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Rencontre FFFOD - FFP Midi-Pyrénées




                                                 FOAD
                                            et e-formation
                                      Financement et mise en œuvre de la FOAD
                                          Vade-mecum des bonnes pratiques




                                                                      Jean-Luc Peuvrier
                                                                  jlpeuvrier@stratice.fr
Stratice : 10 ans en quelques mots
Rencontre FFFOD - FFP Midi-Pyrénées




                                        ACCOMPAGNER VOS PROJETS DE FORMATION OUVERTE ET À DISTANCE


                                                              www.stratice.fr
                                                            Toulouse - 23 oct. 2012                  2
Les auteurs du vade-mecum
Rencontre FFFOD - FFP Midi-Pyrénées




                                                  Toulouse - 23 oct. 2012   3
Pourquoi un vade-mecum ?
Rencontre FFFOD - FFP Midi-Pyrénées




                                            Un constat :
                                              • Une certaine frilosité des acheteurs
                                              • Des acteurs pas au clair sur les coûts
                                              • Peu de référence en la matière
                                            Une idée :
                                              • Apporter de la lisibilité
                                              • Sécuriser les relations entre acheteurs et
                                                prestataires
                                              • Communiquer sur les bonnes pratiques


                                                        Toulouse - 23 oct. 2012              4
Un outil de sensibilisation
Rencontre FFFOD - FFP Midi-Pyrénées




                                         Des repères :
                                           • Définitions
                                           • Rappels réglementaires
                                           • Répartition des coûts
                                         Des exemples illustrés et commentés de
                                          dispositifs
                                         Des exemples de calcul du temps de formation
                                         Des exemples de preuves et de pratiques
                                         Les textes réglementaires
                                           • Circulaire de 2001, directive Unedic,…

                                                          Toulouse - 23 oct. 2012     5
FOAD, de quoi parle-t-on ?
Rencontre FFFOD - FFP Midi-Pyrénées




                                        E-formation, elearning ;
                                        Blended learning, formation
                                         mixte, formation hybride ;
                                        Formation à distance ;
                                        Technology Supported Learning ;
                                        Apprentissage augmenté
                                        Formation multimodale,
                                         [cross-modale]


                                                       Toulouse - 23 oct. 2012   6
Rencontre FFFOD - FFP Midi-Pyrénées

                          Source : Enjeux Les Echos, juin 2012
                          Acheter quand et où je veux




Toulouse - 23 oct. 2012
                                                                                                 e-commerce  cross-canal




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Rencontre FFFOD - FFP Midi-Pyrénées


                                 Source : Jean-Luc Peuvrier
                                 Concevoir un dispositif FOAD en environnement économique contraint




Toulouse - 23 oct. 2012
Les modalités sont désormais
imbriquées et interdépendantes
                                                                                                      e-formation  cross-modale




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                                      Une réalité commune :
                                                                                 … l’action de formation

                                          Modifie l’unité de temps, de
                                           lieu et d’action des formations
                                           traditionnelles ;
                                          Pas uniquement en face à face
                                           présentiel ;
                                          Pas exécutée sous le contrôle
                                           permanent d’un formateur et
                                           peut se dérouler totalement ou
                                           partiellement à distance.

                                                       Toulouse - 23 oct. 2012                             9
Une action de formation multimodale doit :
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                                         répondre aux règles de prise en charge au titre
                                          des fonds affectés à la formation
                                          imputabilité des dépenses
                                         Être en conformité avec la définition
                                          réglementaire de l’action de formation




                                                        Toulouse - 23 oct. 2012         10
Les coûts d’une FOAD
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                                            Pour le financeur ou l’acheteur :
                                               apprécier les différents éléments du prix


                                            Pour l’organisme de formation :
                                               déterminer en amont le prix de revient de la
                                                formation
                                               justifier auprès de l’acheteur le coût de l’action
                                                de formation




                                                        Toulouse - 23 oct. 2012                11
La structure des coûts
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                                            Exemple 1                  Exemple 2             Exemple 3
                                           Situations et            Forte part             Autoformation
                                            ressources         d’accompagnement         tutorée sur LMS avec
                                       pédagogiques variées   individualisé, ressourc        ressources
                                                                  es numériques            pédagogiques
                                                                      simples               multimédias
                                                                                             complexes



                                                              Toulouse - 23 oct. 2012                          12
La structure des temps
Rencontre FFFOD - FFP Midi-Pyrénées



                                      Exemple : une formation de 35h00 en anglais



                                                          Situation 1 : 100 % en face à face pédagogique




                                                                            Toulouse - 23 oct. 2012        13
La structure des temps
Rencontre FFFOD - FFP Midi-Pyrénées




                                           Situation 2 : différentes situations pédagogiques sur une
                                           amplitude de 3 semaines




                                                                                                  Non comptabilisé
                                                                                                  dans le temps de
                                                                                                     formation




                                              La durée de l’action pour le stagiaire est différente de la
                                                         durée de présence du formateur

                                                              Toulouse - 23 oct. 2012                                14
Preuves de la réalité de formation
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                                               Preuves à fournir par le prestataire
                                                pour justifier du temps de formation
                                               Notion de faisceau de preuves
                                                 • Protocole individualisé de formation ;
                                                 • Comptabilisation des temps synchrones et
                                                   asynchrones en ligne et hors ligne ;
                                                 • Document de l’entreprise ;
                                                 • Productions du stagiaire ;
                                                 • Emargement du stagiaire.


                                                      Toulouse - 23 oct. 2012            15
Preuves de la réalité de formation
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                                                     Preuves diverses et étroitement liées aux situations
                                                         pédagogiques et aux activités du stagiaire




                                        Exemple d’activités et de situations pédagogiques pour une action visant le même objectif



                                                                        Toulouse - 23 oct. 2012                                     16
Exemples de preuves
Rencontre FFFOD - FFP Midi-Pyrénées


                                      Productions individuelles ou collectives, réalisées sur la plate-
                                      forme ou remises au formateur




                                                                      Toulouse - 23 oct. 2012             17
Exemples de preuves
Rencontre FFFOD - FFP Midi-Pyrénées


                                      Les tests et les évaluations, les relevés de connexion




                                                                     Toulouse - 23 oct. 2012   18
Exemples de preuves
Rencontre FFFOD - FFP Midi-Pyrénées


                                      Les traces des échanges avec les formateurs : enregistrement
                                      des classes virtuelles, forum, chat,




                                                                    Toulouse - 23 oct. 2012          19
Quelles suite pour ce vade-mecum ?
Rencontre FFFOD - FFP Midi-Pyrénées




                                         Groupe de travail FPSPP – FFFOD pour décliner
                                          le vade-mecum de manière opérationnelle
                                          avec les OPCA et les OPACIF ;
                                         Qualité des formations et reconnaissance par
                                          tous les acteurs ;
                                         Evolution sur les questions d’imputabilité ;
                                         Intégrer les nouvelles formes : formations
                                          informelles, social learning, …


                                                       Toulouse - 23 oct. 2012        20
Rencontre FFFOD - FFP Midi-Pyrénées


                                                      Place aux échanges




                                      Nous vous remercions de votre attention et nous vous invitons à rejoindre le
                                      FFFOD pour y apporter votre contribution et bénéficier des apports
                                      d’organismes de formation ou d’institutions de toutes tailles et de tous
                                      horizons.

                                      Pour plus d’informations, contactez Sonia Le Louarn
                                      sonia.lelouarn@fffod.fr ou au 01 45 31 25 54

                                                                Toulouse - 23 oct. 2012                         21

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Présentation ffp toulouse 23102012

  • 1. Rencontre FFFOD - FFP Midi-Pyrénées FOAD et e-formation Financement et mise en œuvre de la FOAD Vade-mecum des bonnes pratiques Jean-Luc Peuvrier jlpeuvrier@stratice.fr
  • 2. Stratice : 10 ans en quelques mots Rencontre FFFOD - FFP Midi-Pyrénées ACCOMPAGNER VOS PROJETS DE FORMATION OUVERTE ET À DISTANCE www.stratice.fr Toulouse - 23 oct. 2012 2
  • 3. Les auteurs du vade-mecum Rencontre FFFOD - FFP Midi-Pyrénées Toulouse - 23 oct. 2012 3
  • 4. Pourquoi un vade-mecum ? Rencontre FFFOD - FFP Midi-Pyrénées  Un constat : • Une certaine frilosité des acheteurs • Des acteurs pas au clair sur les coûts • Peu de référence en la matière  Une idée : • Apporter de la lisibilité • Sécuriser les relations entre acheteurs et prestataires • Communiquer sur les bonnes pratiques Toulouse - 23 oct. 2012 4
  • 5. Un outil de sensibilisation Rencontre FFFOD - FFP Midi-Pyrénées  Des repères : • Définitions • Rappels réglementaires • Répartition des coûts  Des exemples illustrés et commentés de dispositifs  Des exemples de calcul du temps de formation  Des exemples de preuves et de pratiques  Les textes réglementaires • Circulaire de 2001, directive Unedic,… Toulouse - 23 oct. 2012 5
  • 6. FOAD, de quoi parle-t-on ? Rencontre FFFOD - FFP Midi-Pyrénées  E-formation, elearning ;  Blended learning, formation mixte, formation hybride ;  Formation à distance ;  Technology Supported Learning ;  Apprentissage augmenté  Formation multimodale, [cross-modale] Toulouse - 23 oct. 2012 6
  • 7. Rencontre FFFOD - FFP Midi-Pyrénées Source : Enjeux Les Echos, juin 2012 Acheter quand et où je veux Toulouse - 23 oct. 2012 e-commerce  cross-canal 7
  • 8. Rencontre FFFOD - FFP Midi-Pyrénées Source : Jean-Luc Peuvrier Concevoir un dispositif FOAD en environnement économique contraint Toulouse - 23 oct. 2012 Les modalités sont désormais imbriquées et interdépendantes e-formation  cross-modale 8
  • 9. Rencontre FFFOD - FFP Midi-Pyrénées Une réalité commune : … l’action de formation  Modifie l’unité de temps, de lieu et d’action des formations traditionnelles ;  Pas uniquement en face à face présentiel ;  Pas exécutée sous le contrôle permanent d’un formateur et peut se dérouler totalement ou partiellement à distance. Toulouse - 23 oct. 2012 9
  • 10. Une action de formation multimodale doit : Rencontre FFFOD - FFP Midi-Pyrénées  répondre aux règles de prise en charge au titre des fonds affectés à la formation imputabilité des dépenses  Être en conformité avec la définition réglementaire de l’action de formation Toulouse - 23 oct. 2012 10
  • 11. Les coûts d’une FOAD Rencontre FFFOD - FFP Midi-Pyrénées  Pour le financeur ou l’acheteur :  apprécier les différents éléments du prix  Pour l’organisme de formation :  déterminer en amont le prix de revient de la formation  justifier auprès de l’acheteur le coût de l’action de formation Toulouse - 23 oct. 2012 11
  • 12. La structure des coûts Rencontre FFFOD - FFP Midi-Pyrénées Exemple 1 Exemple 2 Exemple 3 Situations et Forte part Autoformation ressources d’accompagnement tutorée sur LMS avec pédagogiques variées individualisé, ressourc ressources es numériques pédagogiques simples multimédias complexes Toulouse - 23 oct. 2012 12
  • 13. La structure des temps Rencontre FFFOD - FFP Midi-Pyrénées Exemple : une formation de 35h00 en anglais Situation 1 : 100 % en face à face pédagogique Toulouse - 23 oct. 2012 13
  • 14. La structure des temps Rencontre FFFOD - FFP Midi-Pyrénées Situation 2 : différentes situations pédagogiques sur une amplitude de 3 semaines Non comptabilisé dans le temps de formation La durée de l’action pour le stagiaire est différente de la durée de présence du formateur Toulouse - 23 oct. 2012 14
  • 15. Preuves de la réalité de formation Rencontre FFFOD - FFP Midi-Pyrénées  Preuves à fournir par le prestataire pour justifier du temps de formation  Notion de faisceau de preuves • Protocole individualisé de formation ; • Comptabilisation des temps synchrones et asynchrones en ligne et hors ligne ; • Document de l’entreprise ; • Productions du stagiaire ; • Emargement du stagiaire. Toulouse - 23 oct. 2012 15
  • 16. Preuves de la réalité de formation Rencontre FFFOD - FFP Midi-Pyrénées Preuves diverses et étroitement liées aux situations pédagogiques et aux activités du stagiaire Exemple d’activités et de situations pédagogiques pour une action visant le même objectif Toulouse - 23 oct. 2012 16
  • 17. Exemples de preuves Rencontre FFFOD - FFP Midi-Pyrénées Productions individuelles ou collectives, réalisées sur la plate- forme ou remises au formateur Toulouse - 23 oct. 2012 17
  • 18. Exemples de preuves Rencontre FFFOD - FFP Midi-Pyrénées Les tests et les évaluations, les relevés de connexion Toulouse - 23 oct. 2012 18
  • 19. Exemples de preuves Rencontre FFFOD - FFP Midi-Pyrénées Les traces des échanges avec les formateurs : enregistrement des classes virtuelles, forum, chat, Toulouse - 23 oct. 2012 19
  • 20. Quelles suite pour ce vade-mecum ? Rencontre FFFOD - FFP Midi-Pyrénées  Groupe de travail FPSPP – FFFOD pour décliner le vade-mecum de manière opérationnelle avec les OPCA et les OPACIF ;  Qualité des formations et reconnaissance par tous les acteurs ;  Evolution sur les questions d’imputabilité ;  Intégrer les nouvelles formes : formations informelles, social learning, … Toulouse - 23 oct. 2012 20
  • 21. Rencontre FFFOD - FFP Midi-Pyrénées Place aux échanges Nous vous remercions de votre attention et nous vous invitons à rejoindre le FFFOD pour y apporter votre contribution et bénéficier des apports d’organismes de formation ou d’institutions de toutes tailles et de tous horizons. Pour plus d’informations, contactez Sonia Le Louarn sonia.lelouarn@fffod.fr ou au 01 45 31 25 54 Toulouse - 23 oct. 2012 21