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PARIS
23 octobre 2012




                             http://orbi.ulg.ac.be


                  OA à l’Université de
                  Liège : le pari d’ORBi
                                            Bernard Rentier, Recteur
                    et Paul Thirion, Directeur des Bibliothèques, ULg
OA@ULg : Pourquoi ?


  ¡  Raisons économiques                          Serial price increase compared to the evolution of life cost
                                                                      (on a base 100 in 1993)
                                       450
                                                   Humanities
                                                                                                                  397,3
                                       400         Medicine

                                       350         Science

                                                   Social Sciences
Explosion des                          300
                                                   Technology
    coûts          Augmentation                                                                                   268,7
                budgétaire douce… ou   250         Life cost (belgian index)
                     négative !
                                       200

                                       150                                                                        147,64
                                       100

                                        50

                                         0




                                       Based on 70.000 titles (profit and non profit publishers)(source: Swets)
OA@ULg : Pourquoi ?

¡ Raisons économiques
 ¡  Réduction des coûts = échec


¡ Raisons éthiques et philosophiques
 ¡  Financement public = libre accès
 ¡  Fluidité de l’information et du savoir


¡ Raisons stratégiques
 ¡  Rapidité
 ¡  Visibilité
OA@ULg

    PoPuPS : portail de diffusion de revues
    ULg en OA (depuis 2005)
    http://popups.ulg.ac.be



    BICTEL/e : répertoire des thèses de
    doctorat (depuis 2006)
    http://bictel.ulg.ac.be

    ORBi : « Open Repository and
    Bibliography » ULg
    http://orbi.ulg.ac.be/
Open Repository and Bibliography


¡ 1 système, 2 objectifs:
 ¡  Pour l’université
 ¡  Pour le chercheur

¡ Respect de chacun(auteur, éditeur, institution)
¡ Dépôt par les auteurs ULg eux-mêmes
¡ « Mandat » Institutionnel
 ¡  pas vraiment une obligation
Le « mandat ULg »
¡ Novembre 2005 : décision
¡ Mai 2007 : « mandat » fort au C.A. de l’ULg
 ¡  TOUS les membres de l’ULg
 ¡  déposent TOUTES les publications depuis 2002
 ¡  et TOUS les articles de périodiques depuis 2002 en texte intégral


  Accès ouvert ou restreint en fonction de la politique de
  l’éditeur
      (ID/OA immediate deposit – optional access)
Emporter l’adhésion ?

¡ Réticences :
 ¡  « Liberté académique »

 ¡  Mauvaise compréhension de l’OA

 ¡  « Travail de tâcheron »
Emporter l’adhésion ?

¡ Stratégie d’adhésion :
 ¡  Communication interne
 ¡  Dossier stratégique soutenu au plus haut niveau
 ¡  Cohérence entre le discours et les actes
 ¡  Travail avec acteurs stratégiques
 ¡  Développement d’un outil « sur mesure »
Développement d’ORBi :
plus qu’une technique, un concept
complet

¡ L’auteur au centre de la question
 ¡  concerné ET responsable

¡ Réduire les contraintes
 ¡  Pre-importation &importation
 ¡  Accompagnement
  ¡  Automatiques et contextuelles
  ¡  Guides (juridique, …)
  ¡  Formations
  ¡  « Hot line »
Développement d’ORBi :
plus qu’une technique, un
concept complet

¡ Décloisonner
¡ Services à valeur ajoutée
 ¡  Conservation à long terme
 ¡  Enrichissement : statistiques, ‘metrics’
                                                              Maximiser
 ¡  Sous-produits (‘widgets’, …)                                les
                                                              bénéfices
 ¡  Gestion des ‘Request a print’
 ¡  Accord avec les sources de fonds

                                                Réduire les
                                                contraintes
Développement d’ORBi :
plus qu’une technique, un
concept complet

¡ Communiquer
 ¡  News ORBi et institutionnelles
 ¡  Messages généraux
 ¡  ‘Flyers’                                        Maximiser
                                                        les
 ¡  Blog du Recteur, allocutions, …                 bénéfices

 ¡  Mails ORBi


                                       Réduire les
                                       contraintes
Etre visible

  ¡  Référencement !
Le rôle caché du ‘back office’
Suivi de la qualité

¡ Auteurs responsables mais :
¡ Suivi de qualité en coulisse
 ¡  Suppression de références uniquement par ORBi
 ¡  Outils de détection de doublons et des faux FT
 ¡  Outil de suivi des « sous presse », « in progress », importations
 ¡  Suivi systématique des titres de périodiques utilisés
 ¡  Exploitation systématique des questions posées à la hot line
 ¡  Recherche de rupture de cohérence
 ¡  Comparaisons ciblées avec WOS, Scopus et rappels à
     l’ordre par le Recteur !
Quatre ans plus tard…
Évolution des réactions
¡  Pas de révolution !

¡  Contamination lente…

¡  Utilisation variée et intelligente

¡  Dépasse les attentes

¡  Demandes supplémentaires (p.ex. « classiques »)

¡  Stratégies de contournement

¡  Encore beaucoup de confusions

¡  Nouveaux arrivés

¡  Négociation des droits d’auteurs
Résultats :
Évolution des dépôts

                       Moyenne globale
                        > 60 ajouts/jour




                         > 60%
                        avec FT
Résultats :
Évolution des dépôts
 Le maximum/par an
   n’est pas encore
         atteint                                      Exact level? (7,500/year)




Les scientifiques ULg                             Expected level…
publient + que prévu




  Il reste pas mal de
boulot pour les années
      antérieures (*)




(*) Mais l’exhaustivité pour ces années antérieures est mission impossible (mobilité des
chercheurs, mise à la retraite, perception du degré d’urgence et d’importance…)
Résultats :
Évolution des dépôts



                                                          Chaque année,
                                                          les dépôts sont
                                                           plus précoces




 Nombre de références publiées au cours de l’année  "n"
 et déposées au cours de la même année "n"
Résultats :
  Évolution des dépôts


¡  32.700 articles ‘peer-reviewed’ sur 38.000 (86%)

¡  3.154 communications ‘peer-reviewed’ sur 3.790 (83%)



¡  47.992 documents de tous types ‘peer-reviewed’ sur 86.124 (55,7%)
Résultats :
Open Access ?
                    Open Access vs Restricted
                           Access
            65,0%

            60,0%
                                                 61%
            55,0%                         56%

            50,0%                51%

            45,0%
                        44%
            40,0%

            35,0%

            30,0%
                     2009     2010     2011     2012



•  meilleure adhésion à la philosophie OA
•  les craintes se dissipent
•  les auteurs prennent conscience des bénéfices de l’OA
Résultats
     Bénéfices : plus lus ?
•  Statistiques HORS spiders (*)
    •  +1,9 millions views
    •  980.000 downloads
    •  Depuis 2012 : 1400 downloads/jour (y
        compris WE, vacances…)

•    (*) Si on tient compte aussi des accès Spiders
      •  +8 millions views
      •  +2 millions downloads
Résultats
Bénéfices : plus lus ?
                 Mean number of downloads for 2008-2011 references
            (measured May 2012 on 359.257 downloads of 18.536 references with FT)



                             Open Access
                             Restricted Access

    40
    35   39,60
                                                            36,44
    30
    25
    20
    15
    10
     5
                  2,19             3,16       1,00
     0                                                                1,20
          Downloads              Downloads ULg            From outside ULg


         18,1 fois plus                                   30,4 fois plus
Résultats
Bénéfices : plus cités ?
                                        Mean number of citations for ALL
                                         2007-2011 references on WoS
                                            (n=7673 Data January 2011)
                                  8
                                  7
                                  6          7,046
                                  5
                                  4
                                  3
                                                                      3,455
                                  2
                                  1
                                  0
                                       References on ORBi References NOT on ORBi


       Selon WoS : proportion de références 2007-2001 jamais citées
       •  Présentes sur ORBi : 28,9 %
       •  Absentes sur ORBi : 55,8 %
Et ensuite…
¡  Développement
  ¡  Tenir nos délais
  ¡  Mises-à-jour logicielles
  ¡  Répondre aux attentes nouvelles


¡  Convaincre les plus réticents
    …qui ne sont pas concernés par l’incitant « promotion »

¡  Résoudre la « fracture numérique » pour les plus âgés

¡  Respecter et transcender les réalités disciplinaires et locales
Et encore…
¡  Maintenir le niveau de qualité

¡  Faire face avec diplomatie aux tentatives de contournement

¡  Rappeler ORBi autant que possible aux différents acteurs
    (administrations, services communication…)

¡  Modérer l’enthousiasme (sélectivité des dépôts)

¡  Rester à jour avec les moteurs de recherche
Benchmarking ?



¡ Reconnaissance nationale et internationale
 ¡  ROAR (sur >1,900 dépôts institutionnels):
   ¡  22e mondial en taille

   ¡  1er mondial en croissance moyenne (10-100/jour)

   ¡  13e mondial en croissance rapide (>100/jour) (longtemps 1er)

 ¡  Webometrics :
   ¡  41e mondial sur 1,522
Si 1000 unive
                                                                 rsités dans le
                                                          mettaient en           monde
                                                                         place un
                                                           équivalent d
                                                                          ’ORBi,

 Prosélytisme ?                                       +52 Millions d
                                                                     e FT accessib
                                                              gratuitement
                                                                                   les
                                                                            !
                                                             par co
                                                   Scopus = 45 m mparaison
                                                                 illions de réf d
                                                                                  epuis 1823



¡ D’autres universités belges ont adopté notre
   « mandat », mais :
 ¡  Sans l’incitant fort
 ¡  Le travail est fait par les bibliothécaires
   ¡  UCL : 25,3% FT
   ¡  ULB : 16,4% FT

¡ Nombreuses demandes de présentation d’ORBi
¡ Création de « ORBi Lu » à l’Université de
   Luxembourg
ORBi@misc.ulg.ac.be




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OA à l’Université de Liège : le pari d’ORBi par Bernard Rentier

  • 1. PARIS 23 octobre 2012 http://orbi.ulg.ac.be OA à l’Université de Liège : le pari d’ORBi Bernard Rentier, Recteur et Paul Thirion, Directeur des Bibliothèques, ULg
  • 2. OA@ULg : Pourquoi ? ¡  Raisons économiques Serial price increase compared to the evolution of life cost (on a base 100 in 1993) 450 Humanities 397,3 400 Medicine 350 Science Social Sciences Explosion des 300 Technology coûts Augmentation 268,7 budgétaire douce… ou 250 Life cost (belgian index) négative ! 200 150 147,64 100 50 0 Based on 70.000 titles (profit and non profit publishers)(source: Swets)
  • 3. OA@ULg : Pourquoi ? ¡ Raisons économiques ¡  Réduction des coûts = échec ¡ Raisons éthiques et philosophiques ¡  Financement public = libre accès ¡  Fluidité de l’information et du savoir ¡ Raisons stratégiques ¡  Rapidité ¡  Visibilité
  • 4. OA@ULg PoPuPS : portail de diffusion de revues ULg en OA (depuis 2005) http://popups.ulg.ac.be BICTEL/e : répertoire des thèses de doctorat (depuis 2006) http://bictel.ulg.ac.be ORBi : « Open Repository and Bibliography » ULg http://orbi.ulg.ac.be/
  • 5. Open Repository and Bibliography ¡ 1 système, 2 objectifs: ¡  Pour l’université ¡  Pour le chercheur ¡ Respect de chacun(auteur, éditeur, institution) ¡ Dépôt par les auteurs ULg eux-mêmes ¡ « Mandat » Institutionnel ¡  pas vraiment une obligation
  • 6. Le « mandat ULg » ¡ Novembre 2005 : décision ¡ Mai 2007 : « mandat » fort au C.A. de l’ULg ¡  TOUS les membres de l’ULg ¡  déposent TOUTES les publications depuis 2002 ¡  et TOUS les articles de périodiques depuis 2002 en texte intégral Accès ouvert ou restreint en fonction de la politique de l’éditeur (ID/OA immediate deposit – optional access)
  • 7. Emporter l’adhésion ? ¡ Réticences : ¡  « Liberté académique » ¡  Mauvaise compréhension de l’OA ¡  « Travail de tâcheron »
  • 8. Emporter l’adhésion ? ¡ Stratégie d’adhésion : ¡  Communication interne ¡  Dossier stratégique soutenu au plus haut niveau ¡  Cohérence entre le discours et les actes ¡  Travail avec acteurs stratégiques ¡  Développement d’un outil « sur mesure »
  • 9. Développement d’ORBi : plus qu’une technique, un concept complet ¡ L’auteur au centre de la question ¡  concerné ET responsable ¡ Réduire les contraintes ¡  Pre-importation &importation ¡  Accompagnement ¡  Automatiques et contextuelles ¡  Guides (juridique, …) ¡  Formations ¡  « Hot line »
  • 10. Développement d’ORBi : plus qu’une technique, un concept complet ¡ Décloisonner ¡ Services à valeur ajoutée ¡  Conservation à long terme ¡  Enrichissement : statistiques, ‘metrics’ Maximiser ¡  Sous-produits (‘widgets’, …) les bénéfices ¡  Gestion des ‘Request a print’ ¡  Accord avec les sources de fonds Réduire les contraintes
  • 11. Développement d’ORBi : plus qu’une technique, un concept complet ¡ Communiquer ¡  News ORBi et institutionnelles ¡  Messages généraux ¡  ‘Flyers’ Maximiser les ¡  Blog du Recteur, allocutions, … bénéfices ¡  Mails ORBi Réduire les contraintes
  • 12. Etre visible ¡  Référencement !
  • 13. Le rôle caché du ‘back office’ Suivi de la qualité ¡ Auteurs responsables mais : ¡ Suivi de qualité en coulisse ¡  Suppression de références uniquement par ORBi ¡  Outils de détection de doublons et des faux FT ¡  Outil de suivi des « sous presse », « in progress », importations ¡  Suivi systématique des titres de périodiques utilisés ¡  Exploitation systématique des questions posées à la hot line ¡  Recherche de rupture de cohérence ¡  Comparaisons ciblées avec WOS, Scopus et rappels à l’ordre par le Recteur !
  • 14. Quatre ans plus tard… Évolution des réactions ¡  Pas de révolution ! ¡  Contamination lente… ¡  Utilisation variée et intelligente ¡  Dépasse les attentes ¡  Demandes supplémentaires (p.ex. « classiques ») ¡  Stratégies de contournement ¡  Encore beaucoup de confusions ¡  Nouveaux arrivés ¡  Négociation des droits d’auteurs
  • 15. Résultats : Évolution des dépôts Moyenne globale > 60 ajouts/jour > 60% avec FT
  • 16. Résultats : Évolution des dépôts Le maximum/par an n’est pas encore atteint Exact level? (7,500/year) Les scientifiques ULg Expected level… publient + que prévu Il reste pas mal de boulot pour les années antérieures (*) (*) Mais l’exhaustivité pour ces années antérieures est mission impossible (mobilité des chercheurs, mise à la retraite, perception du degré d’urgence et d’importance…)
  • 17. Résultats : Évolution des dépôts Chaque année, les dépôts sont plus précoces Nombre de références publiées au cours de l’année  "n" et déposées au cours de la même année "n"
  • 18. Résultats : Évolution des dépôts ¡  32.700 articles ‘peer-reviewed’ sur 38.000 (86%) ¡  3.154 communications ‘peer-reviewed’ sur 3.790 (83%) ¡  47.992 documents de tous types ‘peer-reviewed’ sur 86.124 (55,7%)
  • 19. Résultats : Open Access ? Open Access vs Restricted Access 65,0% 60,0% 61% 55,0% 56% 50,0% 51% 45,0% 44% 40,0% 35,0% 30,0% 2009 2010 2011 2012 •  meilleure adhésion à la philosophie OA •  les craintes se dissipent •  les auteurs prennent conscience des bénéfices de l’OA
  • 20. Résultats Bénéfices : plus lus ? •  Statistiques HORS spiders (*) •  +1,9 millions views •  980.000 downloads •  Depuis 2012 : 1400 downloads/jour (y compris WE, vacances…) •  (*) Si on tient compte aussi des accès Spiders •  +8 millions views •  +2 millions downloads
  • 21. Résultats Bénéfices : plus lus ? Mean number of downloads for 2008-2011 references (measured May 2012 on 359.257 downloads of 18.536 references with FT) Open Access Restricted Access 40 35 39,60 36,44 30 25 20 15 10 5 2,19 3,16 1,00 0 1,20 Downloads Downloads ULg From outside ULg 18,1 fois plus 30,4 fois plus
  • 22. Résultats Bénéfices : plus cités ? Mean number of citations for ALL 2007-2011 references on WoS (n=7673 Data January 2011) 8 7 6 7,046 5 4 3 3,455 2 1 0 References on ORBi References NOT on ORBi Selon WoS : proportion de références 2007-2001 jamais citées •  Présentes sur ORBi : 28,9 % •  Absentes sur ORBi : 55,8 %
  • 23. Et ensuite… ¡  Développement ¡  Tenir nos délais ¡  Mises-à-jour logicielles ¡  Répondre aux attentes nouvelles ¡  Convaincre les plus réticents …qui ne sont pas concernés par l’incitant « promotion » ¡  Résoudre la « fracture numérique » pour les plus âgés ¡  Respecter et transcender les réalités disciplinaires et locales
  • 24. Et encore… ¡  Maintenir le niveau de qualité ¡  Faire face avec diplomatie aux tentatives de contournement ¡  Rappeler ORBi autant que possible aux différents acteurs (administrations, services communication…) ¡  Modérer l’enthousiasme (sélectivité des dépôts) ¡  Rester à jour avec les moteurs de recherche
  • 25. Benchmarking ? ¡ Reconnaissance nationale et internationale ¡  ROAR (sur >1,900 dépôts institutionnels): ¡  22e mondial en taille ¡  1er mondial en croissance moyenne (10-100/jour) ¡  13e mondial en croissance rapide (>100/jour) (longtemps 1er) ¡  Webometrics : ¡  41e mondial sur 1,522
  • 26. Si 1000 unive rsités dans le mettaient en monde place un équivalent d ’ORBi, Prosélytisme ? +52 Millions d e FT accessib gratuitement les ! par co Scopus = 45 m mparaison illions de réf d epuis 1823 ¡ D’autres universités belges ont adopté notre « mandat », mais : ¡  Sans l’incitant fort ¡  Le travail est fait par les bibliothécaires ¡  UCL : 25,3% FT ¡  ULB : 16,4% FT ¡ Nombreuses demandes de présentation d’ORBi ¡ Création de « ORBi Lu » à l’Université de Luxembourg
  • 27. ORBi@misc.ulg.ac.be Merci pour votre attention Merci pour votre attention…