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Projet de transition
RERO+
Nouveau centre de compétences aux
bibliothèques, nouveau système suisse open
source
Contenu / Inhalt
─ Contexte récent
─ La fondation RERO+
─ Projet de migration
RERO ILS
─ Les solutions RERO ILS
et SONAR
─ Échange, démo, …
─ Neuerer Kontext
─ Die RERO+ Stiftung
─ RERO ILS
Migraitonsprojekt
─ SONAR und RERO ILS
Lösungen
─ Austausch, Demo, …
2
Comment
sommes-nous arrivé·e·s là?
Wie sind wir hierher
gekommen?
Histoire récente
Jüngste Geschichte
2014
2016
2018
2019
2020
Genèse de SLSP
Entstehung von SLSP
1ère proposition de centre de compétences
1. Vorschlag eines Kompetenzzentrums
Early Adopters
Validation politique, lancement du projet SONAR
Politische Genehmigung, SONAR Projektstart
Tests pilotes RERO ILS
RERO ILS Pilottests
4
Pourquoi 2021 est une année spéciale…
Warum 2021 ein besonderes Jahr ist...
5
Création de la Fondation RERO+
Gründung der RERO+ Stiftung
Migration et go-live RERO ILS
RERO ILS Migration und Go-Live
Migration et go-live SONAR
SONAR Migration und Go-Live
2021
Motivations derrière ce projet
Beweggründe dieses Projekts
6
– répondre aux besoins spécifiques
spezifische Bedürfnisse erfüllen
– évoluer de manière agile
sich agil entwickeln
– rester indépendant des grands éditeurs de
logiciels
unabhängig von den grossen
Softwareunternehmen bleiben
Avoir la main sur le software
Kontrolle über die Software haben
Motivations derrière ce projet
Beweggründe dieses Projekts
7
– dans le domaine de l’IT en bibliothèque
im Bereich IT für Bibliotheken
– démarrer de nouveaux projets
neue Projekte starten
Maintenir et développer les compétences
Kompetenzen erhalten und entwickeln
Motivations derrière ce projet
Beweggründe dieses Projekts
8
– héberger sur le territoire suisse
auf Schweizer Gebiet hosten
– investir l’argent public localement
öffentliche Gelder vor Ort investieren
Travailler en Suisse
In der Schweiz arbeiten
La fondation RERO+
Die RERO+ Stiftung
Fondation RERO+ Stiftung
Centre de compétences et
de services
aux bibliothèques
Kompetenz- und
Servicezentrums für
Bibliotheken
Fondation de droit privé et
d’intérêt public – à but
non lucratif
Privatrechtliche,
gemeinnützige Stiftung –
nicht gewinnorientiert
Focalisation sur les
bibliothèques publiques,
cantonales, et scolaires
Ausrichtung auf
öffentliche, Kantons- und
Schulbibliotheken
Ouverture à toute la Suisse Offen für die ganze
Schweiz
Jura, Neuchâtel, Valais, Ville de Martigny
10
Conseil de fondation
Stiftungsrat
─ Elisabeth Baume-Schneider
présidente / Präsidentin
─ Antoine Grandjean
vice-président / Vizepräsident
─ Géraldine Rérat-Oeuvray
─ Thierry Petoud
─ Martin Good
─ Romaine Valterio Barras (ad interim)
11
Neuchâtel
Jura
Valais
Centrale de Martigny (VS)
Zentralstelle in Martigny (VS)
11 employé·e·s / 11 Mitarbeiter*innen
Développement web,
gestion des données, IT /
Web-Entwicklung,
Datamanagement, IT
Expert·e·s bibliothèque /
Bibliotheks-Expert*innen
Administration
12
ILS Base • catalogage • Katalogisierung
• statistiques • Statistik
• interface publique standard • öffentliche Standardschnittstelle
ILS Options • prêt & gestion des usagers • Ausleihe und Benutzerverwaltung
• PEB • Fernleihe
• acquisitions • Erwerbungen
• fonctionnement en consortium • Konsortium
• interface publique personnalisée • personalisierte öffentliche Schnittstelle
• intégration de contenus • Integration externer Inhalte (E-Books...)
externes (ebooks...)
SONAR + Bibliothèque numérique + Digitale Bibliothek
Hébergement de services cloud Hosting von Cloud-Services
(ex. presse numérisée) (bspw. Schweizer Presse Online)
Prestations IT sur mesure Kundenspezifische IT-Dienstleistungen
Formations Schulungen
Portfolio de services
Dienstleistungsportfolio
13
Nos valeurs / Unserer Werte
A l’écoute des clients
Kundenorientiert
Open Source
Transparence
Transparenz
Améliorations
constantes
Ständige
Verbesserungen
14
Développement ouvert
Offene Entwicklung
─ Scrum
─ Sprints de développement de 3 semaines
3-wöchigen Entwicklungssprints
─ Product Owner group
─ User group
─ Tests et échange réguliers avec les bibliothèques
Regelmässige Tests und Kontakte mit den Bibliotheken
─ Open Source
─ Standards
15
Partenaires de développement
16
─ Collaboration étroite au quotidien
─ Processus scrum commun
RERO+ et les sciences de
l’information
─ Expertise dans les sujets bibliothéconomiques
─ Standards de données en bibliothèque: RDA, LRM,
Bibframe, SRU, OAI
─ Utilisabilité / user experience
─ Un pont avec les compétences informatiques
─ Collaboration avec la HEG Genève
─ Mandats et projets communs (exemple: SONAR)
─ Implication dans la formation (stages, encadrement de
travaux de Bachelor/Master)
17
Projet de migration RERO ILS
RERO ILS Migrationsprojekt
Bibliothèques RERO ILS Bibliotheken
Neuchâtel
/ Jura; 31
RERO+ VS;
25
Bulle; 3
Mediathèque Valais (4
sites)/Mediathek Wallis (4
Standorte), Chablais, Monthey,
Tribunal cantonal/Kantonsgericht,
Musées cantonaux/Kantonsmuseen,
…
La Chaux-de-Fonds,
Neuchâtel, Le Locle, Delémont,
Bibliothèque cantonale
jurassienne, bibliothèques
scolaires/Schulbibliotheken
19
Un planning serré
20
Les étapes du projet: 2020
21
Les étapes du projet: 2021
22
Bibliothèques pilotes
23
Équipe et organisation du projet
Projektteam und -organisation
─ Kick-off déc. 2020
─ Go-live juil. 2021
─ 2 groupes:
─ Système
─ Métadonnées
─ 3 chargements pilotes
─ 2 chargements complets
de tests
─ Tests des fonctionnalités
─ Kick-off Dez. 2020
─ Go-live Juli 2021
─ 2 Gruppen:
─ System
─ Metadaten
─ 3 Pilot-Loads
─ 2 vollständige Test-
Loads
─ Tests der
Funktionalitäten
24
Résultat / Ergebniss
25
items
3.1 mio
documents
1.8 mio
holdings
2.6 mio
patrons
0.2 mio
loans
fines
requests
vendors
Un bilan positif vu le pari
ambitieux
─ Délais tenus
─ Les bibliothèques sont restées ouvertes
─ Problèmes techniques rencontrés
─ Performance
─ Bugs fonctionnels
─ Bugs suite à la récupération des données
─ Premiers retours du terrain positifs quant à RERO
ILS
26
La solution RERO ILS
Die RERO ILS Lösung
Caractéristiques et points forts
Eigenschaften und Schwerpunkte
A Gestion de la circulation Ausleihverwaltung
B Éditeur RDA RDA Editor
C Fonctionnement consortial Konsortialfunktion
D Interface et données
multilingues
Mehrsprachige
Oberfläche und Daten
E Données Bibframe/JSON
& API REST ouvertes
Bibframe/JSON-Daten
und offene REST API
28
A. Gestion de la circulation
Ausleihverwaltung
29
B. Éditeur RDA Editor
30
C. Fonctionnement consortial
Konsortialfunktion
31
D. Interface et données multilingues
Mehrsprachige Oberfläche und Daten
32
D. Interface et données multilingues
Mehrsprachige Oberfläche und Daten
33
E. Données Bibframe/JSON & API REST ouvertes
Bibframe/JSON-Daten und offene REST API
Vue professionnelle – Professionnelle Oberfläche
https://<instance>/professional/records/<resource><settings>
https://ils.test.rero.ch/professional/records/documents?q=&page=1&size=10
Vue publique – Öffentliche Oberfläche
https://<instance>/<view>/search/<ressource><settings>
https://ils.test.rero.ch/aoste/search/documents?q=&page=1&size=10
API
https://<instance>/api/<ressource><settings>
https://ils.test.rero.ch/api/documents?q=&page=1&size=10
34
Lien étroit avec les bibliothèques
Enge Verbindung mit Bibliotheken
35
Austausch zwischen
dem Entwicklungsteam
und Fachleuten aus der
Praxis
Échanges entre l’équipe
de développement et les
professionnel·le·s sur le
terrain
Démo des nouvelles
fonctionnalités
Demo der neuen
Funktionalitäten
User group,
Metadata group
(participation volontaire, freiwillige
Teilnhame)
RERO ILS user group
1. Priorise les développements
Priorisiert die Entwicklungen
2. Sert de référence pour les spécifications
fonctionnelles
Dient als Referenz für funktionale
Spezifikationen
3. Teste les nouvelles versions
Testet die neuen Versionen
36
La solution SONAR
Die SONAR Lösung
Institutional Repository as a
Service
38
Processus de
validation
Validierungs-
prozess
API ouvertes
Offene APIs
FR, DE,
IT, EN
ARK
(persistent
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Login ORCID,
Switch-edu-ID
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recherche
Forschungs-
projekte
Fonctionalités
avancées
Erweiterte
Funktionalitäte
sonardedicated
Deux options / Zwei Optionen
39
sonarshared
sonardedicated
Functionalités standard
Standardfunktionalitäten
Functionalités avancée
Erweiterte Funktionalitäten
about.sonar.ch/iraas/
Visuel personnalisé, URL à choix, gestion de
collections, regroupement d’utilisateurs par
subdivision, champs et facettes personnalisées
Individuelles Layout, Auswahl der URL, Verwaltung
von Sammlungen, Gruppierung von Nutzern nach
Bereichen, angepasste Felder und Facetten
Clients confirmés
Bestätigte Kunden
─ HEP Valais / PH Wallis
─ Université de Fribourg / Universität Freiburg
─ HEP BEJUNE
─ Università della Svizzera italiana
40
Solution technique
Technische Lösung
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Projet de transition RERO+, nouveau centre de compétences aux bibliothèques, nouveau système suisse open source

  • 1. Projet de transition RERO+ Nouveau centre de compétences aux bibliothèques, nouveau système suisse open source
  • 2. Contenu / Inhalt ─ Contexte récent ─ La fondation RERO+ ─ Projet de migration RERO ILS ─ Les solutions RERO ILS et SONAR ─ Échange, démo, … ─ Neuerer Kontext ─ Die RERO+ Stiftung ─ RERO ILS Migraitonsprojekt ─ SONAR und RERO ILS Lösungen ─ Austausch, Demo, … 2
  • 3. Comment sommes-nous arrivé·e·s là? Wie sind wir hierher gekommen?
  • 4. Histoire récente Jüngste Geschichte 2014 2016 2018 2019 2020 Genèse de SLSP Entstehung von SLSP 1ère proposition de centre de compétences 1. Vorschlag eines Kompetenzzentrums Early Adopters Validation politique, lancement du projet SONAR Politische Genehmigung, SONAR Projektstart Tests pilotes RERO ILS RERO ILS Pilottests 4
  • 5. Pourquoi 2021 est une année spéciale… Warum 2021 ein besonderes Jahr ist... 5 Création de la Fondation RERO+ Gründung der RERO+ Stiftung Migration et go-live RERO ILS RERO ILS Migration und Go-Live Migration et go-live SONAR SONAR Migration und Go-Live 2021
  • 6. Motivations derrière ce projet Beweggründe dieses Projekts 6 – répondre aux besoins spécifiques spezifische Bedürfnisse erfüllen – évoluer de manière agile sich agil entwickeln – rester indépendant des grands éditeurs de logiciels unabhängig von den grossen Softwareunternehmen bleiben Avoir la main sur le software Kontrolle über die Software haben
  • 7. Motivations derrière ce projet Beweggründe dieses Projekts 7 – dans le domaine de l’IT en bibliothèque im Bereich IT für Bibliotheken – démarrer de nouveaux projets neue Projekte starten Maintenir et développer les compétences Kompetenzen erhalten und entwickeln
  • 8. Motivations derrière ce projet Beweggründe dieses Projekts 8 – héberger sur le territoire suisse auf Schweizer Gebiet hosten – investir l’argent public localement öffentliche Gelder vor Ort investieren Travailler en Suisse In der Schweiz arbeiten
  • 9. La fondation RERO+ Die RERO+ Stiftung
  • 10. Fondation RERO+ Stiftung Centre de compétences et de services aux bibliothèques Kompetenz- und Servicezentrums für Bibliotheken Fondation de droit privé et d’intérêt public – à but non lucratif Privatrechtliche, gemeinnützige Stiftung – nicht gewinnorientiert Focalisation sur les bibliothèques publiques, cantonales, et scolaires Ausrichtung auf öffentliche, Kantons- und Schulbibliotheken Ouverture à toute la Suisse Offen für die ganze Schweiz Jura, Neuchâtel, Valais, Ville de Martigny 10
  • 11. Conseil de fondation Stiftungsrat ─ Elisabeth Baume-Schneider présidente / Präsidentin ─ Antoine Grandjean vice-président / Vizepräsident ─ Géraldine Rérat-Oeuvray ─ Thierry Petoud ─ Martin Good ─ Romaine Valterio Barras (ad interim) 11 Neuchâtel Jura Valais
  • 12. Centrale de Martigny (VS) Zentralstelle in Martigny (VS) 11 employé·e·s / 11 Mitarbeiter*innen Développement web, gestion des données, IT / Web-Entwicklung, Datamanagement, IT Expert·e·s bibliothèque / Bibliotheks-Expert*innen Administration 12
  • 13. ILS Base • catalogage • Katalogisierung • statistiques • Statistik • interface publique standard • öffentliche Standardschnittstelle ILS Options • prêt & gestion des usagers • Ausleihe und Benutzerverwaltung • PEB • Fernleihe • acquisitions • Erwerbungen • fonctionnement en consortium • Konsortium • interface publique personnalisée • personalisierte öffentliche Schnittstelle • intégration de contenus • Integration externer Inhalte (E-Books...) externes (ebooks...) SONAR + Bibliothèque numérique + Digitale Bibliothek Hébergement de services cloud Hosting von Cloud-Services (ex. presse numérisée) (bspw. Schweizer Presse Online) Prestations IT sur mesure Kundenspezifische IT-Dienstleistungen Formations Schulungen Portfolio de services Dienstleistungsportfolio 13
  • 14. Nos valeurs / Unserer Werte A l’écoute des clients Kundenorientiert Open Source Transparence Transparenz Améliorations constantes Ständige Verbesserungen 14
  • 15. Développement ouvert Offene Entwicklung ─ Scrum ─ Sprints de développement de 3 semaines 3-wöchigen Entwicklungssprints ─ Product Owner group ─ User group ─ Tests et échange réguliers avec les bibliothèques Regelmässige Tests und Kontakte mit den Bibliotheken ─ Open Source ─ Standards 15
  • 16. Partenaires de développement 16 ─ Collaboration étroite au quotidien ─ Processus scrum commun
  • 17. RERO+ et les sciences de l’information ─ Expertise dans les sujets bibliothéconomiques ─ Standards de données en bibliothèque: RDA, LRM, Bibframe, SRU, OAI ─ Utilisabilité / user experience ─ Un pont avec les compétences informatiques ─ Collaboration avec la HEG Genève ─ Mandats et projets communs (exemple: SONAR) ─ Implication dans la formation (stages, encadrement de travaux de Bachelor/Master) 17
  • 18. Projet de migration RERO ILS RERO ILS Migrationsprojekt
  • 19. Bibliothèques RERO ILS Bibliotheken Neuchâtel / Jura; 31 RERO+ VS; 25 Bulle; 3 Mediathèque Valais (4 sites)/Mediathek Wallis (4 Standorte), Chablais, Monthey, Tribunal cantonal/Kantonsgericht, Musées cantonaux/Kantonsmuseen, … La Chaux-de-Fonds, Neuchâtel, Le Locle, Delémont, Bibliothèque cantonale jurassienne, bibliothèques scolaires/Schulbibliotheken 19
  • 21. Les étapes du projet: 2020 21
  • 22. Les étapes du projet: 2021 22
  • 24. Équipe et organisation du projet Projektteam und -organisation ─ Kick-off déc. 2020 ─ Go-live juil. 2021 ─ 2 groupes: ─ Système ─ Métadonnées ─ 3 chargements pilotes ─ 2 chargements complets de tests ─ Tests des fonctionnalités ─ Kick-off Dez. 2020 ─ Go-live Juli 2021 ─ 2 Gruppen: ─ System ─ Metadaten ─ 3 Pilot-Loads ─ 2 vollständige Test- Loads ─ Tests der Funktionalitäten 24
  • 25. Résultat / Ergebniss 25 items 3.1 mio documents 1.8 mio holdings 2.6 mio patrons 0.2 mio loans fines requests vendors
  • 26. Un bilan positif vu le pari ambitieux ─ Délais tenus ─ Les bibliothèques sont restées ouvertes ─ Problèmes techniques rencontrés ─ Performance ─ Bugs fonctionnels ─ Bugs suite à la récupération des données ─ Premiers retours du terrain positifs quant à RERO ILS 26
  • 27. La solution RERO ILS Die RERO ILS Lösung
  • 28. Caractéristiques et points forts Eigenschaften und Schwerpunkte A Gestion de la circulation Ausleihverwaltung B Éditeur RDA RDA Editor C Fonctionnement consortial Konsortialfunktion D Interface et données multilingues Mehrsprachige Oberfläche und Daten E Données Bibframe/JSON & API REST ouvertes Bibframe/JSON-Daten und offene REST API 28
  • 29. A. Gestion de la circulation Ausleihverwaltung 29
  • 30. B. Éditeur RDA Editor 30
  • 32. D. Interface et données multilingues Mehrsprachige Oberfläche und Daten 32
  • 33. D. Interface et données multilingues Mehrsprachige Oberfläche und Daten 33
  • 34. E. Données Bibframe/JSON & API REST ouvertes Bibframe/JSON-Daten und offene REST API Vue professionnelle – Professionnelle Oberfläche https://<instance>/professional/records/<resource><settings> https://ils.test.rero.ch/professional/records/documents?q=&page=1&size=10 Vue publique – Öffentliche Oberfläche https://<instance>/<view>/search/<ressource><settings> https://ils.test.rero.ch/aoste/search/documents?q=&page=1&size=10 API https://<instance>/api/<ressource><settings> https://ils.test.rero.ch/api/documents?q=&page=1&size=10 34
  • 35. Lien étroit avec les bibliothèques Enge Verbindung mit Bibliotheken 35 Austausch zwischen dem Entwicklungsteam und Fachleuten aus der Praxis Échanges entre l’équipe de développement et les professionnel·le·s sur le terrain Démo des nouvelles fonctionnalités Demo der neuen Funktionalitäten User group, Metadata group (participation volontaire, freiwillige Teilnhame)
  • 36. RERO ILS user group 1. Priorise les développements Priorisiert die Entwicklungen 2. Sert de référence pour les spécifications fonctionnelles Dient als Referenz für funktionale Spezifikationen 3. Teste les nouvelles versions Testet die neuen Versionen 36
  • 37. La solution SONAR Die SONAR Lösung
  • 38. Institutional Repository as a Service 38 Processus de validation Validierungs- prozess API ouvertes Offene APIs FR, DE, IT, EN ARK (persistent identifiers) Login ORCID, Switch-edu-ID Projets de recherche Forschungs- projekte Fonctionalités avancées Erweiterte Funktionalitäte sonardedicated
  • 39. Deux options / Zwei Optionen 39 sonarshared sonardedicated Functionalités standard Standardfunktionalitäten Functionalités avancée Erweiterte Funktionalitäten about.sonar.ch/iraas/ Visuel personnalisé, URL à choix, gestion de collections, regroupement d’utilisateurs par subdivision, champs et facettes personnalisées Individuelles Layout, Auswahl der URL, Verwaltung von Sammlungen, Gruppierung von Nutzern nach Bereichen, angepasste Felder und Facetten
  • 40. Clients confirmés Bestätigte Kunden ─ HEP Valais / PH Wallis ─ Université de Fribourg / Universität Freiburg ─ HEP BEJUNE ─ Università della Svizzera italiana 40
  • 42. Merci! @reroplus & @sonardotch rero.ch & sonar.ch info@rero.ch @ company/rero