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18/09/2018 1
Prélèvement à la source :
5 bonnes idées pour une communication
efficace auprès de vos salariés.
LE PRÉLÈVEMENT À LA SOURCE
2
Le contexte
Le prélèvement à la source :
une révolution sur la fiche de paie de vos salariés
LE PRÉLÈVEMENT À LA SOURCE
3
La problématique
Le prélèvement à la source peut représenter :
- Une formalité
- Une source d’interrogation
- Une peur panique
- Une source d’angoisse
LE PRÉLÈVEMENT À LA SOURCE
4
La problématique
Vers qui se tournent vos salariés lorsqu’ils ont une question sur le fiche de paie ?
Comment éviter d’être sur-sollicités en janvier par vos salariés ?
Vers Les Gestionnaires de Paie et Responsables RH
En COMMUNIQUANT
LE PRÉLÈVEMENT À LA SOURCE
5
Le vieil adage
Communiquer, c’est
répéter,répéter,
répéter, répéter, répéter…
LE PRÉLÈVEMENT À LA SOURCE
6
Bonne Idée N°1 : Inventoriez vos contenus
Construire votre bibliothèque de contenus:
• Vidéos (chaîne Youtube DGFIP)
• Flyer
• Affiches
• Trame d’emails
• Supports de présentation du PAS
• Préfiguration sur le bulletin de paie
• Bibliothèque de contenus a télécharger sur le site
https://www.economie.gouv.fr/prelevement-a-la-
source/kit-collecteur
LE PRÉLÈVEMENT À LA SOURCE
7
Bonne Idée N°2 : Construire un plan de communication
Date Quoi Comment Contenu
Demain Affiches Panneau d’affichage
Dans les salles de pause
Sur la porte du service RH
Flyer imprimé en
couleur
20 septembre Communiquez auprès des chefs d’entreprise
sur votre plan de communication et le PAS
Email, avec le plan de
communication adapté à votre
cas et le guide à destination des
chefs d’entreprise
Guide à
destination des
chefs
d’entreprise
25 septembre Vidéo d’information des salariés et lien vers
le site dédié au prélèvement à la source
email Vidéo DGFIP
1er octobre Pièce jointe au bulletin de paie Flyer ajouté à tous les bulletins
de paie
Flyer imprimé en
couleur
LE PRÉLÈVEMENT À LA SOURCE
8
Date Quoi Comment Contenu
18 octobre Rassurer et répondre aux questions
fréquentes des salariés
email FAQ Salariés
1er novembre Préfiguration sur le bulletin de paie + pièce
jointe au bulletin de paie
Bulletin de paie Flyer imprimé en
couleur
12 novembre Rassurer et répondre aux questions
fréquentes des salariés
Dans les salles de pause FAQ Salariés
Exemplaires
papier
1er décembre Préfiguration sur le bulletin de paie + pièce
jointe au bulletin de paie
Bulletin de paie + Flyer +
courrier informant qu’il s’agit de
la dernière simulation
Flyer imprimé en
couleur
Bonne Idée N°2 : Construire un plan de communication
LE PRÉLÈVEMENT À LA SOURCE
9
Organisez des réunions informelles de 10
minutes, à la pause café le matin.
Bonne Idée N°3 : L’instant détente
LE PRÉLÈVEMENT À LA SOURCE
10
Bonne Idée N°4 : Respectez votre plan à la lettre
LE PRÉLÈVEMENT À LA SOURCE
11
« Pour toutes vos questions sur le prélèvement à la source,
adressez-vous à l'administration fiscale qui est votre seul
interlocuteur. »
Vous pouvez consulter le site prelevementalasource.gouv.fr.
Bonne Idée N°5 : Apprenez cette phrase par cœur

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Prélèvement à la source : 5 bonnes idées pour une communication interne efficace

  • 1. 18/09/2018 1 Prélèvement à la source : 5 bonnes idées pour une communication efficace auprès de vos salariés.
  • 2. LE PRÉLÈVEMENT À LA SOURCE 2 Le contexte Le prélèvement à la source : une révolution sur la fiche de paie de vos salariés
  • 3. LE PRÉLÈVEMENT À LA SOURCE 3 La problématique Le prélèvement à la source peut représenter : - Une formalité - Une source d’interrogation - Une peur panique - Une source d’angoisse
  • 4. LE PRÉLÈVEMENT À LA SOURCE 4 La problématique Vers qui se tournent vos salariés lorsqu’ils ont une question sur le fiche de paie ? Comment éviter d’être sur-sollicités en janvier par vos salariés ? Vers Les Gestionnaires de Paie et Responsables RH En COMMUNIQUANT
  • 5. LE PRÉLÈVEMENT À LA SOURCE 5 Le vieil adage Communiquer, c’est répéter,répéter, répéter, répéter, répéter…
  • 6. LE PRÉLÈVEMENT À LA SOURCE 6 Bonne Idée N°1 : Inventoriez vos contenus Construire votre bibliothèque de contenus: • Vidéos (chaîne Youtube DGFIP) • Flyer • Affiches • Trame d’emails • Supports de présentation du PAS • Préfiguration sur le bulletin de paie • Bibliothèque de contenus a télécharger sur le site https://www.economie.gouv.fr/prelevement-a-la- source/kit-collecteur
  • 7. LE PRÉLÈVEMENT À LA SOURCE 7 Bonne Idée N°2 : Construire un plan de communication Date Quoi Comment Contenu Demain Affiches Panneau d’affichage Dans les salles de pause Sur la porte du service RH Flyer imprimé en couleur 20 septembre Communiquez auprès des chefs d’entreprise sur votre plan de communication et le PAS Email, avec le plan de communication adapté à votre cas et le guide à destination des chefs d’entreprise Guide à destination des chefs d’entreprise 25 septembre Vidéo d’information des salariés et lien vers le site dédié au prélèvement à la source email Vidéo DGFIP 1er octobre Pièce jointe au bulletin de paie Flyer ajouté à tous les bulletins de paie Flyer imprimé en couleur
  • 8. LE PRÉLÈVEMENT À LA SOURCE 8 Date Quoi Comment Contenu 18 octobre Rassurer et répondre aux questions fréquentes des salariés email FAQ Salariés 1er novembre Préfiguration sur le bulletin de paie + pièce jointe au bulletin de paie Bulletin de paie Flyer imprimé en couleur 12 novembre Rassurer et répondre aux questions fréquentes des salariés Dans les salles de pause FAQ Salariés Exemplaires papier 1er décembre Préfiguration sur le bulletin de paie + pièce jointe au bulletin de paie Bulletin de paie + Flyer + courrier informant qu’il s’agit de la dernière simulation Flyer imprimé en couleur Bonne Idée N°2 : Construire un plan de communication
  • 9. LE PRÉLÈVEMENT À LA SOURCE 9 Organisez des réunions informelles de 10 minutes, à la pause café le matin. Bonne Idée N°3 : L’instant détente
  • 10. LE PRÉLÈVEMENT À LA SOURCE 10 Bonne Idée N°4 : Respectez votre plan à la lettre
  • 11. LE PRÉLÈVEMENT À LA SOURCE 11 « Pour toutes vos questions sur le prélèvement à la source, adressez-vous à l'administration fiscale qui est votre seul interlocuteur. » Vous pouvez consulter le site prelevementalasource.gouv.fr. Bonne Idée N°5 : Apprenez cette phrase par cœur