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Exemple de plaidoyer pour une
meilleure contribution des archivistes
dans la diffusion des informations
d’intérêt public en Côte d’Ivoire.
Adama KONE
adams.kone@gmail.com
Introduction
 Nécessité d’un plaidoyer
 Actions menées
 Perspectives
Conclusion
Introduction
 Engagement de l’Etat ivoirien pour l’égalité d’accès à l’information :
 Art. 18 Const : Les citoyens ont droit à l’information et à l’accès aux documents publics
 Respecter divers textes :
• Déclaration universelle des droits de l'Homme de 1948,
• Pacte international relatif aux droits civils et politiques du 16 décembre 1966,
• Convention des Nations Unies contre la corruption de 2005.
• Charte africaine des droits de l'homme et des peuples de 1981
• Convention de l'Union africaine sur la prévention et la lutte contre la corruption de 2003
• Etc.
 D’importantes réformes depuis 2013 :
• Loi n°2013-867 relative à l’accès à l’information d’intérêt public en 2013 et création de la CAIDP
• Loi sur la protection des données à caractère personnel
• Mise en œuvre de l’OGP
• OSEP (Décret n° 2017-83 du 8 février 2017 )
• Open data, open science
 Faible communauté professionnelle (association en développement)
 Double constat : insuffisance de l’impact de ces mesures et faible implication des acteurs de la
gestion des informations au sein des services de l’Administration.
 Que faire ? Se positionner comme acteurs stratégiques
Nécessité d’un plaidoyer
Principales actions menées :
Se préparer :
 Une opportunité : l’association professionnelle (depuis 2017)
 Tirer profit des programmes de renforcement de capacités de IFLA, notamment BSLA, IAP;
 Saisir les opportunités (CAIDP, mais aussi Archives nationales, PND 2022-2025, …) pour se
repositionner ;
Formation des collègues à la connaissance de la loi sur l’accès à l’information et
ses implications pour les services d’information ;
Organisation de 2 séminaires de formation des responsables de services
d’information;
Un déjeuner de présenter des recommandations à l’endroit des organismes
publics : nov 2021
Les ateliers :
déc. 2017: premier atelier :
 Mettre en lumière l’importance des
archives dans le bon fonctionnement
des administrations publiques ;
 proposer des méthodes d’organisation
et de gestion des archives intégrant
l’utilisation des Technologies de
l’Information et de la Communication
(TIC) ;
 proposer une typologie de documents
publics à diffuser de manière
proactive ;
 proposer une stratégie commune de
mise à disposition des documents
publics aux citoyens.
- Opportunité de l’implication des
professionnels de l’information :
- Des participants engagés
- Des partenaires satisfaits
- Des propositions concrètes et
réalistes
- Des partenariats à renforcer
- Disséminer les résultats en interne
Les ateliers :
Jan. 2021 : second atelier:
 Évaluer le premier atelier
 Proposer des techniques de collecte et de
communication des documents et de données
(archives, Open data);
 Proposition une stratégie de diffusion : mise en
place de cadre de collaboration entre les
acteurs impliqués (responsables à
l’information, service de documentation et/ou
d’archives, service communication, service
informatique…);
 Renforcer les capacités : techniques de
plaidoyer et de conduite du changement
 Des recommandations fortes (CAIDP, UNESCO
Abidjan, Organismes publics, APSID-CI,
Archivistes documentalistes
- Amélioration de la situation depuis 2017
- De nouveaux acteurs : CICG
- Nouveau plaidoyer pour une loi sur les
archives
- une stratégie réaliste
- Des responsabilités pour chaque acteur
Déjeuner de réseautage :
Un déjeuner de présentation des recommandations à
l’endroit des organismes publics : nov 2021:
 Engagement de responsables des services administratifs
 Evaluation des recommandations
 Nécessité de visiter des services
Perspectives :
Suivre la mise en œuvre des différentes recommandations, évaluer et documenter les
actions :
 Organismes publics :
 Des services plus visibles, de nouvelles directions des en charge des archives;
 Amélioration des documents communiqués ou diffusés (qualité et quantité) ;
 Renforcer le leadership des collègues (gestion de projets, conduite du changement) ;
 CAIDP;
 UNESCO Abidjan ;
 APSID-CI / préfets
Soutenir le plaidoyer pour la concrétisation du projet de loi sur les archives ;
Renforcer l’association, former ses nouveaux leaders
Fédérer les efforts au niveau régional et à l’international
Conclusion
Cet exemple de plaidoyer à l’APSID-CI de se positionner comme un partenaire stratégique
de mise en œuvre de la loi et de projets sur l’accès à l’information en Côte d’Ivoire.
D’autres activités sont prévues notamment une caravane nationale à l’occasion de la
journée mondiale consacrée à l’accès à l’information le 28 septembre.
De nouveaux partenariats sont nécessaires. Avec Wikimédia Côte d’Ivoire, de nombreux
bibliothécaires sont formés et encouragés à sourcer des contenus. Des échanges avec le
Centre d’Information et de Communication Gouvernemental (CICG) permettent
d’envisager l’implication de professionnels de l’information dans les projets de
gouvernements ouverts.
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Je vous remercie !

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Plaidoyer pour une meilleure contribution des archivistes dans la diffusion des informations d’intérêt public en Côte d’Ivoire, Adama KONE

  • 1. Exemple de plaidoyer pour une meilleure contribution des archivistes dans la diffusion des informations d’intérêt public en Côte d’Ivoire. Adama KONE adams.kone@gmail.com
  • 2. Introduction  Nécessité d’un plaidoyer  Actions menées  Perspectives Conclusion
  • 3. Introduction  Engagement de l’Etat ivoirien pour l’égalité d’accès à l’information :  Art. 18 Const : Les citoyens ont droit à l’information et à l’accès aux documents publics  Respecter divers textes : • Déclaration universelle des droits de l'Homme de 1948, • Pacte international relatif aux droits civils et politiques du 16 décembre 1966, • Convention des Nations Unies contre la corruption de 2005. • Charte africaine des droits de l'homme et des peuples de 1981 • Convention de l'Union africaine sur la prévention et la lutte contre la corruption de 2003 • Etc.  D’importantes réformes depuis 2013 : • Loi n°2013-867 relative à l’accès à l’information d’intérêt public en 2013 et création de la CAIDP • Loi sur la protection des données à caractère personnel • Mise en œuvre de l’OGP • OSEP (Décret n° 2017-83 du 8 février 2017 ) • Open data, open science  Faible communauté professionnelle (association en développement)  Double constat : insuffisance de l’impact de ces mesures et faible implication des acteurs de la gestion des informations au sein des services de l’Administration.  Que faire ? Se positionner comme acteurs stratégiques
  • 5. Principales actions menées : Se préparer :  Une opportunité : l’association professionnelle (depuis 2017)  Tirer profit des programmes de renforcement de capacités de IFLA, notamment BSLA, IAP;  Saisir les opportunités (CAIDP, mais aussi Archives nationales, PND 2022-2025, …) pour se repositionner ; Formation des collègues à la connaissance de la loi sur l’accès à l’information et ses implications pour les services d’information ; Organisation de 2 séminaires de formation des responsables de services d’information; Un déjeuner de présenter des recommandations à l’endroit des organismes publics : nov 2021
  • 6. Les ateliers : déc. 2017: premier atelier :  Mettre en lumière l’importance des archives dans le bon fonctionnement des administrations publiques ;  proposer des méthodes d’organisation et de gestion des archives intégrant l’utilisation des Technologies de l’Information et de la Communication (TIC) ;  proposer une typologie de documents publics à diffuser de manière proactive ;  proposer une stratégie commune de mise à disposition des documents publics aux citoyens. - Opportunité de l’implication des professionnels de l’information : - Des participants engagés - Des partenaires satisfaits - Des propositions concrètes et réalistes - Des partenariats à renforcer - Disséminer les résultats en interne
  • 7. Les ateliers : Jan. 2021 : second atelier:  Évaluer le premier atelier  Proposer des techniques de collecte et de communication des documents et de données (archives, Open data);  Proposition une stratégie de diffusion : mise en place de cadre de collaboration entre les acteurs impliqués (responsables à l’information, service de documentation et/ou d’archives, service communication, service informatique…);  Renforcer les capacités : techniques de plaidoyer et de conduite du changement  Des recommandations fortes (CAIDP, UNESCO Abidjan, Organismes publics, APSID-CI, Archivistes documentalistes - Amélioration de la situation depuis 2017 - De nouveaux acteurs : CICG - Nouveau plaidoyer pour une loi sur les archives - une stratégie réaliste - Des responsabilités pour chaque acteur
  • 8. Déjeuner de réseautage : Un déjeuner de présentation des recommandations à l’endroit des organismes publics : nov 2021:  Engagement de responsables des services administratifs  Evaluation des recommandations  Nécessité de visiter des services
  • 9. Perspectives : Suivre la mise en œuvre des différentes recommandations, évaluer et documenter les actions :  Organismes publics :  Des services plus visibles, de nouvelles directions des en charge des archives;  Amélioration des documents communiqués ou diffusés (qualité et quantité) ;  Renforcer le leadership des collègues (gestion de projets, conduite du changement) ;  CAIDP;  UNESCO Abidjan ;  APSID-CI / préfets Soutenir le plaidoyer pour la concrétisation du projet de loi sur les archives ; Renforcer l’association, former ses nouveaux leaders Fédérer les efforts au niveau régional et à l’international
  • 10. Conclusion Cet exemple de plaidoyer à l’APSID-CI de se positionner comme un partenaire stratégique de mise en œuvre de la loi et de projets sur l’accès à l’information en Côte d’Ivoire. D’autres activités sont prévues notamment une caravane nationale à l’occasion de la journée mondiale consacrée à l’accès à l’information le 28 septembre. De nouveaux partenariats sont nécessaires. Avec Wikimédia Côte d’Ivoire, de nombreux bibliothécaires sont formés et encouragés à sourcer des contenus. Des échanges avec le Centre d’Information et de Communication Gouvernemental (CICG) permettent d’envisager l’implication de professionnels de l’information dans les projets de gouvernements ouverts. Vos expériences nous intéressent !

Notes de l'éditeur

  1. Bonjour et bienvenue dans ce cours destiné à l’accompagnement du changement. Le changement concerne tous les projets, mais nous allons pencher sur la gestion du changement dans le cadre des projets de records management. J’espère que les idées proposées vous aideront à mieux appréhender les changements causés par le records management et à pouvoir les gérer afin de garantir le succès des vos projets dans ce domaine en pleine évolution.