SlideShare une entreprise Scribd logo
Stage Marketing Communication Etude de cas :  plan de communication  pour une archive ouverte Stage ENSSIB, juin 2011, Toulouse Sandrine Malotaux, SCD INPT, sandrine.malotaux@inp-toulouse.fr
Archive ouverte : définition Entrepôt numérique contenant des documents en texte intégral (thèses, articles, conférences, parties d’un livre etc) Contenu librement accessible sur le Web Métadonnées moissonnables à volonté Archivage pérenne
Définition N’est pas une base de données bibliographique: pas de référence sans texte intégral accessible Contient des documents librement accessibles (pas d’accès restreint / payant) Partage ses références sans dupliquer les documents : facilite la création de bases thématiques, régionales, nationales
Objectifs Favoriser la communication scientifique directe entre chercheurs Contribuer au libre accès à l’information scientifique Valoriser la production scientifique de l’institution concernée : outil de communication externe et interne    Mettre en place une  archive institutionnelle , plutôt que déposer dans un entrepôt collectif centralisé
Bénéfices pour l’institution valorise son savoir-faire scientifique valorise son savoir-faire technique et documentaire garde la maîtrise de sa politique de diffusion reste visible sur internet et dans les meta-outils susceptibles de récupérer ses données garde la maîtrise de son entrepôt et peut développer des services sur mesure : réactivité, évolutivité
L’archive ouverte institutionnelle est  d’abord  un outil documentaire ! Elle est aussi un outil de communication
AO, outil de communication et communiquer sur l’AO Concevoir l’archive ouverte dans une perspective de communication externe et interne Concevoir, mettre à jour et exécuter un plan de communication en interne et à l’extérieur
Concevoir l’archive ouverte Dans une perspective de communication : Un nom Un logo Une URL claire De l’information, des éléments de valorisation (stat, classement etc.) en quantité modérée (éviter surcharge et hors sujet) Des métadonnées exposées en différents formats, incluant les éléments d’identification de l’établissement
Un nom
Un nom
Un nom
Un logo
Un logo
Un logo
Une URL claire Oui :  http://infoscience.epfl.ch http://upcommons.upc.edu http://spiral.imperial.ac.uk Non : http://www3.anonymous.ac.uk/library/openrepository
 
Des info
Concevoir l’archive ouverte Dans une perspective de communication interne :   des services permettant de valoriser laboratoires et chercheurs : Usage : statistiques Nombre de citations CV de chercheurs Exports de données
 
Statistiques
Export de données vers CV de chercheur
CV de chercheur  (Spire)
 
Plan de communication :  Exemple de l’archive institutionnelle OATAO
Communiquer la communication interne doit s’appuyer sur une communication externe active la communication externe est aussi un élément de la communication interne
Communiquer : le plan de communication Préalable indispensable à toute action de communication. Déterminer : Objectifs (pourquoi) Où (media) Pour qui (audience) Comment (message) Agenda (dates, rythme)
Communiquer : pourquoi ? À l’extérieur, pour faire connaître  faire utiliser   développer notoriété et usage En interne, pour faire alimenter l’entrepôt   faire prescrire l’utilisation   améliorer le taux de couverture, permettre l’appropriation de l’outil par les chercheurs
Plan de communication externe Où et pour qui ? 1- être présent sur le web aux endroits pertinents et porteurs : - être moissonné - être signalé Public visé :  utilisateurs finaux et professionnels de  l’information 2- devenir une référence dans le milieu professionnel : - congrès, journées d’étude - publications - participation à des manifestations sur le libre-accès Public visé :  professionnels de l’information ; chercheurs  impliqués dans le libre-accès
Plan de communication communication externe Effectuer un travail de veille pour identifier les lieux et les personnes-clés Etablir un calendrier : éviter l’omniprésence et le message redondant NB : la politique de communication va de pair avec une démarche d’innovation continue. effectuer une veille constante faire évoluer le produit  ne jamais se reposer sur ses acquis    Avoir toujours quelque chose de neuf à dire !
Plan de communication communication externe Le  Web : être moissonné  identifier les outils, se signaler répertoires d’archives ouvertes : OAIster (mondial), Driver (européen) etc. moteurs de recherche : Google Scholar, Microsoft Academic search, Vetseek etc. moissonneurs thématiques : Avano moissonneurs locaux : Epure et l’archive nationale HAL, ne moissonne pas mais permet une présence dans Pubmed et Arxiv
HAL Google  Scholar VetSeek Microsoft  Academic search DRIVER OAIster WorldCat Article Avano  ArXiv PubMed
Plan de communication communication externe Le web : être signalé Site de l’institution, en bonne place (pas seulement sur les pages du SCD) Sites des laboratoires Répertoires d’archives ouvertes français (Couperin), internationaux (ROAR) Sites d’institutions partenaires    identifier des institutions prestigieuses avec qui développer un partenariat (EPFL, UPC, Imperial College)
 
Plan de communication communication externe Devenir une référence dans le monde professionnel : Congrès nationaux spécialisés : Couperin 2009 ; Nice 2010 Congrès nationaux : ABES 2010; ADBU; ABF    Un par an maximum sauf si audience très différente Journées d’étude régionales : CFCB-URFIST Bordeaux, 2010; ADBS Toulouse, 2010 ; Lyon, 2011 Congrès internationaux spécialisés : Open Repositories ; Berlin  Congrès internationaux généraux : Liber (2010, poster) ;  IFLA ? IATUL ?    Participation = intervention OU poster
Plan de communication communication externe Devenir une référence dans le monde professionnel : identifier les revues professionnelles spécialisées ;  mesurer leur audience ;  privilégier les revues qui touche un public de chercheurs et prévoir un plan de publication surveiller les prévisions de parution de dossier des revues généralistes (BBF) identifier les manifestations nationales ou internationales concernant le domaine, y participer de manière visible
Plan de communication communication externe Par une veille documentaire, identifier les spécialistes internationaux les plus reconnus, tenter de se faire connaître d’eux  en les contactant en publiant dans les mêmes revues  en participant à des manifestations communes Trouver les contacts porteurs qui ouvrent des portes et amplifient l’action menée
 
 
Plan de communication Communication interne Communication au sein de l’institution : auprès des tutelles et des chercheurs, tous niveaux. Objectifs :  étendre ou maintenir le taux de couverture faire des chercheurs des prescripteurs à l’extérieur obtenir davantage de moyens Message : présentation  des résultats   des nouveaux services NB :  le succès de la communication extérieure (congrès, publications) est un gage de sérieux en interne rester modeste dans les objectifs, à la mesure des moyens disponibles  la communication la plus efficace reste un service de qualité
Plan de communication communication interne Comment, où ? Instances : Conseil scientifique ; réunions de directeurs de labo ; Conseils d’UFR Laboratoires : sessions de présentation Chercheurs : organisation de sessions de formation (à la bibliométrie, à l’ open access , à l’IST etc.), de préférence confiées à des personnalités extérieures Doctorants : organisation systématique de formations à l’IST Equipes du SCD : formation et information permanente Revue interne de l’université
Plan de communication communication interne Ce qui a convaincu concernant OATAO : Visibilité via Google Scholar Présence des statistiques et du nombre de citations  Classement international  Pour maintenir le taux de dépôt : innover constamment    veille continue communiquer constamment    maintenir ses compétences à un niveau d’expertise NB : le dépôt systématique dans l’archive ouverte n’est jamais acquis, sauf à pratiquer l’obligation de dépôt
Plan de communication A concevoir préalablement à toute action de communication Met en place une stratégie, qui s’appuie sur un travail de veille, d’analyse et de réflexion Prévoir un calendrier - pour adapter l’action à ses moyens - pour ne pas lasser Outil évolutif qui s’adaptera aux nouvelles données issues de la veille.

Contenu connexe

Tendances

Recherche info these_ubo
Recherche info these_uboRecherche info these_ubo
Recherche info these_ubo
hervelemen
 
Réseaux sociaux de chercheurs : quels enjeux et quelle politique pour une ins...
Réseaux sociaux de chercheurs : quels enjeux et quelle politique pour une ins...Réseaux sociaux de chercheurs : quels enjeux et quelle politique pour une ins...
Réseaux sociaux de chercheurs : quels enjeux et quelle politique pour une ins...
Odile Contat
 
Standards et critères internationaux pour la qualité éditoriale
Standards et critères internationaux pour la qualité éditorialeStandards et critères internationaux pour la qualité éditoriale
Standards et critères internationaux pour la qualité éditoriale
Françoise Gouzi
 
En marge du Rang A : quel espace pour la recherche ?
En marge du Rang A : quel espace pour la recherche ?En marge du Rang A : quel espace pour la recherche ?
En marge du Rang A : quel espace pour la recherche ?
Manuel Durand Barthez
 
Mig9100 Recherche documentaire (Plan de concepts, etc.)
Mig9100 Recherche documentaire (Plan de concepts, etc.)Mig9100 Recherche documentaire (Plan de concepts, etc.)
Mig9100 Recherche documentaire (Plan de concepts, etc.)
Cynthia Lisée
 
Academia, ResearchGate… : atouts et enjeux des réseaux sociaux académiques
Academia, ResearchGate… : atouts et enjeux des réseaux sociaux académiquesAcademia, ResearchGate… : atouts et enjeux des réseaux sociaux académiques
Academia, ResearchGate… : atouts et enjeux des réseaux sociaux académiques
URFIST de Paris
 

Tendances (6)

Recherche info these_ubo
Recherche info these_uboRecherche info these_ubo
Recherche info these_ubo
 
Réseaux sociaux de chercheurs : quels enjeux et quelle politique pour une ins...
Réseaux sociaux de chercheurs : quels enjeux et quelle politique pour une ins...Réseaux sociaux de chercheurs : quels enjeux et quelle politique pour une ins...
Réseaux sociaux de chercheurs : quels enjeux et quelle politique pour une ins...
 
Standards et critères internationaux pour la qualité éditoriale
Standards et critères internationaux pour la qualité éditorialeStandards et critères internationaux pour la qualité éditoriale
Standards et critères internationaux pour la qualité éditoriale
 
En marge du Rang A : quel espace pour la recherche ?
En marge du Rang A : quel espace pour la recherche ?En marge du Rang A : quel espace pour la recherche ?
En marge du Rang A : quel espace pour la recherche ?
 
Mig9100 Recherche documentaire (Plan de concepts, etc.)
Mig9100 Recherche documentaire (Plan de concepts, etc.)Mig9100 Recherche documentaire (Plan de concepts, etc.)
Mig9100 Recherche documentaire (Plan de concepts, etc.)
 
Academia, ResearchGate… : atouts et enjeux des réseaux sociaux académiques
Academia, ResearchGate… : atouts et enjeux des réseaux sociaux académiquesAcademia, ResearchGate… : atouts et enjeux des réseaux sociaux académiques
Academia, ResearchGate… : atouts et enjeux des réseaux sociaux académiques
 

Similaire à Plan de communication pour une Archive ouverte institutionnelle

OATAO, archive ouverte institutionnelle
OATAO, archive ouverte institutionnelleOATAO, archive ouverte institutionnelle
OATAO, archive ouverte institutionnelle
Institut National Polytechnique de Toulouse
 
Communication et Equipe de direction
Communication et Equipe de directionCommunication et Equipe de direction
Communication et Equipe de direction
Knitandb b
 
L'archive ouverte OATAO : genese et evolution
L'archive ouverte OATAO : genese et evolutionL'archive ouverte OATAO : genese et evolution
L'archive ouverte OATAO : genese et evolution
Institut National Polytechnique de Toulouse
 
L'offre de services numériques du SCD de l'Institut National Polytechnique de...
L'offre de services numériques du SCD de l'Institut National Polytechnique de...L'offre de services numériques du SCD de l'Institut National Polytechnique de...
L'offre de services numériques du SCD de l'Institut National Polytechnique de...
Institut National Polytechnique de Toulouse
 
La présence numérique de l'étudiant-chercheur en éducation: quelques outils p...
La présence numérique de l'étudiant-chercheur en éducation: quelques outils p...La présence numérique de l'étudiant-chercheur en éducation: quelques outils p...
La présence numérique de l'étudiant-chercheur en éducation: quelques outils p...
Gabriel Dumouchel, Ph.D.
 
HAL-SHS sensibilisation et formation des chercheurs à l'archive ouverte
HAL-SHS sensibilisation et formation des chercheurs à l'archive ouverteHAL-SHS sensibilisation et formation des chercheurs à l'archive ouverte
HAL-SHS sensibilisation et formation des chercheurs à l'archive ouverte
Odile Contat
 
Le rôle de l'Open Access dans le paysage de l'IST
Le rôle de l'Open Access dans le paysage de l'ISTLe rôle de l'Open Access dans le paysage de l'IST
Le rôle de l'Open Access dans le paysage de l'IST
Françoise Gouzi
 
M Abdelli_Document_Global_Orientation_Travaux_à_Realisés.docx
M Abdelli_Document_Global_Orientation_Travaux_à_Realisés.docxM Abdelli_Document_Global_Orientation_Travaux_à_Realisés.docx
M Abdelli_Document_Global_Orientation_Travaux_à_Realisés.docx
nasser853567
 
Les Outils du Chercheur
Les Outils du ChercheurLes Outils du Chercheur
Les Outils du Chercheur
Jean-Pierre LARDY
 
Implanter une politique d'open access dans une universite? L'exemple de l'INP...
Implanter une politique d'open access dans une universite? L'exemple de l'INP...Implanter une politique d'open access dans une universite? L'exemple de l'INP...
Implanter une politique d'open access dans une universite? L'exemple de l'INP...
Institut National Polytechnique de Toulouse
 
Comment gérer son identité numérique de chercheur ou d’étudiant-chercheur en ...
Comment gérer son identité numérique de chercheur ou d’étudiant-chercheur en ...Comment gérer son identité numérique de chercheur ou d’étudiant-chercheur en ...
Comment gérer son identité numérique de chercheur ou d’étudiant-chercheur en ...
Gabriel Dumouchel, Ph.D.
 
Le libre accès (open access) à l´information scientifique et académique
Le libre accès (open access) à l´information scientifique et académique Le libre accès (open access) à l´information scientifique et académique
Le libre accès (open access) à l´information scientifique et académique
CLACSOredbiblio - Consejo Latinoamericano de Ciencias Sociales CLACSO - Red de Bibliotecas Virtuales
 
Le libre accès (open access) à l´information scientifique et académique
Le libre accès (open access) à l´information scientifique et académique Le libre accès (open access) à l´information scientifique et académique
Le libre accès (open access) à l´information scientifique et académique
CLACSO-Latin American Council of Social Sciences, Open Access
 
L'accès ouvert pour les décideurs politiques et directeurs de recherche: de n...
L'accès ouvert pour les décideurs politiques et directeurs de recherche: de n...L'accès ouvert pour les décideurs politiques et directeurs de recherche: de n...
L'accès ouvert pour les décideurs politiques et directeurs de recherche: de n...
Iryna Kuchma
 
Etat des lieux et panorama des ressources
Etat des lieux et panorama des ressourcesEtat des lieux et panorama des ressources
Etat des lieux et panorama des ressources
ULB - Bibliothèques
 
IdHAL : identité du publiant Bordeaux juin2015
IdHAL :  identité du publiant Bordeaux juin2015IdHAL :  identité du publiant Bordeaux juin2015
IdHAL : identité du publiant Bordeaux juin2015
OAccsd
 
HAL Hyper Article en Ligne Initiation aux services et fonctionnalités de l’a...
HAL Hyper Article en LigneInitiation aux services et fonctionnalités de l’a...HAL Hyper Article en LigneInitiation aux services et fonctionnalités de l’a...
HAL Hyper Article en Ligne Initiation aux services et fonctionnalités de l’a...
Odile Contat
 
Formation recherche d'article de périodiques
Formation recherche d'article de périodiquesFormation recherche d'article de périodiques
Formation recherche d'article de périodiques
adeleflannery
 

Similaire à Plan de communication pour une Archive ouverte institutionnelle (20)

OATAO, archive ouverte institutionnelle
OATAO, archive ouverte institutionnelleOATAO, archive ouverte institutionnelle
OATAO, archive ouverte institutionnelle
 
Communication et Equipe de direction
Communication et Equipe de directionCommunication et Equipe de direction
Communication et Equipe de direction
 
L'archive ouverte OATAO : genese et evolution
L'archive ouverte OATAO : genese et evolutionL'archive ouverte OATAO : genese et evolution
L'archive ouverte OATAO : genese et evolution
 
L'offre de services numériques du SCD de l'Institut National Polytechnique de...
L'offre de services numériques du SCD de l'Institut National Polytechnique de...L'offre de services numériques du SCD de l'Institut National Polytechnique de...
L'offre de services numériques du SCD de l'Institut National Polytechnique de...
 
La présence numérique de l'étudiant-chercheur en éducation: quelques outils p...
La présence numérique de l'étudiant-chercheur en éducation: quelques outils p...La présence numérique de l'étudiant-chercheur en éducation: quelques outils p...
La présence numérique de l'étudiant-chercheur en éducation: quelques outils p...
 
HAL-SHS sensibilisation et formation des chercheurs à l'archive ouverte
HAL-SHS sensibilisation et formation des chercheurs à l'archive ouverteHAL-SHS sensibilisation et formation des chercheurs à l'archive ouverte
HAL-SHS sensibilisation et formation des chercheurs à l'archive ouverte
 
Le rôle de l'Open Access dans le paysage de l'IST
Le rôle de l'Open Access dans le paysage de l'ISTLe rôle de l'Open Access dans le paysage de l'IST
Le rôle de l'Open Access dans le paysage de l'IST
 
Diffuser La Veille
Diffuser La VeilleDiffuser La Veille
Diffuser La Veille
 
M Abdelli_Document_Global_Orientation_Travaux_à_Realisés.docx
M Abdelli_Document_Global_Orientation_Travaux_à_Realisés.docxM Abdelli_Document_Global_Orientation_Travaux_à_Realisés.docx
M Abdelli_Document_Global_Orientation_Travaux_à_Realisés.docx
 
100608 cs corte
100608 cs corte100608 cs corte
100608 cs corte
 
Les Outils du Chercheur
Les Outils du ChercheurLes Outils du Chercheur
Les Outils du Chercheur
 
Implanter une politique d'open access dans une universite? L'exemple de l'INP...
Implanter une politique d'open access dans une universite? L'exemple de l'INP...Implanter une politique d'open access dans une universite? L'exemple de l'INP...
Implanter une politique d'open access dans une universite? L'exemple de l'INP...
 
Comment gérer son identité numérique de chercheur ou d’étudiant-chercheur en ...
Comment gérer son identité numérique de chercheur ou d’étudiant-chercheur en ...Comment gérer son identité numérique de chercheur ou d’étudiant-chercheur en ...
Comment gérer son identité numérique de chercheur ou d’étudiant-chercheur en ...
 
Le libre accès (open access) à l´information scientifique et académique
Le libre accès (open access) à l´information scientifique et académique Le libre accès (open access) à l´information scientifique et académique
Le libre accès (open access) à l´information scientifique et académique
 
Le libre accès (open access) à l´information scientifique et académique
Le libre accès (open access) à l´information scientifique et académique Le libre accès (open access) à l´information scientifique et académique
Le libre accès (open access) à l´information scientifique et académique
 
L'accès ouvert pour les décideurs politiques et directeurs de recherche: de n...
L'accès ouvert pour les décideurs politiques et directeurs de recherche: de n...L'accès ouvert pour les décideurs politiques et directeurs de recherche: de n...
L'accès ouvert pour les décideurs politiques et directeurs de recherche: de n...
 
Etat des lieux et panorama des ressources
Etat des lieux et panorama des ressourcesEtat des lieux et panorama des ressources
Etat des lieux et panorama des ressources
 
IdHAL : identité du publiant Bordeaux juin2015
IdHAL :  identité du publiant Bordeaux juin2015IdHAL :  identité du publiant Bordeaux juin2015
IdHAL : identité du publiant Bordeaux juin2015
 
HAL Hyper Article en Ligne Initiation aux services et fonctionnalités de l’a...
HAL Hyper Article en LigneInitiation aux services et fonctionnalités de l’a...HAL Hyper Article en LigneInitiation aux services et fonctionnalités de l’a...
HAL Hyper Article en Ligne Initiation aux services et fonctionnalités de l’a...
 
Formation recherche d'article de périodiques
Formation recherche d'article de périodiquesFormation recherche d'article de périodiques
Formation recherche d'article de périodiques
 

Plus de Institut National Polytechnique de Toulouse

Actualité des bibliothèques - 2014
Actualité des bibliothèques - 2014Actualité des bibliothèques - 2014
Actualité des bibliothèques - 2014
Institut National Polytechnique de Toulouse
 
Les bibliotheques - survol historique 2014
Les bibliotheques - survol historique 2014Les bibliotheques - survol historique 2014
Les bibliotheques - survol historique 2014
Institut National Polytechnique de Toulouse
 
Bibliotheconomie : la conservation
Bibliotheconomie : la conservationBibliotheconomie : la conservation
Bibliotheconomie : la conservation
Institut National Polytechnique de Toulouse
 
Bibliotheconomie : circuit du livre
Bibliotheconomie : circuit du livreBibliotheconomie : circuit du livre
Bibliotheconomie : circuit du livre
Institut National Polytechnique de Toulouse
 
De l’auto archivage volontaire
De l’auto archivage volontaireDe l’auto archivage volontaire
De l’auto archivage volontaire
Institut National Polytechnique de Toulouse
 
Actualite des bibliotheques universitaires en France : l'exemple de toulouse
Actualite des bibliotheques universitaires en France : l'exemple de toulouseActualite des bibliotheques universitaires en France : l'exemple de toulouse
Actualite des bibliotheques universitaires en France : l'exemple de toulouse
Institut National Polytechnique de Toulouse
 
Des "troisièmes lieux" pour les ingénieurs ? L'expérience de l'INP Toulouse
Des "troisièmes lieux" pour les ingénieurs ? L'expérience de l'INP ToulouseDes "troisièmes lieux" pour les ingénieurs ? L'expérience de l'INP Toulouse
Des "troisièmes lieux" pour les ingénieurs ? L'expérience de l'INP Toulouse
Institut National Polytechnique de Toulouse
 
Les collections numériques en bibliothèque
Les collections numériques en bibliothèqueLes collections numériques en bibliothèque
Les collections numériques en bibliothèque
Institut National Polytechnique de Toulouse
 
la BU Sciences renovee de l'universite Paul Sabatier
la BU Sciences renovee de l'universite Paul Sabatierla BU Sciences renovee de l'universite Paul Sabatier
la BU Sciences renovee de l'universite Paul Sabatier
Institut National Polytechnique de Toulouse
 
Renover la B.U. ?
Renover la B.U. ?Renover la B.U. ?
Enquete bibliotheques 2009 INP
Enquete bibliotheques 2009 INPEnquete bibliotheques 2009 INP
Enquete bibliotheques 2009 INP
Institut National Polytechnique de Toulouse
 

Plus de Institut National Polytechnique de Toulouse (14)

Actualité des bibliothèques - 2014
Actualité des bibliothèques - 2014Actualité des bibliothèques - 2014
Actualité des bibliothèques - 2014
 
Les bibliotheques - survol historique 2014
Les bibliotheques - survol historique 2014Les bibliotheques - survol historique 2014
Les bibliotheques - survol historique 2014
 
Bibliotheconomie : la conservation
Bibliotheconomie : la conservationBibliotheconomie : la conservation
Bibliotheconomie : la conservation
 
Bibliotheconomie : circuit du livre
Bibliotheconomie : circuit du livreBibliotheconomie : circuit du livre
Bibliotheconomie : circuit du livre
 
Bibliothéconomie : les services en bibliothèque
Bibliothéconomie : les services en bibliothèqueBibliothéconomie : les services en bibliothèque
Bibliothéconomie : les services en bibliothèque
 
De l’auto archivage volontaire
De l’auto archivage volontaireDe l’auto archivage volontaire
De l’auto archivage volontaire
 
Actualite des bibliotheques universitaires en France : l'exemple de toulouse
Actualite des bibliotheques universitaires en France : l'exemple de toulouseActualite des bibliotheques universitaires en France : l'exemple de toulouse
Actualite des bibliotheques universitaires en France : l'exemple de toulouse
 
Des "troisièmes lieux" pour les ingénieurs ? L'expérience de l'INP Toulouse
Des "troisièmes lieux" pour les ingénieurs ? L'expérience de l'INP ToulouseDes "troisièmes lieux" pour les ingénieurs ? L'expérience de l'INP Toulouse
Des "troisièmes lieux" pour les ingénieurs ? L'expérience de l'INP Toulouse
 
Learning centre : application du concept à l'INPT
Learning centre : application du concept à l'INPTLearning centre : application du concept à l'INPT
Learning centre : application du concept à l'INPT
 
Les archives ouvertes
Les archives ouvertesLes archives ouvertes
Les archives ouvertes
 
Les collections numériques en bibliothèque
Les collections numériques en bibliothèqueLes collections numériques en bibliothèque
Les collections numériques en bibliothèque
 
la BU Sciences renovee de l'universite Paul Sabatier
la BU Sciences renovee de l'universite Paul Sabatierla BU Sciences renovee de l'universite Paul Sabatier
la BU Sciences renovee de l'universite Paul Sabatier
 
Renover la B.U. ?
Renover la B.U. ?Renover la B.U. ?
Renover la B.U. ?
 
Enquete bibliotheques 2009 INP
Enquete bibliotheques 2009 INPEnquete bibliotheques 2009 INP
Enquete bibliotheques 2009 INP
 

Dernier

1eT Revolutions Empire Revolution Empire
1eT Revolutions Empire Revolution Empire1eT Revolutions Empire Revolution Empire
1eT Revolutions Empire Revolution Empire
NadineHG
 
Microbiologie: le monde microbien et les techniques de mise en évidence.
Microbiologie: le monde microbien et les techniques de mise en évidence.Microbiologie: le monde microbien et les techniques de mise en évidence.
Microbiologie: le monde microbien et les techniques de mise en évidence.
MahouwetinJacquesGBO
 
Burkina Faso libraries newsletter for June 2024
Burkina Faso libraries newsletter for June 2024Burkina Faso libraries newsletter for June 2024
Burkina Faso libraries newsletter for June 2024
Friends of African Village Libraries
 
MARTYRS DE HOLLANDE - La révolte hollandaise et les guerres de religion..pptx
MARTYRS DE HOLLANDE - La révolte hollandaise et les guerres de religion..pptxMARTYRS DE HOLLANDE - La révolte hollandaise et les guerres de religion..pptx
MARTYRS DE HOLLANDE - La révolte hollandaise et les guerres de religion..pptx
Martin M Flynn
 
Zineb Mekouar.pptx Écrivaine marocaine
Zineb Mekouar.pptx   Écrivaine  marocaineZineb Mekouar.pptx   Écrivaine  marocaine
Zineb Mekouar.pptx Écrivaine marocaine
Txaruka
 
La Révolution Bénédictine Casadéenne du Livradois-Forez: De Charlemagne à Fra...
La Révolution Bénédictine Casadéenne du Livradois-Forez: De Charlemagne à Fra...La Révolution Bénédictine Casadéenne du Livradois-Forez: De Charlemagne à Fra...
La Révolution Bénédictine Casadéenne du Livradois-Forez: De Charlemagne à Fra...
Editions La Dondaine
 
Manuel-5.-Elevage-de-poisson-chat-africain-Clarias-gariepinus-en-bacs-hors-so...
Manuel-5.-Elevage-de-poisson-chat-africain-Clarias-gariepinus-en-bacs-hors-so...Manuel-5.-Elevage-de-poisson-chat-africain-Clarias-gariepinus-en-bacs-hors-so...
Manuel-5.-Elevage-de-poisson-chat-africain-Clarias-gariepinus-en-bacs-hors-so...
dokposeverin
 
apprendre-a-programmer-avec-python-3.pdf
apprendre-a-programmer-avec-python-3.pdfapprendre-a-programmer-avec-python-3.pdf
apprendre-a-programmer-avec-python-3.pdf
kamouzou878
 
MS-203 Microsoft 365 Messaging Study Guide to prepare the certification
MS-203 Microsoft 365 Messaging Study Guide to prepare the certificationMS-203 Microsoft 365 Messaging Study Guide to prepare the certification
MS-203 Microsoft 365 Messaging Study Guide to prepare the certification
OlivierLumeau1
 
[218_phot_d'Autriche-Hongrie_et_des_[...]Vaffier_Hubert_btv1b8594559c.pdf
[218_phot_d'Autriche-Hongrie_et_des_[...]Vaffier_Hubert_btv1b8594559c.pdf[218_phot_d'Autriche-Hongrie_et_des_[...]Vaffier_Hubert_btv1b8594559c.pdf
[218_phot_d'Autriche-Hongrie_et_des_[...]Vaffier_Hubert_btv1b8594559c.pdf
mcevapi3
 
A2-Faire-une-appreciation positive et/ou négative (A2)
A2-Faire-une-appreciation positive et/ou négative (A2)A2-Faire-une-appreciation positive et/ou négative (A2)
A2-Faire-une-appreciation positive et/ou négative (A2)
lebaobabbleu
 
A2-Critiques-gastronomiques activités critiques
A2-Critiques-gastronomiques activités critiquesA2-Critiques-gastronomiques activités critiques
A2-Critiques-gastronomiques activités critiques
lebaobabbleu
 
Formation M2i - Attitude constructive : développer l'art de l'optimisme
Formation M2i - Attitude constructive : développer l'art de l'optimismeFormation M2i - Attitude constructive : développer l'art de l'optimisme
Formation M2i - Attitude constructive : développer l'art de l'optimisme
M2i Formation
 

Dernier (13)

1eT Revolutions Empire Revolution Empire
1eT Revolutions Empire Revolution Empire1eT Revolutions Empire Revolution Empire
1eT Revolutions Empire Revolution Empire
 
Microbiologie: le monde microbien et les techniques de mise en évidence.
Microbiologie: le monde microbien et les techniques de mise en évidence.Microbiologie: le monde microbien et les techniques de mise en évidence.
Microbiologie: le monde microbien et les techniques de mise en évidence.
 
Burkina Faso libraries newsletter for June 2024
Burkina Faso libraries newsletter for June 2024Burkina Faso libraries newsletter for June 2024
Burkina Faso libraries newsletter for June 2024
 
MARTYRS DE HOLLANDE - La révolte hollandaise et les guerres de religion..pptx
MARTYRS DE HOLLANDE - La révolte hollandaise et les guerres de religion..pptxMARTYRS DE HOLLANDE - La révolte hollandaise et les guerres de religion..pptx
MARTYRS DE HOLLANDE - La révolte hollandaise et les guerres de religion..pptx
 
Zineb Mekouar.pptx Écrivaine marocaine
Zineb Mekouar.pptx   Écrivaine  marocaineZineb Mekouar.pptx   Écrivaine  marocaine
Zineb Mekouar.pptx Écrivaine marocaine
 
La Révolution Bénédictine Casadéenne du Livradois-Forez: De Charlemagne à Fra...
La Révolution Bénédictine Casadéenne du Livradois-Forez: De Charlemagne à Fra...La Révolution Bénédictine Casadéenne du Livradois-Forez: De Charlemagne à Fra...
La Révolution Bénédictine Casadéenne du Livradois-Forez: De Charlemagne à Fra...
 
Manuel-5.-Elevage-de-poisson-chat-africain-Clarias-gariepinus-en-bacs-hors-so...
Manuel-5.-Elevage-de-poisson-chat-africain-Clarias-gariepinus-en-bacs-hors-so...Manuel-5.-Elevage-de-poisson-chat-africain-Clarias-gariepinus-en-bacs-hors-so...
Manuel-5.-Elevage-de-poisson-chat-africain-Clarias-gariepinus-en-bacs-hors-so...
 
apprendre-a-programmer-avec-python-3.pdf
apprendre-a-programmer-avec-python-3.pdfapprendre-a-programmer-avec-python-3.pdf
apprendre-a-programmer-avec-python-3.pdf
 
MS-203 Microsoft 365 Messaging Study Guide to prepare the certification
MS-203 Microsoft 365 Messaging Study Guide to prepare the certificationMS-203 Microsoft 365 Messaging Study Guide to prepare the certification
MS-203 Microsoft 365 Messaging Study Guide to prepare the certification
 
[218_phot_d'Autriche-Hongrie_et_des_[...]Vaffier_Hubert_btv1b8594559c.pdf
[218_phot_d'Autriche-Hongrie_et_des_[...]Vaffier_Hubert_btv1b8594559c.pdf[218_phot_d'Autriche-Hongrie_et_des_[...]Vaffier_Hubert_btv1b8594559c.pdf
[218_phot_d'Autriche-Hongrie_et_des_[...]Vaffier_Hubert_btv1b8594559c.pdf
 
A2-Faire-une-appreciation positive et/ou négative (A2)
A2-Faire-une-appreciation positive et/ou négative (A2)A2-Faire-une-appreciation positive et/ou négative (A2)
A2-Faire-une-appreciation positive et/ou négative (A2)
 
A2-Critiques-gastronomiques activités critiques
A2-Critiques-gastronomiques activités critiquesA2-Critiques-gastronomiques activités critiques
A2-Critiques-gastronomiques activités critiques
 
Formation M2i - Attitude constructive : développer l'art de l'optimisme
Formation M2i - Attitude constructive : développer l'art de l'optimismeFormation M2i - Attitude constructive : développer l'art de l'optimisme
Formation M2i - Attitude constructive : développer l'art de l'optimisme
 

Plan de communication pour une Archive ouverte institutionnelle

  • 1. Stage Marketing Communication Etude de cas : plan de communication pour une archive ouverte Stage ENSSIB, juin 2011, Toulouse Sandrine Malotaux, SCD INPT, sandrine.malotaux@inp-toulouse.fr
  • 2. Archive ouverte : définition Entrepôt numérique contenant des documents en texte intégral (thèses, articles, conférences, parties d’un livre etc) Contenu librement accessible sur le Web Métadonnées moissonnables à volonté Archivage pérenne
  • 3. Définition N’est pas une base de données bibliographique: pas de référence sans texte intégral accessible Contient des documents librement accessibles (pas d’accès restreint / payant) Partage ses références sans dupliquer les documents : facilite la création de bases thématiques, régionales, nationales
  • 4. Objectifs Favoriser la communication scientifique directe entre chercheurs Contribuer au libre accès à l’information scientifique Valoriser la production scientifique de l’institution concernée : outil de communication externe et interne  Mettre en place une archive institutionnelle , plutôt que déposer dans un entrepôt collectif centralisé
  • 5. Bénéfices pour l’institution valorise son savoir-faire scientifique valorise son savoir-faire technique et documentaire garde la maîtrise de sa politique de diffusion reste visible sur internet et dans les meta-outils susceptibles de récupérer ses données garde la maîtrise de son entrepôt et peut développer des services sur mesure : réactivité, évolutivité
  • 6. L’archive ouverte institutionnelle est d’abord un outil documentaire ! Elle est aussi un outil de communication
  • 7. AO, outil de communication et communiquer sur l’AO Concevoir l’archive ouverte dans une perspective de communication externe et interne Concevoir, mettre à jour et exécuter un plan de communication en interne et à l’extérieur
  • 8. Concevoir l’archive ouverte Dans une perspective de communication : Un nom Un logo Une URL claire De l’information, des éléments de valorisation (stat, classement etc.) en quantité modérée (éviter surcharge et hors sujet) Des métadonnées exposées en différents formats, incluant les éléments d’identification de l’établissement
  • 15. Une URL claire Oui : http://infoscience.epfl.ch http://upcommons.upc.edu http://spiral.imperial.ac.uk Non : http://www3.anonymous.ac.uk/library/openrepository
  • 16.  
  • 18. Concevoir l’archive ouverte Dans une perspective de communication interne :  des services permettant de valoriser laboratoires et chercheurs : Usage : statistiques Nombre de citations CV de chercheurs Exports de données
  • 19.  
  • 21. Export de données vers CV de chercheur
  • 22. CV de chercheur (Spire)
  • 23.  
  • 24. Plan de communication : Exemple de l’archive institutionnelle OATAO
  • 25. Communiquer la communication interne doit s’appuyer sur une communication externe active la communication externe est aussi un élément de la communication interne
  • 26. Communiquer : le plan de communication Préalable indispensable à toute action de communication. Déterminer : Objectifs (pourquoi) Où (media) Pour qui (audience) Comment (message) Agenda (dates, rythme)
  • 27. Communiquer : pourquoi ? À l’extérieur, pour faire connaître faire utiliser  développer notoriété et usage En interne, pour faire alimenter l’entrepôt faire prescrire l’utilisation  améliorer le taux de couverture, permettre l’appropriation de l’outil par les chercheurs
  • 28. Plan de communication externe Où et pour qui ? 1- être présent sur le web aux endroits pertinents et porteurs : - être moissonné - être signalé Public visé : utilisateurs finaux et professionnels de l’information 2- devenir une référence dans le milieu professionnel : - congrès, journées d’étude - publications - participation à des manifestations sur le libre-accès Public visé : professionnels de l’information ; chercheurs impliqués dans le libre-accès
  • 29. Plan de communication communication externe Effectuer un travail de veille pour identifier les lieux et les personnes-clés Etablir un calendrier : éviter l’omniprésence et le message redondant NB : la politique de communication va de pair avec une démarche d’innovation continue. effectuer une veille constante faire évoluer le produit ne jamais se reposer sur ses acquis  Avoir toujours quelque chose de neuf à dire !
  • 30. Plan de communication communication externe Le Web : être moissonné identifier les outils, se signaler répertoires d’archives ouvertes : OAIster (mondial), Driver (européen) etc. moteurs de recherche : Google Scholar, Microsoft Academic search, Vetseek etc. moissonneurs thématiques : Avano moissonneurs locaux : Epure et l’archive nationale HAL, ne moissonne pas mais permet une présence dans Pubmed et Arxiv
  • 31. HAL Google Scholar VetSeek Microsoft Academic search DRIVER OAIster WorldCat Article Avano ArXiv PubMed
  • 32. Plan de communication communication externe Le web : être signalé Site de l’institution, en bonne place (pas seulement sur les pages du SCD) Sites des laboratoires Répertoires d’archives ouvertes français (Couperin), internationaux (ROAR) Sites d’institutions partenaires  identifier des institutions prestigieuses avec qui développer un partenariat (EPFL, UPC, Imperial College)
  • 33.  
  • 34. Plan de communication communication externe Devenir une référence dans le monde professionnel : Congrès nationaux spécialisés : Couperin 2009 ; Nice 2010 Congrès nationaux : ABES 2010; ADBU; ABF  Un par an maximum sauf si audience très différente Journées d’étude régionales : CFCB-URFIST Bordeaux, 2010; ADBS Toulouse, 2010 ; Lyon, 2011 Congrès internationaux spécialisés : Open Repositories ; Berlin Congrès internationaux généraux : Liber (2010, poster) ; IFLA ? IATUL ?  Participation = intervention OU poster
  • 35. Plan de communication communication externe Devenir une référence dans le monde professionnel : identifier les revues professionnelles spécialisées ; mesurer leur audience ; privilégier les revues qui touche un public de chercheurs et prévoir un plan de publication surveiller les prévisions de parution de dossier des revues généralistes (BBF) identifier les manifestations nationales ou internationales concernant le domaine, y participer de manière visible
  • 36. Plan de communication communication externe Par une veille documentaire, identifier les spécialistes internationaux les plus reconnus, tenter de se faire connaître d’eux en les contactant en publiant dans les mêmes revues en participant à des manifestations communes Trouver les contacts porteurs qui ouvrent des portes et amplifient l’action menée
  • 37.  
  • 38.  
  • 39. Plan de communication Communication interne Communication au sein de l’institution : auprès des tutelles et des chercheurs, tous niveaux. Objectifs : étendre ou maintenir le taux de couverture faire des chercheurs des prescripteurs à l’extérieur obtenir davantage de moyens Message : présentation des résultats des nouveaux services NB : le succès de la communication extérieure (congrès, publications) est un gage de sérieux en interne rester modeste dans les objectifs, à la mesure des moyens disponibles la communication la plus efficace reste un service de qualité
  • 40. Plan de communication communication interne Comment, où ? Instances : Conseil scientifique ; réunions de directeurs de labo ; Conseils d’UFR Laboratoires : sessions de présentation Chercheurs : organisation de sessions de formation (à la bibliométrie, à l’ open access , à l’IST etc.), de préférence confiées à des personnalités extérieures Doctorants : organisation systématique de formations à l’IST Equipes du SCD : formation et information permanente Revue interne de l’université
  • 41. Plan de communication communication interne Ce qui a convaincu concernant OATAO : Visibilité via Google Scholar Présence des statistiques et du nombre de citations Classement international Pour maintenir le taux de dépôt : innover constamment  veille continue communiquer constamment  maintenir ses compétences à un niveau d’expertise NB : le dépôt systématique dans l’archive ouverte n’est jamais acquis, sauf à pratiquer l’obligation de dépôt
  • 42. Plan de communication A concevoir préalablement à toute action de communication Met en place une stratégie, qui s’appuie sur un travail de veille, d’analyse et de réflexion Prévoir un calendrier - pour adapter l’action à ses moyens - pour ne pas lasser Outil évolutif qui s’adaptera aux nouvelles données issues de la veille.