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Assemblée Générale
       Association des Parents
              d’élèves
1. Introduction

2. Approbation du budget 2012 et presentation du
budget previsionnel 2013

3. Ressources humaines

4. Communication

5. Election du nouveau Bureau

                                Mercredi 12 décembre 2012
Les Finances….

Répartition des élèves par classe

                           Collège                           TPS
                     CM2             TPS
                                                 Cycle 1     PS
                                                 31 élèves   MS
               CM1
                                                             GS
                                           PS
                                                 Cycle 2     CP

          CE2                                    37 élèves   CE1
                                                             CE2
                                                 Cycle 3     CM1
                                                 12 élèves   CM2
         CE1
                                                             COLLEGE
                                            MS




                     CP
                                     GS
Les Finances….

Répartition des élèves par nationalités




      Slovènes                            Français




         Autres
       Nationalites
Les Finances….

Comment se ventilent nos dépenses ?
                                      Achats d'approvisionnements
                                      non stockés

                                      Locations

                      14%             Entretien du matériel et des
                                      biens mobiliers

                                      Assurances


                                      Documentation
                            15%
                                      Honoraires cabinet
                                      comptable

                                      Publicité, information, public
                                      ations

                                      Transports de
                                      biens, transports coll des
           58%                        pers.
                                      Déplacements, missions et
                                      réceptions

                                      Frais de poste et de
                                      télécommunication
Les Finances….

     Plus de détail ?




Ouverture d’une Classe
   Supplémentaire
       24 391€



                                             Dépenses
                                          d’enseignements
                                              13 720 €
Les Finances....
Les Recettes

                      AEFE
       GARDERIE
                      12%             SUBVENTION AFEFE
           6%                         ECOLAGE
                                      ACTIVITES EXTRA
                                      GARDERIE
                                      MECENAT
                                      DROIT 1ERE INSCRIPTION
                                      FRAIS DE DOSSIER
                                      FRAIS DE CAHIER
                                      CLASSE DECOUVERTE
                                      AUTRES PRODUITS ANNEXES
                  ECOLAGE             AUTRES PRODUITS FINANCIERS


                    75%               COURS DE Français
Les Finances….
                             VOTE DU BUDGET PREVISIONNEL 2013
   Revenus:



         INTITULES                2 012      2 013
Prestations de services           323 330    349 690 Augmentation du nombre d'élèves de Janvier à Juin p/r à 2012
Produits des activités annexes     36 393     28 974 Basé sur 70 élèves, facturation en septembre des activités annexes
Subventions de l'AEFE              47 374     43 521
Autres produits financiers           2 947     3 000
      TOTAL GENERAL RECETTES      410 043    425 185
Les Finances….
                                        VOTE DU BUDGET PREVISIONNEL 2013
    Charges:

          INTITULES                               2 012     2 013
Achats d'approvisionnements non stockés            45751   12 346    Ouverture de Classe en 2012
Locations                                          50343   43 336    Loyers payés sur 2012 jusque Août 2013 contre une réduction du loyer
Travaux d'entretien et de réparation              1 256     5 476
Assurances                                         887      3 306
Documentation                                     3 426     6 549
Honoraires cabinet comptable                      4 153     7 490
Publicité, information, publications                7045    4 500
Transports de biens, transports coll des pers.      2419    3 086
Déplacements, missions et réceptions              1 735     5 846    Formation du personnel
Frais de poste et de télécommunication            1 287     1 539
Services bancaires                                  580      616
Charges externes diverses                         12 669    10521
Total Rémunérations                               238155   242 699   Ajustement des rémunérations
Charges diverses de gestion courante              32 981   43 000    Hausse des 6% de contributions AEFE lie aux écolages encaissés
Autres charges financières                          38      1 000
Autres provisions pour risque et charge           7 317    33 875    Provisions pour arrêt maladie
      TOTAL DEPENSES                             410 043   425 185
Les Finances….
              Les Tarifs
            Evolution des frais de scolarité
                    Français/Tiers
8000
7000
6000
5000
4000                                                       maternelles
3000
2000                                                       primaires
1000
   0                                                       collège       Evolution des frais de scolarite Slovène
       2008/2009 2009/2010 2010/2011 2011/2012 2012/2013     8000
                                                             7000
                                                             6000
                                                             5000
                                                                                                                           maternelles
                                                             4000
                                                                                                                           primaires
                                                             3000
                                                                                                                           collège
                                                             2000
                                                             1000
                                                                0
                                                                       2008/2009 2009/2010 2010/2011 2011/2012 2012/2013
Les Finances….
          Une augmentation inévitable…
Tarifs 2012/2013 :



                                       Slovène   Français/Tiers   Employeur
                      Maternelle        3300         3900           5900
                        Primaire        3600         4500           6900
                        Collège         6900         6900           7500



  Projection de tarifs 2013/2014 :



                                       Slovène   Français/Tiers   Employeur
                      Maternelle         3450        4100           5900
                       Primaire         3800         4750           6900
                       Collège          6900         6900           6900
Ressources Humaines

 Organisation interne: Mise en place d’un pôle administratif avec 1 assistante
  de direction (Tatjana), 1 secrétaire-gestionnaire (Veronika), et d’un cabinet
  comptable extérieur

 Création d’un contrat de travail type en collaboration avec un avocat, un
  conseiller fiscal et un spécialiste des RH

   Rédaction d’un règlement de travail associé au contrat

 Augmentation des salaires

 Régularisation de 11 contrats précaires en situation stable et durable





  Communications 2012
Ecole française de Ljubljana


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Spectacle des
             20 ans école française
                    le 7 juin


• L’invitation




• Les affichettes
20 ans école française


• Le programme

• Le CD (film & photos)
Rien que pour les parents


• Le Blog (depuis mars)
blogape.canalblog.com



• Un questionnaire (en mai)
• Le Kit Rentrée




• La Cantine
•   Le Déjeuner des parents (8 novembre)
•   Et le menu de la semaine affiché
De nouveaux partenaires


- Pour la bibliothèque :




- Pour un stage piscine :




- Une collaboration avec une crèche slovène :
Projets 2013


• Un nouveau site internet


                 Premier outil de communication et d'image il
                 sert à informer, à promouvoir et faire
                 connaitre notre école. Forme et fond seront
                 retravaillés.
Projets 2013


Ouverture de la Bibliothèque Marie Desplechin

• Une marraine




• Une inauguration officielle : le 26 janvier
Pour Demain…

 Etude des possibilités d’amélioration des locaux

 Ouverture potentielle d’une classe maternelle supplémentaire:
  Demande de subvention faîte auprès du sénat

 Demande d’un poste de 3ème résident plein temps auprès de
  l’AEFE

 Plus de temps dédié à la direction de l’école

 Au quotidien: négociation auprès des banques, renouvellement
  du matériel bureautique, mise en place d’un nouveau logiciel de
  comptabilité etc….
Election du nouveau
           bureau



Bienvenue aux nouveaux
       parents !

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Présentation AG APE 2012

  • 1. Assemblée Générale Association des Parents d’élèves 1. Introduction 2. Approbation du budget 2012 et presentation du budget previsionnel 2013 3. Ressources humaines 4. Communication 5. Election du nouveau Bureau Mercredi 12 décembre 2012
  • 2. Les Finances…. Répartition des élèves par classe Collège TPS CM2 TPS Cycle 1 PS 31 élèves MS CM1 GS PS Cycle 2 CP CE2 37 élèves CE1 CE2 Cycle 3 CM1 12 élèves CM2 CE1 COLLEGE MS CP GS
  • 3. Les Finances…. Répartition des élèves par nationalités Slovènes Français Autres Nationalites
  • 4. Les Finances…. Comment se ventilent nos dépenses ? Achats d'approvisionnements non stockés Locations 14% Entretien du matériel et des biens mobiliers Assurances Documentation 15% Honoraires cabinet comptable Publicité, information, public ations Transports de biens, transports coll des 58% pers. Déplacements, missions et réceptions Frais de poste et de télécommunication
  • 5. Les Finances…. Plus de détail ? Ouverture d’une Classe Supplémentaire 24 391€ Dépenses d’enseignements 13 720 €
  • 6. Les Finances.... Les Recettes AEFE GARDERIE 12% SUBVENTION AFEFE 6% ECOLAGE ACTIVITES EXTRA GARDERIE MECENAT DROIT 1ERE INSCRIPTION FRAIS DE DOSSIER FRAIS DE CAHIER CLASSE DECOUVERTE AUTRES PRODUITS ANNEXES ECOLAGE AUTRES PRODUITS FINANCIERS 75% COURS DE Français
  • 7. Les Finances…. VOTE DU BUDGET PREVISIONNEL 2013 Revenus: INTITULES 2 012 2 013 Prestations de services 323 330 349 690 Augmentation du nombre d'élèves de Janvier à Juin p/r à 2012 Produits des activités annexes 36 393 28 974 Basé sur 70 élèves, facturation en septembre des activités annexes Subventions de l'AEFE 47 374 43 521 Autres produits financiers 2 947 3 000 TOTAL GENERAL RECETTES 410 043 425 185
  • 8. Les Finances…. VOTE DU BUDGET PREVISIONNEL 2013 Charges: INTITULES 2 012 2 013 Achats d'approvisionnements non stockés 45751 12 346 Ouverture de Classe en 2012 Locations 50343 43 336 Loyers payés sur 2012 jusque Août 2013 contre une réduction du loyer Travaux d'entretien et de réparation 1 256 5 476 Assurances 887 3 306 Documentation 3 426 6 549 Honoraires cabinet comptable 4 153 7 490 Publicité, information, publications 7045 4 500 Transports de biens, transports coll des pers. 2419 3 086 Déplacements, missions et réceptions 1 735 5 846 Formation du personnel Frais de poste et de télécommunication 1 287 1 539 Services bancaires 580 616 Charges externes diverses 12 669 10521 Total Rémunérations 238155 242 699 Ajustement des rémunérations Charges diverses de gestion courante 32 981 43 000 Hausse des 6% de contributions AEFE lie aux écolages encaissés Autres charges financières 38 1 000 Autres provisions pour risque et charge 7 317 33 875 Provisions pour arrêt maladie TOTAL DEPENSES 410 043 425 185
  • 9. Les Finances…. Les Tarifs Evolution des frais de scolarité Français/Tiers 8000 7000 6000 5000 4000 maternelles 3000 2000 primaires 1000 0 collège Evolution des frais de scolarite Slovène 2008/2009 2009/2010 2010/2011 2011/2012 2012/2013 8000 7000 6000 5000 maternelles 4000 primaires 3000 collège 2000 1000 0 2008/2009 2009/2010 2010/2011 2011/2012 2012/2013
  • 10. Les Finances…. Une augmentation inévitable… Tarifs 2012/2013 : Slovène Français/Tiers Employeur Maternelle 3300 3900 5900 Primaire 3600 4500 6900 Collège 6900 6900 7500 Projection de tarifs 2013/2014 : Slovène Français/Tiers Employeur Maternelle 3450 4100 5900 Primaire 3800 4750 6900 Collège 6900 6900 6900
  • 11. Ressources Humaines  Organisation interne: Mise en place d’un pôle administratif avec 1 assistante de direction (Tatjana), 1 secrétaire-gestionnaire (Veronika), et d’un cabinet comptable extérieur  Création d’un contrat de travail type en collaboration avec un avocat, un conseiller fiscal et un spécialiste des RH  Rédaction d’un règlement de travail associé au contrat  Augmentation des salaires  Régularisation de 11 contrats précaires en situation stable et durable
  • 12.  Communications 2012 Ecole française de Ljubljana Actions
  • 13. Charte graphique • Nouveau logo • Nouvelle Typo : Century Gothique • Nouveau fond d’écran
  • 14. Charte graphique Nouveau visuel Poster & Kakemono
  • 15. Spectacle des 20 ans école française le 7 juin • L’invitation • Les affichettes
  • 16. 20 ans école française • Le programme • Le CD (film & photos)
  • 17. Rien que pour les parents • Le Blog (depuis mars) blogape.canalblog.com • Un questionnaire (en mai)
  • 18. • Le Kit Rentrée • La Cantine • Le Déjeuner des parents (8 novembre) • Et le menu de la semaine affiché
  • 19. De nouveaux partenaires - Pour la bibliothèque : - Pour un stage piscine : - Une collaboration avec une crèche slovène :
  • 20. Projets 2013 • Un nouveau site internet Premier outil de communication et d'image il sert à informer, à promouvoir et faire connaitre notre école. Forme et fond seront retravaillés.
  • 21. Projets 2013 Ouverture de la Bibliothèque Marie Desplechin • Une marraine • Une inauguration officielle : le 26 janvier
  • 22. Pour Demain…  Etude des possibilités d’amélioration des locaux  Ouverture potentielle d’une classe maternelle supplémentaire: Demande de subvention faîte auprès du sénat  Demande d’un poste de 3ème résident plein temps auprès de l’AEFE  Plus de temps dédié à la direction de l’école  Au quotidien: négociation auprès des banques, renouvellement du matériel bureautique, mise en place d’un nouveau logiciel de comptabilité etc….
  • 23. Election du nouveau bureau Bienvenue aux nouveaux parents !