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Organisation personnelle

  • 2. KPI? Petite définition Les indicateurs clés de performance, ou plus généralement appelés KPI (Key Performance Indicator), sont des indicateurs mesurables d’aide décisionnelle. Les indicateurs clés de performance sont toujours calculés et forment soit un ratio, un quotient, un taux ou une moyenne, mais JAMAIS une donnée brute !
  • 3. De la donnée brute au KPI? Exemple par la course
  • 4. Exemple de KPI E-Commerce Trafic Nombre de visiteurs Temps passé Source du trafic Taux de conversion Panier moyen Taux d’abandon Marge net moyenne
  • 5. La loi de Goodhart Attention à l’interprétation Quand une mesure devient un objectif, elle cesse d’être une bonne mesure Dis moi comment tu me mesures, je te dirai comment je me comporterai !
  • 6. Organisation personnelle Priorisez ! Les cailloux sont nos priorités Le sable / eau sont de moindre importance. Notre capacité est limitée: - Planifier en premier lieu les priorités - Les autres tâches trouverons leurs places durant la journée
  • 7. Get Things Done Le concept de base Se souvenir de tout est difficile ! GTD propose: - D’enregistrer l’information hors de votre cerveau - Et donc de désencombrer celui-ci Vous pouvez donc: - Vous focaliser sur le futur proche - Getting Things Done Votre cerveau ressemble à cela ?
  • 8. Get Things Done Works smarter, not harder Collecter Traiter OrganiserRevue Faire
  • 9. Collecter Get Things Done L’idée est de vider votre tête des tâches à faire, et de les mettre dans un système (classeur, tableur, post-it …) avant traitement Cette collecte doit être effectuée une fois par semaine, afin d’être sûr d’obtenir une liste exhaustive. La méthode pour collecter est laissée libre. L’importance est d’effectuer cette collecte de manière régulière.
  • 11. Organizer Get Things Done Projet Plus qu’une action est nécessaire pour atteindre l’objectif. Calendaire Une activité qui doit être exécutée à un moment donné Prochaines actions L’action en cours requiert d’autres actions en amont (l’action «faire le rapport du projet» requiert éventuellement de demander les PV à Pierre et appeler Sylvie). En attente Quand une action a été déléguée …
  • 12. Journalier Revue journalière des actions et des tâches calendaires. Hebdomadaire Nettoyer, mettre à jour, maintenir le collecteur - Vider sa tête - Revoir les tags «projet …» Revue Get Things Done
  • 13. Prendre vos décisions sur vos prochaines actions basé sur ce qui doit être fait dans quel contexte et vos priorités. Rester flexible. Revisiter régulièrement vos engagements. Faire ! Get Things Done
  • 14. Les secrets de GTD La meilleure façon de réussir les choses est de les faire. La meilleur façon de les faire est de commencer à les faire. GTD n’aide pas à vous donner l’envie des faire ces choses. Le secret pour réussir les choses Get Things Done