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LES MARCHÉS DE CLASSEMENT
OUTILS ET LEVIERS DE LA
COLLECTE
JESSICA HUYGHE, JULIE LAPLANCHE
ARCHIVES DÉPARTEMENTALES DU CALVADOS
NANCY, RASAD 2023
S’APPUYER SUR DES PRESTATIONS
POUR CLASSER EN AMONT DE LA COLLECTE
Maison d’arrêt de Caen, juin 2020
S’APPUYER SUR DES PRESTATIONS
POUR CLASSER EN AMONT DE LA COLLECTE
Fiche opération :
Organisme : Maison d’arrêt de Caen
Année : 2022-2023
Marché utilisé : Marché mutualisé régional Normand (titulaire AGS-RM)
Métrage estimé à traiter : 400 ml de dossiers de détenus + 120 ml d’archives autres
Jour/homme estimés : 66 jours + 25 jours
Coût : entre 25 000€ et 30 000€
Archives récolées : 160 ml dossiers détenus 2013-2019, 226 ml écrou et administration
Archives éliminées : 135 ml de dossiers de détenus, 130 ml archives administratives
Archives versées :
3342W : dossiers de détenus sortis entre 1997 et 2012, 1/20, 15 ml, 850 dossiers
3382W : archives administratives et écrou, 1950-2000, en préparation, 35 ml
UTILISER LES PRESTATIONS
POUR MIEUX CONNAÎTRE LES FONDS
Fonds Moulinex
Organisme : Archives départementales du Calvados
Années : 2020-2023
Marché utilisé : Marché interne (titulaire AGS-RM)
Métrage estimé à traiter : au total 910 ml :
- en 2020 : 157J, archives du siège à La Défense, 360ml ;
- en 2022 : 180J et 181J, archives des usines d’Alençon et Argentan, 250ml
- en 2023 : fonds des usines du Calvados, 300ml
Jour/homme estimés : 460 jours + 320 jours + 209 jours
Coût : entre 225 000€ et 230 000€ sur trois ans
Archives éliminées : 290ml sur les opérations 2020 et 2022
Archives restituées : fonds des usines de l’Orne, sur les 500 objets collectés en 2003-
2004 (env. 100ml), 50 objets ont été restitués aux AD61, environ 39 aux AM d’Alençon
(et 60 objets sont restés aux AD14)
LE LEVIER DU MARCHÉ DE CLASSEMENT
POUR ACCOMPAGNER LA COLLECTE
Etat des fonds du CHU de Caen avant classement
LE LEVIER DU MARCHÉ DE CLASSEMENT
POUR ACCOMPAGNER LA COLLECTE
Fiche opération :
Fonds des hôpitaux de Caen
Organisme : Archives départementales du Calvados
Années : 2020-2023
Marché utilisé : Marché interne (titulaire AGS-RM)
Métrage estimé à traiter : 240 ml
Jour/homme estimés : 214 jours
Coût : entre 70 000€ et 75 000€
Archives éliminées : 46 ml de brouillons, doubles et dossiers comptables des travaux
Archives classées : 290 ml (reconditionnement et mise à plat)
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3 Hdt : Hôpitaux de Caen / Ancien régime : https://archives.calvados.fr/ark:/52329/4nlg3kzt7s1x
3 Hdt : Hôpitaux de Caen / XIXe et XXe : https://archives.calvados.fr/ark:/52329/2v7hmsk6wn8g
Une page de valorisation
sur le site internet :
https://archives.calvados.fr/page/hopitaux-de-caen-3hdt-
LE LEVIER DU MARCHÉ DE CLASSEMENT
POUR ACCOMPAGNER LA COLLECTE
CONCLUSION
• Définir son besoin : faut-il une programmation préétablie ?
• Gérer la co-activité : comment le personnel du prestataire s’intègre-t-il dans l’équipe ?
• Choisir les fonds à classer : faut-il guider ou contrôler la prestation ?
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  • 1. LES MARCHÉS DE CLASSEMENT OUTILS ET LEVIERS DE LA COLLECTE JESSICA HUYGHE, JULIE LAPLANCHE ARCHIVES DÉPARTEMENTALES DU CALVADOS NANCY, RASAD 2023
  • 2. S’APPUYER SUR DES PRESTATIONS POUR CLASSER EN AMONT DE LA COLLECTE Maison d’arrêt de Caen, juin 2020
  • 3. S’APPUYER SUR DES PRESTATIONS POUR CLASSER EN AMONT DE LA COLLECTE Fiche opération : Organisme : Maison d’arrêt de Caen Année : 2022-2023 Marché utilisé : Marché mutualisé régional Normand (titulaire AGS-RM) Métrage estimé à traiter : 400 ml de dossiers de détenus + 120 ml d’archives autres Jour/homme estimés : 66 jours + 25 jours Coût : entre 25 000€ et 30 000€ Archives récolées : 160 ml dossiers détenus 2013-2019, 226 ml écrou et administration Archives éliminées : 135 ml de dossiers de détenus, 130 ml archives administratives Archives versées : 3342W : dossiers de détenus sortis entre 1997 et 2012, 1/20, 15 ml, 850 dossiers 3382W : archives administratives et écrou, 1950-2000, en préparation, 35 ml
  • 4. UTILISER LES PRESTATIONS POUR MIEUX CONNAÎTRE LES FONDS Fonds Moulinex Organisme : Archives départementales du Calvados Années : 2020-2023 Marché utilisé : Marché interne (titulaire AGS-RM) Métrage estimé à traiter : au total 910 ml : - en 2020 : 157J, archives du siège à La Défense, 360ml ; - en 2022 : 180J et 181J, archives des usines d’Alençon et Argentan, 250ml - en 2023 : fonds des usines du Calvados, 300ml Jour/homme estimés : 460 jours + 320 jours + 209 jours Coût : entre 225 000€ et 230 000€ sur trois ans Archives éliminées : 290ml sur les opérations 2020 et 2022 Archives restituées : fonds des usines de l’Orne, sur les 500 objets collectés en 2003- 2004 (env. 100ml), 50 objets ont été restitués aux AD61, environ 39 aux AM d’Alençon (et 60 objets sont restés aux AD14)
  • 5. LE LEVIER DU MARCHÉ DE CLASSEMENT POUR ACCOMPAGNER LA COLLECTE Etat des fonds du CHU de Caen avant classement
  • 6. LE LEVIER DU MARCHÉ DE CLASSEMENT POUR ACCOMPAGNER LA COLLECTE Fiche opération : Fonds des hôpitaux de Caen Organisme : Archives départementales du Calvados Années : 2020-2023 Marché utilisé : Marché interne (titulaire AGS-RM) Métrage estimé à traiter : 240 ml Jour/homme estimés : 214 jours Coût : entre 70 000€ et 75 000€ Archives éliminées : 46 ml de brouillons, doubles et dossiers comptables des travaux Archives classées : 290 ml (reconditionnement et mise à plat) Inventaires : 3 Hdt : Hôpitaux de Caen / Ancien régime : https://archives.calvados.fr/ark:/52329/4nlg3kzt7s1x 3 Hdt : Hôpitaux de Caen / XIXe et XXe : https://archives.calvados.fr/ark:/52329/2v7hmsk6wn8g
  • 7. Une page de valorisation sur le site internet : https://archives.calvados.fr/page/hopitaux-de-caen-3hdt- LE LEVIER DU MARCHÉ DE CLASSEMENT POUR ACCOMPAGNER LA COLLECTE
  • 8. CONCLUSION • Définir son besoin : faut-il une programmation préétablie ? • Gérer la co-activité : comment le personnel du prestataire s’intègre-t-il dans l’équipe ? • Choisir les fonds à classer : faut-il guider ou contrôler la prestation ?