de 3 activités : les assurances de personnes, dommages et emprunteurs. •Forte croissance de la production d’information digitale de la direction de la relation client •Nécessité de structurer le process de production, de stockage et de mise à disposition de ce flux d’informations •Décloisonner l’accès au patrimoine digital de l’entreprise Contexte •Adoption d’une démarche semi-agile •Conduite du projet par itération successive pour s’adapter au rythme du métier et sécuriser l’adéquation avec ses attentes •Apporter la garantie d’une parfaite intégration technique de MEDIATHEQUE dans le SI (SSO, interopérabilité avec les portails existants,…) Projet •Mise en oeuvre de la solution Nuxeo DAM en 4 mois •Respect du budget client : 65 K€ •Des itérations successives ont permis de faciliter la conduite du changement auprès des utilisateurs •Bénéficier des facilités d’interopérabilité offertes par Nuxeo DAM pour ouvrir la solution à l’ensemble des directions métiers du client. Bilan
  • 14. La réponse SWORD avec Nuxeo DAM VSC Technologies, filiale informatique du groupe SNCF est en charge de la partie informatique (gestion des outils Front-office, maintenance et évolution du site Web et hébergement). Les enjeux du projet Faciliter la fourniture des visuels aux différents services Gérer plus efficacement le cycle de vie des visuels notamment lorsque les droits arrivent à expiration Suivre l’utilisation des visuels notamment pour avertir les utilisateurs ayant téléchargé une image arrivant à expiration. Un Front Office respectant la charte SNCF réalisé avec le module WebEngine de Nuxeo permettant aux utilisateurs de: Rechercher des visuels Constituer un panier de visuel Télécharger les visuels du panier Demander de nouveaux visuels via un formulaire Un Back-Office réalisé également avec le module WebEngine de Nuxeo permettant à un administrateur de : Gérer les visuels (Importation, Expiration, Publication) Gérer les thématiques, les catégories de visuels, les figurants et objets sur les visuels et les droits associés Gérer les facettes de recherche, les vocabulaires utilisés, des tags et des synonymes Consulter des statistiques sur les visuels Import en masse de visuels Ajout de watermark sur les visuels 80 K€ Budget 3 mois Planning 100% Satisfaction
  • 15. Agenda Le groupe Sword La vision du marché ECM Les enjeux des projets DAM Les solutions Sword avec NUXEO DAM Conclusion
  • 16. Conclusion : Nuxeo DAM Nuxeo DAM •Nombreuses fonctionnalités DAM en standard •Capacité d’interopérabilité avec le SI Budget / Planning •Optimisation budgétaire •Mise en oeuvre rapide Vision Sword •Gestion unifiée et structurée de l’ensemble des ressources documentaires et digitales des organisations •Rationalisation et mutualisation des solutions techniques de gestion de contenu
  • 17. Lyon 9 Avenue Charles de Gaulle 69771 St Didier au Mont D'Or Tél. +33 4 72 85 37 40 Paris 37 Rue de Lyon 75012 Paris Tél. +33 1 44 67 24 00 Rennes 8 Rue Jouanet 35700 Rennes Tél. +33 2 99 84 50 50 www.sword-group.com Contacts SWORD France