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                                       Optimizze l’ERP pour PME. Distribué par Utildata 
                                       http://www.optimizze.com                                                    http://www.utildata.com  
 

      




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         a   b   c   d    e      f         g                   h          i                j                      k




                                                                                                                                              




      
                                          Optimizze l’ERP pour PME. Distribué par Utildata 
                                          http://www.optimizze.com                                                    http://www.utildata.com  
 

 

    1
         Identifiant unique du document
    2
         Identifiant unique du destinataire
    3
         Facturant : la société qui émet le document
    4
         Echéance du document sélectionné
    5
         Les boutons d’actions disponibles pour le document sélectionné.

                            permet de modifier le document

                         permet d’ajouter un nouveau document

                            permet de visualiser et d’imprimer le document

                          permet de valider temporairement la création d’un document


                         permet d’annuler la création d’un document


                            permet de valider définitivement un document


                            permet d’encoder un paiement pour le document

    6
         Réduire , Agrandir       , ou quitter                  la fenêtre
    7
         Destinataire du document

                    Les flèches    permettent de passer au destinataire suivant/précédent
                    « Foucli » permet d’accèder à l’annuaire pour rechercher un destinataire
                    Le champ indique le destinataire sélectionné et permet d’en rechercher un autre

                    Le bouton « contact »        permet de sélectionner une personne de contact pour le document.
    8
         Nom du dossier auquel est relié le document sélectionné
    9
         Date du document sélectionné
    10
         Devise du document sélectionné
    11
         Taux de TVA d’application pour le document sélectionné
    12
    Récapitulatif du chiffre d’affaire (hors taxe) pour le destinataire et le type de document
sélectionnés. Ce cadre tient compte des montants totaux des documents et non des soldes à payer.
                    Total représente la somme des montants hors taxe de tous les documents à l’exception des documents
                    bloqués (   ).
                    Non échu représente la somme des montants des documents qui n’ont pas encore été entièrement réglés
                    mais dont l’échéance n’est pas encore tombée (  ).
                    En retard représente la somme des montants des documents qui n’ont pas encore été entièrement réglés et
                    dont l’échéance est dépassée (         ).
    13
         Description du document sélectionné
    14
         Bouton d’accès à la fenêtre de recherche des documents
    15                                      12        16
         Remplace respectivement                 et        par les champs remarque et origine.
    16
         Type de document, ce choix détermine quels documents sont affichés dans la table
    17
         Table des documents
                    La colonne
                               a indique le numéro du document

                    La colonne
                               b indique la version du document

                    La colonne
                               c indique par l’icône     si le document comporte une lettre jointe

                    La colonne
                                 d reprend la date de création du document



 
                                                Optimizze l’ERP pour PME. Distribué par Utildata 
                                                http://www.optimizze.com                                                    http://www.utildata.com  
 

 

                   La colonne
                              e reprend la date d’échéance du document

                   La colonne
                              f indique le statut du document :

                             « mode brouillon »                pour les document qui ne sont pas encore définitivement validé

                             « non échu »            pour les documents validés, pas encore payés mais dont l’échéance n’est pas
                             encore tombée
                              « en retard »           pour les documents validés, pas encore payés et dont l’échéance est tombée
                             « en ordre »         pour les documents validés et payés

                             « bloqué »             pour les documents qui ont été bloqués ou neutralisés
                             « Back order »             pour les documents qui n’ont été livrés qu’en partie

                   La colonne
                              g reprend le montant du document

                   La colonne
                              h reprend le solde à payer pour le document

                   La colonne
                              i reprend la devise qui s’applique au document

                   La colonne
                                 j     reprend la description du document

                   La colonne
                              k indique l’implication du document dans une chaîne de transfert
                                     indique que le document a été transféré

                                     indique que le document est issu d’un transfert

                                     indique que le document est issu d’un transfert et a été transféré
    18
         Boutons du mode normal, en fonction des actions possibles sur le document sélectionné

                            permet de transférer le document sélectionné

                           permet de supprimer le document sélectionné

                        permet de bloquer (neutraliser) le document sélectionné


                              permet de limiter l’affichage des documents dans la table à partir de l’année sélectionnée.
                              permet de n’afficher que les documents qui ont le statut



                       Accès à la liste des articles fournis par le destinataire sélectionné (le destinataire doit être renseigné
                   comme fournisseur pour un article)


                                permet d’insérer un panier dans le document sélectionné
    19
         Accès au mode avancé
    20
         Boutons du mode avancé, en fonction des actions possibles sur le document sélectionné

                            permet de rechercher un document à partir de son contenu


                            permet d’accéder à l’historique des transferts du document sélectionné


                         permet d’ajouter le document aux modèles
    21
         Accès au mode normal
 

 




 
                                                   Optimizze l’ERP pour PME. Distribué par Utildata 
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Onglet Résumé – Optimizze – ERP – V12

  • 1.     8.1. Onglet Résumé – V12   1 4 2 6 3 5 7 8 9 10 11 18 19       Optimizze l’ERP pour PME. Distribué par Utildata              http://www.optimizze.com                                                    http://www.utildata.com  
  • 2.     12 14 15 13 16 21 17 20 a b c d e f g h i j k     Optimizze l’ERP pour PME. Distribué par Utildata              http://www.optimizze.com                                                    http://www.utildata.com  
  • 3.     1 Identifiant unique du document 2 Identifiant unique du destinataire 3 Facturant : la société qui émet le document 4 Echéance du document sélectionné 5 Les boutons d’actions disponibles pour le document sélectionné. permet de modifier le document permet d’ajouter un nouveau document permet de visualiser et d’imprimer le document permet de valider temporairement la création d’un document permet d’annuler la création d’un document permet de valider définitivement un document permet d’encoder un paiement pour le document 6 Réduire , Agrandir , ou quitter la fenêtre 7 Destinataire du document Les flèches permettent de passer au destinataire suivant/précédent « Foucli » permet d’accèder à l’annuaire pour rechercher un destinataire Le champ indique le destinataire sélectionné et permet d’en rechercher un autre Le bouton « contact » permet de sélectionner une personne de contact pour le document. 8 Nom du dossier auquel est relié le document sélectionné 9 Date du document sélectionné 10 Devise du document sélectionné 11 Taux de TVA d’application pour le document sélectionné 12 Récapitulatif du chiffre d’affaire (hors taxe) pour le destinataire et le type de document sélectionnés. Ce cadre tient compte des montants totaux des documents et non des soldes à payer. Total représente la somme des montants hors taxe de tous les documents à l’exception des documents bloqués ( ). Non échu représente la somme des montants des documents qui n’ont pas encore été entièrement réglés mais dont l’échéance n’est pas encore tombée ( ). En retard représente la somme des montants des documents qui n’ont pas encore été entièrement réglés et dont l’échéance est dépassée ( ). 13 Description du document sélectionné 14 Bouton d’accès à la fenêtre de recherche des documents 15 12 16 Remplace respectivement et par les champs remarque et origine. 16 Type de document, ce choix détermine quels documents sont affichés dans la table 17 Table des documents La colonne a indique le numéro du document La colonne b indique la version du document La colonne c indique par l’icône si le document comporte une lettre jointe La colonne d reprend la date de création du document   Optimizze l’ERP pour PME. Distribué par Utildata              http://www.optimizze.com                                                    http://www.utildata.com  
  • 4.     La colonne e reprend la date d’échéance du document La colonne f indique le statut du document : « mode brouillon » pour les document qui ne sont pas encore définitivement validé « non échu » pour les documents validés, pas encore payés mais dont l’échéance n’est pas encore tombée « en retard » pour les documents validés, pas encore payés et dont l’échéance est tombée « en ordre » pour les documents validés et payés « bloqué » pour les documents qui ont été bloqués ou neutralisés « Back order » pour les documents qui n’ont été livrés qu’en partie La colonne g reprend le montant du document La colonne h reprend le solde à payer pour le document La colonne i reprend la devise qui s’applique au document La colonne j reprend la description du document La colonne k indique l’implication du document dans une chaîne de transfert indique que le document a été transféré indique que le document est issu d’un transfert indique que le document est issu d’un transfert et a été transféré 18 Boutons du mode normal, en fonction des actions possibles sur le document sélectionné permet de transférer le document sélectionné permet de supprimer le document sélectionné permet de bloquer (neutraliser) le document sélectionné permet de limiter l’affichage des documents dans la table à partir de l’année sélectionnée. permet de n’afficher que les documents qui ont le statut Accès à la liste des articles fournis par le destinataire sélectionné (le destinataire doit être renseigné comme fournisseur pour un article) permet d’insérer un panier dans le document sélectionné 19 Accès au mode avancé 20 Boutons du mode avancé, en fonction des actions possibles sur le document sélectionné permet de rechercher un document à partir de son contenu permet d’accéder à l’historique des transferts du document sélectionné permet d’ajouter le document aux modèles 21 Accès au mode normal       Optimizze l’ERP pour PME. Distribué par Utildata              http://www.optimizze.com                                                    http://www.utildata.com