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15 Juin 2015
•B.T.S
C.G.O.
2011
•Baccalauréat
G2
1982
• Licence RH
& paie
2015
•Formation de
cadres
1987
UPMF Grenoble 1/15VAE Licence pro RH & paie 2015 Soutenance orale de Jean-Luc RIO
Les temps
forts du
rapport
SIRH et
GTA
Les
enjeux
Les
clients
Les
acteurs
Le plan
d’action
Les
limites
Les
résultats
ConclusionExemplesL’entreprise L’organisation
Business
plan Lou
Capitelle
Marque
Lou Capitelle
Structures
Lou Capitelle
Services centraux
Vogüé
Ardèche méridionale
Domaine Lou Capitelle
4 étoiles
Ardèche
ouvert à l’année
3,5 M€ chiffre d’affaires
49 ETP
Centre de Formation
Rhône Alpes
Plateau technique
Octobre à Avril
Spa- Wilness
Ouvert à la population locale
Programme PER
Ouverture 2015Les Balcons du Mont-Blanc
3 étoiles
Savoie
ouvert 10 mois/an
1,7 M€ chiffre d’affaires
32 ETP
Accueil de 1200 élèves en
classes de neige
UPMF Grenoble 2/15Soutenance orale de Jean-Luc RIOVAE Licence pro RH & paie 2015
Mon parcours
Les temps
forts du
rapport
SIRH et
GTA
Les
enjeux
Les
clients
Les
acteurs
Le plan
d’action
Les
limites
Les
résultats
ConclusionExemples
• Association CLEFAM
Propriétaire (Vogüé)
• UES Village Vacances
(Domaine Lou Capitelle)
Locataire (Vogüé)
• Les Balcons du Mont
Blanc
Délégataire
(St Nicolas la chapelle)
L’organisation
Directeur
général
Directrice
commerciale
Directeur
d’exploitation
BDMB
Responsable
administratif
et financier
Directeur
d’exploitation
DLC Politique générale
Comité de direction
UPMF Grenoble 3/15Soutenance orale de Jean-Luc RIOVAE Licence pro RH & paie 2015
Mon parcours
Les temps
forts du
rapport
SIRH et
GTA
Les
enjeux
Les
clients
Les
acteurs
Le plan
d’action
Les
limites
Les
résultats
ConclusionExemplesL’entreprise
Ressources
humaines
et paie
Plan de
formation
Recrutement
& intégration
Gestion des
temps
Rémunération
& Paie
Système
d’information
RH
Management
& relations
sociales
GPEC
Entretien
d’évaluation
Book RH
Livrets
d’accueil
Boite à
outils RH
SIRH
Interfaces
GTA
Réunions
Séminaire
Tables
rondes
Tableaux
de bord
Reporting RH
Budgets
UPMF Grenoble 4/15Soutenance orale de Jean-Luc RIOVAE Licence pro RH & paie 2015
Mon parcours
SIRH et
GTA
Les
enjeux
Les
clients
Les
acteurs
Le plan
d’action
Les
limites
Les
résultats
ConclusionExemplesL’entreprise L’organisation
• Réorganiser le Système de Paie et le déclaratif (Interface),
• Réformer la planification et la gestion des temps (GTA),
• Développer un système intégré d’information (SIRH),
• Adapter les Outils RH et le Reporting,
• Déléguer des Missions RH aux Managers,
• Bâtir des Habilitations et des niveaux de Délégations adaptées.
UPMF Grenoble 5/15Soutenance orale de Jean-Luc RIOVAE Licence pro RH & paie 2015
Mon parcours
Les temps
forts du
rapport
Les
enjeux
Les
clients
Les
acteurs
Le plan
d’action
Les
limites
Les
résultats
ConclusionExemplesL’entreprise L’organisation
• Automatiser les
tâches et les
interactions,
• Garantir l’intégrité des
données,
• Adapter la RH aux
nouvelles
technologies.
• Fidéliser le personnel et
l’image sociale de
l’entreprise,
• Identifier les surcharges
d’activité,
• Garantir l’équité.
• Maîtriser les coûts de
production,
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données et des
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ressources,
• Limiter
l’investissement.
RÈGLEMENTAIRE
• DROIT &
RÈGLEMENTATION
ÉCONOMIQUE
• RH ET PAIE
• SYSTÈME D’INFORMATION
RH
TECHNOLOGIQUE
• COMMUNICATION
SOCIAL
• GESTION DES
RESSOURCES
HUMAINES
UPMF Grenoble 6/15Soutenance orale de Jean-Luc RIOVAE Licence pro RH & paie 2015
Mon parcours
Les temps
forts du
rapport
SIRH et
GTA
Les
clients
Les
acteurs
Le plan
d’action
Les
limites
Les
résultats
ConclusionExemplesL’entreprise L’organisation
RH
Business
Partner
Fichier du
personnel
Gestion
des congés
et des
absences
Intranet et
outils RH
Reporting
RH
Gestion
des temps
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UPMF Grenoble 7/15Soutenance orale de Jean-Luc RIOVAE Licence pro RH & paie 2015
Mon parcours
Les temps
forts du
rapport
SIRH et
GTA
Les
enjeux
Les
acteurs
Le plan
d’action
Les
limites
Les
résultats
ConclusionExemplesL’entreprise L’organisation
Stratégie
et Pilotage
RH
Fichier du
personnel
Gestion
des congés
et des
absences
Intranet et
outils RH
Reporting
RH
Interface
paie
Gestion
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UPMF Grenoble 8/15Soutenance orale de Jean-Luc RIOVAE Licence pro RH & paie 2015
Mon parcours
Les temps
forts du
rapport
SIRH et
GTA
Les
enjeux
Les
clients
Le plan
d’action
Les
limites
Les
résultats
ConclusionExemplesL’entreprise L’organisation
UPMF Grenoble 9/15Soutenance orale de Jean-Luc RIOVAE Licence pro RH & paie 2015
Mon parcours
Les temps
forts du
rapport
SIRH et
GTA
Les
enjeux
Les
clients
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acteurs
Les
limites
Les
résultats
ConclusionExemplesL’entreprise L’organisation
•Rendre les utilisateurs autonomes et les managers responsables
(planification, alertes, justifications).
Former les utilisateurs
•Modèle de SIRH,
•Location ou achat.
Choisir l’opérateur et le modèle économique
• Critères : Qualité, Coût, Délai,
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•Choix des stratégies et spécificités métiers.Former les administrateurs et les exploitants
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UPMF GrenobleSoutenance orale de Jean-Luc RIO
Mon parcours
Les
enjeux
Les
clients
Les
acteurs
Le plan
d’action
Les
limites
Conclusion
Les
résultats
VAE Licence pro RH & paie 2015
Les temps
forts du
rapport
SIRH et
GTA
L’entreprise L’organisation
http://www.bodet.com/
UPMF Grenoble 13/15Soutenance orale de Jean-Luc RIOVAE Licence pro RH & paie 2015
Mon parcours
Les temps
forts du
rapport
SIRH et
GTA
Les
enjeux
Les
clients
Les
acteurs
Le plan
d’action
Les
limites
ConclusionExemplesL’entreprise L’organisation
UPMF Grenoble 14/15Soutenance orale de Jean-Luc RIO
Intervenant
externe :
Dépendance
Nomades ou
sédentaires
Traitement
équitable
Saas :
Sécurité des
données
VAE Licence pro RH & paie 2015
Mon parcours
Les temps
forts du
rapport
SIRH et
GTA
Les
enjeux
Les
clients
Les
acteurs
Le plan
d’action
Les
résultats
ConclusionExemplesL’entreprise L’organisation
Technologiques
Importance
Arbitrage des
priorités et
gestion du temps
Urgence
Organisationnelles
Enjeux de
pouvoir
Freins &
Appropriation
Fracture
numérique
Culturelles
UPMF Grenoble 15/15Soutenance orale de Jean-Luc RIOVAE Licence pro RH & paie 2015
Mon parcours
Les temps
forts du
rapport
SIRH et
GTA
Les
enjeux
Les
clients
Les
acteurs
Le plan
d’action
Les
limites
Les
résultats
ExemplesL’entreprise L’organisation
Futur
Quotidien
PersonnelOrganisation
Utilisation & paramétrage des progiciels de paie, gestion du temps de travail, planification, SIRH
Recruter et évaluer
Conseiller et
accompagner
Participer à la
politique RH
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Piloter la masse salariale
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Managérial
Stratégique
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UPMF GrenobleVAE Licence pro RH & paie Soutenance orale de Jean-Luc RIO
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  • 2. •B.T.S C.G.O. 2011 •Baccalauréat G2 1982 • Licence RH & paie 2015 •Formation de cadres 1987 UPMF Grenoble 1/15VAE Licence pro RH & paie 2015 Soutenance orale de Jean-Luc RIO Les temps forts du rapport SIRH et GTA Les enjeux Les clients Les acteurs Le plan d’action Les limites Les résultats ConclusionExemplesL’entreprise L’organisation
  • 3. Business plan Lou Capitelle Marque Lou Capitelle Structures Lou Capitelle Services centraux Vogüé Ardèche méridionale Domaine Lou Capitelle 4 étoiles Ardèche ouvert à l’année 3,5 M€ chiffre d’affaires 49 ETP Centre de Formation Rhône Alpes Plateau technique Octobre à Avril Spa- Wilness Ouvert à la population locale Programme PER Ouverture 2015Les Balcons du Mont-Blanc 3 étoiles Savoie ouvert 10 mois/an 1,7 M€ chiffre d’affaires 32 ETP Accueil de 1200 élèves en classes de neige UPMF Grenoble 2/15Soutenance orale de Jean-Luc RIOVAE Licence pro RH & paie 2015 Mon parcours Les temps forts du rapport SIRH et GTA Les enjeux Les clients Les acteurs Le plan d’action Les limites Les résultats ConclusionExemples • Association CLEFAM Propriétaire (Vogüé) • UES Village Vacances (Domaine Lou Capitelle) Locataire (Vogüé) • Les Balcons du Mont Blanc Délégataire (St Nicolas la chapelle) L’organisation
  • 4. Directeur général Directrice commerciale Directeur d’exploitation BDMB Responsable administratif et financier Directeur d’exploitation DLC Politique générale Comité de direction UPMF Grenoble 3/15Soutenance orale de Jean-Luc RIOVAE Licence pro RH & paie 2015 Mon parcours Les temps forts du rapport SIRH et GTA Les enjeux Les clients Les acteurs Le plan d’action Les limites Les résultats ConclusionExemplesL’entreprise
  • 5. Ressources humaines et paie Plan de formation Recrutement & intégration Gestion des temps Rémunération & Paie Système d’information RH Management & relations sociales GPEC Entretien d’évaluation Book RH Livrets d’accueil Boite à outils RH SIRH Interfaces GTA Réunions Séminaire Tables rondes Tableaux de bord Reporting RH Budgets UPMF Grenoble 4/15Soutenance orale de Jean-Luc RIOVAE Licence pro RH & paie 2015 Mon parcours SIRH et GTA Les enjeux Les clients Les acteurs Le plan d’action Les limites Les résultats ConclusionExemplesL’entreprise L’organisation
  • 6. • Réorganiser le Système de Paie et le déclaratif (Interface), • Réformer la planification et la gestion des temps (GTA), • Développer un système intégré d’information (SIRH), • Adapter les Outils RH et le Reporting, • Déléguer des Missions RH aux Managers, • Bâtir des Habilitations et des niveaux de Délégations adaptées. UPMF Grenoble 5/15Soutenance orale de Jean-Luc RIOVAE Licence pro RH & paie 2015 Mon parcours Les temps forts du rapport Les enjeux Les clients Les acteurs Le plan d’action Les limites Les résultats ConclusionExemplesL’entreprise L’organisation
  • 7. • Automatiser les tâches et les interactions, • Garantir l’intégrité des données, • Adapter la RH aux nouvelles technologies. • Fidéliser le personnel et l’image sociale de l’entreprise, • Identifier les surcharges d’activité, • Garantir l’équité. • Maîtriser les coûts de production, • Fiabiliser la qualité des données et des informations, • Optimiser les ressources, • Limiter l’investissement. RÈGLEMENTAIRE • DROIT & RÈGLEMENTATION ÉCONOMIQUE • RH ET PAIE • SYSTÈME D’INFORMATION RH TECHNOLOGIQUE • COMMUNICATION SOCIAL • GESTION DES RESSOURCES HUMAINES UPMF Grenoble 6/15Soutenance orale de Jean-Luc RIOVAE Licence pro RH & paie 2015 Mon parcours Les temps forts du rapport SIRH et GTA Les clients Les acteurs Le plan d’action Les limites Les résultats ConclusionExemplesL’entreprise L’organisation
  • 8. RH Business Partner Fichier du personnel Gestion des congés et des absences Intranet et outils RH Reporting RH Gestion des temps et des activités Pointer les temps et consulter les compteurs Déposer une demande d’absences ou de congé Se faire connaître et être proactif Planifier les temps et les compétences Former, contrôler, valider Gérer les alertes et les demandes UPMF Grenoble 7/15Soutenance orale de Jean-Luc RIOVAE Licence pro RH & paie 2015 Mon parcours Les temps forts du rapport SIRH et GTA Les enjeux Les acteurs Le plan d’action Les limites Les résultats ConclusionExemplesL’entreprise L’organisation
  • 9. Stratégie et Pilotage RH Fichier du personnel Gestion des congés et des absences Intranet et outils RH Reporting RH Interface paie Gestion des temps et des activités Orienter la politique d’entreprise Encadrer la stratégie RH Suivre les budgets & tableaux de bord Piloter le dispositif Gérer les habilitations et les alertes Organiser le Reporting et les interfaces UPMF Grenoble 8/15Soutenance orale de Jean-Luc RIOVAE Licence pro RH & paie 2015 Mon parcours Les temps forts du rapport SIRH et GTA Les enjeux Les clients Le plan d’action Les limites Les résultats ConclusionExemplesL’entreprise L’organisation
  • 10. UPMF Grenoble 9/15Soutenance orale de Jean-Luc RIOVAE Licence pro RH & paie 2015 Mon parcours Les temps forts du rapport SIRH et GTA Les enjeux Les clients Les acteurs Les limites Les résultats ConclusionExemplesL’entreprise L’organisation •Rendre les utilisateurs autonomes et les managers responsables (planification, alertes, justifications). Former les utilisateurs •Modèle de SIRH, •Location ou achat. Choisir l’opérateur et le modèle économique • Critères : Qualité, Coût, Délai, •Badgeage et badges. Choisir les modules, le matériel et les emplacements •Câblages et ports de communication.Suivre les préconisations •Cadre et règles générales, Interfaces.Installer les passerelles et les interfaces •5 profils, 3 niveaux de sécurité.Déterminer les rôles et les profils •Dossier individuel, historique, •Editique, plan de paie, import-export. Construire les référentiels de données •Choix des stratégies et spécificités métiers.Former les administrateurs et les exploitants •Typologie des temps, Règles et des niveaux d’alerte;Normaliser et modéliser les données
  • 11. La répartition du temps de travail et le planning UPMF GrenobleSoutenance orale de Jean-Luc RIO Mon parcours Les enjeux Les clients Les acteurs Le plan d’action Les limites Conclusion Les résultats VAE Licence pro RH & paie 2015 Les temps forts du rapport SIRH et GTA L’entreprise L’organisation
  • 12. http://www.bodet.com/ UPMF Grenoble 13/15Soutenance orale de Jean-Luc RIOVAE Licence pro RH & paie 2015 Mon parcours Les temps forts du rapport SIRH et GTA Les enjeux Les clients Les acteurs Le plan d’action Les limites ConclusionExemplesL’entreprise L’organisation
  • 13. UPMF Grenoble 14/15Soutenance orale de Jean-Luc RIO Intervenant externe : Dépendance Nomades ou sédentaires Traitement équitable Saas : Sécurité des données VAE Licence pro RH & paie 2015 Mon parcours Les temps forts du rapport SIRH et GTA Les enjeux Les clients Les acteurs Le plan d’action Les résultats ConclusionExemplesL’entreprise L’organisation Technologiques Importance Arbitrage des priorités et gestion du temps Urgence Organisationnelles Enjeux de pouvoir Freins & Appropriation Fracture numérique Culturelles
  • 14. UPMF Grenoble 15/15Soutenance orale de Jean-Luc RIOVAE Licence pro RH & paie 2015 Mon parcours Les temps forts du rapport SIRH et GTA Les enjeux Les clients Les acteurs Le plan d’action Les limites Les résultats ExemplesL’entreprise L’organisation Futur Quotidien PersonnelOrganisation Utilisation & paramétrage des progiciels de paie, gestion du temps de travail, planification, SIRH Recruter et évaluer Conseiller et accompagner Participer à la politique RH Gérer les compétences Piloter la masse salariale Informer et communiquer Piloter l'activité RH Anticiper les évolutions Opérationnel Managérial Stratégique
  • 15. Merci de votre attention. UPMF GrenobleVAE Licence pro RH & paie Soutenance orale de Jean-Luc RIO Remerciements à Madame Véronique DUCLOS et à l’équipe de l’UPMF Grenoble Des questions ?

Notes de l'éditeur

  1. Présentation générale Demandeur d’emploi Choix de la présentation Résumé du rapport SIRH & GTA
  2. HISTORIQUE
  3. Un service commercial Un service administratif et financier Une direction générale DLC : 580 LITS - 20 000 VACANCIERS/AN 49 ETP – 25 CDI BDMB : 550 LITS - 10 000 VANCANCIERS/AN 32 ETP - 9 CDI
  4. Emergence de produits uniques (bureau des sports), La gestion et la formation des équipes à l’innovation. Etre novateur et omniprésent dans tous les médias (internet, télévision, journaux). Par la professionnalisation des équipes. Par le management, la délégation et l’évolution des compétences.
  5. OUTILS DE COMMUNICATION OUTILS D’INFORMATION ET DE FORMATION TABLEAUX DE BORD ET OUTILS D’AIDE A LA DECISION OUTILS DE GPEC ET DE PAIE
  6. Gestion des temps devenue obsolète SIRH interactif et normalisé
  7. Interactions entre solutions. Simplification, Formalisation, Normalisation. Reification : Donne une forme concrète à notre expérience. Un traitement de texte réifie l’activité d’écriture. Une procédure peut réifier un concept en automatisant son application (Wenger, 2005). Protection et confidentialité des données personnelles, garantir la finalité des traitements. Limiter les risques juridiques, Risques prud’homaux et civils (harcèlement moral), Planification basée sur les besoins et la justification. Evaluer les risques professionnels Gestion et analyse des statistiques, Sécurisation des processus.   Economique Simplifier et normaliser les horaires de travail, la durée du travail, les temps de pause, Eviter les erreurs de ressaisies, Assurer la collecte de temps via les badgeuses, Transfert automatique des données en paie. Planifier les tâches au plus près, Mettre en adéquation les effectifs, les compétences et les besoins. Limiter l’investissement et l’immobilisation (loyer).   Fidéliser le personnel, Par la pratique de technologies collaboratives, Par la mise en avant d’une gestion équitable et transparente. Gestion des alertes et anomalies par niveau. Assurer l’équité des tâches et des temps de travail : Limiter les dépassements horaires, Optimiser l’organisation des services, Garantir des roulements équitables,   Mode Saas (Software as a Service) : Communiquer à l’avance : Intégrer les absences et les congés dans l’organisation et la planification, Visualiser les plannings à venir. Automatiser les tâches à travers les briques logicielles, Planification selon des modèles établis, Reporting, Alertes . Automatiser les échanges de données : Logiciel de paie, Gestion multi-sociétés. Editique, Nomadisation des applications, Moquité (Mobilité + Ubiquité), Nouveaux outils : Le manager reçoit en temps réel la demande d’absence et peut la valider en un clic. Il peut consulter les données sur n’importe quel support.
  8. Pertinence du modèle , Saas-Cloud ou progiciel, respect du budget. Câblage électrique et câblage informatique, IP fixe et TCP à ouvrir, Exchange et Sage Coala Sociétés, filtres, droits, compteurs, opérations, cumuls, limites. 5 Profils (Collaborateur, Manager, Dirigeant, Administrateur RH, Hot-Liner), 3 niveaux de sécurité (Administrateur, Exploitant, Utilisateur), REFERENTIELS DE DONNEES : Dossier individuel, historique des temps et des carrières, Editique, plans de paie, modèles import-export FORMER LES ADMINISTRATEURS ET LES EXPLOITANTS : alertes, profils intranet, coordination, spécificités (services, établissements). NORMALISER ET MODELISER LES DONNEES : Temps sous contrainte, horaires libres, forfait, Gestion des règles (durée du travail, repos, compensation, repas) et des niveaux d’alerte (information, mail, relance)
  9. PENIBILITE ACTIVITES
  10. Limites technologiques Limites organisationnelles Limites sociétales
  11. MES AXES DE DEVELOPPEMENT PROFESSIONNEL CETTE EXPERIENCE : METHODOLOGIE UNIVERSITAIRE AMELIORER UTILISATION METHODOLOGIE DE PROJET TRAVAILLER SUR LA SOCIOLOGIE, PSYCHOLOGIE SOCIALE DEVELOPPER MA BOITE A OUTIL : HTML LOGIQUE D’EMPLOYABILITE