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ressources intégratrices permanentes, etc.)
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Intégration dans le format INTERMARC des
sous-zones relatives à l’ISSN-L (022/$c $y)
Choix d’ISSN France de ne pas prendre la
responsabilité de la désignation de l’ISSN-L
Définition d’une procédure d’importation des
données en concertation avec le CI
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opportunité de (re)synchronisation
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  • 2. Tour des lettres, 6ème étage
  • 3. Organigramme du DIBN * Directeur du département Directrice adjointe Coordination & administration des métadonnées (SCM) Prospective et services documentaires (SPD) Pôle données d’autorité (PDA) Pôle données Bibliographiques (PDB) Pôle Modélisation fonctionnelle (PFP) Pôle Communication & Formation prof. (PFP) Pôle Diffusion des données et services (PDS)
  • 4. Composantes du PDS Coordination des services bibliographiques Centre Exception handicap Centre national RAMEAU Centre ISSN France
  • 5. Principales missions Catalogage Information de la communauté éditoriale Participation au Réseau international de l’ISSN Coordination & fonctions transverses intra-BnF
  • 6. Catalogage Création de notices pour les demandes de numérotation en provenance du réseau Sudoc-PS Corrections bibliographiques sur demande ou induites (nettoyage et enrichissement du catalogue général de la BnF)la BnF) Catalogage des ressources continues en ligne ou diffusées par courrier électronique Catalogage des ressources continues faisant l’objet d’une demande d’ISSN avant parution
  • 7. Information des éditeurs Pages professionnelles : http://www.bnf.fr/fr/professionnels/issn_isbn_autres_nu meros.html Traitement des demandes reçues par le Centre ISSN France par courrier ou par messagerieISSN France par courrier ou par messagerie électronique (issnfrance@bnf.fr) Réponse aux questions des éditeurs (modalités DL, ISBN, propriété intellectuelle, CPPAP, etc.) par téléphone, courrier électronique ou postal, fax Envoi de notifications (attribution ou refus d’ISSN, duplicata)
  • 8. Participation au Réseau ISSN Export du fichier mensuel des notices avec ISSN créées ou corrigées (traitement des notices rejetées, suivi de la conversion Intermarc vers Unimarc, signalement des ISSN annulés etc.) Gestion des tranches d’ISSN Participation aux travaux de normalisation, traductionsParticipation aux travaux de normalisation, traductions Relations avec les autres centres nationaux (changements de responsabilité etc.) Participation aux groupes de travail ou de réflexion et à la réunion annuelle des directeurs Accueil de stagiaires étrangers
  • 9. Coordination Relations avec les services ayant délégation d’ISSN Alimentation de la veille éditoriale Travaux complémentaires sous-traités au pôle Données bibliographiques Relevés statistiques Affichage des données ISSN dans le catalogue en ligne Kitcat : Manuel du format INTERMARC pour les ressources continues Référentiels (codes de pays, de langue, de centres ISSN) etc. Formation nouveaux arrivants
  • 10. Modalités d’attribution (1) La numérotation ISSN comme corollaire du dépôt légal BnF pour le courant Réception et identification des nouveaux titres dans les départements en charge du dépôt légalles départements en charge du dépôt légal (DDL/GDP pour les périodiques imprimés, DDL/GDL pour les collections imprimées, AUD pour les documents audiovisuels et multisupports) Examen préalable des nouveaux titres et le cas échéant, attribution de l’ISSN dans les chaînes de catalogage du dépôt légal
  • 11. Modalités d’attribution (2) La numérotation ISSN non corrélée au dépôt légal BnF Titres non reçus par dépôt légal « traditionnel » (ressources en ligne) - sur demande (éditeur, Sudoc-PS)- sur demande (éditeur, Sudoc-PS) - à l’initiative du Centre ISSN France (chantiers) Titres relevant du dépôt légal « traditionnel » mais non reçus à la BnF titres vivants faisant l’objet d’une demande de numérotation de la part du Réseau Sudoc- PS et signalés après catalogage à une unité de veille éditoriale pour réclamation des exemplaires Titres avant parution
  • 12. Traitement du rétrospectif 1) Numérotation en mode manuel Collections (Centre ISSN France) Périodiques nés avant 1960 (BnF/Inventaire)(BnF/Inventaire) 2) Numérotation semi-automatique 13500 périodiques (CI/Abes/CIF) > 22000 périodiques dans le cadre du chantier BIPFPIG (CI/Inventaire)
  • 13. Bilan chiffré 2009 1663 dossiers traités : PER : 67% COL : 33% Répartition par type de dossier Demandes de numérotation : 72% (PER : 94% / COL : 6%) Demandes de correction : 28% (PER : 57% / COL : 43%)Demandes de correction : 28% (PER : 57% / COL : 43%) Taux par type de réponse d’ISSN France Acceptation : 69% (PER : 67% / COL : 73%) Rejet : 18% (PER : 17% / COL : 21%) Refus : 13% (PER : 16% / COL : 6%) Reliquat de demandes de numérotation 2473 (d’après la base secondaire du CI) dont 1546 PER morts
  • 14. À noter 36% des ISSN attribués en 2009 par le seul Centre français proviennent de demandes Abes Environ 40% des ISSN attribués en 2009 par le Centre français concernent des ressources en ligne
  • 15. Évolutions significatives ISSN : critère d’accès à une offre tarifaire préférentielle de La Poste (Publissimo) Procédures semi-automatiques d’attribution de l’ISSNde l’ISSN Problématique des ressources continues en ligne (ISSN-L, champ d’application ressources intégratrices permanentes, etc.) Lancement de l’Extranet éditeurs
  • 16. Projets en cours, en suspens L’ISSN-L dans BnF catalogue général Traitement des erreurs et rejets Réduction du hors champ Numérotation semi-automatique (v.2) Ressources en ligne
  • 17. L’ISSN-L sans peine… Intégration dans le format INTERMARC des sous-zones relatives à l’ISSN-L (022/$c $y) Choix d’ISSN France de ne pas prendre la responsabilité de la désignation de l’ISSN-L Définition d’une procédure d’importation des données en concertation avec le CI Modalités d’importation - Chargement rétrospectif des ISSN-L - Modalités différentes selon que les notices sont sous compétence du Centre français ou d’un autre centre
  • 18. … ou presque Diagnostic des notices françaises avec ISSN Chantiers préalables de correction : Dédoublonnage Reformatage de zonesReformatage de zones Contrôle des indicateurs Correction des codes de centre D’autres corrections sont prévisibles… Au final, l’import de l’ISSN-L est une bonne opportunité de (re)synchronisation
  • 19. Assainir le fichier des erreurs Analyse et traitement systématique des erreurs rémanentes du fichier français Ex. notices restées dans les limbes à la suite d’un changement dans la représentation des dates de publication en format INTERMARC Gestion des « faux positifs » Gestion des liens 776 Transmission par le CI à ISSN France d’un diagnostic cumulatif c’est-à-dire non relatif au seul fichier mensuel
  • 20. Hors champ Assouplir sans abolir Analyse des besoins : demandes de numérotation en provenance des éditeurs et du réseau Sudoc-PSréseau Sudoc-PS Numérotation prévue des bulletins paroissiaux (catholiques) et des bulletins syndicaux (gratuits ou payants et quel que soit le niveau)
  • 21. Numérotation semi-automatique Fin du chantier de numérotation BIPFPIG Prochaine campagne : demandes de numérotation de périodiques morts (Abes) Éléments de méthodologie :Éléments de méthodologie : En collaboration avec le Centre international Traitement régulier par lots de 500 notices Si possible, sur la base des notices BnF, enrichies par des informations bibliographiques du Sudoc Réutilisation des spécifications BIPFPIG concernant le nécessaire reformatage des notices BnF avant numérotation Si notice absente de BnF catalogue général, création de notices à partir de la notice Sudoc et des justificatifs fournis
  • 22. Ressources en ligne Correction de données (date de début) Mise en place d’un contrôle qualité Suivi de nouveaux portails : La Criée, Ent’revues Contacts & rencontres : Revues.org, Salon de la revue, SPIIL etc. Extension du champ d’application de l’ISSN à certains blogs (carnets de recherche) En préparation : questionnaire à destination des éditeurs
  • 23. Objectifs de numérotation Ne consacrer le temps de catalogage disponible qu’à des ressources en ligne ciblées en raison de leur intérêt documentaire et/ou d’un besoin manifeste de l’éditeur Se délester des demandes « superflues »Se délester des demandes « superflues » En contrepartie, développer une « politique » d’offre via la prospection PROSPER2 ou comment adapter un outil existant aux besoins de l’ISSN
  • 24. Vers une « Bibliographie ISSN »? Problèmes inhérents à BnF catalogue général dans sa configuration actuelle Invisibilité des notices de ressources uniquement disponibles en ligne URL non cliquables Note exploratoire sur les contours d’uneNote exploratoire sur les contours d’une éventuelle « Bibliographie ISSN » Éléments de préfiguration (valorisation éditorialisée) Fonction de l’ISSN pour les ressources en ligne Archiver et/ou cataloguer le web?
  • 25. ISSN et archives de l’Internet Le Centre ISSN France collabore à l’archivage du web français (BnF/DDL/DLN) en gérant un panier d’URL correspondant à des ressources avec ISSN et en choisissant des paramètres pour leur collecte par le robot (fréquence, profondeur, budget) Retour sur investissement attendu : Maintenance des données (statut de vie, mise à jour de l’URL, date de mise en ligne)date de mise en ligne) Contrôle du report de l’ISSN Utilisation des suggestions des départements thématiques pour les offres d’attribution de l’ISSN Interrogation des archives par la clé de l’ISSN Jadis, on pouvait créer une notice pour une ressource en ligne et voir cette ressource disparaître du jour au lendemain... Aujourd’hui, on conserve les captures successives effectuées par le robot (de la trace ou de l’échantillon à la collecte exhaustive)
  • 26. Impact de l’Extranet DL éditeurs Ouverture du service : Périodiques : fin 2009 Collections : avril 2010 Avantages pour l’éditeurAvantages pour l’éditeur Extranet et ISSN Extranet et règle Abes sur les demandes de numérotation pour les collections
  • 27. Questions diverses Combien de temps faut-il pour qu’une notice française nouvellement numérotée (visible dans le catalogue de la BnF) soit disponible dans le Registre de l’ISSN? - Calendrier d’export : fréquence mensuelle - Travail d’importation du CI (< 1 semaine) - Notices mises en attente après première validation (demande de translittération auprès du service spécialisé - ISSN 2107-2442)
  • 29. Questions diverses (2) J’ai demandé à ISSN France de me confirmer que le titre « ÉlectroniqueS » était un changement de titre mineur par rapport au titre « Électronique » et ISSN France n’a pas répondu à ma question etc. - Réponse le jour même d’ISSN France (29/01/2010) sur la liste cr@cines.fr à 16:04 : « Ne pas nous adresser de demande ISSN pour le titre ÉlectroniqueS »titre ÉlectroniqueS » - La notice a néanmoins été créée par erreur après réception du titre par dépôt légal (Rappel : l’attribution d’ISSN à la BnF est décentralisée) - ISSN France a pris note de la remarque et est intervenu auprès du service de catalogage pour supprimer la notice qu’il n’y avait en effet pas lieu de créer - ISSN France donne volontiers son point de vue même si cette fonction d’avis préalable sur la recevabilité d’une demande n’est pas inscrite dans le circuit…
  • 30. Questions diverses (3) ISSN France a refusé de numéroter le titre « Lexique des termes techniques » (édité sur Cédérom)!!! - ISSN France a consulté le catalogue et constaté que chaque édition avait été traitée en MON - Mode de traitement cohérent avec la décision de- Mode de traitement cohérent avec la décision de partage MON/PER - Notice créée par le service de l’Audiovisuel, moins concerné par le partage MON/PER que les services de catalogage du dépôt légal imprimé
  • 31.
  • 32. Questions diverses (4) Quel sens donner au message « Liens bons dans BnF catalogue général » dans certains fichiers de retour? Message désormais anachronique Lorsqu’on crée un lien réciproque dans une notice A vers une notice B dans le catalogue BnF, le lien inverse est créé dans la notice B sans qu’il soit nécessaire de revalider celle-cinotice B sans qu’il soit nécessaire de revalider celle-ci Dysfonctionnement d’un script au CI permettant la récupération de ces liens pourtant présents dans BnF catalogue général D’où des demandes Abes portant sur ces liens absents dans le Registre de l’ISSN (mais bien présents à la BnF) Consigne donnée aux services d’ISSN France de revalider systématiquement la notice B après création du lien réciproque mais application inégale… Script de nouveau opérationnel (avec récupération rétrospective des liens…)
  • 34. Questions diverses (5) Pourquoi les notices ne sont-elles pas systématiquement rouvertes lorsque l’Abes le demande avec justificatif à l’appui? La réouverture d’une notice provoque la reprise du processus de réclamation des livraisons non déposées par l’éditeurréclamation des livraisons non déposées par l’éditeur Réouverture des notices = prérogative du service des entrées par dépôt légal, depuis toujours… Si la dernière livraison attestée (par le justificatif) date de plusieurs années, la notice n’est pas rouverte. Seule la date de fin est modifiée. De nombreux dossiers transmis par ISSN France ont été bloqués par le service des entrées par dépôt légal.
  • 35. Plus généralement… Pourquoi (diable) ISSN France obéit-il aux « contingences » du dépôt légal plutôt qu’aux normes? C’était (bien) mieux avant! Principe de réalité : ISSN France n’a pas le monopole de BnF catalogue général (loin s’en faut…) ; il le partage notamment avec le dépôt légal, principal pourvoyeur de de BnF catalogue général (loin s’en faut…) ; il le partage notamment avec le dépôt légal, principal pourvoyeur de notices de ressources continues françaises… Stratégie pragmatique : Ce qui pose problème à l’Abes pose également problème à ISSN France qui a négocié le droit de réouverture des notices relevant du champ de compétence des services du dépôt légal périodiques…
  • 36. Questions diverses (6) Qu’advient-il des demandes qu’ISSN France estime être de la compétence d’un autre centre? Les demandes sont systématiquement transmises au Centre international qui les réachemine vers le centre national concerné ou les traite lui-même Le CR n’a donc pas besoin de renouveler sa demande
  • 37. Merci pour votre attention. philippe.cantie@bnf.fr