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Pourquoi mettre un logiciel de gestion dans une entreprise

  • 1. Alpes ‘ Conseil & Formation partenaire www.alpes-conseil-formation.com
  • 2. Pourquoi est il nécessaire de gérer son activitée avec un logiciel de gestion?
  • 4. Typologie des logiciels  Logiciels horizontaux :  Gestion commerciale,  CRM  Comptabilité,  Paye  Logiciels verticaux :  Bâtiment,  Point de vente,  Garage,  SAV,  Etc Quelque soit l’éditeur les offres de produits sont sensiblement identiques
  • 5. Typologie technologique Installé en local ou en mode client serveur  Ancienne génération  Données et applications chez le client  Lourd à maintenir , faire les mises a jour, faire la sauvegarde En mode SAAS sur le cloud  Tendance du marché  Solution légère rien n’ est installé  C’est l’éditeur qui fait la mise à jour et s’occupe de la sauvegarde des données  « Il s’agit aujourd'hui de l'offre la plus mûre et connaissant la plus forte croissance sur le créneau du logiciel (…) Les solutions SaaS sont de plus en plus perçues comme des alternatives crédibles dans les domaines de la gestion de la relation client, de la gestion des talent et de la gestion des achats et des approvisionnements » estime l'Association française des éditeurs de logiciels (Afdel) dans son rapport 2013. Avec son offre de logiciels en ligne, EBP se positionne ainsi sur ce marché innovant et en pleine croissance et compte bien devenir un acteur incontournable du logiciel de gestion disponible dans « le Cloud ».
  • 6. Ce que vous apporte le mode SAAS
  • 7. Pourquoi mettre un logiciel de gestion en place?
  • 8. ‘Lorsqu'elle enregistre les règlements de ses clients au moyen d'un logiciel de comptabilité ou de gestion ou d'un système de caisse, utiliser un logiciel ou un système satisfaisant à des conditions d'inaltérabilité, de sécurisation, de conservation et d'archivage des données en vue du contrôle de l'administration fiscale, attestées par un certificat délivré par un organisme accrédité dans les conditions prévues à l'article L. 115-28 du code de la consommation ou par une attestation individuelle de l'éditeur, conforme à un modèle fixé par l'administration ‘. Risque encourue: 30j pour montrer l’attestation 7500€ d’amende par logiciel, 60j pour se mettre en conformité sinon a nouveau 7500€ d’amende par logiciel Il faut s’équiper de logiciels conformes à la loi des finances LOI n° 2015-1785 du 29 décembre 2015 de finances pour 2016 - Article 88 en vigueur le 1er janvier 2018.
  • 9. Les différents FLUX qu’une entreprise doit suivre PHYSIQUE stock FINANCIER argent
  • 10. Le flux physique Entrée de matière Sortie produit fini Transformation, assemblage matière en produit fini
  • 11. Le Flux physique • L’entreprise doit connaitre ces stocks disponibles, réservés, en commande, et en attente de réception • Une meilleure coordination des services et du coup un meilleur suivi du processus de commande qui inclut la prise de commande, l’enregistrement d’une sortie de stock, l’expédition de la commande et l’émission d’une facture • Inventaire des stocks en vue d’une valorisation comptable Une meilleure maîtrise des stocks L’optimisation des processus de gestion des flux physique
  • 12. Le flux financier Achat = trésorerie engagée Vente livraison facturation = CA Transformation matière en produit fini
  • 13. Le Flux Financier • Eviter la redondance d’informations • Une meilleure coordination des services et du coup un meilleur suivi du processus de commande qui inclut la prise de commande • L’optimisation des processus de gestion • La cohérence et homogénéité des informations (un seul fichier articles, un seul fichier clients, etc.) qui permet de respecter des normes, • L’intégrité le partage et unicité du Système d'information, • Une aide à la productivité, au chiffrage Disposez d’une visibilité précise sur l’état des encours de commandes, du solde des clients, la trésorerie Consultez également vos indicateurs clés de performance à travers différentes statistiques afin d’en dresser des analyses pertinentes
  • 14. Comment faire pour y arriver?
  • 15. Quelle que soit la taille de votre entreprise (travailleur solo, TPE, PME), quelle que soit votre activité, chaque logiciel de gestion vous fait bénéficier d’une gestion informatisée en toute simplicité, avec des outils correspondant à votre métier : industrie, négoce, commerçants, artisans, bâtiment. Les solutions de gestion SAGE et EBP proposent des solutions adaptées à votre entreprise.
  • 16. Une gestion informatisée c’est : • Un gain de temps : vous réalisez très simplement vos devis puis vous les transformez en factures en quelques clics, sans nouvelle saisie • Une vision claire et précise de votre activité : grâce au tableau de bord de gestion, vous savez à chaque instant où en sont vos règlements clients et fournisseurs, votre chiffre d'affaires… Ainsi, vous planifiez vos relances de devis et de factures, vous évitez les difficultés de trésorerie, vous prenez les bonnes décisions au bon moment • Une valorisation de l'image de votre entreprise : vous communiquez plus rapidement avec vos partenaires, vous envoyez des documents professionnels et personnalisés à vos couleurs. Suivre une formation adaptée à votre logiciel de gestion pour : • Maîtriser rapidement votre logiciel et toutes ses fonctionnalités • Paramétrer votre logiciel en fonction de vos spécificités, pour une prise en main rapide et complète • Répondre à vos attentes en fonction de votre activité et de votre niveau. Pour finir...
  • 17. PLACE A LA DEMO SAGE ONE SAGE NEGOCE I7
  • 18. SAGE ONE DEVIS FACTURE ET COMPTABILITÉ SIMPLIFIÉE • Gérez simplement vos devis et factures, votre trésorerie en ligne en toute sécurité • Gérez vos devis/factures de façon simple et rapide • Maîtrisez vos échéances clients et fournisseurs • Suivez précisément vos recettes et dépenses • Echangez avec votre Expert-Comptable • Synchronisez vos comptes bancaires avec Bankin' Avec Sage One, priorité business !
  • 19. PLACE A LA DEMO EBP OPEN LINE
  • 20. Questions diversesQuestions diverses Questions diverses www.alpes-conseil-formation.com

Notes de l'éditeur

  1. Donnees a montrer: Contact client fournisseur Catalogue service produit Dans les ventes Faire un devis imprimer Saisir une recette Transformer le devis en facture Faire le reglement Dans les achats Saisir une facture Saisir une depense Faire le paiement Montrer tableau de bord Tresorerie Etat facture remise balance tiers Export journaux ecritures
  2. Montrer une fiche client AGUT Multi Adresse contact Gestion solde Actif sommeil Visu échéance historique client Tarif client Montrer article Service tarif Gamme et déclinaison Bien TSHORT Stock Visu stock Historique Créer un mvt stock manuel Montrer devis facture Échéance régler ou non Règlement Chaine achat Cmd Reception impact stock Edition règlement échéance Tableau de bord alerte